Manual de Lsmw

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SAP Human Capital Management

Manual de Usuario Nombre de archivo:

Versión: 0.1 Página 1 de 36

Los Portales - HCM - Manual de LSMW

Unlock Access to An

Exclusive 30 Day Trial Manual de Lsmw

Access Now No thanks, I don't want my exclusive trial

MANUAL DE USUARIO Proyecto Los Portales - LSMW RESUMEN El presente documento tiene por objetivo explicar el uso y funcionamiento de la herramienta de cargas masivas LSMW (Legacy Sistem Migration Workbench)

EVOLUCIÓN DEL DOCUMENTO VERSIÓN

FECHA

AUTOR

APROBADOR

0.1

01.11.2009

Natalia Castro

Álvaro Zalvidea

DESCRIPCION







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Exclusive 30 Day Trial Contenido

Manual de Lsmw

Access Now

1. 2. 3.

4.

5. 6.

Legacy Sistem Migration W orkbench _____________________________________ __________________________________________ _____ 3 No thanks, I don't want my exclusive trial Creación de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW_____________________________ _____________________________ 4 Creación de un Programa de Carga Masiva L SMW ______________________________ ______________________________ 5 Paso 1: Definir Atributos del Objeto

7

Paso 2: Definir Estructura de Carga

11

Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga

12

Paso 4: Asignar Grabación a Estructura de Carga

13

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabación 14 Ejecución de un Programa de Carga Masivo LSMW ______________________ _____________________________ _______ 18 Paso 7: Especificar Archivo

18

Paso 8: Asignar Archivo

20

Paso 9: Leer Data

21

Paso 10: Visualizar Data Leída

22

Paso 11: Convertir Datos

24

Paso 12: Visualizar Data Convertida

25

Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input

27

Paso 14: Ejecutar Batch-Input 28 Exportación de Proyecto LSMW _____________________________________ ____________________________________________ _______ 30 Importación de Proyecto LSMW______________________________________ _____________________________________________ _______ 33

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Exclusive 30 Day Trial Contenido

Manual de Lsmw

Access Now

1. 2. 3.

4.

5. 6.

Legacy Sistem Migration W orkbench _____________________________________ __________________________________________ _____ 3 No thanks, I don't want my exclusive trial Creación de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW_____________________________ _____________________________ 4 Creación de un Programa de Carga Masiva L SMW ______________________________ ______________________________ 5 Paso 1: Definir Atributos del Objeto

7

Paso 2: Definir Estructura de Carga

11

Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga

12

Paso 4: Asignar Grabación a Estructura de Carga

13

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabación 14 Ejecución de un Programa de Carga Masivo LSMW ______________________ _____________________________ _______ 18 Paso 7: Especificar Archivo

18

Paso 8: Asignar Archivo

20

Paso 9: Leer Data

21

Paso 10: Visualizar Data Leída

22

Paso 11: Convertir Datos

24

Paso 12: Visualizar Data Convertida

25

Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input

27

Paso 14: Ejecutar Batch-Input 28 Exportación de Proyecto LSMW _____________________________________ ____________________________________________ _______ 30 Importación de Proyecto LSMW______________________________________ _____________________________________________ _______ 33

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Exclusive 30 Day Trial

1. Legacy Sistem Migration Workbench

Esta herramienta sirve para crear los programas de carga de datos maestros y algunos saldos iniciales para la mayoría de los módulos de SAP. En términos generales, ésta herramienta permite grabar la creación del primer registro y con esto se crea el programa de carga de Manual datos; luego hay que ligar los campos de SAP con las columnas de Lsmw que tenemos en nuestro archivo Excel (grabado como .txt). Esto hay que hacerlo una sola vez, luego se puede ejecutar el programa las veces necesarias.

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Nota: La herramienta está actualizada sólo en alemán e inglés, así que recuerde hacer logon en inglés para crear el LSMW. Para hacer la carga de datos propiamente, ejecute la transacción haciendo logon en español, para que los textos queden correctos en nuestro idioma. No thanks, I don't want my exclusive trial El acceso a la herramienta es mediante la transacción LSMW, LSMW, digítela en la línea de comandos.

Los principales pasos de un LSMW son: Etapa Grabación

Descripción

Preparación Estructura de Carga

En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de texto. Se definen las columnas y el tipo de información dentro de cada columna. De este archivo archivo el sistema sistema obtendrá los datos para generar la c arga masiva.

Vinculación Estructura de Carga y Grabación

En este paso se indica en el sistema qué columna del archivo de texto debe ir en cada campo de SAP.

En este paso el sistema graba las acciones que realice un usuario dentro de una transacción. Se graban los campos que se registran y los comandos que se utilizan. Este paso es muy importante puesto que luego el sistema seguirá la grabación fielmente sin validar que el proceso sea o no el correcto.

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Los Portales - HCM - Manual de LSMW Ejecución de la Carga


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En esta etapa el sistema repite la grabación ingresando la información del archivo de texto.


