MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO (Ciudad y Fecha)
Señor (Nombre del representante legal)
Representante legal (Nombre de su entidad)
Ciudad REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO Respetado señor: He sido comunicado de mi designación para el cargo de (indicar el cargo para el cual fue designado y que está aceptando) de (indicar el nombre de sus entidad) frente a lo cual manifiesto mi gustosa aceptación y me comprometo
a ejercer fielmente mis funciones. Agradezco su confianza Cordialmente (Firma de quien acepta el cargo)
__________________ ___________________________ _________________ ________ (Nombre del designado que acepta el cargo)
(Número de identificación) identificación)
Barbosa Santander, Mayo 20 de 2010
SEÑORES _______________ ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS BARBOSA
REF: ACEPTACION DE CARGOS
Estimado gerente Yo ________________________--Identificada con cedula de ciudadanía ___________ de Barbosa me fue asignado el cargo acepto las condiciones como miembro de la junta directiva de la empresa _____________de esta manera y las respectivas obligaciones que allí se me otorgan De antemano agradezco su amable confianza.
Atentamente,
_________________C.C ______________
Armenia, _________________de 2010 Doctor CARLOS JULIO VILLAMIL PATIÑO Director Ejecutivo IMDERA Armenia, QuindíoYo
, ____________________________ , mayor y vecino de
ARMENIA, identificadocon la cédula de ciudadanía número
___________ expedida en
________ , en mi calidad de presidente del
CLUB DEPORTIVO ____________ , acogiéndome a la Ley 181 de1995 y a sus Decretos Reglamentarios, comedidamente me permito solicitar a Usted, se sirva ordenar a quien corresponda, le sea expedido el correspondiente reconocimientodeportivo a nuestro CLUB, constituido el pasado
_________________ (
fecha de laasamblea de constitución) de acuerdo al acta de constitución adjunta. Remito la documentación respectiva de acuerdo con los requerimientos exigidos por la Ley 181, la resolución numero 001947 del 23 de octubre del 2000 y demásreglamentaciones aplicables al respecto así: •
Resolución No. 001 – Convocatoria a Asamblea. •
Acta No. 001 – Resolución Asamblea Ordinaria. •
Lista de los socios y/o deportistas con firmas y números de cédula, fotocopias de losdocumentos de identificación, además de la carta de solicitud y aceptación expresade afiliación. •
Acta No. 001 – Reunión Comité Ejecutivo. •
Estatutos del Club Deportivo contenidos en
( tantos folios u hojas) Para cualquier notificación comedidamente le solicito enviar correspondencia a
LACALLE 22 No.19-51 teléfono fijo 7443064 o celular numero
3155490086 Atentamente Presidente
CLUB DEPORTIVO ____________________
CLUB DEPORTIVO ________________________ ACTA DE COMPROMISO DEPORTIVO Los afiliados deportistas y contribuyentes abajo firmantes formalizamos nuestra condición de afiliados al Club y como tales nos comprometemos a participar en las actividades deportivas que organice o en las que se inscriba el Club. Igualmente hacemos expresa manifestación de sometimiento a la Ley 181 de 1995 o Ley del Deporte y a sus disposiciones reglamentarias y declaramos la aceptación de las normas antidopaje, dispuestas en el código mundial antidopaje, los estándares internacionales, la convención internacional contra el dopaje en el deporte, el reglamento antidopaje de la federación deportiva nacional de ------------------------------------------------- y como consecuencia de la federación deportiva internacional, así como las normas nacionales que las desarrollen y adopten.
Nº.
NOMBRE COMPLETO
IDENTIFICACIÓN TELEFONO
TIPO DE AFILIADO DEPORTISTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Medellín. ___________ De _____________ De _________. _____________________________________
Firma del Representante Legal
CONTRIBUYENTE
Reconocimento Deportivo Acto administrativo que se expide para vincular a los organismos deportivos al Sistema Nacional del Deporte (SND), que promueven el fomento, protección, apoyo y patrocinio del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre. Es expedido por la Alcaldía municipal a través de los entes deportivos municipales del SND.
