MAYOB ACCOUNTING....
SEKILAS TENTANG MAYOB ACCOUNTING....!!
MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk oa"ata akuntan#i MYOB $ang "i%uat #ecara terpa"u &integrate" #o't(are). *rogram "i%uat oe MYOB Limite" Au#traia+ #ean,utn$a #o't(are #o't(are ini tea "ipakai "an "ikem%angkan "i %e%erapa negara ain. MYOB #u"a men$e"iakan cart o' account &"a'tar rekening) #iap pakai menggunakan %aa#a Inggri# untuk -/ ,eni# peru#aan. MYOB Accounting mempun$ai %er%agai keungguan "i%an"ingkan MYOB "i%an"ingkan "engan #o't(are #o't(are #e,eni#+ "iantaran$a 0 Mu"a "igunakan &u#er 'rien"$)+ Mu"a "imengerti oe orang a(am $ang ti"ak mempun$ai pengetauan $ang men"aam tentang komputer "an akuntan#i #erta #angat mu"a "iopera#ikan "an "apat "iterapkan pa"a %er%agai ,eni# u#aa. 0 *em%uatan aporan keuangan #ecara otomati#+ engkap "an akurat+ Ter"iri "ari %er%agai ,eni# aporan keuangan "i%uat #ecara otomati#+ meiputi 1 neraca #a"o+ neraca+ aporan rugi a%a+ aporan pem%eian "an pen,uaan+ "a'tar umur piutang+ ,urna tran#ak#i+ per#e"iaan per#e"iaan %arang "an #e%again$a #e#uai "engan Stan"ar Akuntan#i Keuangan. 0 Kemampuan menampikan "ata #ecara cepat "an mu"a+ 2iengkapi "engan 'a#iita# untuk menampikan "ata #ecara cepat "an mu"a pa"a a$ar komputer atau "icetak ke printer. 0 Si#tem #ekuriti $ang mema"ai+ 2iengkapi "engan #i#tem #ekuriti mema"ai %erupa *a##(or" $ang "apat "itentukan "aam %e%erapa e3e. 0 Laporan keuangan "apat "iakti'kan "engan Micro#o't E4ce "an Micro#o't 5or". 0 Laporan keuangan kompara#i+ kompara#i+ Men$a,ikan aporan keuangan kompara#i %aik neraca+ aporan a%a rugi maupun pen,uaan "engan "ata i#tori# %uan au atau taun #e%eumn$a.
6a#iita# "an Cara Ker,a MYOB Accounting *u# 7.-8 Keengkapan Keengkapan 'a#iita# MYOB Accounting *u# "itun,ukkan "engan mo"u akuntan#i $ang "apat "itangani. Mo"u ter#e%ut %eker,a #ecara terpa"u &integrate") "engan tingkat koor"ina#i koor"ina#i $ang #angat tinggi #eingga peker,aan $ang "iakukan oe #atu %agian akan %erpengaru ke %agian $ang ain &Linke" Account#). *rogram *rogram MYOB
"apat "igunakan #ecara e'ekti' "an e9#ien "engan cara memaami pro#e# ker,a program "aam kaitan "engan pro#e# akuntan#i &accounting proce##). *ro#e# akuntan#i "engan MYOB "ia(ai "engan "icatat "ata a(a peru#aaan "an %erakir "i#u#un aporan keuangan. A"apun pen,ea#an tentang 'ung#i ma#ing:ma#ing mo"u kaitann$a "engan pro#e# akuntan#i menggunakan MYOB Accounting *u# 7.-8 a"aa #e%agai %erikut1 Account#+ 6a#iita# 6a#iita# ini %er'ung#i untuk un tuk mencatat "ata a(a peru#aaan %erupa pencatatan rekening+ pro#e# pro#e# pencatatan tran#ak#i "an pro#e# pen,urnaan tran#ak#i. Banking+ Ber'ung#i untuk mencatat+ mencetak %ukti tran#ak#i "an aporan keuangan peru#aaan $ang "aam tran#ak#in$a mengunakan mo"u Ce;ue%ook. Sae#+ Ber'ung#i untuk mencatat+ menampikan "an mencetak %ukti tran#ak#i #erta aporan terma#uk anai#i# pen,uaan %arang "an ,a#a. Time Biing+ Biing+ 2igunakan untuk mencatat mencatat tran#ak#i pen,uaan ,a#a $ang terma#uk terma#uk "aam "a'tar akti3ita# &acti3it$ i#t) $ang "icatat meaui menu Time Biing &untuk MYOB 7.-<). *urca#e#+ Ber'ung#i untuk mencatat+ menampikan+ "an mencetak %ukti tran#ak#i #erta aporan terma#uk anai#i# pem%eian %arang "an ,a#a.
