FACULTAD DE ARQUITECTURA, URBANISMO Y DISEÑO INDUSTRIAL
ECONOMIA Y MARKETING
MATRIZ FODA FODA “CUANTIFICADA “CUANTIFICADA””
MATRIZ FODA (FORTALEZAS – OPORTUNIDADESDEBILI DEBILIDA DADE DES S - AMENAZ AMENAZAS AS El nombre lo adquiere de sus iniciales FODA/DAFO, en inglés SWOT : D: debilidades. Strengths : fortalezas. A: amenazas. Weaknesses : debilidades.
F: fortalezas. Oportunities : oportunidades. O: oportunidades. MATRIZ FODA
Threats : amenazas.
(FORTALEZAS(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION AMENAZAS E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES
I N T E
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA
OPORTUNIDADES ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA
MATRIZ FODA
(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION OPORTUNIDADES
AMENAZAS E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES I N T E R N 0
FORTALEZAS
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MINIMIZAR
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MAXIMIZAR
Matriz EFI (EVALUACIÓN FACTORES INTERNOS) MATRIZ FODA
(FORTALEZAS(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION OPORTUNIDADES
AMENAZAS E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES
I N T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MINIMIZAR
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN
•
La matriz de Evaluación de Factores Internos resume y evalúa las fortalez fortalezas as y debilidades definidas por la auditoria interna.
MAXIMIZAR MAXIMIZAR
Elementos tales como Recursos (Económicos, Financieros, Humanos, Físicos, Informáticos, etc.); pero también misión, políticas, reglas y procedimientos, actividades, productos y servicios, funciones funciones e incluso el nombre y sus participantes principales.
Matriz EFI (construcción) 1.
Listar los principales elementos “internos” “internos” o del medio ambiente interno, que se consideran más relevantes. 2. Sele Selecc ccio iona narr aqu aquel ello loss que que se consid nsider eren en las más relevantes (un máximo de 10 fortalezas fortalezas y 10 debilid debilidade adess - 5 como como mínimo mínimo)) 3. Asigna gnar un un valo alor entre 1 y 4 según gún la la importancia del impacto el éxito en la industria o empresa (algunos autores sólo dan dos valores 4 si la fortaleza fortaleza es importante importante y 3 si no lo es tanto; tanto; 1 si la debilidad es importante, y 2 si no lo es tanto)
Matriz EFI (continuación) 4.
La sum suma de de todos dos lo lo valor lores deb debe ser ser siempre igual a 1 (ó 100). 5. La calificación indic dicará que que tan importantes o relevantes relevantes (o no) son las fortalezas fortalezas y que tan nocivas nocivas o peligrosas las debilidades de la empresa/org empresa/organización. anización. 6. Fort ortale alezas y debi debili lida dade dess pued pueden en cali califi fica carrse desde 1 hasta 4 (o usando la escala altabaja)
Matriz EFI - Observaciones •
•
•
Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores factores internos en la matriz FODA. El valor ponderado total total no puede pued e ser mayor a 4 El valor ponderado promedio es de 2.5. Un puntaje por debajo de 2.5 caracteriza caracteriza a empresas que son
MATRIZ FODA
(FORTALEZAS(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION OPORTUNIDADES
AMENAZAS
débiles internamente. internamente.
