Levantamiento y Presentacion de Planos as Built

GAS NATURAL DEL CENTRO S.A. e.s.p. Nombre: Código IN-SI-21

LEVANTAMIENTO Y PRESENTACION DE PLANOS AS-BUILT

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Fecha 16-05-2005

1. OBJETO: Fijar las normas básicas a tener en cuenta durante la captura y levantamiento de en campo, el registro, digitalización y verificación en oficina y la presentación de los planos As-built de las líneas de gas instaladas en las áreas específicas o de pedido de cada contratista y de la información digital que soporta los mismos. De igual forma, pretende recolectar toda la información de la construcción a fin de utilizar los datos en el manejo de inventarios, mantenimiento, operaciones y atención de emergencias. 2. DEFINICIONES: 2.1. AS-BUILT: (“Como se construyó”) construyó”), denominación utilizada para el dibujo que representa la red construida en tubería de anillo o de troncal y los accesorios instalados al rededor de una manzana; Este dibujo se ilustra en el Anexo 01-Formato As-built, en el que también se hace el reporte descriptivo del proceso en función del tipo de obra civil y de la tubería instalada (incluyendo accesorios). 2.2. Area de pedido: Sector conformado por una agrupación de manzanas en uno o varios barrios, el cual se ajusta a una parte de un contrato individual por contratista para las gestiones o subprocesos que Gas Natural del Centro determine contractualmente en ellos. 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Los formatos, fichas, modelos y cartas que sirvan como complemento o soporte a la información presentada deberán ajustarse estricta y únicamente a los requerimientos hechos por GNC de manera que se logre obtener la mayor uniformidad, confiabilidad y estandarización en la misma. Coordinador SIG Y PDC y Auxiliar SIG Y PDC Codificación geopolítica interna. Es de carácter interno y servirá de apoyo para las labores de diligenciamiento de los formatos As-built y de ventas debido a que ha sido diseñada para cumplir con los requerimientos del Software de facturación (UTILSOL) implantado en GNC tanto desde lo técnico como desde lo comercial. En caso de que se presenten diferencias entre el material detallado en las manzanas y lo registrado en campo por GNC deberá consultarse inmediatamente con el Departamento SIG Y PDC para obtener la solución adecuada. La codificación geopolítica establecida por GNC será impresa en cada una de las copias de la cartilla de manzanas y adicionalmente, será descrita en el oficio de entrega de dicho material al contratista. Revisado or: Fecha de revisión:

Coordinador SIG & PDC

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Aprobado por: Fecha de aprobación:

Director Técnico

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Coordinador SIG Y PDC Confidencialidad en el manejo de la información. Se hace necesario establecer y aclarar que tanto la información básica (que ha sido levantada con base en la información oficial producida por el Instituto Geográfico “Agustín Codazzi”) como la información que surja como consecuencia del proceso constructivo de la red de distribución de gas natural y del proceso de comercialización, venta e incorporación de usuarios, es de manejo único y exclusivo de GNC y en ningún momento un funcionario vinculado a la firma contratista podrá utilizarla para fines diferentes a los establecidos en el contrato so pena de incurrir en faltas graves que ameriten algún tipo de reclamación o demanda por parte de GNC. Contratista (Encargado de elaborar los planos As-built) Levantamiento de tuberías y accesorios. Debe realizarse simultáneamente con el proceso de instalación de tubería y accesorios a fin de que cada uno de los datos solicitados tanto en la parte gráfica como en la digital sean colectados de manera óptima y oportuna. Parte gráfica. El documento gráfico de la construcción lo constituye el croquis o dibujo de la manzana respectiva que se elabora como soporte de dicha etapa de construcción sin importar si se trata de tubería troncal o de anillo o simplemente de la instalación de un accesorio como por ejemplo una válvula o una Tee. Para este efecto, se utilizará el formato As-built proporcionado por GNC (Anexo 1), en el cual, al momento de su presentación al ingeniero interventor o al Gestor Técnico Comercial designado por GNC, deberá registrar el diligenciamiento de la totalidad de sus campos. Una vez recibidos y aprobados por la interventoría y aceptados por el Gestor Técnico Comercial, éste deberá remitirlos al Departamento SIG Y PDC mediante acta de entrega (Anexo 2) en la cual constará el número del acta, el número de cada manzana y su respectivo número de as-built para todos y cada uno de los formatos as-built reportados para dicha acta y todas las firmas responsables de su revisión, autorización y manejo. A continuación se referencian todos los aspectos obligatorios en el diligenciamiento del formato as-built:

