Manual Visio 2010

Visio2010yelfuturodela productividad GraceCaamañoWilson GerentedeProducto

Necesidaddecapturarprocesoshechosenpapel

Visio-18añosdeserelSoftwarelíderpara diagramación. 07’ / Visio 2007

Evolución 3 Información dinámica- Diagramas para soluciones empresariales 03’ / Visio 2003

Evolución 2 Diagramas con componentes de Office / Integración con XML Evolución 1 Diagramas para productividad personal Visio Corporation Establecido en 1990 Primera versión liberada en 1992 • •

01’ / Visio 2002

Microsoft lo adquiere en el 2000 Lo libera el mismo año: Visio 2000

Simplifica,conecta,comparte Conecta

Simplifica

•

•

•

Intuitivo Profesional Diverso

Simplificalacomplejidaddeladiagramación convariasherramientasdeusointuitivoyde aparienciaprofesional.

•

•

•

Dinámico Orientado a información Perspicaz

Davidaasusdiagramasconlaintegraciónde informacióndinámicaaformasvisuales conectadasentiemporealyactualizadas automáticamente.

Comparte

•

•

•

Tiempo real Consistente Accesible

Compartaconotrosviawebinformación interactivayactualizadadirectamenteligadaa diagramas

¡Lamaneramássencilladehacerdiagramaciónavanzada!

Visioyelfuturodelaproductividad

VisioañadevalorúnicoalaInteligenciadelNegocioyalContenidoyManejo Empresarial

1

Rápida creación de diagramas críticos

2

Desarrollo rico e interactivo de tableros de control en Sharepoint utilizando Visio Services

3

Modelo y monitoreo de flujos de trabajo en SharePoint con cero código

4

Mejora el cumplimiento y la estandarización a través de la validación de diagramas y BPMN (Business Process Modeling Notation)

5

Reduce fallas en los sistemas monitoreando redes en tiempo real usando Visio 2010 add-in for SCOM 2007 R2

Rápidacreacióndediagramascríticos Optimicetareasdedibujocomúnyahorretiempoconlasmejorasdediagramacióny navegaciónenVisio2010

"La facilidad de uso y la eficiencia obtenida con la nueva barra de herramientas de Visio 2010 de la cinta nos permite generar propuestas de soluciones de redes para nuestros clientes desde 10 hasta 25 por ciento más rápido." Ted Smith, Ingeniero en Ventas y Director, Global Crossing

”

Global IP Solutions Provider acorta el tiempo para crear diagramas de Visio y mejora la eficacia de las propuestas de ventas

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

Global Crossing IP es líder mundial y proveedor de soluciones de Ethernet que ofrece una gama completa de datos, voz y servicios de colaboración. Global Crossing quería abordar los retos que los ingenieros de ventas tienen respecto a la creación de diagramas de red durante el ciclo de ventas de los clientes.



Global Crossing implementó Microsoft Visio Premium 2010 para mejorar la representación visual de los diagramas de red y flujos de procesos con las nuevas y mejoradas capacidades de formateo.





Acorta el tiempo para crear diagramas de red en un 10-25% Mejora la eficacia de las propuestas de ventas

Tablerosdecontrolparainteligenciadenegocios usandoVisioServices

CreericoseinteractivosdiagramasenSharePointutilizandoVisioServices

"Estoy muy entusiasmado con el tablero de instrumentos creado en Visio 2010, porque creo que va a proporcionar una visión multidimensional de la información y la presentará a través de múltiples unidades de negocio y zonas geográficas a la perfección", Bhageerathi D.R., Vice President & Head, Microsoft Technology Practice, IT Services, MindTree

Global IT Solutions Company mejora el reporteo en tiempo real con la utilización de paneles de rendimiento



La generación y distribución de informes de los empleados de Midn Tree a través de las 7 unidades de negocio era una actividad que engorrosa y que consumía muchas horas de Finanzas, lo que limita el valor de los informes de los ejecutivos.



MindTree ha desarrollado un panel de control para la Alta Dirección y otros usuarios de negocios con capacidad de reunir, revisar y profundizar en los datos de utilización de la unidad de negocio utilizando Visio 2010 y SharePoint 2010, eliminando la necesidad de crear manualmente los informes de ejecución.

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

10-20% de reducción en el tiempo necesario para crear informes de rendimiento Mejora de la toma de decisiones a través del acceso a la gestión de profundizar en información utilizando cuadros de mando Reducción o eliminación de informes personalizados y costos de desarrollo de aplicaciones

CreacióndeflujosdetrabajoenSharePointsin utilizarcódigo Modelo y monitoreo de flujos de trabajo en SharePoint con cero código

UsandounaplantillanuevayavanzadadeVisio2010quecontienereglasy lógicadeflujosdetrabajodeSharePointypermiteexportareimportar

yvisualizarelestatusdeprocesosdenegociousandoVisio Services

"Nuestro proyecto de flujo de trabajo automatizado y sistema de seguimiento basado en Microsoft Visio 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 se ha reducido a la mitad el tiempo necesario para gestionar proyectos de TI críticos.» Gustavo Bodra, Manager of Business Solutions, Gol Linhas Aéreas Inteligentes

Aerolínea reduce costos de TI en operación del sistema en un 10 por ciento con sistema de seguimiento automatizado

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

Gol Linhas Aéreas Inteligentes necesitaba una forma más organizada para la gestión de sus numerosos y pequeños proyectos de TI. Las ineficiencias en la gestión de estos proyectos estaban costando a la compañía mucho tiempo y dinero.

