Kelapa Bagian Administrasi Pasien Rumah Sakit Abdi Waluyo

Nama Jabatan : Kelapa Bagian Administrasi Pasien Rumah Sakit Abdi Waluyo

a. Kedudukan 1. Penanggung jawab kegiatan pelayanan administrasi pasiendi Rumah Sakit Abdi Waluyo 2. Bertanggung jawab kepada Direktur Umum dan Operasional Rumah Sakit Abdi Waluyo.

b. Tugas Pokok Membantu

Direktur

Umum

dan

Operasional

dalam

kegiatan

pelayanan

administrasi pasien di Rumah Sakit Abdi Waluyo.

c. Persyaratan 1. Pendidikan dan Pengalaman − Diutamakan memiliki ijazah Sarjana − Pengalama kerja minimal 5 (lima) tahun 2. Lain-lain − Sehat Jasmani dan Rohani − Mampu bekerja sama dengan tim − Berdedikasi dan loyal − Jujur

d. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 1. Melaksanakan Fungsi Perencanaan Meliputi : a. Menyusun program organisasi dan pedoman pelayanan Bagian Administrasi pasien b. Menyusun program kerja Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga dilengkapi dengan kerangka acuan program c. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Tahunan Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga d. Menyusun Stadar Prosedur Operasional (SPO) sebagai kegiatan dan fungsi pelayanan di Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga.

e. Merencanakan

pengembangan

staf

dan

program

pendidikan

guna

mendukung peningkatan kinerja dan produktivitas karyawan. f.

Menyiapkan

rencana

peningkatan

dan

pengendalian

mutu

Bagian

Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pihak Ketiga

2. Melaksanakan Fungsi Penggerakan dan pelaksanaan meliputi : a. Melaksanakan rencanan kerja Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga yang telah disetujui oleh pimpinan. b. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi serta bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan Administrasi Pasien sejak pasien masuk rawat hingga lepas rawat c. Melakukan negosiasi dengan keluarga pasien yang mengalami kesulitan dalam memenuhi kewajiban keuangan kepada Rumah Sakit. d. Melakukan koordinasi dengan Bagian penagihan dalam membuat “Daftar Penilaian Perusahaan Langganan” berdasarkan ketepatan perusahaan langganan yang bersangkutan memenuhi kewajiban keuangan. e. Melaksanakan koordinasi dengan bagian yang terkait dengan administrasi pasien f. Menganalisa, pengkaji dan memastikan pelaksanaan kegiatan di Bagian Administrasi Pasien dan Sub.Bagian Pasien Pihak Ketiga dilaksanakan dengan optimal dan sesuai dengan SPO. g. Mendatangani surat jaminan, surat persetujuan tindakan atau penunjag diagnostik h. Mengupayakan fasilitas dan perlengkapan yang ada di Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga dapat berfungsi dan dalam keadaan setiap pakai. i. Memastikan staf Administrasi Pasien melaksanakan kegiatan sesuai standar keselamatan kerja dan standar keselamatan pasien. j.

Menghadiri rapat koordinasi dan melaksanakan rapat rutin dengan stafnya.

k. Membuat pelaporan pelaksanaan kerja secara berkala (mingguan, bulanan, triwulan, tahunan) tentang pendayagunaan Bagian Administrasi Pasien dan Sub.Bagian Pasien Pihak Ketiga termasuk pengeluarannya.

3. Melaksanakna Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian : a. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian pendayagunaan fasilitas peralatan di Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga. b. Melaksanakan

pengawasan,

Pengendalian

dan

penilaian

terhadap

penerapan SPO di Bagian Administrasi Pasien dan Sub. Bagian Pasien Pihak Ketiga disertai evaluasi dan tindak lanjut c. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penilaian terhadap staf secara berkala dibawah tanggung jawabnya.