Home » adm. perkantoran » korespondensi Home » korespondensi » » Materi Pelajaran Korespondensi Kelas X Administrasi Perkantoran
Materi Pelajaran Korespondensi Kelas X Administrasi Perkanto Perkantoran ran anugerah bhavati Add Comment adm. perkantoran, perkantoran, korespondensi Tuesda, Tuesda, August !, "#$% "#$ % Pelajaran Korespondensi merupakan salah satu pelajaran baru pada kurikulum "#$& ang diajarkan pada kelas X Administrasi Perkantoran, pada kurikulum sebelumna pelajaran ini bernama Menangani 'urat()okumen Kantor dan diajarkan pada kelas X* Administrasi Administrasi Perkantoran. 'elama dua semester pelajaran Korespondensi ini akan diajarkan sebanak ! +am Pelajaran +P-. 'ebagai gambaran aal untuk keseluruhan mata pelajaran ini, berikut akan dijabarkan materi pelajaran korespondensi ang akan diajarkan pada kelas X selama $ tahun pelajaran. Semester Semester Ganjil •
Dasar-dasar Dasar-da sar komunikasi komunikasi kantor kantor
•
Peralatan/Mesin Peralata n/Mesin Komunika Komunikasi si
•
Tata Ta ta cara menerima Panggilan Te Telepon lepon
•
ketiga materi diatas seluruhnya diajarkan sebanyak 10 x 5 JP
•
Tata Laksana Prosedur Pembuatan Surat/Dokumen/Naskah
•
Laout Surat Surat
•
!si Surat
•
Ketiga materi diatas (tata laksana, layout surat, isi surat) surat) seluruhnya diajarkan 10 x 5 JP
Semester Semester Genap •
Surat Dinas Dinas 6 x 5 JP
•
Surat "isnis "isnis 7 x 5 JP
•
Prosedur pembuatan pembuatan surat/naskah/do surat/naskah/dokumen# kumen# isi isi surat# laout laout surat# dalam dalam bahasa bahasa inggris# surat dinas bahasa inggris# surat bisnis bahasa inggris 7 x 5JP
Home » Home » korespondensi korespondensi » » Ma/am0Ma/am Hubungan Hu bungan Telepon
Macam-Macam Hubungan Telepon anugerah bhavati Add Comment korespondensi Tuesda, Tuesda, +anuar "#, "#$!
Hubungan telepon adalah /ara mengadakan hubungan langsung jarak jauh melalui alat elektronik dari satu pihak kepada pihak lain. Apabila ditinjau dari segi jarak jangkauanna, hubungan telepon dapat dikelompokkan menjadi empat ma/am sebagai berikut1 $% &ubungan 'ntar "agian Hubungan antar bagian internal- merupakan hubungan langsung antara satu bagian dengan bagian lainna dalam satu kantor. (% &ubungan Lokal Hubungan lokal setempat- merupakan hubungan ang dilakukan komunikator dengan komunikan dalam satu lingkup daerah tertentu atau dalam satu kota. Pada hubungan ini tidak perlu menggunakan nomor kode area ang dituju. )% &ubungan !nterlokal Hubungan interlokal merupakan hubungan telepon antara dua orang se/ara langsung dalam jarak ang jauh, misalna antarkota atau antarprovinsi, tetapi tetap dalam satu negara.
•
Prosedur pembuatan pembuatan surat/naskah/do surat/naskah/dokumen# kumen# isi isi surat# laout laout surat# dalam dalam bahasa bahasa inggris# surat dinas bahasa inggris# surat bisnis bahasa inggris 7 x 5JP
Home » Home » korespondensi korespondensi » » Ma/am0Ma/am Hubungan Hu bungan Telepon
Macam-Macam Hubungan Telepon anugerah bhavati Add Comment korespondensi Tuesda, Tuesda, +anuar "#, "#$!
Hubungan telepon adalah /ara mengadakan hubungan langsung jarak jauh melalui alat elektronik dari satu pihak kepada pihak lain. Apabila ditinjau dari segi jarak jangkauanna, hubungan telepon dapat dikelompokkan menjadi empat ma/am sebagai berikut1 $% &ubungan 'ntar "agian Hubungan antar bagian internal- merupakan hubungan langsung antara satu bagian dengan bagian lainna dalam satu kantor. (% &ubungan Lokal Hubungan lokal setempat- merupakan hubungan ang dilakukan komunikator dengan komunikan dalam satu lingkup daerah tertentu atau dalam satu kota. Pada hubungan ini tidak perlu menggunakan nomor kode area ang dituju. )% &ubungan !nterlokal Hubungan interlokal merupakan hubungan telepon antara dua orang se/ara langsung dalam jarak ang jauh, misalna antarkota atau antarprovinsi, tetapi tetap dalam satu negara.
