PENSAMENTO APEJOTISTA Dileto Amigo, Busca um lugar entre os melhores da tua geração. Quando tuas mãos ofereceres ao bem, criando riquezas r iquezas - música, pintura, poesia -, e com elas, ou com tua pena ou com teu olhar, ou com teus gestos, enxugares a lágrima do deserdado ou de um amigo querido, e converteres o rito do pranto numa radiosa esperança - meu coração se exultará no teu coração. Sê bom filho, bom estudante, bom operário, respeitador das leis, ordeiro, alegre mas responsável, e cuidadoso, e fiel às tradições que hás de herdar dos teus pais e dos teus mestres, e assim as transmitirás a teus descendentes. Ama teu País, melhor nenhum outro haverá. Se estás reservado à direção dos teus irmãos - sê o que serve, o que alenta, o que ampara, o que dirige com segurança e certeza, e sabedoria. Sê justo e verdadeiro no trato das altas funções cívicas; não odioso Item aproveitador. Se fores chamado a servir a todos os cidadãos nos postos mais simples ou nos mais elevados da vida pública, embeleza-te na humildade que santifica e no amor que todos os males redime e é a glória dos sábios e a força dos invencíveis. Persevera no bem, com firmeza e determinação. Só levantarás tuas mãos - prometa-me -, para construir, para proteger, para abençoar.
TUDO PASSA Não te embebedes com os louvores imerecidos. Se alguém se projetar como líder ou intelectual na APJ, estimula-o a crescer mais ainda. Não fiques com inveja do teu companheiro juvenil que está a se elevar pelo talento e pelo esforço. Presta-lhe homenagem. Pois, é melhor prestar honra a um amigo do que a um inimigo, não achas? Se o afastar com tua crítica, estás moralmente responsável pelo bem que ele deixou de fazer e pelo mal que fizer. É um peso muito grande para os teus ombros. Segura teus impulsos menos nobres. “SÓ O AMOR EDIFICA PARA A ETERNIDADE” Nada se constrói sob o império do ressentimento, do ódio, da inveja e do ciúme. Se queres resolver um problema por alguns minutos - usa a força, a violência. Mas, se queres resolvê-lo
PENSAMENTO APEJOTISTA Dileto Amigo, Busca um lugar entre os melhores da tua geração. Quando tuas mãos ofereceres ao bem, criando riquezas r iquezas - música, pintura, poesia -, e com elas, ou com tua pena ou com teu olhar, ou com teus gestos, enxugares a lágrima do deserdado ou de um amigo querido, e converteres o rito do pranto numa radiosa esperança - meu coração se exultará no teu coração. Sê bom filho, bom estudante, bom operário, respeitador das leis, ordeiro, alegre mas responsável, e cuidadoso, e fiel às tradições que hás de herdar dos teus pais e dos teus mestres, e assim as transmitirás a teus descendentes. Ama teu País, melhor nenhum outro haverá. Se estás reservado à direção dos teus irmãos - sê o que serve, o que alenta, o que ampara, o que dirige com segurança e certeza, e sabedoria. Sê justo e verdadeiro no trato das altas funções cívicas; não odioso Item aproveitador. Se fores chamado a servir a todos os cidadãos nos postos mais simples ou nos mais elevados da vida pública, embeleza-te na humildade que santifica e no amor que todos os males redime e é a glória dos sábios e a força dos invencíveis. Persevera no bem, com firmeza e determinação. Só levantarás tuas mãos - prometa-me -, para construir, para proteger, para abençoar.
TUDO PASSA Não te embebedes com os louvores imerecidos. Se alguém se projetar como líder ou intelectual na APJ, estimula-o a crescer mais ainda. Não fiques com inveja do teu companheiro juvenil que está a se elevar pelo talento e pelo esforço. Presta-lhe homenagem. Pois, é melhor prestar honra a um amigo do que a um inimigo, não achas? Se o afastar com tua crítica, estás moralmente responsável pelo bem que ele deixou de fazer e pelo mal que fizer. É um peso muito grande para os teus ombros. Segura teus impulsos menos nobres. “SÓ O AMOR EDIFICA PARA A ETERNIDADE” Nada se constrói sob o império do ressentimento, do ódio, da inveja e do ciúme. Se queres resolver um problema por alguns minutos - usa a força, a violência. Mas, se queres resolvê-lo
faço-o mesmo à luz de holofotes, aos sons de clarins e de fanfarras. Pois, é melhor que faças o bem por interesse do que o mal. Não pares para contar acusações ou louvores. Os homens são inconstantes. Hoje podem estender tapetes a teus pés e amanhã semear espinhos na tua estrada. Não te preocupes com as palmas. Na verdade, as mereces. Porque outros há, até melhores que tu, mas não tiveram a tua coragem e o teu espírito de serviço. Eu sou como tu és. Prefiro palmas a pedradas; elogios à maldição. Mas não te detenha nem com os apodos, nem com as bênçãos. Não pares para contar acusações ou louvores. Importa a tua intenção, o teu desvelo, a tua diligência.
SÊ SÓBRIO E PRUDENTE Não tomes bebidas fortes. Muitos iniciaram nos salões entre pessoas de vestes elegantes e "fino trato", tapetes e luzes, e acabaram sozinhos na sarjeta imunda, escura e fria. Não fumes porque isso emporcalha tuas mãos, teu hálito e mina tua saúde. Não exijas dos outros o que tu mesmo não tenhas para dar. Sê paciente. Há grande sabedoria em ouvir. Fale quando necessário. Não te omitas para depois criticar. Isso é coisa feia. Não ponhas uma pessoa contra outra. Foste separado para o bem, não para o mal. Se alguém disser que podes fazer o que quiseres - desconfia. Ninguém pode. A vida é um suceder de experiências; quem viveu mais - em regra - pode orientar melhor. Sê inteligente; una tua força juvenil à sabedoria de um bom cidadão.
CUIDADO COM OS MALEDICENTES Acautela-te dos acusadores dos teus primos ausentes. Eles farão o mesmo contigo. Mas não sejas cego para tudo achar bom, pois quem assim procede iguala o bem ao mal. Se tiveres um amigo em quem confiar, guarda-o na melhor parte do teu coração, como um tesouro de subido valor, como uma jóia preciosa e rara. Se alguém confiar em ti, sê fiel até a morte. Ajuda a quem estiver em evidência, pois ele é quem mais precisa de ti. de compreensão e estímulo;
ÍNDICE GERAL Apresentação (Prefácio).......................................................................................................................pág. 02 Regulamento Geral APJ/GOB ............................................................................................................pág. 05 Carta aos Preceptores ..........................................................................................................................pág. 16 Atitudes no Grupo ...............................................................................................................................pág. 17 Bandeira da APJ/GOB ....................................................................................................................... pág. 18 Ata de Fundação ................................................................................................................................ pág. 20 Cadastro de Núcleo ............................................................................................................................ pág. 21 Ficha Individual de Apejotista ........................................................................................................... pág. 22 Como Fundar uma APJ ...................................................................................................................... pág. 23 Memória Nacional do Mérito Apejotista ........................................................................................... pág. 26 Do Conteúdo Programático................................................................................................................ pág. 28 Material de Estudo do Aspirante ....................................................................................................... pág. 31 Metodologia da APJ/GOB (Carta de Anápolis) ................................................................................ pág. 32 Diretoria de Núcleo ............................................................................................................................ pág. 40
REGULAMENTO GERAL DA AÇÃO PARAMAÇÔNICA JUVENIL - APJ DO GRANDE ORIENTE DO BRASIL CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES , PRINCÍPIOS E OBJETIVOS
Art. 1.° - A Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do Brasil - APJ/GOB, criada pela Lei n.° 02, de 15-04-83, modificada pela Lei n.° 050, de 03-07-2001, ínsita no Artigo 150 da Constituição do Grande Oriente do Brasil, e vinculada à Grande Secretaria Geral do Interior e Relações Públicas, aos Grandes Orientes Estaduais e do Distrito Federal, Lojas e Delegacias, tem duração ilimitada, com foro e sede no Poder Central, em Brasília, Distrito Federal. Art. 2.° - A APJ/GOB tem por objetivo congregar filhos e filhas de Maçons e outros jovens de bons costumes, de ambos os sexos, com o propósito de se constituir em alternativa de vida social, sob os influxos da moral e dos ideais maçônicos. Art. 3.° - A APJ/GOB fundamenta-se nos seguintes princípios: I . é uma instituição essencialmente educativa, filantrópica e progressista, que reconhece os valores espirituais da pessoa humana e procura construir o Humanismo centrado na Liberdade, Igualdade e Fraternidade; II . enaltece a Inteligência, a Virtude e o Trabalho e exalta o mérito de quem se destaque
maçônica constitucional reafirmada pela Suprema Congregação de agosto de 2003, pelo que devem se envolver, fundando ou apoiando Núcleos na forma deste Regulamento.
CAPÍTUL O II DA ADMISSÃO Art. 6° - Podem ser membros da Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do Brasil os filhos, filhas de Maçons e outros jovens de bons costumes, nela ingressando após entrevista aprovada pelo Núcleo. Art. 7° - A admissão do candidato obedecerá aos seguintes requisitos: I . ter idade compatível; II . ter boa conduta e disciplina; III . não possuir hábitos nocivos à saúde e à sociedade; IV . demonstrar compatibilidade com os princípios e objetivos da APJ/GOB. Parágrafo Único - Nenhum candidato poderá ser proposto, simultaneamente, a mais de um Núcleo. Art. 8.° - Os membros da APJ/GOB terão idade de 7 (sete) a 21 (vinte e um) anos e poderão ser divididos, no interior de cada Núcleo, em grupos por faixa etária segundo a orientação e critério dos Preceptores. Parágrafo Único - A título de sugestão, os parâmetros poderão abranger as seguintes faixas: de 7 a 11, de 12 a 16 e de 17 a 21 anos. Art. 9.° - O apejotista, ao assumir qualquer cargo eletivo na APJ/GOB prestará, em solenidade própria, o seguinte compromisso: Prometo respeitar e defender os
§ 2° - São membros Inativos os que estiverem infreqüêntes, há mais de 120 dias, às atividades do Núcleo, não tendo direito a votar e a ser votado. § 3.° - São membros Colaboradores os que completarem 22 (vinte e dois) anos de idade, constituindo vertentes apejotistas a serem regimentadas, não tendo direito a votar e a ser votado dentro do Núcleo. § 4.° - São membros Honorários as pessoas que, não pertencentes ao Núcleo, dele recebam esse título de honra, por relevantes serviços prestados. Art. 11 . São direitos dos membros ativos: I . receber apoio e incentivo da Maçonaria; II . participar das reuniões administrativas e atividades da APJ/GOB de acordo com o seu nível apejotista; III . ter palavra e voto nas reuniões da APJ/GOB; IV . votar e ser votado para qualquer cargo eletivo, ressalvadas as exceções regulamentares; V . defender-se perante as instâncias previstas neste Regulamento; Art. 12 . São deveres dos membros: I . zelar pelo bom conceito da APJ/GOB e da Instituição Maçônica; II . prestar auxílio, assistência e proteção possíveis aos membros da APJ/GOB; III . ser assíduo às atividades do Núcleo a que pertence, participando das reuniões e concorrendo para a perfeita realização da programação estabelecida; IV . portar-se com dignidade;
Parágrafo Único - A população poderá ser convidada a participar desta reunião. Art. 15 . Sempre que houver mais de uma Loja vinculando um Núcleo, poderão Preceptores e Preceptoras dessas Lojas compor um Grupo de Preceptoria e o Presidente do Núcleo poderá articular-se para desenvolver de forma comum, harmônica e coordenada, as relações entre as Lojas e o Núcleo. Parágrafo Único - O(s) Núcleo(s) deverá(ão) citar(em) o(s) nome(s) de Loja(s) mantenedora(s) na abertura de seus trabalhos. Art. 16 . O Núcleo da APJ, deve preencher e enviar ao Diretor Executivo Estadual, até 15 (quinze) de dezembro de cada ano, o formulário padrão fornecido pela Diretoria Executiva Estadual, contendo: I . relatório de atividades do ano em conclusão; II . plano de atividades para o próximo exercício; III . variação do quadro associativo, constatado durante o ano em conclusão. § 1° - o plano de atividade referido na alínea II, será preenchido em conjunto pelos Preceptores e dirigentes do Núcleo, devendo conter calendário de eventos para o próximo exercício. § 2° - o Diretor Executivo Estadual deverá encaminhar à Comissão Nacional, até o dia 01 (primeiro) de fevereiro, relatório completo constando as atividades, estatísticas e dados detalhados, referentes às ações gerais do ano anterior, dos núcleos do seu Estado; § 3° - os dados dos relatórios recebidos das Diretorias Executivas Estaduais, constarão da mensagem anual do Grão-Mestre Geral à Assembléia Federal Legislativa. Art. 17 . Além de outros assuntos relevantes, serão obrigatoriamente apreciados nas
I . ser esposa de Maçom ou ex-apejotista ou pessoa de alguma forma ligada à Família Maçônica e simpática à causa Apejotista; II . ter maturidade suficiente, reconhecido equilíbrio e ter manifesto interesse pela APJ/GOB. III . ter disponibilidade de tempo. Art. 21 . Compete aos Preceptores: I . desenvolver procedimentos necessários à formação e crescimento do Núcleo da APJ da Loja a que estiverem vinculados; II . orientarem, acompanharem e assistirem todas as atividades do Núcleo sob sua responsabilidade, desde o planejamento até a avaliação; III . assegurarem o fiel cumprimento deste e das demais normas do Núcleo, Diretoria Executiva Estadual e Comissão Nacional; IV . fazerem a ligação do Núcleo com todos os setores maçônicos da Loja a que estiver vinculado; V . assistirem e orientarem os jovens do Núcleo, em grupo ou individualmente, para a solução dos problemas que surgirem; VI . envolver os pais em formas cooperativas de formação e aprimoramento dos jovens; VII . administrarem os conflitos surgidos no Núcleo ou entre Núcleos, com especial atenção para os casos de choque de lideranças. Art. 22 . O Venerável-Mestre, consultando o núcleo, quando houver, designará por ato específico e empossará os preceptores em reunião solene em conjunto da Loja e do Núcleo Apejotista.
