BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Instalasi Farmasi merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Kesehatan Kau Kaupa pate ten n Pang Pangke kep p !ang !ang ert ertug ugas as meng mengel el"l "la a "at "at## $ian $ianta tara ran! n!a a mela melaku kuka kan n peren%anaan# penerimaan# pen!impanan# pen$istriusian# pen%atatan# pemantauan $an e&aluasi "at !ang $iperlukan untuk la!anan kesehatan $i Puskesmas. Instalasi Farmasi $alam melaksanakan tugasn!a tugasn!a mela!ani mela!ani ' Puskesmas $i $i Kaupaten Pangkep. Pangkep. Beragai tugas tugas !ang !ang erhu erhuung ungan an $enga $engan n pengel pengel"la "laan an "at "at memu memuat at Instal Instalasi asi Farmas Farmasii harus mengel"la $ata "at $engan aik. $ata "at !ang $ilakukan $iantaran!a saat menerima "at $ari Pemas"k# menerima $ata LPLP (Lap"ran Pemakaian $an Lemar Permintaan at) $alam entuk lemaran kertas $ari ' Puskesmas $i Kaupaten Pangkep# melakukan pen$istriusian "at ke Puskesmas# melakukan pem pemer eria ian n
"a "at
ke
sela selain in
Pus Puskesma esmas# s#
men mengel" el"la
pers erse$i e$iaan aan
Inst Insta alas lasi
Farmasi*Puskesmas $an pemukuan lap"ran. Instalasi Farmasi $alam mengel"la $ata terseut mempun!ai kelemahan# $iantaran!a masalah kemu$ahan# $ata !ang $i"lah erasal $ari Instalasi Farmasi $an ' Puskesmas $i Kaupaten Pangkep# sehingga $engan met"$e seperti ini# ean ker+a !ang $itanggung Pega,ai Instalasi Farmas Farmasii %ukup %ukup erat erat.. -elain -elain itu# itu# $ata $ata perse$ perse$iaa iaan n "at "at $i Instal Instalasi asi Farmas Farmasii $an Pusk Puskes esma mas s
sela selalu lu
eru erua ah h
terg tergan antu tung ng
$eng $engan an
akti aktii ita tasn sn! !a.
Perh Perhit itun unga gan n
perse$iaann!a masih $ilakukan "leh masing/ masing pihak# pa$ahal pa$a aktiitas pen$is pen$istri triusi usian an "at "at $ari $ari Instal Instalasi asi Farmas Farmasii ke Puskes Puskesmas mas## $ata $ata !ang !ang $ipr"s $ipr"ses es masing/ masing pihak pihak seetuln!a sama# sama# tetapi $engan met"$e seperti ini ter$apat kemungkina kemungkinan n ter+a$in!a ter+a$in!a kesalahan kesalahan manusia# sehingga sehingga $ata !ang !ang $ipr"ses $ipr"ses ti$ak sama.
B. 0umusan 1asalah A$apun rumusan masalah !ang !ang timul $alam Lap"ran !ang !ang er+u$ul Distriusi at $an Alat Kesehatan $i IFK Pr"&insi# Kaupaten Pangkep 2 3.
Apa !ang $imaksu$ $engan $istriusi# khususn!a $alam IFK4
'.
Apa tu+uan $istriusi "at $an alat kesehatan4
.
-eperti apa kegiatan $istriusi "at $an alat kesehatan4
5.
Bagaimana tata%ara pen$istriusian "at4
6.
Bagaimana $engan pen%atatan harian pengeluaran "at 4
7.
Apa sa+a kegiatan !ang $apat $ilakukan4
8. Tu+uan A$apun tu+uan kami $alam $alam memuat Lap"ran Dari Instalasi Farmasi#Distriusi Farmasi#Distriusi at $an Alat Kesehatan $i IFK Pr"&insi# Kaupaten*k"ta Pangkep se%ara umum a$alah untuk memenuhi memenuhi tugas 1ana+emen 1ana+emen Farmasi Penga$aan Penga$aan $an Akutansi $an se%ara khusus a$alah untuk memahami kegiatan apa sa+a !ang $ilakukan "leh IFK Pr"&insi# Kaupaten*k"ta khususn!a !ang a$a $i Pr"&insi Pangkep terkait $engan pen$istriusian "at $an alat kesehatan.
