MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
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OBJETIVO Establecer un Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para PMC Man teni m ient o In du st rial y Servi cio s Co m pañ í a Lt da., basado en el enfoque RUC, y en las disposiciones establecidas por las empresas contratantes acorde igualmente a las disposiciones legales vigentes y a todas las recomendaciones. Este manual tiene por objeto dar a conocer toda la información sobre este Sistema. Sis tema.
ALCANCE Este Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente tiene en la actualidad un alcance correspondiente a la sede principal de PMC Mantenimiento Ind us tr ial y S erv ic io s Co m pañ í a L td a., ubicada en la Carrera 4 norte N° 40-55, Barrio Popular. En este domicilio se encuentra ubicada las oficinas administrativas, el taller y el almacén.
DEFINICIONES No aplica.
INTRODUCCIÓN Es evidente la imperiosa necesidad de lograr el diseño y la implementación de Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente, buscando la creación de entornos de trabajo t rabajo seguros donde primen culturas de seguridad elevadas y orientadas bajo un enfoque de cero accidentes. Para lograr esto, el Área de la Seguridad y la Salud en el Trabajo ha establecido parámetros de mejoramiento continuo para cada uno de estos componentes , pues la idea es sencillamente crear un sistema de gestión que sea dinámico y que responda a las necesidades de la organización orientadas a tener estándares de Seguridad Total y a la efectiva intervención y mitigación y control de los diferentes factores de riesgo a los que están expuestos los trabajadores dentro de la ejecución de la actividad económica de la organización. organización. El mismo sector competitivo en donde funcionan una gran numero de empresas contratistas requiere que la organización como tal, se mantenga a la vanguardia en todo lo que respecta a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, pues como se sabe la ejecución correcta de todos los componentes de SG-SSTA, permite obtener valores agregados como calidad y efectividad en la operación, constituyéndose en un beneficio para el desarrollo desarrollo empresarial y competitivo competitivo de la organización. organización.
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 1.1.
Política de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente
Demuestra su compromiso y participación con el Sistema con la creación y divulgación de las siguientes políticas: PMC M anten im ient o In du st rial
y Ser vic ios
Com pañ í a Lt da.,
Política de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente. Política de No, Alcohol, Tabaco y Drogas.
Estas políticas se encuentran aprobadas y firmadas por la Gerencia, publicadas en las instalaciones de la empresa.
1.2.
Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
establece un Programa de Inspecciones Gerenciales donde se especifica la periocidad de las inspecciones realizadas a las áreas Administrativas y Operativas con el fin de identificar falencias del SG-SSTA y aplicar los correctivos pertinentes a los hallazgos encontrados por parte de Gerencia, las reuniones de evaluación se realizaran dos veces al año donde gerencia revisara todos los elementos del SG-SSTA. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
1.3.
Objetivos y Metas
PMC M anten im ient o In du str ial y Serv icio s Co m pañ í a Lt da., con
el propósito de tener un conocimiento constante del avance del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA), establece una serie de indicadores cuantificables que permiten evaluar y controlar el Sistema. Estos indicadores están identificados dentro del Registro de Matriz Objetivos y Metas del SG-SSTA del 2013 de PMC M anten im ient o Indu str ial y Serv ici os Com pañía Ltda.
1.4.
Recursos
Manifiesta su compromiso y respaldo económico con el SG-SSTA a través de la asignación de recursos de acuerdo con las actividades desarrolladas para la implementación y sostenimiento del Sistema. Este presupuesto es realizado al inicio de cada semestre del año y se tiene en cuenta las revisiones, reuniones y recomendaciones o acciones de mejora para el Sistema. PMC
Man teni mi ento
Ind us trial
y
Ser vic ios
Com pañ í a
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA 2.1.
Documentación
Control de documentos y datos
Lt da.,
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Cuenta con un Procedimiento Para Elaboración de Documentos diseñado por Gerencia para controlar la documentación de la empresa. El SG-SSTA se adapta a este procedimiento para el control total de los documentos que se generen en su implementación y ejecución. Este procedimiento especifica la manera de elaborar, revisar, modificar, y controlar la documentación que se maneja en la empresa, de igual forma este procedimiento cuenta con unos documentos propios de su naturaleza que sirven de herramienta para cumplir con lo estipulado en el. Estos documentos son: PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os
Com pañ í a Lt da.,
Formato Plantilla de Documentos Formato Creación, Eliminación o Modificación de Documentos
2.2.