Art. 25 . Os cargos e funções do Núcleo de APJ não devem guardar qualquer identidade de nomenclatura com os cargos típicos das Oficinas Maçônicas, como: Orador, Chanceler, Hospitaleiro e outros. Art. 26 . Cada Núcleo elegerá um Conselho Fiscal na mesma sessão que eleger a Diretoria Executiva, composto por três membros, definindo-lhe as atribuições e a competência no Regimento.
CAPÍTULO VI DA ESTRUTURA
Art. 27 . A APJ/GOB estrutura-se nos seguintes órgãos: 1. Presidência Nacional da APJ 2. Presidência Estadual da APJ 3. Diretoria Estadual Executiva 4. Presidência da APJ de Loja 5. Diretoria de Núcleos § 1º . As comunicações entre estes órgãos, obrigatoriamente obedecerão à hierarquia de superior para inferior e vice-versa. § 2º . Será constituída a Comissão Nacional, órgão de assessoramento da Presidência Nacional. Art. 28 . A Presidência Nacional é exercida pelo Grão-Mestre Geral da Ordem, conforme decisão da Suprema Congregação do Grande Oriente do Brasil, realizada em agosto de 2003.
§ 7º - As atividades na Comissão Nacional tais como Coordenador, Secretário e outros, serão definidas internamente, em rodízio e semestralmente, conforme entendimento dos componentes e nas ausências do Presidente as reuniões serão presididas pelo Coordenador. § 8º - A Coordenação Nacional terá um Consultor Especial para Assuntos de APJ, designado pelo Presidente Nacional e exercido por Irmão de reconhecido saber sobre o tema. Art. 29 . A Presidência Estadual está sob a responsabilidade do Grão-Mestre Estadual, Presidente Estadual da APJ/GOB, que designará um Diretor Executivo Estadual para gerenciar e executar as atividades competentes a este órgão. Art. 30 - Além do Presidente e do Diretor-Executivo, comporão a Diretoria Estadual, um Secretário-Geral, um Secretário Administrativo e Assessores Especiais, tantos quanto se fizerem necessários, indicados pelo Diretor Executivo Estadual e nomeados pelo Presidente Estadual. Art. 31 . O Núcleo Apejotista está sob a responsabilidade do Venerável-Mestre da Loja Mantenedora, Presidente do Núcleo da APJ/GOB, que designará Preceptor(es) e uma Preceptora(s) para apoiar(em) e incentivar(em) as atividades competentes a este órgão. Art. 32 - Além do Presidente do Núcleo e dos Preceptores, comporão o Núcleo, uma Diretoria Executiva, um Conselho Fiscal, além de comissões e departamentos que se fizerem necessários, todos escolhidos ou eleitos na forma deste Regulamento.
CAPÍTULO VII DAS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES
IV . Propor nomeação de assessores e comissões; V . Manter sob sua responsabilidade a documentação apejotista; VI . Propor e normatizar encontros e suas atividades; VII . Propor elaboração e/ou aquisição dos materiais necessários ao pleno desenvolvimento da APJ/GOB; VIII . Elaborar e entregar relatório ao Grão-Mestre Geral/Presidente Nacional da APJ, até 15 (quinze) de fevereiro, referente ao exercício anterior; IX . Propor normas para coordenação das ações; X . Manter bem informados todos os órgãos da Instituição; XI . Assessorar o Presidente Nacional em todos os assuntos relacionados à APJ/GOB e à juventude brasileira; XII . Organizar o Cadastro dos Núcleos por Estados e Lojas, de acordo com as informações da Diretoria Executiva Estadual, mantendo-se informada com relação ao número de apejotistas seus nomes, com indicação do quantitativo masculino e feminino, identificação da faixa etária, dispensando-se fotografias; XIII . Expedir as comunicações oficiais para as Direções Executivas Estaduais; XIV . Manter permanente contato com os Diretores Executivos Estaduais; XV - Em casos de urgência a Comissão Nacional poderá comunicar-se simultaneamente com a Direção Executiva Estadual e Presidências de Núcleos. Art. 36 - São competências e atribuições da Direção Executiva Estadual: I . fazer a comunicação oficial com a Presidência Estadual ou do Distrito Federal;
XIV . designar um Conselho Estadual Apejotista, composto por um Maçom, uma Preceptora ou Preceptor, um Apejotista e um suplente, com a função de órgão consultivo, orientador e de apoio à Diretoria Executiva Estadual, devendo este se reunir bimestralmente, para avaliação do trabalho em execução.
CAPÍTULO VII DA FUNDAÇÃO
Art. 37 - A APJ é parte integrante do conjunto de ações a serem realizadas nas Lojas Maçônicas, com apoio e comprometimento dos Veneráveis/Presidentes, sem os quais o desenvolvimento fica prejudicado e a fundação de Núcleos deve envolver Lojas e Grandes Orientes Estaduais e Delegacias, como um dos trabalhos prioritários do GOB. Art. 38 - A criação de um núcleo apejotista começará obrigatoriamente com a nomeação de um Preceptor e uma Preceptora, pelo Venerável-Mestre que é Presidente da APJ da Loja Mantenedora do futuro núcleo, nos termos deste regulamento. Art. 39 - Os Preceptores convidarão a Família Maçônica e Jovens interessados para uma reunião expositiva sobre a Ação Paramaçônica Juvenil, conforme as definições e orientações da Diretoria Executiva Estadual, normatizadas pela Comissão Nacional. § 1° Nesta reunião o grupo, liderado pelo Preceptor, estabelecerá o dia, horário e local das reuniões para o processo de fundação do núcleo apejotista, agendando futura programação. § 2º - Os Preceptores são as colunas mestras na constituição e formação dos Núcleos, devendo estar bem comprometidos, recebendo sempre da Diretoria Executiva Estadual, treinamentos, cursos e participação periódica em encontros e seminários específicos para o trabalho de Preceptoria.
§ 2° O núcleo comunicará ao Diretor Executivo Estadual ou do Distrito Federal e este, após ciência da Presidência Estadual ou do Distrito Federal, encaminhará à Comissão Nacional os seguintes documentos: - Ata da eleição de diretoria, data de fundação e posse; - Relação dos Apejotistas, por faixa etária e sexo; - Nome do Núcleo e da Loja. Art. 43 - O Cerimonial de Admissão da APJ/GOB só será aplicado, nos termos deste regulamento, a jovens com idade igual ou superior a 12 (doze) anos. Parágrafo Único: Para jovens com idade inferior a 12 (doze) anos somente à critério do Preceptor, nos termos deste regulamento. Art. 44 - A Cerimônia de Admissão, Fundação e Posse de Diretoria poderá ser realizada com a colaboração de outro(s) núcleo(s). Parágrafo Único: No caso de inexistência de núcleo, o Preceptor realizará a cerimônia com a ajuda de maçons do Grande Oriente do Brasil. Art. 45 - Serão considerados membros fundadores do respectivo núcleo os jovens que forem admitidos na Ação Paramaçônica Juvenil durante a cerimônia citada no artigo anterior.
CAPÍTULO IX DO PATRONO , DATA COMEMORATIVA E SÍMBOLOS
Art. 46 . A APJ/GOB tem como patrono Olavo Bilac. Art. 47 . Comemora-se em 15 de abril a data de fundação da APJ.
vinte) dias para confeccionar normas referentes ao assunto, a ser remetido aos Diretores Executivos Estaduais, com repasses seguidos aos Núcleos. Art. 50 . As questões disciplinares e as respectivas sanções serão definidas em normas elaboradas pela Comissão Nacional, com aprovação da Presidência Nacional. Art. 51 . É vedado discutir assuntos relativos a Maçons ou à Ordem Maçônica nas reuniões da APJ, salvo em atividades culturais de aula ou conferência. Art. 52 . A APJ/GOB contará com as seguintes fontes de recursos: a) dotações do Grande Oriente do Brasil; b) dotações dos Grandes Orientes Estaduais; c) dotações de Lojas; d) rendas de promoções (confecção de flâmulas, almoços, festival de sorvete, shows, torneios, passeios, peça teatral, piquenique) e de aplicações financeiras; e) doações diversas. Parágrafo 1º - Não será cobrado valor algum para admissão na APJ, nem mensalidade, nem para quaisquer outras despesas; aceitar-se-á, porém, dos participantes ajuda financeira espontânea. Parágrafo 2º - A Loja Mantenedora do Núcleo e ou Proprietária do Templo, disponibilizará gratuitamente suas instalações para Reuniões Litúrgicas do Núcleo, de acordo com a programação previamente acertada com o Venerável ou Veneráveis. Art. 53 . Os recursos da APJ destinar-se-ão exclusivamente à manutenção de suas atividades. Art. 54 . As questões terminológicas, de mudanças de denominação de funções e
CARTA AOS PRECEPTORES
A APJ é uma ação maçônica que tem como intuito proporcionar à juventude brasileira um desenvolvimento físico, intelectual e espiritual sadio, contribuindo para desenvolver estas potencialidades, visando à formação de cidadãos responsáveis e envolvidos com os problemas de nossa Pátria, entretanto, a realização destes objetivos é centrada na figura do Preceptor e da Preceptora. Caros Preceptores e Preceptoras, a importância do seu trabalho na formação do jovem é de grande relevância, mas para que os objetivos sejam alcançados há necessidade de envolvimento no processo educacional, ter vontade e garra para passar experiências, gostar de estar entre os jovens e ter consciência que estamos aprendendo todos os dias e que o aprendizado jamais se conclui. Caros Preceptores e Preceptoras, gostaria de oferecer para ajudar nesse trabalho louvável um questionário simples para Diagnóstico das atividades de seu Núcleo, tendo a certeza que este ajudará na manutenção e crescimento do mesmo.
