MEKANISME KERJA ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA METALURGI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA
BAB I PENDAHULUAN
A.
Pengertian
1. MKO HIMAMET FT. UNTIRTA adalah pedoman HIMAMET FT. UNTIRTA yang dibentuk berupa rumusan-rumusan dasar sebagai aspirasi anggota yang ditetapkan dalam M- HIMAMET FT. UNTIRTA. 2. MKO HIMAMET FT. UNTIRTA merupakan implementasi dari ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA yang menyangkut aspek kemahasiswaan, khususnya mahasiswa Jurusan Metalurgi. Aplikasinya dilakukan secara utuh, terpadu, berkesinambungan dan sistematis. 3. MKO HIMAMET FT. UNTIRTA merupakan petunjuk pelaksanaan operasional HIMAMET FT. UNTIRTA yang dibentuk dalam acuan program kerja. 4. Pada akhir periode MKO HIMAMET FT. UNTIRTA ini ditinjau kembali dalam M-HIMAMET FT. UNTIRTA, untuk disesuaikan dengan situasi serta kondisi perkembangan organisasi keprofesian di HIMAMET FT. UNTIRTA.
B.
Maksud dan Tujuan
MKO HIMAMET FT. UNTIRTA dimaksudkan untuk memberikan dasar-dasar, arah dan sasaran serta langkah organisasi dalam pencapaian tujuan HIMAMET FT.UNTIRTA secara terpadu, bertahap, berkesinambungan antara periode sebelumnya dengan dengan periode berikutnya.
BAB II VISI DAN MISI A.
VISI Visi hingga tahun 2019
Wadah pembentukan intelektual, spiritual, dan kompetensi.
B.
MISI Misi dari tahun 2012-2014
1. Meningkatkan kualitas anggota dengan mengembangkan dan mengimplementasikan keilmuan dan keprofesian tentang metalurgi. Misi dari tahun 2014-2017
2. Meningkatkan sikap profesional HIMAMET FT.UNTIRTA sesuai dengan amanat ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA dan mekanisme kerja organisasi. Misi dari tahun 2017-2019
3. Memantapkan keberadaan HIMAMET FT. UNTIRTA beserta jurusan Teknik Metalurgi FT.UNTIRTA di kalangan mahasiswa, alumni, industri metalurgi, dan masyarakat se-Indonesia.
STRUKTUR ORGANISASI
M-HIMAMET FT. UNTIRTA
BPH
HIMAMET FT. UNTIRTA
LEMBAGA OTONOM
BAB III BPH Struktur BPH PRESIDIUM KESEKRETARIATAN ANGGOTA
1. 2. 3. 4.
Presidium adalah 3 orang pimpinan. Kesekretariatan adalah pelaksana tugas yang diutus oleh HIMAMET FT. UNTIRTA untuk membantu BPH dalam melaksanakan tugasnya. Anggota adalah perwakilan angkatan ditambah senior yang memenuhi syarat dan kuota BPH. Hal-hal yang belum diatur akan diatur kemudian dalam tata tertib BPH. Syarat Dan Kuota Anggota BPH
Syarat anggota : 1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Anggota penuh 3. Diutamakan anggota Kehormatan 4. Perwakilan tiap fraksi Kuota anggota BPH : 1. Satu orang dari fraksi tingkat dua 2. Tiga orang dari fraksi tingkat tiga 3. Dua orang dari fraksi tingkat empat
4. Satu orang dari fraksi tingkat senior
Mekanisme pengawasan BPH Dalam menjalankan tugasnya sebagai Badan Penasehat Himpunan, memiliki tugas dan wewenang untuk melaksanakan:
1. Rapat internal BPH adalah untuk menentukan, merumuskan dan menyampaikan aspirasi anggota. Rapat anggota BPH dipimpin oleh Presidium. 2. Rapat koordinasi BPH dengan HIMAMET FT.UNTIRTA adalah rapat yang dilakukan untuk mengkoordinasikan suatu kebijakan yang bersifat penting. 3. Rapat triwulan adalah rapat BPH dengan HIMAMET FT. UNTIRTA setiap triwulan dan memberikan laporan kerja triwulan. 4. Mekanisme rapat diatur dalam tata tertib BPH. 5. Rapat Pleno adalah mengamandemen ART dan MKO yang hasilnya akan disampaikan melalui Lokakarya. 6. Lokakarya adalah penyampaian hasil Rapat Pleno kepada seluruh anggota.