*a$ro+ *a$ro+ 2igunakan untuk mencatat tran#ak#i pengga,ian kar$a(an atau pega(ai+ meiputi peritungan ga,i pokok+ %onu# "an peritungan pa,ak penga#ian kar$a(an &untuk MYOB 7.-<). In3entor$+ Ber'ung#i untuk mencatat "ata %arang $ang "iper,ua %eikan+ menentukan "an mengu%a arga ,ua #erta a"mini#tra#i per#e"iaan %arang. Car" 6ie+ 6ie+ Car" 6ie %er'ung#i untuk mengar#ipkan "ata peanggan+ pema#ok+ "ata kar$a(an $ang terkait "engan tran#ak#i pem%eian "an pen,uaan %arang "agangan atau ,a#a.
ttp1==rani:ke#uk#e#an.%og#pot.ae=8--=-=ma$o%:accounting.tm>m?-
BAB I
*en"auuan
-.- *ertan$aan Seputar Ma$o%
Apa $ang an"a ketaui tentang per#aman akutan#i> *er#amaan akutan#i a"aa #uatu per#amaan $ang menu,ukkan %a(a ,uma #emua arta @ %e%an atau #um%er:#um%er $ang tercantum %era#a "ari kre"itur atau pemiik. Se%aikn$a+ ,uma kontri%u#i kre"itur "an pemiik aru# #ama "engan ,uma ke(a,i%an "an mo"a "an ,uga pen"apatan.
Apa $ang an"a ketaui tentang MYOB Accounting> MYOB Accounting a"aa apika#i akutan#i terpa"u $ang mema"ukan %e%erapa mo"u+ "engan 'a#iita# engkap+ ek#i%e "an mu"a "igunakan #eingga menga#ikan aporan keuangan "engan cepat "an akurat.
ea#kan cara:cara mengin#ta MYOB Accounting> A"a 8 cara mengin#ta apika#i MYOB Accounting $aitu 1
2engan mengkik autorun &a# pa$er) "an memii In#ta
Mengkik ang#ung Setup Launcer.
Kemu"ian angka #ean,utn$a #ama1
Akan Muncu In#taation 5iar"..*reparing to in#ta.
Muncu 5ecome to in#taation++Kik Ne4t
Akan Muncu Dee%ot 5arning++Kik Ye#.
Muncu So't(are Licen#eAgreement++Kik tom%o Accept
*a"a In#ta T$pe a"a T$pca++Compact++Co#tum..*ii T$pica.
Muncu Seect *rogram 6o"er "an pii "imana men$impan program MYOB.
Muncu agi Start Cop$ing 6ie# "an *ii Ne4t.
2an tunggu Setup Statu# akan muncu progre## %ar $ang akan %er,aan..
Setea #ee#ai kik 6ini# "an akan mere#tart #ecara otomati#.
Se%utkan 'ung#i menu StarUp MYOB> 6ung#i StarUp M$o% antara ain 1 Open &Untuk Mem%uka "ata peru#aaan $ang #u"a "i%uat)+ Create &Untuk Mem%uat *eru#aaan $ang %aru)+ E4pore+ 5at# Ne( &Tentang apa $ang "imiiki oe m$o% 3er#ti %aru)+ E4it.
Se%utkan keungguan MYOB>
6a#iita# akuntan $ang engkap
Mu"a "igunakan
Laporan n$a cepat "an akurat.
Mempun$ai mo"u $ang %an$ak 1 Account+ Banking+ Sae#+ Time Biing+ *urca#e#+ *a$ro+ In3entor$+ Car" 6ie.
Mempun$ai Linke" Account "an #etup A##i#tant untuk memu"akan "aam penger,aan aporan.
Se%utkan "an ,ea#kan mo"u:mo"u $ang ter"apat pa"a MYOB>
Account# &urna Umum) a"aa 'ung#i untuk mem%uat "a'tar accont atau rekening "an meru%a "a'tar n$a #erta mem%uat Buku ,urna umum untuk pen$u#utan atau %er%agai macam tran#ak#i.
Banking &Mo"u Bank) a"aa 'ung#i %agaimana cara mem%ean,akan "an menerima uang "an %eker,a "engan rekening %ank mu.
Sae# &Mo"u *en,uaan) a"aa 'ung#i untuk mema#ukkan 'aktur "an tan"a kutip "an untuk mengatur ain akti3ita# pen,uaan #eari:ari.
Time
Biing &Mo"u akti3ita# "engan "a#ar (aktu) a"aa 'ung#i untuk menciptakan ar#ip akti3ita# "an 'aktur untuk ,a#a $ang tea "itentukan (aktun$a.
