Laboratorio Project

Asignatura

Datos del alumno

Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Fecha

Apellidos: Buñay Guisñan 06/02/2018 Nombre: Pamela Alexandra

Actividades Trabajo: Laboratorio en Project Caso 2: Herramienta

MS

PROJECT,

Tema

Administración

de

Proyectos

(ruta crítica y seguimiento) Una empresa adquirió un contrato para ejecutar trabajos de instalación de sistemas de telecomunicaciones con cableado en dos sitios diferentes de una ciudad (Zona Norte y Zona Centro). En estas dos zonas se van a trabajar con grupos de personal técnico especializado en instalación y durante cada una de las etapas del desarrollo del proyecto estos grupos irán variando la cantidad de personas que lo conforman, dependiendo de las actividades que vayan a realizar. En cada uno de los sitios en donde se harán las instalaciones, los grupos de trabajo contarán con el apoyo de un gerente de proyecto. Se supondrá el uso de tres recursos: personal técnico, gerentes de proyecto y materiales. Estos tres recursos involucrados conforman el total de los costos del proyecto.

TEMA 9 – Actividades

© Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

Asignatura Dirección y Gestión de Proyectos de Software

Datos del alumno

Fecha


Aspectos Generales del Proyecto: 1. Fecha de inicio del proyecto:

13 de febrero de 2018.

2. Para medir la duración de las actividades, se usarán semanas de cinco (5) días hábiles, ocho (8) horas diarias. 3. El tamaño del grupo de trabajo depende del número de técnicos que se requiera en cada actividad. 4. En la tabla “costos” del diagrama de GANTT, en la columna correspondiente a “costos fijos” se deberá anotar el respectivo valor de los materiales de la actividad. 5. El costo de los materiales para cada actividad se contabilizará al final de la tarea. 6. La tarifa a pagar al personal técnico es igual a $40.000 por día de trabajo. 7. La tarifa a pagar al gerente del proyecto es igual a $80.000 por día de trabajo. 8. La empresa tiene 10 técnicos y 2 gerentes de proyecto disponibles para trabajar durante todo el proyecto. Con la descripción de la red de actividades y los aspectos generales, elabore la programación y el control del proyecto y, presente los siguientes informes: 1. La red del proyecto con la ruta crítica.




Datos del alumno

Fecha


Figura 1. Red del proyecto con la ruta crítica resalta en color rojo. La ruta crítica es la siguiente: Actividad 4, Actividad 5, Actividad 6 y Actividad 7. 2. Presente el plan inicial en un diagrama de GANTT con escala de tiempo tanto en semanas como en meses y determine la duración total del proyecto.




Datos del alumno

Fecha


Figura 2. Diagrama de GANTT con escala de tiempo en semanas.




Datos del alumno

Fecha


Figura 3. Diagrama de GANTT con escala de tiempo en meses. La duración total del proyecto es de 11 semanas, lo que equivale a 55 días hábiles o 440 horas. La fecha de finalización es el lunes 30 de abril del 2018. 3. Presente una tabla de programación (CBS), con los siguientes datos: Nombre de la tarea, comienzo, fin, límite de comienzo, límite de finalización y margen de demora total.

Figura 4. Tabla de programación (CBS). 4. Una tabla de costos con los siguientes datos: Nombre de la tarea, costo fijo, costo total, línea de base, variación, real ejecutado y restante.




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Figura 5. Tabla de costos. Para la línea base (columna Previsto) se tomó en cuenta que podía existir sobre tiempo generado por el trabajo de los técnicos y gerentes del proyecto, y también podía existir sobre coste en el valor de los materiales empleados en cada actividad. Por estas razones, se decidió considerar un 10 % adicional con respecto a la columna Costo total. Para la columna real ejecutado, se consideró que el proyecto ya culminó, y por eso el porcentaje de ejecución completado para todas las actividades es del 100 % y debido a la adecuada planificación, dirección y gestión del proyecto por parte de todo el equipo de trabajo, el proyecto no presentó ningún retraso o sobre coste. 5. Un diagrama de barras del plan inicial, mostrando en sus ejes los costos de los técnicos.

Figura 6. Diagrama de barras señalando los costos de los técnicos.




