BENDAHARA
Pendahuluan
Bismillahirrahmanirrohiim
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah mencurahkan nikmat dan ilmu kepada setiap makhlukNya, sehingga Dekan Cup serta LPJ ini dapat terselesaikan.
A sense of belonging is the feeling of being connected
And accepted within one's family and community
-James Gilmore-
Kembali saya merasakan apa itu sense of belonging pada perjuangan Kepanitiaan ini.
Sense of Belonging sangatlah penting dalam suatu organisasi atau kepanitiaan, namun sulit untuk mendapatkannya, hal ini turut membantu kesuksesan acara ini.Sedih ketika amanah ini telah berakhir, Namun pundak ini terasa lebih ringan dan bahagia karena tujuan awal telah terselesaikan dengan baik seiring telah terlaksananya Dekan Cup 8 ini.
Bendahara berfungsi sebagai perencana keuangan dan bertanggung jawab atas aliran masuk dan keluarnya dana. Bendahara mohon ampun kepada Allah SWT, jika ada yang merasa terzhalimi dalam menunaikan amanah ini. Semoga Laporan Pertanggung Jawaban dari bendahara ini dapat memberikan informasi yang jelas dan dapat berguna bagi generasi mendatang.
Evaluasi Keuangan
Dana dari Fakultas sebanyak satu juta rupiah baru turun setengahnya saat acara tengah berlangsung. Demi mempersiapkan acara, panitia berinisiatif dengan suka rela memberikan DAP, dengan dana tersebut dimulailah proses persiapan acara, namun DAP masih belum cukup, disini Sie Danus berperan besar dengan kinerja yang luar biasa mengumpulkan pundi pundi materi sehingga persiapan bertambah matang. Setelah banyak pengeluaran,Saldopun mulai mengalami krisis. Kemudian uang dari biaya pendaftaran membuat keuangan pulih lagi.
Terjadi kesalahpahaman setelah proposal naik, dikatakan bahwa trophy akan diberikan oleh dekan, Bendahara mengira tidak perlu lagi mengeluarkan dana untuk trophy, namun ternyata hanya diberikan untuk pemenang juara satu saja, jadi harus mengeluarkan lagi dana untuk trophy. Hal ini menyebabkan kami harus memohon pinjaman uang dari berbagai pihak untuk menutupi kurangnya dana untuk hadiah berupa uang. Sebelum mengumpulkan DAP, bendahara bertekad akan mengembalikan DAP tersebut, Namun kenyataannya dana yang tersisa kurang dari total DAP, sehingga bendahara berinisiatif untuk memberikan konsumsi sebagai gantinya pada saat acara pembubaran panitia.
Perencanaan keuangan dengan realisasinya cukup berbeda, pada realisasi pemasukan lebih kecil daripada yang direncanakan. Hal ini menyebabkan pengurangan anggaran pada sie tertentu dan melakukan peminjaman yang kemudian diganti setelah sisa dana dari fakultas diturunkan untuk menyesuaikan sehingga acara dapat berlangsung dengan baik.
Laporan Keuangan yang Menyatakan Data-Data Keuangan
*terlampir*
Rekomendasi untuk Kepanitiaan yang Akan Datang
Sebaiknya trophy sudah disiapkan dan dipastikan sebelum perlombaan dimulai, karena trophy sangatlah penting dalam suatu kejuaraan.
Sering berkomunikasi dan berkordinasi dengan senior yang lebih berpengalaman sesuai bidangnya.
ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
Dekanat : Rp 1.000.000,00
Dana Awal Panitia : Rp 450.000,00
Biaya Pendaftaran : Rp 2.465.000,00
Donatur : Rp 20.000,00
Dana Usaha : Rp 1.829.500,00
Pinjaman dari panitia dan Penanggung Jawab : Rp 420.000,00 +
TOTAL : Rp 6.184.500,00
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Proposal dan surat : Rp 111.900,00
Print LPJ : Rp 100.000,00 +
Jumlah : Rp 211.900,00
Bendahara
-
Sie Acara
Trophy uk.A 14@Rp 30.000,00 : Rp 420.000,00
Foto copy,print dan ATK : Rp 10.500,00
Hadiah berupa uang : Rp 800.000,00
Trophy uk.b 14@Rp 25.000,00 : Rp 350.000,00
Trophy juara umum : Rp 450.000,00 +
Jumlah : Rp 2.030.500,00
Sie. Dana dan Usaha (DANUS)
-
Sie. Pendaftaran
Print, kwitansi dan Fotokopi Formulir : Rp 122.950,00
Baterai 2@Rp 11.500,00 : Rp 23.000,00
Nametag peserta : Rp 239.750,00
Paper Clip : Rp 10.000,00 +
Jumlah : Rp 395.700,00
Sie. HPD@
Banner : Rp 280.500,00
Lem, solasi dan karton : Rp 26.500,00
Foto copy dan print pamflet :Rp 43.000,00
Pembuatan maskot :Rp 106.000,00 +
Jumlah :Rp 456.000,00
Sie. Konsumsi
Air Minum : Rp 161.000,00
Konsumsi peserta saat Technical Meeting : Rp 17.000,00
Konsumsi saat opening 1 dan 2 : Rp 234.400,00
Konsumsi wasit : Rp 56.500,00
Konsumsi panitia : Rp 56.000,00
Konsumsi saat closing : Rp 19.000,00 +
Jumlah : Rp 543.900,00
Sie. Medis
Plastik dan obat obatan : Rp 114.500,00
Cab. Futsal
Jasa wasit :Rp 180.000,00
Sewa lapangan : Rp 550.000,00
Kebersihan : Rp 50.000,00
Bola 1@Rp 130.000,00 : Rp 130.000,00 +
Jumlah : Rp 910.000,00
Cab. Catur
-
Cab. Volley@
Bola 1@Rp 100.000,00 : Rp 100.000,00
Baterai 2@Rp 13.000,00 : Rp 26.000,00 +
Jumlah Rp 126.000,00
Cab. Badminton@
Sewa Lapangan : Rp 200.000,00
Shuttle Cock : Rp 118.000,00
Kebersihan : Rp 50.000,00 +
Jumlah : Rp 368.000,00
Cab.Basket
Sewa Lapangan : Rp 100.000,00
Sewa Lapangan tambahan (final) : Rp 25.000,00 +
Jumlah : Rp 125.000,00
Cab. Tenis Meja
Bola Pingpong : Rp 30.000,00
Cab. Tradisional
-
Cab. Cerdas Cermat
Bel + lampu : Rp 195.000,00
Dan lain-lain
Konsumsi Acara Pembubaran Panitia : Rp 258.000,00
Pengembalian pinjaman : Rp 420.000,00 +
Jumlah : Rp 678.000,00
TOTAL : Rp 6.184.500,00
