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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTRATACION DE PERSONAL DOCENTE
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTRATACION DE PERSONAL DOCENTE ALBERT EINSTEIN INTERNATIONAL SCHOOL
INDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………………………1 GLOSARIO DEL MANUAL…………………………………………………………………………………………………..…….2 OBJETIVOS DEL MANUAL…………………………………………………………………………………………………………3 RESEÑA HISTORICA………………………………………………………………………………………………………………….4 PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN………………………………………………………………………………………………..6 MARCO JURIDICO…………………………………………………………………………………………………………………….8 PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN…………………………………………………………………………….11 PERFIL DEL PUESTO………………………………………………………………………………………………………..……….12 REQUISITOS DEL PERFIL DE PUESTO …….……………………………………………………………………… .……..12 RECLUTAMIENTO…………………………………………..………………………………………………………………………. 13 SELECCIÓN…………………………………………………………….………………………………………………………………. 14 ENTREVISTA…………………………………………………………………………………………………………………………… 15 CONTRATACCIÓN………………………………………………………………………………………………………………….. 19 INDUCCIÓN…………………………………………………………………………..………………………………………………. 20 MAPEO ESQUEMATIZACCIÓN ESQUEMATIZACCIÓN………………………………………………….……………………………………………. 21 DIAGRAMA DE FLUJO……………………………………………………………………………………………………………. 22 CONCLUSION………………………………………………………………………………………………………………………… 23
RECOMENDACIÓN………………………………………………………………………… ..…………………………………….24 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………… ..……………………………………25 ANEXOS…………………………………………………………………………………………… .………………………………….. 26
INTRODUCCION
El presente documento es un manual de procedimientos de los procesos implicados en la contratación de una docente o un docente para laborar en la empresa educativa ALBERT EINSTEIN INTERNATIONAL SCHOOL. Éste se elabora con la finalidad de que sirva de guía estructurada para saber qué pasos realizar y cómo llevarlos a cabo para una negociación exitosa en esta parte tan vital de la actividad productiva como es la adquisición de un personal calificado para una institución tan prestigiosa como la nuestra.
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GLOSARIO DEL MANUAL
Mapeo: Es una metodología que permite elaborar una presentación grafica un proceso mostrando la secuencia de tareas que se ejecutan.
Procedimiento: Es la sucesión cronológica o secuencial de actividades concatenadas, que precisan de manera sistemática la forma de realizar una función o aspecto.
Diagrama de flujo: Un diagrama de flujo es una forma de representar gráficamente la secuencia de un proceso.
Pruebas psicométricas: Proporcionan a los empleadores un perfil conductual de ti -tu nivel de inteligencia o aptitud (medido por las pruebas de aptitud) y sus características de la personalidad (medidos por el test de personalidad).
Selección: Son aquella acción, actividad, que desplegará el departamento de recursos humanos y que consiste en elegir, siguiendo determinados parámetros y condiciones, a las personas más idóneas para ocupar un cargo o un puesto vacante en una empresa
Entrevistas: Reunión que una persona especialmente cualificada mantiene con alguien que aspira a un puesto de trabajo; la reunión sirve para conocer personalmente a la persona que opta al puesto de trabajo y para determinar si posee las características más idóneas desempeñar la tarea.
Desarrollo: El incremento general y la intensificación de las técnicas y capacidades de un individuo a través del aprendizaje consciente e inconsciente
Habilidad: Es un cierto nivel de un sujeto para cumplir con una meta específica.
Destreza: La destreza es la habilidad o arte con el cual se realiza una determinada cosa, trabajo o actividad.
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OBJETIVOS DEL MANUAL
Lograr una administración moderna y eficiente en el ámbito educativo y administrativo.
Establecer en la Institución Educativa una organización sistémica, flexible, adaptativa y dinámica para responder con eficiencia y eficacia las expectativas de la sociedad.
Desarrollar una cultura organizacional integradora para facilitar el desarrollo individual y colectivo de los estudiantes.