Apabila dalam pandangan BPH, HIMAMET FT. UNTIRTA tidak melaksanakan tugasnya atau menyimpang dari arah ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA, maka BPH berwenang mengeluarkan memorandum 1 (satu). Kemudian dengan batas waktu 1 bulan setelah keputusan dikeluarkan HIMAMET FT. UNTIRTA harus memperbaiki kesalahan. Jika HIMAMET FT. UNTIRTA tidak melakukan perbaikan, maka BPH berwenang mengeluarkan memorandum 2 (dua) dengan batas waktu 2 (dua) minggu setelah keputusan dikeluarkan. Selanjutnya, apabila dalam batas waktu tersebut HIMAMET FT. UNTIRTA tidak memperbaiki, maka BPH dapat mengajukan usulan Muslub HIMAMET FT. UNTIRTA.
Pergantian Anggota BPH
Pergantian anggota BPH dilakukan: 1. Jika hilangnya keanggotaan BPH tersebut 2. Dengan surat pergantian dari fraksi yang diwakili dengan bukti melampirkan sepuluh buah tanda tangan dari fraksi yang mendelegasikan BAB IV HIMAMET FT. UNTIRTA
Struktur HIMAMET FT. UNTIRTA Ketua Umum
Wakil Ketua Umum
Bidang Kesekretariatan
Dept. PSDM
Dept. Internal
Bidang Keuangan
Dept. Keprofesian
Dept. HULK
KEPENGURUSAN
1. Kepengurusan berkewajiban menjalankan ketentuan organisasi dan keputusan-keputusan M-HIMAMET FT. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
UNTIRTA yang sesuai dengan ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA serta memperhatikan pertimbangan BPH Masa jabatan pengurus adalah satu periode kepengurusan Ketua umum dapat menjabat maksimal 2 periode kepengurusan Ketua umum dan pengurus bertanggung jawab terhadap M-HIMAMET FT. UNTIRTA Setiap bulan harus melaksanakan rapat pimpinan dan diawasi oleh BPH Rapat koordinasi HIMAMET FT. UNTIRTA dengan BPH adalah rapat yang dilakukan untuk mengkoordinasikan suatu kebijakan yang bersifat penting. Rapat Kerja HIMAMET FT. UNTIRTA adalah rapat dengar pendapat antara keseluruhan anggota pengurus yang terkait dalam rangka meminta penjelasan perencanaan dan realisasi program kerja yang diawasi oleh BPH. Rapat kerja dilaksanakan pada awal periode kepengurusan HIMAMET FT.UNTIRTA. Kepengurusan berkewajiban melaporkan perkembangan tiap anggota kepengurusan dalam format ilmiah kepada BPH setiap rapat pimpinan serta melaporkannya dalam laporan pertanggungjawaban akhir tahun
Ketua umum Tugas:
1. 2. 3. 4. 5.
Menjalankan organisasi sesuai dengan Ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA Mengkoordinasikan program kerja. Memberikan laporan Pertanggungjawaban pada akhir periode kepengurusan. Mengayomi anggota dan mengharumkan nama baik HIMAMET FT.UNTIRTA. Menjalin komunikasi dengan jurusan, dekanat, rektorat, ormawa, dan PM3I.
Wewenang :
1. Berhak mengambil kebijakan yang sifatnya strategis menyangkut kepentingan organisasi. 2. Melakukan langkah-langkah lintas organisasi yang sifatnya penting berkoordinasi dengan BPH. 3. Memberikan sanksi administrasi apabila terjadi pelanggaran terhadap ketetapan M-HIMAMET FT. UNTIRTA yang dilakukan pengurus HIMAMET FT. UNTIRTA dibawahnya. 4. Memberikan instruksi sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing bidang. 5. Mengeluarkan surat ketetapan dan atau surat keputusan HIMAMET FT. UNTIRTA
Wakil Ketua Umum Tugas:
1. 2. 3. 4.
Membantu Ketua umum dalam menjalankan organisasi. Mengambil kebijakan strategis apabila Ketua Umum berhalangan melalui rapat pengurus. Melakukan koordinasi dengan Ketua umum. Menciptakan organisasi yang dinamis.
Wewenang
1. Memberikan masukan atau kontribusi pemikiran kepada Ketua umum. 2. Menciptakan peluang yang potensial untuk perkembangan organisasi. Bidang Kesekretariatan Bidang Kesekretariatan terdiri dari: 1.Kepala kesekretariatan 2.Sekretaris 1: bagian surat menyurat dan pengarsipan 3.Sekretaris 2: bagian inventarisasi Tugas
1. Melaksanakan tertib administrasi sesuai dengan SOP kesekretariatan. 2. Menyimpan dan mengeluarkan inventaris HIMAMET FT.UNTIRTA dengan instruksi Ketua umum.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Menangani urusan surat menyurat. Mengelola secara terpadu arsip-arsip dan inventaris. Bertanggung jawab atas pengarsipan data kepengurusan. Membuat TOR untuk dekanat. Meminta LPK setiap acara kepada kepala departemen. Mengelola e-mail HIMAMET FT. UNTIRTA. Membuat sertifikat kepengurusan dan atribut HIMAMET FT. UNTIRTA.