BAB II PE1BAHA-AN
A.
PENGADAAN OBAT 1erupakan pr"ses pen!e$ian "at !ang $iutuhkan $i rumah sakit $an untuk
unit pela!anan kesehatan lainn!a !ang $iper"leh $ari pemas"k eksternal melalui pemelian $ari manu aktur# $istriut"r# atau pe$agang esar Farmasi. 3.-iklus penga$aan "at Pa$a siklus penga$aan ter%akup pa$a keputusan/keputusan $an tin$akan $alam menentukan +umlah "at !ang $i per"leh# Harga !ang harus $i a!ar#$an kualitas "at/" "at/"at at !ang !ang harus harus $i terima terima.. -iklus -iklus penga$ penga$aan aan "at "at men%ak men%akup up pemili pemilihan han keutu keutuhan han#pe #pen!e n!esua suaian ian keutu keutuhan han $an $an $ana# $ana# pemilih pemilihan an met"$e met"$e penga$ penga$aan aan## penetapan atau pemilihan pemas"k# penetapan masa k"ntrak# pemantauan status pemesa pemesanan nan#pe #pener nerima imaan an
$an $an
pemeri pemeriksa ksaan an
"at# "at#
pema! pema!ara aran# n#
pen!i pen!impa mpanan nan##
pen$istriusian $an pengumpulan in"rmasi penggunaan "at Pr"ses Pr"ses penga penga$aa $aan n $i kataka katakan n aik aik apai apaila la terse terse$ia $ian!a n!a "at "at $engan $engan +enis +enis $an +umlah !ang %ukup sesuai $engan mutu !ang ter+amin serta $apat $i per"leh pa$a saat $i perlukan.
B.
PENERIMAAN 3. Penerimaa Penerimaan n a$alah a$alah suatu kegiata kegiatan n $alam menerima menerima "at/" "at/"atan atan !ang !ang $iserahkan $ari pemenang lelang kepa$a panitia penerima "at serta pen!erahan "at $ari panitia pemeriksa kepa$a instalasi armasi. '. Penerimaa Penerimaan n "at harus $ilaksa $ilaksanaka nakan n "leh petugas petugas pengel"la pengel"la "at "at atau petuga petugas s lain lain $alam $alam hal ini panit panitia ia peneri penerima ma "at "at !ang !ang merupa merupakan kan agian $ari panitia penga$aan "at.
Kegiatan Penerimaan Obat 3. Pen! Pen!er erah ahan an "at "at "leh "leh Dina Dinas s kese keseha hata tan n kepa kepa$a $a IFK IFK mela melalu luii Beri Berita ta A%ara %ara pen!erahan "at. '. Petu Petuga gas s pene peneri rima ma "at "at ert ertan angg ggun ung g +a, +a,a atas atas
peme pemeri riks ksaa aan n isi isik# k#
pen!i pen!impa mpanan nan## pemin pemin$ah $ahan# an# pemeli pemelihar haraan aan $an penggu penggunaa naan n "at "at eriku erikutt kelengkapan %atatan !ang men!ertain!a. . Pelaksana Pelaksanaan an ungsi ungsi pengen$alia pengen$alian n $istriusi $istriusi "at UPTD Farmasi Farmasi merupaka merupakan n tanggung +a,a Kepala IFK. 5. Petugas Petugas penerimaa penerimaan n "at ,a+i melakuka melakukan n penge%ekan penge%ekan terha$a terha$ap p "at/"at "at/"at !ang !ang $ise $isera rahk hkan an.. Bila Bila ti$a ti$ak k meme memenu nuhi hi s!ara s!aratt petu petuga gas s pene peneri rima ma $apa $apatt menga+ukan keeratan. 6. 9ika ter$apat ter$apat kekurang kekurangan# an# penerima penerima "at ,a+i ,a+i menuliska menuliskan n +enis !ang !ang kurang (rusak# +umlah kurang $an lain/lain). -etiap penamahan "at/"atan# $i%atat $an $iukukan pa$a uku penerimaan "at $an kartu st"k.
C.
PENYIMPANAN
3. Deinisi 2 Pen!impanan a$alah suatu kegiatan kegiatan men!impan $an memelihara memelihara $engan $engan %ara menempatkan "at/"atan !ang $iterima pa$a tempat !ang $inilai aman $ari pen%urian serta gangguan isik !ang $apat merusak mutu "at. '. Tu+uan Pen!impanan 2 a. 1emelihara mutu "at . 1enghin$ari penggunaan !ang ti$ak ertanggung +a,a %. 1en+aga kelangsungan kelangsungan perse$iaan $. 1emu$ahkan pen%arian $an penga,asan
Kegiatan Pen!impanan*:u$ang Besar 2
Pengaturan tata 0uang Pen!usunan st"k "at Pen%atatan st"k "at Pengamatan mutu "at
Pengaturan tata ruang 2
0ak $an Pallet
/ Perlin$ungan terha$ap terha$ap an+ir# serangan serangga serangga / Pengaruh kelemaan / Eisiensi Pengaturan Tata 0uang 2 Kemu$ahan ergerak# ergerak# arus U# arus arus L $an $an arus lurus -irkulasi U$ara !ang !ang aik2 A8# kipas angin# &entilat"r
Pengaturan Tata 0uang 2 K"n$isi Pen!impanan khusus
/
8h"l$ 8hain &aksin# serum
/
Lemari khusus nark"tika
/
0uangan khusus alk"h"l# eter
Pen%atatan kartu st"k untuk per item item "at Pen%atatan Kartu Kartu -t"k In$uk untuk untuk satu item "at "at $ari eragai sumer sumer
anggaran Pengamatan mutu "at rgan"leptis 1eragukan ru+uk ke La at 0usak;; Kumpulkan Kumpulkan $an %atat serahkan ke Dinkes Ka < K"ta
FUNGSI KARTU STOK
Kartu st"k $igunakan untuk men%atat mutasi "at Tiap lemar kartu st"k han!a men%atat $ata mutasi 3 (satu) +enis "at 3 (satu) anggaran. Tiap aris $ata han!a men%atat 3 (satu) ke+a$ian mutasi "at. pa$a kartu st"k untuk men!usu men!usun n lap"ran# lap"ran# peren%anaan peren%anaan Data pa$a $istri $istrius usii
penga$aa penga$aan n
$an seagai seagai peman$ peman$ing ing terha$ap terha$ap kea$aan kea$aan isik "at $alam $alam
tempat pen!impanann!a. pen!impanann!a. MANFAAT KARTU STOK INDUK
Untuk mengetahui $engan %epat +umlah perse$iaan "at Pen!usunan lap"ran Peren%anaan penga$aan $an $istriusi Pengen$alian perse$iaan Untuk pertanggung +a,aan +a,aan agi Petugas Pen!impanan Pen!impanan $an Pen!aluran -eagai alat antu k"ntr"l agi Kepala IFK Pen%atatan $an Kartu -t"k In$uk Fungsi 3. 1en%atat mutasi "at '. Tiap lemar kartu st"k han!a utk men%atat $ata mutasi 3 (satu) +enis "at
$ari semua sumer anggaran . Tiap aris $ata han!a untuk men%atat 3 (satu) ke+a$ian mutasi "at MANFAAT KARTU STOK
Alat k"ntr"l agi Kepala IFK IFK Alat antu untuk 2 Pen!usunan lap"ran Peren%anaan penga$aan $an $istriusi Pengen$alian perse$iaan
Kartu St!" In#u" a#a$a% &. -eagai pen%erminan "at/"at !ang a$a $i gu$ang '. Alat pemantu agi "r$"natur "r$"natur untuk pengeluaran "at "at (. Alat pemantu $alam menentukan menentukan keutuhan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan pd penyimpanan penyimpanan obat :
Kelemaan U$ara lema $pt menimulkan menimulkan kerusakan kerusakan p$ talet# talet# kapsul# "ralit -inar matahari
