Ap A pli likkasi SiT Si T A M P A N ( Sistem Informasi Tambahan Penghasilan ASN )
Buku Petunjuk Cara Penggunaan Aplikasi SiTAMPAN By Tim IT Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang Panjang Diskominfo Padang Panjang
©2017
http://sitampan.padangpanjang.go http://sitampan .padangpanjang.go.id/ .id/
DAFTAR ISI
DAFTAR DAFTAR ISI ................................. ................................................. ................................. ................................. ................................. ...................... ..... 1 MEMULAI APLIKASI ......................................................................................... 4 LOGIN LOGIN.................................. .................................................. ................................. .................................. ................................. ........................ ........ 4 AKTIFITAS USER ................... .......... ................... .................. .................. ................... ................... ................... ................... ................... ........... 5 ADMIN................................. ................................................. ................................. .................................. ................................. ........................ ........ 5 MENU MASTER ................... .......... ................... ................... .................. ................... .................. .................. ................... ......... 5 SUBMENU JABATAN .................................................................. 5 SUBMENU SUBMENU OPD ............................... ................................................ .................................. ........................... .......... 7 SUBMENU STRUKTURAL – STRUKTURAL – FUNGSIONAL FUNGSIONAL ................... ......... ................... ........... 9 SUBMENU UWAS UWAS ................... ......... ................... .................. ................... ................... ................... ................. ....... 11 MENU BEZZETING ............................................................................... 13 SUBMENU PEGAWAI AKTIF ...................................................... 14 SUBMENU PEGAWAI NON AKTIF ................... ......... ................... ................... ................. ....... 16 MENU PERILAKU KERJA ..................................................................... 17 SUBMENU HUKUMAN DISIPLIN .................. ........ ................... .................. ................... ............ 17 VERIFIKA VERIFIKATOR TOR .................................. .................................................. ................................. ................................. ........................... ........... 20 HOME................ HOME................................. .................................. .................................. ................................. ................................. ................... .. 20 MENU VERIFIKASI ............................................................................... 22 SUBMENU SUBMENU SKP .................................. .................................................. ................................. ........................... .......... 22 SUBMENU SKP TAHUNAN .................................................. 22 SUBMENU FORMAT SKP TAHUNAN .................. ......... ............... ...... 22 SUBMENU PENILAIAN SKP TAHUNAN ................... ......... ............ 24 SUBMENU SKP BULANAN .................................................. 26 SUBMENU FORMAT SKP BULANAN ................. ....... ................. ....... 26 SUBMENU PENILAIAN SKP BULANAN ................... ......... ............ 28 SUBMENU TUGAS TAMBAHAN TAMBAHAN ................... ......... ................... .................. ................... ............ 30 SUBMENU KREATIVITAS................... ......... ................... ................... ................... ................... ............ .. 32 SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA ................... ......... ................... ............. .... 34 1
ORGANISA ORGANISASI SI ............................... ................................................ .................................. ................................. .............................. ..............36 MENU KINERJA .................................................................................... 36 SUBMENU SUBMENU SOP .................................. .................................................. ................................. ........................... .......... 37 SUBMENU INOVASI .............. ..... ................... ................... .................. ................... ................... ............... ...... 39 USER................................. ................................................. ................................. ................................. .................................. ............................ .......... 42 MENU ABSENSI........ ABSENSI........................ ................................. ................................. .................................. ............................ .......... 42 MENU SKP................. SKP.................................. ................................. ................................. ................................. ........................... ........... 45 SUBMENU SKP TAHUNAN ......................................................... 45 SUBMENU FORMAT SKP TAHUNAN .................. ........ ................... ............... ...... 45 SUBMENU PENILAIAN SKP TAHUNAN ................... ......... ................... ........... 49 SUBMENU SKP BULANAN ......................................................... 51 SUBMENU INPUT TARGET SKP BULANAN .................. .... 51 SUBMENU INPUT REALISASI SKP BULANAN ..... ............ ......... ... 54 SUBMENU FORMAT SKP BULANAN BULANAN ................ ....... ................... ................. ....... 55 SUBMENU PENILAIAN SKP BULANAN ................... ......... ................... ........... 57 SUBMENU TUGAS TAMBAHAN TAMBAHAN ................... ......... ................... .................. ................... ............ 58 SUBMENU KREATIVITAS................... ......... ................... ................... ................... ................... ............ .. 61 SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA ................... ......... ................... ............. .... 63 SUBMENU SUBMENU LKH ............................... ................................................ ................................... .................................. .................. .. 66 MENU PERILAKU KERJA .................................................................... 69 SUBMENU PENGADUAN ............................................................ 69 SUBMENU PENUGASAN PENUGASAN ................... .......... ................... ................... ................... ................... ............. .... 72 MENU TPP .................................. .................................................. ................................. ................................. ........................... ........... 74 MENU APPROVAL ................................................................................ 77 SUBMENU SUBMENU SKP .................................. .................................................. ................................. ........................... .......... 77 SUBMENU SKP TAHUNAN .................................................. 77 SUBMENU FORMAT SKP TAHUNAN .................. ......... ............... ...... 77 SUBMENU PENILAIAN SKP TAHUNAN ................... ......... ............ 79 SUBMENU SKP BULANAN .................................................. 81 SUBMENU FORMAT SKP BULANAN ................. ....... ................. ....... 81
2
SUBMENU PENILAIAN SKP BULANAN .................... 83 SUBMENU LKH ............................................................................85 SUBMENU TUGAS TAMBAHAN ................................................ 87 SUBMENU KREATIVITAS........................................................... 89 SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA ................................ 90 SUBMENU TPP ............................................................................. 92 UBAH PASSWORD .............................................................................................. 95 LOGOUT............................................................................................................... 96
3
MEMULAI APLIKASI
LOGIN
Untuk
menjalankan
aplikasi
SITAMPAN
adalah
dengan
mengakses
alamat
http://sitampan.padangpanjang.go.id/ pada address bar browser. Kemudian akan tampil halaman log in seperti gambar berikut:
GAMBAR TAMPILAN H ALAMAN LOG I N
Masukkan Username (NIP) dan Password anda kemudian klik
. Jika Username dan
Password benar maka akan masuk kehalaman H ome seperti pada gambar berikut:
GAMBAR TAMPILAN H ALAMAN HOME
Pada halaman Home ini akan muncul notifikasi verifikasi untuk Verifikator, notifikasi permintaan persetujuan untuk Atasan Langsung, dan notifikasi revisi data untuk ASN. 4
AKTIFITAS USER
A. ADMIN
Admin adalah pengguna dengan hak akses tertinggi pada aplikasi SITAMPAN. Admin bertugas mengelola data-data master yang terdiri dari data Jabatan, OPD, StrukturalFungsional, UWAS, Bezzeting, dan Hukuman Disiplin.
MENU MASTER
Menu Master digunakan untuk mengelola data-data master pada sistem yang terdiri dari empat sub menu yaitu: Jabatan, OPD, Struktural - Fungsional, dan UWAS.
GAMBAR DROPDOWN MENU MASTER
o
SUBMENU JABATAN
Submenu Jabatan digunakan untuk mengelola semua nama jabatan yang akan digunakan saat menginput data-data pegawai. 1.
Menambah Data Jabatan
Klik
lalu akan tampil form untuk menambah data jabatan. Isi nama
jabatan yang ingin ditambahkan lalu klik
.
GAMBAR FORM TAMBAH DATA J ABATAN 5
Data jabatan akan tampil di tabel Jabatan seperti gambar berikut:
GAMBAR DATA JABATAN BERH ASIL DI TAMBAHKAN
2.
Edit Data Jabatan
Untuk mengubah data jabatan, klik
kemudian akan tampil halaman
untuk mengubah data jabatan seperti pada gambar berikut:
GAMBAR F ORM EDI T DATA JABATAN
Klik
3.
untuk menyimpan data jabatan yang telah diubah.
Hapus Data Jabatan
Klik
kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS DATA JABATAN
Klik Hapus untuk menghapus data, klik Batal jika tidak jadi menghapus. 6
4.
Mencari Data Jabatan
Untuk mencari data jabatan, ketik nama jabatan pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari seperti gambar berikut:
GAMBAR F ORM PENCARI AN DATA JABATAN
o
SUBMENU OPD
Submenu OPD digunakan untuk mengelola data nama-nama Organisasi Perangkat Daerah beserta hari kerjanya.
1.
Menambah Data OPD
Klik
, kemudian akan tampil form seperti gambar berikut:
GAMBA R FORM TAMBAH DATA OPD
Input nama OPD dan jumlah hari kerjanya dalam seminggu lalu klik
.
