MEKANISME PENILAIAN PEMANFAATAN TOGA DAN AKUPRESUR
PERSIAPAN ADMINISTRASI A.
PUSAT 1. Mempersiapkan Surat ke Gubernur dan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi, pemberitahuan tentang Penilaian pemanfaatan TOGA dan Akupresur. 2. Membuat surat ke LP/LS untuk persiapan penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur 3. Mempersiapkan SK Menkes tentang Panitia penyelenggaraan dan Tim penilai pemanfaatan TOGA dan Akupresur tingkat Nasional. 4. Mempersiapkan Surat Pemberitahuan Verifikasi Lapangan ke kepala Dinas Kesehatan provinsi tembusan dinkes kabupaten/kota kabupaten/kota dan bupati/walikota. bupati/walikota. 5. Membuat SK Penetapan Pemenang Tingkat Nasional ke Menteri Kesehatan 6. Membuat surat menghadiri penerimaan hadiah pada puncak Hari Kesehatan Nasional (HKN) 7. Membuat surat untuk kunjungan kunjungan lapangan
B.
PROVINSI 1. Mempersiapkan Surat pemberitahuan ke Bupati/Walikota dan Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota sebagai tindak lanjut surat dari kemenkes tentang pemberitahuan penilaian penilaian pemanfaatan TOGA dan Akupresur 2. Membuat surat ke LP/LS untuk persiapan penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur 3. Mempersiapkan SK Gubernur tentang: a. Tim Penilai dan Tim Penyelenggara penilaian penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat provinsi b. Penetapan Pemenang penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat provinsi 4. Mengirimkan dokumen pemenang tingkat provinsi ke pusat untuk mengikuti penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat nasional, dengan mengirimkan dokumen sebagai berikut: a. Instrumen rekap penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat provinsi (format 119) b. Dokumen dukungan sesuai dengan kuesioner format format-3 pertanyaan no, 1 dan 2, format-4 pertanyaan no 1dan 2 format-5 pertanyaan no.1, format-6 pertanyaan no 1-3 dan 5 format 8 pertanyaan no 1- 4 format-9 pertanyaan no 2. c. Profil kelompok pemenang asman, berisi: 1) Latar belakang (sejarah berdirinya kelompok, wilayah geografis) 2) Struktur organisasi 3) Kegiatan kelompok 4) Jumlah tanaman dalam kelompok
5) Jumlah tanaman di keluarga 6) Foto kebun kelompok dan foto aktivitas TOGA di keluarga binaan 7) Prestasi yang pernah diraih kelompok 8) Inovasi-inovasi Inovasi-inovasi terkait pemanfaatan TOGA dan akupresur 9) Lampiran: SK Tim Penilai dan Tim Penyelenggara Tingkat Provinsi SK Penetapan Pemenang Tingkat Provinsi SK Penetapan Pemenang Tingkat Kabupaten/Kota SK Penetapan Pemenang Tingkat Kecamatan SK Pembentukan Kelompok SK Kader
C.
KAB/KOTA 1. Mempersiapkan Surat pemberitahuan ke Camat dan Kepala Puskesmas 2. Membuat surat ke LP/LS untuk persiapan penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur 3. Mempersiapkan SK Bupati/Wal B upati/Walikota ikota tentang: a. Panitia penyelenggara penyelenggara dan Tim penilai penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kabupaten/Kota b. Penetapan Pemenang penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kabupaten/Kota 4. Mengirimkan dokumen pemenang tingkat Kabupaten/Kota ke Provinsi untuk mengikuti penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Provinsi. Dokumen sebagai berikut: a. Instrumen rekap penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kabupaten/Kota (format 1-9) b. Dokumen dukungan sesuai dengan kuesioner format format-3 pertanyaan no, 1 dan 2, format-4 pertanyaan no 1dan 2 format-5 pertanyaan no.1, format-6 pertanyaan no 1-3 dan 5
c. Profil kelompok pemenang asman, berisi: 1) Latar belakang (sejarah berdirinya kelompok, wilayah geografis) 2) Struktur organisasi 3) Kegiatan kelompok 4) Jumlah tanaman dalam kelompok 5) Jumlah tanaman di keluarga 6) Foto kebun kelompok dan foto aktivitas TOGA di keluarga binaan 7) Prestasi yang pernah diraih kelompok 8) Inovasi-inovasi Inovasi-inovasi terkait pemanfaatan TOGA dan akupresur 9) Lampiran: SK Tim Penilai dan Tim Penyelenggara Tingkat Kabupaten/Kota SK Penetapan Pemenang Tingkat Kabupaten/Ko K abupaten/Kota ta SK Penetapan Pemenang Tingkat Kecamatan
D.
