LECTURA COMPLEMENTARIA I. Activos y Pasivos de la Empresa.
El Mundo de los Negocios
¿QUÉ NEGOCIO HACER? ¿Qué Producir? ¿En qué invertir? INVERSIÓN FINANCIAMIENTO OPERACIONES
¿Qué vender? ¿Cuándo invertir? ¿Cómo financiar?
Cantidad de empresas según el número de trabajadores. Tamaño
Nº trabajadores
Nº Empresas
Gran Empresa
Sobre 201
8.000
Mediana Empresa
Entre 51 y 201
7.000
Pequeñas Empresa
Entre 11 y 50
75.000
Microempresas
Hasta 10
415.000
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El Mundo de los Negocios
¿QUÉ NEGOCIO HACER? ¿Qué Producir? ¿En qué invertir? INVERSIÓN FINANCIAMIENTO OPERACIONES
¿Qué vender? ¿Cuándo invertir? ¿Cómo financiar?
Cantidad de empresas según el número de trabajadores. Tamaño
Nº trabajadores
Nº Empresas
Gran Empresa
Sobre 201
8.000
Mediana Empresa
Entre 51 y 201
7.000
Pequeñas Empresa
Entre 11 y 50
75.000
Microempresas
Hasta 10
415.000
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Creación de una Empresa • Investigación de mercado • Plan de negocio • Tipo de empresa
Individual Sociedad
Responsabilidad Anónimas Otras
• Pasos para dar forma legal.
1. Escritura Pública
Individualización de los integrantes Estipulación del objeto o giro Capital inicial y porcentaje de los socios. Razón social de la empresa. Administración de la sociedad Representante Legal. Duración de la sociedad Condiciones de Término. Responsabilidad de cada socio. Estipulaciones en caso de fallecimiento. Domicilio de la sociedad para efectos legales. Fecha de elaboración de Libros y Balances.
2. Publicación Diario Oficial 3. Inscripción Conservador Bienes Raíces.
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Iniciación de Actividades • Definición del código de actividad económica • Obtención del RUT. • Trámite de Iniciación de Actividades (Formulario 4517) • Obtención de la Patente Municipal. • Autorización medio ambiental si corresponde. • Timbraje de facturas, boletas y guías de despacho. • Timbraje de libros de contabilidad.
Principio de Entidad Contable. Los estados Financieros elaborados a partir de la contabilidad, corresponden a entidades económicas específicas distintas a los dueños de ésta.
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Contabilidad • Concepto.
Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización expresadas en términos monetarios y de interpretar la información resultante.
• Función.
Medir y registrar los hechos económicos y financieros que suceden en la entidad económica.
• Objetivo.
Proporcionar información que permita optimizar la gestión empresarial.
Función = Objetivo Medir y registrar Hechos Económicos
Contabilidad Función
Informar y controlar
Administración Objetivo
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Car acter ísticas de la Contabilidad. La información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser: Significativa Completa Económica Oportuna
Impor tancia de la Contabilidad.
Sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. USUARIOS INTERNOS
EXTERNOS
Principio de Equidad La contabilidad debe llevarse con absoluta imparcialidad, de tal manera que los intereses particulares de los usuarios de la información contable, no se vayan a ver afectados.
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Hecho Económico v /s Hecho Financier o Un hecho económico es todo esfuerzo emprendido por el hombre ya sea individualmente o en grupo y que tenga como objetivo satisfacer sus necesidades. El conjunto de hechos económicos da origen a la actividad económica. Idea Comercial
Empresa Recursos
Hechos Económicos Objetivos
Transacciones Comerciales
Entrega de Información
Recopilación de Datos
Documentación Mercantil
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Administración de la Empresa.
Administrar significa
Planificar Organizar Dirigir Controlar
La contabilidad permite a los empresarios: Tomar mejores decisiones. Planificar con bases más sólidas. Efectuar mejores controles, Dar respuesta a interrogantes como: ¿Cuánto han sido las utilidades? ¿Cuánto habrán sido los gastos? ¿Cuánto habrán sido los costos? ¿Cuánto nos deben los clientes? ¿Cuánto dinero podemos retirar? ¿Cuánto debemos a los proveedores? ¿Cuánto efectivo ingresó a la empresa? ¿En qué áreas se habrá gastado más dinero?
Gestión empresarial Es el conjunto de decisiones y planes de acción que permiten a los empresarios y ejecutivos cumplir con sus objetivos empresariales.
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La Contabilidad en la Empresa. La Contabilidad es: La historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios. ( Principio Bienes Económicos) Ingresos
Egresos
$ Ventas
$ Pago de arriendo
$ Pago a los clientes
$ Pago de sueldo
Cuánto, Cómo y Cuándo ?