Data OPD yang berhasil disimpan akan tampil di tabel OPD sepert i berikut:
GAMBAR DATA OPD BERH ASIL DI TAMBAHKAN
7
2.
Edit Data OPD
Untuk mengedit data OPD, klik
pada data OPD yang ingin diubah
maka akan tampil form untuk mengubah data OPD seperti gambar berikut:
GAMBAR F ORM E DI T DATA OPD
Jika telah selesai mengubah data, klik
untuk menyimpan
perubahan data tersebut.
3.
Menghapus Data OPD
Klik
pada data OPD yang ingin dihapus. Kemudian akan muncul
notifikasi seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTI FI KASI HAPUS DATA OPD
Klik Hapus untuk menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data OPD tersebut.
8
4.
Mencari Data OPD
Untuk mencari data OPD, ketik nama OPD pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM PENCARI AN DATA OPD
o
SUBMENU STRUKTURAL - FUNGSIONAL
Digunakan untuk mengelola data nama-nama Eselon dan Jabatan Fungsional beserta TPP maksimalnya. 1.
Menambah Data Struktural - Fungsional
Untuk menambah data, klik
lalu isikan field-field pada form seperti
gambar berikut:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA ESELON
Setelah selesai mengisi field-field yang dibutuhkan, klik
. Data yang
berhasil disimpan akan tampil di tabel Struktural - Fungsional seperti berikut:
GAMBAR TAB EL DATA STRUKTURAL - FUNGSIONAL
9
2.
Edit Data Struktural - Fungsional
Untuk mengubah data, klik
kemudian akan tampil form untuk
mengubah data seperti gambar berikut:
GAMBA R FORM EDI T DATA STRUKTURAL-FUNGSI ONAL
Ubahlah data yang diinginkan kemudian klik
untuk menyimpan
perubahan data tersebut.
3.
Menghapus Data Struktural - Fungsional
Untuk menghapus data, klik
kemudian akan muncul notifikasi
seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS DATA ESELON
Klik Hapus jika yakin akan menghapus data atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
10
4.
Mencari Data Struktural - Fungsional
Ketik nama Struktural - Fungsional yang ingin dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBA R PENCARI AN DATA STRUKTURAL - FUNGSI ONAL
o
SUBMENU UWAS
Digunakan untuk mengelola data jumlah hari upacara, wirid, apel dan senam dalam satu bulan. 1.
Menambah Data UWAS
Untuk menambahkan data UWAS, klik
maka akan tampil form
seperti gambar berikut:
GAMBA R F ORM TAMBAH DATA UWAS
Isilah field-field yang dibutuhkan pada form lalu klik
. Data UWAS
yang berhasil disimpan akan tampil pada tabel UWAS seperti ber ikut:
GAMBAR DATA UWAS BERH ASIL DI TAMBAHKAN 11
2.
Detail Data UWAS
Untuk melihat detail data UWAS yang telah diinput, klik
maka akan
tampil halaman detail UWAS seperti gambar berikut:
GAMBAR H ALAMAN DETAIL UWAS
3.
Edit Data UWAS
Untuk melakukan perubahan pada data UWAS klik
, maka akan
muncul form untuk edit data seperti gambar berikut:
GAMBA R FORM EDI T DATA UWAS
Ubahlah data yang diinginkan lalu klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan.
12
4.
Hapus Data UWAS
Klik
pada data UWAS yang ingin dihapus, kemudian akan muncul
notifikasi seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTIF I KASI H APUS DATA UWAS
Klik Hapus untuk menghapus data UWAS, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Pencarian Data UWAS
Untuk mencari data UWAS yang diinginkan, pilih bulan dan tahun UWAS yang ingin ditampilkan kemudian klik Cari seperti gambar berikut:
GAMBAR F I TUR PENCARI AN DATA UWAS
MENU BEZZETING
Bezzeting adalah menu yang digunakan untuk mengelola data-data kepegawaian. Menu Bezzeting terdiri dari dua submenu yaitu Pegawai Aktif dan Pegawai Nonaktif , seperti yang terlihat pada gambar berikut:
GAMBAR ME NU BEZZETI NG 13
o
SUBMENU PEGAWAI AKTIF
Submenu ini digunakan untuk mengelola data pegawai yang masih bekerja dalam suatu OPD. Berikut ini tampilan tabel data pegawai aktif:
GAMBAR TABEL PEGAWAI AKTIF
1.
Menambah Data Pegawai
Klik
kemudian akan tampil form untuk menambah data pegawai
seperti gambar berikut:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA PEGAWAI
Isilah semua field yang ada pada form tersebut kemudian klik untuk menyimpan data pegawai yang telah diinput. 14
2.
Detail Data Pegawai
Untuk melihat detail data pegawai, klik
maka akan muncul halaman
detail pegawai seperti gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN DETAIL PEGAWAI AKTIF
3.
Edit Data Pegawai
Untuk melakukan perubahan pada data pegawai, klik
maka akan
tampil form untuk edit data seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM EDI T DATA PEGAWAI
Jika telah selesai melakukan perubahan data pegawai, klik
untuk
menyimpan perubahan data tersebut. 15
4.
Pencarian Data Pegawai
Untuk mencari data pegawai, ketik NIP atau nama pegawai yang ingin dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari seperti gambar berikut:
GAMBAR KOLOM PENCARI AN DATA PEGAWAI
o
SUBMENU PEGAWAI NON-AKTIF
Submenu ini digunakan untuk mengelola data pegawai yang sudah tidak bekerja lagi dalam suatu OPD. Berikut ini tampilan tabel data pegawai non-aktif:
GAMBAR TABEL PEGAWAI NON-AKTI F
1.
Detail Data Pegawai
Untuk melihat detail data pegawai non-aktif, klik
maka akan tampil
halaman detail data pegawai seperti gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN DETAIL PEGAWAI NON-AKTIF 16
2.
Edit Data Pegawai
Untuk mengaktifkan kembali data pegawai non-aktif, klik
maka
akan muncul form seperti gambar berikut ini:
GAMBAR FORM EDI T PEGAWAI NON AKTI F
Pada field Status pilih status pegawai menjadi Aktif kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. Form ini hanya untuk mengubah status pegawai, sedangkan data-data lainnya tidak dapat diubah.
MENU PERILAKU KERJA
Digunakan untuk mengelola data Hukuman Disiplin, Pengaduan, dan Penugasan. Pada menu ini Admin bertugas mengelola data Hukuman Disiplin.
GAMBAR DROPDOWN MENU PERI LAKU KER JA
o
SUBMENU HUKUMAN DISIPLIN
Submenu Hukuman Disiplin digunakan untuk mengelola data hukuman disiplin pegawai. Data hukuman disiplin ini diinput oleh admin BKD.
17
1.
Menambah Data Hukuman Disiplin
Untuk menambah data hukuman disiplin, klik
maka akan tampil
form seperti gambar berikut ini:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA HUKUMAN DI SIPLI N
Isilah semua field pada form tersebut kemudian klik
untuk
menyimpan data.
2.
Detail Data Hukuman Disiplin
Untuk melihat detail data hukuman disiplin, klik
pada data yang
diinginkan maka akan tampil halaman detail seperti gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN DETAI L HUKUMAN DI SIPLI N
3.
Edit Data Hukuman Disiplin
Untuk mengedit data hukuman disiplin, klik
kemudian akan tampil
form untuk mengedit data seperti gambar berikut:
18
GAMBAR FORM EDI T DATA HUKUMAN DI SIPLI N
Jika telah selesai mengedit data, klik
untuk menyimpan perubahan
data yang telah dilakukan.
4.
Hapus Data Hukuman Disiplin
Untuk menghapus data hukuman disiplin, klik
kemudian akan
tampil notifikasi seperti pada gambar dibawah ini:
GAMBAR NOTIF I KASI H APUS DATA HUKUMAN DI SIPLI N
Klik Hapus jika anda yakin untuk menghapus data tersebut atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
19
5.
Pencarian Data Hukuman Disiplin
Untuk mencari data hukuman disiplin pegawai yang diinginkan, ketik NIP pegawai tersebut pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari seperti pada gambar berikut:
GAMBAR FORM PENCARIAN DATA HUKUMAN DI SIPLI N
B. VERIFIKATOR
Verifikator adalah pengguna yang bertugas untuk memverifikasi data yang telah diinputkan oleh ASN.
