020/REK/IV.4/MTs/D/20 03 Nomor Surat Masalah
Kode Khusus
Eselon Caban
Nama !embaa
"o#o#
Th "embuatan
Contoh : 001/421.2-Skep/SD/IX/2013 NOMOR DAN KODE SURAT 1. Penomoran ditulis pada satu baris yang memuat: nomor surat, kode surat, kode instansi, kode bulan dan kode tahun kalender kalender.. 2. Nomor surat menggunakan tiga digit, mulai dari nomor urut 001, masa berlaku nomor surat adalah satu periode. Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasi/instansi masing-masing. 3. ode surat dapat berupa singkatan dari kode a!ara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang sesungguhnya. .
KODE SURAT 1.
Kode surat terdiri dari :
a.
"urat eputusan
# "ep
b.
"urat eterangan
# "et
!.
"urat $daran
# "$d
d.
"urat %ugas
# "%
e.
"urat uasa
# "
&.
"urat Peringatan
# "P
g.
"urat '(in egiatan
# "'
h.
"urat Per(an(ian
# "Pn
i.
"urat )ndangan
# )nd
*emorandum
# *em
k.
Nota Dinas
# Nd
l.
Pengumuman
# Peng
m.
"urat etetapan
# "%ap
n.
"urat Perintah
# "Per
o.
"urat +ain lain
#+
(.
2.
Kode surat yang merupakan contoh sebagai singkatan dari acara yang akan dilaksanakan
a.
on&erensi ona
#
b.
"eminar )mum
# ")
!.
"eminar %eknologi
# "%
3.
Kode Bulan ditulis dengan menggunakan hurup Romawi dari bulan Januari sampai dengan
Desember yaitu dengan kode I – XII 4.
ahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat
ENANDATAN!ANAN SURAT DAN STEME" SURAT 1.
"urat-surat penting yang menyangkut organiasasi/instansi seperti:
Pembentukan kepanitiaan, laporan kegiatan, permohonan iin, dan surat-surat harus di tanda tangani oleh Pimpinan yang berenang. Dalam hal Pimpinan berhalangan, penanda tanganan dapat dilakukan oleh struktur yang ada di baahnya tetapi sudah ada dibaah persetu(uan dari pimpinan terlebih dahulu, dengan penambahan simbol tas Nama di atas tanda tangan.
"urat-surat yang ditandatangani ditempatkan di sudut kanan baah setelah kata penutup surat.
"urat-surat organisasi yang sudah ditandatangani baru dianggap sah apabila apabila dibubuhi stempel surat.
"tempel surat adalah stempel stempel resmi instansi/organisasi yang bentuk bentuk serta susunan telah ditentukan.
"urat-surat yang hanya ditandatangani oleh Pimpinan dibubuhkan stempel dengan posisi disebelah kiri tanda tangan dan harus mengenai tanda tangan tersebut, tetapi tidak boleh menutupinya. A!ENDA SURAT DAN ARSI SURAT "emua surat masuk atau surat keluar, harus di!atat di buku agenda. uku agenda surat setidaktidaknya berisi kolom !atatan : nomor urut, tanggal surat, kode surat, alamat dan tu(uan serta perihal surat. 1.
K#$%&'&k$%& %()$t *&#&h$t *$)& %&'$tn+$, te)*&)& *$)& :
S$n$t )$h$%&$ : artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak pihak yang berkepentingan berkepentingan dan (ika di ketahui oleh pihak lain akan mengan!am suatu instansi/organisasi.
R$h$%&$/te)$t$% : artinya surat yang hanya boleh diketahui oleh pihak yang berkepentingan dan (ika di ketahui oleh pihak lain tidak akan mengan!am suatu instansi/organisasi. instansi/organisasi.
&$%$ : artinya surat yang boleh diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan dan tidak mengan!am kelembagaan. 2.