2ntuk melakukan hubungan ini penelepon terlebih dahulu harus menekan kode area ang dituju. Contohna, apabila kita ingin menelepon ke 3ogakarta, 3ogakarta, kita harus menekan terlebih dahulu nomor kode area untuk 3ogakarta, aitu #"4%. 'etelah menekan nomor kode area kemudian diikuti nomor telepon ang dituju. *% &ubungan !nternasional Hubungan internasional oerseas oerseas !all) merupakan !all) merupakan hubungan telepon langsung jarak jauh dari seseorang atau organisasi di suatu negara dengan orang lain atau organisasi negara lain.
Permintaan hubungan telepon internasional dapat dilakukan dengan menekan lebih dahulu nomor ##$ atau ##5. 'etelah itu, menekan nomor kode negara, nomor kode area, baru kemudian nomor telepon ang dituju. )alam hal melakukan hubungan internasional, penelepon harus memperhatikan perbedaan aktu antar negara agar tidak menalahi etika bertelepon. 2ntuk melakukan hubungan diatas, penelepon bergantung pada jenis pesaat telepon. 'ekarang, di *ndonesia telah menerapkan sistem sambungan langsung jarak jauh '6++- untuk hubungan interlokal dan sistem sambungan langsung internasional '6*- untuk hubungan internasional. )itinjau dari /ara kerjana, hubungan telepon dapat dibagi menjadi tiga kelompok sebagai berikut1 $% &ubungan Melalui +perator Hubungan telepon jika dilakukan melalui operator, penelepon menekan nomor operator sentral untuk meminta hubungan perorangan. 7erikan nama dan nomor telepon ang ingin dihubungi dan sebutkan juga nomor telepon pesaat sendiri.
Apabila sudah berhasil menghubungi nomor ang diinginkan, operator sentral akan meminta hubungan dengan orang ang dikehendaki dan menunggu sampai orang ang dituju siap untuk berbi/ara. (% &ubungan Langsung Hubungan langsung jarak jauh dilakukan dengan /ara penelepon berhubungan langsung tanpa melalui operator. )engan menekan kode atau nomor sambungan langsung jarak jauh, penelepon dapat langsung berbi/ara. )% &ubungan Langsung dengan SMS Hubungan langsung dengan 'M' short short mesage seri!e) dapat seri!e) dapat dilakukan sampai melintasi batas negara dengan menggunakan laanan pesan pendek. Komunikasi melalui 'M' dapat dilakukan Suara ,oice ,oice mail. se/ara tertulis atau melalui suara (oi!e)" 7a/a Pesan Suara
Home » Home » korespondensi korespondensi » » +enis dan 8ungsi Telepon Telepon 'eluler
Jenis dan Fungsi Telepon Seluler anugerah bhavati Add Comment korespondensi 8rida, 'eptember $9, "#$% Mobile phone atau Telepon Telepon 'eluler merupakan generasi lanjutan dari telepon. Telepon Telepon seluler ponsel- atau telepon genggam telgam- atau handphone HP- atau disebut pula adalah perangkat telekomunikasi elektronik ang mempunai kemampuan dasar ang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibaa ke mana0mana portabel, mobile- dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel nirkabel: ireless-. 'aat ini *ndonesia mempunai dua jaringan telepon nirkabel aitu sistem ;'M ;lobal 'stem
Fungsi dan Fitur Telepon Seluler 'elain ber
', &;-. 'elain
Jenis Ponsel Berdasarkan Fungsina Ponsel "isnis Ponsel jenis ini ditujukan untuk anda ang menginginkan perangkat bisnis dalam genggaman
anda, biasana ponsel ang telah memiliki kemampuan ini tergolong ponsel pintar smartphone-. 7eragai aplikasi bisnis terdapat dalam ponsel ini dan dapat membuat pekerjaan kantor anda dapat dilihat dan dikerjakan dalam sebuah ponsel. Ponsel hiburan Ponsel jenis ini merupakan ponsel berjenis multimedia, dimana semua ak tivitas ang berhubungan dengan musik, seni,
Materi sebelumna Mesin Komunikasi 8a?imile