-inar 1atahari langsung $pt merusak in+eksi
-uhu (Panas)
-uhu !g terlalu tinggi kerusakan2 salep# supp"sit"ria
Kerusakan Fisik
Diseakan menumpuk terlalu tinggi
/
K"ntam K"ntamina inasi si akt akteri eri =a$ah =a$ah "at "at !g !g rusak rusak atau atau teruka teruka akan akan mu$ mu$ah ah ter%e ter%emar mar
/ /
"leh akteri Peng Peng"t "t"r "ran an 0uan 0uang g !g !g k"t k"t"r "r $pt $pt men! men!e ea aka kan n a$a a$an! n!a a inse insek* k*r" r"$e $en. n. Penga Pengamat matan an mutu mutu "at "at$il $ilaku akuka kan n se%ar se%ara a "rga "rgan"l n"lept eptis is
=arnaPeruahan =arna men+a$i ke%"klatan %"nt"h 2 >it 8 (krn -1) Pe%ah
Talet alet men+a$i mu$ah pe%ah %"nt"h 2 Talet Etamut"l (krn Lema)
Kering
>"lume >"lume %airan erkurang %"nt"h 2 alk"h"l (krn penguapan)
1ele 1elele leh h
Peru Perua aha han n k"ns k"nsti titu tuen en men men+a +a$i $i lel leleh eh %"n %"nt" t"h h 2 -ale -alep# p# -up -upp p (krn (krn suh suhu u
panas)
D.
DISTRIBUSI Distriusi a$alah suatu rangkaian kegiatan $alam rangka pengeluaran $an
pengiriman "at# ter+amin keasahan# tepat +enis $an +umlah se%ara merata $an teratur untuk memenuhi keutuhan unit/unit pela!anan kesehatan. Distriusi "at $ilaku $ilakuka kan n agar agar perse perse$ia $iaan an +enis +enis $an +umlah +umlah !ang !ang %ukup %ukup sekali sekaligus gus menghi menghin$a n$ari ri
kek" kek"s" s"ng ngan an
$an $an
menu menump mpuk ukn! n!a a
pers perse$ e$ia iaan an
sert serta a
memp memper erta taha hank nkan an
ting tingka katt
perse$iaan "at. 3. Tu+uan Distriusi A. Terlaksanan!a pengiriman "at "at se%ara merata $an teratur sehingga sehingga $apat $iper"leh pa$a saat $iutuhkan. B. Ter+aminn!a mutu "at $an perekalan kesehatan kesehatan pa$a pa$a saat pen$istriusian 8. Ter+aminn!a ke%ukupan ke%ukupan $an terpeliharan!a penggunaan penggunaan "at "at $i unit unit pela!anan kesehatan. D. Terlaksanan!a pemerataan pemerataan ke%ukupan ke%ukupan "at sesuai sesuai keutuhan pela!anan pela!anan $an pr"gram kesehatan. E. Eisiensi Eisiensi pengeluar pengeluaran an $ana $i unit pela!an pela!anan an kesehatan. kesehatan. '. Kegiatan Distriusi Kegiatan $istriusi "at $i pr"&insi * K"ta ter$iri $ari 2 3. Kegiatan Kegiatan $istriusi $istriusi rutin !ang !ang men%akup men%akup $istriusi $istriusi untuk keutuha keutuhan n pela!anan pela!anan umum $i unit pela!anan kesehatan. '. Kegiatan Kegiatan $istriu $istriusi si khusus khusus !ang !ang men%ak men%akup up $istrius $istriusii . Kegiat Kegiatan an Distri Distrius usii 0utin 0utin
a. Peren% Peren%ana anaan an Distri Distriusi usi Inst Instal alas asii
Farm Farmas asii
pr"& pr"&in insi si *
K"ta K"ta mere meren% n%an anak akan an $an $an
mela melaks ksan anak akan an