*urca#e# &Mo"u *em%eian) a"aa 'ung#i untuk mema#ukkan pe#anan pem%eian "an rekening="a'tar "an untuk mengatur akti3ita# #eari:ari mem%ei $ang ainn$a.
*a$ro &Mo"u *engga,ian) a"aa 'ung#i untuk men$e"iakan ar#ip "a'tar ga,i "an untuk menciptakan cek upa untuk kar$a(an.
In3entor$ &Mo"u *engeoaan In3entor$=#tok) a"aa 'ung#i un tuk men$e"iakan "an mengatur materi $ang "i%ei+ men,ua atau mengin3entari#ir.
Car" 6ie &Mo"u Dea#i) a"aa 'ung#i untuk menciptakan "an mengatur ar#ip $ang permanen untuk peanggan+ #ae# &pen$aur)+ kar$a(an "an kontak pri%a"i. 6ung#i ini %ia#an$a "iperukan untuk tran#ak#i+ "an mereka "apat "ipertim%angkan #uatu #u"ut ar#ip %i#ni# mu.
Apa $ang "imak#u" "engan Setup A##i#tant pa"a MYOB Accounting> Setup A##i#tant a"aa 'ung#i=tom%o untuk memper#iapkan "ata peanggan &Co#tumi#e)+ "ata rekening &Account)+ ketentuan:ketentuan "an rekening pen,uaan &Sae#)+ rekening pem%eian &*urca#e#)+ "an $ang %eru%ungan "engan pengga,ian &pa$ro).
Se%utkan %erapa %uan perio"e akutan#i $ang ter"apat pa"a program MYOB> Buan perio"e "aam program MYOB a"a -8 perio"e "an -< perio"e.
ea#kan $ang "imak#u" "engan Linke" Account pa"a MYOB> 2engan pengaturan inke" account #etea ma#uk tran#ak#i pertama+ "apat mengurangi %an$akn$a ma#ukan $ang aru# "i%uat+ "an "i #ana e%i #e"ikit peuang untuk ke#aaan cetak "an ain ke#aaan $ang pa#ti tea "ikorek#i "aam rangka meengkapi "an men$u"ai #uatu tran#ak#i.
2engan Linke" Account kita "apat mema#ukan Tran#ak#i "engan cepat "an mem%uatn$a e%i mu"a untuk para pemakai untuk mempergunakan "engan %aik program m$o%+ #ekaipun mereka ti"ak mempun$ai %an$ak pengaaman akuntan#i. Kapan kamu menciptakan 9e peru#aaan mu+ Linke" account tea "iu%ungkan "an tea "i#e"iakan #ecara otomati#. -. Bagaimana mem%uat aporan keuangan>
Untuk mem%uat aporan 1
Kik Deport# pa"a Comman" Centre *ii aporan $ang "iinginkan
Sementara pa"a menu ,u"a tertera Deport# pii in"e4 to report# atau report# to %atc.
BAB II
BAGAN AKUN
2a'tar akun a"aa "a'tar #emua akun "i %uku %e#ar+ #etiap account "i#ertai "engan nomor re'eren#i. Untuk men$iapkan %agan akun+ #aa #atu ke%utuan pertama untuk menentukan %er%agai rekening $ang akan "igunakan oe %i#ni#. Setiap account aru# memiiki nomor untuk mengi"enti9ka#i itu. Untuk %i#ni# $ang #angat keci+ tiga "igit mungkin cukup untuk nomor rekening+ me#kipun angka e%i #angat "iinginkan untuk memungkinkan untuk account %aru $ang akan "itam%akan #e%agai %i#ni# tum%u. 2engan angka e%i %an$ak+ rekening %aru "apat "itam%akan "engan tetap men,aga urutan ogi#. Bi#ni# $ang kompek# mungkin memiiki ri%uan rekening "an memerukan nomor rekening re'eren#i agi. Fa ini %erguna untuk menempatkan pemikiran ke menempatkan nomor rekening "engan cara $ang ogi#+ "an mengikuti #etiap #tan"ar in"u#tri tertentu. Se%ua conto %agaimana "igit mungkin ko"e "itampikan "aam "a'tar ini1 -.- Akun *enomoran
- -HHH akun akti3a 8 8HHH
*a#i3a
<
HHH Be%an ainn$a &mi#an$a+ pa,ak penga#ian) Ta%e 1 Akun *enomoran
2engan memi#akan rekening ma#ing:ma#ing "engan %e%erapa nomor+ account %aru $ang "apat "itam%akan antara "ua #am%i mempertaankan urutan ogi#. Men"e9ni#ikan Account
Ber%agai ,eni# u#aa akan memiiki account $ang %er%e"a. Mi#an$a+ untuk meaporkan arga pokok pen,uaan %i#ni# manu'aktur akan memiiki account untuk %er%agai %ia$a manu'aktur #e"angkan pengecer akan memiiki rekening untuk pem%eian %arang "agangan #aamn$a. Ban$ak a#o#ia#i in"u#tri mempu%ika#ikan gra9k "irekomen"a#ikan rekening untuk in"u#tri ma#ing:ma#ing "aam rangka mem%angun #tan"ar $ang kon#i#ten "ari per%an"ingan antara peru#aaan: peru#aaan "aam in"u#tri mereka. Akuntan#i paket perangkat unak #ering "atang "engan piian gra9k akun #tan"ar untuk %er%agai ,eni# u#aa.
