Manual Sap

Introducción a SAP

Introducción a SAP R/3

Objetivos 

Identificar aspectos básicos del Sistema SAP R/3 que permitan familiarizarse con la funcionalidad y terminología del mismo



Realizar diferentes funciones de navegación en SAP R/3


Objetivos 

Identificar aspectos básicos del Sistema SAP R/3 que permitan familiarizarse con la funcionalidad y terminología del mismo



Realizar diferentes funciones de navegación en SAP R/3

Introducc Intro ducción ión a SAP R/3

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Visión General

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Navegación

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Conceptos

¿Qué es SAP R/3?

Arquitectura Cliente/Servidor

Ventajas

Integra en tiempo real los procesos, aplicaciones e información Elimina duplicidad de esfuerzos e información

SD

Mejora el desempeño de la organización (Calidad Total) FI

Sales & Distribution

Financial Accounting

MM

CO

Materials Materials Mgmt. Mgmt Mgmt..

Controlling Controlling

PP

Roles enfocados a generación de valor

Production Planning Planning

AFS

Orden lógico de los procesos

AM

R/3

Fixed Assets Mgmt.. Mgmt

Facilita la toma de decisiones

Client // Server ABAP/4

Estructura única de información

Estandariza los procesos Control desde el origen Construido con las mejores prácticas de negocio

Responsabilidad integral de la información

Introducción a SAP R/3 Visión General

Por que SAP R/3? 

Las transacciones y consultas se realizan en tiempo real



Integra las funciones claves y los procesos del negocio



Es flexible



Manejo uniforme y consistente de la información



Contempla las mejores prácticas del negocio



Es utilizado a nivel mundial


Integración 

SD

Procesos de datos y elementos organizativos integrados Integración de aplicaciones



Integración técnica



Apropiado para todos los procesos empresariales

Gestión financiera

MM PP



FI

Ventas

CO

Gestión de materiales

Controlling Gestión de activos fijos

Cliente / Servidor ABAP/4

QM QM Gestión de la calidad

AM

R/3

Planificación Planificaciónde de la producción

PM

ManteniMantenimiento

PS Sistema de proyectos

WF Workflow

HR

IS IS

Gestión Gestión de de personal

Soluciones sectoriales


Mandante Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla su tarea Programas

Datos Maestros

Mandante XXX

Parametrización

Transacciones


Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por la instalación Desarrollo

Test o Quality Assurance

Producción

SandBox Data

Prueba Unitaria

Data

Test o QA

Producción

Customizing Data

Directorio común de transporte.

Data

Introducción a SAP R/3 Visión General Varios Mandantes en el mismo sistema

Mandante

Mandante

Mandante

000 Mandante

100 Mandante

200 Mandante

000

100

200

Zona Común a todos los mandantes

Customizing

Workbench


Parametrización o Customizing Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por el cliente, para obtener el resultado previsto en un proceso determinado

Son valores controlados La información se guarda en formato de tablas Por su naturaleza los datos pueden ser optativos u obligatorios

Transporte: Es la transacción que permite que la parametrización hecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test y posteriormente, al de Producción. •Identificador

Orden de transporte

•Descripción breve •Titular

Tarea

•Identificador •Responsable •Modificaciones realizadas

Tarea


Tarea



Módulos de Aplicación El sistema SAP R/3, está formado por varios módulos de aplicación que soportan todas las transacciones de negocios de la empresa y están integrados en forma interactiva. 

En consecuencia, un cambio en un módulo de aplicación automáticamente modificará los datos en los otros módulos involucrados 

Todos los módulos de aplicación tienen una arquitectura común y la misma interfase con el usuario 


Módulo FI – Contabilidad Financiera

FI Contabilidad Financiera

Este módulo soporta los requerimientos contables de la empresa. Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema R/3 se registran a tiempo real. Está compuesto por las siguientes áreas de aplicación:  

 

Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar los estados financieros legales Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja la información contable de todos los proveedores, es integrado al módulo de compras Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja la información contable de los clientes Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos y

Estructura de la Imputación Patrimonial - MODULOS TESORERIA (TR) TESORERIA (TR)

ADMININISTRACIÓN ADMININISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS (AM) DE ACTIVOS FIJOS (AM)

Gestión Bancaria Gestión Bancaria Control de Fondos Control de Fondos

Seguimiento de Activos Fijos Seguimiento de Activos Fijos Administración de Obras en Curso Administración de Obras en Curso

BANCOS BANCOS

DEUDORES DEUDORES CUENTAS POR COBRAR (AR) CUENTAS POR COBRAR (AR) Cuenta Corriente de Clientes Cuenta Corriente de Clientes Administracion de deudores por vtas Administracion de deudores por vtas ( sd) ( sd)

ACTIVOS ACTIVOSFIJOS FIJOS

Cuentas Contables

MATERIALES MATERIALES

PROVEEDORES PROVEEDORES

ADMINISTRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES (MM) MATERIALES (MM) Administración de Stocks Administración de Stocks

CUENTAS POR PAGAR (AP) CUENTAS POR PAGAR (AP) Cuenta Corriente de Proveedores Cuenta Corriente de Proveedores


Módulo CO - Controlling (Contabilidad Analítica)

CO CO Controlling Controlling

Este módulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad de costos y el análisis de rentabilidad. Está dividido en las siguientes áreas: 

Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar y manejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad, beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos de costos (cuáles) y los centros de costos (dónde)



Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos de producción



Análisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos de las operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos, clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar su


Módulo MM – Manejo de Materiales Este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios además de las funciones de almacén necesarias para la operación diaria de la empresa. Se divide en las siguientes áreas: 

Compras (PUR) - Cubre las compras externas de materiales y servicios, determina las posibles fuentes para suplir un requerimiento y controla la recepción de los bienes y los pagos de los mismos



Planificación de Necesidades (MRP) - Planificación basada en el consumo histórico de los materiales; útil para definir el punto de reorden

MM Manejo de Materiales

Introducción a SAP R/3 Visión General MM Manejo de Materiales

Módulo MM – Manejo de Materiales (Cont.) 