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RESEÑA HISTORICA ALBERT EINSTEIN INTERNATIONAL SCHOOL (AEIS) es una escuela internacional preparatoria para la universidad ubicada en San Pedro Sula, la segunda ciudad más grande e industrial de Honduras. Es una escuela privada mixta de día, que ofrece un sistema educativo estadounidense a estudiantes hondureños y extranjeros en San Pedro Sula. La escuela ofrece un programa integral de preparación universitaria desde jardín de infantes hasta el grado 12. La escuela, anteriormente llamada Escuela Albert Einstein de San Pedro Sula o Escuela Bilingüe Albert Einstein, fue fundada en 1990. En 2005, la administración de la escuela decidió hacer un cambio total a la escuela. El cambio consistió en hacer de la institución una escuela internacional para San Pedro Sula. Esto consistió en varios aspectos, incluyendo un cambio en el gobierno escolar, un cambio en el plan de estudios a un programa basado en prácticas educativas sólidas de los Estados Unidos, más relaciones educativas con entidades estadounidenses, creación de programas educativos y servicios en la escuela, creación del Programa de escuela secundaria estadounidense, adición de personal norteamericano y extranjero a la escuela, etc. En 2009, se incluyeron cursos de francés para todos los niveles debido al compromiso de la escuela de ofrecer un programa integral de preparación universitaria similar al de las escuelas estadounidenses en el extranjero. En 2010, el Colegio Internacional Albert Einstein de San Pedro Sula hizo un cambio uniforme permitiendo a los niños usar un polo azul, y las niñas a usar sus camisas originales con diferentes faldas.
AEIS comenzó como una escuela bilingüe con siete estudiantes. Ahora, es una escuela internacional con 350 estudiantes. Desde el segundo grado hasta el undécimo grado, los estudiantes toman evaluaciones en los Estados Unidos, como el Stanford Diagnostic Reading Test, 4
en el cual la escuela revisa su programa y compara a sus estudiantes con los que asisten a las escuelas de los Estados Unidos. En el programa de escuela secundaria estadounidense, los estudiantes deben obtener 24 créditos Carnegie para obtener el diploma de escuela secundaria. Además, los estudiantes tienen programas para estar listos para asistir a universidades de los Estados Unidos. El Programa de Honores se compone de cursos rigurosos en los que el estudiante gana fuerza y preparación para los cursos universitarios y universitarios de EE. UU. El programa de Colocación Avanzada ("AP") con cursos rigurosos en los que el estudiante obtiene créditos universitarios mientras está en la escuela secundaria. Esos créditos son válidos en todos los colegios y universidades de EE. UU. Y en importantes universidades de todo el mundo. Los cursos de AP en AEIS son impartidos por profesores certificados que han enseñado en prestigiosas universidades de EE. UU. Como Stanford U, Princeton U, Michigan State U y Harvard University. La Escuela Internacional Albert Einstein de San Pedro Sula es el centro de pruebas oficial de la Prueba Universitaria Americana o prueba ACT y PSAT para San Pedro Sula.
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PERSONAL DE LA INSTITUCION Director Subdirector Personal Administrativo (secretaria, contador, administrador) Personal docente (Maestros de Spelling, Science, Math, Computer, Spanish, History, Art, Music, Reading, Language, Phonics, Physical Education, Literature, Biology y Frances) Personal de Limpieza y Vigilancia.
MISION La misión de A.E.I.S. es proporcionar al estudiante multicultural una calidad de educación estadounidense en un entorno estadounidense-hondureño. Esto se basa en valores en los que estamos comprometidos a desarrollar pensadores críticos capaces de realizar su potencial liderazgo haciendo contribuciones tanto a la sociedad hondureña como al resto del mundo.
VISION La visión de A.E.I.S. es continuar brindando un nivel educativo trilingüe más alto, formando y desarrollando estudiantes con recursos educativos basados en una sólida formación científica y tecnológica que contribuya al desarrollo de Honduras en un mundo globalizado y una era moderna.