pen$is pen$istri triusi usian an "at "at ke unit unit pela!a pela!anan nan keseh kesehata atan n $i ,ila! ,ila!ah ah ker+an! ker+an!a a serta serta sesuai keutuhan. . Peru Perumus musan an st" st"k k "pti "ptimu mum m -t"k -t"k "pti "ptimu mum m
pers perse$ e$ia iaan an $ila $ilaku kuka kan n
$eng $engan an memp memper erhi hitu tung ngka kan n
sikl siklus us
$istriusi $istriusi rata/rata pemakaia pemakaian# n# ,aktu ,aktu tunggu tunggu serta ketentuan ketentuan mengenai mengenai st"k pengaman. 0en%ana $istriusi "at ke setiap unit pela!anan kesehatan termasuk ren%ana tingkat perse$iaan# $i$asarkan kepa$a esarn!a st"k "ptimum setiap
+enis "at $i setiap unit pela!anan kesehatan. Penghitungan st"k "ptimum $ilakukan "leh Instalasi Farmasi pr"&insi*K"ta. Pa$a Pa$a akhi akhirr peri peri"$ "$e e $ist $istri riu usi si akan akan $ipe $iper" r"le leh h pers perse$ e$ia iaan an see seesa sarr st"k st"k pengaman $i setiap unit pela!anan kesehatan. 0en%ana tingkat perse$iaan $i IFK a$alah ren%ana $istriusi untuk memastikan ah,a perse$iaan "at $i IFK %ukup %ukup untuk untuk mela!a mela!ani ni keut keutuh uhan an "at "at selama selama peri"$ peri"$e e $istri $istrius usii eriku erikutn! tn!a. a. P"sisi P"sisi perse$iaa perse$iaan n !ang $iren%anak $iren%anakan an terseut terseut $i harapkan harapkan $apat $apat mengatasi mengatasi keterlamatan permintaan "at "leh unit pela!anan kesehatan atau pengiriman "at "leh IFK pr"&insi * K"ta. %. Pen!usun Pen!usunan an peta peta l"kasi# l"kasi# +alur $an +umlah +umlah pengirima pengiriman n Agar al"kasi ia!a ia !a pengiriman $apat $ipergunakan se%ara eekti $an eisien maka maka IFK perlu perlu memua memuatt peta peta l"kasi l"kasi $ari $ari unit/u unit/unit nit pela! pela!ana anan n keseha kesehatan tan $i ,ila!ah ker+an!a. Hal ini sangat $iperlukan terutama untuk pelaksanaan $istriusi akti $ari IFK. 9arak (km) antara IFK $engan setiap unit pela!anan kesehatan $i%a $i%ant ntum umka kan n pa$a pa$a peta peta l"ka l"kasi si.. Deng Dengan an memp memper erti tim man angk gkan an +ara +arak# k# ia! ia!a a transp"rtasi atau kemu$ahan asilitas !ang terse$ia# $apat $itetapkan ra!"nisasi $ari ,ila!ah pela!anan $istriusi. Disamping itu $ilakukan pula upa!a untuk memanaatkan kegiatan/kegiatan tertentu !ang $apat memantu pengangkutan "at ke UPK misaln!a kun+ungan ruti rutin n petu petuga gas s Kau Kaupa pate ten n ke UPK# UPK# pert pertem emua uan n $"kt $"kter er Pusk Puskes esma mas s !ang ang $iselenggarakan $i pr"&insi $an seagain!a. Atas $asar ini $apat $itetapkan +a$,al pengiriman untuk setiap ra!"n $istriusi misaln!a a$a ra!"n $istriusi !ang $apat $ila!ani seulan sekali# a$a ra!"n $istriusi !ang $apat $ila!ani tri,ulan $an a$a !ang han!a $apat $ila!ani tiap enam ulan $isesuaikan $engan anggaran !ang terse$ia. 1emuat $atar ra!"n ra!"n $an +a$,a +a$,all $istri $istrius usii tiap tiap ra!"n ra!"n eriku erikutt $enga $engan n nama nama unit unit pela! pela!ana anan n kesehatan $i ra!"n terseut lengkap $engan nama $"kter Kepala UPK serta penanggung +a,a pengel"la "atn!a $. Tata 8ara Pen$istriusian at
