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CAPITULO I: DIAPOSITIVAS ABRIR EL PROGRAMA Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de Power Point, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se procedería como se muestra en las imágenes siguientes:
1.
Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos seleccionamos "Programas"
2.
Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint PowerPoint 2007"
Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá inmediatamente el programa, presentándonos la pantalla siguiente:
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EXPLORACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Una vez abierto el Programa, se encontrará la barra de herramientas con sus diferentes opciones.
1.
Botón de la barra de herramientas: Inicio
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.
2.
Botón de la barra de herramientas: Insertar.
En este botón se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direccione de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música.
3.
Botón de la barra de herramientas: Diseño.
En este botón se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.
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4. Botón de barra de herramientas: Anim aci ones.
En este botón se encuentran las funciones con las que se crean y personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los que se da la transición a una determinada diapositiva.
5. Botón de barra de herramientas: Presentación de Diapositivas
Acá se encuentran las funciones asociadas con la configuración y personalización de las presentaciones.
6.
Botón de barra de herramientas: Revisar
Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.
7. Botón de barra de herramientas: Vista
Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala de grises la presentación, organizar y moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo de los macros.
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BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y BOTÓN OFFICE PowerPoint 2007 presenta una barra de acceso rápido y el botón Office, en los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten desde abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo. La barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la barra de herramientas donde se encuentre. Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.
Por ejemplo en la barra de acceso rápido mostrada en la figura anterior, se han colocado cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. Si se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrirá el menú para poder personalizar esta barra de acceso rápido como el usuario guste. Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el botón Office, al ubicarse sobre él se abrirá el menú principal.
Como puede verse al posicionarse en este botón se crea un nuevo documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el documento para su distribución y envío a otras personas, así como la opción de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el momento de dar la orden.
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CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA En primer lugar para iniciar una nueva presentación con PowerPoint 2007, se posiciona en el Botón de Office y se hace click en la opción Nuevo. Inmediatamente se abrirá el menú correspondiente, el cual muestra las diferentes alternativas de plantilla para basar una presentación nueva, entre las cuales se encuentra: Plantilla en presentación en blanco , que es la más básica; Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en PowerPoint; Plantillas existentes y de acceso a través de Office Online, que comprenden diseños predeterminados Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se creará un documento con estas características, y ya se podrá comenzar a trabajar en el documento.
CAPITULO II: DIAPOSITIVAS (Continuación)
DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.
Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la presentación.
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Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de realizarlo es la siguiente:
1er paso: en la barra de herramientas, se sitúa en
2do paso:
se
Inicio
busca
la
sección
denominada
"dibujo"
3er paso:
se cliquea la función "Cuadro de texto"
4to paso: Se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente aparecerá el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal como se muestra en la figura a continuación:
Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisión de la Organización
GUARDAR LA DIAPOSITIVA Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado. Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.
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La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:
En el botón office se cliquea " Abr ir "
Se abre un cuadro de búsqueda de archivos, y se selecciona " crear nueva carpeta"
Aparecerá un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejemplo, se llamará a la carpeta "Organización"
Se selecciona Acept ar y ya estará creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente. Para archivar la diapositiva, se busca en el botón de Office la opción "Guardar c omo" Se buscar la carpeta "Organización", se le asigna nombre al archivo y se le dar guardar.
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EDICIÓN DE CUADROS DE TEXTO
El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato conforme a se requiera. En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar su formato:
En el botón de office, se sitúa en "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"
Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 14, color azul y subrayado. La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente: -
tamaño fuente:
- estilo:
- color: El resultado del formato que se ha dado, es
MÁS SOBRE EDICIÓN DEL TEXTO
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Hay otros elementos importantes que saber para la edición y f ormato de los cuadros de texto en PowerPoint. En el caso de la lección anterior, el formato se le cambiaba a todo el cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una palabra o frase del cuadro. Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisión de la organización" solamente se quiere cambiar el formato de la palabra "organización". Se sombrea la palabra organización
,
Y se le da el formato que se requiere.
- tipo de fuente: Berlín Sans FB, tamaño: 18, estilo: cursivo
- color de la fuente: rojo
Al hacer la selección anterior, el cuadro de texto que se verá es Y si se pr efiere dar el for mato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir t ambién se puede. - se crea el cuadro de texto y se posiciona en él
- y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo si se quiere un tipo de letra arial Black, tamaño 14 y subrayada, se realiza toda esta selección; Y lo que obtenemos es
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MÁS FUNCIONES DE FUENTE Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la sección "Fuente", de la barra de herramienta para dar formato a los cuadros de texto. A con ti nu aci ón se vis ualizan to das las fu nc io nes .
