MENGENAL OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) VERSI 3.
MUHAMAD RATODI http://orcid.org/0000-0001-8292-9400
[email protected]
https://pkp.sfu.ca/ojs/
Whats the Different? 1.Tampilan Admin Baru: eye-catching dan user-friendly 2.Editorial Discussions: Fitur ini digunakan untuk Editor dan semua pihak yang terlibat dalam suatu naskah untuk membahas proses dan tindakan yang akan diambil terhadap naskah tersebut. 3.Flexible Workflow: Pada OJS 3, proses submission dapat segera dilanjutkan ke proses production dengan klik tombol “ Send to Production” 4.Flexible Roles: Menambahkan role pada user yang sudah ada atau user baru dengan mudah. 5.Flexible Task Access: Jika pada versi sebelumnya (Versi 2) untuk change role harus masuk ke menu “User Home” lalu kemudian memilih role yang diinginkan kemudian kembali lagi ke menu “User Home”, maka pada versi 3 dapat langsung akses sebagai Editor, Section Editor, ataupun Layout Editor (Disesuaikan dengan permission role-nya) 6.Submission Files: Proses upload lebih fleksibel lagi, ketika upload file utama (manuscript) dapat ditambahkan juga file tambahan (supplementary files) tanpa harus masuk ke tahap submission berikutnya 7.Responsive Design 8.Simpler Registration: Proses pendaftaran lebih serderhana dari OJS 2 ini terlihat dari form registrasi yang lebih simpel.
TAMPILAN MENU VERSI ADMIN / JOURNAL MANAGER
TAMPILAN MENU DASHBOARD VERSI EDITOR / AUTHOR
Task, berisi notifikasi setiap kali ada informasi seputar penyerahan naskah atau penugasan editor
Submission, untuk memonitoring status setiap naskah, baik yang belum di assign, sudah diassign, maupun yang sudah terbit
Issues, berisi informasi seputar Future Issues maupun Back Issues. Dimenu ini anda bias membuat issue baru, maupun mengedit issue lama
Settings, menu untuk melakukan pengaturan seputar “Journal”, “Website”, “Workflow” dan “Distribution”
Users & Roles, menu ini terdiri dari “Users”, “Roles” dan “Site Access Options”. Secara garis besar menu ini berisi daftar nama pengguna dan peran-peran yang ada di OJS
Tools, menu ini terdiri dari “Import/Export” dan “Statistic”, sebagai menu untuk melakukan import/export data user dan artikel untuk kepentingan pihak ke tiga (missal: situs pengindeks), sedangkan “Statistic” untuk generate report seputar aktivitas jurnal
SUBMISSIONS
ISSUES
SETTINGS >> JOURNAL
SETTINGS >> WEBSITE SETTINGS
SETTINGS >> WORKFLOW SETTINGS
USERS
SELF REGISTRATION BY AUTHOR
SITE ACCESS OPTIONS
Hilangkan centang agar artikel bisa diakses tanpa harus register atau login dahulu
TOOLS >> IMPORT/EXPORT
ARTICLES SUBMISSION PROCCESS PROSES BISNIS PENERBITAN JURNAL ONLINE
ALUR PROSES BISNIS OJS
Pada Menu Submissions, klik “New Submission”
Langkah 1: Baca dan beri tanda centang pada setiap point yang tersedia sebagai bentuk persetujuan terhadap ketentuan penyerahan naskah, setelah itu klik “Save and Continoue”
Langkah 2: Upload file naskah dengan mengklik “Upload File”. Setelah selesai klik “continue” hingga tab “3.confirm”, klik “complete”
Langkah 3. Input Metadata Artikel, berupa judul, abstrak, keyword, referensi, dll Jika author lebih dari satu, klik tombol “add contributor” dan isikan sesuai data author Klik “Save and Continoue” untuk melanjutkan
New Submission SUKSES
Login dengan akses “Journal Manager” atau “Editor” , menugaskan (assign) Section Editor (bisa sama atau beda dengan editor), di menu “task” akan muncul informasi new submission..Silahkan di klik Klik “Send to Review” untuk melanjutkan ke proses review
Pilih Reviewer (Add Reviewer)
Pilih Reviewer / Create New Reviewer
Klik “Select Reviewer”
Penugasan Reviewer sukses, tinggal menunggu konfirmasi reviewer melalui akses login “reviewer”
Setelah reviewer menerima penugasan, dan melakukan review, tahap selanjutnya adalah “Copy Editing”, dimana pada tahap ini naskah telah dinyatakan diterima, namun masih memerlukan perbaikan sesuai masukan mitra bestari
Untuk add file yang masih memerlukan perbaikan / revisi author
Upload file yang sudah fix diperbaiki dan siap dikirim ke proses produksi (umumnya dalam bentuk word)
Send To Production
Schedule For Publication
Schedule For Publication
Setting Galley
Upload file yang siap publish (umumnya dalam format “PDF”), klik “Continue” hingga step 3, klik “complete”
Tahapan untuk 1 artikel selesai
Lakukan proses Submit – Review – Revisi pada setiap naskah artikel yang masuk hingga jumlah artikel setidaknya 5 judul pada satu terbitan , untuk kemudian di PUBLISH
PUBLISH ISSUES Melalui menu Issues, pilih issues yang akan diterbitkan, klik “ Publish Issue”
TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT
