BUKU PETU PETUNJUK NJUK PENGGUNAAN PENGG UNAAN APLIKASI SIMRS
Daftar Isi I. Pengenalan... Penge nalan.................. .............................. ............................. ............................ ............................... ............................. ........................... ............................. ............................. ..................... ...... 2 II. Kebutuhan Ke butuhan Sistem ........................... .............. ............................ ........................... ............................. .............................. ........................ ............................. ............................... ............... .. 2 III. Arsitektur SIMRS Open Source BUK ................ ............................ .................... .................... ....................... .................... ................... ...................... ..................... ........... 4 Modul Registrasi Pasien ........................................................................................................................ 6 Modul Poliklinik Kulit .......................................................................................................................... 14 Modul Gizi ........................................................................................................................................... 18 Modul Rawat Inap ............................................................................................................................... 29 Modul Pembayaran............................................................................................................................. 38 Modul Rawat Jalan .............................................................................................................................. 45 Modul Rawat Darurat ......................................................................................................................... 48 Modul Kamar Operasi ......................................................................................................................... 51 Modul Rekam Medik ........................................................................................................................... 54 Modul Laboratorium ........................................................................................................................... 61 Modul Apotik ...................................................................................................................................... 64 Modul Gudang .................................................................................................................................... 74 Modul Pantri ....................................................................................................................................... 88 Modul Keperawatan ........................................................................................................................... 93 Modul Keuangan ............................................................................................................................... 106 Modul Jaspel ..................................................................................................................................... 109 Modul Eksekutif ................................................................................................................................ 114 Modul Laporan.................................................................................................................................. 122 Penutup.............................................................................................................................................
124
1
PENDAHULUAN I. Pengenalan
Rumah sakit dengan seluruh komponen atau bagian yang terintegrasi didalamnya merupakan salah satu infrastruktur pendukung kegiatan pembangunan pada bidang kesehatan di Indonesia. Rumah sakit adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan setiap individu yang menyediakan rawat inap, rawat jalan dan instalasi gawat darurat yang memberikan pelayanan kesehatan jangka pendek dan jangka panjang. Fokus proses bisnis (business process) dari suatu rumah sakit adalah pelayanan kesehatan. Kunci sukses pelaksanaan proses bisnis suatu rumah sakit adalah kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan kepada masayarakat, sehingga segala aktivitas operasional di rumah sakit harus bertujuan untuk mendukung kunci sukses te rsebut (kualitas pelayanan). Berdasarkan Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, menyatakan bahwa setiap
rumah
sakit
wajib
melakukan
pencatatan
dan
pelaporan
tentang
semua
kegiatan
penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk sistem informasi manajemen rumah sakit, maka proses pelayanan kesehatan di Indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien, selain itu,dapat mewujudkan suatu tata kelola manajemen rumah sakit yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan. II. Kebutuhan Sistem
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) Open Source BUK pada umumnya disediakan untuk diakses secara bersama menggunakan layanan internet. Sehingga hardware yang dibutuhkan disesuaikan dengan server atau komputer penyedia aplikasi untuk memberikan layanan tersebut. Skenario yang umum digunakan pada teknologi yaitu dapat dilakukan installasi disetiap lingkungan internal pelayanan rumah sakit. Jika proses installasi dilakukan pada lingkungan internal rumah sakit, maka beberapa kebutuhan spesifikasi minimal dari hardware dan software yang akan digunakan pada lingkungan internal antara lain: 1. Hardware Untuk menjalankan aplikasi SIMRS Open Source, terdapat kebutuhan hardware minimal dan kebutuhan optional. Kebutuhan minimal merupakan kebutuhan spesifikasi yang jika tidak terpenuhi akan menghambat berjalannya SIMRS Open Source. Sedangkan kebutuhan optional merupakan kebutuhan spesifikasi yang mendukung optimalisasi dari performansi SIMRS Open Source. Kebutuhan minimal spesifikasi hardware untuk SIMRS Open Source antara lain: a.
PC dengan Processor intel intel Pentium Dual Core @2.16Ghz; 2
b. Memory 1Gb; c.
Harddisk 80 Gb;
d. Monitor dengan resolusi minimal 800 x 600.
Kebutuhan optional spesisifikasi hardware untuk SIMRS Open Source antara lain: a.
USB Slot;
b. CD/DVD RW; c.
Modem Internet;
d. LAN Cabling; e. HUB / Switch;
2.
Software Beberapa software minimal yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi internal SIMRS Open
Source ini adalah: a.
Apache Server 1.7.4 ;
b. Database, MySQL DB . 5.5.8;
3
III. Arsitektur SIMRS Open Source BUK
Alur dari pelayanan rumah sakit yang dikembangkan SIMRS Open Source ini adalah seperti yang tergambar dibawah ini:
Dengan memanfaatkan teknologi jaringan dan komunikasi data, SIMRS Open Source BUK dapat beroperasi dalam suatu lingkup jaringan komputer yang mengintegrasikan keseluruhan bagian dilingkungan rumah sakit. Teknologi ini memungkinkan banyak pemakai mengakses sistem secara bersama- sama dari bagian dan lokasi yang berbeda-beda.
4
Gambar. Arsitektur Sistem Informasi dalam Jaringan Komputer Multi-tried
Berdasarkan teknologi arsitektur diatas setiap pengguna hanya memerlukan koneksi internet atau jaringan komputer untuk dapat mengakses sistem informasi layanan ini.Berikut struktur sederhana dari penggunaan SIMRS Open Source BUK ditunjukkan pada gambar 2 berikut:
Gambar. Contoh Struktur Sederhana dari pemanfaatan SIMRS Open Source BUK
5
Modul Registrasi Pasien
Modul registrasi pasien berfungsi untuk menangani masalah pendaftaran pasien, baik rawat jalan maupun rawat inap, pendaftaran pasien dapat pula dilakukan melalui telepon dan atau dating langsung. Secara garis besar didalam modul ini ter dapat beberapa fitur diantaranya adalah: 1. Melakukan registrasi pasien; 2. Mendaftar pasien baru; 3. Mencetak kartu pasien 4. Melihat biodata pasien; 5. Sensus pasien sesuai dengan fisik ruangan (real time), catatan keperawatan (EMR); 6. Mengelola pemulangan pasien selama dalam ruang rawat; 7. Mengelola pemulangan pasien discharge; Langkah-langkah pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : Pendaftaran Secara Langsung
1. Mengakses halaman utama dari SIMRS Open Source BUK (halaman login) untuk menentukan hak akses selanjutnya. Didalam hal ini hak akses yang akan digunakan adalah Pendaftaran.
Gambar. Halaman Login User
6
2.
Setelah login berhasil dilakukan, maka tampilan selanjutnya adalah menu keseluruhan pada bagian Pendaftaran. Fitur setelah login berhasil akan ditampilkan proses pendaftaran pasien lama atau baru.
Gambar. Halaman setelah login pada Pendaftaran
3.
Tampilan halaman setelah login, selain pendaftaran pasien ke tempat pelayanan di rumah sakit terdapat pula pendaftaran untuk pasien baru dalam rangka membuat simpanan data baru di dalam sistem SIMRS Open Source.
Gambar. Form data pendaftaran pasien baru 7
4.
Data yang dimasukan pada form pendaftaran pasien baru secara otomatis akan menghasilkan cetak kartu pasien. Adapun tampilan kartu pasien sebagai berikut :
Gambar. Kartu pasien
5. Melihat data pasien dengan cara memilih menu “List Data Pasien” yang ada pada halaman Pendaftaran pasien. Adapun tampilan sebagai berikut :
Gambar. List Data Pasien
6.
Melalui menu list kunjungan pasien, sistem akan menampilkan informasi yang berkaitan dengan data kunjungan pasien pada hari dan jam tertentu. Tampilan dari gambaran tersebut akan terlihat seperti:
8
Gambar. List Kunjungan Pasien
7.
Rekap kunjungan pasien, akan menampilkan informasi rekapan terhadap jumlah aktifitas yang dilakukan oleh setiap pasien. Tampilan didalam rekap kunjungan pasien seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar rekap Kunjungan Pasien
9
Pendaftaran Melalui Telepon
1.
Mengakses halaman utama dari SIMRS Open Source BUK (halaman login) untuk menentukan hak akses selanjutnya. Didalam hal ini hak akses yang akan digunakan adalah Pendaftaran.
Gambar. Halaman Login User
2.
Setelah login berhasil dilakukan, maka tampilan selanjutnya adalah menu keseluruhan pada bagian Pendaftaran. Untuk mendaftar melalui telepon, pilih sub menu Pendaftaran Melalui Telepon seperti pada gambar dibawah.
Gambar. Halaman setelah login pada Pendaftaran 10
3. Akan muncul menu form. Isi form kemudian klik simpan.
Gambar. Form Pendaftaran Melalui Telepon
4. Setelah data berhasil disimpan, akan tampil no.mr dan nama pasien.
Gambar. Kartu NO.MR dan Nama Pasien Pe ndaftaran Melaui Telepon
11
Pendaftaran Bayi
1.
Mengakses halaman utama dari SIMRS Open Source BUK (halaman login) untuk menentukan hak akses selanjutnya. Didalam hal ini hak akses yang akan digunakan adalah Pendaftaran.
Gambar. Halaman Login User
2.
Setelah login berhasil dilakukan, maka tampilan selanjutnya adalah menu keseluruhan pada bagian Pendaftaran. Untuk mendaftarkan bayi baru lahir, pilih sub menu Pendaftaran Bayi Baru Lahir seperti pada gambar dibawah.
Gambar. Halaman setelah login pada Pendaftaran
12
3. Akan muncul menu form. Isi form kemudian klik simpan.
Gambar. Form Pendaftaran Bayi Baru L ahir
4. Setelah data berhasil disimpan, akan tampil no.mr dan nama pasien.
Gambar. Kartu NO.MR dan Nama Bayi Pendaftaran Bayi B aru Lahir
13
Modul Poliklinik Kulit
Modul ini berfungsi untuk merekam pelayanan rumah sakit pada pasien di Polyklinik Kulit. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini sebagai berikut :
-
Terhubung dengan modul Pendaftaran;
-
Mengelola aktivitas pasien selama di Poliklinik;
-
Menampilkan histori pasien;
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan Login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian Poli Kulit. 2. Setelah login berhasil, maka akan tampil halaman Poli Kulit sebagai berikut :
Gambar. Menu Dalam Poli Kulit
3. Di bawah ini merupakan menu list kunjungan pasien data pasien pada poli kulit. Tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar. List Data Pasien Poliklinik 14
4. Pada “Proses” terdapat menu “Jasa Tindakan Lain-lain ” yang berfungsi untuk menambahkan apabila ada tindakan lain dari dokter untuk pasien. Adapun gambarnya sebagai berikut :
Gambar. Jasa Tindakan Lain-lain
5. Fasilitas “Order Radiologi” dalam Poliklinik ini berfungsi untuk pemesanan apabila pasien ingin melakukan radiologi. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Form Order Radiologi
15
6. Laporan sensus harian pasien poli merupakan tabel sensus data pasien harian pasien yang melakukan pemeriksaan di poli kulit. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Sensus Harian Pasien Poli Kulit
7. Laporan Jaspel merupakan laporan jasa pelayanan rumah sakit di poli kulit yang berisikan list tarif pemeriksaan pasien. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Laporan Jaspel
8. Farmasi dan logistik merupakan data laporan pengeluaran dan permintaan barang di poli. Dengan tampilan sebagai berikut :
16
Gambar Farmasi dan Logistik
9.
Master berfungsi sebagai fasilitas menambah dan mengurangi data penyakit yang didefinisikan untuk kemudahan dalam pengisisan rekam medis pada setiap pasien. Adapun tampilan Master ICD sebagai berikut :
Gambar. Master
17
Modul Gizi
Modul Gizi memudahkan pengelolaan gizi dan asupan makanan pasien sesuai ke butuhan. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul pendaftaran 2. Pengelolaan barang 3. Menampilkan barang yang tersedia
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. Melakukan login kedalam SIRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian gizi.
2. Setelah melakukan login maka akan muncul beberapa menu utama didalam halaman rekam medis, tampilan menu tersebut akan terlihat seperti:
Gambar. Tampilan Awal Modul Gizi
3. Laporan sensus harian, menampilkan laporan dari sensus harian pasien rawat jalan.
Gambar. Laporan Sensus Harian 18
4. Laporan Jaspel, menampilkan laporan jasa pelayanan pasien rawat jalan.
Gambar. Laporan Jaspel
5. Farmasi dan Logistik – Pengeluaran, menampilkan form pengeluaran barang yang dibutuhkan.
Gambar. Form Pengeluaran Barang
19
6. List pengeluaran, menampilkan daftar pengeluaran barang yang dibutuhkan.
Gambar. List Pengeluaran
7. Permintaan, menampilkan form permintaan barang yang dibutuhkan.
Gambar. Form Permintaan Barang
20
8. List permintaan barang, menampilkan daftar permintaan barang yang dibutuhkan.
Gambar. List Permintaan Barang
9. Pengembalian, menampilkan form pengembalian barang.
Gambar. Form Pengembalian Barang
21
10. List pengembalian barang, menampilkan daftar pengembalian barang.
Gambar. List Pengembalian Barang
11. Perencanaan pengadaan, menampilkan form rencana pengadaan barang yang dibutuhkan.
Gambar. Form Perencanaan Pengadaan Barang
22
12. List pengadaan pengadaan, menampilkan daftar rencana pengadaan barang yang dibutuhkan.
Gambar. List Perencanaan Pengadaan
13. Laporan bulanan, menampilkan form laporan bulanan.
Gambar. Laporan Bulanan
23
Laporan Oenerimaan & Pengeluaran Barang
Gambar. Laporan Bulanan yang dibuka
14. Laporan harian, menampilkan form laporan harian.
Gambar. Laporan Harian
24
Gambar. Laporan Harian yang dibuka
15. Laporan stok, menampilkan form laporan stok.
Gambar. Laporan Stok
Gambar. Laporan Stok yang dibuka 25
16. Data DPMP, yaitu menampilkan data daftar permintaan makanan pasien.
Gambar. Data DPMP
17. Laporan – Rekap DPMP, menampilkan laporan untuk merekap data DPMP yang ada di Rawat Inap dan Rawat Jalan.
26
Gambar. Laporan – Rekap DPMP
18. Master – ICD, menampilkan pengelolaan jenis penyakit yang terdiri dari kode ICD, jenis penyakit (latin), jenis penyakit (lokal), DTD dan sebab penyakit.
Gambar. Master – ICD
27
Adapun menu untuk menambah dan mengedit jenis penyakit, seperti terlihat pada gambar dibawah.
Gambar. Add Record – ICD
Gambar. Edit Record – ICD
28
Modul Rawat Inap
Modul rawat inap berfungsi untuk merekam semua pelayanan dirawat inap dari pasien masuk sampai keluar dari rawat inap dengan segala kondisi. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini: 1. Terhubung dengan modul Pendaftaran; 2. Sensus pasien sesuai dengan fisik ruangan (real time), catatan kepegawaian (EMR); 3. Mengelola aktifitas pasien selama di ruang rawat; 4. Mengelola pemindahan pasien; Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengakses modul Ranap lakukan login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai hak akses yang ditentukan untuk mengakses unit Rawat Inap.
Gambar. Login Unit Rawat Inap
2. Setelah login maka akan tampil menu-menu yang terdapat dalam modul rawat inap. Adapun tampilan sebagai berikut :
Gambar. Menu Rawat Inap
29
3. Di bawah ini merupakan menu list kunjungan pasien, yang dapat dipilih berdasarkan no rekam mediknya. Dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar. List Kunjungan Pasien Rawat Inap
4. Setelah dipilih nomor rekam medik pasien, pilih “Proses” maka akan tampil halaman rawat inap berupa identitas dan form-form data rawat inap.
Gambar. Identitas pasien Rawat Inap
5. Terdapat beberapa fitur di dalam “Proses”.
Gambar. Fitur Proses
30
6. Dibawah ini adalah tampilan menu “Print Diagnosa”. Yang berisi informas tindakan rumah sakit untuk pasien.
Gambar. Print Diagnosa
7. Dibawah ini adalah tampilan menu “Rekap Bill”. Yang berisi informas tindakan rumah sakit untuk pasien beserta rekap pembayaranya.
Gambar. Rekap Bill
8. Fitur “Pindah” yang berfungsi untuk mendata proses pindah ruang inap pasien. Yang tampilanya adalah sebagai berikut :
Gambar. Form Pindah pasien rawat inap 31
9. Data perpindahan perpindahan serta harga tindakan tindakan pindah pindah ruangan akan tersinpan tersinpan di “Proses” di dalam “Jasa dan Tindakan Rumah Sakit ”. Dengan tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Form Pembayaran Pindah ruangan
10. Fitur list pembayaran berfungsi sebagai list data pembayaran pembayaran yang harus dilakukan pasie dengan tampilan sebagai berikut :
Gambar. List Pembayaran
32
11. Menu Permintaan Makan Pasien, memiliki fasilitas untuk menyimpan dan menampilkan menampilkan informasi terkait makanan yang harus dikonsumsi oleh setiap pasien rawat inap. Adapun tampilanya sebagai berikut :
Gambar. List Permintaan Makan Pasien
12. Memasukan data atau menambah detail tentang makanan makanan yang harus dikonsumsi oleh pasien terdapat pada fitur “Tambah ”. Dengan tampilannya sebagi berikut :
Gambar. Pemberian detail makanan pasien
13. Fitur “Diagnosa dan Terapi” berfungsi sebagi form data pasien rawat inap yang mendapatkan terapi. Tampilannya sebgai berikut :
33
Gambar. Diagnosa dan Terapi
14. Pemakaian ruangan, memberikan informasi penggunaan penggunaan kamar dengan status kosong atau terisi di lingkungan internal rumah sakit. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Pemakaian Ruangan Pasien
15. Pencarian data pasien, memiliki fungsi untuk mencari mencari informasi data pasien rawat inap. Data bisa dicari berdasarkan nama , ruangan, atau tanggal. Adapun tampilanya sebagai berikut:
34
Gambar. Pencarian Data Pasien Ranap
16. Laporan Harian ranap memiliki fungsi untuk menampilkan informasi mengenai pendataan pasien rawat inap per/harian. Adapun tampilannya sebgai berikut :
Gambar. Laporan Harian Pasien Rawat Inap
17. Laporan harian pasien keluar, memeberikan informasi terhadap pasien yang keluar dalam jangka waktu sehari dari pelayanan rawat inap. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Laporan harian keluar pasein rawat inap
18. Buku registrasi Ranap, memiliki fungsi untuk menampilkan informasi mengenai pasien yang terregistrasi di unit rawat inap. Adapun tampilannya sebagai berikut :
35
Gambar. Buku Registrasi Ranap
19. Farmasi dan logistic, memiliki fungsi untuk menghasilkan informasi yang terkait dengan penerimaan dan pengeluaran obat dan logistic dari dan ke dalam lingkungan rumah saki. Adapun menu yang terdapat didalam farmasi dan logistic sebagai berikut :
Gambar. Farmasi dan Logistik
20. Master, berfungsi sebagai fasilitas menambah dan mengurangi data penyakit yang didefinisikan untuk kemudahan pengisian rekam medis disetiap pasien. Adapun tampilan dari master ICD sebagai berikut :
36
Gambar. Master ICD
37
Modul Pembayaran
Modul ini berfungsi untuk merekam pelayanan rumah sakit mengenai Pembayaran. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini sebagai berikut :
-
Terhubung dengan modul Pendaftaran;
-
Mengelola aktivitas pembayaran;
-
Menampilkan histori pembayaran pasien;
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan Login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian Pembayaran. 2. Setelah login berhasil, maka akan tampil halaman dari modul Pembayaran sebagai berikut :
Gambar. Halaman Utama Modul Pembayaran
3. Di bawah ini merupakan menu
“Bill
Rajal” yang berisi data pasien yang dirawat jalan.
didalamnya terdapat fitur “Detail” dan “Rekap Bill” .Tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar. Menu Bill Rajal
38
4.
Fitur
“Detail” berfungsi
untuk menampilkan informasi detail tagihan pembayaran pasien dalam
per hari. Didalamnya terdapat
“Proses”
yang berfungsi untuk menampilkan informasi data
proses pembayaran pasien rajal beserta lis pembayaranya. Tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar. Detail Pasien Rajal
Gambar. Proses Rajal
5. Fitur “Batal” berfungsi untuk melakukan pembatalan pemeriksaan pasien yang di rawat jalan. Setelah melakukan pembatalan , buktinya akan muncul pada kuitansi pembayaran yang akan tampil jika menekan “Print”. Adapun tampilannya sebagai berikut :
39
Gambar. Kuitansi Pembayaran Rajal
6. Fitur “Rekap Bill” berisikan rekap laporan tagihan pasien. Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Fitur Rekap Bill
40
7. Jika pasein bayi baru lahir maka bill atau tagihannya disatukan dengan bill ibu. Berikut tampilanya. Pada gambar ini ibu no MR : 300900 Anak no MR : 300909:
Gambar. Bill Rajal Pasien Bayi Baru Lahir
8. Selain Bill Rajal, terdapat juga “Bill Ranap” yang berisi data pasien rawat inap. Berikut tampilannya :
Gambar. Bill Ranap
9. Dibawah ini tampilan dari fitur “Detail” dan “Rekap Bill”. Fitur Detai berisi informasi detail tagihan pasien rawat inap dalam per harinya sedangkan fitur Rekap Bill informasi rekap pembayaran rawat inap pasien. Dengan tampilan sebagai berikut :
41
Gambar. Detail Pembayaran Ranap
10. Dibawah ini merupakan tampilan dari fitur “proses” didalam Detail pembayaran pasien rawat inap.
Gambar. Detail Proses Pembayaran Pasien Ranap
42
11. Dibawah ini adalah tampilan fitur “Rekap Bill”.
Gambar. Rekap Bill Ranap
12. Pembatalan pemeriksaan dilakukan dengan pilih “Batal” yang ada di dalam List Pembayaran. Kemudian “Simpan” lalu akan muncul pilihan
“Print” untuk melihat
atau menccetak kuitansi.
