I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista
Presentación del balance general Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda línea. La tercera línea se debe trasformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte. Los cortes deben abarcar toda la columna. Únicamente el resultado final se corta co rta con dos líneas horizontales. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.
Anotación de las cantidades La anotación de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el total del Pasivo. A continuación se indica la forma más conocida:
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Segunda columna
Primer columna
En este caso no utiliza; más adelante verás cuándo se emplea
En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta
Tercer columna
Cuarta columna
En esta columna se anota el total de cada grupo
En esta columna se anotan los totales del activo, del pasivo y del capital
Naturalmente, hay cambios en la colocación de las cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna, se debe anotar directamente hasta en la tercera, ya que de hecho forma el total del grupo. Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna, a la misma altura del último sumando.
Ejemplo de una presentación de un balance: Cía. Exportadora, S.A.
Balance general al 31 de marzo de 2008 1
2
3
4
Activo
Circulante Caja Fondo de caja Bancos Instrumentos financieros Clientes Provisión de cuentas incobrables Documentos por cobrar Provisión de cuentas incobrables Mercancías Mercancías en tránsito Seguros pagados por anticipado Intereses pagados por anticipado Fijo Terrenos Edificios
20,000.00 6,000.00 200,000.00 25,000.00 $100,000.00 10,000.00 $14,000.00 1,400.00
$90,000.00 $12,600.00 70,000.00 21,000.00 4,000.00 4,500.00
$453,100.00
$200,000.00 $250,000.00 2
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Depreciación acumulada Mobiliario y equipo Depreciación acumulada Equipo de reparto Depreciación acumulada Otros activos Depósitos en garantía Diferido Gastos de Organización Suma de activo
75,000.00 45,000.00 22,500.00 235,000.00 117,500.00
175,000.00 22,500.00 117,500.00
$515,000.00 $2,500.00 $8,500.00 $979,100.00
Pasivo
a corto plazo o circulante Proveedores Acreedores Documentos por pagar Anticipo de clientes ISR por pagar PTU por pagar Rentas cobradas por anticipado Acreedores hipotecarios A largo plazo Documentos por pagar Obligaciones en circulación Acreedores hipotecarios Suma de pasivo
$150,000.00 50,000.00 15,000.00 15,000.00 45,000.00 15,300.00 7,000.00 15,000.00
$312,300.00
$45,000.00 65,000.00 75,000.00
$185,000.00 $497,300.00
Capital contable
Capital contribuido Capital Social Superávit donado Capital ganado Utilidad de ejercicios anteriores Reserva legal Utilidad del ejercicio Suma de capital Suma Pasivo + Capital contable
$300,000.00 54,550.00
$354,550.00
$85,000.00 3,750.00 38,500.00
$127,250.00 $481,800.00 $979,100.00 3
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Referencias Lara, Elías.(2008). Primer c urso de contabilidad. México: Edit. Trillas. 9ª edic.
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