K#$%&'&k$%& %()$t *&#&h$t *$)& pen&)&$nn+$, te)*&)& *$)& :
K&#$t,, artinya surat tersebut dikirim seketika setelah surat selesai dibuat dan harus sampai dialamat K&#$t hari itu (uga.
See)$,, artinya surat tersebut harus dikirim menurut urutan diterima sekretariat dan dikirim menurut See)$ (adal kurir. kurir.
K&#$t/o%,, artinya surat tersebut K&#$t/o% tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat. kilat.
K&#$t Kh(%(%/o%, Kh(%(%/o%, artinya surat tersebut tersebut harus dikirim per pos dengan perangko kilat kilat khusus. %anda klasi&ikasi surat harus di!antumkan dengan membutuhkan stempel sangat rahasia atau rahasia dan seterusnya pada amplop, dan lembar surat pada surat pengantarnya. ode surat merupakan alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu (uga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. ode ini (uga menun(ukkan adanya urutan sistimatis dari masalah-masalah arsip dan kartu kendali dalam &ile. Di baah merupakan !ontoh beberapa kode surat, dikarenakan penomoran surat dimulai dari 000 s/d 00 maka penulis di sini mengkhususkan kode nomor surat untuk ilayah instansi Pendidikan.
000 )*)* 001 +ambang 002 %anda ehormatan/Penghargaan untuk pegaailihat 671.1 003 5ari aya/esar 008 )!apan 009 )ndangan 020 P$+%N 080 P$P)"%N Dokumentasi / earsipan / "andi 082 Dokumentasi 089 earsipan 070 4N'""' / $%%+"NN
00 P$;+NN D'N"
Ko*e S()$t *$n A)%&' Ke *&n$%$n "AMIRAN KEUTUSAN MENTERI
230 4N'""' P<$"' DN <)N4"'N+
DA"AM NE!ERI REU"IK INDONESIA
232 Persatuan 4uru epublik 'ndonesia
NOMOR
: TAUN 2012
TENTAN! : TATA KEARSIAN
237 orps Pegaai epublik 'ndonesia
DI "IN!KUN!AN KEMENTERIAN DA"AM
23 rganisasi Pro&esi Dan
NE!ERI DAN EMERINTA DAERA.
280 4N'""' P$*)D
. Catatan :
810 P$*N4)NN D$"
di baah ini adalah ringkasan
811 Pembinaan )saha 4otong oyong
%% $"'PN D' +'N4)N4N $*$N%$'N
.18 Pungutan
D+* N$4$' DN P$*$'N%5 D$5 yang
.2 +embaga "osial Desa =+"D>
digunakan untuk kepentingan ilayah sendiri, Penulis
.32 uliah er(a Nyata =N> .33 Pusat +atihan .38 ursus-ursus
menampilkan kode surat menyurat dan kearsi&an ini di khususkan seputar ilayah instansi Pendidikan. 1. en()(%$n S()$t
.39 urikulum / "ylabus
Pengurusan naskah dinas masuk
.37 etrampilan .3? Pramuka .8 Pembinaan ese(ahteraan eluarga =P>
Pengurusan naskah dinas masuk meliputi kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kearsipan dan tata usaha pengolah. Pada unit kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan penerimaan, pengarahan, pen!atatan, pengendalian dan penyimpanan. a>
!ara penyimpanan arsip akti& dilakukan menurut urutan kode klasi&ikasi.
b>
penyimpanan arsip in akti& dipusatkan pada unit kearsipan.