Requisitos Legales y de Otra Índole
demuestra conocimiento y cumplimiento de las Normas Legales sobre la Seguridad Industrial, la Salud en el Trabajo y Ambiente y de Otra Índole que rige al país. A través de la elaboración del Procedimiento Acceso E Identificación de Requisitos Legales y de Otra Índole, además cuenta con un Registro Matriz de Identificación de Requisitos Legales y de Otra Índole donde contempla el requerimiento por dichas normas y el estado del cumplimiento de ellas. PMC
M ant enim ient o
In du st rial
y
S ervic io s
Co m pañ í a
Lt da.,
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO SSTA 3.1.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E IMPACTOS. (GESTIÓN DEL RIESGO)
establece un Procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos y un Procedimiento para la Identificación, Evaluación y Control de Aspectos Ambientales, respaldados por unos registros o matrices: Matriz de Riesgos, y Matriz de Aspectos Ambientales Significativos respectivamente a los que están sometidos el personal de la empresa. PMC
M ant enim ient o
3.2.
Ind us tri al
y
Servi cio s
Co m pañ í a
Lt da.,
TRATAMIENTO DEL RIESGO
3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios para cumplir con los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente y dar tratamiento identificados como prioritarios, establece unos Programas y Procedimientos donde se relaciona los parámetros para el desarrollo de estas actividades teniendo en cuenta los elementos de Seguridad, Salud y Protección Ambiental. PMC M anten im ient o Ind us tri al y Servi cio s Co m pañ í a Lt da.,
Programa de Protección Contra Caídas Procedimiento Trabajo Seguro en Andamios Procedimiento Trabajo Seguro en Escaleras
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Procedimiento Para Trabajo en Caliente Procedimiento Para Trabajo de Demolición Procedimiento Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos Programa de Gestión Ambiental Matriz de Aspectos Ambientales Significativos
3.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Relaciona y describe este subprograma en el Programa de Salud Ocupacional, y diseña un Procedimiento para la Realización de Evaluaciones Medicas Ocupacionales. PMC M anten im ient o Ind us tri al y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
Por otra parte se desarrollan actividades en cumplimiento de este programa como son: Evaluaciones Medicas (Ingreso, Periódicos, Retiro), Jornadas de vacunación, Diagnostico de Condiciones de Salud, Brigadas de Salud. 3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial
Estándares y Procedimientos establece una serie de procedimientos para las tareas operativas, con el fin de garantizar un trabajo en condiciones seguras. PMC M anten im ient o Indu st rial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
Proceso Operativo Obra Civil
Procedimiento 1. Procedimiento Para Trabajo de Demolición 1.1. Permiso Para Trabajo de Demolición
Soldadura
Trabajo en Alturas
1. Procedimiento Para Trabajo en Caliente 1.1. Permiso Para Trabajo en Caliente
1. Programa de Protección Contra Caídas 1.1. Permiso de Trabajo en Alturas. 1.2. Procedimiento Trabajo Seguro en Andamios. 1.2.1. Inspección de Andamios. 1.3. Procedimiento Trabajo Seguro en Escaleras. 1.3.1. Inspección de Escaleras.
Responsable de Proceso Jefe Operativo Oficial Obra Civil Coordinador SISO Operativo Jefe Operativo Oficial Soldadura Coordinador SISO Operativo Jefe Operativo Oficial Obra Civil y Oficial Soldadura Coordinador SISO Operativo
Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos cuenta con un Procedimiento de Mantenimiento de las instalaciones y equipos y con los registros necesarios para evidenciar estas actividades. PMC M anten im ient o In du str ial y
Serv ici os
Com pañ í a Lt da.,
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Elementos de Protección Personal Establece un Procedimiento Para el Manejo Integral de Elementos de Protección Personal y una Matriz de Elementos de Protección Personal Por Cargo donde se analiza por cargo la necesidad de Elementos de Protección Personal para las actividades desarrolladas. PMC
M anten im ient o
In du str ial
y
Servi cio s
Co m pañ í a
Lt da.,
Hojas de Seguridad de Material y Producto PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
contiene a disposición
de todo el personal las Fichas de Seguridad de:
Ficha de Seguridad Acetileno Ficha de Seguridad Argón Ficha de Seguridad Oxigeno 3.2.7. PLANES DE EMERGENCIA
Cuenta con un Plan de Emergencia Estratégico el cual contiene un análisis de las amenazas y vulnerabilidad y establecido un Comité de Emergencia con sus funciones y responsabilidades por Cargo dentro de una emergencia. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
COMITÉ DE EMERGENCIA PMC M anten im ient o In du st rial y Ser vic ios Com pañ í a Lt da.