Wewenang
1. Mengambil kebijakan strategis apabila ketua umum dan wakil ketua berhalangan. 2. Memberikan Kontribusi pemikiran kepada Ketua umum. Bidang Keuangan Tugas:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Melaksanakan manajemen keuangan secara efektif, efesien dan profesional. Menghimpun dana dari dalam ataupun dari luar organisasi demi kelancaran organisasi. Mengawasi sistem keuangan HIMAMET FT. UNTIRTA. Mencari dan mengusahakan tambahan dana dari sumber lain yang bersifat tidak mengikat dan halal. Membuat LPJ untuk dekanat. Menyimpan dan mengeluarkan perbendaharaan keuangan HIMAMET FT.UNTIRTA dengan instruksi Ketua umum. 7. Melaporkan keuangan setiap triwulan di mading sekretariat HIMAMET FT. UNTIRTA.
Wewenang :
1. Meminta laporan pertanggungjawaban keuangan kepada semua kegiatan yang telah menggunakan keuangan organisasi. 2. Melakukan pertimbangan strategis atas permohonan dana HIMAMET FT.UNTIRTA atas dasar persetujuan Ketua umum.
BAB V ACUAN PROGRAM KERJA
1. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) a. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berkenaan dengan pengembangan anggota. b. Melakukan alur kaderisasi HIMAMET FT.UNTIRTA. c. Melakukan pelatihan yang berhubungan dengan soft-skill untuk peningkatan kualitas keorganisasian dan kepemimpinan. d. Memberikan rekomendasi pendelegasian kepada ketua umum. e. Melakukan kajian strategis terhadap perkembangan anggota. 2. Departemen Internal a. Membangun dan menjalin hubungan baik antar anggota, pengurus, alumni, dan seluruh civitas akademika Teknik Metalurgi FT.UNTIRTA. b. Mencari serta menindak lanjuti informasi dan kondisi anggota HIMAMET FT. UNTIRTA. c. Mengelola web dan jejaring sosial HIMAMET FT. UNTIRTA. d. Menginformasikan serta mengkomunikasikan perihal HIMAMET FT. UNTIRTA dan informasi dari luar kepada anggota. 3. Departemen Keprofesian a. Melakukan pelatihan dan kajian yang berhubungan dengan keilmuan untuk peningkatan kualitas anggota. b. Membangun dan menjalin hubungan antara dunia kemahasiswaan dengan industri. c. Bekerjasama dan berbagi informasi terhadap program penelitian dengan LO ROM. 4. Departemen Hubungan Urusan Luar Kampus (HULK) a. Melakukan penggalangan dan pendistribusian bantuan sosial dan kemanusiaan. b. Membantu ketua umum dalam berkoordinasi dengan PM3I. c. Membangun dan menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga luar kampus dan masyarakat.
BAB VI LEMBAGA OTONOM
Lembaga otonom adalah lembaga independen yang mewadahi minat dan bakat anggota yang memiliki sistem keanggotaan dan struktural tersendiri. Mekanisme pemilihan ketua Lembaga Otonom , yaitu anggota lembaga otonom mengajukan calon ketua yang dipilih berdasarkan forum lembaga otonom yang terkait, kemudian ketua umum menetapkan dengan mempertimbangkan pendapat BPH. Acuan kerja lembaga otonom sebagai berikut : 1. Olahraga dan Seni (ORASI) a. Menjalin silaturahmi civitas akademika melalui media olahraga dan seni. b. Mengadakan dan mengikuti kegiatan olahraga dan seni. 2.
Berita Seputar Metalurgi (BESI) a. Memberikan informasi tentang metalurgi terkini. b. Memelihara dan menjaga media informasi HIMAMET FT. UNTIRTA. c. Memfasilitasi media informasi.
3.
Lembaga Dakwah Metalurgi (LDM) a. Membina kerohanian anggota HIMAMET FT.UNTIRTA. b. Memfasilitasi kegiatan kerohanian. c. Melakukan hubungan kerja dengan lembaga dakwah lain.
4.
Research of Metallurgy ( ROM ) a. Merencanakan dan melakukan penelitian. b. Memfasilitasi informasi dan kegiatan penelitian.
Apabila lembaga otonom tidak bekerja sesuai acuan maka dapat dibekukan oleh HIMAMET FT.UNTIRTA dan dapat diaktifkan kembali pada saat M-HIMAMET FT. UNTIRTA berikutnya.
BAB VII KEUANGAN ORGANISASI
Sumber dana berasal dari dana tetap kemahasiswaan UNTIRTA dan sumber-sumber lain yang tidak mengikat dan halal. Pembagian keuangan: 1. HIMAMET FT.UNTIRTA : 70% 2. BPH : 10% 3. Lembaga Otonom : 20% a. ROM : 25% b. LDM : 15% c. Orasi : 35% d. BESI : 25% Lembaga otonom wajib menyerahkan TOR dan LPJ kepada HIMAMET FT.UNTIRTA.