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6. Presente una gráfica de GANTT combinada con una gráfica de recursos.

Figura 7. Gráfica de GANTT combinada con gráfica de recursos. A continuación, guarde la programación original con el nombre INICIAL.MPP para contestar las siguientes preguntas: 1. Ajuste la programación del proyecto para ser ejecutado solo con el personal técnico disponible por medio de una redistribución de recursos respetando la ruta crítica original de 11 semanas.




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Figura 8. Configuración de redistribución respetando la ruta crítica.

Figura 9. Genera un error ya que no encuentra una solución.



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Figura 10. Gráfica de uso de recursos sobreasignados. 2. Genere el siguiente reporte: Un diagrama de GANTT combinado con una gráfica de recursos después de hacer la redistribución de estos.

Figura 11. Gráfica de GANTT combinada con gráfica de recursos con la reasignación respetando la ruta crítica. Note que no se logra resolver el conflicto de asignación de los recursos dentro de la duración de la ruta crítica de 11 semanas, por lo tanto:




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3. Ajuste la programación del proyecto para ser ejecutado solo con el personal técnico disponible por medio de una redistribución de recursos sin límites de tiempo. Observe cual es la nueva duración del proyecto. Note que ahora no se logra planear el proyecto dentro de la duración de la ruta crítica de 11 semanas.

Figura 12. Configuración de redistribución sin respetar la ruta crítica.

Figura 13. Gráfica de GANTT combinada con gráfica de recursos.




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4. En realidad, si es posible programar el proyecto con los 10 técnicos disponibles en las 11 semanas. Encuentre la solución óptima y luego defina la línea de base del proyecto. Luego de intentar las redistribuciones no se logra reasignar el personal y terminar el proyecto en las 11 semanas. Una vez definida la línea de base del proyecto guarde el archivo con el nombre de OPTIMO.MPP que se tomará como base para la ejecución del proyecto. Después de haber terminado la planeación del proyecto, comienza la etapa de ejecución. Suponga que la fecha de hoy es 13 de marzo de 2018 y en este momento el proyecto lleva el siguiente progreso trabajando con el archivo con el nombre OPTIMO1.MPP:

Figura 14. Gráfica de entrada.




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Figura 15. Gráfica de costos. 1. La actividad A8 está terminada con un costo real de materiales de $600.000

Figura 16. Gráfica actividad A8 2. La actividad A4 está terminada con un costo real de materiales de $600.000

Figura 17. Gráfica actividad A4 3. La actividad A2 va en la mitad de su ejecución con un costo real igual a lo planeado, pero el inicio de la actividad empezó un día tarde.

Figura 18. Gráfica actividad A2 4. La actividad A5 empezó según el plan y se ha ejecutado en un 75% con u n costo igual a lo planeado.




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Figura 19. Gráfica actividad A5 5. La actividad A3 empezó 10% antes que terminara su predecesor inmediato. La ejecución de la actividad A3 va adelantada en un tercio de su trabajo total.

Figura 20. Gráfica actividad A3 De acuerdo a la anterior información actualice el plan y genere los siguientes reportes: 1. Un diagrama de GANTT y una gráfica de recursos.

Figura 21: Diagrama de GANTT.

Figura 22: Diagrama de recurso Técnico.



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Figura 23: Diagrama de recurso Gerente de proyecto. Tanto en la Figura 22 como en la Figura 23 se puede observar que aún existe sobreasignación en los recursos Gerente de proyecto y Técnico. 2. Presente una tabla con la variación presentada en el proyecto (Comienzo, fin, comienzo previsto, fin previsto, variación).

Figura 24. Tabla de variación presentada en el proyecto. 3. Ejecute una redistribución de recursos y genere el siguiente reporte: Un diagrama de GANTT y una gráfica de recursos. Verifique ¿cuál es la nueva duración del proyecto?



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Fecha


Figura 25: Diagrama de GANTT.

Figura 26: Diagrama de recurso Gerente de proyecto.

Figura 27: Diagrama de recurso Técnico. La nueva duración del proyecto es 12,8 semanas con la redistribución aplicada, finaliza el 14 de mayo de 2018. Trabajo realizado por: Pamela Buñay, Santiago Romero, Paúl Paguay, Richard Mafla



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