El reconocimiento deportivo se puede renovar (cuando este por vencer el anterior), actualizar (cuando se requiere modificar el nombre del Presidente o Representante Legal, por la elección de una nueva persona, cambiar de nombre al club, incluir disciplinas deportivas (este último solo aplica para las entidades públicas o privadas, cajas de compensación, instituciones educativas, juntas de acción comunal), en la resolución de reconocimiento deportivo que se encuentre vigente) o revocar. Si usted desea obtener Reconocimiento para su Club debe presentar los siguientes documentos ante el Instituto Distrital de Recreación y Deporte:
RECONOCIMIENTO DEPORTIVO
PETICION SUSCRITA POR EL PRESIDENTE (dirigida a la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes del IDRD). FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL PRESIDENTE AMPLIADA AL 150% (para efectos de incluir datos fidedignos en el texto de la resolución). ACTA O ACTAS DE ASAMBLEA DONDE CONSTEN LAS SIGUIENTES DECISIONES: Acta de constitución del club que incluya encabezado (lugar, fecha, hora de la reunión) el listado de asistentes a la reunión, un orden del día o puntos a tratar en la reunión, definición del objeto del organismo deportivo, nombre aprobado (en cuanto al nombre del club, es importante aclarar, que el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, acoge el adoptado por el organismo deportivo sin embargo, es competencia y responsabilidad de los integrantes del club deportivo asumir cualquier queja o reclamación sobre el mismo), aprobación del estatuto (firmado por Presidente y Secretario de la reunión), elección de miembros de Comité Ejecutivo (sin cargos), Fiscales (NO ES OBLIGATORIO, PERO EN CASO DE QUE LA ASAMBLEA DECIDA NO CONTAR CON FISCALES, DEBEN EXCLUIR DEL ESTATUTO ESTA FIGURA) Principal y Suplente y dos (2) integrantes de la Comisión Disciplinaria (ajenos al club), conforme a lo establecido en el estatuto, de las elecciones, es importante que las hagan de forma uninominal, o sea una ronda de votación por cada postulado, anotando el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco, para cada uno. ACTA DE COMITE EJECUTIVO DONDE CONSTEN LAS SIGUIENTES DECISIONES:
Asignación de cargos a los miembros de Comité Ejecutivo.
Elección del tercer miembro de la Comisión Disciplinaria (ajeno al club).
COPIA DEL ESTATUTO, aprobado por la asamblea y firmado por Presidente y Secretario (asesorarse antes de diligenciar espacios en blanco especialmente en los artículos 21, 36 y 71). (SUGERIMOS VER MODELO IDRD) FORMATO DE REGISTRO, con los datos del Club y de los miembros del Comité Ejecutivo, Fiscales y Comisión Disciplinaria. (SEGÚN MODELO DEL IDRD ACTA DE COMPROMISO DEPORTIVO, suscrita por los afiliados contribuyentes y competidores con datos completos, fecha y firmas. El número de c ompetidores es el mínimo requerido para afiliar el club a la Liga respectiva. (SEGÚN MODELO DEL IDRD) PRESENTAR PLAN DE DESARROLLO DEPORTIVO. (resolución de Coldeportes No. 000231 del 23 de marzo de 2011) (Ver modelo IDRD) CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN, TÍTULO O EXPERIENCIA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ EJECUTIVO DE CLUB, conforme a la resolución No 000547 de 2010.
NOTA: Si el club decide contar con revisores fiscales, tenga en cuenta que el término de revisor indica expresamente que se habla de contadores públicos titulados y deben aportar las tarjetas profesionales de quienes resulten elegidos. Ahora bien, si deciden contar solo con fiscales, los elegidos no necesitan contar con título, pero si con reconocida solvencia moral Y EN TODO CASO LA DECISIÓN QUE APRUEBEN DEBE VERSE REFLEJADA EN EL ESTATUTO, OSEA SI DECIDEN REVISORES, ASÍ DEBE ESTAR ESTABLECIDO EN EL ESTATUTO O SI FISCALES, DE IGUAL FORMA. RECUERDE El trámite no tiene costo. El Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte brinda asesoría directa y personalizada para la conformación de los clubes, para revisión de documentos antes de su radicación y facilita guías de reglamentos y formatos para el registro de los directivos y deportistas.
RENOVACION DE RECONOCIMIENTO Se debe solicitar con anterioridad mínima de quince (15) días hábiles al vencimiento del reconocimiento vigente, anexando los mismos documentos antes relacionados, salvo la resolución de creación del club y el estatuto. Pasado este término se solicitará la expedición de un nuevo reconocimiento deportivo, aportando la misma documentación.
ACTUALIZACIÓN DE RECONOCIMIENTO DEPORTIVO
Tenga en cuenta que si durante la vigencia de los cinco años del reconocimiento deportivo, se presenta algún cambio en el representante legal, deben solicitar actualización del reconocimiento deportivo, de igual forma si desean incluir un nuevo deporte. Información adicional: Calle 63 59A-06 Teléfono 6605400 extensión 5109 - 2041 – www.idrd.gov.co