!ara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasi&ikasi, nomor urut, asal surat, tanggal dan nomor surat. 2. S$)$n$ en()(%$n S()$t 3. ee)k$%$n S()$t e)*$%$)k$n Ko*e K#$%&'&k$%& 1.
lasi&ikasi kearsipan ementerian Dalam Negeri dan perintah daerah merupakan klasi&ikasi yang disusun berdasarkan masalah, men!erminkan &ungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas dari semua satuan organisasi dalam lingkungan ementerian Dalam Negeri, dan pemerintah daerah yaitu menyelenggarakan sebagian tugas umum pemerintahan dan p embangunan dibidang pemerintahan umum dan otonomi daerah, ideologi, politik, pembangunan desa dan agraria, diberi kode angka arab, diperin!i se!ara D!"I#$%, dengan mempergunakan I&$ $'&K$ D$($R , dilengkapi dengan kode pembantu, kode ilayah dan singkatan nama komponen.
2.
Pola klasi&ikasi disusun se!ara ber(en(ang dengan mempergunakan prinsip perkembangan dari umum kepada khusus dalam h ubungan masalah, didahului oleh 3 perin!ian dasar, masingmasing perin!ian pertama, perin!ian kedua dan perin!ian ketiga sebagai pola dasar yang ber&ungsi sebagai (embatan penolong dalam menemukan kode masalah yang ter!antum dalam pola klasi&ikasi.
3.
"esuai dengan si&at desimal arsip dikelompokkan dalam 10 pokok masalah, diberi kode 000 s/d 00. Dari 10 pokok masalah ini terlebih dahulu dibedakan antara tugas subtanti& =pokok> dan tugas &asilitati& =penun(ang>. ngka 100 s/d 700 merupakan kode tugas-tugas substanti&, sedangkan angka 000, ?00, 600, dan 00 merupakan kode tugas-tugas &asilitati&. ode 000 menampung masalah-masalah &asilitati& diluar masalah pengaasan, kepegaaian dan keuangan. masalah-masalah yang berkaitan dengan kerumah tanggan, seperti p rotokol urusan dalam dan masalah-masalah yang tidak dapat dimasukkan dalam kelompok lainnya, seperti per(alanan dinas, peralatan, lambang negara atau daerah, tanda-tanda kehormatan dan sebagainya.
Dengan demikian maka sepuluh pokok masalah tersebut telah menampung seluruh kegiatan pelaksanaan tugas ementerian Dalam Negeri termasuk instansi-instansi dalam lingkungannya. Sep(#(h $%$#$h te)%e(t $*$#$h %e$$& e)&k(t : 000 )mum 100 Pemerintahan 200 Politik
300 eamanan dan etertiban 800 ese(ahteraan 900 Perekonomian 700 Peker(aan )mum dan etenagaan ?00 Pengaasan 600 epegaaian 00 euangan . Ko*e alat untuk mengenali masalah yang dikandung dalam arsip, dan disamping itu (uga sebagai alat penentu, dimana letak arsip itu dalam urutan hubungan masalahnya pada susunan seluruh arsip dalam simpanan. ode ini (uga menun(ukkan adanya urutan sistimatis dari masalah-masalah arsip dan kartu kendali dalam &ile. ode pembantu dimaksud tersebut adalah : - 01 Peren!anaan - 02 