Atitudes no Grupo “ 1 0 M a n d a m e n t o s d e u m m e m b r o d e g r u po ” d a d o p o r P i e r r e W e i l .
Respeitar o próximo como ser humano. Evitar cortar a palavra de quem fala, esperar a sua vez. Controlar suas reações agressivas, evitando ser indelicado ou mesmo irônico. 4 . Evitar pular por cima de seu chefe imediato, quando fizer, procurar dar uma explicação. 5 . Tentar conhecer melhor os elementos de seu grupo, a fim de compreendêlos, e tentar se adaptar à personalidade de cada um. 6 . Evitar tomar a responsabilidade atribuída a outro, a não ser a pedido deste ou em caso de emergência. 7 . Procurar a causa de suas antipatias, a fim de vencê-las. 8 . Estar sempre sorridente. 9 . Procurar definir bem o sentido dos atos e palavras do outro, para evitar maus entendidos. 1 0 . Ser cuidadoso nas discussões; pensar que o outro talvez tenha razão e, se não, procurar compreender-lhe a razão. 1. 2. 3.
Os De z M a n d a m e n t o s d a s Re l a ç õ e s H u m a n a s 1.
FALE com as pessoas. Nada há tão agradável e animado quanto uma
Re l a ç õ e s H u m a n a s 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
As seis palavras mais importantes: ADMITO QUE O ERRO FOI MEU. As cinco palavras mais importantes: VOCÊ FEZ UM BOM TRABALHO. As quatro palavras mais importantes: QUAL A SUA OPINIÃO? As três palavras mais importantes: FAÇA O FAVOR. As duas palavras mais importantes: MUITO OBRIGADO. A palavra mais importantes: NÓS. A palavra menos importantes: EU.
A BANDEIRA DA APJ/GOB Segundo o Decreto n.° 047 de 17 de novembro de 87 da E.´. V.´. Fica instituída a Bandeira da Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do Brasil (APJ/GOB), para todo o território nacional. A Bandeira tratada tem a seguinte descrição heráldica: forma retangular, tipo bandeira universal, dimensionada em valores
As proporções são verificadas dividindo-se o lado menor do retângulo por quatorze (14) e multiplicando-se por vinte (20) para encontrar a lado maior. Respeitadas as proporções definidas no artigo anterior, a bandeira poderá ser confeccionada em quaisquer dimensões, até o limite máximo de 10 panos. Na confecção para hasteamento não se usam o laço com a roseta e os pendentes.
Ata de Fundação Ata de Fundação do Núcleo Alfa da Ação Paramaçônica Juvenil da(s) Loja(s)_________________________________________________. Às _______ horas, do dia _______ de ____________________ de ____________, reuniram-se nas dependências da Loja___________ ____________________________________________ situado à Rua (Av.) __________________________________________________________ os jovens de bons costumes que assinaram o Livro de Freqüência, sob a supervisão do(s) Preceptor(es): ________________________________ ____________________________________, para fundação de mais um núcleo Alfa da APJ/GOB. Os trabalhos foram abertos pelo Núcleo Alfa ____________________________ que os presidiu. Após explicar os princípios e finalidades da APJ, o Ductor ___________________________ declarou o Núcleo Alfa ___________________________________ fundado, em nome da(s) Loja(s) Mantenedora(s). A seguir, os jovens presentes passaram pelo Cerimonial de Admissão de Novos Membros da APJ/GOB, passando após à Posse da Diretoria, com mandato para o período de ____/____ à _____/_____, ficando a mesma assim constituída: Ductor ______________________________________________________ Nomenclator _________________________________________________ Escriba ______________________________________________________ Coletor ______________________________________________________ Conselho Fiscal _______________________________________________
Cadastro de Núcleo (03 vias: 1 para a Loja Mantenedora, 1 para o GOE/DF e 1 para o GOB) Nome do Núcleo ___________________________________________________ Data de Fundação__________________________________________________ Endereço do Núcleo_________________________________________________ Cidade______________________________________________UF___________ Loja (s) a que pertence ___________________________________________________N.º ___________ ___________________________________________________N.º ___________ ___________________________________________________N.º ___________ Nome do (s) Venerável (eis) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Preceptores: Nome____________________________________________________________ End.____________________________________________ fone_____________ Nome___________________________________________________________ End.____________________________________________ fone_____________ Nome____________________________________________________________ End._____________________________________________fone_____________ Apejotista Ductor do Núcleo
Ficha Individual de Apejotista Deverá acompanhar duas fotos 3X4 com identificação no verso (uma para a Loja e outra para o GODF)
Nome: ___________________________________________________________ Filiação Pai: _______________________________________________________ Mãe: ______________________________________________________ Naturalidade: ______________________________________________________ Data de Nascimento: ____/________/_______ Tipo Sanguíneo: _____________ Curso (s) que está fazendo:___________________________________________ _________________________________________________________________ Outras Atividade: __________________________________________________ _________________________________________________________________ Endereço:_________________________________________________________ Cidade: __________________________ UF: ______ Fone: _________________
i)
Filho de Maçom?
Sim
Não
10 PASSOS PARA FUNDAÇÃO DO NÚCLEO DA APJ/GOB E OUTRAS PROVIDÊNCIAS IMEDIATAS 1 - O Venerável Mestre designa um Preceptor e uma Preceptora; 2 – O Preceptor e a Preceptora reúnem a Família Maçônica, inclusive as filhas e os filhos de Maçons e outros jovens de bons costumes e fala sobre a APJGOB. Se precisar, telefona para o Presidente Estadual que é o Grão-Mestre, ou Diretor Executivo Estadual/Distrito Federal, solicitando maiores informações e/ou orientações; 3 – Sobrinhos e netos de Maçons e outros jovens de bons costumes, estudantes e amigos dos jovens podem ser convidados; 4- O Preceptor e a Preceptora entrevistam e selecionam 3 (ou mais) jovens aspirantes que passam a colaborar nas entrevistas dos demais membros, objetivando a formação do Núcleo da APJ-GOB; 4-1 - Todos os jovens ingressarão na APJ-GOB mediante entrevista; 5 - Feito isso, os preceptores deverão acertar o dia, horário e local das reuniões. As primeiras reuniões administrativa terão caráter informal e servirão de preparação para reunião de Fundação do Núcleo da APJ/GOB; 5.1 – Os preceptores e aspirantes entrevistados marcam a data para fundação do Núcleo;
8.1 – Depois de fundado o Núcleo da APJ-GOB, será marcado o dia para realização do Cerimonial de Admissão. Esta cerimônia será coordenada pelo Preceptor e dirigida pelos apejotistas do Núcleo mais antigo da cidade ou região; na impossibilidade, os Maçons da Loja mantenedora, também sob a coordenação do Preceptor, realizarão a Cerimônia ocupando os cargos previstos no Cerimonial, sendo conduzido o ato pelo Venerável Mestre e presidente na APJ na Loja; 9 – Excepcionalmente, a primeira Sessão de Admissão constará da posse da Diretoria provisória do Núcleo, que deverá ser indicada de comum acordo pelos Preceptores, por um prazo de até 6 meses, período em que deverá ser realizada uma eleição e posse da Diretoria definitiva (que terá mandato de 1 ano). 10 - As reuniões do Núcleo ocorrerão conforme exposto no Regulamento Geral e Sessões Litúrgicas, de acordo com o Cerimonial da APJ-GOB. Contudo, as primeiras reuniões do Núcleo devem ser destinadas ao estudo do Regulamento Geral , enquanto, paralelamente, a Diretoria elaborará e apresentará o programa de atividades para o mandato e encaminhará à Comissão Nacional da APJ-GOB via Diretor Executivo, a documentação juntamente com as fichas individuais dos Apejotistas para confecção das carteiras dos Apejotistas.
Obs.: O núcleo deverá manter relacionamento permanente com o Diretor Executivo Estadual, dele recebendo todas as informações e orientações necessárias, mantendo-o sempre bem informado quanto as atividades e programação do Núcleo.
Grande Oriente do Distrito Federal Ação Paramaçônica Juvenil Núcleo Alfa _______________ APJ/DF FICHA DE ENT REVI STA Dados Pessoais: Nome Completo :_____________________________________ Sexo: ______ Data Nasc.: ___/___/___ Local: ____________________ Nacionalidade: ___________ Filiação: _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Endereço: ______________________________________________________________ Telefone: ________________________ E-mail: _______________________________ Tipo Sangüíneo: _________________ Alergia: _______________________________ Dados Profissionais/Escolares Trabalha ( ) Sim ( ) Não Profissão: __________________ Endereço: ______________ Estuda ( ) Sim ( ) Não Local/Escolaridade: __________________________________ É bom estudante?: ( ) Sim ( ) Não, Por quê?: _______________________________ Contatos: ______________________________________________________________ Dados Familiares:
Como tomou conhecimento da APJ/GOB?: ___________________________________ ______________________________________________________________________ O que você espera da APJ/GOB?: ___________________________________________ ______________________________________________________________________ O que a APJ/GOB pode esperar de VOCÊ?: ___________________________________ ______________________________________________________________________ Por que pretende ingressar na APJ/GOB:? ____________________________________ ______________________________________________________________________ O que sua Pátria representa para você?: ______________________________________ ______________________________________________________________________ Se pudesse definir sua Pátria em uma palavra, qual seria? ________________________ Para você, o que é ser Brasileiro(a)? _________________________________________ Existe alguma figura histórica com a qual você se identifica? ( ) Não ( ) Sim Qual?: ______________________________ Por quê? __________________________ ______________________________________________________________________ Eu, ___________________________________________, declaro que as informações acima, prestadas por mim, são verdadeiras. ____________________________ Candidato Considerações finais do entrevistador:
MEMÓRIA NACIONAL DO MÉRITO APEJOTISTA Diplomas da Memória Nacional do Mérito Cívico Apejotista e do Mérito Apejotista, respectivamente outorgados a maçons, profanos e a apejotistas.
Do Mérito Os diplomas da Memória Nacional do Mérito Cívico e do Mérito Apejotista criados pela Direção Nacional por intermédio da Ordem Apejotista PN nº 001 e nº 002, de 12 –09-2001, nos termos art. 47 do Decreto n.° 498, de 10 de julho de 2001, tem por finalidade laurear pessoas físicas e jurídicas por serviços relevantes prestados à Ação Paramaçônica Juvenil do Grande Oriente do Brasil; e, com especial motivação, os jovens apejotistas que se destacarem na realização dos conteúdos programáticos da APJ e do currículo escolar como incentivo ao cumprimento do dever e à prática do bem e do amor a Pátria.
Do Diploma O título é emoldurado pelas siglas do Grande Oriente do Brasil (GOB) e da Ação Paramaçônica Juvenil (APJ) ambos no centro superior e inferior dos campos, com marcas d’água do logotipo do GOB e da APJ; o primeiro à esquerda, e o segundo à direita, com duas mãos protegendo um ramo de acácia, inscritos em um triângulo eqüilátero, nos lados externos a frase RES, NON VERBA e o título do Diploma com a Grã – Cruz Apejotista e a palavra DUCTOR inscrita numa cártula.
