Facultad de Ciencias Contables Financieras y Administrativas Escuela de Administración Tema
: LIBROS CONT CONTABLES ABLES
Nombre : Gladys Esperanza Núñez Gallo
Libros Principales
¿Qué son?
Libros Auxiliares
LIBROS CONTABLES
Legalización
Importancia
Forma de llevarlos
¿Qu e s o n ? Son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.
L IB ROS PRINCIPA L ES ●
INVENTARIOS Y BALANCES:
Según el articulo 37 del código de comercio. Debe tener un inventario inicial. ✔
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La relación del activo. La relación del pasivo. La relación del patrimonio.
Y anualmente se debe realizar un inventario de cierre.
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LIBRO DIARIO:
Según el articulo 38 del código de comercio se debe realizar cada día en orden cronológico todas las operaciones. LIBRO MAYOR:
En este libro se traslada cada asiento realizado en el libro diario también por orden de fecha, según se estipula en el articulo 39 del código de comercio, para ir al debe o al haber.
L IB ROS A UXIL IA RES
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Existen dos tipos de registros auxiliares:
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OBLIGATORIOS.
✗
VOLUNTARIOS.
L IB ROS A UXIL IA RES OB L IGA TORIOS ●
En estos registros se detallan las anotaciones que se llevan en los libros principales y son:
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Libro de caja
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Registro de ventas
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Registro de compras
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Registro de activos fijos
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Registro de inventario permanente
L IB ROS A UXIL IA RES VOLUNTARIOS ●
Se llevan para mantener o mejorar la marcha de la empresa y administración de un negocio.
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Caja chica. Libro Bancos Libro de documentos por cobrar. Libro de documentos por pagar. Libro de cuentas corrientes. Libro analítico de gastos generales.
IMPORTANCIA
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Son herramientas necesarias para obtener información evaluar la eficiencia y desempeño de las diversas áreas y cumplir adecuadamente las obligaciones. Y así formular los estados financieros.
FORMA DE LL EVA R LOS L IB ROS Y REGISTROS ●
Existen dos formas: ●
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Computarizada Manual
No se puede variar el sistema una vez empezado el ejercicio. Además de informar a la administración tributaria dicho cambio durante los primeros 5 días
DATOS A CONSIGNAR EN LA LEGALIZACION
El notario para proceder a legalizar dichos libros debe constar que se encuentra la siguiente información: •
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Numero de legalización asignado por el notario o juez de paz según sea el caso. Apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor tributario, según sea el caso. Numero de ruc.
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Denominación del libro o registro.
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Numero de folios que consta.
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Fecha y lugar en que se otorga.
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Sello y firma del notario o juez.
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Adicional el notario deberá sellar todos las hojas del libro o registro las mismas que deben estar foliadas por cada uno de los libros o registros.