HOME
Home adalah halaman yang pertama kali tampil setelah verifikator berhasil log in. Pada halaman Home ini akan tampil notifikasi untuk memverifikasi data-data dari ASN, seperti yang terlihat pada gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN HOME VERI FI KATOR
Untuk memverifikasi data-data dari ASN (contoh: Format SKP Tahunan, SKP Bulanan, dll) perhatikan notifikasi yang terdapat pada halaman Home. Verifikator dapat melakukan verifikasi dengan mengklik
pada data yang diinginkan,
20
kemudian verifikator akan diarahkan ke halaman untuk mengupdate data tersebut, perhatikan gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VERI FI KASI
Verifikator dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Terverifikasi untuk data tersebut melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdown tersebut, klik
untuk menyimpan perubahan data
yang telah dilakukan.
21
MENU VERIFIKASI
Menu Verifikasi digunakan untuk melihat data-data yang sudah maupun yang belum diverifikasi oleh Verifikator. Menu ini terdiri dari beberapa submenu sesuai fungsinya masing-masing yang akan dijelaskan pada penjelasan dibawah ini.
GAMBAR MENU VERI FI KASI
o
SUBMENU SKP
Submenu SKP adalah untuk mengelola data verifikasi SKP Tahunan dan SKP Bulanan yang masuk ke Verifikator.
GAMBAR SUBME NU SKP
SUBMENU SKP TAHUNAN
Digunakan untuk mengelola semua data verifikasi Format SKP Tahunan dan Penilaian SKP Tahunan yang masuk ke Verifikator.
GAMBAR MULTI PLE DROPDOWN SKP TAHUNAN
Submenu Format SKP Tahunan
Menampilkan data Format SKP Tahunan yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi. Berikut tampilan dari submenu tersebut.
22
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI F ORMAT SKP TAHUNAN
Bila status Format SKP Tahunan Belum Disetujui maka akan tampil tombol
, bila Format SKP Tahunan sudah Disetujui maka yang
tampil adalah tombol 1.
.
Memverifikasi Format SKP Tahunan
Untuk memverifikasi data Format SKP Tahunan, klik maka akan tampil halaman update verifikasi seperti pada gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VER I FI KASI FORMAT SKP TAHUNAN
23
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdwon tersebut, klik tombol
untuk
menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Format SKP Tahunan
Untuk melihat detail data Format SKP Tahunan yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
maka akan tampil halaman
detail, sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Verifikasi Format SKP Tahunan
Data verifikasi Format SKP Tahunan dapat dicari berdasarkan Tahun dan NIP ASN. Pilih Tahun dan ketik NIP yang ingin dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN VERI FI KASI F ORMAT SKP TAHUNAN
Submenu Penilaian SKP Tahunan
Menampilkan data Penilaian SKP Tahunan yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi. Pada halaman Verifikasi Penilaian SKP Tahunan, jika status Penilaian SKP Tahunan Belum Disetujui maka akan tampil tombol
, jika Penilaian
SKP Tahunan Disetujui maka yang tampil adalah tombol
. 24
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI PENI LAIAN SKP TAHUNAN
1.
Memverifikasi Penilaian SKP Tahunan
Untuk memverifikasi data Penilaian SKP Tahunan, klik maka akan tampil halaman update verifikasi seperti ga mbar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VERI FI KASI PENI LAI AN SKP TAHUNAN
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI 25
Setelah memilih dropdwon tersebut, klik tombol
untuk
menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Penilaian SKP Tahunan
Untuk melihat detail data Penilaian SKP Tahunan yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
pada data yang diinginkan.
Kemudian akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Verifikasi Penilaian SKP Tahunan
Untuk melakukan pencarian Data Verifikasi Penilaian SKP Tahunan, inputkan Tahun dan NIP pada kolom pencarian seperti pada gambar berikut:
GAMBAR PENCARIAN VERI FI KASI PENILAI AN SKP TAHUNAN
SUBMENU SKP BULANAN
Digunakan untuk mengelola semua data verifikasi Format SKP Bulanan dan Penilaian SKP Bulanan yang masuk ke Verifikator.
GAMBA R MULTIPL E DR OPDOWN SKP BULANAN
Submenu Format SKP Bulanan
Menampilkan data Format SKP Bulanan yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi.
26
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI F ORMAT SKP BULANAN
Bila status Format SKP Bulanan Belum Disetujui maka akan tampil tombol
, bila Format SKP Bulanan sudah Disetujui maka yang
tampil adalah tombol
1.
.
Memverifikasi Format SKP Bulanan
Untuk memverifikasi Format SKP Bulanan, klik
pada
data yang ingin diverifikasi. Kemudian akan tampil halaman update verifikasi seperti pada gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VE RI FI KASI FORMAT SKP BULANAN
27
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdown tersebut klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Format SKP Bulanan
Untuk melihat detail data Format SKP Bulanan yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
pada data yang diinginkan.
Kemudian akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan. 3.
Pencarian Data Verifikasi Format SKP Bulanan
Untuk mencari data Verifikasi Format SKP Bulanan, pilih Bulan dan Tahun SKP atau ketik NIP pegawai yang ingin ditampilkan datanya lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARIAN VERI FI KASI F ORMAT SKP BULANAN
Submenu Penilaian SKP Bulanan
Menampilkan data Penilaian SKP Bulanan yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi.
28
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI PENI LAIAN SKP BULANAN
Bila status Penilaian SKP Bulanan Belum Disetujui maka akan tampil tombol
, bila Penilaian SKP Bulanan sudah Disetujui maka
yang tampil adalah tombol 1.
.
Memverifikasi Penilaian SKP Bulanan
Untuk memverifikasi Penilaian SKP Bulanan, klik
pada
data yang ingin diverifikasi. Kemudian akan tampil halaman update verifikasi seperti pada gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VERI FI KASI PENI LAI AN SKP BULANAN
29
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdwon tersebut, klik tombol
untuk
menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Penilaian SKP Bulanan
Untuk melihat detail data Penilaian SKP Bulanan yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
pada data yang diinginkan.
Kemudian akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Verifikasi Penilaian SKP Bulanan
Untuk mencari data Verifikasi Penilaian SKP Bulanan, pilih Bulan dan Tahun SKP, ketik NIP pegawai yang ingin ditampilkan datanya pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARIAN VERI FI KASI PENI LAIAN SKP BULANAN
o
SUBMENU TUGAS TAMBAHAN
Submenu ini menampilkan data Tugas Tambahan ASN yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi.
30
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI TUGAS TAMBAHAN
Bila status Tugas Tambahan Belum Disetujui maka akan tampil tombol bila Tugas Tambahan sudah Disetujui maka yang tampil adalah tombol 1.
, .
Memverifikasi Data Tugas Tambahan
Untuk melakukan verifikasi data Tugas Tambahan, klik
kemudian
akan tampil halaman update verifikasi tugas t ambahan.
GAMBAR HALAMAN UPDATE VER I FI KASI TUGAS TAMBAH AN
31
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdown tersebut, klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Tugas Tambahan
Untuk melihat detail data Tugas Tambahan yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
pada data yang diinginkan. Kemudian akan tampil
halaman detail, sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Verifikasi Tugas Tambahan
Untuk mencari data Verifikasi Tugas Tambahan, pilih Bulan dan Tahun, ketik NIP pegawai pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN VERI FI KASI TUGAS TAMBAHAN
o
SUBMENU KREATIVITAS
Submenu ini menampilkan data Kreativitas ASN yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi. Berikut tampilan submenu tersebut.
32
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI KREATIVI TAS
Bila status Kreativitas Belum Disetujui maka akan tampil tombol Kreativitas sudah Disetujui maka yang tampil adalah tombol 1.
, bila .
Memverifikasi Data Kreativitas
Untuk melakukan verifikasi data Kreativitas, klik
kemudian akan
tampil halaman update verifikasi seperti gambar ber ikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE VERI FI KASI KRE ATIVI TAS
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI 33
Setelah memilih dropdown tersebut, klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Kreativitas
Untuk melihat detail data Kreativitas yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
kemudian akan tampil halaman detail, sama seperti halaman
update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan. 3.
Pencarian Data Verifikasi Kreativitas
Untuk mencari data Verifikasi Kreativitas, pilih Bulan dan Tahun Kreativitas, ketik NIP pegawai pada kolom pencarian, lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN VERI FI KASI KREATIVI TAS
o
SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA
Submenu ini menampilkan data Penilaian Prestasi Kerja ASN yang masuk ke Verifikator, baik yang sudah maupun yang belum diverifikasi.