Dos Títulos da Memória Nacional do Mérito Cívico Apejotista Os Diplomas da Memória Nacional do Mérito Cívico Apejotista serão concedidos nos graus:
a) Guardião (ã) da Pátria
c) d) e) f)
concedido a critério da Direção Nacional da APJ a outros Beneméritos e aos Grandes Orientes Estaduais. As pessoas físicas, maçons e concidadãos do mundo profano serão distinguidos com título compatível à qualidade do serviço prestado, obedecida a ordem seqüencial e cronograma de concessão dos diplomas. Os diplomas serão outorgados mediante requerimento da parte interessada ou por proposição de outrem, ou a critério da Direção Nacional. A Loja ou Lojas que fundarem um núcleo apejotista receberá o Diploma de “Guardiã da Pátria”. A APJ fundada receberá a Carta de Registro e Reconhecimento.
Das promoções 1 – As nomeações para a Memória Nacional do Mérito (Cívico e Apejotista) e as promoções de seus graduados levam a assinatura do Soberano Grão – Mestre, dos Grandes Secretários de Interior e Relações Públicas e da Guarda dos Selos bem como a do Coordenador Nacional da APJ; a) a proposição é dos Preceptores (as) por intermédio da Loja e referendada pelo Conselho Superior de Orientação, por maioria simples dos seus membros, em Sessão Ordinária ou Extraordinária. A Direção Nacional poderá outorgar Diplomas em casos especiais, comunicando ao Conselho na primeira sessão, após a concessão. b) As indicações conterão o nome do candidato, nacionalidade, cargo ou função, dados biográficos e resumo dos serviços prestados à APJ. c) As indicações serão encaminhadas à Direção Nacional em qualquer mês do ano da outorga, com sessenta (60) dias de antecedência, com cópia para a Direção Estadual. Nos Orientes onde não existir Direção Estadual as indicações serão remetidas diretamente ao Órgão Central, em Brasília – DF. d) Interstícios para Promoção nos graus da Memória Nacional do Mérito Cívico-Apejotista são de dois(2) anos, podendo ser alterados pelo Conselho Superior de Orientação.
1 – Capacitar o indivíduo para o exercício consciente e pleno da cidadania. Premiar os jovens que se distinguirem. 2 – Conscientizar os jovens de que o Brasil lhes pertence. 3 – Dotar o indivíduo de análise de interesses: onde quem ajuda quer chegar, ou o que deseja em troca. 4 – A Maçonaria participou de todas os episódios da História Pátria, por isso quem fez não pode entregar. 5 - Capacitar o jovem a fazer projeto de vida, de modo prático: que é preciso para chegar aonde deseja. Dotá-lo de argúcia, para perceber as variáveis positivas e negativas. 6 - Ensinar a organizar o pensamento e projetá-lo com segurança. 7 - Estudar vultos históricos nacionais e temas de interesse atual. 8 - Despertar nos jovens respeito e amor à Pátria. 9 - Prestar culto ao heróis nacionais e aos símbolos sagrados.
Conteúdo Programático da APJ I – Dos 7 aos 14 anos: Deveres Filiais (Base Social) Bom Estudante (Preparação) Boa Conduta (Cidadania) Iniciação ao Espiritualismo. *A Regeneração (Lótus Hierático) II – Dos 15 aos 21 anos Símbolos da Pátria Valores Ético-Morais Sistema Político-Social Brasileiro Visão Ecológica (ecossistemas)
importância dos ecossistemas; o empenho no labor cultural: artístico, esportista, científico. Será destacado, também, a problemática brasileira, a cobiça internacional e o entreguismo. Será estudada como fator primacial de sucesso os conceitos da estratégia, a necessidade do estabelecimento de uma nova Ordem Axiológica, Pontifícia, em que o indivíduo se converta em Lumem Probitatis et Virtutis. Por fim, estudar-se-á a difusão do sistema apejotista. No final da formação cívicopatriótica, o jovem será um Ductor, isto é, um Guia, um Condutor da Juventude Brasileira. O indivíduo, agora, terá compreensão do seu destino, porque não nasceu em Bangladesh, na Etiópia ou Nova York: como planejar a própria vida e porque defender a sua terra e os seus costumes; tudo isso para reconquistar os bens do Brasil que foram dilapidados e que, na verdade, são dos pósteros, não nos pertencem. Os Preceptores e as Preceptoras poderão adequar o conteúdo, em caso de necessidade e a organização das classes Exemplos: 1) Poderão trabalhar com duas faixas etárias, de 7 a 12 e de 13 a 21; 2) Poderão nos primeiros seis meses trabalhar dos 7 aos 21 com noções de espiritualidade. E em seguida dividir em duas turmas; 3) Onde não houver crianças de 7 a 13, iniciar com seis meses de noções de espiritualidade e em seguida aplicar os outros conteúdos; 4) Não deixar, pelo menos uma vez por mês, de realizar ações ao ar livre. Por exemplo: uma caminhada, uma visita, descobrir no céu as constelações, praticar esporte etc. 5) Ensaiar uma peça teatral, fazer uma oficina de arte: Literatura (estudo de métrica, rima e estrofação; oficina de redação etc), escultura, música, pintura. 6) Ler e comentar artigos de revistas e jornais sobre assuntos de interesse, ou um livro que traga real benefício à juventude: no campo histórico geográfico,
Material de Estudo do Aspirante Decálogo Cívico 1 – Amarás o Brasil, tua Pátria, com um amor inteligente e forte. Inteligente, para conhecer seus problemas e grandezas; forte, para empenhar – te em prol de seu desenvolvimento e na defesa de sua soberania. 2 – Amarás os teus irmãos brasileiros, reconhecendo em todos a igual dignidade de pessoas humanas, sem discriminação de raça, origem, condição social, situação econômica, opiniões doutrinas, ideológicas ou religiosas. 3 – Não excluirás de teu amor e respeito os filhos de outras terras que vieram colaborar lealmente para a grandeza da pátria comum. 4 – Prezarás os teus valores humanos, espirituais e físicos, procurando, através de todos os recursos do ensino e da educação, levá-los a uma plenitude ordenada e harmoniosa. 5 – Amarás entranhadamente o bem, a virtude e a verdade, detestando o mal, a mentira e a iniqüidade. 6 – Amarás com predileção a tua família, cuja promoção te dedicarás pelo trabalho competente e honesto, no exercício de uma profissão.
Metodologia Considerações Iniciais O objetivo desta metodologia é de dar suporte para que as reuniões dos núcleos possam fluir com maior desenvoltura. A presente metodologia foi discutida e aprovada pelos jovens delegados e preceptores no fórum nacional, para uso exclusivo nos núcleos da APJ. A adoção será de forma gradativa com o objetivo de que num curto espaço de tempo todos os núcleos tenham uma única forma de trabalho.
Índice: REUNIÕES
Reuniões Ordinárias .................................................................................................... pág. 34 Reuniões Formais ........................................................................................................ pág. 35 Reuniões Litúrgicas ..................................................................................................... pág. 35
NÍVEIS APEJOTISTAS 1° Nível – Aspirante .............................................................................................. pág. 35
Idade Mínima ............................................................................................................... pág. 35 Conteúdo Programático ............................................................................................... pág. 35 Exigências .................................................................................................................... pág. 35 Avaliação e conclusão ................................................................................................. pág. 36 Vestimenta .................................................................................................................... pág. 36 Estímulos ........... pág. 36
REUNIÕES 1.1 –As reuniões estão definidas em três formatos sendo: Reuniões Ordinárias, Formais e Litúrgicas: 1.1.1-Reuniões Ordinárias: As reuniões dos núcleos serão no dia e horário pré-determinados, não havendo a necessidade (opcional) da mesma ser realizada no interior da Sala Arquétipa (Templo). Podendo ser utilizado: Salão, ante-sala, galpão, isto é, em um local apropriado que tenha o espaço necessário para desenvolvimento das reuniões.
*** Vejam que na APJ o nome não é Templo Maçônico e sim, Sala Arquétipa, são formas diferentes de reverenciar o mesmo espaço físico. *** .
1.1.1.2 – Protocolo das Reuniões Ordinárias:
Inicia-se com Oração de Abertura dos Trabalhos; Saudação à bandeira e/ou hasteamento: Dinâmica de Grupo; Atividade para Desenvolvimento do Conteúdo Programático e/ou Instrução; Fixação do conteúdo; Reunião Conciliar; Atividade recreativa; Encerramento.
1.1.1.2.1 – Oração de Abertura: é uma forma de trabalhar a espiritualidade do jovem,
avaliação, pois dá ao preceptor uma posição exata da evolução dos jovens e se o aprendizado foi absorvido; 1.1.1.2.6 – Reunião Conciliar - é a forma de dividir responsabilidades com os jovens componentes da diretoria do núcleo, nessa reunião devem ser planejados as próximas reuniões, campanhas, visitas filantrópicas (hospitais e Asilos), passeios, gincanas e outros, onde todos os componentes da diretoria terão direito a palavra e voto. Esta reunião deve ter o comando do Ductor do Núcleo com a orientação e supervisão de um preceptor. Só haverá reunião conciliar para decisão de atividades quando não houver atividades planejadas. 1.1.1.2.7- Atividades Recreativas: estas devem ser atraentes e diversificadas, sugerimos também a criação de um banco de atividades para que não sejam repetitivas e desmotivantes. As atividades recreativas serão administradas em todas as reuniões do núcleo com participação de todos, com intuito de aprendizado, conhecimento dos limites de cada jovem, aproximação e união de todos, envolvimento para uma amizade duradoura e sadia. 1.1.1.2.8 – Encerramento: Será franqueada a palavra aos jovens para dar sua opinião sobre a reunião (pontos falhos e pontos positivos), palavra do preceptor, avisos e oração de encerramento.
1.1.2 Reuniões Formais: São reuniões onde poderá ser utilizada a Sala Arquétipa com objetivo de receber autoridades maçônicas ou visitantes ilustres, para uma palestra, uma atividade mais formal, um convite especial etc. Deverá ser seguido o cerimonial de
1.2.1- 1º Nível - ASPIRANTE – Os Aspirantes têm idade mínima de 07(sete) anos, deverão cumprir as determinações do conteúdo programático e serão acompanhados em sua evolução pelo Preceptor. 1.2.1.1- Idade mínima : 07(sete) anos, esta foi a idade estipulada para que o jovem inicie na APJ. 1.2.1.2- Conteúdo Programático : Objetivo Geral é formar cidadãos para dirigir a comunidade Brasileira; Objetivos Específicos são: 1. Capacitar nossos jovens para o exercício consciente e pleno da cidadania; 2. Conscientizar os jovens de que o Brasil lhes pertence; 3. Estimular os jovens de análise de interesses; 4. Capacitar o jovem a fazer seu projeto de vida; 5. Despertar e ensinar aos jovens os valores morais e éticos; 6. Conhecer o passado Brasileiro através dos vultos históricos para poder entender o presente; 7. Despertar nos jovens o respeito e amor à Pátria; 8. Motivar o conhecimento da Espiritualidade: 9. Desenvolver amizades sadias e duradouras; 10. Estimular o espírito de filantropia Serão trabalhados neste nível os Deveres Filiais; Ser bom estudante e ter boa conduta. 1.2.1.3- Exigências para o 1º Nível a) Deveres Filiais; ser conhecedor do assunto, demonstrar que é um bom filho, um bom irmão e um bom cidadão; b) Bom estudante: demonstrar que está cumprindo sua missão de estudante e que
1.2.1.6 – Estímulo – Serão concedidos após as conquistas (etapas) em cada nível: a) Diplomas e certificados confeccionados pelo próprio núcleo; b) Diplomas e certificados confeccionados pelo próprio núcleo de reconhecimento a palestrantes e/ou serviços prestados à APJ/GOB. 1.2.1.7 – Atividades – Poderão ser: a) Artísticas; b) desportivas; c) cívicas – aprendizagem de hasteamento e arreamento da Bandeira Nacional; conhecimento e prática dos Hinos Nacionais; conhecer os grandes vultos da História do Brasil; trabalhar o amor à Pátria e o respeito às instituições nacionais. d) Dinâmicas de grupo – jogos; teatro; festivais; brincadeiras com fundo moral, etc; e) Comissões – divisão do grupo em áreas de interesse ou atividades especiais com finalidades filantrópicas, esportivas, recreativas, administrativas, etc.