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Número del acta: incluye el número designado por cada contratista y el barrio al que pertenece (Figura 1). Dichas partículas se separarán por un guión y solo se reportan en la parte gráfica. As-built de construcción de tuberías y accesorios de polietileno Acta No.: 09 - Aranjuez Fecha elaboración (dd-mm-aaa):

As-built No.: 326 11 / 04 / 2000

Figura 1.







Numeración del As-built: Es un número único asignado por cada contratista de forma consecutiva y secuencial independiente de la zona o área de pedido para los As-built que entregue con cada acta. Dicha entrega deberá realizarse siempre por medio de actas y no permitir la acumulación de información a fin de evitar demoras en el proceso de aprobación por parte del Departamento SIG Y PDC (Figura 1). El contratista deberá elaborar una lista de control de los As-Built entregados para que elimine la posibilidad de presentar reportes con números de As-Built repetidos. Fecha: Fecha de diligenciamiento del As-built, en el siguiente formato: dd-mm-aaaa (Figura 1) y corresponde a la fecha en que se registra en el croquis de la manzana todo lo que se va a reportar en el formato. Responsables: Son los nombres y firmas de las personas que tanto por parte del contratista como de la interventoría de GNC confirman que lo registrado en el As-built es correcto. Estos campos son de diligenciamiento obligatorio (Figura 2.)

El Contratista Interventoría GNC Levantó Revisó Recibió Aprobó _______________ ________________ _______________ __________________ Figura 2.



Datos de localización de la manzana esquematizada en el formato As-built dados en función de la codificación geopolítica de GNC, la cual se referencia en ZONA: cada mapa de manzana entregado por el Departamento SIG MALLA: Y PDC de GNC. (Figura 3) SECCION:



Norte: Dibujo del mismo indicando la orientación exacta de la Manzana con respecto al norte geográfico del Municipio en donde se desarrollo la obra.

MANZANA: Fi ura 3.






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Resumen de obra (Figura 4.): -

ITEM: Referencia de las características físicas de la obra (Anexo 3 - Descripción y definición de los Items de obra).

-

CANTIDAD: Longitudes respectivas de cada item dadas en metros con una cifra decimal adicional.

Listado de accesorios (Figura 4): -




Número: Referencia del orden en que se instaló y codificó dicho accesorio en la manzana en cuestión. Tipo / Diámetro: del accesorio codificado anteriormente.

Área de dibujo: -

Información Básica: es la información de base para la elaboración del As-built, los elementos principales de esta son (Figura 5.): -

Perímetro de manzana. Perímetro de los predios o división predial completa. Nomenclatura vial en todas las vías o lados de la manzana. Numeración de Manzanas. Referencia de las manzanas contiguas, tanto el perímetro como su número. Elementos de infraestructura y otras redes (Anexo 04 - Simbología).

Fi ura 5.

- Información Temática: Corresponde a la que se obtiene del proceso constructivo de la red (Figura 6.) -

-

Tramos de tubería instalada y coloreada por diámetros. Esta información aparecerá referenciada mediante la letra T, un guión y el número correspondiente (Ej. T-3). Se considera tramo, la extensión de tubería comprendida entre accesorios. Accesorios instalados (Anexo 5 Convenciones y especificaciones) Andenes, Zonas Peatonales Cruces, etc. Longitudes desde/hacia los puntos de referencia para la localización de cruces,

Figura 6.