$ Ganancia de intereses
$ Compra de mercadería
Actividad Comercial
Compras
Compras Ventas
Compras Ventas
Ventas
Término del Ejercicio
Inicio del Ejercicio Período: mes, semestre, año Gasto de Administración y ventas
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Los Activos y Pasivos de la Empresa. TOTAL DE ACTIVOS
TOTAL DE PASIVOS
Lo que la empresa tiene en propiedad
Lo que la empresa debe a terceros
(Generalmente son las deudas por la compra a credito y prestamos recibidos de los bancos)
+
+
Lo que le deben a la empresa
Lo que la empresa debe a sus dueños
(generalmente son deudas por ventas a crédito)
Los distintos bienes que adquiere una empresa los puede comprar al contado o bien adquirirlos a crédito, en este ultimo caso pasan a ser deudas u
obligaciones con terceras personas o empresas. Por otra parte cuando la empresa otorga facilidades en la venta de sus productos, es decir efectúa ventas al crédito se crean los derechos por esas cuentas por cobrar a terceros. Es importante recordar que durante el proceso de adquisición y venta de productos las empresa o personas transfieren el dominio de los bienes a través de
documentos legales que respaldan la operación.
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Inventario de Activos y Pasivos Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado.
INVENTARIO DE ACTIVOS Recursos Financieros
ACTIVOS Lo que la empresa tiene más lo que le adeudan
Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo
+ Bienes Muebles
Empresa
+
Son las máquinas, los equipos, las herramientas, los muebles, etc.
Deudas con los dueños
+ Bienes Inmuebles Son las propiedades como los galpones y los locales comerciales.
+ Bienes Intangibles
Deudas u obligaciones contraídas con terceros Deudas por compras hecha al crédito, Pagos a realizar por créditos bancarios, etc.
+ Derechos Adquiridos Dineros por cobrar, ingresos por percibir, etc.
INVENTARIO DE PASIVOS
PASIVOS Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños
Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades generadas en el período.
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Clasificación de los Activos TOTAL DE ACTIVOS Activo Circulante: Es el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relaciona con el corto plazo, por ejemplo: Dinero en caja y Bancos. Depósitos a corto plazo. Letras o pagarés por cobrar a los clientes. Facturas por cobrar a los clientes. Deudas de los clientes. Mercaderías y materias primas. Activo Fijo: Son los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relaciona con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias y vehículos. Muebles y equipos. Terrenos y Edificios propios. Local comercial propio. Activo Circulante: Son aquellos Activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores. Generalmente son más permanentes en el tiempo, por ejemplo: Derecho de Llaves por un local comercial. Uso de marcas comerciales. Patente de un proceso industrial.
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Clasificación de los Pasivos TOTAL DE PASIVOS Pasivo Circulante: Son las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, a menos de un año, por ejemplo: Letras o pagarés por pagar. Deudas a los proveedores. Créditos bancarios a corto plazo.
Pasivo Largo Plazo: Son aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, como por ejemplo: Crédito Bancario a tres años con un año de gracia. Crédito Hipotecario.
Patrimonio: Es el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos. Capital Reservas Utilidades o Perdidas
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Capital e Inventario Inicial EL Capital Inicial que aportan los socios, es la primera deuda que adquiere la empresa, pero no constituye una obligación de pago, puesto que este capital se necesita para poder financiar la adquisición de bienes y operaciones. Por ejemplo:
Para formar una empresa , Claudio y Ricardo iniciaron con aportes en efectivo por $1.500 cada uno lo cual implica un aporte de Capital Inicial de $3.000, el siguiente cuadro explica el comportamiento:
Claudio $1.500
Activos
Pasivos
Efectivo
Capital
Claudio
$1.500 Aporte Inicial de Capital
+ $1.500
Deuda con los socios
Deuda con los Socios.
Ricardo
Ricardo $1.500
$ 3.000
$ 3.000
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Ecuación del Inventario Partida Doble o Dualidad Económica Los Activos que posee una empresa tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con terceros (Pasivos) y con sus dueños (Patrimonio).
Una de las características fundamentales de la situación financiera de una empresa y que se encuentra registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:
TOTAL ACTIVOS = TOTAL PASIVOS Lo que se explica también de la siguiente forma:
TOTAL DE ACTIVOS
TOTAL DE PASIVOS
Lo que la empresa tiene (bienes)
Deuda con tercero (simplemente Pasivos)
+ Lo que le deben (derechos)
=
+ Deuda con dueños (Patrimonio)
Ecuación Patrimonial
PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO - TOTAL PASIVO
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Variaciones de la Igualdad Básica. Cuando en una operación sólo intervienen: a. Dos conceptos de activo y uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejemplo: b. Dos conceptos del activo y uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumentar. Ejemplo: c. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejemplo: d. Dos conceptos del pasivo y uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumentar. Ejemplo: e. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir. Ejemplo: f. Un concepto de activo y otro de pasivo, si uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe aumentar. Ejemplo:
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