1.2.2- 2º Nível – Apejotista - Os Apejotista têm idade mínima de 12(doze) anos, deverão cumprir as determinações do conteúdo programático, terem passado pelo 1º Nível e serão acompanhados em sua evolução pelo Preceptor. Obs: Para que o jovem se invista no 2º nível (Apejotista) também será necessário que o mesmo tenha passado pelas normas de ingresso estipuladas pelo Núcleo e regulamento da APJ/GOB. 1.2.2.1- Idade Mínima = 12 (anos) esta é a idade mínima do 2º Nível, entretanto caso
a) uniforme comum – Camiseta da APJ; calça, bermuda ou saia; calçado fechado ( tênis, sapato ou sandália feminina) b) Uniforme de gala – Masculino: camisa branca de manga; gravata preta (com o símbolo da APJ na cor branca); calça social preta; meia preta; sapato social preto; blazer preto (opcional por região). Feminino: camisa branca social de manga; lenço preto com as inicias da APJ (na cor branca); calça social preta; sapatos pretos fechados; blazer preto (opcional por região) c) Dijé com a parte orante do primeiro nível complementada com a cruz apejotista. 1.2.2.5 – Estímulo – Serão concedidos após as conquistas (etapas) em cada nível: a) Diplomas e certificados confeccionados pelo próprio núcleo; b) Diplomas e certificados confeccionados pelo próprio núcleo de reconhecimento a palestrantes e/ou serviços prestados à APJ/GOB. 1.2.2.6 – Atividades – Poderão ser: a) Artísticas; b) desportivas; c) cívicas – História do Brasil; atividades filantrópicas; vida em sociedade; a importância do estudo; geografia brasileira; personalidades importantes no esporte nacional; alimentação saudável; orientações sobre afetividade e uso de drogas perniciosas à vida, etc. d) Dinâmicas de grupo – jogos; teatro; festivais; brincadeiras com fundo moral, etc; e) Cerimoniais – estudo e prática dos rituais e liturgias da APJ/GOB praticadas
1.2.3.3- Avaliação e conclusão do 3º Nível : O preceptor e o Conselho de Conciliator serão os responsáveis pelo acompanhamento do jovem. O preceptor fará as avaliações utilizando, caso seja de seu interesse, quadro de acompanhamento constando dos itens abaixo, já o Conselho de Conciliator`s opinará quanto aos requisitos morais, intelectuais e fraternos. a) b) c) d)
Teoria e prática; Registro de atividades completadas (data e assinatura do Preceptor); Análise do conhecimento e prática; Manutenção das conquistas através das atividades;
1.2.3.4 – Vestimenta – o apejotista usará o uniforme comum, o uniforme de gala, a capa e Dijé de acordo com o nível. a) Uniforme comum – Camiseta da APJ; calça, bermuda ou saia; calçado fechado ( tênis, sapato ou sandália feminina) b) Uniforme de gala – Masculino: camisa branca de manga longa; gravata preta ( com o símbolo da APJ na cor branca ); calça social preta; meia preta; sapato social preto; blazer preto. Feminino: camisa branca social de manga; lenço preto com as inicias da APJ (na cor branca); calça social preta; sapatos pretos fechados; blazer preto. c) Capa azul celeste com detalhes em dourado, com gola, sem botões, de comprimento suficiente para cobrir os braços do apejotista, conforme modelo em anexo (Apenas para a Diretoria do Núcleo). d) Dijé com a parte orante do primeiro nível complementada com a cruz apejotista e a jóia representativa do Ductor.
DIRETORIA DE NÚCLEO
Este manual apresentado tenta esclarecer aos apejotistas, em especial aos que ocuparem estes cargos, como organizar e dividir o trabalho burocrático do Núcleo. Tentamos esgotar a maioria das hipóteses administrativas, mas sabemos que isso seria impossível. Portanto os apejotistas estão livres para modificar a organização e divisões apresentadas como sugestão, baseada em diversas experiências de apejotistas e preceptores no trabalho da APJ/GOB.
ÍNDICE Ductor (Presidente) ................................................................................................ Pág. 41 Descrição do Cargo .............................................................................................................. ............... Pág. 41 Início da Gestão .................................................................................................................... ............... Pág. 41 Calendário de Atividades ..................................................................................................................... Pág. 41 Relatórios da Gestão ....................................................................................................................... ..... Pág. 43 Relações Externas ............................................................................................................. ................... Pág. 43 Seqüência de Trabalhos ......................................................................................................... .............. Pág. 43 Administração de Comissões .................................................................................................... ........... Pág. 44 Integração ............................................................................................................................................. Pág. 44
Nomenclator (Vice-Presidente).............................................................................. Pág. 44 Descrição do Cargo .............................................................................................................. ............... Pág. 44 Integração Administrativa .................................................................................................................... Pág. 45 Instrução Administrativa ...................................................................................................................... Pág. 45 Conferência dos Relatórios ........................................................................................................ .......... Pág. 45
Guardião ................................................................................................................ Pág. 46 Descrição do Cargo ............................................................................................................................ Pág. 46 Comissão de Liturgia .......................................................................................................................... Pág. 46 Administração dos Cerimoniais e Cerimônias Especiais ................................................................... Pág. 47
Escriba (Secretário) ............................................................................................... Pág. 48 Descrição do Cargo .............................................................................................................. ............... Pág. 48 Atividades Semanais ............................................................................................................................. Pág. 48 Ata de reunião ....................................................................................................................... Pág. 48 Livro de presença ............................................................................................................. ..... Pág. 49 Expediente recebido .............................................................................................................. Pág. 50 Emissão de Carta aos Visitantes ........................................................................................... Pág. 50 Apresentação de Candidatos ................................................................................................ Pág. 50 •
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Ductor 1 - Descrição do cargo: O cargo de Ductor (Presidente) é de extrema importância, pois é ele quem coordena praticamente todo o trabalho do Núcleo. Talvez por isso, muitos podem imaginar que administrar um Núcleo com eficiência é uma tarefa de extrema dificuldade, destinada apenas àqueles que possuem alguma "vocação" para o cargo. Não trataremos do lado litúrgico, portanto ficará claro que se o Ductor for organizado em sua administração, principalmente no início da gestão, não lhe será exigido nada além de alguns princípios básicos, os quais veremos a seguir. É claro que além de saber administrar, são necessárias outras qualidades a um bom Ductor, mas lembre-se: a base da eficiência é a prévia organização . 2 – Inicio da Gestão: Assim que um Apejotista se candidata a este cargo, deve ter conhecimento que terá muito trabalho, principalmente no início da gestão. Se for eleito, deverá de imediato, articular as prioridades de sua administração, mas deverá passar por uma "maratona" administrativa, antes mesmo de ser empossado e assumir os trabalhos. Além de esquematizar sua plataforma de trabalho já definindo o aspecto da sua gestão, o Ductor tem obrigações a cumprir imediatamente após a sua eleição; vejamos as principais: Elaborar juntamente com o Preceptor e a Diretoria eleita, o Calendário de •
Pode-se adotar o modelo de Calendário de Atividades da gestão anterior, a título de sugestão de layout. Mas lembre-se: o Calendário de Atividades deve conter todas as informações necessárias (datas, horários, atividades, locais etc.) para que os leitores jamais possam criticá-lo por omissão de dados. Concomitantemente, deve-se procurar segui-lo com rigor absoluto, ou, em caso de mudança que possa se fazer necessária, avisar a todos os possíveis freqüentadores que podem inadvertidamente perder seu tempo comparecendo a alguma atividade cuja data fora modificada. Aqui seguem algumas sugestões quanto à técnica de confecção, passo a passo: Anote numa folha todos os “sábados” (dia da semana em que há reunião) da gestão a ser programada; Destaque os dias que serão precedidos ou seguidos de feriados prolongados; Já para a primeira reunião marque a Cerimônia de Posse da nova gestão; Para a segunda reunião, marque uma reunião administrativa para se planejar as perspectivas da gestão que se inicia; Para a penúltima reunião, marque uma reunião litúrgica em nível Apejotista para eleição da próxima gestão; Para a última reunião, marque uma reunião administrativa para balanço da gestão; Verifique com o Diretor Executivo Distrital e já marque para os dias necessários os Encontros Nacional, Regional e as reuniões da Comissão Distrital da APJ que haverá durante sua administração; Numa data conveniente (que não seja próxima a algum feriado prolongado), marque a Cerimônia de Admissão; para a reunião após a Cerimônia de Admissão, marque uma reunião litúrgica em nível apejotista para instrução; uma reunião antes da Cerimônia de Admissão, marque uma reunião litúrgica em nível apejotista para ensaio da referida cerimônia, e duas reuniões antes da Cerimônia •
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Para os dias de reunião que farão parte de feriados prolongados poderão ser programadas atividades de integração, esportivas, de lazer, etc., que não exigem a participação de todos os membros do Núcleo; É interessante que se faça o calendário em conjunto com os Núcleos mais próximos, afim de não se marcar cerimônias magnas especiais nas mesmas datas, e assim impossibilitar a visita de comitivas de Núcleos visitantes. Para isso, pode-se contar com o auxílio do Diretor Executivo da APJ.
4 – Relatórios da gestão: No final da gestão administrativa, deverá ser remetido ao Diretor Executivo, um relatório da gestão administrativa. É necessário, portanto, que todas as atividades do Núcleo sejam documentadas devidamente, a fim de se comprovar todos os eventos. 5 – Relações Externas: Deve-se manter constantemente através da Comissão Distrital da APJ e da Presidência Distrital, intercâmbio de informações com o maior número de lojas maçônicas e Núcleos, com objetivos de se integrar todos os Núcleos da região e de se demonstrar os trabalhos da Ação Paramaçônica Juvenil nas lojas maçônicas, para possíveis fundações de Núcleos. É importante ressaltar que em qualquer contato com lojas maçônicas, os Preceptores devem estar a par da situação, se já não estiverem tratando diretamente com a loja. 6 – Seqüência de Trabalhos:
Na pauta de reunião é conveniente já estar escrita a ordem dos trabalhos conforme o protocolo da APJ/GOB; Junte todas as folhas em um bloco e lembre-se: este será seu instrumento e maior aliado no trabalho.