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Mediante el uso de Microsoft ® Visio ® Premium 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint ® Designer 2010, el departamento de TI de la compañía aérea automatizó el seguimiento de proyectos. No fue necesaria la creación de código, lo que redujo el desarrollo total de 4 a 3 semanas.

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

Gestión simplificada Disminución de los costos Más rápido desarrollo y despliegue Mejora de la calidad del proyecto

Mejorarelcumplimientoynormalización Mejora el cumplimiento y la estandarización a través de la validación de diagramas y (BPMN)

Diagramadevalidación

MejorarlaestandarizaciónconlaBMPN.Visio

lepermitecomprobarloserrorescomunes 2010admitetodaslasformasdefinidasenel estándarBPMN1.2ylasformashanasociado ycompatiblesconlosestándaresde atributosdeelementoscomoseespecificaenla diagramasenlaorganización

Documentesusiniciativasdecumplimiento conlasnuevasformasdeAuditoríade CumplimientoparaDiagramas.Utiliceformas predefinidasparacreardiagramasdeflujode calidadenlametodologíaSixSigma.

"Nuestra solución en Visio 2010 Premium facilitará a ejecutivos y usuarios a comprender realmente los diagramas de proceso, y la comunicación y la colaboración será mucho mejor en cuanto comencemos a crear miles de diagramas de proceso.« Thomas Lord, Director of Enterprise Architecture, TECO Energy

Empresa de Energía Mejora sus procesos de estandarización usando las nuevas características de gestión de procesos de Visio 2010



TECO’sInformation

Systems(IS)groupquería desarrollarla documentaciónde procesosintegralespara mejorarlasoperaciones desusunidadesde negocio.Sinembargo,el enfoquequeTECOhabía sidodiseñadoerapara hacersemuymanualy limitabalaeficienciadel grupo.



TECOcontratóaun sociocertificadode Microsoft,Visibilty.biz, Inc.,paradiseñaruna soluciónbasadaen MicrosoftVisio2010 Premiumpara automatizaryreducirel númerodeactividades manualesasociadasasu procesode diagramación.

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

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

300 días de ahorro de trabajo a través de las unidades de negocio anual Aproximadamente 32 días hábiles de trabajo de un analista de ahorro anual Aumento de la estandarización a través de documentación de procesos Aumento de la calidad visual de conjunto de los diagramas de proceso

Monitorealaredentiemporealyreducefallas Reducefallasenlossistemas,monitoreandoredesentiemporealusandoVisio2010add-in paraSystemCenterOperationsManager(SCOM)2007R2

"Con Visio 2010, ahora podemos controlar visualmente el estado del sistema en tiempo real, lo que nos permite mitigar algunos problemas clave, mediante acciones rápidas e informadas, y responder mejor a los que no se puede mitigar.« Jeffrey Grimes, Systems Engineer, Pacific Cataract and Laser Institute

Organización de Salud optimiza la infraestructura de monitoreo con una solución de tableros visuales

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PCLI departamento de TI quería una mejor manera de supervisar y evaluar la salud de sus activos de TI y la infraestructura más allá de los informes basados en texto de Microsoft ® System Center Operations Manager 2007 R2.

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PCLI desarrolló un tablero de control de sus sistemas visual y personalizado usando Microsoft Visio 2010 y el Visio 2010 Add-in para System Center Operations Manager 2007 R2 que provee información de la salud del sistema en tiempo real.

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

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Mejora de la toma de decisiones a través de una mayor visibilidad en la salud de los activos de TI. Rendimiento mejorado del "helpdesk" a través de la reducción de las escalaciones de nivel 2 Más personal de TI utiliza los datos de la salud del sistema sin necesidad de más capacitación

Monitorealaactividad delnegocio Level2

Automatizaflujosdetrabajo ycentralizaactividadesen individuosydocumentos

Estandarizainformaciónynotas delproceso Capturaenpapeldiagramas deproceso

Level1

Visio 2010SKUs

Nuevo

VisioPremium

450406 44

Anderson,Elizabeth n C o H i t a e c i v o t l C l c H A A

Sr. VPSales

M ar k et i n g B u dg e t S pen din g

C H n e p

Production

O

Quality Assurance

Yes

65%

Inventory (hrs)

Inventory (hrs) 33

100

91

Cox,Oliver 9 n o i t a

C H

C H e v i t c A

40

40

c o l l A

C H n e p

O

$ 1 , 17 6, 9 4 0

62%

GeneralManag er,AsiaPacific

M ak r e it n g B u d g et S p en d i n g Budget Attainment

$1,8 9 85 , 43

A C H

¿Quéhaceel producto?