2. Creación de Proyecto, Sub-Proyecto y Objeto LSMW 

Ingresar a la transacción LSMW



Manual de Lsmw Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto o hacer clic en el ícono

descripción. Para grabar hacer clic en el botón

. Colocar un nombre corto y una

.

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

Luego es necesario crear un Sub-Proyecto. Colocar un nombre corto y una descripción. Para grabar hacer clic en el botón

.

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

Finalmente es necesario crear un Objeto. Colocar un nombre corto y una descripción. Para grabar hacer clic en el botón

.

3. Creación de un Programa de Carga Masiva LSMW



Presionar F8 o hacer clic en el ícono de un LSMW.

para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecución

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Nota: En la siguiente pantalla se muestran todos los pasos a seguir para ejecutar una carga masiva. Se recomienda activar los botones Numbering On (que activa la numeración de los pasos) y Doble Click=Change (que permite que todos los pasos a seguir se muestren por default en modo de a ctualización o modificación)

 

Se deberá seguir la secuencia de actividades en el orden en que se presentan. Cuando se finalice una actividad, se grabe y se regrese a la pantalla principal el sistema automáticamente habrá colocado el puntero en la actividad siguiente.

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

Si no se activo el Double Click=Change, cuando se ingrese a una actividad se debe modificar el estado de “Visualizar” a “Modificar”.

Paso 1: Definir Atributos del Objeto 




Dar doble clic sobre la actividad N° 1, presionarManual Ctrl + F8deóLsmw clic en el botón ejecutar Seleccionar el método “Batch - Input Recording” y dar clic en el ícono

.


.

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Hacer clic en el botón cambios hacer clic en el botón


e ingresar un nombre corto y descripción para la grabación. Para guardar los .

Manual de Lsmw




Luego ingresar el código de la transacción desde la cual se realizará la carga. Para dar conformidad hacer clic en el botón





.

El sistema lo llevará a la pantalla de la transacción indicada y se iniciará la grabación. Ingrese los datos que se deben actualizar en la carga de datos. Recuerde ingresar datos reales y válidos, pues éste dato ya quedará grabado en el sistema. Al finalizar la grabación se debe dar clic en el botón o presionar F3 hasta la pantalla que se muestra a continuación. En esta pantalla se visualizan todos los campos a los que se ha accedido en la grabación y la información que se colocó en cada uno.

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

Presionar

o Ctrl + F2, para que se muestre el nombre técnico y descripción de todos los campos.

Para grabar presionar . Si la grabación no es del todo satisfactorio hacer clic en Ctrl + F6 para repetir la g rabación.

ó

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

Regresar a la pantalla anterior haciendo clic en el botón



Hacer clic en el matchcode de Recording y seleccionar la grabación creada. Grabar los cambios haciendo clic en el botón

.

y regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botón

.

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Paso 2: Definir Estructura de Carga 

Dar doble clic sobre la actividad N° 2, Ctrl + F8 ó clic en el botón ejecutar de carga, para ello hacer clic en el botón .

. Se requiere crear una estructura

e ingresar un nombre y una descripción. Hacer clic en el botón

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

Grabar los cambios con el botón

. Y regresar a la pantalla anterior con el botón

.

Paso 3: Definir Campos de Estructura de Carga 



Dar doble clic sobre la actividad N° 3, Ctrl + F8 ó clic en el botón . Se requiere definir los campos de la estructura de carga, para ello seleccionar la estructura y hacer clic en el botón



.

En la pantalla siguiente se registrará el nombre corto o técnico del campo, tipo, longitud y descripción.

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

Hacer clic en el botón

para guardar los cambios. Y regresar a la pantalla anterior con el ícono



Grabar los cambios haciendo clic en el botón

y regresar a la pantalla principal con el botón

.

.

Paso 4: Asignar Grabación a Estructura de Carga 

Dar doble clic sobre la actividad N° 4, presionar Ctrl + F8 ó clic en el botón ejecutar



Por default se propone la grabación y la estructura de carga que hemos definido. Para seguir es necesario grabar los cambios haciendo clic en el botón

o presionando Ctrl + S.

.







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Access Now No thanks, I don't want my exclusive trial 

Regresar a la pantalla principal haciendo clic en el botón

.

Paso 5: Asignar Campos de Estructura de Carga a Grabación 




Vincular cada campo de la grabación con un campo de la estructura de carga. Para ello, primero seleccionar el campo de la grabación y luego hacer clic en el botón campos de la estructura, seleccionar el adecuado y hacer clic en el botón

.

, que desplegará la lista de todos los .

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

En el caso de los campos de fecha, se mostrará un mensaje para confirmar el formato en el que será cargado. Seleccionaremos DDMMAAAA. Hacer clic en el botón

para confirmar.

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

Si los campos de la estructura están definidos con los nombres técnicos es posible utilizar la opción automática para vincular todos los campos. Para esto ir al menú Extras y seleccionar la opción Auto Field Mapping. Se muestra la siguiente pantalla, seleccionar las opciones como se indica. Hacer clic en el botón realizará la vinculación.

y el sistema

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

Se puede también definir valores constantes para algunos campos. Estos campos no deberán estar definidos en la estructura de carga. Seleccionar el campo y hacer clic en el ícono donde se colocará el valor que tendrá el campo. Hacer clic en

para confirmar.