Penelitian - 03 Pendidikan - 08 +aporan - 09 Panitia - 07 "eminar, +okakarya, @orkshop - 0? "tatistik - 06 Peraturan perundang-undangan - 0 %idak dipakai ode ilayah kode untuk menun(ukan pembagian ilayah. Dengan memperhatikan prinsip, kode ilayah dimaksud disusun sebagai berikut : ode ilayah bagi ProAinsi dapat membentuk kode ilayah sendiri untuk abupaten/ota di ilayahnya, sedangkan bagi abupaten/ota dapat membentuk kode ilayah tersendiri untuk e!amatan diilayahnya. )ntuk mengetahui komponen yang menangani masalah diperlukan singkatan na ma komponen sebagai berikut :
)ntuk mengetahui "atuan er(a Perangkat Daerah yang menangani masalah, diperlukan singkatan nama "atuan er(a Perangkat Daerah dapat diatur sendiri sesuai dengan ketentuan yang berlaku O"A K"ASIIKASI
000 UMUM 001 Lambang
.1 4aruda .2 endera ebangsaan .3 +agu ebangsaan .8 Daerah .31 ProAinsi .32 abupaten/ota 002 %anda ehormatan/Penghargaan untuk pegaai lihat 671.1 003 5ari aya/esar .1 Nasional 1? gustus, 5ari Pahlaan, dan sebagainya .2 5ari aya eagamaan .3 5ari )lang %ahun .8 5ari-hari esar 'nternasional 008 )!apan 009 )ndangan 007 %anda ;abatan .1 Pamong Pra(a .2 %anda Pengenal .3 Pe(abat lainnya
010 ))"N D+* 011 4edung antor/%ermasuk 'nstalasi Prasarana
081 Perpustakaan .1 )mum .2 husus .3 Perguruan %inggi
.8 "ekolah .9 eliling 082 Dokumentasi 089 earsipan 087 "andi 08? @ebsite 086 Pengelolaan Data 08 ;aringan omunikasi Data 090 P$$NNN Proyek idang Pemerintahan, lasi&ikasikan Disini : Proyek Prasaran 072 rganisasi adan Non Pemerintah 079 etatalaksanaan / %ata Naskah / "istem 077 "tempel Dinas 07? Pelayanan )mum / Pelayanan Publik / nalisis 076 omputerisasi / "iskomdagri
07 "tandar Pelayanan *inimal 0?0 P$N$+'%'N 0?? ProAinsi 0?6 abupaten/ota 0? e!amatan /Desa 060 N<$$N"' / P% / "$*'N 061 4ubernur 062 upati / @alikota 063 omponen, $selon +ainnya 068 'nstansi +ainnya 00 P$;+NN D'N" 08 Per(alanan Pegaai %ermasuk Pemanggilan Pegaai 100 P$*$'N%5N 101 *eliputi: %ata Pra(a, +egislati&, Cudikati&, 5ubungan luar negeri 102 4DN 110 P$*$'N%5N P)"% 111 Presiden 112 @akil Presiden 113 "usunan abinet 118 ementerian Dalam Negeri 120 P$*$'N%5 PE'N"' .082 *onogra&i tambahkan kode ilayah
.1 oordinasi 129 Pembentukan Pemekaran @ilayah 127 Pembagian @ilayah 12? Penyerahan )rusan 130 P$*$'N%5 )P%$N / % 138 .3
.2 Pemekaran Desa/elurahan .3 Perubahan atas @ilayah / Perluasan Desa / elurahan .8 Perubahan Nama Desa / elurahan .9 er(asama ntar Desa / elurahan 18? +embaga-lembaga %ingkat Desa 186 Perangkat elurahan .1 epala elurahan .2 "ekretaris elurahan .3 "ta& elurahan 18 Dean elurahan .1 ukun %etangga .2 ukun @arga .3 ukun ampung 190 +$4'"+%'< *P / DP / DPD 170 DPD PE'N"' %*5N D$ @'+C5 1?0 DPD )P%$N %*5N D$ @'+C5 160 5))* .1 ontitusi .11 Dasar 5ukum .12 )ndang-)ndang Dasar .2 45N .3 mnesti, bolisi dan 4rasi