-

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accesorios, intercepción de otras redes, postes, desviaciones de la red (Figura 7.) Deflexiones de la red en áreas peatonales irregulares. Cruces encamisados, aéreos, especiales, a diferente profundidad e intersección con otras redes de servicios. Deberán contener escrito el diámetro, longitud y material.

Tanto los accesorios como las tuberías se deben referenciar mínimo con tres medidas, entre las cuales se pueda obtener un ángulo mayor o igual a 90 grados, así (Figura 7): -

-




Distancia 1: Medida al paramento de la casa que se encuentra al frente o más próxima. Se deben utilizar las proyecciones ortogonales de los paramentos. Distancia 2: Medida al sardinel frente al accesorio. Distancia 3: Medida a la esquina más cercana de la manzana. No se aceptan medidas o cotas tomadas en forma diagonal o siguiendo de manera curva el elemento medido.

La tubería debe tener la medida acotada hasta cada accesorio y en cada cambio de dirección que se presente como consecuencia de la intercepción de Figura 7. obstáculos en el trazado, tales como árboles, entradas o salidas de andén, postes, recámaras, sumideros, etc. También se debe medir y registrar la distancia a la cual quedó la tubería del paramento de la casa y del sardinel, como mínimo en cada esquina.

Parte digital Como complemento a la información del As-built, el contratista deberá entregar en medio magnético, en formato separado por comas (CSV), con los campos de información y características descritos en el Anexo 6 - Banco de datos, la información descriptiva del As-built. Para una correcta exportación del formato, el contratista deberá garantizar los siguientes aspectos de configuración en su computador: -

-

-

En: INICIO / CONFIGURACION / PANEL DE CONTROL / CONFIGURACION REGIONAL / NUMERO deberá determinar "punto (.)" como separador de decimales y "Coma (,)" como separador de listas. En excel (cualquier versión) los formatos para los campos que incluyan datos de fecha deberán expresar el año en 4 dígitos y los campos con información numérica en metros y décimas serán de solo un dígito para las décimas. Al momento de grabar el archivo se seleccionara el tipo CSV (Delimitado por comas). De igual forma deberá seleccionar el área que se habrá de exportar a fin de no incluir caracteres en blanco o vacíos, lo cual genera separadores al exportarse.



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Esta información es de importancia vital para la conformación del Banco de Datos Técnico Operativo de GNC en lo pertinente a redes externas y una de las exigencias de carácter imprescindible que ha presentado el Ministerio de Minas y Energía para la operación del sistema de distribución. 



Captura: La base para el dibujo definitivo de los formatos As-built será la cartilla de manzana entregadas por GNC (Anexo 7 – Cartilla de manzanas) con cada nueva área de pedido autorizada dentro del contrato. Adicionalmente estas plantillas servirán de apoyo al proceso de venta y codificación de usuarios, realizado por el equipo de ventas del contratista. Presentación: Los formatos as-built y la información digital complementaria por manzana deberán ser entregados conforme al período de entregas de información establecido en el contrato marco; el tamaño será oficio, elaborado a mano alzada o digitalmente y con total claridad y orden en la información allí registrada. El disquette con la información digital deberá rotularse con un adhesivo (no en papel pegado en la superficie) de la siguiente manera: -

Número de Acta y barrio Área de Pedido. Números de los As-built reportados. Contratista Nombre completo de los archivos contenidos Fecha de entrega.

Digitación de códigos y datos Parte gráfica El diligenciamiento de los formatos As-built debe hacerse total y claramente de manera que cualquier falta, omisión o enmendadura en la información que de pie a ambigüedades será causal del rechazo o sanción de la misma. Las observaciones consignadas en el formato deberán ser estandarizadas por el contratista, por ejemplo, si la cartografía básica presenta diferencias en forma con respecto al material entregado – caso de peatonales internos a las manzanas – se colocará un código para representarlo y se entregará a GNC el respectivo significado de todos los códigos usados. En cuanto a la información de tipo texto que aparezca, esta deberá ceñirse a los lineamientos generales descritos en el Anexo 8 - Normas para digitación de datos. Parte digital Este nivel de control en la información es de suma importancia para la verificación de los reportes escritos tanto por parte de GNC como por parte del contratista. Para ahorrar tiempo, eliminar duplicidades en la información y asegurar la homogeneidad de la misma al momento de ser incorporada al sistema de GNC, los datos deberán ser digitados bajo las reglas que se relacionan en el Anexo 8.