Tipo de fuente Ya se ha utilizado en una lección anterior y presenta una lista variada de tipos de letra.
Tamaño de fuente
Controles rápidos para aumentar o disminuir tamaño:
El de la izquierda aumenta el tamaño del texto y el de la derecha lo disminuye.
Estilo del texto: Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada
Espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada carácter cambiar mayúsculas a minúsculas Selección de color de fuente
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CAPITULO III: Formatos de Párrafo y Funciones de Copiar, Pegar, Cortar, en Power Point Para trabajar un cuadro de texto en el que se esté trabajando un párrafo, las opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en lecciones pasadas. Como repaso, si se quiere una fuente tipo arial, tamaño 14 y color negro. Se realiza esta selección
Y queda este párrafo Como puede verse, el anterior es un párrafo solamente con formato de texto, pero podría tener otro formato y mejorar la presentación para dar a conocer mejor las ideas. Si el tamaño de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja así, sino se puede modificar. Se posiciona en la esquina o en la señal del medio del cuadro del párrafo que se desea ampliar, y sin soltar el botón izquierdo del "ratón" o controlador se barre uno de los puntos indicados hacia la derecha. Quedando así
MÁS SOBRE FORMATO DE PÁRRAFO
Una vez ampliado el cuadro de texto que Contiene el párrafo, se puede dar una nueva alineación que permita una mejor presentación. Se posic iona sobre el cuadro de texto.
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En el botón de office "Inicio", buscar la sección "Párrafo", si se quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente: Y quedara así:
Si se ve, el cuadro está mejor rellenado Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar el párrafo en los puntos que sean relevantes. Se sombrea la sección del párrafo deseado y se posiciona en la sección "Párrafo", y se cliquea "viñetas" Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:
OTRAS OPCIONES DE FORMATO En las lecciones anteriores se han trabajado algunas opciones de formato para un párrafo, ahora se explorarán el resto para poder ser utilizadas cuando se requiera. Si en lugar de colocar viñetas, se desea colocar numeración. Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea la sección del texto que interesa
Y se selecciona "Numeración" del menú de "Párrafo" Quedando el cuadro de la siguiente manera:
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Puede también cambiarse el interlineado del párrafo, para ello se posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opción "Interlineado" de la sección "Párrafo de la barra de herramientas.
Para cambiar la dirección del cuadro de texto, se cliquea "Dirección del Texto" de la sección Párrafo. Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear Texto".
FUNCIONES DE COPIAR, PEGAR, CORTAR EN POWERPOINT En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office, pueden ser realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y copiar f ormato. Si se quiere cortar una secció n del texto que se ha escrito, se deberá realizar lo siguiente:
a) Se sombrea la sección de texto que se quiera cortar.
b) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la sección destinada para las funciones de "Portapapeles", y se cliquea "Cortar" (representado por una tijerita)
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c) Quedando
un cuadro de texto como se muestra a continuación.
Para copiar una frase, palabra o sección de texto específica en PowerPoint. Para este ejemplo se hará con la frase " la generación de idea"
1) Se sombrea la sección que es requerida del párrafo
2) Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones de la sección "Portapapeles", y se cliquea "Copiar" (representado con un par de hojas superpuestas) Ya se encuentra listo el se requiere copiar. Es importante mencionar curso, que estas funciones no solo sirven de texto, sino también para imágenes u más adelante se repasarán. Para pegar una sección de un párrafo u otro tipo de objeto, previamente ha sido seleccionado con la o cortar. Se siguen los siguientes pasos:
segmento que a este nivel del para cuadros objetos, que frase, palabra, que función copiar
a)Se ubi ca dond e se desea pegar el obj eto Se puede observar que el cursor está seguidamente a los dos puntos en el cuadro de texto
b) Se
ubica en la opción Pegar de la sección Portapapeles de la barra de herramientas de Inicio y se da clic k Ya aparecerá en el cuadro de texto la frase que antes habíamos copiado
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CAPITULO IV: Insertar Texto en Figuras Modificar Imágenes Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto.
Hay dos formas de insertar texto, una más sencilla qu e otra, depende del us uario.
Primera forma: 1. Se ubica en la forma donde quiere insertar el texto 2. Sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y
aparecerá una serie de opciones.