10 5))N4N +) N$4$' 200 P+'%' 210 $P%'N 220 4N'""' $*"C%N 230 4N'""' P<$"' DN <)N4"'N+ 231 'katan Dokter 'ndonesia 232 Persatuan 4uru epublik 'ndonesia 233 P$"%)N ";N 5))* 'NDN$"' 238 Persatuan dAokat 'ndonesia 239 +embaga antuan 5ukum 'ndonesia 237 orps Pegaai epublik 'ndonesia 23? Persatuan @artaan 'ndonesia 236 'katan endikiaan *uslim 'ndonesia 23 rganisasi Pro&esi Dan
273 Pemberdayaan Perempuan =anita> 278 ongres @anita 2?0 P$*'+'5N )*)* 300 $*NN / $%$%'N 310 P$%5NN 320 $*'+'%$N 330 $*NN 380 P$%5NN "'P'+ 390 $;5%N 370 $NN 371 4unung erapi / 4empa 372 an(ir / %anah +ongsor 373 ngin %opan 378 ebakaran .1 Pemadam ebakaran 379 ekeringan 377 %sunami 3?0 $$+N / " 800 $"$;5%$N C% 801 eluarga *iskin 802 PNP* *andiri Pedesaan 810 P$*N4)NN D$"
811 Pembinaan )saha 4otong oyong .18 Pungutan .2 +embaga "osial Desa =+"D> .32 uliah er(a Nyata =N> .33 Pusat +atihan .38 ursus-ursus .39 urikulum / "ylabus .37 etrampilan .3? Pramuka .8 Pembinaan ese(ahteraan eluarga =P> .29 Petun(uk / Pembinaan Pelaksanaan .3 operasi Desa .32 operasi )saha Desa
420 PENDIDIKAN
.1 Pendidikan husus lasi&ikasi Disini Pendidikan Putra/' 'r(a 821 "ekolah .1 Pra "ekolah .2 "ekolah Dasar .3 "ekolah *enengah .8 "ekolah %inggi .9 "ekolah e(uruan .7 egiatan "ekolah, Dies Natalis +ustrum
.? egiatan Pela(ar .?1 euni Darmaisata .?2 Pela(ar %eladan .?3 esimen *ahasisa .6 "ekolah Pendidikan +uar iasa . Pendidikan +uar "ekolah / Pemberantasan uta 5uru& 822 dministrasi "ekolah .1 Persyaratan *asuk "ekolah, %esting, )(ian, Penda&taran, *apras, Perpelon!oan .2 %ahun Pela(aran .3 5ari +ibur .8 )ang "ekolah, lasi&ikasi Disini "PP .9 easisa 823 *etode ela(ar .1 uliah .2 eramah, "imposium .3 Diskusi .8 uliah +apangan, @idyaisata, N, "tudi %ur .9 urikulum .7 arya %ulis .? )(ian 828 %enaga Penga(ar, 4uru, Dosen, Dekan, ektor
lasi&ikasi Disini: 4uru %eladan 829 "arana Pendidikan .1 4edung .11 4edung "ekolah .12 ampus .13 Pusat egiatan *ahasisa .2 uku .3 Perlengkapan "ekolah 827 eolahragaan .1 abang lah aga .2 "arana .21 4edung lah aga .22 "tadion .23 +apangan .28 olam renang .3 Pesta lah aga, lasi&ikasi Disini: PN, Porsade, limpiade, dsb .8 N' 82? epramukaan *eliputi: rganisasi Dan egiatan ema(a lasi&ikasi Disini: 4elanggang ema(a 826 epramukaan 82 Pendidikan edinasan )ntuk Depdagri, +ihat 60 830 $)DCN 831 esenian
.1 abang esenian .2 "arana .21 4edung esenian 832 epurbakalaan 833 "e(arah 838 ahasa 839 )saha Pertun(ukan, 5iburan, esenangan 880 $"$5%N 881 Pembinaan esehatan 882 bat-obatan 883 Penyakit *enular 888 4ii 889 umah "akit, alai esehatan, P)"$"*", P)"$"*" eliling, Poliklinik 887 %enaga *edis 886 Pengobatan %adisional 890 4* 891 'slam .1 Peribadatan .11 "holat .12 akat
