Manual de Organización y Funciones Textil Oceano

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES  Gerente: o

Cumplen la función de:  Designar todas las posiciones gerenciales. gerenciales.  Realiz aliza ar evalua luacio ciones nes perió eriód dica icas acer cerca del del cump cumpli limi mien ento to de las las func funcio ione nes s de de los los dife difere rent ntes es departamentos.  Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dicha dichas s metas metas para para la aproba aprobació ción n de los geren gerente tes s corporativos.  Coord Coordina inarr con las las oficin oficinas as admin administ istrat rativ ivas as para para asegur asegurar ar ue los regist registros ros y sus sus an!li an!lisis sis se est! est!n n ejecutando correctamente.

 "ubgerente: o

Cumplen la función de:  "e encarga de todas las funciones del gerente cuando se encuentre ausente. ausente.  #erificar ue la compra de materia prima e insumos sea la correcta correcta y as$ evitar evitar desperdicio desperdicios s y gastos inoficiosos.  %segurar ue se cumpla con las normas y funciones funciones ue se le asignan asignan a cada miembr miembro o de la empresa.   &ener una atención personalizada personalizada con el cliente para ue se sienta augusto.  Debe Debe cono conoce cerr todo todos s los los depa depart rtam amen ento tos s y sus sus funciones para as$ poder tomar decisiones correctas correctas y pode poderr ser ser m!s m!s efic eficie ient ntes es en nues nuestr tro o camp campo o laboral .

 "ecretaria de gerencia: o

Cumplen la función de:  Preparar Preparar'' tramitar' tramitar' y controla controlarr la document documentació ación n generada en la gerencia general.  Confección de cartas' escritos' informes' contratos' acuerdos' acuerdos' actas' informes' facturas' y documentos en general.  Convocar a sesiones o reuniones.  (levar el control de la agenda del gerente de !rea.

 #elar

por el ornato de las directivos y gerencia general.

oficinas

de

los

 Coordinar

las labores' giras y gestión de cobro del mensajero motorizado.  Coordinar las funciones y actividades del mensajero interno' tales como: entrega y distribución documentos' ir a bancos' empresas' etc.  %tender a proveedores y entregar las órdenes de compra.  Comunicar la participación a reuniones al departamento de compras' publicidad' gerencias varias e interesados.  Controlar presupuesto de Publicidad con la facturación de la %gencia de Publicidad.  )antener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.  *vacuar las consultas ue est+n a su alcance.  Preparar los informes ue se le soliciten.  (levar controles administrativos v$a e,pedientes' archivos' cat!logos' computador u otros similares.  Colaborar con otras funciones afines.  Revisor fiscal: o

Cumplen la función de:  Cerciorarse ue los actos y operaciones desarrolladas por la empresa' se ajusten a lo establecido por los estatutos y mandamientos de la asamblea general de accionistas y junta directiva' los ue a su vez deben estar ajustados a la ley.  verificar ue la empresa cumpla con las obligaciones de esta con las diferentes entidades del estado ue las vigilan' lo ue implica estar al tanto del cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales en lo relativo a impuestos' el deber de reportar información ue las entidades vigilantes soliciten.

 %u,iliar contable: o

Cumplen la función de:  Registro contable diario' revisión de reportes y control de las cuentas de gastos.  Realizar las conciliaciones bancarias y actividades ue me asigne el contador en un momento determinado.

 "ervicios generales: o

Cumplen la función de:

 %sear











las oficinas y !reas asignadas' antes del ingreso de los funcionarios y vigilar ue se mantengan aseadas. )antener los ba-os y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria. Clasificar la basura empacando desechos org!nicos' papeles y materiales sólidos en bolsas separadas. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualuier anormalidad o deterioro ue ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso. )antener limpios los muebles' enseres' ventanas' cortinas y todo elemento accesorio de las !reas de las oficinas. Prestar el servicio de cafeter$a a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones ue se lleven a cabo en las oficinas de su !rea de trabajo.

 RR..: o

Cumplen la función de:  /unción de empleo: •

•

*sta función comprende las actividades relacionadas con la planificación de la plantilla' selección y formación del personal. Citamos a tarea principal u continuación las s es e

•

Planificación de plantilla.

•

Descripción de los puestos.

•

Definición del perfil

•

"elección del personal.