Escenariopara presentarla solución Valordel producto

C H n e p

O

64%

Ordering

Available?

Uptime (%)

Uptime (%) 78

Uptime (%) 85

95

Inventory (hrs)

O

$ 1 , 27 0, 6 5 4

Up tim e 40 (%)

Gibbons,Phil

GeneralManag er,Worldwide Support

M ak r e it n g B ud g et S p en d i ng Budget Attainment

8

C H n e p

8.3

13%

Weiss,Charlotte

C H e v i t c A

20

C H e v i t c A

Inventory (hrs)

15

28.8

GeneralManag er,Telesales

20

No

Ship

20 0

0 n o i t a c o l l

20 n o i t a c o l l A C H

Shortt,Patrick

GeneralManage r, NorthAmerica

M ak r e it n g B ud g et S p en d i ng Budget Attainment

Packaging

$ 64 , 74 ,99 3

Budget Attainment

M ar ke ti n g Bu d g e tS p e nd i n g Budget Attainment 13%

$65 , 98 7

n o i t a c o l l A C H

Inventory (hrs) C H e v i t c A

18

C H n e p

Uptime (%)

O

72

Conjuntodediagramasdiversosquepueden serusadosdeformaintuitivayprofesionaly simplificaeltrabajo.

Diagramasdinámicosbasadosendatosenweb entiemporealdeintercambio.

Inteligenteyavanzadasherramientasparael

Traigasusesquemasalavidaconefectosvisuales dinámicos,basadosendatosqueestán conectadosadatosentiemporealypuedenser compartidosenlíneaconotraspersonas.

Mejoralacoherenciayexactitudatravésdesu diagramacióndeavanzadaynuevasherramientasde gestióndeprocesos.

Diversosconjuntodediagramasqueincluyen:

Diagramasdinámicosbasadosendatos:

DiagramasInteligentesyavanzadosen:

Diagramadeflujo Organigramas/diagramadebloques Líneadetiempo/Calendario

Inteligenciadenegocios GestióndeTIyseguridad Negociosydibujostécnicos

AnálisisdeProcesosdeNegocios/BPM CumplimientodeCalidad Reglasparadiagramación

Comunicarsedemaneraefectivaatravésde diagramasclarosyprofesionales Ahorretiempocon: Unagranvariedaddeformaspre-dibujadasy plantillas Autoalineaciónyespaciado Lanavegaciónintuitivayconsistenteinterfazde usuariodeOfficeFluent RealzatusdocumentosdeOfficecondiagramas deVisio Importación,guardarytrabajarconarchivosCAD

Entregarricosyvisualestablerosdemando,para laorganizaciónmedianteSharePointyServicios deVisio Profundizarcondiagramaspivotepara proporcionaranálisisgráficodeBIaExcel,Access, SQL,ocualquierOLEDB/fuentededatosODBC Utilizaunconjuntodediagramasespecializados Utilizaunconjuntodediagramasespecializados (Ingeniería,ITIL,RackNetwork,laCadenade Valor,etc)

procesodediagramación.

•

•

•

•

Ahorretiempoconelmapeodeprocesointeligentey plantillas,incluyendoformaspre-definidasyplantillas comoBPMNySixSigma Impulsalaestandarizaciónylareutilizaciónde subprocesos ModelodeflujosdetrabajodeSharePointparala ejecuciónyelseguimientoenelservidorde SharePoint2010 Maximizalacoherenciayexactitudatravésdesu organizaciónconlavalidacióndediagramaque puedeencontrarerrorescomunesodetectarlalógica denegocio

Experimente“Visio&elfuturodelaproductividad”

Aprendamásenhttp://visiotoolbox.com

Recursosadicionales •

Paradescargarlaversióndeprueba: •

•

http://visiotoolbox.com/2010/es/trial-downloads.aspx 

ÚnetealaComunidaddeVisio2010–TodosobreMicrosoft Visio •

•

•

•

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Apéndice

ComenzandoconMicrosoftVisio2010

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032448009&EventCate gory=5&culture=es-ES&CountryCode=ES 

CARACTERÍSTICASAVANZADASDEMICROSOFTVISIO2010

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?EventID=1032448013&EventCategory=5& culture=es-ES&CountryCode=ES

PROCESOSDENEGOCIOCONMICROSOFTVISIO2010


FLUJODETRABAJODEMICROSOFTSHAREPOINTCONMICROSOFTVISIO2010


INTEGRACIÓNDEMICROSOFTVISIOCONSHAREPOINTSERVER2010


MANEJODESHAPESHEETENMICROSOFTVISIO2010


DiseñodeoficinasconVisio2010

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?culture=esES&EventID=1032459590&CountryCode=ES

OrganigramasconVisio2010


DiagramasdinámicosconVisio2010


DiagramasygráficosdemarketingconVisio2010


DiagramasderedconVisio2010


DiagramasdemodeloUMLconVisio2010

https://msevents.microsoft.com/CUI/WebCastEventDetails.aspx?culture=es-

Manual Visio 2010

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