GAMBAR HALAMAN VERI FI KASI PENILAI AN PRESTASI KERJA
Bila Prestasi Kerja Belum Disetujui maka akan tampil tombol Prestasi Kerja sudah Disetujui maka akan tampil tombol
1.
, bila
.
Memverifikasi Data Penilaian Prestasi Kerja
Untuk memverifikasi data Penilaian Prestasi Kerja, klik
kemudian
akan tampil halaman update verifikasi seperti gambar berikut:
34
GAMBAR HALAMAN UPDATE VERI FI KASI PRESTASI KERJA
35
Verifikator dapat melayangkan Revisi atau memberikan status Terverifikasi melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN VERI FI KASI
Setelah memilih dropdown tersebut, klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Verifikasi Penilaian Prestasi Kerja
Untuk melihat detail data Penilaian Prestasi Kerja yang telah terverifikasi dan disetujui, klik
pada data yang diinginkan, kemudian akan tampil
halaman detail sama seperti halaman update verifikasi namun dropdown verifikasinya sudah dinonaktifkan. 3.
Pencarian Data Verifikasi Penilaian Prestasi Kerja
Untuk mencari data Verifikasi Penilaian Prestasi Kerja, pilih Tahun dan ketik NIP yang ingin dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN VERI FI KASI PENILAI AN PRESTASI KERJA
C. ORGANISASI
Organisasi adalah pengguna aplikasi SITAMPAN yang bertugas mengelola data SOP dan Inovasi .
MENU KINERJA
Menu Kinerja digunakan untuk mengelola data kinerja pegawai yang terdiri dari LKH, SOP, dan Inovasi. Pada menu ini Organisasi bertugas mengelola data SOP dan Inovasi . 36
GAMBAR DROPDOWN MENU KI NERJ A
o
SUBMENU SOP
Submenu SOP digunakan untuk mengelola data Standard Operating Procedures dari suatu OPD. 1.
Menambah Data SOP
Untuk menambah data SOP baru, klik
kemudian akan tampil form
untuk menambah data seperti gambar berikut:
GAMBA R F ORM TAMBAH DATA SOP
Isilah form tersebut lalu klik
untuk menyimpan data SOP. Data
yang berhasil disimpan akan tampil di tabel SOP seperti gambar berikut:
GAMBAR DATA SOP BERH ASIL DI TAMBAHKAN
37
2.
Detail Data SOP
Untuk melihat detail data SOP, klik
maka akan tampil halaman detail
seperti gambar berikut:
GAMBAR H ALAMAN DETAIL DATA SOP
3.
Edit Data SOP
Untuk mengubah data SOP, klik
kemudian akan tampil form edit data
SOP seperti gambar berikut:
GAMBA R FORM EDI T DATA SOP
Ubahlah data-data yang diinginkan lalu klik
untuk menyimpan
perubahan data tersebut.
38
4.
Menghapus Data SOP
Untuk menghapus data SOP, klik
kemudian akan muncul notifikasi
seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS DATA SOP
Klik Hapus jika ingin menghapus data tersebut, klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Mencari Data SOP
Data SOP dapat dicari berdasarkan nama SOP dan nama OPD. Pada kolom pencarian, ketik nama SOP atau nama OPD yang ingin ditampilkan datanya lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN DATA SOP
o
SUBMENU INOVASI
Submenu Inovasi digunakan untuk mengelola data inovasi pegawai. Berikut tampilan halaman submenu Inovasi.
GAMBAR HALAMAN INOVASI 39
1.
Menambah Data Inovasi
Untuk menambah data Inovasi klik
kemudian akan tampil form
seperti gambar berikut:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA I NOVASI
Isilah form tersebut kemudian klik
2.
untuk menyimpan data inovasi.
Detail Data Inovasi
Untuk melihat detail data inovasi yang diinginkan, klik
maka akan
tampil halaman detail inovasi seperti gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN DETAI L I NOVASI
3.
Edit Data Inovasi
Untuk mengubah data inovasi, klik
kemudian akan tampil form untuk
mengedit data seperti gambar berikut:
40
GAMBAR FORM EDI T DATA INOVASI
Klik
4.
untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
Hapus Data Inovasi
Klik
untuk menghapus data inovasi, maka akan muncul notifikasi
seperti gambar berikut ini:
GAMBAR NOTIF I KASI H APUS DATA INOVASI
Klik Hapus untuk menghapus data inovasi tersebut, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Pencarian Data Inovasi
Untuk mencari data inovasi yang diinginkan, ketik NIP yang akan dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari seperti pada gambar berikut:
GAMBAR FORM PENCARIAN DATA INOVASI 41
D. USER
User adalah tingkatan pengguna paling bawah pada aplikasi SITAMPAN yang hanya dapat melihat dan mengelola datanya sendiri. Menu-menu yang bisa diakses yaitu SKP (Tahunan dan Bulanan), Tugas Tambahan, Kreativitas, Penilaian Prestasi Kerja, LKH, TPP, dan menu Approval (selain Non Eselon).
Khusus untuk user dengan jabatan “Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian” ada menu tambahan yaitu menu Absensi, Pengaduan , dan Penugasan .
MENU ABSENSI
Menu Absensi digunakan untuk mengelola data rekapitulasi absensi pegawai setiap bulan. Berikut ini tampilan halaman utama menu Absensi:
GAMBAR H ALAMAN UTAMA MENU ABSENSI
1.
Menambah Data Absensi
Data rekap absensi yang diperoleh dari mesin finger print dikonversi ke format excel terlebih dahulu lalu diinput kedalam sistem dengan menggunakan fitur Import Absensi seperti pada gambar berikut:
GAMBAR FI TUR I MPORT ABSENSI
Klik tombol Browse... untuk memilih file data absensi yang ingin diinput kemudian klik tombol Import Absensi . 42
Pastikan struktur tabel di file excel data absensi yang akan anda import sama dengan struktur tabel database SITAMPAN. Anda dapat mendownload contoh file excel tabel absensi dengan mengklik link
.
Untuk menambah data absensi secara manual (tanpa import data) klik kemudian akan tampil form seperti pada gambar berikut:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA ABSENSI
Isilah form tersebut kemudian klik
2.
untuk menyimpan data absensi.
Edit Data Absensi
Data-data yang tidak tercatat di mesin finger print (data Izin, Sakit, Cuti Alasan Penting, Tanpa Alasan Sah, data kehadiran Upacara, Wirid, Apel, dan Senam) dapat ditambahkan dengan cara klik
pada data absensi yang diinginkan,
maka akan tampil form edit seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM EDI T DATA ABSENSI 43
Isilah semua data yang diperlukan kemudian klik
untuk menyimpan
perubahan data yang telah dilakukan. 3.
Detail Data Absensi
Untuk melihat detail data absensi pegawai, klik
maka akan tampil
halaman detail absensi seperti gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN DETAIL ABSENSI
4.
Hapus Data Absensi
Klik
pada data absensi yang ingin dihapus, kemudian akan muncul
notifikasi seperti gambar berikut:
GAMBAR NOTI FI KASI H APUS DATA ABSENSI
Klik Hapus jika anda yakin untuk menghapus data absensi, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
44
5.
Pencarian Data Absensi
Pencarian data absensi pegawai dapat d isaring berdasarkan bulan, tahun, dan NIP. Pilihlah bulan, tahun, dan ketik NIP pegawai yang ingin dicari data absensinya kemudian klik tombol Cari.
GAMBAR F I TUR TUR PENCARI AN DATA DATA ABSENSI ABSENSI
MENU SKP
Menu SKP terdiri dari beberapa submenu yaitu: SKP Tahunan, SKP Bulanan, Tugas Tambahan, Kreativitas, dan Penilaian Prestasi Kerja .
GAMBA R DROPDOWN DROPDOWN MENU SKP
o
SUBMENU SKP TAHUNAN
Submenu SKP Tahunan digunakan untuk mengelola data Format SKP Tahunan dan data Penilaian SKP Tahunan.
GAMBAR MULTI MULTI PLE DROPDOWN DROPDOWN SKP SKP TAHUNAN
SUBMENU FORMAT SKP TAHUNAN
Berfungsi untuk mengelola data Format SKP Tahunan. Tampilan dari halaman Format SKP Tahunan dapat dilihat pada gambar berikut.
45
GAMBA R HAL AMAN FORMAT SKP TAHUNAN
Apabila status Format SKP Tahunan sudah Terverifikasi maka datanya tidak dapat diedit lagi, dan apabila statusnya sudah Disetujui maka data tidak dapat dihapus. 1.