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3.2.8. SUBPROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Cuenta con un Programa de Gestión Ambiental donde se describen las actividades de materia ambiental en pro del control y mitigación de la contaminación. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os
Com pañ í a Lt da.,
Estándares y Procedimientos tiene establecido un Procedimiento Para Identificar los Aspectos Ambientales y Calificar Impactos Ambientales el cual queda registrado en una Matriz de Aspectos Ambientales Significativos. PMC M anten im ient o Ind us tri al y Serv icio s Co m pañ í a Lt da.,
Programas de Gestión Ambiental Dentro del Programa de Gestión Ambiental se establecen programas específicos de manejo interno de residuos: PMC M anten im ient o Ind us tri al y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
Programa de Separación Programa de Recolección Programa de Acopio y Almacenamiento
4. EVALUACIÓN Y MONITOREO 4.1.
Incidentes (Accidentes y casi accidentes) del Trabajo y Ambiente
Tiene establecido una serie de actividades dentro del Procedimiento de Registro Investigación y Análisis de Accidentes y Casi-Accidentes, este Procedimiento contiene el Formato Reporte de Accidentes o Casi-Accidentes y el Formato de Investigación de Accidentes y Casi Accidentes que permiten presentar evidencia de estas actividades. PMC M anten im ient o In du str ial y Servi cio s Com pañ í a Lt da.,
4.2.
Auditorias Internas del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente
Describe esta actividad en el Procedimiento Auditoria Interna donde se establece los lineamientos. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
4.3.
Acciones Correctivas y Preventivas
Desarrolla un Procedimiento Control no Conformidad Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora y establece un Formato Reporte de no Conformidad y un Formato Tratamiento de Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora para evidenciar este proceso. PMC
M anten im ient o
In du str ial
y
Servi cio s
Com pañ í a
Lt da.,
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4.4.
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Inspecciones SSTA
cuenta con un Programa Para Inspección SSTA donde se tiene en cuenta todos los elementos del SG-SSTA y permite la aplicación del Procedimiento Control no Conformidad Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora para hacer los ajustes necesarios al elemento inspeccionado. PMC M anten im ient o In du str ial y
4.5.
Serv ici os
Com pañ í a Lt da.,
Seguimiento Requisitos Legales
Requisitos Legales y de Otra Índole Identifica y Evalúa Periódicamente los requisitos legales y de otra índole que pertenecen a sus diferentes procesos, estableciendo un plan de acción para hacerle un seguimiento a esta actividad y poder cumplir con el requisito en su totalidad. PMC M anten im ient o Ind us tri al y Servi cio s Co m pañ í a Lt da.,
Afiliación al Sistema de Seguridad Social dando cumplimiento con este numeral tiene afiliado en la actualidad a todo su personal a la A.R.L. Positiva y Caja de Compensación Comfandi y afiliado a la E.P.S. Al cual cada trabajador esta registrado con antigüedad. Esto se puede demostrar con la planilla de pago el cual se realiza cada mes. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os Com pañ í a Lt da.,
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTA Tiene establecido su SG-SST dando cumplimiento con lo estipulado en la Resolución 1016 de 1989 y Recientemente la Ley 1562 de 2012. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv icio s Co m pañ í a Lt da.,
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual ha sido debidamente divulgado a cada uno de los trabajadores y publicado para consulta de los mismos. El registro de divulgación es el acta de reunión para inducción que recibe cada trabajador en el momento de su contratación. PMC M anten im ient o In du str ial y Serv ici os
Com pañ í a Lt da.,
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Cuenta con un Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo rol que ejerce el Jefe Operativo quien esta a cargo de todas las actividades pertinentes a este tema y se efectúan reuniones periódicas para educación en temas de salud ocupacional y seguridad industrial con el Coordinador SISO Administrativo. PMC M anten im ient o Ind us tri al y Servi cio s Co m pañ í a Lt da.,
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Responsabilidad Social establece dentro de su Reglamento de Trabajo Interno los parámetros de contratación entre los cuales se distingue como punto sin excepción la mayoría de edad para cualquier cargo a actividad de la empresa. También se establece unas obligaciones que debe cumplir el empleador asegurando así un trato digno y condiciones de igualdad para todos los trabajadores. PMC M anten im ient o In du st rial y Ser vic io s Co m pañ í a Lt da.,
4.6.
Medición y Revisión de los Procesos
para dar cumplimiento a este numeral a establecido dentro de sus objetivos y metas los indicadores de gestión a cada uno de sus diferentes procesos para poder medir de una forma eficaz la utilidad de cada uno de estos dentro del Sistema. PMC M anten im ient o Ind us tri al y S ervi cio s Co m pañ í a Ltd a.,
IMPACTO A LA ACCIDENTALIDAD trabaja en conjunto con la A.R.L. Positiva para mantener indicadores de accidentalidad en cero. En caso de accidente la empresa cuenta con el Procedimiento de Registro Investigación y Análisis de Accidentes y Casi-Accidentes el cual le permite llevar una estadística de los eventos registrados y poder ejecutar con eficacia los planes de acción pertinentes para poder cumplir con la meta de este punto que es mantener los indicadores en CERO. PMC M anten im ient o In du str ial y Servi cio s Co m pañ í a Lt da.,
FECHA DE APROBACIÓN:
AAAA
ELABORO: Jhon Jairo Maigual Cerón Coordinador SISO
(Firma)
REVISO: Jorge Asmet Enciso Jefe Talento Humano
(Firma)
APROBÓ María Natacha Fernández Gerente
(Firma)
MM
DD