Home » korespondensi » @tika 7ertelepon
!tika Bertelepon anugerah bhavati Add Comment korespondensi 8rida, August $!, "#$% 'ebelum menggunakan telepon ada beberapa hal ang harus diperhatikan oleh seorang pegaai, salah satuna adalah 0tika "ertelepon% 'eorang pegaai, meskipun bukan operator telepon harus mengetahui etika bertelepon. 'eseorang ang mengetahui etika bertelepon berarti juga turut menjaga nama baik perusahaana. 0tika "ertelepon sendiri berarti tata /ara ang baik mengenai /ara menelepon maupun menerima panggilan. @tika bertelepon ang harus diperhatikan se/ara umumna adalah1 $. Mengangkat dengan segera apabila telepon berdering ". Memperkenalkan diri terlebih dahulu bila menerima atau menghubungi seseorang melalui telepon
&. Menggunakan bahasa ang
!. Pada saat menerima telepon dan kebetulan orang ang dituju tidak berada di tempat, maka seorang pegaai harus bisa menanganina dengan /ara ang bijak. )engan /ara men/atat pesanna, diminta menelepon kembali, menanakan kesediaan untuk menunggu dan lain0lain. . Pandai0pandailah menangani orang ang salah sambung ketika menelepon, atau disalurkan kebagian lain. 4. +ika sipenelepon tetap hendak berbi/ara dengan pimpinan. 'edangkan pimpinan tidak berada ditempat, atau sedang rapat, maka penerima telepon harus pandai meniasati masalah seperti ini. 7ersambung pada materi Cara Menangai Telepon Masuk Materi ang berkaitan )asar0)asar Komunikasi Kantor
Home » korespondensi » Cara Menangani Telepon Masuk
"ara Menangani Telepon Masuk anugerah bhavati Add Comment korespondensi 'unda, 'eptember "$, "#$% Ketita telepon berdering sudah pasti si penelepon mempunai maksud penting, maka hendakna penerima telepon se/epat mungkin menangani telepon masuk tersebut. +angan sampai si penelepon merasa tidak naman karena menunggu lama atau bahkan memutuskan untuk menghentikan telepon tersebut. Penerima telepon harus dapat menunjukkan baha kantor tersebut merupakan perusahaan ang pro
!. ;unakan bahasa ang resmi, komuninaki< jelas, singkat, dapat dipahami dan tepat. 7ersikap sopan, ramah, santun dan akrab. 4. Men/atat hal0hal penting dalam 6embar Pesan Telepon 6PT5. 7ila penelepon kurang jelas, jangan sampai menebutkan kata apa, hah, heh. 'ebaikna mohon kepada penelepon agar mengulangi kembali maksudna. 9. +ika penelepon belum memberitahukan identitasna, mintalah agar penelepon menebutkan identitasna dengan jelas dan nomor telepon ang dapat dihubungi. $#. Menerima telepon dengan semangat meskipun pekerjaan sedang menumpuk. $$. +ika si penelepon terdengar tidak ramah, atau bermaksud mengadu, tanganilah dengan /ara pro
7erdasarkan hal diatas tadi dapat kita ringkas tugas sorang penerima telepon se/ara e
7erbi/ara melalui telepon harus terdengar menenangkan dengan kriteria sebagai berikut1 $. 7erbi/ara dengan ke/epatan normal ". 7erbi/ara seakan0akan berada di hadapan penelepon &. 7erbi/ara dengan nada suara ang tidak tinggi %. 7erbi/ara dengan rasa santun, ramah, dan rasa ingin membantu penelepon. Peralatan ang digunakan dalam menangani telepon adalah sebagai berikut. $. Pesaat telepon, Hand Phone, ". Kalender Meja &. +am %. Alat tulis !. 6embar pesan telepon . )a
Spelling Abjad Pada Penanganan Telepon anugerah bhavati Add Comment korespondensi 'aturda, August &#, "#$% 'pelling abjad atau pelaA>* di *ndonesia-. Huru< pengeja ini dipergunakan untuk komunikasi suara baik leat radiomaupun telepon oleh semua bangsa di dunia untuk menghindari salah ejaan dalam mendikte suatu suku0kata terutama jika kata itu bermakna kritis dan sangat penting-.