Adapun tampilannya sebagai berikut :
Gambar. Pilihan Print kuitansi
43
Gambar. Print Kuitansi
Gambar. Kuitansi Pembayaran Ranap
44
Modul Rawat Jalan
Modul rawat jalan berfungsi untuk merekam semua pelayanan di rawat jalan mulai dari kunjungan pasien ke poliklinik yang dituju sampai dengan pasien yang selesai dilayani. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul pendaftaran; 2. Mengelola aktifitas pasien selama dipoliklinik; 3. Menampilkan history pasien.
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. Melakukan login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian Rawat Jalan.
Gambar. Halaman Awal Modul Rawat Jalan
Dari halaman awal kita bisa langsung menggunakan fitur pencarian pasien, seperti te rliaht pada gambar dibawah.
45
Gambar. Pencarian pasien yang dilakukan di halaman awal
Setelah menemukan pasien yang dicari, klik proses untuk melihat identitas dan riwayat pasien.
Gambar. Riwayat Pasien
2. Data pasien APS, menampilkan data pasien yang terdiri dari no, no rm, nama pasien, cara bayar dan aksi.
46
Gambar. Pengisian Data Pasien APS
3. Pendaftran Pasien APS, menampilkan form pendaftaran pasien.
Gambar. Form Pendaftaran Pasien APS
47
Modul Rawat Darurat
Modul Rawat darurat berfungsi untuk memudahkan merekam kunjungan pasien rawat darurat, tindakan rawat darurat serta diagnosis rawat darurat. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul pendaftaran; 2. Sensus pasien sesuai dengan fisik ruangan (real time), catatan keperawatan (EMR); 3. Mengelola aktifitas pasien selama dalam ruang rawat; 4. Mengelola pemulangan pasien discharge; 5. Menampilkan History pasien.
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. List daftar pasien, fungsi ini digunakan untuk menampilkan data pasien UGD yang terdaftar didalam sistem.
Gambar. List Daftar Pasien UGD
2. Untuk masuk ke tampilan pemeriksaan poli Klik nomr pasien. Di dalam form data rekam medik ini terdapat sub menu / tab menu berupa : Diagnosa dan terapi, resep,pengantar rontgen, pengantar lab, pasien keluar/masuk, dan order kamar operasi.
3. Pada bagian tab diagnosa dan terapi terdapat form untuk menginput data diagnosa dan terapi. Isi data berdasarkan hasil diagnosa dan terapi lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil input form.
48
Gambar. Pengisian Identitas Pasien
4. Pada bagian tab resep terdapat form untuk menginput data resep. Isi data berdasarkan hasil racikan resep lalu klik tombol Tambah untuk menyimpan hasil input form.
5. Pada bagian tab Radiologi terdapat form untuk menginput data Radiologi. Isi data berdasarkan hasil Permintaan Radiologi lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil input form.
Gambar. Radiologi
49
6. Pada bagian tab Pengantar Lab terdapat form untuk menginput data Pengantar Lab. Isi data berdasarkan pilihan lab lalu klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil input form.
Gambar. Pengantar Lab
7. Pada bagian tab pasien keluar pasuk, Pasien terdapat form untuk menginput data Keluar Masuk Pasien. Klik tombol masuk untuk menghitung awal jam masuk pasien ke poli tersebut. Lalu klik tombol keluar beserta status keluar untuk keluar pasien.
Gambar. Pasien Keluar Masuk 50
Modul Kamar Operasi
Modul kamar operasi berfungsi untuk memudahkan petugas mengelola pemakaian kamar operasi sesuai dengan kebutuhan. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul pendaftaran; 2. Mengelola aktifitas pasien yang masuk kamar operasi; 3. Menampilkan History pasien.
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. Melakukan login kedalam SIRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian kamar operasi. 2. Setelah melakukan login maka akan muncul beberapa menu utama didalam halaman kamar operasi, tampilan menu tersebut akan terlihat seperti:
Gambar List Daftar Operasi
3. Pada list daftar operasi, pilih tombol tindakan untuk menampilkan halaman baru yang berisi tampilan form tindakan medis. Tampilan form tersebut akan seperti gambar dibawah ini:
51
Gambar Tindakan Medis
4.
Pada tindakan medis, pilih tombol pilih dokter operator & dokter anastesi untuk menampilkan halaman baru yang berisi tampilan form daftar operasi. Tampilan form tersebut akan seperti gambar dibawah ini:
Gambar Form Daftar Operasi
5.
Pada form daftar operasi, pilih tombol daftar operasi setelah mengisi form daftar operasi untuk kembali menampilkan halaman tindakan medis dengan pilihan baru yaitu pilih tindakan medis dan pilih tindakan medis lain. Tampilan form tersebut akan seperti gambar dibawah ini:
52
6.
Pada tindakan medis, pilih tombol pilih tindakan medis atau pilih tindakan medis lain untuk menampilkan halaman baru yang berisi tampilan form order tindakan operasi. Tampilan form tersebut akan seperti gambar dibawah ini:
Gambar Data Pasien Operasi
7. Pada order tindakan operasi, terdapat menu untuk memilih jenis tindakan dan dokter, setelah memilih tindakan dan dokter klik tombol add untuk menambahkan t indakan yang dipilih. Klik simpan setelah semua tindakan yang diambil telah terpilih.
53
Modul Rekam Medik
Modul rekam medik diharapkan akan memudahkan dan merapikan pembuatan data rekam medik pasien serta menggunakan standar kodefikasi yang berlaku, sehingga mudah untuk dicari dan digunakan kembali, serta memudahkan pembuatan laporan sesuai kebutuhan. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan seluruh sistem yang terdapat pada front office; 2. Dapat menyajikan semua data/ informasi klinis pasien yang tersimpan dalam repositori data; 3. Dapat digunakan untuk mengelola catatan medis di setiap workstation poliklinik,ruang perawatan, dan manajemen direktorat pelayanan; 4. Dapat digunakan oleh petugas medis berikutnya (dokter dan perawat) untuk melihat rekam EMR mencakup catatan keperawatan dan catatan medis lainnya.
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. Melakukan login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian rekam medis. 2. Setelah melakukan login maka akan muncul beberapa menu utama didalam halaman rekam medis, tampilan menu tersebut akan terlihat seperti:
Gambar. Menu halaman rekam medis
54
3.
Tracer, digunakan untuk melihat daftar kunjungan pasien dan mencetak tracer berdasarkan poli tujuan, kunjungan pasien baru/pasien lama, shift I/II/III atau mencetak tracer ke printer untuk selanjutnya ditempel di rak penyimpanan berkas rekam medik. Didalam daftar tracer terdapat informasi pengirim, penerima dan status. Maksud dari kolom-kolom ini adalah memberitahukan kepada user bahwa berkas rekam medik tersebut dikirim oleh petugas rekam.
Gambar. Halaman tracer rekam medic
4. Medik dan diterima di poli tujuan oleh petugas yang menerima berkas rekam medik tersebut. Adapun kolom status adalah keterangan yang menyatakan bahwa berkas rekam medik yang dikirim adalah berkas rekam medik yang lengkap atau sementara. 5. Untuk mengisi informasi pengirim dan status rekam medik, klik nomr yang terdaftar dalam list tersebut, akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.
