MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA

Komisaris Utama


Direktur Utama


Direktur


Direktur Eksekutif


Manajer Teknis & Operasional


Manajer Umum


Manajer Keuangan


Manajer Marketing


Staff

































MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA



Eka Irawan ( 12153163 )
Erwin Suherman (12156408 )

Mata Kuliah :
Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengasuh :
Nur Aini Setiyawati ( NII )


Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika & Komputer
AMIK BSI
2016



KATA PENGANTAR

Dengan rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat hidayah dan bimbingannya sehingga kami penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Penulisan makalah ini digunakan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen, oleh karena itu kami mengucapkan rasa terima kasih kepada :
Ibu Nur Aini Setyawati selaku dosen pengajar mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Bpk. Ir. Lasmana Rochman, MM selaku pemilik PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera yang telah memberi izin untuk melakukan riset.
Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan kepada kami mendapat balasan serta karunia dari ALLAH SWT. Kami menyadari penulisan makalah ini jauh dari sempurna, maka dari itu kami berharap saran dan kritik untuk kesempurnaan makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini memberi manfaat yang sebesar besarnya bagi kami dan pihak yang memerlukan.

Tangerang Selatan, 28 November 2016
Penulis





( Eka Irawan )







DAFTAR ISI

Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pembatasan Masalah
Tujuan Penelitian

BAB II HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI
Tinjauan Perusahaan

Sejarah Perusahaan
Visi Misi Perusahaan
Struktur Organisasi
B. Prosedur Sistem Berjalan
2.4 Analisa Sistem Berjalan
2.5 Tool Blok
C. Permasalahan

BAB III PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran



BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK.
Sistem Informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk dan jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
1.2. Pembatasan Masalah
Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen amat luas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas pada makalah ini yaitu :
1. Konsep dari sistem informasi manajemen
2. Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi / perusahaan mengelola sistem informasi manajemennya sendiri
1.3.Tujuan Penelitian
Tujuan penulis membuat makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai pengganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3 (tiga) jurusan Manajemen Informatika BSI
2. Sebagai penambah pengetahuan tentang analisa sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan.
BAB II
HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI

A. Tinjauan Perusahaan
2.0 Sejarah Perusahaan
Didirikan pada tahun 1999 dengan nama PT. Catur Karsa Gemilang dan kemudian nama perusahaan mengalami perubahan menjadi PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera berlokasi di Jl. Raya Joglo No.53 kembangan jakarta barat. PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera merupakan perusahaan jasa konsultansi yang dikelola oleh direksi dan staff profesional yang ahli di bidang Teknik Sipil, Prasarana Keairan dan bangunan ( Gedung ), Tata Lingkungan, Pengembangan Kota & Wilayah, Ketenaga Listrikkan, Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Manajemen Sistem Informasi ( MIS ), serta Pendampingan / Pemberdayaan Masyarakat.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera mempunyai keinginan dan tekad untuk turut berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan ilmu dan teknologi, peningkatan kualitas sumberdaya manusia guna mengantisipasi laju pertumbuhan ekonomi serta persaingan global melalui jasa layanan konsultansi secara profesional.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera dalam usahanya didukung oleh para tenaga ahli yang berpengalaman menurut bidangnya masing-masing, yang merupakan suatu tim kerja sehingga dapat mengembangkan dan memberikan sesuatu hasil yang realistik serta berhasil guna.
Dalam mengerjakan proyek, selain dikerjakan sendiri juga berasosiasi / bekerjasama dengan perusahaan lain baik lokal maupun asing. Dari hasil kerjasama ini banyak didapatkan tambahan pengalaman penting dalam teknologi, pengetahuan dan ketrampilan yang bermanfaat dalam meningkatkan kemampuan, baik kepada manajemen perusahaan maupun kepada tenaga ahli.
Sebagai hasil kerja keras ini, dalam waktu yang cukup singkat kemampuan perusahaan meningkat pesat baik dalam hal teknis maupun manajerial.