A"a tra"e:o antara ke#e"eranaan "an kemampuan untuk mem%uat per%an"ingan #e,ara. A(an$a men,aga ,uma rekening untuk minimum memiiki keuntungan mem%uat #i#tem akuntan#i $ang #e"erana. 2imuai "engan #e,uma keci rekening+ #e%agai akun tertentu $ang "iperoe #a"o $ang #igni9kan mereka akan "ipeca men,a"i e%i keci+ rekening e%i #pe#i9k. Namun+ #etea #trategi ini mem%uat e%i #uit untuk menga#ikan per%an"ingan #e,ara $ang kon#i#ten. Se%agai conto+ ,ika #i#tem akuntan#i "iatur "engan akun %e%an ain:ain $ang kemu"ian "ipeca men,a"i account $ang e%i rinci+ maka akan #uit untuk mem%an"ingkan %ia$a rinci "engan %ia$a ma#a au "ari ,eni# $ang #ama. 2aam a ini+ a"a keuntungan "aam mengorgani#ir %agan akun "engan tingkat a(a $ang e%i tinggi "ari "etai. Be%erapa akun aru# "i#ertakan karena per#$aratan peaporan pa,ak. Se%agai conto+ "i AS IDS mengaru#kan per,aanan+ i%uran+ ikan+ "an %ia$a ain %e%erapa "iacak "i account in"i3i"u. Satu aru# memerik#a peraturan perpa,akan $ang tepat "an menga#ikan "a'tar engkap account $ang "i%utukan ter#e%ut.
*iutang ain aru# "i%entuk #e#uai "engan 3en"or. ika %i#ni# memiiki e%i "ari #atu akun memerik#a+ mi#an$a+ %agan akun mungkin terma#uk account untuk ma#ing:ma#ing.
-.8 Akun
Akun neraca cen"erung mengikuti #tan"ar $ang %eri#i "a'tar a#et paing ikui" pertama. *en"apatan "an %e%an piutang cen"erung mengikuti #tan"ar "a'tar pertama item $ang paing erat terkait "engan opera#i %i#ni#. Se%agai conto+ pen,uaan akan ter"a'tar #e%eum pen"apatan non:opera#iona. 2aam %e%erapa ka#u#+ #e%agian atau #euru rekening pengeuaran an$a tercantum "aam urutan a%,a".
Berikut ini a"aa conto "ari %e%erapa rekening $ang mungkin "ima#ukkan "aam %agan akun. -.< A#et Account
Conto Bagan Akun
Akti3a Lancar -. Ka# -.- Ka# &mi#an$a "i ca# regi#ter) -. Dekening Ta%ungan -./ Dekening Ku#u# -.J In3e#ta#i *a#ar Uang -. In3e#ta#i Serti9kat 2epo#ito -.- *iutang -.- *iutang Lainn$a -.-/ *en$i#ian *iutang Tak Tertagi -.8 *er#e"iaan Baan Baku -.8/ *er#e"iaan *er#e"iaan -.8- Beker,a "i In3entari#a#i *rogre## -.8-/ Barang a"i *er#e"iaan *ro"uk -
-.88 Barang a"i *er#e"iaan *ro"uk 8 -.8< Barang a"i *er#e"iaan *ro"uk < -. Bia$a 2i%a$ar "i Muka -.- Kar$a(an Uang Muka -.8 5e#e Tagi Lancar -.< *ra%a$ar Bunga -. Lancar Lain Akti3a Tetap -./ *era%otan -./- *eraatan -./8 Ken"araan -./< *roperti "i"epre#ia#i ain -./ ge"ung $ang "i#e(a *er%aikan -.// Bangunan -./J Bangunan *er%aikan -.JH Tana -. Akumua#i *en$u#utan+ *era%otan -.- Akumua#i *en$u#utan+ *eraatan -.8 Akumua#i *en$u#utan+ Ken"araan -.< Akumua#i *en$u#utan+ Lainn$a -. Akumua#i *en$u#utan+ ge"ung $ang "i#e(a -./ Akumua#i *en$u#utan+ Bangunan -.J Akumua#i *en$u#utan+ *er%aikan Ge"ung A#et Lainn$a -.H 2epo#ito -.H- Organi#a#i Bia$a
-.H-/ Akumua#i Amorti#a#i+ Bia$a Organi#a#i -.H8 Catatan *iutang+ Ti"ak Lancar -.HH Lancar Lainn$a A#et *a#i3a 8. Futang U#aa 8.< Bia$a Ma#i Faru# 2i%a$ar 8.<- *a,ak *en,uaan Futang 8.<8 Utang Upa 8.<< *engurangan Futang 8.< A#uran#i Ke#eatan Futang 8.< *a,ak *a$ro 'e"era Futang 8. 6uta Futang *a,ak 8.