Gambar. Halaman trcer rekam medis
55
6.
Laporan Internal, fungsi ini terdiri dari kumpulan laporan masing-masing unit layanan yang ada di rumah sakit, seperti : sensus harian rawat jalan, sensus pendaftaran rawat jalan, sensus harian rawat inap, list pasien rawat inap, laporan harian rawat inap, laporan harian vk, laporan harian kamar operasi, sensus lab, sensus harian UGD, sensus radiologi.
Gambar. Laporan Internal
7. Sensus harian rawat jalan, fungsi ini digunakan untuk melihat menu sensus harian rawat jalan. Adapun informasi yang ditampilkan pada laporan sensus harian rawat jalan adalah nomr, nama pasien, jenis kelamin, umur, kecamatan, kota, diagnosa, tindakan, cara bayar, status keluar, status pengunjung baru/lama, kunjungan baru/lama, kasus baru/lama dan icd x.
Gambar. Sensus Harian Rawat Jalan 56
8. Sensus Pendaftaran Rawat Jalan
Gambar. Sensus Pendaftaran Rawat Jalan (1)
Gambar. Sensus Pendaftaran Rawat Jalan (2)
9.
Sensus Harian Rawat Inap, fungsi ini digunakan untuk melihat sensus harian rawat inap. Adapun informasi yang ditampilkan pada sensus harian rawat inap adalah ruang rawat, tempat tidur yang tersedia, sisa awal, jumlah masuk, jumlah pindahan, jumlah dipindahkan, jumlah pasien keluar hidup, jumlah pasien keluar meninggal, jumlah dirawat, lama dirawat.
57
Gambar. Sensus Harian Rawat Inap
10. List Pasien Rawat Inap
Gambar. List Pasien Rawat Inap
11. Laporan Harian Pasien Rawat Inap
Gambar. Laporan harian Rawat Inap
58
12. Laporan Harian VK
Gambar. Laporan Harian VK
13. Laporan Harian Kamar Operasi
Gambar. Laporan Harian Kamar Operasi
14. Sensus Lab
Gambar. Sensus Lab
15. Sensus Harian UGD
Gambar. Sensus Harian UGD (1)
59
Gambar. Sensus Harian UGD (2)
16. Sensus Harian Radiologi
Gambar. Sensus Radiologi
60
Modul Laboratorium
Modul laboratorium mengelola aktifitas-aktifitas yang terjadi pada bagian laboratoium seperti pendaftaran laboratorium, pembayaran, pembatalan transaksi, dan entry hasil pemeriksaan laboratorium. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Tehubung dengan sub sistem pendaftaran; 2. Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium; 3. Terhubung dengan modul billing;
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1. Melakukan login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian laboratorium. 2. Setelah melakukan login maka tampilan utama dari halaman laboratorium beserta menu-menu yang terdapat di halaman tersebut akan terlihat.
Gambar. Halaman utama laboratorium
3.
Menu List Order Lab, menu list order lab berfungsi untuk menampilkan form permintaan pemeriksaan lab untuk seorang pasien kepada unit laboratorium, kemudian user laboratorium melakukan pengidentifikasian pemeriksaan apa saja yang dibutuhkan berdasarkan order lab. Ketika dipilih menu list order lab maka akan muncul halaman list order lab di bawah ini.
61
Gambar. Menu List Order
4.
Pada halaman diatas terdapat informasi permintaan pemeriksaan laboratorium dari unit antara lain data dokter yang melakukan permintaan, unit, serta data pasien. Untuk melihat detail permintaan pemeriksaan atau menginput hasil pemeriksaan laboratorium klik salah satu item permintaan pada kolom nomor rekam medis.
Gambar. Daftar Order Lab Dari Unit
62
5. Laporan Hasil Lab
Gambar. Laporan Hasil Lab
6. Laporan Hasil Lab
Gambar. Laporan Hasil Lab
63
Modul Apotik
Modul Apotik akan menjelaskan fungsi yang tersedia pada sub sistem bagian Apotik : 1. Layanan Racikan 2. Resep Rawat Inap 3. Keterhubungan dengan system billing Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan login terlebih dahulu dahulu dengan mengikuti hak akses yang telah diberikan untuk melihat halaman utama dari Apotik. 2. Halaman utama akan menampilkan keseluruhan menu yang terdapat pada fungsional Apotik. Dibawah ini akan memperlihatkan halaman utama pada Apotik:
Gambar. Halaman awal pada bagian apotik
3. Sub menu List Permintaan pada pada Menu Permintaan untuk resep obat obat bagi pasien. Dibawah akan memperlihatkan gambarnya:
64
Gambar. List Data Permintaan Resep
4.
Pada gambar diatas terdapat terdapat informasi pasien yang meliputi dokter, dokter, unit/ruang, tanggal, NoRM, NoRM, nama pasien, dan cara bayar. Untuk menyetujui permintaan resep obat klik tombol proses pada baris pasien yang dipilih.
Gambar. List Permintaan Obat
5.
Pada obat racikan klik tombol detail detail untuk menentukan jumlah dan obat yang disetujui pada obat obat racikan, klik simpan.
65
Gambar. Form detail proses obat racikan
6.
Sesudah menyetujui semua obat klik simpan.
7.
Untuk melihat melihat riwayat riwayat permintaan resep klik sub menu History History Permintaan pada menu Permintaan. Permintaan.
Gambar. History permintaan resep
8.
Klik tombol detail untuk untuk melihat detail resep pada baris baris resep yang dipilih dipilih dan klik tombol tombol print jika ingin mencetak resep obat. 66
Gambar. Detail history permintaan resep
Gambar. List obat pasien rajal
9.
Pada menu List Pasien Rajal diatas terdapat informasi pasien yang meliputi dokter, unit/ruang, tanggal, NoRM, nama pasien,
dan cara bayar. Untuk melakukan pengeluaran resep obat klik
tombol proses pada baris pasien yang dipilih. 67
Gambar. Pengeluaran resep rajal 10. Pada halaman proses permintaan barang bagian apotik menyetujui dokter yang meminta obat untuk pasien dengan mengisi form obat. Ada dua pilihan obat yang dapat dipilih diantaranya obat racikan dan obat non racikan. Obat racikan, mengisi nama obat racikan, sediaan, aturan pakai dan jumlah. Klik add racikan dan akan muncul form untuk memasukan obat-obat untuk obat racikan.Klik simpan.
Gambar. Form obat racikan
68
Gambar. Detail racikan 11. Klik detail untuk melihat detail dari racikan
12. Obat non racikan, mengisi nama obat, sediaan, aturan pakai, jumlah, lap. Kemenkes dan lap. Klik add, dibawah form pengisian akan muncul obat yang ditambahkan untuk resep.
Gambar. Peringatan dokter belum di set
Gambar. Peringatan stok obat tidak mencukupi
Gambar. Peringatan stok obat kosong 13. Gambar diatas menunjukan peringatan jika dokter belum di set dan stok barang kosong ataupun stok kurang dari yang diminta.
14. Jika form isian resep sudah selesai klik tombol selesai untuk menyimpan resep obat.
69
Gambar. List obat pasien ranap
15. Pada menu List Pasien Ranap diatas terdapat informasi pasien yang meliputi dokter, unit/ruang, tanggal, NoRM, nama pasien,
dan cara bayar. Untuk melakukan pengeluaran resep obat klik
tombol proses pada baris pasien yang dipilih.