2.1 Visi Misi dan Nilai Perusahaan
Visi
Menjadi perusahaan jasa konsultansi terpercaya di indonesia.
Misi
Memberikan jasa konsultansi yang berkualitas dan berdaya saing unggul.
Mengedepankan Customer Satisfaction.
Mewujudkan kebutuhan Stakeholder.
Mengedepankan nilai-nilai Eco-Green Environment
Nilai-nilai :
B alance
PT. Bina selalu menyelaraskan bisnis dengan visi misi perusahaan
I ntegrity
PT. Bina selalu bertanggung jawab dan mengedepankan profesionalisme serta kepercayaan setiap stakeholder dalam menjalankan bisnis.
N ature
PT. Bina selalu menghasilkan produk jasa yang mempertimbangkan aspek-aspek ramah lingkungan.
A dvance
PT. Bina selalu mengembangkan sumber daya yang dimiliki dan tanggap terhadap kemajuan teknologi guna mencapai tujuan keberlanjutan bisnis.
Kunci Sukses :
Kejujuran
Kerja Keras
Loyalitas
Keberanian
Teamwork

2.2 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan penegasan akan susunan kerangka yang menunjukkan saling hubungan atau tata kerja antara bagian-bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit kerja, sehingga setiap bagian atau sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian mempertanggung jawabkan aktivitas yang dilakukannya.

Prosedur Sistem Berjalan

2.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Selama ini pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian HRD menerima berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip kepegawaian perusahaan kemudian dilanjutkan penyimpanan arsip pada filling cabinet, hal ini mempersulit pencarian data pegawai jika sewaktu waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang dilakukan belum terkomputerisasi.
2.4 Analisa Dokumen
Dokumen yang terdapat di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera antara lain :
Data Karyawan, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
Laporan Data Karyawan, dokumen ini digunakan arsip pada bagian HRD dan bagian keuangan.
Data Gaji, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian penggajian.
Laporan Penggajian, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian keuangan dalam menulis laporan tentang penggajian.
Data Absensi, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
Laporan Absensi, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian HRD dalam menulis laporan tentang absensi karyawan.

2.5 Analisa Prosedur yang sedang berjalan
Karyawan memberikan seluruh data nya ke bagian HRD, lalu data karyawan tersebut dicatat oleh HRD secara manual dan disimpan kemudian membuat laporan tentang karyawan sebagai arsip dokumen. Laporan tentang karyawan diserahkan kepada bagian keuangan dan juga kepada atasan. Melalui bagian keuangan laporan tentang karyawan tersebut digunakan untuk mengelola data penggajian. Laporan dibuat secara manual yang kemudian disimpan dalam bentuk dokumen. Dokumen laporan tentang karyawan diserahkan kepada atasan.








2.6 Activity Diagram yang sedang berjalan
Activity Diagram adalah campuran peta dan flowchart yang menunjukkan pergerakkan benda dari satu lokasi ke lokasi lain seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan atau jumlah paket dalam jaringan. Activity Diagram menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.


2.7 Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian
Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :



2.8 Use Case Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
Use Case Diagram adalah alat bantu dalam pembuatan model yang memungkinkan perancang sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual maupun secara komputerisasi. Use Case yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar berikut :


2.9 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Sistem pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian karyawan menerima berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan atau blangko isian dari perusahaan dan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari hal ini mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu – waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang dilakukan belum terkomputerisasi.







2.9.0 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
Entity Relationship diagram digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas yang saling berhubungan.


2.9.1 Tabel Entitas Sistem Informasi Kepegawaian




2.9.2 Flowchart Penerimaan Karyawan Baru
Bagan alir sistem penerimaan karyawan baru di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.











2.9.3 Flowchart Absensi Karyawan
Bagan alir sistem absensi karyawan di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.










2.9.4 Flowchart Penggajian Karyawan
Bagan alir sistem penggajian karyawan di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera.





2.9.5 Rancangan Input
Rancangan input adalah perancangan tampilan dalam sistem yang memerlukan inputan dari user. Adapun perancangan untuk tampilan input adalah sebagai berikut :
Form Login
Form login adalah form yang berfungsi untuk inputan awal untuk mengaktifkan program.


Form Menu Utama
Form menu utama adalah form yang berfungsi untuk halaman depan aplikasi.







Form Input Data Karyawan
Form input data karyawan adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data karyawan.



Form Input Data Izin
Form input data izin adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data izin, cuti, sakit dan tugas ke lapangan / proyek.



Form Input Data Absen
Form input data absen adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data absen karyawan.



