Universidad Politécnica Salesiana Contabilidad y Auditoria Control de Costos Nombre: Dayana Suarez Curso: 551 1) Definición y características del sistema AC Definición: "El Método de "Costos basa basado do en acti activi vida dade des" s" (ABC (ABC)) mide mide el costo costo y y deseme!o de las actividades #undamentando en el uso de recursos as$ como or%anizando las relaciones de los resonsables de los Centros de Costos de las di#erentes actividades" (Del &$o 'onzlez Cristbal *+++), "Es un roceso un roceso %erencial -ue ayuda en la administracin administracin de de actividades y rocesos y rocesos del ne%ocio en y durante la toma de decisiones estraté%icas y oeracionales", (Crdenas .oles &a/l 1005), "Sis "Siste tema ma -ue -ue rim rimer ero o acum acumul ulaa los los cost costos os indi indire rect ctos os de cada cada una una de las las acti activi vida dade dess de una or%anizacin or%anizacin y y desués asi%na los costos de actividades a roductos servicios u otros obetos de costo -ue causaron esa actividad", (2orn%ren C3arles 4, Sundem 'ary Stratton illiam *++1)
Características: • • • •
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6as tareas son realizadas or un individuo individuo o o %ruo %ruo de de individuos, 'estionar la roduccin si%ni#ica controlar las actividades ms -ue los recursos, 7ntenta satis#acer al m8imo las necesidades de los clientes internos y e8ternos, 6as actividades deben analizarse como inte%rante de un roceso de ne%ocio y no de #orma aislada, Elimina las actividades -ue no a!aden nin%/n valor a la or%anizacin, Mantiene un obetivo de meora continua en el desarrollo de las actividades, Es un sist sistem emaa de %estin "inte% "inte%ral" ral" donde donde se uede uede obtene obtenerr in#orm in#ormaci acin n de medida medidass #inancieras y no #inancieras -ue ermiten una %estin otima de la estructura estructura de de costos, 9ermite conocer el #luo de las actividades de tal manera -ue se ueda evaluar cada una or searado y valorar la necesidad de su incororacin al roceso con una visin de conunto, 9roorciona 3erramientas 3erramientas de de valoracin obetivas de imutacin de costos, Es un modelo %erencial y no contable,
!) Com"aración con los sistemas s istemas tradicionales Destacaremos Destacaremos cinco di#erencias rinciales rinciales entre el sistema de costos tradicional y el sistema sistema de costos ABC,
: El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen la mano de obra como elemento ara asi%nar costos a los roductos, Mientras -ue el sistema de costos ABC utiliza la erar-u$a de las actividades como base ara realizar la asi%nacin utiliza %eneradores de costos -ue estn o no relacionados con la roduccin, : El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades roducidas ara calcular la asi%nacin de %astos, En cambio el sistema de costos ABC utiliza di#erentes bases en #uncin de las actividades relacionadas con los costos indirectos, : El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del roducto, 9or su arte el sistema de costos ABC se concentra en las actividades -ue ori%inan esos recursos, : En el sistema de costos tradicionales la asi%nacin de %astos indirectos se lleva a cabo en dos etaas; rimero se asi%na a los deartamentos involucrados y lue%o a los roductos, En el sistema de costos ABC rimero se lleva la asi%nacin de costos a las actividades y desués a los roductos, : El sistema de costos tradicional utiliza 3oras %enerales como unidades roducidas o bien 3oras m-uina, 9or otro lado el sistema de costos ABC toma en cuenta la relacin causa e#ecto entre las unidades y los %eneradores de costos ara determinar el criterio de asi%nacin,
#) An$lisis del sistema AC 7DADES? y las actividades son consumidas or los 9&=D7C7=S, 9ero todo en la vida tiene un orden a se%uir y los costos ABC no son la e8cecin ya -ue sin un orden ser$a ms di#$cil la imlementacin de este modelo y de cual-uier otro y es or esto -ue a continuacin mencionaremos cuales son los asos a se%uir; •
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"Anlisis de los rocesos de valor; este se divide en @ asos, 9rearacin de #luo %ramas -ue detallan cada aso en el roceso de manu#actura? analizar cada actividad documentada en el #luo %rama y de#inir si a%re%a o no a%re%a valor y or ultimo identi#icar #ormas de reducir o eliminar las actividades -ue no a%re%an valor y de ser osible reducir los tiemos -ue a%re%an valor", "identificación de los centros de actividades; estas actividades se ueden dar en los si%uientes niveles; .ivel de unidades nivel de lotes nivel de l$neas de roducto y nivel de lanta %eneral", " Asociación de los costos con los centros de actividad , En este se debe tener en cuenta la si%uiente #orma ara asi%nacin de los C7; or imutacin o identi#icacin directa al centro de actividad alternativa -ue debe re#erirse en la medida de lo osible? utilizando al%/n criterio de asi%nacin de acuerdo con el tio de inductor de costo asociado con la actividad", "Selección de los promotores o inductores de costos, 9ara esta se deben tener en cuenta los si%uientes asectos; #acilidad de obtener in#ormacin relacionada con el inductor y el %rado en el -ue el inductor mide el verdadero consumo de actividades or arte de los roductos",