Gambar. Pengeluaran resep ranap
70
16. Pada halaman proses permintaan barang bagian apotik menyetujui dokter yang meminta obat untuk pasien dengan mengisi form obat. Ada dua pilihan obat yang dapat dipilih diantaranya obat racikan dan obat non racikan. Obat racikan, mengisi nama obat racikan, sediaan, aturan pakai dan jumlah. Klik add racikan dan akan muncul form untuk memasukan obat-obat untuk obat racikan.Klik simpan.
Gambar. Form obat racikan
Gambar. Detail racikan 17. Klik detail untuk melihat detail dari racikan
18. Obat non racikan, mengisi nama obat, sediaan, aturan pakai, jumlah, lap. Kemenkes dan lap. Klik add, dibawah form pengisian akan muncul obat yang ditambahkan untuk resep.
71
Gambar. Peringatan dokter belum di set
Gambar. Peringatan stok obat tidak mencukupi
Gambar. Peringatan stok obat kosong 19. Gambar diatas menunjukan peringatan jika dokter belum di set dan stok barang kosong ataupun stok kurang dari yang diminta.
20. Jika form isian resep sudah selesai klik tombol selesai untuk menyimpan resep obat.
21. Pada menu laporan pengeluaran obat rajal, ranap dan aps menampilkan pasien yang sudah memiliki resep obat. Klik tombol lihat untuk menampilkan detail pasien dan resep obat pasien. Klik tombol batal untuk membatalkan resep obat.
Gambar. List resep obat yang sudah diberikan pada pasien
72
Gambar. Detail resep obat yang diberikan pada pasien
Gambar. List resep obat yang batal dikeluarkan
73
Modul Gudang
Modul Gudang akan menjelaskan fungsi yang tersedia pada sub sistem bagian gudang. Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan login terlebih dahulu dengan mengikuti hak akses yang telah diberikan untuk melihat halaman utama dari Gudang. 2. Halaman utama akan menampilkan keseluruhan menu yang terdapat pada fungsional Gudang. Dibawah ini akan memperlihatkan halaman utama pada Gudang:
Gambar. Halaman awal pada bagian gudang
3.
Sub menu list permintaan pada menu permintaan, berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan barang pada gudang
74
Gambar. Daftar permintaan barang pada bagian gudang
4.
Pada gambar diatas terdapat informasi permintaan barang yang meliputi nip ,nama ,unit dan tanggal pesan. Untuk melihat detail permintaan barang klik tombol proses pada baris barang yang dipilih.
Gambar. Detail permintaan barang 5.
Pada halaman detail permintaan barang bagian gudang dapat melakukan persetujuan untuk barang yang diminta dengan mengisi jumlah barang yang disetujui apabila jumlah yang disetujui berbeda 75
dengan jumlah yang diminta. Apabila jumlah yang disetujui sama dengan jumlah permintaan maka jumlah disetujui boleh diisi ataupun dikosongkan. Klik pada tombol setujui apabila permintaan barang disetujui dan klik tombol tidak setujui apabila permintaan barang tidak disetujui.
Gambar. Detail permintaan barang yang disetujui dan tidak 6.
Setelah diklik setujui maka informasi pada barang yang diminta akan berubah seperti gambar diatas. Apabila setiap barang telah diambil keputusan disetujui atau tidak disetujui maka klik tombol simpan. Apabila proses simpan berhasil maka akan muncul pesan simpan data berhasil.
7.
Penerimaan Barang berfungsi untuk menampilkan form pengisian data penerimaan barang oleh gudang dari pihak luar rumah sakit.
Gambar. Form pengisian penerimaan barang 76
8.
Pada form penerimaan barang diatas terdapat beberapa isian yang harus diisi antara lain jenis penerimaan, group barang, nama barang dan jumlah barang. Untuk isian terima dari dan keterangan apabila tidak ada isi dengan symbo l
“
-
“,
untuk isian barang pilih group barang
kemudian lakukan pencarian berdasarkan nama barang dengan cara mengetikan karakter awal dari nama barang pada isian barang, maka akan muncul beberapa nama barang lalu klik salah satu nama barang untuk memilih nya.
Gambar. Pencarian nama barang Apabila semua sudah terisi lengkap kemudian klik tombol add. Maka dibawah form penerimaan barang muncul daftar barang dari penerimaan barang. Apabila terdapat kekeliruan pada barang klik tombol hapus pada kolom pilihan.
Gambar. Daftar detail penerimaan Setelah semua barang telah dimasukan, untuk menyimpannya dengan cara klik tombol simpan.
77
9.
Menu Master Barang
Gambar. Tabel master barang Halaman master barang digunakan untuk mengelola data master barang. Pada table master ini terdapat informasi detail mengenai barang antara lain kode, no batch, nama barang, tanggal kadaluarsa, stok, satuan dan harga. Pada halaman ini terdapat pilihan yang dapat digunakan untuk menambah
informasi
barang.
Pada
table
terdapat
kolom
hide
yang
berfungsi
untuk
menyembunyikan barang yang dipilih saat dipindahkan ke file excel pada halaman laporan. Pada table pula terdapat kolom option yang terdiri dari tiga fungsi antara lain: a.
Pilihan add barang digunakan untuk menampilkan form add barang. Digunakan untuk menambahkan data barang baru dengan cara mengisi semua kolom isian yang ada pada form barang. Kemudian apabila telah terisi semua tekan tombol simpan.
78
Gambar. Form add barang b.
Pilihan edit digunakan untuk menampilkan form edit barang yang berfungsi mengubah data barang. Cara mengubahnya cukup mengganti data pada form dan simpan. Pada pilihan edit juga terdapat isian yang terdiri dari daftar unit, isian ini digunakan untuk menunjukan bahwa barang yang diedit dapat digunakan di unit mana saja. Cara mengisinya pilih unit mana saja yang menggunakan barang tersebut kemudian klik tombol simpan.
79
Gambar. Form edit barang c.
Pilihan del digunakan untuk melakukan penghapusan pada salah satu barang dengan cara klik tombol del pada barang yang dipilih kemudian klik ok pada konfirmasi penghapusan.
Gambar. Form hapus barang Pada halaman master barang juga terdapat form pencarian data barang berdasarkan group barang, nama barang dan tanggal kadaluarsa. Pilih salah satu group barang apabila hanya yang mengandung nama barang yang dicari.
Sedangkan pilihan tampilkan hanya apabila data yang ditampilkan hanya mempunyai data kadaluarsa yang terdapat dalam pilihan antara lain 3 bulan sebelum kadaluarsa, 6 bulan sebelum kadaluarsa dan barang yang telah melewati tanggal kadaluarsa. 80
Gambar. Form pencarian master barang
10. Menu Laporan Pada menu laporan terdapat beberapa jenis laporan yang berhubungan dengan informasi penerimaan dan pengeluaran barang antara lain. a.
Laporan bulanan Pada laporan bulanan ditampilkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan bulan pada tahun yang dipilih dan grup barang. Pada laporan ini semua barang yang ada pada master akan ditampilkan meskipun tidak ada transaksi pada bulan itu.
Gambar. Form pencarian laporan bulanan
81
Gambar. Laporan bulanan obat
b.