Menambah Data Format SKP Tahunan
Untuk menambahkan data baru, klik
maka akan tampil form
untuk menginputkan menginputkan data seperti gambar berikut:
GAMBA R F ORM I NPUT NPUT FORMAT SKP TAHUNAN
Pada gambar diatas, semua form inputan masih dalam keadaan non-aktif. Untuk mengaktifkannya, centang
pada bagian on/off sehingga sehingga form
inputan yang dikehendaki dikehendaki menjadi aktif seperti sepert i gambar dibawah ini: 46
GAMBAR FORM I NPUT NPUT DALAM KEADAAN AKTI F
Setelah form inputan diaktifkan, isilah field-field yang diperlukan. Pastikan semua data telah diinput dengan benar lalu klik
untuk
menyimpan data.
2.
Detail Format SKP Tahunan
Untuk melihat detail data Format SKP Tahunan, klik
sehingga
akan tampil halaman yang menampilkan detail sesuai data yang dipilih.
GAMBAR DE TAIL FORMAT SKP SKP TAHUNAN 47
3.
Edit Format SKP Tahunan
Data Format SKP Tahunan dapat diubah selama statusnya masih belum terverifikasi. Untuk mengubah data Format SKP Tahunan, klik maka akan tampil form edit seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM EDI T FORMAT SKP TAHUNAN
Klik
4.
untuk menyimpan data yang telah selesai diubah.
Hapus Data Format SKP Tahunan
Data Format SKP Tahunan bisa dihapus selama statusnya belum disetujui oleh Pejabat Penilai. Untuk menghapus data Format SKP Tahunan, klik
maka akan muncul notifikasi sebagai berikut:
GAMBAR NOTI FI KASI HAPUS FORMAT SKP TAHUNAN
Klik Hapus jika anda yakin untuk menghapus data tersebut atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data. 48
5.
Pencarian Data Format SKP Tahunan
Untuk mencari data Format SKP Tahunan yang diinginkan, pilih Tahun SKP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN DATA FORMAT SKP TAHUNAN
SUBMENU PENILAIAN SKP TAHUNAN
Berfungsi untuk menginput realisasi SKP Tahunan dan penilaiannya. Jika status penilaian sudah Terverifikasi maka data tidak dapat diedit.
GAMBAR H ALAMAN PENI LAI AN SKP TAHUNAN
1.
Menginput Nilai dan Mengedit Data Penilaian SKP Tahunan
Untuk menginput data realisasi SKP Tahunan beserta nilai mutunya, klik maka akan tampil form seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM EDI T PENILAI AN SKP TAHUNAN
49
Inputkan data realisasi SKP Tahunan di kolom Realisasi . Jika ingin merevisi target SKP Tahunan maka pilih opsi “Ya” pada dropdown Kirim Permintaan Edit lalu klik
. Jika permintaan edit telah
disetujui oleh Atasan maka data di kolom Target SKP Tahunan dapat diedit oleh pegawai.
Jika semua data telah diinput dengan benar dan siap untuk diverifikasi maka pilih opsi “Ya” pada dropdown Kirim Permintaan Verifikasi lalu klik
2.
.
Detail Penilaian SKP Tahunan
Untuk melihat detail data Penilaian SKP Tahunan, klik
maka
akan tampil halaman detail seperti gambar berikut:
GAMBAR DETAI L PENIL AI AN SKP TAHUNAN
Bila data Penilaian SKP Tahunan telah disetujui oleh Pejabat Penilai, maka akan tampil tombol Cetak PDF di sudut kiri atas halaman detail tersebut untuk mencetak Penilaian SKP Tahunan atau mengunduh filenya dalam format pdf. 50
3.
Pencarian Data Penilaian SKP Tahunan
Untuk mencari data Penilaian SKP Tahunan yang diinginkan, pilih Tahun SKP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PENI LAI AI N SKP TAHUNAN
o
SUBMENU SKP BULANAN
Digunakan untuk mengelola data SKP bulanan yang terdiri dari 4 submenu, yaitu: Input Target SKP Bulanan , Input Realisasi SKP Bulanan , Format SKP Bulanan dan Penilaian SKP Bulanan.
GAMBA R MULTIPL E D ROPDOWN SKP BULANAN
SUBMENU INPUT TARGET SKP BULANAN
Digunakan untuk menginput data target Sasaran Kerja Pegawai dalam satu bulan.
GAMBAR H ALAMAN INPUT TARGET SKP BULANAN
1.
Menambah Data Target SKP Bulanan
Untuk menambahkan data baru pada Target SKP Bulanan, klik kemudian akan tampil halaman baru untuk mengentrikan data seperti pada gambar berikut. 51
GAMBA R FORM I NPUT TARG ET SKP BULANAN
Input data pada field-field yang dibutuhkan kemudian klik
untuk
menyimpan data tersebut.
2.
Detail Target SKP Bulanan
Untuk melihat detail Target SKP Bulanan yang diinginkan, klik kemudian akan tampil halaman dari detail yang dipilih seperti berikut:
GAMBAR DE TAIL TARGE T SKP BULANAN
3.
Mengedit Data Target SKP Bulanan
Target
SKP
Bulanan
dapat
diubah
selama
statusnya
belum
Terverifikasi . Jika ingin mengubah data Target SKP Bulanan, klik
pada data yang diinginkan maka akan tampil form edit data target SKP seperti gambar berikut.
52
GAMBAR F ORM EDI T TARGET SKP BULANAN
Klik
4.
untuk menyimpan perubahan data.
Menghapus Data Target SKP Bulanan
Untuk menghapus data Target SKP Bulanan, klik
kemudian akan
muncul notifikasi seperti gambar berikut ini:
GAMBAR NOTI FI KASI HAPUS TARGET SKP BULANAN
Klik Hapus untuk menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Mencari Data Target SKP Bulanan
Data Target SKP Bulanan dapat dicari berdasarkan bulan dan tahun SKP ataupun NIP pegawai. Pilih bulan dan tahun SKP atau ketik NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN DATA TARGE T SKP BULANAN 53
SUBMENU INPUT REALISASI SKP BULANAN
Berfungsi untuk mengelola data realisasi SKP Bulanan. Bila target SKP Bulanan sudah disetujui oleh Pejabat Penilai, maka datanya akan tampil pada halaman submenu ini untuk diinputkan data realisasinya.
GAMBAR H ALAMAN REALI SASI SKP BULANAN
1.
Tambah/ Edit Data Realisasi SKP Bulanan
Klik
untuk menginput data realisasi SKP Bulanan. Maka akan
muncul form seperti pada gambar berikut:
GAMBAR F ORM EDI T REALI SASI SKP BULANAN
Inputkan data realisasi SKP Bulanan di kolom Realisasi . Jika ingin merevisi target SKP Bulanan maka pilih opsi “Ya” pada dropdown Kirim Permintaan Edit lalu klik
. Jika permintaan edit telah
disetujui oleh Atasan maka data di kolom Target SKP Tahunan dapat diedit oleh pegawai. 54
2.
Detail Realisasi SKP Bulanan
Untuk melihat detail data Realisasi SKP Bulanan, klik
maka
akan tampil halaman detail seperti gambar berikut:
GAMBAR DETAI L REALI SASI SKP BULANAN
3.
Mencari Data Realisasi SKP Bulanan
Untuk mencari data Realisasi SKP Bulanan yang diinginkan, pilih Bulan dan Tahun SKP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN REALI SASI SKP BULANAN
SUBMENU FORMAT SKP BULANAN
Digunakan untuk mengirim permintaan verifikasi Format SKP Bulanan (berisi data target SKP Bulanan yang telah diinput di submenu “Input Target SKP Bulanan”) dan untuk melihat detail Format SKP Bulanan.
GAMBAR H ALAMAN FORMAT SKP BULANAN
55
1.
Detail dan Permintaan Verifikasi Format SKP Bulanan
Klik
untuk melihat detail Format SKP Bulanan terlebih dahulu.
GAMBAR DE TAIL FORMAT SKP BULANAN
Jika semua data di halaman detail tersebut telah sesuai dan semua target SKP untuk satu bulan telah selesai diinput, maka pilih opsi “Ya” di dropdwon Kirim Permintaan Verifikasi lalu klik
. Bila Format
SKP Bulanan telah terverifikasi dan disetujui maka akan tampil tombol untuk mencetak Format SKP Bulanan seperti pada gambar berikut ini.
GAMBAR TOMBOL CETAK DE TAI L FORMAT SKP BULANAN
2.