•

/ormación del personal.

•

0nserción del nuevo

•

 &ramitación de despidos.



/unción de admi nistraci ón de personal:

•

(a gestión del personal de una empresa reuiere una serie de tareas administrativas' como: *lección y formalización de los contratos.

•

Gestión de nominas y seguros sociales.

•

•

Gestión de permisos' vacaciones' horas e,traordinarias' bajas por enfermedad. Control de absentismo. R+gimen disciplinario. •

•



/unción de retri b uc ió n:



"e trata de dise-ar el sistema de retribución del personal y de evaluar sus resultados. (a finalidad de la función de retribución consiste en el *studio de formulas salariales' la pol$tica de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categor$as profesionales. /unción de desarrollo de los recursos humanos •

•

 *l desarrollo de los recursos humanos comprende las

actividades de crear planes de formación y llevarlos a cabo' de estudiar el potencial del personal' de evaluar la motivación' de controlar el desempe-o de las tareas' de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y sus causas. 

/unción de relaciones laboral es:

 (a

función de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolución de los problemas laborales. 1ormalmente se desarrolla negoci!ndose con los representantes de los trabajadores y trata temas como la contratación' la pol$tica salarial' los conflictos laborales' la negociación colectiva' etc.

  &ambi+n

se

incluye en esta función la prevención de riesgos laborales' pues busca establecer un adecuado nivel de protección

de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo' es decir' comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la acción social de la empresa con los trabajadores.  %s$ mismo esta función adopta las medidas para

euilibrar las desigualdades entre los trabajadores de una misma empresa' y trata de alcanzar un euilibrio y un clima de trabajo agradables. 

/unción d e servicios social es:

 *sta

función gestiona determinados servicios creados por la empresa o ue han sido contratados para ue los presten a otras empresas. (os servicios sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. *stos servicios pueden ser guarder$as' becas y  ayudas para estudios' seguros colectivos de vida' clubes y centros recreativos' etc.   2efe de mercadeo:

Cumplen la función de:  Preparar y dar seguimiento al )ar3eting del plan aprobado por la Gerencia General o por las instancias superiores' as$ como otras funciones y accesorias ue estas estimen conveniente para la empresa' para mantener en alto los $ndices de calidad tanto en las ventas como en el servicio.  Realizar estrategias de ventas' comunicación incluyendo publicidad y relaciones p4blicas. Desarrollar el mar3eting estrat+gico 5es el ue establece la misión' la visión' proyecciones' etc.6' y el mar3eting operativo.   2efe de ventas: o Cumplen la función de:  Preparar planes y presupuestos de ventas' de modo ue debe planificar sus acciones y las del departamento' tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.  *stablecer metas y objetivos. *s importante aclarar ue las metas son a largo plazo o sea' son m!s idealistas' es como decir ue la meta puede ser' llegar ser el n4mero uno en un mercado determinado' mientras ue los objetivos son m!s precisos y a plazos o

m!s cortos. 7n objetivo ser$a vender diez millones en el pró,imo trimestre.  Calcular la demanda y pronosticar las ventas. *ste proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en ue se ha citado' de forma ue primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo' podamos pronosticar nuestras ventas.  %dministrador puntos de ventas 8:

Cumplen la función de:  manejo de personal a cargo' inventario' presupuesto' cumplimiento de presupuesto de ventas y estrategias comerciales.   2efe de comunicación: o Cumplen la función de:  Dise-ar estrategias y programas de comunicación continuos' para los proyectos institucionales.  *stablecer l$neas de comunicación homog+neas institucionales.  Coordinar la actualización de medios de comunicación masiva de la institución.  Coordinar la homologación de publicaciones en los medios de comunicación de los Centros de 9peración.  Desarrollar estrategias de mercado ue permitan a la /undación continuar a la vanguardia respecto de los servicios ue se ofrecen.  "upervisar el desarrollo o aplicación de los diferentes medios publicitarios.  *laborar y Desarrollar planes de mercadotecnia ue abaruen los aspectos de la red m+dica' producción de materiales' anticonceptivos y capacitación.  Dise-o: o Cumplen la función de:  )ediante la composición el Dise-o Gr!fico ordena la información para hacerla m!s clara y legible a la vista del receptor.  0ntenta persuadir al receptor con una puesta en escena visualmente atractiva.   &iene mucho ue ver con la función comunicativa en la ordenación del mensaje' pero aplicado a fines educativos y docentes. o

 /orma y funcionalidad son dos elementos propios

del Dise-o Gr!fico cuyo producto tiene ue servir para mejorar alg4n aspecto de nuestra vida y tambi+n para hacernos m!s agradable su uso.