7 – Administração de Comissões: Compete ao Ductor de um Núcleo a nomeação e controle administrativo de todas as comissões de trabalho. Apesar de ser uma tarefa relativamente fácil, alguns pontos devem ser sempre lembrados: Observar as normas específicas para nomeação de cada comissão, em sua formação (número máximo de integrantes e qualificações – Aspirantes, Apejotistas e Conciliator’s); Conferir o relatório de todas as comissões, dar um parecer e sugestões justas e devolvê-lo ao Presidente da Comissão, sempre na data estipulada; Não esperar que a gestão termine para perceber se uma comissão não está trabalhando corretamente; interferir ou substituir seus integrantes assim que necessário baseado no relatório bimestral apresentado. 8 – Integração: O Ductor, bem como o Preceptor, devem estar sempre integrados aos cargos administrativos, de forma a ter ciência de seus trabalhos. Isso implica na obrigação de se assinar todos os documentos de importância que possam ser elaborados por estes diretores. Ou seja, todos os livros administrativos, correspondências, convites e relatórios que se referirem ao Núcleo, devem conter a assinatura ciente do Ductor e do Preceptor, incondicionalmente.
possível, e este diretor tem flexibilidade e poder de decisão suficiente para ajudar o Ductor em suas tarefas. 2 – Integração Administrativa: O Ductor, provavelmente no início da gestão, fará uma reunião com os diretores do Núcleo, para explanação de objetivos a serem alcançados. O Nomenclator deve adotar procedimento semelhante, porém periodicamente, ou seja, deve convocar reuniões com a Diretoria do Núcleo de tempos em tempos (de 2 em 2 meses, por exemplo). Na primeira destas reuniões deve relembrar todo o trabalho que é esperado de cada diretor, sem, no entanto, interferir na forma com que o diretor chegará a este resultado. Em outras palavras, devem-se pedir resultados, e não impor métodos de trabalho, pois o diretor que tem liberdade para trabalhar a seu modo, faz o serviço com prazer. Nas demais reuniões, devem-se comentar o trabalho até então desenvolvido e analisá-lo, para poder se melhorar eventuais falhas. 3 – Instrução Administrativa: É dever também do Nomenclator instruir todos os membros do Núcleo quanto ao método de administração. Deve-se dedicar principalmente, tempo extra para instruir os primos do nível aspirante, os quais devem assimilar todo o sistema. Neste aprendizado, devem estar incluídos os seguintes itens: Regimento Interno e Regulamento Geral; Direitos e deveres; Atividades mensais e eventuais; Importância da freqüência;
Guardião 1 – Descrição do Cargo: O cargo de Guardião é voltado, principalmente, para a liturgia apejotista, todavia, um bom Guardião deve possuir algumas noções administrativas importantes para o bom desempenho de sua função. O Guardião fica numa posição isolada no organograma do Núcleo, ou seja, não possui subordinados administrativos. Quando não desempenha corretamente suas funções, não prejudica outros setores administrativos, portanto cabe ao Ductor detectar possíveis falhas em seus serviços e na Comissão de Liturgia, de sua responsabilidade . 2 – Comissão de Liturgia: Compete ao Guardião presidir a Comissão de Liturgia do Núcleo. Esta comissão tem por objetivo organizar debates, palestras, trabalhos e etc., sempre voltados à liturgia, e também a arrumação do templo para as cerimônias. O trabalho do Guardião na comissão é coordená-la para que suas tarefas sejam executadas de maneira correta, e documentar todas as atividades organizadas através de relatórios específicos. É necessário, portanto, que o Guardião faça, logo no início de sua gestão, uma reunião com os membros desta comissão, para que se tracem os objetivos e esclareça-os a todos, de forma que ninguém fique com dúvidas; só desta forma haverá como cobrar as atividades, caso estas não estejam sendo realizadas de acordo com a programação. Quando se fizer um relatório sobre alguma atividade realizada, deve-se sempre anotar as datas, horários, participantes, o que foi realizado, as perspectivas e as conclusões. Devem-se assinar estes relatórios e apresentá-los ao Núcleo, e o Ductor
No tocante às atribuições individuais de cada Apejotista na arrumação e desarrumação do templo, pode-se, por exemplo, compor uma comissão formada por quatro pessoas e atribuir-lhes: 1º) Baseado em SUA própria lista de tarefas, arrumar fisicamente o templo, movendo as cadeiras, o altar, a bandeira e o suporte do estandarte, posicionando as velas e archotes e desobstruindo as passagens na Sala Arquétipa, de acordo com o tipo de Cerimônia a se realizar, e tornar tudo à sua posição original, ao fim dos trabalhos na Sala Arquétipa; 2º)Baseado em SUA própria lista de tarefas, distribuir os cerimoniais nos postos dos diretores, controlando sempre se todos os cerimoniais usados foram devidamente devolvidos, e zelar pela sua manutenção e conservação, guardando-os em local apropriado organizadamente; 3º)Baseado em SUA própria lista de tarefas, controlar e zelar pela manutenção das capas, adereços e roupas do Nível Ductor, verificando sempre se TODAS as capas estão devidamente acomodadas nos cabides do armário do Núcleo. 4º)Baseado em SUA própria lista de tarefas, distribuir os paramentos litúrgicos na Sala Arquétipa, ou seja, Chama Sagrada, objetos no seu posto de acordo com o tipo de Cerimônia a se realizar, Estandarte do Núcleo, Velas nos candelabros, fósforos e abafador, Carta de Registro e Reconhecimento, Fichas e Urnas para Escrutínio, Sineta, e quaisquer outros materiais que se fizerem necessários de acordo com a Cerimônia a se realizar. Daí deve-se a importância de se ter uma lista de paramentos separada para cada tipo de Cerimônia. É claro que esta é apenas uma das várias formas de se administrar a arrumação do templo, e pode-se revezar as pessoas que realizam tais tarefas, por um critério pessoal. Outra sugestão é a participação dos membros de Nível Apejotista na comissão, o que facilitaria sua instrução e integração litúrgica. Porém, deve-se evitar, de qualquer forma, que o templo e o armário não fiquem devidamente organizados, por exemplo, pela
Escriba 1 – Descrição do cargo: O posto do Escriba (Secretário) é um dos mais trabalhosos de um Núcleo; sendo basicamente administrativo, é a alma da secretaria, e dele depende as informações que os outros diretores administrativos precisarão para operacionalizar suas tarefas. Nem seria necessário insistir em dizer que é um cargo de extrema responsabilidade e dedicação. O Escriba à frente da secretaria é o arquivo do Núcleo, e a história do mesmo é registrada através deste diretor. De sua organização dependerá a integridade de todas as informações referentes ao Núcleo. Frisamos a seguir os principais pontos que devem ser observados, e revistos e atualizados sempre que for possível para melhoria de resultados. As obrigações do Escriba são muitas, porém, para se ter um controle mais eficiente sobre o que deve ser feito, separamos as atividades em grupos de periodicidade: semanais, mensais, início de gestão, antes de cerimônias especiais, após Escrutínios Secretos, após Admissões, após Mudanças de Níveis e cerimônias especiais, e fim de gestão. 2 – Atividades Semanais 2.1 – Ata de reunião: As atas de reuniões oficiais do Núcleo são um dos pontos mais importantes nas funções de um Escriba eficiente; sua correta confecção é uma arte que o Escriba tem obrigação de dominar. Citaremos os pontos mais elementares para sua correta
abreviações de qualquer espécie, e nem são permitidos, obviamente, erros ortográficos ou de acentuação. Toda a ata deve ser escrita seqüencialmente, sem nenhum parágrafo. Os diretores devem ser citados pelos seus respectivos cargos, e no caso de um diretor estiver ocupando o posto de outro, a título de substituição, deve constar este fato em ata. Os primos do Nível Ductor, Conciliators (Colaboradores), autoridades, visitantes e tios devem ser qualificados antes de se escreverem seus nomes, pelo menos na primeira vez em que seus nomes aparecerem na ata. Deve-se usar uma linguagem formal. Ao se escreverem números, deve-se fazê-los por escrito, e, opcionalmente, colocá-los em algarismos entre parênteses, após sua grafia corrida. As retificações da ata, inclusive a correção de seus erros pode ser feita durante ou após a sua redação. Para isso, deve-se utilizar dos argumentos de palavra que se seguem nos exemplos abaixo: Durante a redação: - ... o primo Preletor, digo, o primo Núncio fez uso da palavra sobre a reunião anterior... Após a redação: - EM TEMPO: Onde se lê o primo Preletor fez uso da palavra sobre a reunião anterior, leia-se: o primo Núncio fez uso da palavra sobre a reunião anterior. •
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Pode-se adotar um modelo padrão para se rascunhar e redigir a ata, conforme sua preferência e necessidade. Para isto, deve-se estabelecer sempre com o Ductor uma "ordem padrão" de condução dos trabalhos. Ao escrever-se a ata no livro, como título deve constar a data da reunião e seu título principal; pula-se uma linha e, sem parágrafos, inicia-se a redação da ata. Ex.:
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Abaixo deste título resumido devem-se indicar os dados que cada pessoa presente na reunião deverá escrever, dependendo do livro, conforme se segue: o -Apejotistas: nº, nome, cargo, assinatura. o - Maçons: nº, nome, loja, oriente, assinatura. o - Visitantes: nº, nome, endereço, cidade, assinatura. Para cada reunião deve-se utilizar uma página do livro, para um controle mais eficiente. Caso uma página não seja suficiente para as anotações, começa-se uma nova, porém sem o cabeçalho com a data de reunião e seu título resumido. Após todos terem assinado o livro de presenças, o Escriba deve inutilizar a primeira linha subseqüente à última assinatura com um traço, e assinar imediatamente após, evitando assim possíveis assinaturas posteriores. Lembre-se que o livro de presenças só pode ser assinado pelos apejotistas que estiverem presentes ou chegarem atrasados até o Ductor declarar que passou à Ordem do Dia. Após o Ductor iniciar a Ordem do Dia, mesmo que algum apejotista chegue atrasado, não deverá assinar o livro de presenças e não terá sua presença confirmada nesta data.
2.3 – Expediente recebido: Assim que chegar à reunião, é dever do Escriba verificar a existência de correspondências recebidas pelo Núcleo, para se efetuar a leitura na reunião. É aconselhável que se faça uma leitura prévia de cada correspondência, para se explanar apenas seu conteúdo na reunião, dependendo do caso, é claro. O recebimento de boletins informativos devem apenas ser comunicados e deixados à disposição de todos os apejotistas que solicitarem cópias. É necessário atenção para os seguintes itens:
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Nunca deixe que as fichas de inscrição acabem; providencie cópias quando tiver menos que quatro fichas no estoque. Confira todos os itens anotados na ficha como avaliações e pareceres. Não receba em hipótese alguma uma ficha de inscrição na qual não se tenha observado rigorosamente todas as instruções. Cuide para que os pedidos sejam encaminhados à devida comissão de avaliação.
