KEPUTUSAN DIREKTUR RS. MALAHAYATI BANDA ACEH Nomor : ……/RSM/SK-DIR/Peg-2/2017 TENTANG PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT MALAHAYATI BANDA ACEH
Menimbang:
1. Bahwa Orientasi karyawan berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan 2. Bahwa orientasi karyawan pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu suatu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku dalam perusahaan kepada pegawai baru. 3. Untuk pelaksanaan program orientasi di Rumah Sakit maka perlu ditetapkan Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Peraturan Menteri Kesehatan RI No 58 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. 3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1027 tahun 2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek. 4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 35 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek. 5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 129 tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : Kesatu
: PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT MALAHAYATI BANDA ACEH.
Kedua
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ketiga
: Keputusan ini berlaku selama 3 tahun dan akan dilakukan evaluasi minimal 1 tahun sekali.
Keempat
: Apabila hasil evaluasi mensyaratkan adanya perubahan, maka akan dilakukakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Banda Aceh Pada Tanggal : 2017 Direktur RS. MALAHAYATI BANDA ACEH
dr. Muhammad Aktora Tarigan Tembusan : 1. Seluruh unit kerja 2. Arsip
LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT NOMOR : TANGGAL :
I. PENDAHULUAN
Sumber Daya Insani (SDI) merupakan salah satu unsur competitive advantage bagi organisasi. Sumber Daya Insani yang handal, ramah, peduli dan berkarakter akan mampu menjadikan organisasi berkembang dengan pesat dan mampu bersaing diera global. Agar Sumber Daya Insani dapat Memberikan kontribusi yang positif bagi organisasi maka diperlukan persamaan persepsi tentang visi misi dan tujuan Rumah sakit dalam memberikan pelayanan kesehatan . Untuk mewujudkan hal tersebut di perlukan adanya orientasi bagi karyawan baru seluruh staf baik klinis maupun non klinis pada unit Kerja atau unit pelayanan dimana mereka bertugas dan bertanggung jawab pada tugas khusus sesuai penugasan dan penempatan mereka agar tetap dapat mendukung peningkatan pelayanan di Rumah Sakit.
II. TUJUAN 1. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan orientasi (pengenalan ) karyawan 2. Agar tercipta efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan orientasi 3. Menjamin pelaksanaan kegiatan orientasi sesuai dengan kebutuhan pengenalan mendasar tentang rumah sakit dan pekerjaan
III. SASARAN Program Orientasi Karyawan diberikan kepada : 1. Karyawan Baru adalah karyawan kontrak, tidak tetap dan outsourching 2. Karyawan lama yang menempati posisi kerja baru karena mutasi, demosi atau promosi jabatan
IV. JENIS ORIENTASI Orientasi bagi karyawan baru meliputi : 1. Orientasi Umum a. Orientasi Umum diberikan kepada karyawan baru baik karyawan kontrak, tidak tetap, dan outsourcing b. Orientasi umum di selenggarakan oleh Bidang Sumber Daya Insani c. Pelaksanaan Orientasi Umum selama 6 hari dengan alokasi sebagai berikut: − Orientasi di ruang kelas selama 2 (dua) hari ( 1 Hari Keliling Lapangan / Pengenalan di Unit – Unit Rumah Sakit dan 1 Hari teori orientasi.
− Orientasi Ketrampilan untuk BLS selama 1 ( satu ) hari − Orientasi bidang keperawatan selama 3 hari untuk karyawan perawat
d. Materi - materi dalam orientasi umum adalah seb agai berikut : − Selayang pandang Yayasan Rumah Sakit dan Rumah Sakit Malahayati − Visi, Misi, Motto dan Tujuan Rumah Sakit − Susunan Organisasi, Pejabat Struktural dan Fungsional serta Tata Kerja Rumah Sakit − Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit − Produk layanan rumah sakit − Pengendalian dan Pencegahan Infeksi − K3 − Keselamatan Pasien − Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit/ Sanitasi lingkungan − Sistem Informasi Rumah Sakit − Penanganan / tehnik – tehnik basic Life Support dalam keadaan darurat − Mutu Rumah Sakit
2. Orientasi khusus a. Orientasi khusus diberikan kepada karyawan baru dan karyawan lama yang menempati posisi tugas baru (mutasi, demosi,promosi) b. Orientasi khusus di selenggarakan di unit kerja masing-masing sesuai dengan penempatan karyawan c. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan baru di atur sebagai berikut : − Dokter umum
: 1 bulan
− Perawat/bidan
: 3 bulan