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MARCO JURIDICO Por medio del decreto No. 136-97 emitido por el Poder Legislativo en el año 1997 entra en vigencia el Estatuto del Docente Hondureño que estable en sus artículos los lineamientos del proceso de contratación docente. Por tanto en el Capítulo l expresa dicho proceso: ARTÍCULO 16.- Las funciones de reclutamiento, selección y contratación de personal o nombramiento de docentes del servicio oficial, se harán de Conformidad con las disposiciones de este Estatuto y sus instrumentos, para satisfacer
La clasificación de funciones siguientes: 1) Docente en servicio estricto; 2) Directiva-Docente; 3) Técnica-Docente; 4) Directiva Departamental; y, 5) Directiva Central. ARTÍCULO 17.- La función de reclutamiento cumple la identificación, inscripción, clasificación y proposición para ocupar puestos docentes. El reclutamiento docente se realizará mediante concursos que incluirán, al menos: Calificación de créditos para el puesto, prueba De conocimientos y aptitudes profesionales, prueba Psicométrica, calificación de méritos profesionales. ARTÍCULO 18.- Los concursos generales se efectuarán cada año. Los concursos para puestos específicos se efectuarán al existir la vacante o la creación del puesto, con la brevedad que requiera la buena administración y su cumplimiento podrá ser exigido de oficio por los órganos contralores oficiales y de participación o por cualquier persona. 8
ARTÍCULO 19.- Del concurso general se obtendrá una lista, en la cual la propiedad se establecerá exclusivamente por orden descendente de los puntajes. De esta lista se obtendrá otra, con igual orden, consignando aquellos que expresamente acepten cubrir interinatos en tanto no llegue su turno para ocupar un puesto en propiedad. El concurso general tendrá validez por un período no mayor de un (1) año. ARTÍCULO 20.- El docente que hubiere ingresado legalmente a un puesto y lo ocupare por un término de seis (6) meses consecutivos como mínimo, tendrá derecho a ocupar en propiedad un puesto de igual nivel, sin cumplir nuevamente los requisitos de selección. ARTÍCULO 21.- Las Juntas de Selección serán responsables por el establecimiento y la actualización del inventario de recursos docentes para efectos de selección y desarrollo. ARTÍCULO 22.- Las Juntas de Selección identificarán y de signarán al docente que ocupará cada posición vacante de nivel distrital, departamental o nacional. No serán válidas las designaciones y serán nulos los nombramientos que se efectúen al margen de lo establecido en el presente Estatuto, su Reglamento y el Manual correspondiente. ARTÍCULO 23.- El nombramiento para puestos de las funciones 1), 2) y 3) del ARTÍCULO 16.- Tendrá vigencia permanente. El personal seleccionado para desempeñar los puestos de Directiva Docente, Técnico Docente y Directiva Departamental que ingrese al servicio a partir de la vigencia del presente Estatuto, deberá formular un proyecto de mejoras de calidad de los servicios en el marco de sus funciones legales y en su formulación y ejecución el docente será asistido por la Dirección General de Evaluación de la Calidad de la Educación y la Dirección Departamental respectiva.
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Si al evaluar el proyecto los resultados son inferiores a los estándares establecidos en el Reglamento de esta Ley, el docente está obligado a replantear el Proyecto original o formular un nuevo hasta lograr los estándares en referencia ARTICULO 24.- La Dirección Departamental de Educación o subgerencia de Recursos Humanos Docentes, según el caso, Efectuará el nombramiento conforme a la selección hecha por la Junta respectiva. Los pasos de la discrepancia serán resueltos por la Junta Nacional de Dirección Docente, cuyas resoluciones tendrán carácter definitivo y ante las cuales solo cabrán los recursos de Ley.