al
H D Hotel B D Bs/ar E D Ei/tor 7 D 7ravo(7eta * D *ndia P D Papa = D =hiske C D Charlie + D +uliet F D Fuebe/ X D X0>a ) D )elta K D Kilo > D >omeo 3 D 3ankee @ D @/ho 6 D 6ondon ' D 'ierra G D Gulu(Gero 8 D 8o?trot(8anta M D Mike(Mama T D Tango ; D ;ol< D ovember 2 D 2ni
Kalimat ang sering muncul pada isi surat anugerah bhavati Add Comment korespondensi, surat menurat Monda, ovember "%, "#$% *si surat merupakan inti surat ang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima surat. 'e/ara umum, dalam menuliskan isi surat usahakan untuk tetap menggunakan kata0kata atau istilah ang mudah dipahami, jelas, ringkas dan tidak bertele0tele. 'e/ara garis besar, isi surat men/akup tiga hal penting, aitu paragra< pembuka, paragra< isi dan paragra< penutup. )alam paragra< pembuka, pengirim surat berkeinginan untuk mengantarkan isi surat ang ingin disampaikan kepada pihak lain baik ang berisi pemberitahuan, pertanaan, pernataan, maupun permintaan tentang sesuatu hal. 7erikut ini /ontoh paragra< pembuka1
$. 6embaga pelatihan ;@MA ;>A8*KA sangat peduli pada peningkatan sumber daa manusia bidang pemasaran, sehingga... ". Apakah perusahaan 'audara ingin mengembangkan sistem laanan online. Bleh karena itu... &. Mengingat harga berbagai kebutuhan bahan baku kertas mengalami kenaikan ang /ukup signi
$&. 7ersama ini saa kirimkan /ontoh proposal ang 'audara minta. $%. 7ersama ini saa kirimkan sebuah katalog produk terbaru kami sebagaimana ang Anda minta. $!. )engan sangat menesal kami beritahukan baha permohonan 'audara untuk menjadi karaan PT +uita Malam tidak dapat kami kabulkan... $. )alam rangka pembukaan kantor /abang pembantu kami ang ada di 'olo, maka... $4. 'ehubugan dengan surat 'audara tanggal $# Maret "#$&, kami ingin menampaikan hal0 hal berikut ini. $5. 'urat permohonan 'audara kepada )rs. Muhdi Mahrullah, '.@. sebagai salah satu narasumber dalam a/ara 7edah Komunikasi 7isnis telah kami terima $9. 'esuai dengan pembi/araan 'audara melalui telepon pada tanggal $ April "#$", maka... "#. )engan berat hati kami memberitahukan baha penaaran 'audara tanggal ! Maret "#$& ditolak... "$. Menjaab surat 'audara tanggal " Mei "#$&, maka perlu kami jelaskan sebagai berikut. "". Memperhatikan surat 'audara tanggal $! juni "#$&, maka perlu kami jelaskan beberapa hal penting sebagai berikut. "&. )engan ini kami mengundang 'audara besok...
'elanjutna dalam paragra< isi perlu dikemukakan apa ang sebenarna ingin disampaikan kepada si penerima surat. amun, ang terpenting lagi adalah baha isi surat, hendakna disampaikan se/ara singkat, lugas, dan jelas. )alam k aitanna dengan dunia bisnis, maka isi suratna harus berkaitan dengan pemesanan produk, pemberitahuan pindah kantor, penaaran produk baru, penagihan hutang, laporan penjualan, penga duan pelaanan, kerja sama bisnis, penolakan kerja, proposal ekspansi, dan sebagaina. 6alu bagaimana dengan paragra< penutup, paragra< penutup merupakan kesimpulan dan kun/i isi surat. 6agi pula, paragra< penutup dapat juga mengandung suatu harapan pengirim surat maupun u/apan terima kasih kepada penerima surat. Contoh paragra< penutup1 $. Atas kehadiran 'audara kami mengu/apkan terima kasih ". Atas segala bentuk partisipasi 'audara dalam menukseskan a/ara ini, kami mengu/apkan terima kasih.