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ANEXO 1 - FORMATO AS-BUILT

As-built de co nstrucción de t u b e r í a s y a c c e s o r i o s d e p o l ie t i le n o Acta No.: 0 9 - A r a n ju e z F e c h a e l a b o ra c i ó n ( d d - m m - a a a ) :

As-built No.: 326 1 1

/ 0 4

< L O G O T I P O D E L C O N T R A T I ST A >

/ 2 0 0 0 ZONA: MALLA:

SECCION: MANZANA:

E l C o n tr a tis ta In te rv e n to r ía G N C Levantó Revisó Recibió Aprobó _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

IT E M

C A N T ID A D

NUMERO

T I P O /D IA M A C C E S O .



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ANEXO 2- FORMATO DE ENTREGA DE AS-BUILT CONTRATISTA

MZNS

No. AS BUILT

ACTA No. - BARRIO

CONTRATO No.

FORMATO PARA EL CONTROL DE ENTREG AS DE PLANOS AS BUILT DE REDES EXTERNAS

FECHA Y FIRMA RECEPCION GESTORES

FECHA Y FIRMA RECEPCION INTERVENTORIA

FECHA Y FIRMA RECEPCION CARTOGRAFIA

DD / MM / AAAA

DD / MM / AAAA

DD / MM / AAAA

MOTIVOS DE DEVOLUCION

FECHA REINGRESO CARTOGRAFIA DD / MM / AAAA



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ANEXO 3- DESCRIPCION DE ITEMS DE OBRA

(Por actualizar con la información de construcciones)

ACTIVIDAD

UNIDAD

ITEM 1.1. SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 25 mm (3 /4")

ML

ITEM 1.2 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 32 mm ( 1" )

ML


ML


ML

ITEM 4" )

1.5 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 110 mm (

ML

ITEM 6" )

1.6 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION TUBERIA POLIETILENO 160 mm (

ML

ITEM 2.1 Rotura, reposición y curado de andén ( 2.500 psi ), excavación en tierra o recebo, Señalización tape compactación y limpieza

ML

ITEM 2.2 Rotura, reposición y curado de anden en tablón o tableta ( 2.500 psi ), excavación en tierra o recebo, Señalización tape compactación y limpieza

ML

ITEM 2.3 Rotura, reposición y curado de pavimento concreto (4.000 psi ), excavación en tierra o recebo, compactación y limpieza

ML

ITEM 2.4 Rotura, reposición y curado de pavimento asfáltico, excavación en tierra o recebo, compactación y limpieza

ML

ITEM

3.0

Excavación en tierra o recebo, señalización, tape, compactación y limpieza

ML

ITEM

4.1

TUNELEADO ( 20 - 25 - 32 mm )

ML

ITEM

4.2

TUNELEADO ( 63 - 90 - 110 - 160 mm )

ML

ITEM

5.1 POLIVALVULA Y CAJA PARA POLIVALVULA 25 mm ( 3/ 4")

UN

ITEM

5.2

CAJA PARA POLIVALVULA 32 mm ( 1")

UN

ITEM

5.3


UN

ITEM

5.4


UN

ITEM

5.5


UN

ITEM

5.6


UN

ITEM

6.0

LEVANTAMIENTO DE PLANOS " AS BUILT "

ML

Elaboró:

Departamento de Construcciones. Gas Natural del Centro S.A. e.s.p.