=BE47>=S DE 6=S C=S4=S ABC •
El obetivo del costeo basado en actividades es vi%ilar los costos a los roductos o servicios en lu%ar de asi%narlos de manera arbitraria,
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Es 3acer consiente a la alta %erencia y en %eneral a toda la or%anizacin del ael tan imortante -ue ue%an los deartamentos indirectos dentro del roceso roductivo y de cmo los %astos indirectos de #abricacin incurridos en dic3os deartamentos contribuyen al é8ito de toda emresa,
%) &enta'as y desventa'as del sistema AC &enta'as •
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9ermite obtener in#ormacin oortuna y con#iable de los rocesos y actividades e8istentes en la emresa ara desarrollar la toma de decisiones estraté%icas, 9ermite a la emresa er#eccionar su caital de trabao y su mano de obra, 6as actividades de la emresa se desarrollan en #orma dinmica y las #unciones roias ermitiendo meorar su osicin en el mercado, .o resenta di#icultades de imlantacin en cual-uier tio de or%anizacin acilita la eliminacin de desil#arros ermitiendo destacar las actividades -ue no a!aden valor, omenta la meora continua y el control de la calidad total, Se%re%a los C7 y usti#ica los recursos or actividades, 9roorciona una base ms con#iable ara la #iacin de recios,
Desventa'as •
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Su imlementacin uede resultar una inversin ino#iciosa sino se adota como un sistema de %estin, .o acertar con adecuados conductores del costo ser$a acetar las inconsistencias de los métodos tradicionales, 4rabaar con ABC y no con ABM es sacri#icar los bene#icios de esta #iloso#$a, &e-uiere una lo%$stica -ue le de mantenimiento ues es un sistema dinmico roducto del meoramiento continuo,
() Determinación de los "rocesos las actividades y los inductores El costeo basado en actividades es un método de costeo de roductos de doble #ase -ue asi%na costos rimero a las actividades y desués a los roductos tomando como base el uso de las actividades or cada roducto, El costeo ABC si%ue los si%uientes asos; a) 7denti#icar las actividades -ue consuman recursos; re-uiere entender todas las actividades re-ueridas ara 3acer el roducto, Cuando los %erentes analizan los rocesos -ue si%uen ara roducir un roducto o servicio descubren asos -ue no %eneran nin%/n valor a%re%ado y deciden eliminarlo, b) 7denti#icar los conductores de costo, El conductor de costo ideal es a-uel -ue est relacionado con el costo -ue se est asi%nando, A continuacin mostramos los tios de conductores de costo -ue las emresas usan, 6os cuales estn relacionados con el volumen de roduccin o con la comleidad de la roduccin o el roceso de maretin%, c) Calcular una tari#a de costo or cada conductor de costo, 6as tari#as redeterminadas ara la asi%nacin de costos indirectos a los roductos se calculan de la si%uiente manera;
6os costos estn distribuidos a un roducto multilicando la tari#a redeterminada de cada actividad or el volumen de actividad usada en la elaboracin de roducto, El costeo basado en actividades calcula una tari#a de conduccin de costo ara cada centro de actividad, Cada actividad tiene asociado un conunto de costo, d) Asi%nar costos a los roductos, Consiste en multilicar las tari#as de conduccin de costo or el n/mero de unidades del conductor de costo en cada roducto, El conductor de costo ideal es a-uel -ue est relacionado con el costo -ue se est asi%nando,
6as actividades de los costos ABC se%/n Mic3ael 9orter bao el anlisis de la cadena de valor clasi#ica las actividades en 9rimarias y de Aoyo, • •
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Actividades rimarias; 6as actividades rimarias se re#ieren a la creacin #$sica del roducto su venta y el servicio ostventa y ueden también a su vez di#erenciarse en sub:actividades, El modelo de la cadena de valor distin%ue cinco actividades rimarias; 6o%$stica interna; comrende oeraciones de rececin almacenamiento y distribucin de las materias rimas, =eraciones (roduccin); rocesamiento de las materias rimas ara trans#ormarlas en el roducto #inal, 6o%$stica e8terna; almacenamiento de los roductos terminados y distribucin del roducto al consumidor , Maretin% y ventas; actividades con las cuales se da a conocer el roducto, Servicio; de ost:venta o mantenimiento a%rua las actividades destinadas a mantener realizar el valor del roducto mediante la alicacin de %arant$as, Actividades de aoyo; 6as actividades rimarias estn aoyadas o au8iliadas or las también denominadas actividades secundarias; 7n#raestructura de la or%anizacin; actividades -ue restan aoyo a toda la emresa como la lani#icacin contabilidad y las #inanzas, Direccin de recursos 3umanos; b/s-ueda contratacin y motivacin del ersonal, Desarrollo de tecnolo%$a investi%acin y desarrollo; obtencin meora y %estin de la tecnolo%$a, Abastecimiento (comras); roceso de comra de los materiales,
*) C$lculo del costo de una actividad
+) ,'ercicio de a"licación