&. 'emoga surat ini semakin memperkuat hubugan kemitraan ang telah terjadi selama ini. %. Meskipun 'audara belum dapat bergabung dengan perusahaan kami, namun kami tidak lupa mengu/apkan terima kasih atas keper/aaan saudara pada perusahaan ini. !. Atas perhatian 'audara, kami u/apkan terima kasih. . 'emoga kekeliruan ang terjadi selama ini hendakna menjadi /ambuk ang sangat berharga bagi perbaikan di kemudian hari, terima kasih. 4. Terima kasih kami sampaikan kepada 'audara atas apresiasi ang sangat baik pada perusahaan kami. 5. Pimpinan dan sta< ;@MA *'A* mengu/apkat terima kasih atas partisipasi 'audara dalam mengembangkan sumber daa manusia. 9. Atas perhatian dan kerjasama 'audara ang baik selama ini, kami u/apkan terima kasih. $#. 'emoga apa ang menjadi harapan 'audara dapat menjadi kenataan. $$. )emikian laporan kami, semoga mendapat perhatian 'audara. $". )emikian proposal ini kami buat, semoga berman
Bagian-Bagian Surat Beserta Fungsina anugerah bhavati Add Comment korespondensi Monda, 'eptember 5, "#$% 'urat memiliki bagian0bagian tersendiri dalam bentukna, bagian surat ini memiliki
7agian surat pada umumna terdiri dari Ko# $urat, %eher $urat, &adan $urat, dan Kaki $urat" 7erikut ulasan bagian surat beserta
sumber gambar1 http1((en.ikipedia.org(iki(Airmail
•
Kop Surat
Kop surat atau kepala surat merupakan identitas aal dari sebuah surat. Pada umumna organisasi(badan atau perusahaan mempunai kertas kop surat ang sudah ter/etak, sehingga dalam menusun surat mereka hana tinggal mengetikkan isi suratna saja.
kop surat 7agian Kop 'urat meliputi hal0hal dibaah ini1 $. ama badan(organisasi atau perusahaan ". Alamat 6engkap &. 6ogo perusahaan %. omor telepon, kode pos, alamat email, ebsite !. ama kantor /abang jika ada. +enis usaha
Kepala surat tersebut dapat di/etak sedemikian rupa demi ke artistikan suatu perusahaan tersebut, adapun
•
#e$er Surat
6eher surat berisi hal0hal berikut1 $. Tanggal 'urat ". omor 'urat &. 6ampiran %. Hal(perihal !. 'i
leher surat
'etiap bagian surat diatas selaakna tertulis pada surat ang akan dibuat pegaai administrasi. amun terkadang pada beberapa surat seperti surat pribadi terkadang tidak men/antumkan si
mempermudah penetapan aktu membalas surat
•
mempermudah pengingat bagi penerima surat
•
sebagai re
Nomor Surat 8ungsi nomor surat adalah sebagai berikut •
•
re
•
mengetahui jumlah surat keluar pada priode tertentu
•
memudahakan pengaturan dan pen/arian bila diperlukan kembali
Perihal Surat Perihal atau hal adalah petunjuk mengenai isi pokok surat. Perihal ber
simpulan isi surat
•
memudahkan penerima mengetahui pokok permasalahan
•
petunjuk bagi petugas administrasi,
Lampiran 6ampiran ber
petunjuk bagi penerima surat
•
petunjuk bagi petugas administrasi
•
Badan Surat
7adan surat memiliki bagian penting dalam surat ang utuh, dimana badan surat merupakan inti dari suatu surat ang dikirim kepada instansi lain. 7adan surat memiliki bagian sebagai berikut1 $. 'alam Pembuka ". Kalimat Pembuka &. *si 'urat %. Kalimat Penutup
badan surat Salam Pembuka 'alam pembuka merupakan salam penghormatan dan pertanda pembi/araan pada isi surat akan segera dimulai. Kata0kata ang sering digunakan pada salam pembuka umumna adalah1
'ssalamualaikum r" b", engan hormat, $alam bahagia, dan sebagainya Kalimat Pembuka
Kalimat pembuka ber
•
Kaki Surat
Kaki surat merupakan bagian akhir dari sturuktur surat, kaki surat berisi hal berikut dibaah ini1
kaki surat $. 'alam Penutup ". ama +abatan Penanda tangan &. Tanda Tangan %. ama 6engkap Penanda tangan !. Tembusan . 'tempel Brganisasi 4. *nisial pembuat surat
Salam Penutup 'alam penutup ber
2abatan Penanda tangan +abatan penanda tangan surat harus di/antumkan pada surat resmi agar dapat diketahui siapa ang mengirimkan surat tersebut. Singkatan ,!nisial. *nisial ber
amun untuk menjadi pegaai administrasi ang baik ada baikna sebelum memulai membuat surat tersebut hendakna memerhatikan sarat penulisan surat ang baik.