3. IFK IFK pr"& pr"&in insi si mela melaks ksan anak akan an $ist $istri riu usi si "at "at ke Pusk Puskes esma mas s $an $an $i ,ila!ah
ker+an!a sesuai keutuhan masing/masing Unit Pela!anan
Kesehatan. '. Puskesmas Puskesmas In$uk In$uk men$istri men$istriusika usikan n keutuhan keutuhan "at untuk untuk Puskesmas Puskesmas Pemantu# Pemantu# Puskesma Puskesmas s Keliling Keliling $an Unit/unit Unit/unit Pela!anan Pela!anan Kesehatan Kesehatan lainn!a !ang a$a $i ,ila!ah inaann!a. . Distri Distriusi usi "at/" "at/"ata atan n $apat $apat pula $ilaksan $ilaksanaka akan n langsu langsung ng $ari IFK ke Puskesmas Pemantu sesuai $engan situasi $an k"n$isi ,ila!ah atas perset persetu+u u+uan an Kepal Kepala a Puskes Puskesmas mas !ang !ang mema, mema,ahi ahin!a n!a.. Tata %ara %ara $istriusi "at ke Unit Pela!anan Kesehatan $apat $ilakukan $engan %ara pen!erahan "leh IFK ke Unit Pela!anan Kesehatan# pengamilan sen$iri "leh UPK $i IFK# atau %ara lain !ang $itetapkan "leh Kepala Dinas Kesehatan Kaupaten* K"ta. 5. Tata %ara %ara peng pengir irim iman an "at "at ke unit unit pela pela! !anan anan kese keseha hata tan n $apa $apatt $ilakukan $engan %ara pen!erahan !aitu pengiriman $an penga,asan. Pengir Pengirima iman n "at "at $ilak $ilakuka ukan n "leh "leh arrna arrnasi. si. 8ara 8ara lain lain a$alah a$alah $engan $engan penga engam mil ilan an
ila ila
pusk uskesma esmas s*rum *rumah ah
sakit akit
meng mengat atu ur
sen$ sen$ir irii
pengamilan "at $ari gu$ang armasi. 6. at/" at/"at at !ang !ang akan akan $ikiri $ikirim m ke puskesm puskesmas as atau rumah rumah sakit sakit harus $isertai $engan $"kumen pen!erahan atau pengiriman "at.
7. -eelum -eelum $ilakuka $ilakukan n pengepakan pengepakan atas atas "at "at !ang akan akan $ikirim $ikirim maka perlu $ilakukan pemeriksaan terha$ap# A. 9enis $an +umlah "at B. Kualita Kualitas s atau atau k"n$is k"n$isii "at "at 8. Isi kemasa kemasan# n# kekuatan kekuatan se$iaan se$iaan D. Kelengkap Kelengkapan an $an keen keenaran aran $"kume $"kumen n "at ?. Tiap Tiap pengeluar pengeluaran an "at $ari $ari gu$ang armasi armasi harus harus segera segera $i%atat $i%atat pa$a kartu st"%k $an kartu st"%k in$uk "at serta uku harian pengeluaran "at. E. Pen%atata Pen%atatan n Harian Harian Pengeluar Pengeluaran an at @. at !ang !ang telah $ikelu $ikeluarkan arkan harus harus segera segera $i%atat $i%atat $an $iukuk $iukukan an pa$a Buku Buku Hari Harian an Peng Pengel elua uara ran n at at sesu sesuai ai $ata $ata "at "at $an $an $ila $ilaku kuka kan n $"kumentasi.