E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES
I N T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MINIMIZAR
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MAXIMIZAR MAXIMIZAR
Matriz EFI FACTORES INTERNOS CLAVES
FORTALEZAS
VALOR
CLASIFICACIÓN
VALOR PONDERADO
VALO LOR R
CLASIFI FIC CACIÓ IÓN N
VALOR PONDERADO
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
DEBILIDADES 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.T OT A L
1 /1 0 0
Matriz EFI FACTORES FA CTORES INTERNOS CLA CLAVES VES FORTALEZAS
1.-Marca reconocida en el mercado Portafolio de productos con mejores características que la 2.-competencia 3.-Diseños elegantes 4.-Certificación ISO en las pruebas de calidad de los productos 5.-Involucramiento de todo el equipo comercial 6.-Promociones atractivas para los clientes 7.-Distribuidores con cobertura nacional Modelo de cocinas blanco e inoxidable con buen posicionamiento y 8.-espacio en las cadenas mayoristas 9.10.-
DEBILIDADES
Proyección de ventas no están de acuerdo al comportamiento del 1.-mercado
VALOR 0,05
CALIFICACIÓN 4
VALOR PONDERADO 0,2
0,2 0,04
4 3
0,8 0,12
0,08 0,05 0,02 0,04
4 4 3 3
0,05 0 0
4 0 0
0,2 0 0
VALOR
CALIFICACIÓN
VALOR PONDERADO
0,3
1
0,3 0,1
2.-Lanzamiento de nuevos proyectos se realizan de forma lenta Falta de dominio del producto del personal contratado por 3.-temporadas alta
0,05
2
0,02
2
Atención del call center no es suficiente para los requerimientos de 4.-llamadas diarias 5.6.-
0,1 0 0
1 0 0
0,32 0,2 0,06 0,12
0,04 0,1 0 0
Matriz EFE MATRIZ FODA
(FORTALEZAS(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION OPORTUNIDADES
AMENAZAS E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES
I N T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MINIMIZAR
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA PARA EL FUTURO DE LA ORGANIZACIÓN MAXIMIZAR MAXIMIZAR
•
La matriz de Evaluación de Factores Externos permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y amenazas, amen azas, resultado del análisis externo de la empresa (macroentorno). - Econ Económ ómic ico o - Cult Cultur ural al Demográfico - Ambi Ambien enta tall - Jurídico/ Legal Tecnológico Recursos Naturales
- Soci Social al - Polí Polític tico o Competitivo
Matriz EFE (construcción) 1. Liste Liste los los princ princip ipal ales es elem elemen enttos del del medio medio ambiente que considera más relevante. 2. Escoja Escoja las más repr represe esent ntati ativa vass (un (un máximo máximo de 10 oportunidades oportunidades y 10 amenazas amenazas - 5 como mínimo) 3. Asign Asigne e un un val valor or entr entre e 1 y 4 según según la importancia del impacto el éxito éxito en la industria o empresa (algunos autores sólo dan dos valores 1 si es una amenaza importante importante y 2 si no es relevante)
Matriz EFE (continuación) 4. La suma suma de todos odos lo valor alores debe debe ser ser siempre igual a 1 ó 100. 5. La cali calific ficaci ación ón nos nos indi indica ca que que tan tan atr atracti activ vas o no son las oportunidades y que tanto daño pueden ejercer las amenazas sobre la empresa. 6. Oport Oportun unid idad ades es y amen amenaz azas as puede pueden n calificarse calificarse desde 1 hasta 4
Matriz EFE •
•
•
Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos externos en la matriz FODA. El valor ponderado total total no puede ser mayor a 4 El valor ponderado promedio es de 2.5. MATRIZ FODA
(FORTALEZAS(FORTALEZAS- OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESDEBILIDADES - AMENAZAS)
ANALISIS SITUACION AMENAZAS E X T E R N 0
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA NEGATIVA EN LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES
I N T E
ELEMENTOS NEGATIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA
OPORTUNIDADES ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DEL MEDIO QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA POSITIVA EN LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
ELEMENTOS POSITIVOS (ACTUALES O FUTUROS) DE LA ORGANIZACIÓN QUE PUEDEN INCIDIR EN FORMA
Matriz EFE FACTORES EXTERNOS CLAVES
OPORTUNIDADES
VALOR
CLASIFICACIÓN
VALOR PONDERADO
VALO LOR R
CLASIFI FIC CACIÓ IÓN N
VALOR PONDERADO
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-
AMENAZAS 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.T OT A L
1 /1 0 0
Ejemplo de matriz de evaluación del factor externo
El valor ponderado más alto posible para una empresa es de 4.0 y el más bajo posible es de 1.0. 4.0 indica que una empresa responde de manera sorprendente a las oportunidades y amenazas presentes en su sector 1.0 significa que las estrategias de la empresa no aprovechan las oportunidades ni evitan las amenazas externas.
Cuatro Tipos de Estrategias E strategias
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA)
Estrategias FO
Estrategias DO
Estrategias FA
Estrategias DA
Matriz FODA •
La matriz FODA es una herramienta herramienta que permite determinar cuatro tipos de estrategias: –
FO = fortalezas / oportunidades
–
FA = fortalezas / amenazas amen azas
–
DO = debilidades / oportunidades
–
DA = debilidades / amenazas
Matriz FODA - RESULT RESULTADOS EFI EFI -EFE F O R TA L E Z A S
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
D E B I L ID A D E S
Estrategias FO
Estrategias DO
Estr ategias FA FA
Estrategias DA
Estrategias Estrategias alternativas alternativas •
Estrategias FO: Utilizar la fortaleza interna para
aprovechar aprovechar las oportunidades. •
Estrategias DO: Aprovechar Aprovechar las oportunidades
superando las debilidades. •
Estrategias FA: Utilizar la fortaleza interna para
evitar una amenaza. •
Estrategias DA: Disminuir las debilidades para
evitar una amenaza.