.2 umah 'badah .3 %okoh gama .8 Pendidikan .81 %inggi 82 *enengah .83 Dasar .88 Pondok Pesantren .89 4edung "ekolah .87 %enaga Penga(ar .8? uku .86 Dakah .8 rganisasi / +embaga Pendidikan .9 5arta gama @aka&, aitulmal, dsb .7 Peradilan .? rganisasi eagamaan ukan Politik *a(elis )lama .6 *ahab 897 )rusan 5a(i .1 N5 .2 *anasik 870 ""'+ 873 ese(ahteraan nak / eluarga .1 nak Putus "ekolah
.2 'bu %eladan . 3 nak suh 878 Pembinaan Pahlaan 879 ese(ahteraan "osial .1 +an(ut )sia .2 orban eka!auan, Pengungsi, epatriasi 877 "umbangan "osial .1 orban en!ana .2 Pen!arian Dana )ntuk "umbangan .3 *eliputi: Penyelenggaraan )ndian, etangkasan, aar, dsb .8 Panti suhan .9 Panti ;ompo 87? imbingan "osial *asyarakat "uku %erasing *eliputi: imbingan, Pendidikan, esehatan, .1Pemukiman 876 P*' 87 *akam 8?0 $P$ND)D)N 8?1 Penda&taran Penduduk 8?2 Pen!atatan "ipil .1 elahiran, ematian Dan dAokasi .11 elahiran
.12 ematian .13 dAokasi elahiran Dan ematian .2 Perkainan, Pe!eraian Dan dAokasi 8?3 'n&ormasi ependudukan .1 %eknologi 'n&ormasi .11 Perangkat eras .12 Perangkat +unak .13 ;aringan omunikasi Data .2 elembagaan Dan "umber Daya 'n&ormasi 860 *$D' *"" 861 Penerbitan .1 "urat abar .2 *a(alah .3 uku .8 Pener(emahan 862 adio 869 Pers .1 eartaanan .2 @aan!ara .3 'n&ormasi Nasional 900 P$$N*'N 910 P$D4N4N
920 P$%N'N 922 ehutanan 923 Perikanan 928 Peternakan 929 Perkebunan 930 P$'ND)"%'N 93 Perusahaan Daerah / )*D/)+D 980 P$%*N4N / $"*)DN 981 *inyak umi / ensin 987 4eologi .1 Eulkanologi .11 Pengaasan 4unung erapi .2 "umur rtesis, ir aah %anah 990 P$5))N4N 991 Perhubungan Darat 992 Perhubungan +aut 993 Perhubungan )dara 998 Pos 999 %elekomunikasi 997 Pariisata dan ekreasi 970 %$N4 $; 960 P$NN / *N$%$
961 redit 962 'nAestasi 90 4' 93 Pengurusan 5ak-5ak %anah 700 P$$;N )*)* DN $%$N4$;N 710 P$N4'N 711 'rigasi 720 ;+N 730 ;$*%N 780 N4)NN 790 %% % 7?0 $%$N4N 7?1 +istrik .21 P+% = Pembangkit +istrik %enaga ir > .22 P+%D = Pembangkit +istrik %enaga Diesel > .23 P+%4 P = Pembangkit +istrik %enaga 4as > .28 P+%* = Pembangkit +istrik %enaga *atahari > .29 P+%N = Pembangkit +istrik %enaga Nuklir > .27 P+%P = Pembangkit +istrik %enaga )ap > 70 ' *'N)* ?00 P$N4@"N ?01 idang )rusan Dalam
?02 idang Peralatan ?03 idang ekayaan Daerah ?08 idang Perpustakaan / Dokumentasi / earsipan "andi ?09 idang Peren!anaan ?07 idang rganisasi / etatalaksanaan ?0? idang Penelitian ?06 idang on&erensi ?0 idang Per(alanan Dinas ?10 'DN4 P$*$'N%5N ?20 'DN4 P+'%' ?2? idang Pemilihan )mum ?30 'DN4 $*NN/$%$%'N ?80 'DN4 $"$;5%$N C% ?90 'DN4 P$$N*'N ?70 'DN4 P$$;N )*)* ?60 'DN4 $P$4@'N ?61 idang Pengadaan Pegaai ?62 idang *utasi Pegaai ?63 idang edudukan Pegaai ?68 idang ese(ahteran Pegaai ?69 idang uti ?67 idang Penilaian
