1) El 3re*&3&e*'o e la em3re*a 1)1)De4""!", e "m3or'a!"a De4""!", Presupuesto es un análisis sistemático ue anali'a el futuro y presente de un proceso producti+o y financiero de una empresa/ calculando los input y los output de los recursos/ siendo los recursos dinero/ tiempo/ materiales/ uso de mauinaria y de espacio/ entre otros. El presupuesto de!e entregar como resultado indicadores financieros so!re la cantidad y el costo de los recursos reueridos para desarrollar el producto/ incluyendo el proceso producti+o/ as% como datos concretos so!re su renta!ilidad/ la utilidad esperada/ el flu0o de efecti+o y los indicadores financieros. 5R"!o So'o-
0.11- 36() 78 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta pre+ista/ epresada en +alores y trminos financieros ue/ de!e cumplirse en determinado tiempo y !a0o ciertas condiciones pre+istas/ este concepto se aplica a cada centro de responsa!ilidad de la organi'ación.
5Lo#ao- 0../- 36() 28 Im3or'a!"a
n presupuesto de!idamente estructurado permite" Pre+er circunstancias inciertas. 4ra!a0ar con rum!o definido. Planear metas ra'ona!les. Procurar o!tener resultados. Anticiparse al futuro. Pre+er el futuro. 5dear mecanismo para o!tener los logros. Anali'ar estrategias. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 98
1)0)Pla"4"!a!", 3re*&3&e*'o 1)0)1) Pla"4"!a!", Es la manera organi'ada y ordenada como se de!e desarrollar un proyecto o grupo acti+idades. )a planeación estratgica es el estudio detallado de una planeación/ de tal manera ue la organi'ación de las acti+idades est enfocada al cumplimiento de la meta/ en el menor tiempo y calidad. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 198
1)0)0) Pre*&3&e*'o 1)0)7) A6l"*"* )a planeación es muy importante para la ela!oración de un presupuesto ya ue de acuerdo a lo ue se +a a 6acer/ en ue tiempo se lo +a reali'ar se de!e ela!orar el presupuesto/ para ue en futuro se logre concluir con lo planificado y no 6aya pro!lemas de falta de presupuesto.
Son auellos ue están esta!lecidos para ue no +ar%en en la realidad7 los controles ue determina la administración no se pueden a0ustar fácilmente/ pues reuieren una reunión directi+a y una nue+a planeación para reali'ar algún cam!io/ este tiempo para a0ustar un presupuesto/ puede ser determinante en alguna negociación/ lo cual puede ser a!urridor y etenuante. )as grandes empresas por ni+eles de control comple0os prefieren mane0ar pre 8 supuestos r%gidos/ para mantener un control fácil de manipular/ as% se pierdan posi!les negociaciones. Algunas entidades financieras mane0an presupuestos r%gidos y controles no a0usta!les por ni+eles administrati+os locales/ solo pueden reali'arse por directi+as principales y estudio de!idamente soportado/ esto les posi!ilita no cometer riesgos financieros. 5R"!o So'o-
0.11- 36() 118 b8 Fle<"ble* Es un presupuesto ue tiene en cuenta diferentes +aria!les ue se pueden presentar en el proceso/ por lo tanto/ se puede a0ustar a la necesidad del administrador de presentarse alguna posi!le negociación o desarrollo de un nue+o proyecto. Por lo general/ los mandos administrati+os en los presupuestos flei!les tienen mayor capacidad de tomar decisiones. )a flei!ilidad y !a0o control/ puede crear riesgos administrati+os/ de producción y financieros. 5R"!o
So'o- 0.11- 36() 108 1)0)0) Se(; el '"em3o: a8 Cor'o 3la#o Este es un presupuesto ue se reali'a en per%odos menores a o iguales a un 91# a:o) 5R"!o So'o- 0.11- 36() 178
b8 Me+"ao Pla#o Se reali'a en per%odos menores o iguales a tres 93# a:os y mayores a un 91# a:o. c# Lar(o Pla#o Son presupuestos ue se reali'an en per%odos mayores a tres a:os/ generalmente se preparan a cinco a:os.
1)0)7) Se(; el 6rea: a# F6br"!a
Se destaca por ue solo anali'a los recursos ue consume y produce los departamentos del área de fa!ricación/ anali'ando los ingresos de materiales/ personal/ eternali'ados y costos indirectos de fa!ricación. 5R"!o
So'o- 0.11- 36() 108 !# A3oo a 3ro+&!!", Este presupuesto anali'a los recursos ue consume y produce los departamentos ue apoyan a producción como almacn/ !odega de materiales/ mantenimientos/ ingenier%a y super+isión/ +igilancia y aseo/ calidad y demás departamentos ue ayudan a ue los departamentos de fa!ricación funcionen adecuadamente. 5R"!o So'o- 0.11-
36() 108 c# A+m""*'ra!", Anali'a los recursos ue consume y produce los departamentos de dirección y administración como conta!ilidad/ gerencia/ tesorer%a/ recurso 6umano/ cartera/ recepción y demás departamentos ue 6acen parte de la dirección de la empresa. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 108
+8 Ve'a* Anali'a los recursos ue consume y produce de los departamentos de +entas/ almacenes/ distri!ución/ pu!licidad y atención al cliente. 5R"!o So'o- 0.11- 36()
108 e# Ser$"!"o* Este presupuesto anali'a los recursos ue consume y produce los departamentos de ser+icios a los tra!a0adores como son parueaderos/ restaurantes/ ser+icios mdicos/ psicológicos/ espacios para tra!a0adores/ 0ardines infantiles para 6i0os de los tra!a0adores y demás departamentos ue cumplen la misión de prestarle ser+icios y me0orar el am!iente la!oral de la empresa. 5R"!o So'o- 0.11- 36()
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1)0)9) Se(; el *e!'or +e a3l"!a!",: a8 Pre*&3&e*'o* 3;bl"!o* Son los presupuestos de consumo de recursos 9gasto pú!lico# y producción de ingresos ue desarrolla el Estado/ para el desarrollo de programas y mane0o de esta!lecimientos ue apoyan las necesidades sociales de un pa%s. )as utilidades de las empresas de los estamentos y empresas estatales serán rein+ertidas en los !eneficios sociales. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 178 !# Pre*&3&e*'o* 3r"$a+o* Son los presupuestos ue desarrolla las empresas pri+adas y la producción de utilidades podrá ser repartida entre los accionistas. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 178
1)0)>) Se(; *& "m3or'a!"a: a# Pre*&3&e*'o* (eerale* Es el presupuesto ue muestra todo el proceso producti+o de una empresa en un per%odo determinado. !# Pre*&3&e*'o* +e 3roe!'o* Es el presupuesto de un negocio o proyecto determinado ue tiene la empresa/ como ela!oración de un nue+o producto/ compra de nue+a tecnolog%a/ in+ersión en pu!licidad y demás in+ersiones en algo determinado de la empresa. c# Pre*&3&e*'o* a&<"l"are* Este presupuesto muestra por separado cada acti+idad de la empresa. 5R"!o So'o- 0.11- 36() 198
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)o'ano/ A. 92;;<#. Presupuestos. C=rdo!a" El Cid Editor. $incon Soto/ C. A. 92;11#. Presupuestos Empresariales. >ogota" Ecoe Ediciones.