Home » korespondensi » surat menurat » 7ahasa )alam Penulisan 'urat
Ba$asa %alam Penulisan Surat anugerah bhavati Add Comment korespondensi, surat menurat Tuesda, ovember %, "#$% 'urat memiliki /iri khas sendiri dalam berkomunikasi, komunikasi menggunakan surat /endrung membutuhkan penggunaan bahasa se/ara baik. 'ebagaimana kita ketahui penggunaan bahasa ang baik diperlukan dalam menulis isi surat. Agar pesan ang disampaikan mudah dipahami oleh si penerima surat, sebaikna menggunakan bahasa ang baik dan benar, sesuai kaidah0kaidah ang berlaku dalam dunia surat0menurat. 'ebagai /ontoh, bagaimana memilih kata, pemakaian ejaan ang disempurnakan, penusunan paragra<, /ara penusunan kalimat, dan lain sebagaina. Kendala ang sering mun/ul pada penulisan surat adalah ketika pemba/a surat tidak langsung dapat memahami bagaimana alur pemikiran seseorang, termasuk sejauha mana respon pengirim surat kepada pihak lain. Misalna penulisan dengan bahasa ang ka/au, tidak runtut, dan penggunaan kata ang terkesan IkasarI atau tidak etis, maka seseorang se/ara tidak langsung akan memperoleh penilaian ang kurang sopan dalam menghargai orang lain.
2ntuk surat0surat resmi maupun surat0surat bisnis, dalam memilih kata hendakna memenuhi sarat ang baik atau baku, dan juga /ermat. Perlu dihindari penggunaan kata ang belum diakui kebakuanna, misalna gimana, ngapain, kenapa, bikin. Padanan kata0kata tersebut ang sudah baku adalah bagaimana, mengapa, dan membuat. 'elain pemilihan kata ang baik, dalam menulis surat juga perlu menggunakan kata ang laJim dalam masarakat, kata ang laJim dalam masarakat adalah kata0kata ang sudah dikenal. 'edapat mungkin gunakanlah kata atau istilah dalam bahasa indonesia. )isamping itu bahasa surat perlu mempertimbangkan pilihan kata se/ara /ermat. )alam hal ini pengirim surat sebaikna melihat kedudukan penerima surat, apakah pangkat dan kedudukanna sederajat dengan pengirim surat. 'ebagai /ontoh, penggunaan sapaan 7apak, *bu, 'audara, dan Anda dan lain sebaikna tepat atau sesuai dengan pangkat dan kedudukan penerima surat. +angan sampai surat tersebut meninggalkan kesan ang kurang baik kepada penerima surat. Bleh karena itu pemilihan kata se/ara tepat perlu diperhatikan dengan seksama.
Sarat Penulisan Surat ang Baik anugerah bhavati Add Comment surat menurat 8rida, August 5, "#$% Menulis surat terkadang menjadi susah0susah gampang, sulit karena kita tidak terbiasa menulis surat ang baik sesuai kaedah, dan akan menjadi mudah jika kita sudah sering menulis surat dan paham tata /ara menulis surat ang baik. 'ilahkan melihat kumpulan aneka surat jika membutuhkan re
Gaa "ahasa ang Tepat
;aa bahasa akan berpengaruh terhadap makna isi surat. 'udah pasti antara satu surat dengan surat lainna akan berbeda pula gaa bahasana sesuai dengan inti surat. 'urat permintaan pasti berbeda gaa bahasana dengan surat penagihan, surat penaaran juga akan sangat berbeda dengan surat penjualan. Hendakna dalam penulisan kalimat didalam surat tidak meninggalkan sopan santun dalam berbahasa agar memperoleh tanggapan positi< dari pemba/a surat. 'ebaikna dalam menulis surat sebisa mungkin menghindari hal0hal berikut1 •
Hindari kata0kata atau kalimat ang majemuk
•
Perhatikan aturan tata bahasa *ndonesia ang baik dan benar
•
'elalu menggunakan bahasa ang sopan dalam penulisan surat
surat •
Gunakan Kalimat ang Sederhana
Kalimat merupakan gabungan kata ang tersusun se/ara teratur, membentuk suatu pengertian sendiri. Menusun kalimat surat tidaklah mudah. 'usunan dan bentuk ang rapi, teratur, masih harus dilengkapi dengan tutur bahasa ang sepadan. Kalimat paling sesuai adalah kalimat singkat, padat, jelas, dan sesuai dengan tata bahasa ang benar. •
Perhatikan !si Surat
*si surat hendakna disusun berkaitan dengan keseluruhan isi surat. Pokok masalah ang akan dituangkan diatas se/arik kertas hendakna diren/anakan terlebih dahulu sebelum memulai menulis surat. 6alu rangkailah dalam susunan kalimat ang berisi kata0kata ang tepat.