Mencari Data Format SKP Bulanan
Untuk mencari data Format SKP Bulanan yang diinginkan, pilih Bulan dan Tahun SKP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN FORMAT SKP BULANAN 56
SUBMENU PENILAIAN SKP BULANAN
Submenu Penilaian SKP Bulanan digunakan untuk mengirim permintaan verifikasi Penilaian SKP Bulanan (setelah selesai menginput seluruh data Realisasi SKP Bulanan) dan untuk melihat detail Penilaian S KP Bulanan.
GAMBAR HALAMAN PENI LAI AN SKP BULANAN
1.
Detail dan Permintaan Verifikasi Penilaian SKP Bulanan
Klik
untuk melihat detail data Penilaian SKP Bulanan terlebih
dahulu.
GAMBAR DETAI L PENILAI AN SKP BULANAN
57
Jika semua data yang ditampilkan di halaman detail tersebut telah sesuai dan semua data realisasi SKP untuk satu bulan telah selesai diinput, maka pilih opsi “Ya” di dropdwon Kirim Permintaan Verifikasi lalu klik
. Bila penilaian SKP bulanan telah terverifikasi dan disetujui
maka akan tampil tombol untuk mencetak Penilaian SKP Bulanan seperti pada gambar berikut ini.
GAMBAR TOMBOL CETAK DETAI L PENI LAI AN SKP BULANAN
2.
Mencari Data Penilaian SKP Bulanan
Untuk mencari data Penilaian SKP Bulanan yang diinginkan, pilih Bulan dan Tahun SKP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PENI LAI AN SKP BULANAN
o
SUBMENU TUGAS TAMBAHAN
Submenu Tugas Tambahan digunakan untuk mengelola data tugas tambahan ASN. Data tugas tambahan ini akan masuk ke perhitungan nilai SKP.
GAMBAR H ALAMAN TUGAS TAMBAHA N
58
1.
Menambah Data Tugas Tambahan
Untuk menambah data tugas tambahan baru, klik
kemudian akan
tampil form untuk menginput data tugas tambahan. Isilah form tersebut kemudian klik
untuk menyimpan data tugas tambahan.
GAMBA R F ORM TAMBAH DATA TUGAS TAMBAH AN
2.
Detail Tugas Tambahan
Untuk melihat detail data tugas tambahan, klik
maka akan tampil
halaman detail tugas tambahan seperti gambar berikut:
GAMBAR H ALAMAN DETAIL TUGAS TAMBAHAN
3.
Edit Tugas Tambahan
Data tugas tambahan dapat diubah selama statusnya belum Terverifikasi. Untuk mengubah data tugas tambahan, klik
maka akan tampil form
edit tugas tambahan.
59
GAMBAR F ORM E DI T TUGAS TAMBAHAN
Jika telah selesai mengubah data yang diinginkan, klik
untuk
menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
4.
Menghapus Data Tugas Tambahan
Untuk menghapus data tugas tambahan, klik
pada data yang ingin
dihapus. Kemudian akan muncul notifikasi seperti gambar berikut ini:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS TUGAS TAMBAHAN
Klik Hapus jika yakin ingin menghapus data tersebut, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Mencari Data Tugas Tambahan
Untuk mencari data tugas tambahan yang diinginkan, pilih Bulan dan Tahun tugas tambahan pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN DATA TUGAS TAMBAHAN 60
o
SUBMENU KREATIVITAS
Submenu Kreativitas digunakan untuk mengelola data kreativitas ASN. Data kreativitas ini akan masuk ke perhitungan nilai SKP.
GAMBAR HALAMAN KREATIVI TAS
1.
Menambah Data Kreativitas
Untuk menambah data kreativitas, klik
kemudian akan tampil form
untuk mengisikan data seperti gambar berikut ini:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA KRE ATIVI TAS
Setelah selesai mengisi form tersebut, klik
2.
untuk menyimpan data.
Detail Data Kreativitas
Untuk melihat detail data kreativitas, klik
pada data yang diinginkan
maka akan tampil halaman detail kreativitas seperti gambar berikut.
61
GAMBAR HALAMAN DETAIL K REATIVI TAS
3.
Edit Data Kreativitas
Data kreativitas dapat diubah selama statusnya belum Terverifikasi. Untuk mengedit data kreativitas, klik
kemudian ubahlah data yang
diinginkan pada form edit data kreativitas seperti gambar berikut:
GAMBAR FORM EDI T DATA KRE ATIVI TAS
Jika telah selesai mengubah data, klik
untuk menyimpan data yang
telah diubah tersebut.
62
4.
Menghapus Data Kreativitas
Untuk menghapus data kreativitas, klik
pada data yang diinginkan,
kemudian akan tampil notifikasi seperti gambar berikut ini:
GAMBAR NOTIF I KASI H APUS DATA KREATI VI TAS
Klik Hapus jika yakin ingin menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Mencari Data Kreativitas
Untuk mencari data kreativitas yang diinginkan, pilih Bulan dan Tahun kreativitas pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN DATA KREATIVI TAS
o
SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA
Digunakan untuk mengelola data penilaian prestasi kerja ASN setiap tahunnya.
GAMBAR HALAMAN PENILAI AN PRESTASI KERJA
63
1.
Menambah Data Penilaian Prestasi Kerja
Untuk menambah data Penilaian Prestasi Kerja baru, klik
kemudian
akan tampil form seperti gambar berikut ini:
GAMBAR FORM TAMBAH DATA PENI LAI AN PRESTASI KE RJA
Pilih tahun penilaian dan inputkan nilai perilaku kerja pada form tersebut, kemudian klik
2.
untuk menyimpan data.
Edit Data Penilaian Prestasi Kerja
Data Penilaian Prestasi Kerja dapat diubah selama statusnya masih belum Terverifikasi . Untuk mengubah data, klik
kemudian ubahlah data-
data yang diinginkan pada form edit seperti gambar di bawah ini, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
GAMBAR FORM EDIT DATA PENILAI AN PRESTASI KERJA 64
3.
Detail Data Penilaian Prestasi Kerja
Untuk melihat detail data Penilaian Prestasi Kerja, klik
pada data
yang ingin ditampilkan detailnya, kemudian akan tampil halaman detail Penilaian Prestasi Kerja seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN DETAIL PENIL AIAN PRESTASI KERJA 65
4.
Menghapus Data Penilaian Prestasi Kerja
Untuk menghapus data Penilaian Prestasi Kerja, klik
pada data yang
diinginkan, kemudian akan tampil notifikasi seperti gambar berikut ini:
GAMBAR NOTI FI KASI HAPUS DATA PENI LAI AN PRESTASI K ERJ A
Klik Hapus jika yakin ingin menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Mencari Data Penilaian Prestasi Kerja
Untuk mencari data Penilaian Prestasi Kerja yang diinginkan, pilih Tahun penilaian pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN DATA PENI LAIAN PRESTASI KERJA
SUBMENU LKH
Submenu LKH terletak di menu Kinerja. Submenu ini digunakan untuk mengelola data Lembar Kerja Harian yang diinput oleh ASN setiap hari.
GAMBAR DROPDOWN MENU KI NERJ A 66
1.
Menambah Data LKH
Untuk menambah data LKH, klik
kemudian akan tampil form untuk
menginput data seperti pada gambar berikut ini:
GAMBAR F ORM TAMBAH DATA LKH
Jika telah selesai menginputkan data, klik
2.
untuk menyimpan data.
Detail Data LKH
Untuk melihat detail data LKH, klik
pada data yang diinginkan maka
akan tampil halaman detail seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN DETAIL DATA LKH
67
3.
Edit Data LKH
Data LKH dapat diubah selama statusnya belum Disetujui oleh Pejabat Penilai. Klik
pada data LKH yang ingin diubah, kemudian akan tampil form edit
seperti gambar berikut ini:
GAMBAR FORM EDI T DATA LKH
Jika telah selesai mengubah data, klik
untuk menyimpan perubahan
data yang telah dilakukan.
4.
Menghapus Data LKH
Klik
untuk menghapus data LKH, maka akan muncul notifikasi seperti
pada gambar berikut ini:
GAMBAR NOTIF I KASI H APUS DATA LKH
Klik Hapus jika yakin untuk menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data. 68
5.
Pencarian Data LKH
Untuk mencari data LKH, k lik kolom Tanggal LKH kemudian pilih tanggal LKH yang ingin dicari pada kalender, lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN DATA LKH
MENU PERILAKU KERJA
Menu Perilaku Kerja terdiri dari Pengaduan dan Penugasan . Kedua submenu ini dikelola oleh user dengan jabatan “Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian”.