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PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACION Es necesario que el patrón tenga información correcta sobre el contrato individual de trabajo que celebra con sus empleados porque, de otro modo, no tiene señalados o descritos los requisitos que establecen con toda claridad cuáles son las condiciones de trabajo, es decir la duración de la jornada, los descansos legales, el salario y la manera de fijarlo y, sobre todo, la duración del contrato. Además, el patrón puede ser multado por las autoridades del trabajo si le falta este documento. La falta del documento no favorece al patrón, porque la Ley Federal del Trabajo, dice que si no existe el contrato, el trabajador tendrá de todos modos garantizados sus derechos. Por el contrario, el patrón es culpable de no haber redactado por escrito y no haber dado una copia del documento al trabajador. El Contrato de trabajo es el documento que se celebra entre patrón y trabajador y que contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante. El Contrato de trabajo es un escrito firmado por el patrón y por el trabajador, que se hace por duplicado y se entrega un ejemplar a cada uno de ellos. En el contrato se especifican las condiciones de trabajo.
El proceso de reclutamiento se va a realizar atreves de una feria de empleo donde se entrevistaran a 15 candidatos.
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PERFIL DEL PUESTO Son los requerimientos que deben satisfacer las personas, para ocupar los puestos eficientemente, puede decirse que la vacante es una pieza faltante en una máquina. El remplazo y el puesto de nueva creación se notificaran a través de una requisición al departamento de selección de personal o a la sección encargada de estas, señalando los motivos que las están ocasionando, la fecha en que deberá estar cubierto el puesto, el por el cual se va a contratar, departamento, horario y sueldo. Para definir el perfil se pueden elaborar profesiogramas que consisten en una representación gráfica de los requisitos o características de un puesto de trabajo, señalándolos cualitativa y cuantitativamente
REQUISISTOS DEL PERFIL DE PUERSTO
1. Ser egresado universitario. 2. Tener experiencia en educación. 3. Poseer principio cristiano. 4. Ser responsable. 5. Disponibilidad de tiempo. 6. Poseer habilidades para trabajar en equipo. 7. Ser mayor de edad 8. Vivir en zona estable (no peligrosa)
EJEMPLO: ES cuando el gestor de talento humano busca satisfacer la necesidad de la institución como el del empleador y así pone en práctica las normas de la institución y de igual manera le hace ver los beneficios al empleado. 12
RECLUTAMIENTO Reclutamiento: Conjunto de esfuerzos que hace la para atraer, convocar al personal mejor calificado con mayores posibilidades. Éste debe de ser rápido y de respuesta rápidas. El Reclutamiento será externo donde nos vamos a apoyar de los medios de comunicación y de hojas volantes utilizando una estrategia como ser la feria de empleo
donde se llevara a
cabo en la institución en Dirección allí
seleccionaremos al mejor candidato para optar para la plaza vacante Las que utiliza son las siguientes:
Manpower
Cede peca
Corn Farry
Medios de masivas
Bolsas de trabajo
Ferias del empleo
Agencias de colocación
Chambatel
Internet (websites, e-mail)
Instituciones educativas
Familiares o recomendados
Puerta a puerta en la calle
Otras empresas
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SELECCIÓN Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos si no conocer sus aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto más a fin a sus características. Tomando como base que todo puede trabajar. Frecuentemente la selección es informal por motivos de rapidez y, aunque esta forma es peligrosa porque se pone en manos del azar la obtención de empleados capaces, responsables e idóneos.
La institución hará una La selección de personal en donde La finalidad de selección de personal es escoger a los candidatos más adecuados para el cargo de la institución y no siempre el candidatos más adecuados aquel que posee las mejores calificaciones. Y será atreves de una reclutamiento donde se entrevistara a cada uno de los candidatos, así conocer las habilidades y conocimiento de cada uno de ellos para ocupar dicho puesto.
Entrevista inicial
Exámenes psicométricos
Psicotécnicos y de conocimientos,
Examen del área
Referencias
Examen médico
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ENTREVISTA Tipo de comunicación interpersonal (entrevistador-entrevistado) Cuyo fin es intercambiar valiosa. La entrevista se llevara a cabo en
la instalación del instituto y la persona
encargada de realizar la entrevista es el Director de la Institución y se realizara de forma personal.