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3. Para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el curso dentro de la figura y ya se podrá escribir. Por ejemplo, se escribe vida
Segunda Forma a) Una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto de la sección Dibujo de la barra de herramientas
b) Se dibuja el cuadro de texto dentro del rectángulo morado c)
Y se escribe la palabra vida
Luego puede cambiarse la línea de contorno de esta figura, como se explicó en la lección anterior. Así se selecciona un color morado del contorno para que no se visualice en recuadro de la palabra.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS En PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas como fotografías, esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y se hayan guardado. Para insertar un a imagen pr ediseñada que se quiera inclui r en una diaposi tiva, se realizan los sig uientes pasos:
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1. En
la barra de herramientas, se ubica en el botón que contiene las funciones de
"Insertar".
2.
Se ubica en la sección correspondiente a "Ilustraciones", específicamente en Imágenes Prediseñadas.
3. Se pulsa y se abrirá a la par de la diapositiva un cuadro conteniendo una serie de imágenes
4. Se
busca la imagen que se requiera. Por ejemplo, un ordenador.
Y aparecerá el ordenador en la diapositiva
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MODIFICAR IMÁGENES Para modificar la imagen prediseñada que se ha introducido en la diapositiva, se realizan los siguientes pasos: 1. Se posiciona en la imagen, en el ejemplo será el ordenador de la lección anterior. 2. Se pulsa el botón derecho del ratón y se abrirá el cuadro de funciones para editar la imagen
3.
Se pulsa Formato de imagen y se abrirá un nuevo cuadro de controles
4. Si deseamos cambiar el color de la imagen, se ubican en el botón Cambiar color y se selecciona el deseado. Para este ejemplo, se cambiara la imagen a una escala de grises
Quedando el ordenador de la si guiente forma
.
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VISUALIZACIÓN DE LA PRESENTACIÓN Es un buen momento para ver la presentación que se ha venido preparando y revisar si todo está bien antes de la exposición que vamos a dar del tema o de simplemente compartir la información que se ha plasmado. Para ello se va al botón de barra herramientas " Vista" y se busca ícono denominado "Presentación con diapositivas"
el
Inmediatamente la pantalla principal se amplía y comienza la presentación una por una las transparencias elaboradas.
Otra forma de activar la presentación, es a través de un botón pequeñito que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint, generalmente en alguno de los extremos. Esta es una forma muy rápida de hacerlo.
Al revisar la presentación se ve si se quiere ampliar el tamaño de la fuente, el color o alinear la información para que se vea mejor. En este caso como se cambió el formato del fondo, los títulos de cada diapositiva no están centrados. Si parece que puede verse mejor en el centro, se cambia su ubicación, moviendo los cuadros de texto. Para ello se ubica en el cuadro de texto y manteniendo pulsado el botón derecho del ratón se comienza a mover hasta donde se desea Ahor a a revis ar co mo han qu edado las diapositivas c on estos cambios
Si se está conforme con el trabajo se guarda la presentación, como se ha explicado anteriormente.
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ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS Para una mejor presentación de vuestro trabajo, podrán incluirse animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual animación o diferente para cada una. Los pasos a seguir para dar una animación sencilla de transición de una a otra son los siguientes.
1. Para
que se haga más fácil la visualización de todas las diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del botón Vista de la barra de herramientas.
2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animación. Por ejemplo, la primera, así que se posiciona en esta. Y se busca dentro del botón Animaciones, el ícono Transición a esta diapositiva.
3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por ejemplo, el efecto Disolver
4.
Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se verá en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que muestra que ha sido aplicada una animación (es la estrellita) Así se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas. Finalmente hacer funcionar la presentación y se verá el efecto de esta animación que se ha creado
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SUGERENCIAS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN Luego de haber aprendido a realizar una presentación sencilla, con formato, diseño y animación determinada. Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones que cui dar para hacer una buena presentación.
1. Tener en consideración el grupo al que se hará la presentación, de esto dependerá si es una presentación sobria o divertida.
2. Combinar imágenes y gráficos con el texto en el contenido de la presentación. 3.
La fuente debe tener un tamaño justo para leerla desde cualquier parte del salón donde se hará la presentación y en un formato legible.
4.
Ser concreto a la hora de plasmar una idea.
5.
No sobrecargar de texto una transparencia.
6. No abusar de las animaciones con 7. Utilizar de preferencia viñetas o numeración para presentar ideas relacionadas 8. No sobrecargar de colores la presentación. 9. Seguir un mismo patrón de colores en el contenido. Por ejemplo, subtítulos de
un
mismo color en todas las transparencias.
10. Evitar
hacer una presentación muy cargada de diapositivas. De tal forma de transmitir las ideas a través de una presentación mucho sonido o efectos, pues puede distraer la atención de los participantes. clara, precisa y ordenada.
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