Ke(a,i%an angka *an,ang 8. Futang Note# 8.8 Futang Tana 8. Futang *eraatan
8.J Ken"araan Futang 8. Futang Bank Futang 8.- pen"apatan tangguan 8. ainn$a Ke(a,i%an angka *an,ang Ekuita# Dekening <.- Lain Mo"a <.8 Mo"a Surpu# <.< Sa"o La%a *en"apatan Account . *ro"uk - *en,uaan .8 *ro"uk 8 *en,uaan . *ro"uk < *en,uaan .J *en"apatan Bunga . *enga#ian ./ Keuangan Mengi#i *enga#ian .// Bia$a *engiriman 2iganti . *en,uaan Detur "an *otongan .H *en,uaan 2i#kon Farga *okok *en,uaan /. *ro"uk - Bia$a /.- *ro"uk 8 Bia$a /.8 *ro"uk < Bia$a /./ *em%eian Baan Baku /.- Bia$a Tenaga Ker,a Lang#ung /.-/ Bia$a Tenaga Ker,a Lang#ung /.8 *ana# "an *o(er
/.8/ Komi#i /.< Bia$a *a%rik Mi#ceaneou# /. Farga *okok *en,uaan+ Ga,i "an Upa /.< Farga *okok *en,uaan+ Kontrak Buru /./ Farga *okok *en,uaan+ 6reigt /. Bia$a *okok *en,uaan+ Lainn$a /./ In3entari#a#i *en$e#uaian /.H *em%eian Detur "an *otongan /.H/ *em%eian 2i#kon Be%an J. Stan"ar *em%eian Be%an J.- Be%an Ikan J./ Amorti#a#i Be%an J.- Auto Be%an J.-/ Be%an Ba" Utang J.8 Bank Bia$a J.8/ Ka# Ata# "an *en"ek J.< Ama Kontri%u#i Be%an J. Komi#i "an Bia$a Be%an J. Be%an 2epre#ia#i J./ Iuran "an Langganan Be%an J./ Man'aat Kar$a(an Be%an+ A#uran#i Ke#eatan J./- Man'aat Kar$a(an Be%an+ 2ana *en#iun J./8 Man'aat Kar$a(an Be%an+ La%a Dencana Saring J./< Kar$a(an Be%an Man'aat+ Lainn$a J.// *engangkutan Be%an
J.J Fa"ia Be%an J.J/ Be%an *a,ak *enga#ian+ 6e"era J.JJ Be%an *a,ak *enga#ian+ Negara J.J Be%an *a,ak *enga#ian+ Loka J. Be%an A#uran#i+ Ke(a,i%an *ro"uk J.- Be%an A#uran#i+ Ken"araan J./ Be%an Bunga J. %inatu "an Be%an 2r$ Ceaning J./ Fukum "an *ro'e#iona Be%an J.H Li#en#i Be%an J.H/ Kerugian Cek NS6
*en"apatan . *emeiaraan Be%an ./ Makanan "an Be%an Fi%uran .- Kantor Be%an .8 Ga,i Be%an *a,ak .8/ 2en"a "an Be%an 2en"a .< Lain *a,ak . *o# Be%an . Se(a atau Se(a Be%an ./ *er%aikan "an *emeiaraan Be%an+ Kantor .J *er%aikan "an *emeiaraan Be%an+ Ken"araan .// Be%an *erengkapan+ Kantor .J Teepon Be%an .J8 *eatian Be%an
.J/ *er,aanan Be%an . Be%an Ga,i+ *e,a%at ./ Be%an Upa . Be%an Utiita# .H Be%an Lain H. Keuntungan = Dugi *en,uaan A#et
Ta%e 1 Bagan Akun
De3eren#i
ttp1==-.%p.%og#pot.com
ttp1==8.%p.%og#pot.com
ttp1==<.%p.%og#pot.com
ttp1==t(ite.com=er(inJ
ttp1==%e%ekgau.%og#pot.com=8-=H=m$o%.tm
Artike "iam%i "i 1 ttp#1==a##epin"epen"en.(or"pre##.com=materi:perkuiaan=makaa:ma$o%: tentang:account=
ADTIKEL TENTANG MYOB Apa itu MYOB Accounting