Form Input Data Jabatan
Form input data jabatan adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data jabatan yang ada pada perusahaan / organisasi.



Form Input Data Gaji
Form data gaji adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data gaji karyawan.


Form Input Data Lembur
Form data lembur adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data lembur karyawan.



Form Input Data Upah Lembur
Form data upah lembur adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data upah lembur yang diterima.






2.9.6 Rancangan Output
Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut.
Form Master Data User Login
Form Master data user login adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar pengguna program aplikasi ini.



Form Master Data Karyawan
Form Master data karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar karyawan perusahaan.

Form Master Data Izin
Form Master data izin karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar izin karyawan perusahaan.



Form Master Data Absen
Form Master data absen karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar absen karyawan perusahaan.




Form Master Data Jabatan
Form Master data jabatan karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar jabatan di perusahaan.



Form Master Data Gaji
Form Master data gaji adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar gaji karyawan di perusahaan.


Form Master Data Lembur
Form Master data lembur adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar lembur karyawan di perusahaan.



Form Master Data Upah Lembur
Form Master upah lembur adalah form yang berfungsi untuk melihat upah lembur per jam nya di perusahaan.


2.9.7 Rancangan Print Out Laporan
Perancangan print out laporan adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut.

Print Out Laporan Data User Login
Print out laporan data user login adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan daftar pengguna program aplikasi ini di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data User Login
ID User
Nama User
Username
Password
Hak Akses
X
Xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxx

Print Out Laporan Data Karyawan
Print out laporan data karyawan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan daftar karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Karyawan
Nama Karyawan
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Jabatan
Pendidikan Terakhir
Gaji Pokok
Status
Alamat Karyawan
Mulai Bekerja
Kode Jabatan
xxxxxx
Xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx

Print Out Laporan Data Izin
Print out laporan data izin adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data izin karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Izin
Nama Karyawan
Status Izin
Tanggal Mulai
Tanggal Selesai
Xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx

Print Out Laporan Data Absen
Print out laporan data absen adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data absen karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Absen
Nama Karyawan
Tanggal Absen
Xxxxxx
Xxxxxx



Print Out Laporan Data Jabatan
Print out laporan data jabatan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data jabatan karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Jabatan
Kode Jabatan
Nama Jabatan
Xxxxxx
Xxxxxx

Print Out Laporan Data Gaji
Print out laporan data gaji adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data gaji karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Gaji
Nama Karyawan
Jabatan
Gaji Pokok
Pajak Penghasilan
Total Gaji
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxx

Print Out Laporan Data Lembur
Print out laporan data lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data lembur karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Lembur
Tanggal
Nama Karyawan
Jam Mulai
Jam Selesai
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx

Print Out Laporan Data Upah Lembur
Print out laporan data upah lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data upah lembur karyawan di perusahaan.

PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Data Upah Lembur
Nama Karyawan
Tanggal Lembur
Lama Lembur
Upah Lembur
Uang Diterima
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Xxxxxx

2.9.8 Tool Blok Sistem
Blok Input
Alat yang digunakan untuk menerima data :
Keyboard
Mouse
Mesin Scaner
Finger Print
Blok Output
Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran :
Printer
Monitor LCD
Blok Model Sistem Software & Operating System
Aplikasi maupun program yang sering digunakan adalah :
Ms Office 2007
Ms Windows 7
Blok Teknologi Jaringan
Menggunakan internet First Media
Wifi
LAN dengan topologi star menggunakan switch
Blok Database Software
Ms Access 2007
Blok Control
Avast Anti Virus
Smadav Anti Virus

2.9.9 Permasalahan
Permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan adalah kurangnya sumber daya tenaga IT di perusahaan untuk maintenance baik itu permasalahan jaringan komputer di kantor maupun permasalahan trouble shooting hardware dan software.
Maka solusi nya adalah dengan merekrut tenaga IT dari luar perusahaan dengan sistem pembayaran adalah per panggilan dan case permasalahan yang sedang dialami.



BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dalam hal ini PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera masih belum berkembang dengan baik terutama manajemen komputerisasinya. karena masih banyak pengolahan data secara manual.
3.2 Saran
Perlu adanya pembagian kerja yang tersistem sehingga pekerjaan dapat berjalan secara optimal.