GAMBAR DROPDOWN MENU PERI LAKU KER JA
o
SUBMENU PENGADUAN
Digunakan untuk mengelola data-data pengaduan pada suatu OPD. Berikut ini tampilan halaman utama menu Pengaduan:
GAMBAR H ALAMAN MENU PENGADUAN 69
1.
Menambah Data Pengaduan
Untuk menambah data Pengaduan, klik
kemudian akan tampil
sebuah form untuk menginput data seperti gambar berikut ini:
GAMBAR FORM TAMBAH DATA PENGADUAN
Isilah form tersebut lalu klik
2.
untuk menyimpan data pengaduan.
Detail Data Pengaduan
Untuk melihat detail data pengaduan yang diinginkan, klik
maka
akan tampil halaman detail seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN DETAI L PENGADUAN
3.
Edit Data Pengaduan
Untuk mengubah data pengaduan, klik
pada data yang diinginkan
maka akan tampil form edit data seperti gambar berikut:
70
GAMBAR F ORM EDI T DATA PENGADUAN
Ubahlah data pada form tersebut lalu klik
untuk menyimpan
perubahan data.
4.
Menghapus Data Pengaduan
Untuk menghapus data pengaduan, klik
pada data yang diinginkan
maka akan tampil notifikasi seperti pada gambar berikut ini:
GAMBAR NOTI FI KASI HAPUS DATA PENGADUAN
Klik Hapus jika yakin untuk menghapus data, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
71
5.
Pencarian Data Pengaduan
Untuk mencari data pengaduan, pilih Bulan dan Tahun pengaduan pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR F ORM PENCARI AN DATA PENGADUAN
o
SUBMENU PENUGASAN
Digunakan untuk mengelola data penugasan (kerjasama dan kepemimpinan) yang dilaksanakan ASN. 1.
Menambah Data Penugasan
Untuk menambah data penugasan baru, klik
kemudian akan tampil
form untuk menginput data penugasan seperti gambar berikut ini:
GAMBA R FORM TAMBAH DATA PENUGASAN
Isilah form tersebut lalu klik
untuk menyimpan data penugasan.
Data yang berhasil disimpan akan tampil pada Tabel Penugasan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR TABE L DATA PENUGASAN 72
2.
Detail Data Penugasan
Untuk melihat detail data penugasan, klik
kemudian akan tampil
halaman detail penugasan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR H ALAMAN DETAIL PENUGASAN
3.
Mengedit Data Penugasan
Untuk mengubah data penugasan, klik
pada data yang diinginkan.
Kemudian akan tampil form edit seperti pada gambar ber ikut.
GAMBAR F ORM EDI T DATA PENUGASAN
Jika telah selesai melakukan perubahan data, klik
untuk menyimpan
data yang telah diubah tersebut.
73
4.
Menghapus Data Penugasan
Untuk menghapus data penugasan, klik
pada data yang diinginkan,
kemudian akan tampil sebuah notifikasi seperti pada gambar berikut:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS DATA PENUGASAN
Klik Hapus jika yakin untuk menghapus data tersebut, atau klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Pencarian Data Penugasan
Jika ingin mencari data Penugasan yang diinginkan, pilih Tanggal Penugasan, inputkan NIP dan pilih Jenis Penugasan pada form pencarian seperti pada gambar berikut:
FORM PENCARI AN DATA PENUGASAN
MENU TPP
Digunakan untuk mengelola data Tambahan Penghasilan Pegawai. User dengan jabatan “Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian” dapat melihat seluruh data TPP ASN dalam satu OPD yang telah disetujui oleh Atasan Langsung.
GAMBAR HALAMAN TPP 74
1.
Menambah Data TPP
Untuk menambah data TPP, klik
kemudian akan tampil sebuah form
untuk menginput data seperti gambar berikut ini:
GAMBA R F ORM TAMBAH DATA TPP
Pilih tahun dan bulan TPP lalu klik
2.
untuk menyimpan data.
Detail Data TPP
Untuk melihat detail data TPP yang diinginkan, klik
maka akan tampil
halaman detail seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN DETAI L TPP 75
3.
Edit Data TPP
Bila terjadi kesalahan input bulan atau tahun TPP, klik
pada data yang
ingin diubah, maka akan tampil form untuk edit data seperti gambar berikut:
GAMBAR F ORM EDI T DATA TPP
Setelah selesai mengubah data, klik
4.
untuk menyimpan perubahan data.
Menghapus Data TPP
Klik
kemudian akan tampil notifikasi seperti pada gambar berikut ini:
GAMBAR NOTIF I KASI HAPUS DATA TPP
Klik Hapus untuk menghapus data, klik Batal jika tidak jadi menghapus data.
5.
Pencarian Data TPP
Untuk mencari data TPP, pilih Bulan dan Tahun TPP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR F ORM PENCARI AN DATA TPP 76
MENU APPROVAL
Menu Approval digunakan oleh Pejabat Penilai (Atasan Langsung) untuk mengelola data-data permintaan persetujuan dari ASN yang terdiri dari permintaan persetujuan SKP, LKH, Tugas Tambahan, Kreativitas, Penilaian Prestas i Kerja, dan TPP.
GAMBAR DROPDOWN MENU APPROVAL
o
SUBMENU SKP
Digunakan untuk mengelola data persetujuan SKP T ahunan dan SKP Bulanan.
GAMBAR SUBME NU SKP
SUBMENU SKP TAHUNAN
Submenu SKP Tahunan terdiri dari Format SKP Tahunan dan Penilaian SKP Tahunan.
GAMBAR MULTI PLE DROPDOWN SKP TAHUNAN
SUBMENU FORMAT SKP TAHUNAN
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Format SKP Tahunan ASN yang masuk ke Pejabat Penilai (Atasan Langsung). 77
GAMBAR HAL AMAN APPROVAL FORMAT SKP TAHUNAN
Jika Format SKP Tahunan Belum Disetujui maka akan tampil tombol , jika statusnya Disetujui maka akan tampil tombol 1.
.
Menyetujui Format SKP Tahunan
Untuk menyetujui data Format SKP Tahunan, klik
maka
akan tampil halaman untuk mengupdate data persetujuan seperti pada gambar berikut:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Pejabat Penilai dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown Status Format SKP Tahunan . 78
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2.
Detail Persetujuan Format SKP Tahunan
Untuk melihat detail data Format SKP Tahunan yang telah disetujui, klik
maka akan tampil halaman detail, sama seperti
halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan Format SKP Tahunan
Untuk mencari data persetujuan Format SKP Tahunan, pilih Tahun SKP dan inputkan NIP pegawai yang ingin dicari pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PERSETUJUAN FORMAT SKP TAHUNAN
SUBMENU PENILAIAN SKP TAHUNAN
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Penilaian SKP Tahunan ASN yang masuk ke Pejabat Penilai (Atasan Langsung).
GAMBAR H ALAMAN APPROVAL PENI LAI AN SKP TAHUNAN 79
Jika Penilaian SKP Tahunan Belum Disetujui maka akan tampil tombol , jika statusnya Disetujui maka akan tampil tombol 1.
.
Menyetujui Penilaian SKP Tahunan
Untuk menyetujui data Penilaian SKP Tahunan, klik
maka
akan tampil halaman untuk mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Pejabat Penilai dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN 80
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.
2.
Detail Persetujuan Penilaian SKP Tahunan
Untuk melihat detail Penilaian SKP Tahunan yang telah disetujui, klik
maka akan tampil halaman detail, sama seperti
halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3. Pencarian Data Persetujuan Penilaian SKP Tahunan Untuk mencari data Persetujuan Penilaian SKP Tahunan, pilih Tahun SKP dan inputkan NIP pegawai yang ingin dicari pada ko lom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PERSETUJUAN PENIL AI AN SKP TAHUNAN
SUBMENU SKP BULANAN
Submenu SKP Bulanan terdiri dari Format SKP Bulanan dan Penilaian SKP Bulanan.
GAMBA R MULTIPL E D ROPDOWN SKP B ULANAN
SUBMENU FORMAT SKP BULANAN
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Format SKP Bulanan ASN yang masuk ke Pejabat Penilai (Atasan Langsung).
81
GAMBAR H ALAMAN APPROVAL FORMAT SKP BULANAN
Jika Format SKP Bulanan Belum Disetujui maka akan tampil tombol , jika statusnya Disetujui maka akan tampil tombol 1.
.
Menyetujui Format SKP Bulanan
Untuk menyetujui data Format SKP Bulanan, klik
maka
akan tampil halaman untuk mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Pejabat Penilai dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown Status Format SKP Bulanan . 82
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2.
