Nomor Surat Dinas Susunan Sus unan nomor surat dinas mel meliput iputi: i: a) kat kategor egorii kla klasif sifikas ikasii kea keamana manan n sur surat at dina di nas; s; b) no nomo morr na nask skah ah (n (nom omor or ur urut ut da dala lam m sa satu tu ta tahu hun n ta takw kwim im); ); c) ko kode de klasifikasi arsip; d) bulan; dan e) tahun terbit. Contoh
Contoh yang masih salah: Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014 Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014 rtinya : !"" merupakan nomor urut surat #$$%smp.! merupakan kode klasifikasi masalah &epegawaian di S' ! yang disebutkan pada kop surat ** menun+ukkan bulan ke%, atau bulan -uli "$! menun+ukkan tahun atau tahun "$!
dapun kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal # eraturan 'enterii Dalam Negeri /epublik *ndonesia 'enter *ndonesia Nomor ,# tahun "$!" 0entang 0entang 0a 0ata &earsipan Di 1ingkungan &ementerian Dalam Negeri Dan emerintah Daerah2 adalah sebagai berikut: $$$ umum !$$ pemerintahan "$$ politik 3$$ keamanan da dan ke ketertiban $$ kese+ahteraan 4$$ perekonomian 5$$ 5$ $ peke pe kerr+a +aan an umu mum m dan dan ke kete tena naga gake kerr+a +aan an ,$$ pengawasan #$$ kepegawaian 6$$ keuangan
&ode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah: #$$ kepegawaian 6$$ keuangan "$ 7ND*D*&N "! Sekolah "!.! ra Sekolah "!." Sekolah Dasar "!.3 Sekolah 'enengah "!. Sekolah 0inggi "!.4 Sekolah &e+uruan "!.5 &egiatan Sekolah2 Dies Natalis 1ustrum "!., &egiatan ela+ar "!., /euni Darmawisata ! "!., ela+ar 0eladan " "!., /esimen 'ahasiswa 3 "!.# Sekolah endidikan 1uar 8iasa "!.6 endidikan 1uar Sekolah 9 emberantasan 8uta uruf "" dministrasi Sekolah "".! ersyaratan 'asuk Sekolah2 0esting2 +ian2 endaftaran2 'apras2 erpeloncoan ""." 0ahun ela+aran "".3 ari 1ibur "". ang Sekolah2 &lasifikasi Disini S "".4 8easiswa "3 'etode 8ela+ar "3.! &uliah "3." Ceramah2 Simposium "3.3 Diskusi "3. &uliah 1apangan2
"4.! " "4.! 3 "4." "4.3
&us usat &egiatan 'ahasiswa 8uku erlengkapan Sekolah