  2efe de corte:

Cumplen la función de:  Poseer los registros y an!lisis de costos de las prendas realizadas.  #igilar la prestación de los servicios por parte de las empresas ue aduieren las prendas.   &ener un buen mantenimiento de la planta de producción.  "upervisar a los empleados del Departamento en el proceso. "e encargar! del conteo de las prendas realizadas en un l$mite de tiempo 5en media hora' una hora6.  *stablecer un inventario en donde se e,presen las cantidades de materia prima 5telas6 utilizadas.  Presentar un balance al "ubgerente de Producción' sobre el rendimiento de los empleados' las mauinas y las telas. &ambi+n mantener informado al Departamento de /inanzas' sobre el balance de la producción.   2efe de tintorer$a: o Cumplen la función de:  *jecutar y controlar el cumplimiento al plan de producción de tintorer$a y acabados.  "upervisar el proceso de te-ido  Generar reportes de producción a Gerencia de Producción y Gerencia General.  %dministrar el personal operativo.  Coordinar con las !reas involucradas en el proceso productivo los cambios y mejoras de las rutas de procesos.  "er el responsable de los procesos adicionales en las m!uinas del !rea de tintorer$a y acabados.  Coordinar con PCP los programas de producción diarios.  Gestionar y participar directamente en la solución de los problemas del d$a a d$a en los procesos.  )anejar y solucionar los conflictos ue se presenten con el personal y velar por un ambiente en el ue las personas puedan desarrollar sus funciones y alcanzar con eficiencia las metas establecidas.  Gestionar y reportar oportunamente las novedades o

 Garantizar la disponibilidad de los recursos para

el oportuno y óptimo cumplimiento de las operaciones del !rea.  (as dem!s funciones ue disponga la Gerencia de la compa-$a.

 Colaboradores:

Cumplen la función de:  %poyo para el movimiento y traslado de productos terminados.  *mbarue de productos en las movilidades de traslado.  2efe de taller: o Cumplen la función de:  )anejo de personal' dirección y supervisión del control de calidad y planificación de las labores propias del taller.  2efe de acabados: o Cumplen la función de:  %signar' coordinar y supervisar las diferentes labores del !rea' velando por su correcto funcionamiento y cumpliendo los reuerimientos establecidos por la empresa.  Controlar la merma y productos terminados en los distintos procesos. Revisar ue el producto hecho por el personal cumpla con las especificaciones correspondientes y seg4n directivas establecidas  Participar en labores de mantenimiento correctivo' preventivo' con la finalidad de coordinar con el personal a cargo.  %poyar en el control' mantenimiento y aseguramiento de la calidad del producto durante todo el proceso.  Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad y seguridad realizando tareas operativas de acuerdo a los principios y normas de la *mpresa. *stampado o bordado: o Cumplen la función de:  Cuadrar el arte del estampado para el desarrollo de los productos.  "acar las medidas de acuerdo al estampado.  )inimizar los errores y defectos de la producción.  Realizar la preparación de las pinturas para los estampados.  ;uscar los matizados para la aprobación de los clientes  2efe de %lmac+n: o Cumplen la función de: o

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"upervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.  "upervisa la entrada y salida de materiales y euipos del almac+n. 

 #erifica la codificación y registro de mercanc$as

ue ingresa al almac+n.*labora la programación anual de las aduisiciones para la dotación del almac+n.  "upervisa la clasificación y organización de la mercanc$a en el almac+n.  *labora órdenes de compra para la aduisición de materiales e informa a la unidad de compras y suministros.  %tiende e informa al p4blico en general.  "upervisa los niveles de e,istencia de inventario establecidos de bienes y servicios.  )antiene actualizados los sistemas de registros.  "upervisa la selección de materiales y euipos en cuanto a identificación' tipo y calidad.  Revisa' firma y consigna inventarios en el almac+n.  "upervisa el despacho de mercanc$a a las dependencias ue realizan las reuisiciones.  Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almac+n.  Realiza y