M$o% & Min" Your O(n Bu#inne#)MYOB Accounting a"aa #e%ua #o't(are akuntan#i $ang "iperuntukkan %agi u#aa keci menenga & UKM ) $ang "i%uat #ecara terpa"u &integrate" #o't(are ). Be%erapa aa#an $ang men,a"i pertim%angan untuk mempertim%angkan #o't(are ini #e%agai too $ang mem%antu pro#e# peker,aan akuntan#i a"a #upa$a men,a"i e%i cepat "an tepat a"a #e%agai %erikut 1 -. Mu"a "igunakan 2engan tampian menu "an airan tran#ak#i $ang #e"erana "an mu"a "i ingat+MYOB mu"a "imengerti oe orang a(am $ang ti"ak mempun$ai pengetauan men"aam tentang komputer "an akuntan#i. 8. Tingkat keamanan $ang cukup 3ai" untuk #etiap pemakai & u#er ). <. Kemampuan ek#pora#i #emua aporan ke program e4ce tanpa meaui pro#e# ek#por=impor 9e $ang merepotkan. . 2apat "iapika#iakn untuk -/ ,eni# peru#aaan $ang tea "irekomen"a#ikan. /. Menampikan aporan keuangan kompara#i & per%an"ingan ) #erta menampikan anai#i# "aam %entuk gra9k. MENGENAL MYOB ACCOUNTING
*engertian MYOB Accounting *rogram apika#i akuntan#i $ang "igunakan untuk mengotomati#a#ikan pem%ukuan #ecara engkap+ cepat "an akurat. MYOB Limite" mengeuarkan MYOB Accounting 3er#i -/ a"ir "engan #e,uma 'a#iita# namun tetap memiiki karakteri#tik $ang #ama+ $aitu pema#ukkan "a'tar akun+ pengaturan etup)+ mengeoa %ank+ peanggan+ pema#ok+ pro"uk #ampai pa"a aporan keuangan #eperti neraca+ a%arugi "an #e%again$a.
SEADAF MYOB MYOB merupakan program computer akuntan#i &accounting #o't(are)+MYOB "imuai "i Au#traia pa"a taun -HH-"an merupakan #aa #atu peru#aaan $ang #uk#e#
mengenai ke%utuan $ang unik "ari peru#aaan keci:menenga #ampai peru#aaan menenga:%e#ar akan #i#tem mana,emen %i#ni# &%u#ine## management #$#tem#) $ang po(er'u+ mu"a "an ter,angkau. Ban$ak pengargaan "iterima oe ,a,aran pro"uk MYOB #e,ak taun -HH- #ampai #ekarang. Suk#e# ini kemu"ian %erkem%ang ke #euru "unia+MYOB pa"a taun itu ,uga memenangkan Mac5or" A(ar" untuk kategori Be#t Accounting So't(are "an kategori Be#t Ne(comer So't(are. Taun -HHJ+ MYOB Inc.+ teru# %erkem%ang "an %ergerak "i%a(a pa$ung MYOB Limite". MYOB kemu"ian mengem%angkan J ca%ang untuk meng:co3er pema#aran MYOB "i #euru "unia+ $aitu MYOB US+ Inc.+ MYOB Cana"a Inc.+ MYOB Au#traia *t$ Lt".+ MYOB Ne( Peaan"+ MYOB UK Lt". "an MYOB A#ia+ $ang #aat ini teru# %erkem%ang "engan muncun$a 3er#i ku#u# negara ainn$a+ 3er#i Maa$#ia a"aa $ang pertama "ia A#ia+ #e%eum muncun$a 3er#i Singapura+ Fongkong "an A#ia: Internationa+ "an #ekarang tea e%i %an$ak agi 3er#i negara $ang ter#e"ia.
