Gestión o timización de SAP Mantenimiento (PM) Madrid, 5 de Octubre de 2.010
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Contenido: •
Introducción Introducci ón a la gestió gestión n del mantenimiento en el sis tema PM PM
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Datos Maestros: Organización y configuración de la planta
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Ordenes Ordenes de Mantenim Mantenimiento iento
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Mantenimiento Mantenimiento p lanificado y análisis de mantenimiento mantenimiento
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Base de datos datos de conocimientos conoci mientos
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Contenido: •
Introducción Introducci ón a la gestió gestión n del mantenimiento en el sis tema PM PM
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Datos Maestros: Organización y configuración de la planta
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Ordenes Ordenes de Mantenim Mantenimiento iento
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Mantenimiento Mantenimiento p lanificado y análisis de mantenimiento mantenimiento
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Base de datos datos de conocimientos conoci mientos
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Contenido: •
Introducción Introducci ón a la gestió gestión n del mantenimiento en el sis tema PM PM o o o o o
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Antecedentes de la función de mantenimiento Ob etiv etivos os rinc rincii al de un SGM SGM Funciones básicas de un SGM Diferentes SGM del mercado. Módulos que dan soporte al SGM. Puntos clave para la implantación de un SGM
Datos Maestros: Organización y configuración de la planta r en es e an en m en o Mantenimiento Mantenimiento p lanificado y análisis de mantenimiento mantenimiento as e e a o s e c ono ono c m en o s
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Función cuya modernización y valoración por la competitividad es reciente Las organizaciones tienen escasa experiencia en su estructuración No existen normas ni criterios que permitan conocer la información a mover Gran incidencia en la calidad de los productos y servicios, en la seguridad laboral y la protección medioambiental
s os ac ores ser n c aves en a mp an ac n e a es Mantenimiento asistida por Ordenador (GMAO)
n e
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Las empresas buscan cada vez más, sistemas informatizados que les ayuden en la gestión de . Para la función de Mantenimiento, las empresas demandan Sistemas de Gestión (SGM) que: es perm a p an car y ges onar os ra a os e an en m en o Que constituyan una fuente de información para toda la organización que posibilite la realización de consultas y la obtención de informes e indicadores.
Los pilares básicos de los Sistemas de Información en general son:
El sistema de información no resuelve por sí mismo los problemas organizativos s ema e n ormac n e e ser o su c en emen e ex e
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El objetivo principal de la Gestión de Mantenimiento consiste en: Proporcionar a la dirección el medio de análisis para la optimización de la gestión y ayuda a la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas.
Como objetivos particulares se destacan:
Facilitar la programación de las tareas diarias de mantenimiento
Ayudar a planificar el aprovisionamiento de recursos necesarios para el mantenimiento (mano de obra, repuestos, herramientas,...) ac ar a me or u zac n pos e e os recursos
Generar indicadores que permitan el control en los diferentes niveles de actividad
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Sistema compatible e integrado con los restantes subsistemas de información de la empresa Sistemas de Gestión de Almacenes, Sistemas de Com ras, etc..
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Cubrir las tareas de captura y tratamiento de información
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Pro orcionar a uda a nivel o erativo. Base de los conocimientos
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Proveer herramientas para la Gestión del Mantenimiento
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Dotar de procedimientos para autocontrol y mejora continua del Mantenimiento
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Integración con los restantes subsistemas de información, equipos y aplicaciones
Estas funciones son la base que deben presidir la elaboración del SGM y dan una idea de su capacidad. 8
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Cubrir las tareas de ca tura tratamiento de información En los Sistemas Informáticos sólo se puede tratar aquello que está codificado. La información descri tiva, no clasificada se ún al ún criterio al ue corres onderán los códigos), será muy difícil de tratar a la hora de establecer medidas, comparaciones, etc.
Codificación tratamiento de las causas de intervención ti os de traba o, etc.
Codificación de instalaciones, dispositivos y elementos, sin perder de vista su estructura y su relación con la distribución en planta.
Toda la codificación de la entrada de datos, deberá ser clara y unitaria (incluso “inteligente”)
Captura "on-line" mediante sistemas automáticos, monitorización, etc.
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Pro orcionar a uda a nivel o erativo. Base de los conocimientos
Gestión de archivo histórico de maquinaria, desde el punto de vista de las operaciones de mantenimiento.