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ANEXO 4 - SIMBOLOGIA

ANEXO 5 - CONVENCIONES Y ESPECIFICACIONES

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ANEXO 6 - BANCO DE DATOS FINALIDAD : FORMATO : NOMBRE DIGITAL: FLUJO : MEDIO : COLUMNA

NOMBRE

REPORTE DE OBRA Y MATERIALES. CONSTRUCCION DE REDES DE POLIETILENO PARA DISTRIBUCION DE GAS NATURAL VALORES SEPARADOS POR COMAS ROTULO DISKETTE: Número de acta - Area de pedido - Número de los A R5-DDMMYY.CSV EJEMPLO R552-230399.CSV fecha de entrega CONTRATISTA A GAS NATURAL DISKETTE 3 1/2", 1.44 MB DESCRIPCION DEL CAMPO EXPLICACION DEL CAMPO Hace referencia al momento en que se dibujó la plantilla de manzana con FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DEL AS-BUILT los datos de tubería y accesorios Los valores posibles para este campo de informació n son creados por GNC en el sistema SOME a saber: 50 : INDECON --- 51 : INGEGAS --- 52 : CAFÉ REDES --CODIGO DE LA FIRMA INSTALADORA 53 : BISMARCK AMAYA --- 54 : ALFREDO GIRALDO AGA --56 : INGEREDES --- 57: CONSTRUCCIONESFELIPE CALDERONY ASOC. Es la parte autorizada para inciar obras dentro de un área potencial de contrato por contratista y se denomina de la siguiente manera: ejemplo: Z 3 A 309. Z : Abreviatura para Zona AREA DE PEDIDO CORRESPONDIENTE Espacio en blanco 3: Número de la zona dada por Cartografía Espacio en blanco 309: Area de pedido 09 en la zona 3 Es una numeración consecutiva asignada por cada contratista e NUMERO DE AS- BUI LT independiente de la zona y área de pedido en que se encuentre trabajando. ZONA Esta codificación es creada por el Departamento de Cartografía & SIG, se MALLA anexa a la Norma de levantamiento y presentación de As-built, de la cual SECCION hace parte este documento. MANZANA Tramo: Representa la longitud medidasobrela tubería de anillo o troncal, NUMERO CONSECUTIVO DE TRAMO POR AS BUILT que conserva el mismo códig o de fábrica o bie n, el cambio o adiciónde tubería así sea del mismo código.

A

FEC_DILIG_ASBUILT

B

COD_FIC

C

AREA_PEDIDO

D

I DF_ASBUI LT_NO

E F G H

IDF_ZON_RUTA IDF_MAL_RUTA IDF_SEC_RUTA IDF_MANZANA

I

TRAMO_NUMERO

J

TRAMO_LONGITUD

LONGITUD DEL TRAMO ( METROS CON DECIMAS )

Se refiere a la dis tancia medida sobre un mismo tramo y se expresa en metros con hasta dos décimas de metro, separando las décimas con punto y no con coma debid o a que la coma es interpretada como una separación de campo al momento de recuperar el archivo.

K

FABRICANTE_TUBERIA

CODIGO DEL FABRICANTE DE LA TUBERIA

En este campo sedebedigit arel códig ocorrespondiente y noel nombre del fabricante. Los códigos posibles para tal campo son: 1 : EXTRUCOL --2 : PAVCO

IDENTIFICACION DE LA TUBERIA

Este código está conformado por varias fracciones. El caso de extrucol es tal como se describe a continuación: Ejemplo 990512=T2E1-05 Fecha de fabricación (6 dígitos) Símbolo = (1 dígito) Turno de Fabricación:(2 dígitos) Orden de producción:(5 dígitos) En el caso de tubería Pavco, la descripción contiene: Ejemplo: 3 98 05 12 P 03, Este código se encuentra separado de la restante inforamción por dobles líneas horizontales al comienzo y al final.