SK Pembentukan Kelompok SK Kader
KECAMATAN 1. Mempersiapkan Surat pemberitahuan ke Kelurahan dan Kepala Puskesmas Kelurahan 2. Membuat surat ke LP/LS untuk persiapan penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur 3. Mempersiapkan SK Camat tentang: a. Panitia Penyelenggaraan Penyelenggaraan dan Tim penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kecamatan b. Penetapan Pemenang penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kecamatan 4. Mengirimkan dokumen pemenang tingkat Kecamatan ke Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota untuk mengikuti penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kabupaten/Kota. Kabupaten/Kota. Dokumen sebagai berikut: a. Instrumen rekap penilaian pemanfaatan TOGA dan akupresur tingkat Kecamatan (format 1-6) d. Dokumen dukungan sesuai dengan kuesioner format format-3 pertanyaan no, 1 dan 2, format-4 pertanyaan no 1dan 2
b. Profil kelompok pemenang asman, berisi: 1) Latar belakang (sejarah berdirinya kelompok, wilayah geografis) 2) Struktur organisasi 3) Kegiatan kelompok 4) Jumlah tanaman dalam kelompok 5) Jumlah tanaman di keluarga 6) Foto kebun kelompok dan foto aktivitas TOGA di keluarga binaan 7) Prestasi yang pernah diraih kelompok 8) Inovasi-inovasi Inovasi-inovasi terkait pemanfaatan TOGA dan akupresur 9) Lampiran: SK Tim Penilai dan Tim Penyelenggara Tingkat Kecamatan SK Penetapan Pemenang Tingkat Kecamatan SK Pembentukan Kelompok SK Kader
PERSIAPAN TEKNIS A. Desa/kelurahan 1. Persiapan lomba antar kelompok di tingkat Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan oleh Puskesmas, TP PKK dan lintas sektor terkait. 2. Seleksi lomba antar kelompok 3. Penetapan pemenang Penilaian Pemanfaatan TOGA dan Akupresur tingkat Desa/kelurahan. 4. Mengirimkan pemenang ke tingkat kecamatan untuk mengikuti seleksi lomba tingkat kecamatan B. Kecamatan 1. Menerima dokumen dari Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan 2. Seleksi dokumen sehingga diperoleh 3-5 nominator pemenang 3. Verifikasi lapangan a. Tim penilai kecamatan melakukan verifikasi lapangan terhadap 3 – 5 kelompok nominator di tingkat kecamatan b. Tim penilai kecamatan membagikan kuesioner untuk diisi kepada: 5 orang keluarga binaan (format 1), 3 orang kader (Format 2), Lurah ( Format 3) 1 orang TP PKK Desa/Kelurahan (Format 4) c. SelanjutnyaTim penilai tingkat kecamatan akan menilai hasil jawaban kuesioner pada lembar Instrumen penilaian dengan cara sebagai berikut : format-1 (5 orang keluarga binaan) jumlah nilai setiap keluarga binaan = nilai total 5 format-2 (3 orang kader) kader) nilai setiap kader kader = nilai total, 3 Format-3 (lurah/kades) dan format-4 (TP PKK kelurahan/desa)
d. Kelompok dengan nilai terbaik akan ditetapkan oleh SK Camat, dan selanjutnya akan dikirim ke ke tingkat kabupaten/kota kabupaten/kota untuk mewakili tingkat tingkat kecamatan. C. Kabupaten/Kota 1. Menerima dokumen pemenang tingkat kecamatan 2. Seleksi dokumen sehingga diperoleh 3-5 nominator pemenang 3. Verifikasi lapangan a. Tim penilai kab/kota melakukan verifikasi lapangan terhadap 3 – 5 kelompok nominator di tingkat kabupaten/kota kabupaten/kota e. Tim penilai membagikan kuesioner untuk diisi kepada: TP-PKK kecamatan (format-5) Camat (format-6) Petugas Puskesmas (format-7)