Rekap Bulanan Pada rekap bulanan ditampilkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan tahun yang dipilih pada pencarian laporan. Informasi yang ada pada laporan ini menjelaskan tentang penerimaan dan pengeluaran antara lain jenis penerimaan, bulan penerimaan dan pengeluaran barang setiap bulan. Pada laporan ini semua barang yang ada pada master akan ditampilkan meskipun tidak ada transaksi pada bulan itu.
Gambar. Form pencarian rekap bulanan
82
Gambar. Rekap bulanan grup barang obat
c.
Rekap Triwulan Pada rekap triwulan ditampilkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan tahun yang dipilih dan grup barang pada pencarian laporan. Informasi yang ada pada laporan ini menjelaskan tentang penerimaan dan pengeluaran antara lain jenis penerimaan, triwulan penerimaan dan pengeluaran barang setiap triwulan. Pada laporan ini semua barang yang ada pada master akan ditampilkan meskipun tidak ada transaksi pada triwulan itu.
Gambar. Form pencarian rekap triwulan
83
Gambar. Rekap triwulan obat
d.
Rekap Tahunan Pada rekap tahunan ditampilkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan tahun yang dipilih dan grup barang pada pencarian laporan. Informasi yang ada pada laporan ini menjelaskan tentang penerimaan dan pengeluaran antara lain jenis penerimaan, tahun penerimaan dan pengeluaran barang setiap tahun. Pada laporan ini semua barang yang ada pada master akan ditampilkan meskipun tidak ada transaksi pada tahun itu.
Gambar. Form pencarian rekap tahunan
84
Gambar. Rekap tahunan obat
e.
Laporan Stok Unit Pada laporan ini ditampilkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan bulan dan unut yang dipilih dan grup barang pada pencarian laporan. Informasi yang ada pada laporan ini menjelaskan penerimaan dan pengeluaran barang perminggu dandan pengeluaran barang perhari pada bulan tersebut. Pada laporan ini semua barang yang ada di master yang digunakan di unit itu saja ditampilkan meskipun tidak ada transaksi.
Gambar. Form pencarian laporan stock unit 85
Gambar. Laporan stok unit obat
11. Pada setiap laporan yang ada pada modul gudang terdapat pilihan yaitu export ke Ms Excel yang terdapat di bawah pada setiap laporan.
Gambar. Tombol export ke Ms Excel
12. Klik tombol export untuk melakukan export data ke Ms Excel maka akan muncul pilihan open (buka dengan) dan save (simpan berkas). Pilih open atau save maka data akan dipindahkan kedalam bentuk Ms Excel kemudian data te rsebut dapat digunakan sesuai kebutuhan laporan.
86
Gambar. Pilihan membuka file export
13. Menu Histori Permintaan Barang Laporan ini berisi informasi riwayat permintaan barang dari unit yang telah diproses oleh pihak gudang berdasarkan tanggal yang dipilih.
Gambar. Daftar histori permintaan barang dari unit
87
Modul Pantri
Modul Pantri mengelola berbagai jenis bahan makanan dan makanan yang sesuai ke butuhan pasien dan permitaan pasien. Fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul Pendaftaran 2. Mengelola asupan makan pasien 3. Mengelola bahan makanan Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian Pantri. 2. Setelah melakukan login maka akan muncul beberapa menu utama didalam halaman rekam medis, tampilan menu tersebut akan terlihat seperti:
Gambar. Halaman Awal Pantri
3. Tambah bahan makanan, fungsi ini digunakan untuk menambah bahan makanan untuk pasien sesuai kebutuhan.
88
Form Input Makanan
4. List bahan makanan, fungsi ini menampilkan nama makanan, merk, satuan, dan pilihan untuk mengedit makanan.
Gambar. List Bahan Makanan
89
5. Tambah perencanaan pembelian makanan, menampilkan form input makanan untuk meminta pembelian makanan yang terdiri dari tanggal, jenis barang, satuan, jumlah, harga satuan dan jumlah harga.
Gambar. Perencanaan Pembelian Bahan Makanan
6. List jenis makanan, menampilkan bahan makanan yang dibutuhkan oleh pasien. Terdiri dari jenis diet, satuan, harga satuan dan jumlah harga.
Gambar. List Perencanaan Pembelian Makanan
90
7. Tambah jenis makanan, menampilkan form sederhana untuk menginputkan makanan yang diinginkan yang belum tersedia se belumnya.
Gambar. Tambah Jenis Makanan
8. Rekap jenis makanan, menampilkan rekapan jenis makanan berdasarkan jenis diet, ruang, kelas dan jumlah.
91
Gambar. Rekap Jenis Makanan
92
Modul Keperawatan
Modul Keperawatan akan menjelaskan fungsi yang tersedia pada sub sistem bagian Keperawatan : 1.
Asuhan keperawatan
2.
Pelayanan Keperawatan
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut. 1.
Melakukan login terlebih dahulu dengan mengikuti hak akses yang telah diberikan untuk melihat halaman utama dari Keperawatan.
2.
Halaman utama akan menampilkan keseluruhan menu yang terdapat pada fungsional Farmasi dan Apotik. Dibawah ini akan memperlihatkan halaman utama pada Apotik:
Gambar. Halaman Utama Keperawatan
3.
Fokus pada modul keperawatan sebagai berikut : a.
Data perawat
b. Asuhan keperawatan c.
Manajemen pelayanan keperawatan
Gambar. Fokus pelayanan keperawatan 93
4.
List data perawat, akan menampilkan keseluruhan data perawat yang terdaftar didalam rumah sakit.
Gambar. List data perawat
5.
Pada data setiap perawat terdapat karakteristik yang dimiliki oleh perawat dan dapat diubah sesuai dengan perubahan data yang berlaku. Karakteristik setiap personel seperti t erlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar. Karakteristik data perawat
94
6.
Edit perawat, digunakan untuk mengubah data perawat.
Gambar. Karakteristik edit data perawat
7.
Pengajuan mutasi, fitur yang digunakan untuk mengubah data mutasi yang dimiliki oleh perawat.
Gambar. Karakteristik mutasi data perawat
95
8.
Pengajuan keluar, fitur yang digunakan untuk pengajuan keluar oleh perawat.
Gambar. Karakteristik pengajuan keluar perawat 9.
Program pengembangan, fitur yang digunakan untuk mengubah data pengembangan yang diikuti oleh setiap personal perawat.
Gambar. Karakteristik program pengembangan perawat
10. Pengkajian keperawatan, fitur yang digunakan untuk mengubah data yang berkaitan dengan proses pengkajian keperawatan dari setiap pasien yang dirawat.
96
Gambar. Pengkajian Perawatan
Gambar. Form Pengkajian Perawatan 11. Didalam proses mengubah data pengkajian keperawatan terdapat beberapa menu dan sub menu yang harus dilengkapi sebagai dasar pengumpulan informasi dari setiap individu pasien yang sedang dirawat.
97
Gambar. Form data umum pasien
12. Didalam diagnosa pasien terdapat beberapa sub menu yang difungsikan sebagai pendukung pengumpulan informasi dipengkajian keperawatan, beberapa sub menu yang terdapat di diagnosa pasien.