Fungsi Fungsin!a n!a 2 -eaga -eagaii $"kume $"kumen n !ang !ang memuat memuat semua semua %atata %atatan n peng pengel elua uara ran# n# aik aik meng mengen enai ai $ata $ata "at "at maup maupun un $"ku $"kume men n !ang !ang men!ertai pengeluaran "at terseut. F. Kartu Kartu 0en%an 0en%ana a Dist Distri riusi usi Fungsi 2 A. -eagai lemar ker+a agi pen!usunan pen!usunan ren%ana ren%ana $istriusi $an pengen$alian $istriusi B. -eagai -eagai sumer sumer $ata $alam $alam melakukan melakukan kegiatan kegiatan $istrius $istriusii ke unit pela!anan. pela !anan. Kartu Ren)ana Distribusi ter#iri #ari Bagian A Ekspe$isi. Bagian B Kartu*Buku m"nit"ring $istriusi per UPK. Pen%atatan Harian Pengeluaran ata
E. KEGIAT K EGIATA AN YANG YANG *ARUS DI+AKUKAN DI+AKUK AN Lakukan pengisian sesuai petun+uk pengisian. 3. Petugas Petugas pen!impana pen!impanan n $an pen!aluran pen!aluran mengel"l mengel"la a $an men%atat men%atat pengeluaran pengeluaran "at $i Buku Harian Pengeluaran at (F"rmulir I>). '. Buku Harian Harian Pengeluar Pengeluaran an at memuat memuat semua semua %atatan %atatan pengeluaran pengeluaran "at# "at# aik mengenai $ata "at maupun %atatan $"kumen "at terseut. . Buku 8atatan 8atatan Harian Harian Pengelu Pengeluaran aran at at $itutup $itutup tiap hari hari $an $iuuhi $iuuhi para*tan$a tangan Kepala IFK. 5. K"l"m uku uku harian harian pengelu pengeluaran aran "at "at $iisi $iisi seagai seagai erikut2 erikut2 a. N"m"r urut sesuai sesuai $engan $engan pengeluar pengeluaran an "at "at . Tanggal nggal pengel pengeluar uaran an aran arang g %. N"m"r tan$a tan$a ukti ukti pengelua pengeluaran ran aik aik !ang !ang erupa erupa surat kiriman kiriman $an $an $. e. . g. h.
tanggal $"kumen terseut Nama Nama perusa perusahaa haan n pengir pengirim im 9uml 9umlah ah item item "at "at T"tal ha harga Kete Ketera ran ngan gan Pe%a Pe%ata tata tan n Pel Pelap ap"r "ran an
•
DEFINI-I
1erupakan rangkaian kegiatan $alam rangka penatausahaan "at/"atan se%ara terti aik "at/"atan !ang $iterima# $i$istriusikan# maupun !ang $igunakan $i UPK. •
Tu+uan
Terse$ian!a erse$ian!a $ata mengenai +enis $an +umlah penerimaan# perse$iaan# pengeluaran* penggunaan $an $ata mengenai ,aktu $ari seluruh rangkaian kegiatan mutasi "at • •
• • •
Kegiatan Pen%atatan $an Pengel"laan Data untuk men$ukung peren%anaan penga$aan "at Kartu ren%ana $istriusi Perhitungan tingkat ke%ukupan UPK 1emastikan ren%ana $istriusi $i$ukung "leh st"k !ang a$a