2.6 – Manutenção de Cadastros: Uma das obrigações mais importantes do Escriba é manter um arquivo atualizado das informações que utilizará. Faz-se necessária a existência de um arquivo físico (fichas ou relatórios) além do arquivo informatizado, para segurança e consulta de todos. Deve-se proceder a alterações nos arquivos sempre que forem necessárias e no mínimo prazo possível. Deve-se manter no mínimo cinco arquivos cadastrais diferentes, os quais detalharemos a seguir: Cadastro de Membros: onde estarão as informações de todos os primos que fazem parte do Núcleo. Os itens para este cadastro estão impressos todos nas fichas de inscrição e de registro, e devem ser periodicamente atualizados, conforme trataremos posteriormente. Cadastro de Núcleos: onde serão anotados os seguintes dados de todos os Núcleos do Brasil: nome, endereço, bairro, cidade, estado, CEP, nome do Ductor/Preceptor, telefone do Ductor/Preceptor e período ao qual se refere a gestão (exemplo: biênio 2003/2004). Cadastro de Lojas Maçônicas: onde constarão dados do maior número de Lojas possível, principalmente aquelas cujos maçons freqüentam as reuniões do Núcleo. É necessário que conste número, nome, endereço, bairro, cidade, estado, •
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Compete ao Escriba controlar a freqüência de todos os apejotistas ativos, para atender as determinações legais do Regulamento Geral no tocante a participação de confraternizações, eleição de diretoria e processos de mudança de nível. Para um controle apurado e efetivo deste item, o Secretário deve dispor de alguns artifícios elementares: •
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No início da gestão, confecciona-se uma planilha com os nomes de todos os Apejotistas ativos numa coluna, e as colunas seguintes devem ser reservadas, uma coluna para cada uma das reuniões programadas no calendário; após a série de colunas reservadas a um mesmo mês, reserva-se mais uma para a anotação da porcentagem de freqüência acumulada, da qual trataremos a seguir (para simplificar, use o modelo disponível) . O cálculo deve ser referente aos últimos 12 meses. Por exemplo, a porcentagem de agosto deve ser referente aos meses de agosto, julho, junho, maio, abril, março, fevereiro e janeiro do mesmo ano além de dezembro, novembro, outubro e setembro do ano anterior. Devem-se considerar os meses de janeiro e dezembro quando se fizer necessário. Para efetuar o cálculo, deve-se considerar o número de reuniões que o Apejotista freqüentou efetivamente no período, em relação ao número de reuniões que o mesmo deveria ter freqüentado. Calcula-se a porcentagem de reuniões freqüentadas e arredonda-se para cima, caso as casas decimais sejam iguais ou maiores que 0.5, ou para baixo, caso as casas decimais sejam inferiores a 0.5 . Pode-se utilizar uma tabela já calculada, para evitar erros de cálculo. Deve-se calcular ou consultar a tabela individualmente para cada apejotista, pois se alguém não esteve presente na reunião por motivos de proibição (primo de nível apejotista em reunião de nível Conciliator), estas não devem ser
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Enviar uma cópia da nominata, calendário e convite para todos os convenientes, assim que possível. Também deve ser enviada igual correspondência à Direção Nacional e Distrital da APJ/GOB para a constante atualização cadastral.
LANÇAMENTO DA NOMINATA NO ARQUIVO O Escriba deve providenciar a anotação devida nas Fichas de Registro individuais, quanto aos cargos ocupados por cada membro na gestão. No local correspondente deve-se escrever o período da gestão e a sigla do cargo ocupado por cada diretor. Deve-se também atualizar o campo "cargo" do arquivo de membros informatizado. CONFECÇÃO DE CALENDÁRIO DE ANIVERSARIANTES Um dos deveres do Núncio é enviar correspondência aos primos, pais e mães aniversariantes da gestão, felicitando-os. Para que o Núncio possa fazê-lo, precisa de uma listagem de nomes, endereços e as respectivas datas; esta lista deve ser fornecida pelo Escriba. 5 – Antes de Cerimônias Especiais: Antes das Cerimônias Especiais programadas no calendário da gestão, deve-se enviar correspondência convidando os convenientes. Entre estes convenientes devem estar as pessoas que porventura irão passar pela cerimônia, por exemplo, os Aspirantes que deverão passar pela Cerimônia de Admissão, se esta estiver programada. Deve-se
candidaturas, trabalhos, ocorrências, enfim, tudo o que for necessário para consulta. Vale lembrar que estes prontuários devem permanecer no Núcleo e todos os membros poderão consultá-lo. consultá-lo. Se o novo primo não tiver sido admitido inicialmente no Núcleo, deve-se solicitar do Núcleo ao qual o novo membro pertencia o seu prontuário individual individual e um Recibo de Transferência, informando também às Direção Estaduais e/ou Distrital respectivas para atualização de arquivos gerais. •
EMISSÃO DE LISTAGENS ATUALIZADAS Imediatamente após o cadastro dos primos, deve-se providenciar listagens para uso próprio e do Ductor, atualizadas com as novas informações, como por exemplo: membros em ordem de data de admissão, em ordem de nascimento (para verificação dos que podem mudar de nível), em ordem alfabética com telefones e endereços, etc. Devese também incluir os novos nomes no controle de freqüência acumulada. Também se faz necessária a entrega das seguintes listagens aos novos primos: * Nominata da Gestão; * Calendário de Atividades; Atividades; * Listagem com nomes, endereços e telefones. 8 – Após mudanças de nível e Cerimônias Especiais: Especiais: Quando ocorrerem mudanças de nível, ou Cerimônias Especiais, o cadastro de membros do Núcleo (tanto a Ficha de Registro quanto o arquivo informatizado) deve ser atualizado cadastrando-se a data das cerimônias de mudança de nível e/ou especiais nos arquivos dos primos que passaram por ela(s). Após a atualização cadastral, nos casos de mudança de nível, deve-se enviar uma
Coletor 1 – Descrição do Cargo: O cargo de Coletor (Tesoureiro) é um cargo de muita responsabilidade e confiança. É ele quem cuida do patrimônio financeiro do Núcleo, não devendo jamais deixar que este seja desatualizado ou mal utilizado. O Coletor, em virtude de suas funções, é talvez o cargo que mais necessite uma correta e transparente administração, para evitar possíveis mal-entendidos que possam pôr em questão sua idoneidade. Tudo deve ser documentado e devidamente assinado pelas partes envolvidas. Deverá ter noções de controle de caixa e ter sempre condições de informar corretamente a situação das finanças do Núcleo, quando solicitado. Seguem a seguir alguns pontos principais que viabilizam o serviço deste diretor 2 – Livro Caixa: O Livro Caixa do Núcleo deve estar sempre atualizado e deve permanecer no Núcleo, para a consulta de qualquer membro. Nele deverá constar todas as operações de entrada e saída de dinheiro da conta do Núcleo, indicando as principais informações da operação realizada. A seguir vão os principais tópicos para uma correta utilização do livro: É aconselhável que o livro tenha no máximo 50 folhas, para que não se deteriorem devido ao constante manuseio; •
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impresso. Mesmo assim, é importante indicar os dados essenciais que cada linha deve comportar por lançamento: lançamento: - Data da Operação; - Histórico: descrição resumida do lançamento. Ex: Contribuições Mensais pagas; - Número do Documento: é a numeração da localização da documentação referente ao lançamento no arquivo da tesouraria. - Crédito: valor da operação, quando se referir à entrada de dinheiro em caixa; - Débito: valor da operação quando se referir à saída de dinheiro do caixa; - Saldo: valor do montante de fundos do Núcleo após a entrada ou saída de dinheiro referente à operação lançada. Quando se obter lucros referentes à aplicações financeiras, estes devem ser lançados quando da movimentação da aplicação, já descontados os impostos que vierem a ser pagos. O dinheiro do Núcleo deverá estar centralizado em apenas uma conta corrente, preferencialmente preferencialmente conjunta com o Preceptor.
3 – Arquivo: O Coletor deverá manter organizado um arquivo com toda a documentação necessária para comprovação dos lançamentos do Livro Caixa. A documentação de cada lançamento é, por exemplo, uma nota fiscal, um recibo, um relatório, uma solicitação de reembolso, ou qualquer documentação que efetivamente comprove que o lançamento foi necessário. Este arquivo deverá estar em ordem de data, e para cada lançamento deverá haver um documento comprobatório. Deve-se numerar este documento seqüencialmente seqüencialmente
5 – Contribuição Mensal: Uma das mais importantes tarefas do Coletor é administrar corretamente o recebimento da Contribuição Mensal, que não é obrigatória, sendo seu uso recomendado em casos de campanha de arrecadação para uma viagem ou atividade do núcleo, por exemplo. Não pode ser condição para ser membro ativo do núcleo. Para isto, se faz necessário um controle rigoroso e sério. A seguir vão os cuidados principais que precisam ser tomados: No início da gestão, o Coletor deve confeccionar os carnês ou fichas da Contribuição Mensal para todo o período da gestão. Todos os apejotistas ativos do Núcleo deverão receber o carnê. Após admissões, é necessário que se confeccione carnês para os novos primos. O carnê deve conter o mês de referência, a data de vencimento (data da última reunião programada para o mês de referência), nome do apejotista, local para se anotar o valor da mensalidade no mês, local para se anotar o valor total pago e local para se anotar a data de pagamento da Contribuição Mensal e visto do Coletor. O valor da Contribuição Mensal é simbólico, e deve ser estipulado pelo Coletor em concordância com o Ductor; este valor deve ser anunciado em reunião oficial tão logo o Coletor já o tenha estipulado. Também deve ser anunciado na ocasião as penalidades para atraso de pagamento, como não ir à viagem para qual estão arrecadando a contribuição. É conveniente que o Coletor faça isto na primeira reunião do mês. O Coletor jamais deve receber a Contribuição de um mês sem que os meses anteriores estejam devidamente quitados. Nesta observação também está incluso o primeiro mês da gestão; somente deve ser recebida a primeira Contribuição Mensal do carnê após o apejotista apresentar o carnê anterior com todas as •
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7 – Intercâmbio com Comissões: O Coletor não deve interferir nos trabalhos das Comissões que fazem transações envolvendo dinheiro. Sua única função é receber os relatórios e o dinheiro. Nestes casos, os relatórios recebidos serão os comprovantes do crédito, e o Coletor não deverá questionar sobre as notas fiscais, gastos, etc. No lançamento no Livro Caixa, deve-se mencionar o relatório e arquivá-lo devidamente.
Preletor 1 – Descrição do cargo: O cargo de Preletor é de importância fundamental na administração eficaz do Núcleo. É dele a responsabilidade de confeccionar os Diplomas e Certificados do Núcleo, também é ele quem verifica a legalidade de todas as atividades do Núcleo, fazendo serem cumpridas as determinações do Regulamento Geral da APJ/GOB e do Regimento Interno. Também a ele compete manifestar a opinião do Núcleo oralmente, nas considerações finais das reuniões. Vê-se portanto, que além da parte laborativa, a responsabilidade do Preletor é alta, e sabendo disso, ele deve se esforçar ao extremo para que sua palavra sempre tenha valor, estudando as normas e regulamentos que regem a APJ/GOB e o Núcleo. Este é um cargo de funções que se atualizam com muita rapidez, portanto outras
3 – Regimento Interno: Um Regimento Interno e um Código de Ética devem ser elaborados e adotados pelo Núcleo e seguidos à risca. É dever do Preletor estar familiarizado com eles e cuidar para que todos os primos e tios que freqüentam as reuniões do Núcleo possuam uma cópia do Regimento Interno e Código de Ética, e uma cópia de todas as emendas que forem acrescidas a eles. Após admissões, se faz necessária a providência de entregar cópias aos novos apejotistas e sanar possíveis dúvidas. Lembre-se que o texto do Regimento Interno e Código de Ética não pode ser alterado em hipótese alguma, a não ser que seja por meio de emenda devidamente aprovada pelos membros do Núcleo em Assembléia Geral e pelo Preceptor. Outro ponto importante é que o Preletor deve sempre ter em mãos o Regimento Interno e Código de Ética, principalmente durante as reuniões, a fim de sanar quaisquer dúvidas que possam ocorrer durante estas. 4 – Regulamento Geral da APJ/GOB: O Núcleo e seus membros estão sujeitos ao Regulamento Geral da APJ/GOB, na sua vigência atual. O dever do Preletor é estudá-lo e fazer com que suas determinações sejam seguidas. O Núcleo deve possuir pelo menos um exemplar do Regulamento Geral, e todos os membros tem o direito de consultá-lo quando quiserem. O Regulamento Geral, assim como o Regimento Interno, deve ser sempre levado pelo Preletor para as reuniões, afim de se sanar qualquer dúvida que possa aparecer. Da mesma forma, necessita de cuidado no seu manuseio, para que não se deteriore. Junto do Regulamento Geral, o Preletor deve anexar cópia de todos os atos da Presidência Nacional, Distrital/Estadual e de Loja que venham a alterar, suprimir ou complementálo.
