INTRODUCCION
Desde el advenimiento de la industrialización y sus variadas inversiones en equipos y otras áreas, sólo se conocían dos costos de importancia: los de material y los de mano de obra directa, llamados costos primos, que eran los únicos que se inventariaban. Una vez que las inversiones se ampliaron y se desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos indirectos de fabricación. A principios del siglo XX, el método de costeo utilizado era el absorbente o integral. Este hecho se debía a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a través del estado de resultados, prestando poca atención a los problemas específicos de información para la toma de decisiones administrativas. Al elevarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes que proveyeran y facilitaran la información para la toma de decisiones y la planeación a largo plazo. En los años 30 surgió una alternativa, el costeo variable, impropiamente llamado costeo directo. Por definición, no es directo ya que costo directo es el que se identifica con el producto, departamento o función. Cada uno de los métodos de costeo tiene una función especial que cumplir: el costeo variable ayuda a la administración en su tarea, el costeo absorbente informa a los usuarios externos. En la mayoría de las empresas el costo principal es el costo de ventas. Es aquí en donde el contador de costos juega un importante papel en la determinación de la utilidad, contribuyendo a la elaboración de los estados contables, estableciendo y manteniendo sistemas que provean información acerca del costo del producto. Tanto en el estado de resultados como en el de situación financiera, se refleja directamente el tipo de costeo que se utiliza y, en una f orma más indirecta, afecta al capital neto de trabajo. La contabilidad de costos nos ofrece varias opciones: y
Costeo directo.
y
Costeo absorbente.
y
Costeo relevante.
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COSTO TOTAL La asignación de todos los costos comerciales (CC), producción (CP), distribución (CD), financiamiento (CF) y administración a los productos (AD). Se emplea en el análisis económico, pero no se acostumbra en el sistema de rendir informes en la práctica comerciales. Es la suma del costo primario mas todos los demás gastos que son directos e indirectos necesario para la producción de un bien. El costo total comprende además de los gastos de materia primas y salario, todos los demás que se han realizado en le establecimiento de la industria.
CT = CC+CP+CG+CA
Por lo tanto el Costo total es aquella cantidad acumulada del costo de un lote de producción o de un proyecto.
COSTO TOTAL MEDIO Relación entre el costo total (CT) (CT) de una empresa y la cantidad cantidad productiva (CP) por ella. ella. También suma del costo fijo (CFM) y del costo vari able medio (CVM).
CTM =
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MÉTODOS DE COSTEO Como consecuencia del desarrollo de las técnicas de gestión en la empresa se cuenta con dos métodos fundamentales: Costeo por Absorción y Costeo Directo:
METODO DE COSTEO DIRECTO
De acuerdo a este método orientado según el comportamiento del costo de producción está compuesto de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación variables. El principal enfoque de este método es el que existe entre los costos variables y los costos fijos. De acuerdo a la fundamentación de este método, los costos de fabricación variables son los únicos costos en que se incurren de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho que se fabriquen o no los productos y se lleven el período, no se inventarían. El método de costeo directo no es un nuevo sistema de acumulación de costos. Es más bien una teoría relacionada con el tratamiento más adecuado de los costos indirectos de fabricación fijos, considerados como costos del período. El uso del costeo directo ha aumentado en los últimos años porque es más apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones de la g erencia. Puesto que la utilidad bajo el costeo directo se mueve en la misma dirección del volumen de ventas, los estados de operación pueden comprenderse de manera más fácil por parte de la gerencia general, los ejecutivos de mercadeo y de producción y por los diferentes supervisores departamentales. El costeo directo es útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad. costo-volumen-utilidad.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO
No
existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO D IRECTO
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METODO DE COSTEO POR ABSORCION
El costeo absorbente es el sistema de costeo más utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este método argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro De acuerdo a la contabilidad de costos tradicionales, todos los costos de producción o fabricación se incluyen en el costo del producto para propósito de costear el inventario de productos terminados y en proceso; así como se incluyen todos los costos que no son de producción o fabricación. Bajo este enfoque el costo del producto está compuesto de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. De esta manera los costos suministran la información necesaria para el costeo de los productos fabricados y asignación de estos costos al inventario final y al costo de artículo vendidos.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo
La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio
Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.