ELEMENTO DE LA ENTREVISTA
SOLICITUD.- Es una herramienta que servirá de base para todos los demás
ya que sus
es fuente de información comparable entre los
diferentes candidatos.
CURRÍCULUM.- Al igual que la solicitud su papel es de fuente de información en la cual el candidato puede utilizarlo expresando cada uno de sus logros o experiencias laborales.
REVISIÓN DEL CURRÍCULUM / SOLICITUD
Junte unos pocos cada vez
Elabore una lista de requerimientos y necesidades
Fotocopie esta lista y complétela conforme va revisando el currículo
Revise las bases del y la -Responsabilidades, Títulos, etc.
Evalué la, la exactitud, la comunicación escrita.
Entrevista planificada: Es la intenta
recoger sistemáticamente información
precisa sobre aspectos determinados, debido a lo cual, suele ser muy rígida y su 15
conducción depende de una estructura predefinida. Suele conocerse también como entrevista estructurada.
Entrevista libre: Permite obtener mayores volúmenes de información que otros tipos de entrevista
y se desarrolla con gran fluidez. Este tipo de entrevista
requiere más habilidad y experiencia por parte del entrevistador, con el fin de evitar valoraciones subjetivas erróneas, prejuicios y divagaciones (entre muchos otros problemas), el entrevistador efectivo y acertado debe tener una seria preparación profesional y una experiencia de 1000 entrevistas como mínimo.
FORMATO DE ENTREVISTA 1. ¿Cuántos años tiene de experiencia como docente? 2. ¿En qué institución ha laboral anteriormente? 3. ¿Por qué le gustaría trabajar en esta institución? 4. ¿Cuáles son sus expectativas como docente? 5. ¿De ser contratado en esta institución que disponibilidad de tiempo tiene usted, para brindarle a la institución, fuera de horas laborales? 6. ¿Cuáles son sus fortalezas y Habilidades que posee como Educador? 7. ¿Qué expectativa espera usted de esta institución? 8. ¿Cuál es su expectativa salarial? 9. ¿Se apegaría al reglamento de la institución y lo haría cumplir? 10. ¿Posee habilidades y destreza para trabajar con niños especiales?
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PAUTAS DE COMPORTAMIENTO DEL ENTREVISTADO Se observa lo siguiente: a. Presencia física correcta y adaptada a las circunstancias: pelo y forma de vestir se adecuen a unos estándares de elegancia y sobriedad propios de la selección en curso. b. Saludar cortésmente c. Asistencia puntual a la cita es fundamental. d. Tomar asiento sin cruzar las rodillas, sentarse en la parte delantera... e. La mirada al entrevistador debe ser directa f. Evitar respuestas irónicas, críticas no constructivas, agresividad g. Evitar ambiciones inmediatas sin que las avale y regateos sobre sueldo. h. Despedida dentro de los parámetros de corrección en los que se
la
entrevista.
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PRUEBAS PSICOMETRICAS Comprende la aplicación de ciertas pruebas para tener un marco de referencias sobre el potencial intelectual y del candidato. Tipos:
Pruebas de personalidad.
Pruebas de inteligencia
Pruebas de intereses.
Pruebas de rendimiento.
Pruebas de aptitud
Es importante para verificar de algún modo de las capacidades de los que poseen para ocupar el puesto. REVISIÓN DE PRUEBAS Velocidad
Exactitud
Destreza
Habilidad física
Comprensión
Calculo/ Codificación
INVESTIGACION LABORAL Nos permite predecir el comportamiento futuro del candidato en el puesto. Tipos:
Investigación de antecedentes de trabajo
Investigación de antecedentes penales
Investigación de recomendación
Investigación en el domicilio 18
CUBRE TRES AREAS
Aspectos familiares de conflictos
Tipo de y realizada en trabajos anteriores
Comprobar la veracidad dela información proporcionada.
CONTRATACIÓN
Es formalizar con apego a la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, tanto del trabajador como la empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes en necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratación se llevará a cabo entre empleador y el trabajador.
La duración del trabajador será por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deberá ser firmado por el director, el responsable directo y el trabajador.