•
Kejelasan Makna
Kejelasan makna mutlak diperlukan agar tidak terjadi multi ta
Pengaturan 'linea
Alinea merupakan kumpulan kalimat ang mengemukakan suatu kesatuan pikiran untuk membentuk gagasan ang jelas. Kesempurnaan alinea terbentuk dari himpunan kalimat ang mengemukakan sesuatu ang lebih jelas, lebih terang, terutama berkaitan dengan tema ang akan disampaikan dalam surat. Bleh karena itu, dalam satu alinea hana ada satu pokok persoalan, jangan lebih. Kalimat satu dengan lainna harus saling berkaitan dalam membentuk gagasan tertentu. Kalimat ang lain merupakan kalimat penjelas, karena
Bentuk-Bentuk Surat anugerah bhavati & Comments korespondensi 8rida, Mar/h "5, "#$% 'urat dapat dikatakan sebagai akil perusahaan, surat ang baik sering kali berimbas pada persepsi orang lain baha perusahaan si pengirim surat juga pro
&' Bentuk #urus (Block Stle) 'urat bentuk lurus atau blo!k style adalah bentuk surat dengan pengetikan se/ara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri, perhatikan /ontoh berikut ini.
*' Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragrap$ Stle) Perbedaan surat bentuk ini terletak pada isi paragpraphna, dimana baris kedua pada paragraph surat tersebut dimulai ! baris menggantung-, kita lihat /ontoh berikut.
Hanging Paragrap
+' Bentuk #ekuk (,ndented Stle) 7entuk surat ini dikenali pada alamat dalamna ang berlekuk, dan setiap aal paragraph selalu menjorok ! baris kedalam sedangkan baris berikutna tetap pada margin kiri, berikut /ontoh gambarna.
*ndented 'tle
' Bentuk #urus Penu$ (Full Block Stle) Pada bentuk surat lurus penuh (*ull &lo!k $tyle) seluruh bagian surat ke/uali kop surat, pengetikanna dimulai dari margin sebelah kiri. )apat dilihat pada /ontoh berikut ini.
8ull 7lo/k 'tle
.' Bentuk /esmi (011icial Stle) 7entuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada pengetikanna alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian paragra< isi surat menjorok sedikit kedalam, setiap aal paragra< menjorok ! spasi kedalam. 6ebih jelas perhatikan /ontoh surat dibaah ini.
B<
3ang membedakan bentuk 'emi 7lo/k 'tle dengan 7lo/k 'tle maupun 8ull 7lo/k 'tle adalah pada aal paragraph ang menjorok ! karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat, lebih lengkap dapat dilihat pada gambar berikut.
'emi 7lo/k 'tle
)emikianlah bentuk0bentuk surat ang sering digunakan dalam tata persuratan, bentuk0bentuk diatas bukan merupakan bentuk pasti, jika Anda memiliki berbagai bentuk pengetikan surat ang beda, namun tidak mengurangi makna isi surat, maka bentuk tersebut sah Anda gunakan dalam penulisan surat. +angan lupa untuk melihat artikel +enis0jenis 6ipatan 'urat. 'elain surat tersebut diatas, berbagai ma/am surat dapat an da temukan di situs Aneka 'u
Jenis-jenis #ipatan Surat anugerah bhavati Add Comment korespondensi 8rida, +anuar "%, "#$% Pada saat membuat sepu/uk surat, mungkin sebagian kita terbiasa melipat surat dengan berbagai ma/am gaa, seringna kita melipat berbagai surat tersebut sekenana saja mengikuti jenis amplop dan menurut selera si pembuat surat. Padahal sebenarna lipatan0lipatan surat juga memiliki nama, mungkin juga lipatan surat ang akan kita bahas sudah pernah kamu praktekkan namun belum tahu namana. Maklum saja, hal seperti ini hana dipelajari pada +urusan Adm. Perkantoran di 'MK. 7agi sisa(i 'MK AP lipatan surat ini sudah sangat lumrah dipelajari, namun begitupun ibarat mata pisau ang sudah tumpul jika diasah maka akan tajam kembali, inilah kirana maksud tulisan ini, untuk mengingatkan kembali baha lipatan surat sebenarna memiliki nama panggilan. Kalau belum memiliki kumpulan surat dapat merujuk ke berbagai ma/am aneka surat. 7erikut adalah Jenis-jenis #ipatan Surat ang sudah lumrah di pelajari. &' #ipatan Tunggal 6ipatan ini memiliki nama lain lipatan manunggal, atau single +old dalam bahasa inggris. 6ipatan ini /ukup membagi kertas menjadi dua lalu melipatna. Kirana lipatan ini lebih /o/ok untuk dimasukan kedalam amplop berukuran besar. *' #ipatan 3anda Sejajar 6ipatan ganda pararel, atau #ararel double +old adalah nama lain dari jenis lipatan ini, lipatan ini sering kita gunakan dalam pembuatan surat menurat kita sehari0hari. 6ipatan surat ini dilakukan dengan membagi surat menjadi dua bagian seperti pada lipatan tunggal- kemudian dilipat lagi menjadi dua dengan sisi ang sama. +'#ipatan Baku
)alam bahasa inggris biasa disebut standart +old, lipatan ini membagi kertas menjadi tiga bagian, kemudian bagian baah kertas dilipat ke atas, sedang bagian atas dilipat ke baah.