8. KEGUNAAN MYOB 2LM KEG.A2M *EDUSAFAAN Berikut kegunaan MYOB "aam kegiatan a"mini#tra#i peru#aaan1 Aat %antu orang orang untuk men$ee#aikan peker,aan akuntan#i Mengemat (aktu "aam mengeoa "an men,aankan pem%ukuan Mengerti e%i "aam %i#ni# mem%antu kita "aam pro#e# pen,uaan "an pem%eian+ track piutang "agang &recei3a%e)+ utang "agang &pa$a%e#) an" pa,ak &GST)+ emai $our ;uote# "an in3oice "an %an$ak agi #emuan$a an$a "engan meng:kik %e%erapa tom%o #a,a. Mengeoa %arang "agangan Untuk memenui ke%utuan akuntan#i peru#aaan+" <. *EDANAN MYOB 2LM SIKLUS AKUNTANSI *EDUSAFAAN ASA Se%agai aat komunika#i untuk %er%agi pengaaman "an pengetauan "aam pro#e# impimenta#i "aam pengopera#ian MYOB
Se%agai aat untuk mempermu"akan kita untuk mencatat tran#ak#i "aam peru#aaan ,a#a Mem%uat 2ata *eru#aaan pa"a MYOB Langka angka $ang aru# "iakukan 1 Kik tom%o #tart *ii a programQ MYOB Accounting 3-/ Q MYOB Accounting 3-/ 2i"aam kotak "iaog $ang ter%uka ter"apat / tom%o ak#e# 0 Open+ untukmem%uka "ata MYOB $ang tea a"a 0 Create+ untuk mem%uat "ata peru#aaan %aru 0 E4pore+ untuk menampikan "ata conto $ang tea "i#e"iakan 0 5at# Ne(+ untuk menampikan 9e.tm $ang teru%ung "engan internet+ $ang %eri#i %erita ter%aru "aam 3er#i -8 ini 0 E4it+ untuk mengakiri program MYOB Kik tom%o create ne( compan$ 9e+ kik ne4t Kik compan$ in'ormation au ma#ukkan "ata peru#aaan. Setea itu kik ne4t Lau ma#ukkan perio"e akuntan#i+ "an kik ne4t %ia #u"a #ee#ai Kik tom%o #a3e. Kik ne4t Sean,utn$a akan tampi in'orma#i pro#e# tea #ee#ai Mengena Area Ker,a MYOB Accounting 3 -/ Setea an"a mem%uat "ata peru#aaan pa"a MYOB+ An"a peru mengena area ker,a pa"a MYOB Accounting 3-/ #e%eum an"a memin"akan "ata peru#aaan ke "aam MYOB Accounting. Mengakiri *rogram MYOB Accounting 3 -/ Untuk mengakiri an"a ikuti angka #e%agai %erikut1 Kik 9e Q E4it Kotak "iaog kon9rma#i akan tmapi+ kik tom%o $e# MYOB akan menampikan kotak in'orma#i agi+ kemu"ian tan"ai option %ackup a "ata "an ceck compan$ 9e 'or error#+ kik tom%o continue
Kotak kon9rma#i MYOB accounting "itampikan+ $ang mem%eritaukan %a(a ti"ak ter,a"i ke#aaan "aam "ata an"a. Kik ok Kotak "iaog %ackup "itampikan+ ketik nama 9e a%#oute pa"a kotak 9e name+ kik #a3e *ro#e# %ackup "iakukan #etea #ee#ai apika#i MYOB accounting akan ang#ung tertutup. CADA *EMBUATAN *EDUSAFAAN BADU Setea an"a mem%uat 9e "ata %aru+ angka %erikutn$a a"aa mema#ukkan "ata:"ata "a#ar "an mengaturn$a #eingga #e#uai "engan #i#tem ker,a $ang ingin "iterapkan. Be%erapa "ata "a#ar utama $ang aru# "i#iapkan a"aa 2a'tar *erkiraan &Cart o' Account#)+ 2a'tar *eanggan+ Suppier "an Kar$a(an #erta 2a'tar Item=Barang. Untuk memper#iapkan "ata "a#ar #ecara %aik+ an"a peru mengetaui 9e":9e" "ata $ang "iperukan untuk #etiap ,eni# "ata+ "an cara termu"a untuk men"apatkann$a a"aa "engan meakukan ek#por "ata meaui menu 6ie Q E4port 2ata Q R. + "engan cara ini an"a akan men"apatkan #truktur "ata "aam 'ormat Te4t 6ie. Untuk mempermu"a pen$u#unan+ %uka Te4t 6ie menggunakan apika#i #prea"#eet+ mi#an$a MS E4ce. Cart o' Account# = 2a'tar *erkiraan Ti"ak #euru 9e" "ata ter#e%ut kita %utukan "aam pro#e# per#iapan "ata "a#ar+ pa"a "ata "a'tar perkiraan &CoA)+ 9e"=koom $ang an"a perukan+ antara ain 1 Account Num%er+ Koom ini merupakan Ke$ 6ie" untuk "ata "a'tar perkiraan+ %eri#i no. perkiraan $ang ter"iri "ari / &ima) angka+ "engan angka pertama menun,ukkan keompok perkiraan $ang "i(akiin$a. Account Name+ Koom Nama *erkiraan Ce;ue *ri3iege#+ Untuk perkiraan Ka#=Bank %erikan uru' C+ #eingga perkiraan ter#e%ut akan muncu "aam "a'tar piian perkiraan penerima= #um%er pem%a$aran Untuk "a'tar perkiraan $ang men$ertakan perkiraan "aam mata uang a#ing+ an"a peru menam%akan minima ke"ua 9e" "i %a(a ini 1 Currenc$ Co"e+ menun,ukkan ko"e mata uang. E4cange Account+ menun,ukkan perkiraan pen$eim%ang niai tukar &akan "i,ea#kan pa"a manua impementa#i #ean,utn$a).