?6? idang %ata )saha epegaaian ?66 idang Pemberhentian Pegaai ?6 idang Pendidikan Pegaai ?0 'DN4 $)N4N ?1 idang nggaran ?2 idang torisasi ?3 idang Eeri&ikasi ?8 idang Pembukuan ?9 idang Perbendaharaan ?7 idang Pembina ebendaharaan ?? idang Pendapatan ? idang endaharaan 600 $P$4@'N 610 P$N4DN 620 *)%"' 622 enaikan 4a(i erkala 623 enaikan Pangkat / Pengangkatan 628 Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan 629 Datasering dan Penempatan embali 627 Penun(ukan %ugas ela(ar 626 *utasi Dengan 'nstansi +ain 630 $D)D)N
*eliputi: 631 Perhitungan *asa er(a 632 Penyesuaian Pangkat / 4a(i 633 Penghargaan '(aah / Penyesuaian 638 ;en(ang Pangkat / $selonering 680 $"$;5%$N P$4@' *eliputi: 681 %un(angan .1 ;abatan .2 ehormatan .3 ematian/)ang Duka .8 %un(angan 5ari aya .9 Per(alanan Dinas %etap/uti/Pindah .7 eluarga .? "andang, Pangan, Papan =apertarum> 682 Dana .1 %aspen .2 esehatan . 3 suransi 683 Peraatan esehatan 688 operasi / Distribusi 689 Perumahan/%anah 687 antuan "osial
690 )%' *eliputi uti %ahunan, uti esar, uti "akit, uti 5amil, uti Naik 5a(i, uti Diluar %anggungan Negara dan uti lasan +ain 670 P$N'+'N 671 Penghargaan .1 intang/"atyalen!ana .2 enaikan Pangkat numerta .3 enaikan 4a(i 'stimea .8 5adiah erupa )ang .9 Pegaai %eladan 672 5ukuman 673 onduite, DP3, Disiplin Pegaai 678 )(ian Dinas 679 Penilaian ehidupan Pegaai Negeri *eliputi: Petun(uk Pelaksanaan 5idup "ederhana, Penilaian ekayaan Pribadi. =+P2P > 6?0 %% )"5 $P$4@'N 6?1
.8 Da&tar eluarga, Perkainan, Per!eraian, aris, arsu 6?8 Da&tar iayat Peker(aan 6?9 eenangan *utasi Pegaai 6?7 Pengga(ian .1 "PP 6?? "umpah/;an(i 6?6 orps Pegaai 660 P$*$5$N%'N P$4@' *eliputi tas Pemberhentian,Permintaan "endiri, Dengan 5ak Pensiun, arena *eninggal Dunia, lasan +ain, Dengan Diberi )ang Pesangon, )ang %nggu )ntuk "ementara @aktu dan Pemberhentian %idak Dengan 5ormat 661 Permintaan "endiri 662 Dengan 5ak Pensiun 663 arena *eninggal 668 lasan +ain 669 )ang Pesangon 667 )ang %unggu 66? )ntuk "ementara @aktu 666 %idak Dengan 5ormat 60 P$ND'D'N P$4@' *eliputi: 61 Peren!anaan 62 Pendidikan G$gular / ader
63 Pendidikan dan Pelatihan / Non eguler 68 Pendidikan +uar Negeri 69 *etode 67 %enaga Penga(ar / @idyaisara/Narasumber 6? dministrasi Pendidikan 66
se!ara teratur mengadakan penelitian untuk menentukan arsip inakti&.
memisah-misahkan arsip yang dapat dimusnahkan dan yang akan dikirim ke penyimpanan.
menata arsip inakti& yang akan diserahkan ke penyimpanan dalam &ile tersendiri.