Detail Persetujuan Format SKP Bulanan
Untuk melihat detail Format SKP Bulanan yang telah disetujui, klik maka akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update
persetujuan
namun
dropdown persetujuannya
sudah
dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan Format SKP Bulanan
Untuk mencari data Persetujuan Format SKP Bulanan, pilih Bulan dan Tahun SKP, inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN PERSETUJUAN FORMAT SKP BULANAN
SUBMENU PENILAIAN SKP BULANAN
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Penilaian SKP Bulanan ASN yang masuk ke Pejabat Penilai (Atasan Langsung).
GAMBAR H ALAMAN APPROVAL PENI LAI AN SKP BULANAN 83
Jika Penilaian SKP Bulanan Belum Disetujui maka akan tampil tombol , jika statusnya Disetujui maka akan tampil tombol
1.
.
Menyetujui Penilaian SKP Bulanan
Untuk menyetujui data Penilaian SKP Bulanan, klik
maka
akan tampil halaman untuk mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Pejabat Penilai dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
84
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2.
Detail Persetujuan Penilaian SKP Bulanan
Untuk melihat detail Penilaian SKP Bulanan yang telah disetujui, klik
maka akan tampil halaman detail, sama seperti
halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan Penilaian SKP Bulanan
Untuk mencari data Persetujuan Penilaian SKP Bulanan, pilih Bulan dan Tahun SKP, inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PERSETUJUAN PENIL AI AN SKP BULANAN
SUBMENU LKH
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Lembar Kerja Harian (LKH) ASN yang masuk ke Atasan Langsung.
GAMBAR H ALAMAN APPROVAL LKH
Jika status LKH Belum Disetujui maka akan tampil tombol statusnya telah Disetujui maka akan tampil tombol
, jika
.
85
1.
Menyetujui LKH
Untuk menyetujui data LKH, klik
maka akan tampil halaman
untuk mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Atasan Langsung dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown
seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 86
2.
Detail Persetujuan LKH
Untuk melihat detail LKH yang telah disetujui, klik
maka akan
tampil halaman detail, sama seperti halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan LKH
Untuk mencari data persetujuan LKH, pilih Tanggal LKH pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PERSETUJUAN LKH
SUBMENU TUGAS TAMBAHAN
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Tugas Tambahan ASN yang masuk ke Atasan Langsung.
GAMBAR H ALAMAN APPROVAL TUGAS TAMBAHAN
Jika status Tugas Tambahan Belum Disetujui maka akan tampil tombol , jika statusnya telah Disetujui maka akan tampil tombol
.
87
1.
Menyetujui Tugas Tambahan
Untuk menyetujui data Tugas Tambahan, klik
maka akan
tampil halaman untuk update data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN
Atasan Langsung dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown
seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2.
Detail Persetujuan Tugas Tambahan
Untuk melihat detail data Tugas Tambahan yang telah disetujui, klik maka akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan. 88
3.
Pencarian Data Persetujuan Tugas Tambahan
Untuk mencari data persetujuan Tugas Tambahan, pilih Bulan dan Tahun, dan inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PE NCARI AN PERSETUJUAN TUGAS TAMBAHAN
SUBMENU KREATIVITAS
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Kreativitas ASN yang masuk ke Atasan Langsung.
GAMBAR HALAMAN APPROVAL KRE ATIVI TAS
Jika status Kreativitas Belum Disetujui maka akan tampil tombol jika statusnya telah Disetujui maka akan tampil tombol
1.
,
.
Menyetujui Kreativitas
Untuk menyetujui data Kreativitas, klik
maka akan tampil
halaman untuk mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN 89
Atasan Langsung dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown
seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2.
Detail Persetujuan Kreativitas
Untuk melihat detail data Kreativitas yang telah disetujui, klik maka akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan Kreativitas
Untuk mencari data persetujuan Kreativitas, pilih Bulan dan Tahun Kreativitas, inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARIAN PERSETUJUAN KRE ATIVI TAS
SUBMENU PENILAIAN PRESTASI KERJA
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Penilaian Prestasi Kerja ASN yang masuk ke Pejabat Penilai (Atasan Langsung) dan Atasan Pejabat Penilai. Data Penilaian Prestasi Kerja akan masuk ke akun Atasan Pejabat Penilai setelah persetujuannya diproses oleh Pejabat Penilai.
90
GAMBAR HALAMAN APPROVAL KRE ATIVI TAS
Jika Penilaian Prestasi Kerja statusnya Belum Disetujui Pejabat Penilai maka akan tampil tombol
, jika statusnya telah Disetujui/ Ditolak
Pejabat Penilai maka akan tampil tombol
1.
.
Menyetujui Penilaian Prestasi Kerja
Untuk menyetujui Penilaian Prestasi Kerja, klik
maka akan
tampil halaman update data persetujuan seperti gambar berikut.
GAMBAR HALAMAN UPDATE PERSETUJUAN 91
Pejabat Penilai dapat melayangkan Revisi kepada ASN apabila masih ada data yang belum sesuai atau dapat langsung memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data tersebut melalui menu dropdown
seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2. Detail Persetujuan Penilaian Prestasi Kerja Untuk melihat detail data Penilaian Prestasi Kerja yang telah disetujui oleh Pejabat Penilai, klik
maka akan tampil halaman detail
yang sama seperti halaman update persetujuan namun dropdown persetujuannya sudah dinonaktifkan.
3.
Pencarian Data Persetujuan Penilaian Prestasi Kerja
Untuk mencari data persetujuan Penilaian Prestasi Kerja, pilih Tahun penilaian dan inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik tombol Cari.
GAMBAR PENCARIAN PERSETUJUAN PENI LAI AN PRESTASI K ERJ A
SUBMENU TPP
Submenu ini digunakan untuk mengelola data persetujuan Tambahan Penghasilan ASN yang masuk ke Atasan Langsung.
92
GAMBAR HAL AMAN APPROVAL APPROVAL TPP
Jika status TPP Belum Disetujui maka akan tampil tombol statusnya telah Disetujui maka akan tampil tombol
1.
, jika
.
Menyetujui TPP
Untuk menyetujui data TPP, klik
maka akan tampil halaman
untuk mengupdate mengupdate data persetujuan seperti gambar berikut ini:
GAMBAR HALAMAN UPDATE UPDATE PERSETUJUAN PERSETUJUAN 93
Atasan Langsung dapat memberikan status Disetujui ataupun Ditolak untuk data TPP melalui menu dropdown seperti gambar berikut:
GAMBAR DROPDOWN DROPDOWN PERSETUJUAN
Setelah memilih salah satu status dari dropdown tersebut, dropdown tersebut, klik untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan. 2. Detail Persetujuan TPP Untuk melihat detail data TPP yang telah disetujui, klik
maka
akan tampil halaman detail, sama seperti halaman update persetujuan namun di kolom Atasan Langsung tampil status persetujuan TPP seperti gambar berikut ini:
GAMBAR STATUS STATUS PERSETUJUAN TPP
3.
Pencarian Data Persetujuan TPP
Untuk mencari data persetujuan TPP, pilih Bulan dan Tahun TPP, inputkan NIP pada kolom pencarian lalu klik k lik tombol Cari.
GAMBAR PENCARI AN PERSETUJUAN PERSETUJUAN TPP
94
UBAH PASSWORD
Untuk mengubah password pada pada akun anda, klik nama akun pada bagian sudut kanan atas kemudian pilih dropdown “Ubah Password “Ubah Password”” seperti pada gambar dibawah ini:
GAMBA R ME NU DROPDOWN DROPDOWN USER USER
Kemudian akan tampil sebuah halaman untuk mengubah password seperti pada gambar berikut:
GAMBA R F ORM UBAH PASSWO PASSWORD RD
Inputkan password Inputkan password lama lama anda kemudian inputkan password baru baru dan input sekali lagi password baru anda di kolom “Konfirmasi Password Baru”, klik
untuk
menyimpan perubahan password perubahan password .
Jika anda tidak jadi mengubah password maka password maka klik
dan anda akan diarahkan
kembali ke halaman Home. halaman Home. 95
LOGOUT
Jika telah selesai menggunakan aplikasi, harap lakukan log out untuk keamaan akun anda. Klik nama akun pada sudut kanan atas kemudian pilih dropdown “Logout” seperti pada gambar dibawah ini:
GAMBA R ME NU DROPDOWN USER
Klik “Logout” untuk mengakhiri sesi, dan pengguna akan dibawa kembali ke halaman log in.
96