*a"a "ata "a'tar perkiraan "i ata# 9e" Account Num%er merupakan Ke$ 6ie". 6ie" ini aru# mempun$ai "ata &De;uire" 6ie") "an MYOB akan menggunakan "ata pa"a koom ini #e%agai pe"oman "aam pro#e# impor "ata. An"a ti"ak %oe mempun$ai "ata $ang #ama pa"a 9e"=koom ini pa"a %ari# "ata $ang %er%e"a &"ata pa"a koom ini aru# unik). *er%aikan pa"a ke$ 9e" ti"ak "apat "iakukan meaui pro#e# impor+ an"a aru# meakukann$a #ecara manua pa"a program MYOB. 2a'tar Kar$a(an 2ata %erikutn$a $ang peru an"a #iapkan a"aa "a'tar kar$a(an+ minima "a'tar (iraniaga= #ae#man+ $ang akan "igunakan "aam pen$u#unan "a'tar peanggan+ memiiki 9e" &Ke$ 6ie")1 La#t Name+ Nama Keuarga = Beakang Kar$a(an. Bia an"a memerukan 9ter untuk meakukan pengeompokkan "ata+ #eingga an"a %i#a meakukan anai#a maupun mem%uat aporan #ecara e%i rinci+ an"a "apat menggunakan koom 1 -. Cu#tom Li#t - #ampai <+ "igunakan untuk menampung "ata $ang akan "igunakan #e%agai 9ter "aam pem%uatan aporan "an anai#a. Mi#an$a 1 2epartemen+ Group *en,uaan+ &Spon#+ Spring)+ 5ia$a pema#aran+ ". 8. I"enti9er#+ Seain menggunakan cu#tom i#t+ an"a "apat menggunakan i"enti9er #e%agai 9ter "aam peaporan "an anai#a Conton$a %ia an"a mengi#ikan A6 pa"a 9e" i"enti9er# #eorang kar$a(an pen,uaan = #ae#man+ "an A mi#an$a me(akii pro"uk Eektronik+ "an 6 me(akii area Ban"ung Utara+ maka #ae#man ma#uk "aam keompok Sae#man %arang eektronik untuk area Ban"ung Utara. 2aam pem%uatan peaporan an"a "apat menggunakan #aa #atu uru' &Mi#. Laporan pen,uaan Barang Eektronik)+ atau menggunakan ke"ua uru' &Mi#. Laporan pen,uaan Barang Eektronik "i Ban"ung Utara)+ an"a "apat menggunakan %an$ak i"enti9er# pa"a #atu "ata kar$a(an &ma4 8J). Ke"ua 9e"=koom "i%a(a ini %i#a "itam%akan 1 0 6ir#t Name+ %ia an"a peru memi#akan nama "epan "an nama keuarga 0 Car" I2+ %ia an"a menggunakan nomor atau ko"e kar$a(an La#t Name "an Car" I2 pa"a "ata kar$a(an ini a"aa con"itiona 9e"+ #eingga untuk "apat meakukan impor+ MYOB me(a,i%kan #aa #atu 9e" %eri#i "ata+ atau pro#e# impor akan ti"ak "apat %er,aan. 2a'tar *eanggan
*a"a "a'tar peanggan an"a mempun$ai con"itona 9e"# $ang #ama "engan "a'tar kar$a(an+ $aitu Co.=La#t Name "an Car" I2+ "an %ia#an$a 9e" Co.=La#t Name $ang #eau %eri#i "ata. Struktur "ata $ang %ia#a "i#iapkan a"aa #%%1 0 Car" I2+ Ko"e *eanggan+ %ia "iperukan 0 Co.=La#t Name+ Nama peru#aaan atau nama per#eorangan+ #e%aikn$a %er'ormat Nama+ *T. atau Nama+ Toko 0 A""r - Line -+ Aamat *eanggan+ %ari# 0 A""r - Line 8+<++ Aamat *eanggan+ %ari# 8+<+ %ia "iperukan 0 Cit$+ State+ *one -+ *o#tco"e+ "+ a"aa keengkapan "ata ain $ang %i#a an"a tam%akan %ia "iperukan.