Elaboración de una "Base de Conocimientos" a partir del histórico del punto anterior y de la codificación síntoma, causa solución. Sistema ex erto ara el mantenimiento.
Diagnóstico de averías y sistema de apoyo a la toma de decisiones técnicas, de nivel .
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Proveer herramientas ara la Gestión del Mantenimiento
Determinación de parámetros de gestión del mantenimiento, tales como: tiempo medio entre fallos, tiempo estándar de intervención, etc., para cada elemento o .
Clasificación ABC de instalaciones referidas a su mantenimiento. El criterio de evaluación debe ser flexible, que pueda ser modificado por el usuario. ,
flexible.
Es frecuente el montaje de sistemas de planificación que obligan a alimentar continuamente al sistema de información y gestionar los datos, sin ninguna otra utilidad, convirtiéndose en un fin en sí mismo. Esta falta de flexibilidad debe evitarse.
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Dotar de rocedimientos ara autocontrol me ora continua del Mto. Procedimiento de autoevaluación del Mantenimiento mediante verificación de medidores que determinen el funcionamiento funcionamiento del sistema. Empleo de ratios a efectos comparativos, tanto dentro de la propia empresa, como en relación con empresas similares.
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Int ntee ra raci ción ón co con n lo loss re rest stan ante tess su subs bsis isttem ema as de in info fo.. e ui os a lilica caci cioone ness
Elaboración de base de datos para el mantenimiento preventivo y planificación planificación del mismo, conectada con las de Gestión de Compras, Personal, Contabilidad de Costos , .
Conexión con la meca Conexión mecaniza nización ción de ca tura de de datos datos en Planta Planta Sistema Sistema de Cont Control rol de Presencia y Producción, etc.)
documental general.
Completa integración en la organización general de la planta.
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Existen numerosos paquetes informáticos para la Gestión del Mantenimiento. Las prestaciones pueden variar mucho de unos a otros:
Así como las plataformas plataformas tanto de software software como de hardware en la que se instalan: instalan: que van van es e e mon mo nopue uest sto o a s stem stema as pen ensa sa os en tra tra a ar var os usua usuarr os pu pues esttos en red
Como en las prestaciones de los sistemas: que van desde el mero registro de las nt nter erve venc nc on ones es,, con con os atos atos re at vos vos a oras oras y ma mate terr a es em empp ea os, os, a aq aque ue os qu quee conectan con la gestión de inventarios y pedidos de repuestos, r epuestos, subcontratas, subcontratas, costes, etc...
Cada empresa cuando decide implantar un SGM, debe elegir aquello que mejor se adapte a sus necesidades específicas, específicas, sin olvidarse de que un SGM es una ayuda a la mejor Gestión del Mantenimiento, pero nunca un fin en si mismo que se convierta en una penosa servidumbre. Un SGM debe servir para la mejora en la gestión de los limitados recursos de mantenimiento, mantenimiento, . 14
Datos obtenidos por Idom en 2.007
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Datos obtenidos por Idom en 2.007
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Datos obtenidos por Idom en 2.007
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Datos obtenidos por Idom en 2.007
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La gran ventaja de SAP frente al resto de SGM, es la integración con el resto de Áreas
Sales & Distribution
Financial Accounting
Comercial
Gestión de Materiales
Production Planning Producción
ualit Assurance
Finanzas
MM
CO
Controlling
Treasury Tesorería
PP
R/3 CLIENTE/SERVIDOR ABAP/4 QA
Calidad
Mantenimiento
WF HR
IS
Human Resources
Workflow Industry Solutions
Recursos Humanos
Financiera
Pro ect S stems Proyectos
PM
Plant Maintenance
PS
Soluciones verticales para industrias
Logística
Recursos humanos
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ESPECTATIVAS Involucrar desde el primer momento al usuario (Dirección Técnica y Responsables de Mantenimiento) en las decisiones funcionales, para que conozca las alternativas y Corroborar el flujo final ADAPTABILIDAD Pantallas de uso sencil lo: lo que suele obligar a recurrir a pantallas no estándar en paquetes informáticos Entrada fácil de datos: usando una estructuración visual y lógica de Datos Maestros, . Formación al usuario en su área: durante la implantación y post-implantación
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