. Se mostrará una ventana

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

Guardar los cambios haciendo clic en

y regresar a la pantalla principal con

.

Paso 6: No es requerido para este tipo de cargas. Mover el puntero a la actividad N°7.

4. Ejecución de un Programa de Carga Masivo LSMW Paso 7: Especificar Archivo 







Seleccionar el archivo a cargar de la PC. Colocar una descripción o nombre.



.

o presionar Ctrl + F2. Se mostrará la siguiente pantalla.

Marcar las opciones como se muestran en pantalla y hacer clic en el botón . Esto se deberá hacer solo la primera vez que se ingresa a este paso, posteriormente los valores registrados se presentarán como default.

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



El archivo deberá ser delimitado por tabulaciones (*.txt) y con las columnas de acuerdo a la estructura de carga definida. Si el archivo tendrá cabecera , marcar la opción: “Field Names at Star of File”. De esta forma el sistema sabrá si considerar la primera fila del a rchivo como un registro o no.

Guardar los cambios haciendo clic en el botón

.

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


.

Paso 8: Asignar Archivo 




El sistema mostrará la relación entre el objeto definido y el archivo de carga a utilizar. Se recomienda no utilizar rutas largas. Guardar los cambios haciendo clic en el botón

.

.

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


.

Paso 9: Leer Data 




Ejecutar la lectura de datos haciendo clic en



El sistema mostrará el número de registros leídos del archivo de carga.

o presionando F8.

.

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


tantas veces sea necesario.

Paso 10: Visualizar Data Leída 




Se presenta la siguiente ventana. Hacer clic en el botón

para continuar.

.

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



Se muestran todos los registros leídos. Se valida la data, que sea consistente con la grabación, número de registros y campos.

Para visualizar el detalle de un registro hacer doble clic sobre este.

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



Paso 11: Convertir Datos 




Ejecutar el proceso de conversión de datos haciendo clic en el botón



El sistema mostrará el número de registros convertidos.

.

o presionando F8.

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



Paso 12: Visualizar Data Convertida 




Se muestra la siguiente ventana. Hacer clic en el botón

para continuar.

.

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



Se muestra el detalle de los registros convertidos.

En este punto se valida que los datos correspondan a los campos definidos en la grabación. Para ello hacer doble clic en un registro y se mostrará el detalle.

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



Paso 13: Crear Juego de Datos Batch-Input 




Marcar el flag haciendo clic en el botón

.

. Luego ejecutar la generación del Batch-Input o presionando F8.

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Al terminar el proceso se mostrará el siguiente mensaje de confirmación.

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


para retornar a la pantalla principal.

Paso 14: Ejecutar Batch-Input 




Seleccionar el juego de datos generado y hacer clic en el botón

.

.

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

Seleccionar el modo de ejecución, marcar los flags de “Log Ampliado” y “Modo Experto” y hacer clic en el botón .

3.

Ejecutar Visible, muestra paso a paso la c arga y registro por registro. Visualizar solo errores, la carga se detiene ante el primer error, y se puede ejecutar paso a paso ese registro corrigiendo el error y luego continuar. Invisible, se genera un job de fondo.



Cuando la carga termine se mostrará el siguiente mensaje. Hacer clic en el botón

1. 2.

.

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5. Exportación de Proyecto LSMW Se utiliza la exportación de un proyecto para trasladarlo de un mandante a otro mandante. Por ejemplo: Crear el LSMW en Desarrollo y luego importarlo en Productivo para su uso. 

Ingresar a la transacción LSMW. Seleccionar del menú Extras la opción F8.

o presionar Ctrl +







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



Señalar el proyecto que se desea exportar en la pantalla y hacer clic en el botón

.

En la siguiente pantalla se mostrarán las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botón puede reducir las selecciones.

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





Luego hacer clic en el botón . Se mostrará una ventana para seleccionar la ruta de la PC donde se grabará el archivo de texto respectivo y el nombre del mismo.

Finalmente, se mostrará el siguiente mensaje de conformidad.

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Hacer clic en botón



y regresar a la pantalla principal con el botón

.

6. Importación de Proyecto LSMW Ingresar a la transacción LSMW. Seleccionar del menú Extras la opción F8.





o presionar Ctrl +

Señalar la ruta de la PC y seleccionar el archivo de texto que corresponde al proyecto que se quiere importar.

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



Se mostrará el siguiente mensaje. Hacer clic en el botón

para continuar.

En la siguiente pantalla se mostrarán las grabaciones, sub-proyectos y objetos incluidos en el proyecto. Por default se seleccionan todos los objetos, grabaciones y sub-proyectos; sin embargo haciendo clic en el botón puede reducir las selecciones.








Luego hacer clic en contrario seleccionar la opción


si se quiere importar el proyecto LSMW con el mismo nombre. Caso .

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

Indicar el nuevo nombre del proyecto de ser el caso y hacer clic en el botón



Finalmente se mostrará el siguiente mensaje de conformidad.

para continuar.

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