Gestión de Stocks (IM) - Representación del inventario físico actual, manejo del stock de los materiales tanto en cantidad como en valor y control de todos los movimientos de almacén (recepción y salida de mercancía, transferencias, etc.)



Verificación de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de las facturas recibidas comparándolas contra el pedido de compras y la recepción de la mercancía, chequeando precio y cantidad


Módulo WF - Workflow Este módulo enlaza los módulos de aplicación de SAP R/3 con tecnologías, herramientas y servicios. Es una herramienta de soporte para todos los módulos. WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo a procedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurre un evento que dispara un proceso, entonces el manejador de WF libera un ítem que puede ser un documento o información particular (datos). Usando las reglas de procesamiento el administrador de WF libera el ítem hacia la función específica (localización, persona, unidad,etc).

WF Workflow

Introducción a SAP R/3 Visión General PM Mantenimiento de Planta

Módulo PM - Mantenimiento de Planta Este módulo permite la planificación, el procesamiento y la terminación de las tareas para el mantenimiento de una planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente al mantenimiento de planta. Entre sus elementos claves están: 

Procesamiento de tareas no planificadas  Gestión de servicios  Notificación de mantenimiento por fecha y/o indicadores 

Planificación de mantenimiento  Sistema de información para mantenimiento de


Módulo QM - Gestión de Calidad Este módulo es un sistema de información y control de calidad que permite planificación de calidad, inspección y control para manufactura, costos y procura. Entre sus elementos claves están: 

Inspección de calidad  Planificación de calidad  Sistema de Información de la Gestión de Calidad

QM Gestión de Calidad


Módulo SD - Ventas y distribución Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de las ventas, entregas y facturación de las mismas. Entre sus elementos claves están: Gestión

de pedidos  Gestión de entregas  Facturación  Sistema de información de ventas

PP Planificación de Producción


Módulo PP - Planificación de Producción Se usa para planificar y controlar las actividades de manufactura de la empresa Entre sus elementos claves están: 

Lista de Materiales (Bill of Material)  Planificación de operaciones y ventas  Cronograma maestro de producción  Planificación de requerimiento de materiales (MRP)  Control de almacén  Ordenes de producción 

Costos, Costos basados en actividades (ABC), etc.

PP Planificación de Producción


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Visión General

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Navegación

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Conceptos




Conexión al sistema R/3

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Ventana SAP

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Opciones del usuario

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Sesiones múltiples

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Ayuda en línea

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Tareas típicas



Campos requeridos: 

Mandante  Usuario  Palabra clave  Lenguaje


Línea de Comandos

Opciones de Parametrización asociada a visualización

Menú de Barra

Icono de Continuar Opciones de menú Iconos de Funciones

Visualización datos técnicos


Íconos de función Continuar Grabar Regresar Salir Cancelar Ayuda Búsqueda Páginas


Sistema Crearmodo Borrar modo Valores prefij. usuario Servicios Utilidades Lista Jobs defondo Status Salirdel sistema

•Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha • Parámetros del usuario: permiten al usuario fijar valores de campos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad • Menú del usuario: habilita accesos rápidos a las transacciones más utilizadas


El uso de varios modos permite: • Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo, buscar información de otras claves • Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee

Navegación

• Ayuda contexto • Posibles entrada • Botón ratón

referida Valores derecho

• Ayuda ampliada • (F1)

al de del


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Visión General

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Navegación

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Conceptos


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Procesamiento de los de datos



Características del sistema

Los conceptos que maneja el sistema están integrados funcionalmente, tienen atributos dinámicos para analizar, controlar y ejecutar actividades del sistema: Reporting  Documentos  Juegos de Datos (Batch Input) 

Reporting

• Reporting

• Integrado

• Reporting

• Interfaces

Interno

Legal

Externas

Base de Datos SAP R/3

Introducción a SAP R/3 Conceptos

Documentos SAP R/3

EDI

Factura Acreedor

Pedido de Cliente


Los juegos de datos (batch input) es un método estándar de SAP R/3 que permite la entrada de grandes cantidades de registros desde un sistema antiguo, desde un proceso de R/3 y/o desde una interface


Por las características que se detallan a continuación se puede definir a SAP como un sistema flexible y seguro (confiable, oportuno, informativamente adecuado) : Customizing (Parametrización)  Unidades Organizativas  Datos Maestros  Matchcodes  Autorizaciones 

Customizing  El customizing o parametrización es la configuración del sistema

para representar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes y los procesos del negocio  Los

cambios en el customizing son realizados en la Guía de Implementación

(IMG)

? ?

Unidades Organizativas

Estructura de Empresa / Empresa

SAP

Grupo de Empresas Cñía. XX

Mandante Sociedad FI

Subsidiaria

Empresa - YY

División- Central

División

División

Centro – Bs. As.

Centro Almacén del centro Organización de ventas

Almacén -Envases

Subsidiaria

Departamento

Sector

División

Sector

Datos Maestros

Datos generales (multi-sociedades)

Datos Maestros (por ejemplo, maestro de deudores)

Datos financieros (relevantes sólo sociedad)

Datos ventas (relevantes sólo ventas)

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