− penunjang & Non medis : 1 bulan d. Pelaksanaan orientasi khusus untuk karyawan lama di unit kerja baru : − Dokter umum : 1 bulan − Penunjang & Non medis : 6 hari − Dari unit ke Komite : 1 bulan e. Pelaksanaan orientasi khusus untuk bidang keperawatan (karyawan lama di unit kerja baru) − antar unit : 6 hari − Unit Khusus ke Unit Khusus : 1 bulan
f. Materi Orientasi Khusus : − Falsafah dan tujuan di unit kerja − Susunan Organisasi dan tata kerja di unit kerja − Prosedur kerja tetap di unit kerjanya − Sarana dan prasarana di unit kerja − Uraian tugas − Prosedur kerja tetap di unit kerja yang terkait. − Materi lain sesuai dengan kebutuhan unit kerja − Mutu Unit Kerja
V. PENCATATAN DAN PELAPORAN 1. Pelaporan kegiatan orientasi umum dilaksanakan oleh Bidang Sumber Daya Insani. 2. Pelaporan kegiatan orientasi khusus di laksanakan oleh Pimpinan unit kerja masing-masing karyawan ditujukan kepada Manajer SDI sebagai salah satu penilaian kelayakan karyawan dengan menggunakan form laporan evaluasi orientasi 3. Bagian Bidang sumber Daya insani melaporkan hasil orientasi umum dan khusus serta evaluasi dari unit kerja ke Direktur Umum
VI. EVALUASI ORIENTASI Ketentuan evaluasi orientasi sebagai berikut : 1. Evalusi orientasi dilaksanakan untuk orientasi umum dan khusus. 2. Evaluasi orientasi umum melalui pre dan pos test materi orientasi umum 3. Evaluasi orientasi umum d dalam bentuk penilaian kualitatif - Amat baik
= 91 -100
- Baik
= 76 – 90
- Cukup
= 61 – 75
- Kurang
= < 60
4. Peserta orientasi umum dinyatakan lulus dilihat dari penilaian Post Basic Life Support ( BLS ) dan mendapatkan nilai minimal “ Baik “ 5. Peserta orientasi umum dinyatakan tidak lulus apabila mendapatkan nilai post test basic Life Support ( BLS ) “ kurang “ 6. Setelah satu hari selesainya pelaksanaan orientasi, Bagian pengembangan SDI akan menghubungi calon karyawan untuk mengikuti Post test Remidial maximal 3 hari dari orientasi yang telah dilaksanakan.
7. Evaluasi orientasi khusus dalam bentuk penilaian kualitatif - Amat baik
= 91 -100
- Baik
= 76 – 90
- Cukup
= 61 – 75
- Kurang
= < 60
8. Peserta orientasi khusus dinyatakan lulus jika mendapatkan nilai minimal“ BAIK “ 9. Bila peserta orientasi khusus mendapatkan nilai cukup atau kurang maka akan dilakukan perpanjangan masa orientasi 1 (satu) kali periode sesuai dengan periode orientasi khusus unit kerja dan oleh karenanya belum dapat diterbitkan Surat Keputusan Penempatan Karyawan, 10. Perpanjangan masa orientasi diberikan secara otomatis kecuali ada rekomendasi khusus atau mendesak dari Pimpinan unit kerja untuk tidak meneruskan masa perpanjangan orientasi karena pertimbangan keselamatan pasien, maka Pimpinan unit kerja dapat mengembalikan peserta orientasi ke bidang SDI untuk diproses ke Direksi ( mutasi atau pemutusan hubungan kerja). 11. Bila dalam masa perpanjangan orientasi khusus, peserta orientasi belum mampu meningkatkan kompetensi di unit kerjanya, maka unit kerja yang bersangkutan akan mengembalikan peserta/karyawan kepada Bidang SDI untuk dialihtugaskan ke unit kerja lain atau diproses pemutusan hubungan kerja (untuk karyawan kontrak) sesuai ketentuan yang berlaku
Ditetapkan di Banda Aceh DIREKTUR RUMAH SAKIT MALAHAYATI
MUHAMMAD AKTORA TARIGAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU
No. Dokumen
No. Revisi
Halaman
Ditetapkan oleh : STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Tanggal Terbit
Kabag.Pelayanan Medis dan Umum
Drg. Supriady R , M.Kes
PENGERTIAN
TUJUAN
Suatu kegiatan yang diberikan kepada Pegawai Baru (Staf Klinis dan Non Klinis), untuk melaksanakan pengenalan terhadap unit kerja sebelum mendapat tugas dan tanggung jawab.
1.
2.
KEBIJAKAN
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
Mengenal dan memahami Struktur Organisasi Rumah Sakit dan unit-unit yang ada, serta tugas dan tanggung jawab yang akan diberikan kepada Pegawai Baru. Membina kerja sama yang baik dengan pegawai lain dalam rangka menjalankan tugasnya.
PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT No………………………………………….. TENTANG PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT MALAHAYATI BANDA ACEH 1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai baru 2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan baru yang akan mengikuti orientasi 3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi 4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi kepada karyawan baru 5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam bentuk orientasi/materi umum 6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi unit kerja 7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan pegawai baru Semua Unit