BAB VIII STANDAR TOR DAN LPJ
Standar TOR: 1. Terdapat halaman judul. 2. Memiliki Lembar Pengesahan 3. Memiliki deskripsi kegiatan 4. Memiliki rencana keuangan lengkap 5. Memiliki rencana kegiatan Standar LPJ: 1. Terdapat halaman judul. 2. Memiliki Lembar Pengesahan 3. Memiliki laporan keuangan lengkap 4. Melampirkan fotokopi bukti transaksi 5. Memiliki hasil evaluasi dan saran
BAB IX ALUR KADERISASI HIMAMET FT.UNTIRTA
Mahasiswa Metalurgi
Kaderisasi Dasar
Anggota Biasa
Masa Bimbingan
Kaderisasi Lanjut
Anggota Penuh
Kepengurusan
Anggota kehormatan
1. Kaderisasi Dasar terdiri dari: a. Pra Kaderisasi Dasar Merupakan kegiatan awal sebagai penanaman karakter, pengenalan teknik metalurgi dan keorganisasian. b. Kaderisasi Dasar Pembentukan karakter dan mempererat persaudaraan serta silaturahmi ke seluruh anggota, alumni, dan jurusan Teknik Metalurgi FT. UNTIRTA.
2. Masa Bimbingan Merupakan pembelajaran pengenalan mendasar mengenai HIMAMET FT. UNTIRTA dan mulai memasuki lingkungan Kepengurusan HIMAMET FT. UNTIRTA tahap pertengahan .
3. Kaderisasi Lanjut terdiri dari: a. Pra Kaderisasi Lanjut Mempersiapkan anggota biasa untuk menjadi anggota penuh HIMAMET FT. UNTIRTA merupakan kegiatan awal pengenalan kepengurusan. b. Kaderisasi Lanjut Meningkatkan soft skill anggota biasa serta menjadikan anggota biasa sebagai anggota penuh HIMAMET FT. UNTIRTA yang menjunjung tinggi loyalitas. Standar operasional prosedur kaderisasi diatur dalam Pola Umum Kaderisasi HIMAMET FT.UNTIRTA.
BAB X SANKSI ANGGOTA
1. Apabila menurut HIMAMET FT. UNTIRTA dan atau BPH, anggota yang melanggar kewajiban sebagaimana termaktub dalam pasal 8 ART HIMAMET FT. UNTIRTA maka akan dibahas dan dikaji oleh HIMAMET FT. UNTIRTA dan BPH. 2. Apabila diduga terbukti melanggar kewajiban anggota, maka akan diteruskan ke musyawarah angkatan. 3. Anggota yang diduga terbukti melanggar kewajiban anggota berhak melakukan pembelaan didepan musyawarah angkatan. 4. Anggota yang terbukti bersalah menurut musyawarah angkatan akan diberikan sanksi sesuai dengan keputusan musyawarah angkatan dan ditetapkan oleh HIMAMET FT. UNTIRTA.
BAB XI PEMBERHENTIAN PENGURUS
1. Apabila menurut HIMAMET FT. UNTIRTA, pengurus yang melakukan hal-hal sebagaimana termaktub dalam pasal 23 ART HIMAMET FT. UNTIRTA maka akan dibahas dan dikaji oleh HIMAMET FT. UNTIRTA. 2. Pengurus yang diduga bersalah berhak melakukan pembelaan dalam forum kepengurusan. 3. Apabila terbukti melakukan hal-hal tersebut, maka ketua umum berhak memberikan memorandum 1 dengan batas waktu satu bulan untuk memperbaiki kesalahan setelah keputusan dikeluarkan. 4. Apabila pengurus tidak melakukan perbaikan, maka ketua umum berwenang mengeluarkan memorandum 2 dengan batas waktu dua minggu untuk memperbaiki kesalahan setelah keputusan dikeluarkan. 5. Apabila pengurus tetap tidak melakukan perbaikan sampai batas waktu yang ditentukan, maka ketua umum berwenang memberhentikan pengurus yang bersangkutan dengan diketahui oleh BPH.
BAB XII PENUTUP
1. Perubahan MKO HIMAMET FT. UNTIRTA dapat dilakukan dalam M-H IMAMET FT. UNTIRTA atau Muslub HIMAMET FT. UNTIRTA serta Rapat Pleno BPH. 2. Hal-hal yang belum diatur dalam MKO HIMAMET FT. UNTIRTA akan diatur kemudian dalam ketetapan dan keputusan HIMAMET FT. UNTIRTA.