6. Lap"ran Pengel"laan at 3. '. . 5. 6.
Lap" Lap"ra ran n 1ut 1utas asii a att Lap"ra Lap"ran n Kegi Kegiata atan n $ist $istri riusi usi Lap"ran Lap"ran Pen%a%a Pen%a%ahan han perse$ perse$iaan iaan akhir akhir tahun tahun anggaran anggaran Lap" Lap"ra ran n tahu tahuna nan* n*Pr Pr" "il il Lap" Lap"ra ran n 1ut 1utas asii a att
1erupakan lap"ran lap"ran erkala mengenai mutasi mutasi "at# Dilakukan pertri,ulan# ke%uali ke%uali nark"tika nark"tika 1emuat +umlah penerimaan penerimaan pengeluaran pengeluaran $an sisa st"k
Kegunaan 2
1engetahui +umlah +umlah penerimaan $an pengeluaran pengeluaran 1engetahui sisa perse$iaan Pertanggung+a,aan Pertanggung+a,aan kepala IFK $an en$ahara rg rg
7. Lap"ran Kegiatan Distriusi
Digunakan kartu per/PK1
Fungsi 2
Lap"ran PK1 atas mutasi "at $an kun+ungan resep Lemar permintaan "at puskesmas (LPLP) -urat Pengiriman at
?. Lap"ran Pen%a%ahan A$alah lap"ran !ang $iuat setiap akhir tahun anggaran !ang memuat +umlah
penerimaan $an pengeluaran selama 3 tahun anggaran $an sisa
perse$iaan pa$a akhir tahun anggaran !ang ersangkutan
/
Kegunaan 2 1enget 1engetahu ahuii +umlah +umlah pene penerima rimaan an $an $an pengel pengeluar uaran an "at "at selam selama a 3 tahun tahun
/ /
anggaran 1enget 1engetahu ahuii sisa sisa perse$ perse$iaa iaan n "at "at pa$a pa$a akhir akhir tahu tahun n anggar anggaran an Pertan Pertangg ggung ung +a,aa +a,aan n kepa kepala la IFK* IFK* en$a en$ahar hara a ara arang ng
@. Lap"ran Tahunan Tahunan
Fungsi 2
1engukur tingkat kiner+a pengel"laan "at $i Kaupaten*K"ta selama satu an In"rmasi !ang $i$apat $ari lap"ran tahunan 2 / / / / / / /
9uml 9umlah ah $an $an nila nilaii pers perse$ e$ia iaan an per per 3 3 Dese Desem mer er 9umlah 9umlah $an nilai nilai pers perse$i e$iaan aan $i Puske Puskesma smas s per per 3 Dese Deseme mer r Pemaka Pemakaian ian rata/r rata/rata ata perul perulan an untuk untuk tiap tiap +enis +enis "at "at Ting Tingka katt ke% ke%uk ukup upan an setia setiap p +en +enis is "at "at 0en%an 0en%ana a keut keutuha uhan n untu untuk k tahun tahun anggar anggaran an eri erikut kutn! n!a a 0en% 0en%an ana a pen penga ga$a $aan an "at "at men menur urut ut sum sume er r Bia! Bia!a a "a "att per per kun kun+u +ung ngan an kasu kasus s
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan Ber$asarkan rangkaian kegiatan !ang $ilakukan pa$a penelitian tugas akhir ini# penulis mengamil kesimpulan2 3. Pengel"la Pengel"laan an $ata "at "at $i Instalasi Instalasi Farmasi Dinas Dinas Kesehatan Kesehatan Kaupa Kaupaten ten Pangkep $apat $ilakukan sistem in"rmasi pengel"laan "at erasis Data. '. 1elalui 1elalui sistem in"rmas in"rmasii pengel"laan pengel"laan "at "at ini# Pega,ai Pega,ai Puskesmas Puskesmas $apat $apat melakukan pengisian $ata LPLP ke$alam seuah asis $ata. Data !ang tersimpan pa$a asis $ata terseut selan+utn!a $apat $ikel"la "leh Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kaupaten Pangkep. . Pega,ai Pega,ai Instalasi Instalasi Farmasi Farmasi $apat $apat mempergunak mempergunakan an $ata LPLP LPLP !ang era$a era$a pa$a asis $ata untuk menentukan $istriusi "at ke seluruh Puskesmas. 5. Pega,ai Pega,ai Instalas Instalasii Farmasi Farmasi men!atakan men!atakan sistem sistem in"rmas in"rmasii ini memantu memantu pengumpulan $ata LPLP $ari seluruh Puskesmas. 6. Pega,ai Pega,ai Instalasi Instalasi Farmasi Farmasi men!ataka men!atakan n sistem in"rmas in"rmasii ini memantu memantu $alam menentukan $istriusi "at ke Puskesmas. B. -aran Disarankan agar at/"at $i :u$ang Pen!impanan*:u$ang Pen!impanan*:u$ang esar Di instalasi Farmasi Kaupaten pangkep Disusun 1enurut masing/masing -umer Dan Di susun $engan 9umlah susunan !ang telah $i an+urkan.
+APORAN INSTA+ASI FARMASI
O+E*
Nama
2 1uh. Nurul Tauiurahman
-tamuk
2 36 '33 3@'