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
98
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
99
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
100
Gambar. Pola Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
Gambar. Pengkajian perawatan, menu diagnose dan sub menu
13. Perawat penanggung jawab, jawab, fitur ini sama dengan fitur lainnya dipengkajian keperawatan berfungsi sebagai pengumpul informasi yang kemudian dilakukan analisa untuk menentukan keadaan dari pasien. 101
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu
14. Status keperawatan pasien
Gambar. Pengkajian perawatan, status keperawatan pasien dan sub menu
15. Status kesehatan pasien
Gambar. Pengkajian perawatan, perawat penanggung jawab dan sub menu 102
16. Riwayat kesehatan keluarga
Gambar. Pengkajian perawatan, riwayat kesehatan keluarga dan sub m enu
17. Riwayat tumbuh kembang
Gambar. Pengkajian perawatan, riwayat tumbuh kembang dan sub menu
103
18. Status Fisiologis
Gambar. Pengkajian perawatan, status fisiologis dan sub menu
19. Psikologis
Gambar. Pengkajian perawatan, psikologis dan sub menu 104
20. Diagnosa keperawatan, fitur yang digunakan untuk mengolah data yang berkaitan dengan proses keperawatan dari setiap pasien yang dirawat.
Gambar. Diagnosa keperawatan
105
Modul Keuangan
Modul Keuangan untuk menghasilkan dan mendokumentasikan data dan laporan keuangan yang diintegrasikan dengan unit lain dalam rumah sakit. Pada bagian ini akan menampilkan informasi yang berhubungan dengan keuangan dan pendapatan yang dihasilkan oleh rumah sakit.
Gambar. General Ledger
106
Gambar. Laporan hutang
Gambar. Laporan Piutang
107
Gambar. Total pendapatan unit
Gambar. Total pendapatan bayar
108
Modul Jaspel
Modul ini berisi tentang jasa pelayanan yang disediakan di rumah sakit berupa Rawat Jalan, Kamar operasi, Rawat Inap, Laboratorium dan Radiologi . Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini sebagai berikut :
-
Terhubung dengan modul Pendaftaran;
-
Mengelola aktivitas pelayanan untuk pasien;
-
Menampilkan informasi jasa pelayanan yang diterima pasien;
Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan Login kedalam SIMRS Online Open Source sesuai hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian Jasa Pelayanan. 2. Setelah login berhasil, maka akan tampil halaman dari modul Jaspel sebagai berikut :
Gambar. Halaman utama Modu Jaspel
3. Dibawah ini merupakan tampilan dari menu “Setting Jaspel” yang berfungsi untuk mengatur spesifikasi data dari jenis-jenis pelayanan di rumah sakit.
109
Gambar. Menu Setting Jaspel
4. Dibawah ini adalah tampilan dari menu Jaspel “Rawat Jalan” yang berisi tabel informasi pasien yang mendapatkan pelayanan rawat jalan.
Gambar. Menu Jaspel Rawat Jalan
5. Menu Jaspel “Kamar Operasi” berisi tabel informasi pasien dengan jasa pelayanan kamar operasi. Berikut tampilanya :
110
Gambar. Menu Jaspel Kamar Operasi
6. Berikut adalah tampilan menu Jaspel “Rawat Inap” yang berisi tabel informasi data pasien pelayanan rawat inap.
Gambar. Menu Jaspel Rawat Inap
7. Berikut adalah tampilan dari menu Jaspel “Laboratorium” berisi tabel informasi data pasien yang melakukan pemeriksaan di laboratorium.
111
Gambar. Menu Jaspel Laboratorium
8. Berikut adalah tampilan dari menu Jaspel “Radiolog i” berisi tabel informasi data pasien yang melakukan pemeriksaan di bagian Radiologi.
Gambar. Menu Jaspel Radiologi
9.
“Rekap
Jaspel All” merupakan menu yang berisi laporan jasa pelayanan secara keseluruhan dari
semua poli. Berikut tampilanya :
112
Gambar. Menu Rekap Jaspel
113
Modul Eksekutif
Modul Eksekutif memudahkan pengelolaan informasi rekap kunjungan pasien. Fungsi-fungsi minimal yang tersedia pada sub sistem ini : 1. Terhubung dengan modul pendaftaran 2. Mengelola kunjungan pasien 3. Menampilkan rekap kunjungan pasien Karakteristik dari pemanfaatan fitur ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan login kedalam SIRS Online Open Source sesuai dengan hak akses yang ditentukan untuk mengakses bagian eksekutif.
Gambar. Login Unit Eksekutif
2. Setelah melakukan login maka akan muncul beberapa menu didalam halaman eksekutif, tampilan menu tersebut akan terlihat seperti :
Gambar. Halaman Awal Eksekutif 114
3. Rekap kunjungan pasien, fitur ini berfungsi untuk mengelola rekap kunjungan pasien.
Gambar. Rekap Kunjungan Pasien
4. Rekap kunjungan per rujukan, berfungsi untuk menampilkan kunjungan pasien per rujukan pada tanggal tertentu.
Gambar. Rekap Kunjungan Per Rujukan
115
5. Rekap kunjungan per cara bayar, menmpilkan rekap kunjungan pasien berdasarkan cara bayarnya pada tanggal tertentu. Cara bayar meliputi ; Umum, BPJS, Lain-lain dan Jamkesda.
Gambar. Rekap Kunjungan Per Carabayar
6. Rekap 10 penyakit terbanyak, fitur ini menampilkan rekap berdasarkan 10 jenis penyakit yang paling banyak diderita oleh pasien.
Gambar. Rekap 10 Penyakit Terbanyak
116
7. Rekap pendapatan, untuk menampilkan rekap pendapatan pasien umum berdasarkan polinya.
Gambar. Rekap Pendapatan
8. Rekap pendapatan per cara bayar, fitur ini berfungsi untuk menampilkan rekap pendapatan rawat jalan berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Pendapatan Rawat Jalan Per Carabayar
117
9. Rekap pasien rawat inap, fitur ini untuk menampilkan pasien rawat inap di salah satu ruangan berdasarkan tanggal tertentu.
Gambar. Rekap Pasien Rawat Inap
10. Rekap pasien per carabayar, fitur ini menampilkan rekap pasien rawat inap berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Rawat Inap Per Carabayar
118
11. Rekap laboratorium per cara bayar, menampilkan rekap pendapatan dari unit laboratorium berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Laboratorium Per Carabayar.
12. Rekap radiologi per carabayar, fitur ini menampilkan rekap pendapatan dari unit radiologi berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Radiologi Per Carabayar
119
13. Rekap kamar operasi, untuk menampilkan rekap pendapatan dari unit kamar operasi berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Kamar Operasi Per Carabayar
14. Rekap gizi per carabayar, fitur ini untuk menampilkan rekap pendapatan dari pasien rawat jalan dan rawat inap berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Gizi Per Carabayar 120
15. Rekap apotek per carabayar, fitur ini untuk menampilkan rekap pendapatan dari pasien rawat jalan dan rawat inap berdasarkan cara bayarnya.
Gambar. Rekap Apotek Per Carabayar
16. Total rekap pendapatan, fitur ini berfungsi untuk menampilkan rekap pendapatan seluruh unit di rumah sakit berdasarkan cara bayar.
Gambar. Total Rekap Pendapatan 121
Modul Laporan
Modul ini menghasilkan laporan untuk kepentingan internal dan eksternal yang dikeluarkan berdasarkan pilihan sesuai kebutuhan. Fungsi minimal yang tersedia pada sub system ini: 1.
Menghasilkan laporan eksternal
2.
Menghasilkan laporan untuk kebutuhan internal rumah sakit
Gambar. RL 1
Gambar. RL 2 122
Gambar. RL 3
123