trataremos a seguir estão mais voltadas para a parte administrativa do cargo, sendo que a parte humana deve ser desenvolvida por interesse do Núncio. Vejamos as mais importantes. 2 – Calendário: Um dos artifícios que o Núncio pode utilizar na sua administração é a adoção de um Calendário de Atividades. Este calendário deverá ser planejado logo no início de sua gestão em conjunto com o Ductor, e distribuído à toda família maçônica. Uma cópia do calendário deve ficar no quadro de avisos da Loja. O calendário deve conter todas as informações necessárias para que todas as pessoas que o consultem possam participar das atividades planejadas. Destacamos a seguir as informações essenciais para um calendário eficiente: Nome da Ação Paramaçônica Juvenil e do Núcleo, com o endereço do Núcleo, identificando a entidade que está promovendo os eventos; Data de cada evento: início de campanha, término de campanha, entrega de arrecadações, promoções, visitas, e qualquer outro evento que possa ser planejado; Horário e local da realização de cada evento (citando o endereço, se não for no Núcleo). Horário e local de partida para que todos possam ir juntos. Descrição do evento, citando qual vai ser a atividade realizada, e detalhes como vestimenta adequada, o que levar, etc. •
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Qualquer alteração no calendário deve ser comunicada a todos que eventualmente receberam o calendário. As atividades devem ser programadas juntamente com o
Núcleo. Isto significa que, para cada evento programado no calendário deverá existir um relatório, que deverá ser lido em reunião oficial e arquivado numa pasta específica para o cargo. Nesta pasta deverão ficar toda a documentação do cargo, em ordem de data, podendo-se separar os documentos arquivados de acordo com a vontade e necessidade do Núncio. Para que um relatório seja bem redigido, ele deve conter a data, horário, participantes, o que foi realizado, as perspectivas e as conclusões. Deve-se assinar estes relatórios a apresentá-los ao Núcleo, e o Ductor deverá vistá-lo, para posterior arquivamento. 4 – Arrecadações e Livro Caixa: ADMINISTRAÇÃO DE ARRECADAÇÕES Sempre que o Núcleo promover arrecadações, o Núncio deve tomar alguns cuidados particulares quanto ao controle do que estiver sendo arrecadado. As arrecadações devem ser controladas, anotadas e acondicionadas em local apropriado até a data da entrega. Este procedimento se faz necessário para evitar que desapareçam arrecadações e se alegue que as mesmas não estavam em local apropriado, ou que não havia controle, etc. O total das arrecadações deve constar do relatório específico da campanha. LIVRO CAIXA Assim como o Coletor, o Núncio deve controlar o movimento de dinheiro no caixa das atividades filantrópicas. A diferença é que o dinheiro não ficará com o Núncio, mas será incorporado ao montante da tesouraria, mas ficará à disposição do Núncio quando solicitado, para suprir campanhas ou qualquer atividade beneficente do
Desta forma, deixando-as em ordem de data de aniversário, basta postá-las alguns dias antes da data de aniversário da pessoa. APEJOTISTAS AFASTADOS Outra tarefa do Núncio é estar informado dos motivos que um primo possa ter para não freqüentar as reuniões do Núcleo. Se um primo faltar por duas reuniões seguidas (isto pode ser verificado pelo livro de presenças), e nenhum outro apejotista tiver notícias do motivo de suas faltas, convém ao Núncio procurar se informar do que está efetivamente ocorrendo. Isto pode ser feito através de um telefonema, carta ou visita. Sempre que se faça este contato, o Núcleo deve ser comunicado em reunião oficial. É interessante que o Núncio tenha sempre uma listagem de endereços dos apejotistas, que pode ser adquirida com o Escriba.
ANEXO 01 CARTA ENVIADA AO ASPIRANTE QUANDO DE SUA ADMISSÃO EXEMPLO
Cidade, 29 de março de 2003 Ao Aspirante _______________________________________ Prezado(a) amigo(a),
ANEXO 02 Código de Ética Sendo um ser social por excelência, tem o homem de viver ajustado à sociedade; quando desajustado, marginaliza-se e sofre. Ajustar-se significa abdicar da liberdade de pensar e de sentir. Ajustar-se significa tender para o justo, para o adequado, é adequar-se a um juízo universal, admitido por consenso do grupo social. O caráter no homem é devido a fatores inatos e adquiridos. Os inatos são aqueles que fazem parte do indivíduo, anteriores a qualquer influência do meio. Os adquiridos nascem de influências externas e são os que permitem ao indivíduo trabalhar sobre seu potencial inato, compondo seus hábitos, formando o que chamamos de personalidade. A educação cria hábitos, educa sentimentos e desenvolve a inteligência e todos esses elementos influem na maneira de ser de cada um. Assim, podemos começar a pensar sobre que aspectos devem ser analisados para se compor um Código de Ética, já que o comportamento de cada um influi no direito do outro e o comportamento geral do grupo influi no direito de cada um. Desta forma, devemos considerar o jovem ante diversas situações que envolvem deveres: 1-para consigo mesmo; 2-para com a família; 3-para com os companheiros da APJ; 4-para com os Tios da Maçonaria; 5-para com os colegas e professores na Escola; 6-para com os colegas, superiores e subalternos no trabalho; 7-para com os membros da comunidade; 8-para com as autoridades; e; 9-para com todos os seus semelhantes. Para cada item citado acima, os jovens devem fazer perguntas, tantas quantas se fizerem necessárias, para que descubram quais os valores e desvalores que possam ser cultivados e desprezados para o bom relacionamento social.
ANEXO 03 INSTRUÇÕES APEJOTISTAS (Passadas pelo Preceptor dentro da Sala Arquétipa) Quanto à disposição dos novos cargos: (Os nomes são em Latim, e como cargos litúrgicos não possuem gênero masculino ou feminino. Ex: O primo Ductor, a prima Ductor, o primo Escriba, a prima Escriba, etc.) 1 – Ductor (Presidente): O Ductor é o apejotista responsável pela condução dos trabalhos de um Núcleo, conforme descrição do Manual Apejotista. Futuramente apenas apejotistas do Nível Ductor poderão assumir esse cargo, sendo designado um nome especial para o Ductor Presidente. Por enquanto, qualquer apejotista pode ser o Ductor desde que eleito para tal função. Ductor significa Guia, Condutor. 2 – Nomenclator (Vice-Presidente): O Nomenclator é o 2° em comando dentro da administração de um Núcleo. Significa, entre diversos possíveis, “aquele que nomeia”. Portanto ele é o braço livre do Ductor, tendo poder de decisão e liberdade suficiente para dinamizar os trabalhos de um Núcleo, servindo como ponto de vista diferente para ajudar o Ductor em suas decisões, cabendo-lhe a responsabilidade no controle da Diretoria. Na liturgia é aquele que desconfia e testa os aspirantes, para que a imagem da liderança do Ductor não seja abalada. 3 – Escriba (Secretário): O escriba é o responsável pela documentação e registros do Núcleo. É essencialmente o registrador de palavras, como um oficial de cartório. Sua nomenclatura vem do Egito antigo onde os Escribas eram os detentores do maior conhecimento.
9 – Regente: O Regente é o responsável pela música nas cerimônias da APJ. Cabe a ele solicitar e preparar as músicas necessárias para ambientalização de cada cerimônia. Não precisa ser necessariamente o mesmo em todas as ocasiões, nem há necessidade que o mesmo seja apejotista, desde que possa estar presente na sessão em questão. Cuidados na Sala Arquétipa Os apejotistas devem sempre se levantar ao fazer o uso da palavra (exceto o Ductor), ao sentar-se manter uma postura confortável, porém ereta, nunca cruzar as pernas, pés ou braços enquanto estiverem dentro da Sala. As mãos devem ficar repousadas em cima das pernas. Quanto à interrupção da melodia, esta nunca deve ser abrupta. O regente deverá manter contínuo contato visual com o Ductor. Quando este sinalizar com o olhar, o regente deverá abaixar o volume gradativamente, até que o som se torne inaudível, para então desligar a música. Somente após, o Ductor ou o respectivo diretor deverá retomar a sua fala. Quanto à postura frente à Bandeira Nacional, esta deve ser sempre ereta, com os pés unidos e os braços paralelos ao corpo (colocar a mão no peito é cultura de outro país e não nossa, devendo ser evitada), virada de frente para a Bandeira. O Apejotista nunca deve ficar de lado ou de costas para a Bandeira, até que ela seja colocada em seu lugar destinado. Isto quer dizer que, enquanto a Bandeira estiver sendo conduzida e durante os Hinos e Saudações, deve-se sempre virar de frente para a Bandeira, não importa onde ela esteja. Na porta da Sala Arquétipa, entoa-se o Hino Nacional. Quando não houver uma das Bandeiras –APJ e/ou GOB e/ou GO Estadual (A do Brasil deve estar presente sempre)- a comissão será a mesma, porém o apejotista não posicionará a bandeira ausente. Vale ressaltar que tal atitude deve ser
Quando um núcleo apejotista for fundado, o cerimonial de Admissão de Novos Membros deverá ser feito por outro Núcleo Apejotista já existente no Estado ou, se não houver outro núcleo, pelos tios maçons da(s) Loja(s) Mantenedora(s). Para um aspirante ser admitido no Núcleo Apejotista e se tornar um apejotista, este deverá ter sido proposto por algum apejotista, Preceptora ou tio maçom sob forma de carta com o nome completo, endereço, telefone do aspirante e o porquê da sua aceitação pelo núcleo ou sua entrada na APJ. Tal carta deve ser confidencial e ser dirigida diretamente ao Ductor do núcleo. Após o recebimento da carta, o Ductor elegerá dois apejotistas, sigilosamente (de modo que só o apejotista eleito saiba que será ele um dos entrevistadores, além do Ductor) para realizar a entrevista com o Aspirante. Os dois apejotistas escolhidos não devem saber quem será o outro entrevistador e ambos devem ser neutros quanto a entrada do aspirante no núcleo (aconselha-se escolher apejotistas que não conheçam o aspirante ou tenham o menor contato com ele) . Ao realizar a entrevista o aspirante deverá ser informado a não dizer para ninguém que já foi entrevistado e por quem, até que sua entrevista seja aprovada pela Assembléia. Tal sigilo se justifica devido a possível não aprovação do Aspirante, que poderá gerar revolta dos apejotistas com os dois entrevistadores e conseqüente desagregação no núcleo. Se as entrevistas forem aprovadas, os entrevistadores e o proponente poderão ser revelados. Porém o aspirante só será considerado apejotista após passar pelo Cerimonial de Admissão. No dia de sua Admissão, o aspirante deverá ser acompanhado sempre por um apejotista, que deverá conversar com ele um pouco sobre a APJ, por que ele deseja entrar, se acredita em Deus, procurando deixar os aspirante o mais calmo possível, porém sem revelar o que se sucederá com ele. Aconselha-se que o aspirante chegue mais cedo, assim como o apejotista acompanhante, pois, após essa conversa o aspirante deverá ser colocado num local silencioso, voltado para a parede e instruído a refletir sobre o que foi conversado, se acalmar se concentrar. Ali, o aspirante permanecerá até que
ANEXO 4 - RELATÓRIOS
Ação Paramaçônica Juvenil Núcleo Alfa Exemplar - BR
RELATÓRIO MENSAL
Área
referência
NOME DA ÁREA ADMINISTRATIVA OU COMISSÃO
MÊS E ANO
Nome
data para entrega
RESPONSÁVEL PELA ÁREA ADMINISTRATIVA OU COMISSÃO
DATA PROGRAMADA PARA A ENTREGA PREENCHIDO
ATIVIDADES DESENVOLVIDAS dia
descrição
Progressos
pontos falhos