L

M

COD_TUBERIA

DIAM_TUBERIA

DIAMETRO DE LA TUBERIA

Se considera a partir de 1", no obstante, a criterio del Ingeniero Técnico Comercial, pueden existir tramos de 1" y 2" que pueden comportarse como tubería de anillo. Se debe digitar el código correspondiente al diámetro reportado, para lo cual se han creado los siguientes: 1 : 1" ---

N

FEC_INST_TRAMO

FECHA DE INSTALACION DE LA TUBERIA

O

NUM_ACCESORIO

NUMERO CONSECUTIVO POR AS BUILT

2 : 2" ---

3 : 3" - --

4 : 4" - --

6 : 6" --- 8 : 8"

Corresponde al momentoen quese dispusoen su localización final en el campo. Esta numeración debe concordar con lo reportado gráficamente Codificación correspondiente a la empresa que manufacturó el accesorio reportado. Se debe digitar su código con base en la siguiente tabla:

P

MARC_ACCESORIO

MARCA DEL ACCESORIO 1: Extrucol --- 2: Central --- 3: Philips --- 4. Pavco - -- 5. Nordstrom

Q

TI PO_ACCESORI O

TIPO DE ACCESORI O

Digitar el código de acuerdo con la siguiente tabla: 1 : CODO -- - 2 : TEE --- 3 : TEE REDUCCION --- 4 : TAPON --- 5 : REDUCCION --- 6: SILLETA -- - 7:UNION -- - 8: VALVULA

il



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ANEXO 7 - CARTILLA DE MANZANAS

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ANEXO 8 - NORMAS PARA DIGITACION DE DATOS El proceso de digitación de datos puede transferir al sistema innumerables errores que entorpecen las labores de consulta de la base de datos a fin de tener una información fiable, de fácil acceso y ante todo real. 1. DENOMINACIONES COMUNES: Calle: CLL Carrera: CRA Diagonal: DIA Apartamento: APTO Bloque: BLOQUE Edificio: EDF Pasaje: PAS Vereda: VDA Manzana: MZN Caseta: CT Casa: CS finca: FCA Si aparecen nuevas abreviaciones es necesario definir con el Departamento de Cartografía & SIG de GNC la forma de incorporarlas a la norma y difundir la actualización a todos los contratistas de obra. 1. SIMBOLIZACION EN LAS DIRECCIONES a. Después de calle, carrera o manzana, NO se colocará el símbolo # (número), el cual se reservará EXCLUSIVAMENTE para el dato correspondiente al predio. Ej : ¨ CRA 35 # 12 – 50. b. El Símbolo ¨ - ¨ (guión o de resta) se usará para separar las cifras que corresponden al identificador del predio, para separar toda la dirección del número del apartamento y el bloque si estos existen. Ej: CRA 35 # 12 – 50 ó CRA 35 # 12 – 50 – APTO 301 – BLOQUE 3 c. Si existen letras como sufijos o prefijos en calles y carreras, serán colocadas UNICAMENTE en mayúscula y sin dejar espacios entre el respectivo número y la letra. Ej: CLL 1A # 1B – 22 ó

CRA 24B # 57A - 45

d. En el reporte digital el nombre del barrio y del edificio (para propiedades horizontales) sólo aparecerán en el campo de información adicional, se deberán escribir en mayúsculas separados por un guión. Ej:



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LA RAMBLA o LA RAMBLA – EDF EL CASTILLO e. Cuando se presenten barrios en los cuales se conoce la numeración de las etapas en que fueron construidos, el número de dicha etapa se colocarán después del nombre, dejando un espacio y en NUMEROS ARABIGOS. 3. UTILIZACION DE ESPACIOS DENTRO DE LA DIRECCION. Por norma general se utilizarán los espacios como los separadores preferenciales en los siguientes casos, teniendo en cuenta que SOLO SERA UN ESPACIO DE BARRA ESPACIADORA: a. Después de las palabras abreviadas mencionadas en el numeral 1, así presenten letras en prefijo o no. a. Después del número o letra correspondiente a la calle, carrera o manzana. a. Después del símbolo # (número) utilizado para designar al predio. a. Antes y después del símbolo – (guión) utilizado para separar los números que designan al predio, el apartamento y el bloque cuando son propiedades horizontales. b. Si existe la palabra BIS en calle o carrera, se dejará espacio antes y después de la misma en la posición a la que corresponda. a. En general para separar toda partícula que conforme la dirección de un predio o sus indicaciones locativas. Ejemplo: CRA 34A BIS # 101B – 05 – APTO 201 – BLOQUE B

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