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INDUCCIÓN Es informar a los respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo planes y, con el de acelerar la integración del individuo en el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo con, en el conocimiento de la empresa.
Inducción en el Departamento de Personal.
Inducción en el puesto.
Ayudas Técnicas
La Inducción del nuevo empleado lo hará el director de la institución cuando el docente ya ha sido contratado en el centro educativo lo llevara a conocer las instituciones del centro educativo y a que conozca todo el funcionamiento de la institución
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MAPEO ESQUEMATIZACION Reclutamiento de docentes: La contratación de personal docente e investigador, se hará mediante concurso público y ferias de trabajo.
Selección del docente: La selección se efectuará con respecto a los principios constituciones de igualdad, mérito y capacidad.
Entrevista: Entrevista a los candidatos preseleccionados y evalúa cada entrevista, utilizando el formulario. El entrevistador tratará de obtener la mayor información posible respecto del postulante, para determinar en qué medida confluyen las expectativas de la Institución y de la persona.
Contratación: Los docentes seleccionados deben ser incorporados a la mayor brevedad posible (en nuestro medio, los docentes postulen simultáneamente a varias instituciones, por lo cual es común que un docente seleccionado por un colegio termine firmando por otro).
Inducción: Finalmente es importante empapar a los nuevos docentes de la cultura, objetivos, estrategias y procesos de la institución. Lo recomendable es detectar en el personal docente aquellos líderes que sean los transmisores de la cultura institucional y que asum an el papel de “tutores” de los docentes nuevos.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Reclutamiento de Docentes
Selección de docentes
Solicitud
Forma de selección del personal
Entrevista al docente
Contratación del docente.
f
Inducción
Elementos de la entrevista Problemas de los Solicitantes
Currículum
No dejan de hablar El solicitante callado Solicitante evasivo
Integración del personal lo más pronto posible por medio:
Fin Ayudas técnicas.
Inducción del Departamento del ersonal
Inducción en el puesto
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CONCLUSIONES Este ha sido un arduo pero gratificante proceso para ver culminado el presente manual; se han obtenido las siguientes conclusiones:
Las empresas, sin importar el rubro al que se dedican pueden hacer más eficientes sus procesos (cualesquiera que estos sean) al contar con un Manual de Procedimientos.
Los manuales de procedimientos son guías estructuras paso a paso acerca de qué hacer y cómo hacer (dentro de cualquier procedimiento de la organización).
Los manuales permiten conocer el funcionamiento interno relacionado con descripción de tareas, ubicación, requerimientos, y los responsables de su ejecución.
Estos documentos también permiten una auditoría fácil del sistema, para hacer posteriores mejoras y, o agregados.
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RECOMENDACIONES
Como estudiantes, debemos adquirir urgentemente el hábito de la buena lectura de temas que a veces nos parecen áridos, pero son interesantes y necesarios para nuestra formación profesional.
Debemos perder el temor a elaborar este tipo de documentos, si es que queremos ser directores o propietarios de una empresa, institución u organización.
Debemos aprovechar más el tiempo en el aula y no desperdiciarlo en actividades improductivas (charla con el compañero, revisión del celular, WhatsApp, etc.).
Tenemos que hacer un esfuerzo económico para tener buen acceso a Internet para estar a tono con las tendencias modernas de comunicación e información.
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BIBLIOGRAFIAS
Agustín
Reyes
Ponce
(1971).
Eduardo Leal Beltrán (1998). Reclutamiento y Selección ante el nuevo rol de efectividad del personal Diploma do de administración de Recursos Humanos: Instituto tecnológico de estudios Superiores de Monterrey, Nuevo León, México. América Management Association International - México, A.C (1998), Como Entrevistar y Seleccionar Adecuadamente, Monterrey, Nuevo León, México.
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ANEXOS
ESTUDIANTES DEL ALBERT EINSTEIN INTERNATIONAL SCHOOL
INSTALACIONES DE ALBERT EINSTEIN INTERNATIONAL SCHOOL
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