' #ipatan Akordion +ika pernah melihat alat musik akordion, pastina kalian akan langsung tahu bentuk lipatan surat ini. )engan nama lain a!!ordion +old, sebenarna lipatan ini seperti lipatan ganda sejajar tapi bagian atas lipatanna dibalik ke belakang. .' #ipatan Akordion /enda$ ama lain jenis lipatan ini adalah lipatan setengah akordion, atau semi a!!ordion +old" +enis lipatan ini, seperti kakak kandungna diatas, ang membedakanna adalah, salah satu hujung suratna biasana dibagian baah- lebih pendek dari ang lainna. 2'#ipatan Baku /enda$ $emi standart +old, atau lipatan setengah baku, merupakan adik dari jenis lipatan baku, ang menjadi pembeda dari lipatan baku adalah, salah satu sisina biasana bagian baah- lebih pendek dari ang lainna. 4' #ipatan Model Baron &aronial *old, dalam bahasa inggris. +enis lipatan ini diaalai dengan lipatan tunggal, lalu kedua sisi samping surat dilipat lagi ke dalam. 5' #ipatan Model Prancis *ren!h *old dalam bahasa inggris. 6ipatan ini merujuk pada negara pusat model dunia, /ara melipatna demulai dengan lipatan tunggal kemudian dilipat dua lagi ke samping.
berikut gambar ke delapan jenis0jenis lipatan surat tersebut.
*tulah jenis0jenis lipatan surat, seperti ang sudah dijelaskan ternata ada beberapa jenis lipatan ang sering kita buat namun tidak tahu namana. *barat pepatah Itak kenal maka tak saangI, maka dari itu kita kenalah, nah... kalau kita sudah kenal, tentuna jadi paham dan paling tidak kalau belum /inta dengan surat menurat- jadi tahu jenis lipatan surat. +angan lupa ba/a1 7entuk07entuk Amplop 0000000000000000000000000 ail -andling by '""&
http1((.anugerahdino./om("#$%(#5(materi0pelajaran0korespondensi0kelas0?.html
Bentuk-Bentuk Amplop anugerah bhavati $ Comment korespondensi, surat menurat Thursda, 'eptember $5, "#$% )alam pengiriman surat se/ara laJim menggunakan amplop baik ang berukuran ke/il, sedang maupun panjang. Amplop ber
promosi perusahaan. Hal ini dikarenakan logo, nama dan alamat perusahaan pengirim surat pasti tertera pada amplop surat tersebut. Amplop dapat dikelompokkan berdasarkan ujud, ukuran, dan penggunaanna. a% "erdasarkan 4ujudna# amplop dibedakan menjadi $. Amplop 7iasa ". Amplop 7erjendela b% "erdasarkan ukuranna# amplop dapat dibedakan menjadi $. Amplop >esmi ". Amplop Kartu &. Amplop 7isnis %. Amplop Pendek !. Amplop Panjang . Amplop 7esar c% "erdasarkan penggunaana# amplop dibedakan menjadi $. Amplop Katalog ". Amplop mata berkait &. Amplop kan/ing bertali
Amplop berjendela
Amplop Kan/ing
Amplop 7iasa
Amplop 7isnis