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CASO PRÁCTICO Supongamos que una empresa industrial (RL) que inicio sus operaciones el 1° de enero de 1994 fabricando un solo producto, obtuvo los datos siguientes como resultados de sus operaciones al 31 de diciembre de 1994:
Costo Unitario del producto Materiales Mano de Obra Gastos de Fabricación Variables Gastos de fabricación fijos Costo total de fabricación por unidad
S/. 6.75 S/. 3.25 S/. 2.00 S/. 3.00 S/. 15.00
Producción Ventas Precio de venta unitario Gastos variables de administración y ventas
S/. 20,000 S/. 16,000 S/. 42.00 S/. 120,000
Gastos fijos de administración y ventas
S/. 180,000
DESARROLLO Bajo el método de Costeo Absorbente:
Ventas (16,000 unidades a S/.42 c/u.)
S/.
672.000
Menos: Costo de ventas (16,000 unidades a S/.15c/u)
S/.
< 240,000 >
Utilidad bruta
S/.
432,000
Menos: Gastos de administración y ventas
S/.
< 300,000 >
Utilidad
S/.
132,000
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Bajo el Método de Costeo Directo:
Ventas (16.000 unid a S/.42 c/u.)
S/.
672.000
Menos: Costo variable de fabricación (16.000 unidades a S/. 12 c/u.) Gatos variables de administración y ventas
S/. S/.
( 192.000 ) ( 120.000 )
Costos variables totales
S/.
< 312.000 >
Margen de contribución Costos fijos de fabricación (20.000 unid a S/.3 c/u.) - De administración y ventas
S/.
360.000
60.000 180.000
< 240.000 >
Utilidad neta
S/.
120.000
Inventario final (4.000 unid a S/.12 c/u)
S/.
48.000
Observando se nota que en el método de costeo por absorción se ha incluido en el costo de fabricación los costos indirectos de fabricación variable y fijos, siendo este costo unitario ig ual a S/. 15.00, con el cual se a valorizado el inventario final (4.000 unid a S/. 15.00), por esta razón la utilidad neta es mayor, o sea S/. 132.000. En el método de costeo directo no se ha incluido en el costo unitario de fabricación los costos fijos, asiendo el costo variable de fabricación: S/.12.00 (6.75+3.25+2.00), y con este costo unitario se ha valorizado el inventario final final (4.000 unidades a S/.12.00 =S/.48.000), por esta razón la utilidad neta es menor, o solamente S/.120.000.
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DIFERENCIAS DIFERENCIAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCION
El principal punto de diferencia entre los dos métodos de costeo esta en el tratamiento de los costos indirectos de fabricación fijos. Los defensores del costeo por absorción sostienen que todos los costos de fabricación, variables o fijos, son parte del costeo de producción producción y deben incluirse en el cálculo de los costos unitarios del producto. Afirman que la producción no puede realizarse sin
incurrir en costos indirectos de fabricación fijos. Hay muchos otros argumentos expresados por los partidos del costeo por absorción y del costeo directo, pero el único y más importante expuesto por cada grupo ya ha sido presentado. Las dos técnicas tienen merito y, por tanto, se trataran ambas. Es preciso tener en cuenta que para los informes financieros externos debe utilizarse el costeo por absorción, mientras que para los informes internos, la gerencia prefiere el costeo directo porque su orientación hacia comportamiento del costo es el único elemento fundamental en la planeación, el control y la toma de decisiones. En resumen, el costeo por absorción carga todos los costos a la producción excepto aquellos aplicables a los gastos de venta, generales y administrativos. Por tanto, el costo de los artículos manufacturados incluye costos de depreciación de la fábrica, arriendo, seguros, impuestos a la propiedad y los demás costos indirectos de fabricación fijos además de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables. Parte de los costos indirectos de fabricación fijos ase lleva hacia los inventarios de trabajo y de artículos terminados hasta que se termine y venda el producto. En contraste, bajo el costeo directo los costos indirectos de fabricación fijos no se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se cargan contra el el ingreso en el periodo en el cual se causen.