b. Tim penilai kab/kota akan melakukan wawancara kepada: 3 orang keluarga binaan (format 1) keluar binaan yang akan dilakukan wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. 2 orang kader (Format 2), 2 orang kader yang akan dilakukan dilakukan wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. Lurah ( Format 3) TP PKK Desa/Kelurahan (Format 4) c. Nilai hasil wawancara verifikasi lapangan tim kabupaten/kota ditambah dengan nilai dari tim penilai kecamatan dibagi dua. Nilai hasil verifikasi lapangan + nilai dari Tim penilai kecamatan= nilai total 2 d. SelanjutnyaTim Selanjutnya Tim penilai tingkat kabupaten/kota akan menilai hasil jawaban kuesioner format-5, Format -6 dan format -7 pada lembar Instrumen penilaian. e. Hasil penilaian terbaik akan ditetapkan sebagai pemenang melalui SK bupati/walikota, selanjunya akan dikirim ke tingkat provinis untuk mewakili kabupaten/kota .
D. Provinsi 1. Menerima dokumen pemenang tingkat kabupaten/kota 2. Seleksi dokumen sehingga diperoleh 3 kelompok nominator pemenang dari setiap katagori (kota, desa , daerah terpencil dan tertinggal) 3. Verifikasi lapangan a. Tim penilai provinsi melakukan verifikasi lapangan terhadap 3 kelompok nominator pemenang dari setiap katagori (kota, desa , daerah terpencil dan tertinggal) b. Tim penilai membagikan kuesioner untuk diisi kepada: Bupati/walikota (format-8) Petugas Dinas kesehatan kabupaten/kota (format-9) c. Tim penilai kab/kota akan melakukan wawancara kepada: 3 orang keluarga binaan (format 1) keluar binaan yang akan dilakukan wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. kabupaten/kota. 2 orang kader (Format 2), 2 orang kader yang akan dilakukan dilakukan wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. Lurah ( Format 3) TP PKK Desa/Kelurahan (Format 4) TP-PKK kecamatan (format-5) Camat (format-6) Petugas Puskesmas (format-7 d. Nilai hasil wawancara (verifikasi lapangan tim penilai provinsi) ditambah dengan nilai dari tim penilai kabupaten/kota kabupaten/kota dibagi dua. Nilai hasil verifikasi lapangan + nilai dari Tim penilai kabupaten/kota= nilai total 2 e. SelanjutnyaTim penilai tingkat provinsi akan menilai hasil jawaban kuesioner format-8 dan Format -9 pada lembar Instrumen penilaian.
f. Hasil penilaian terbaik pada setiap katogori akan ditetapkan sebagai pemenang melalui SK gubernur, selanjunya akan dikirim ke tingkat Nasional untuk mewakili provinsi . E. Pusat 1. Menerima dokumen pemenang tingkat provinsi 2. Seleksi dokumen sehingga diperoleh 4 kelompok nominator pemenang dari setiap katagori (kota, desa , daerah terpencil dan sangat terpencil) 3. Tim penilai akan dibagi menjadi 3 (tiga), tim penilai katagori kota, tim penilai katagori desa serta tim penilai katagori daerah terpencil dan sangat terpencil 4. Tim penilai melakukan Verifikasi lapangan terhadap 4 kelompok nominator pada setiap wilayahnya masing-masin masing-masingg (kota, desa , daerah terpencil dan sangat terpencil). a. Tim penilai membagikan kuesioner untuk diisi kepada: gubernur (format-10) Petugas Dinas kesehatan provinsi (format-11) b. Tim penilai nasional akan melakukan wawancara kepada: 2 orang keluarga binaan (format 1) keluar binaan yang akan dilakukan wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. kabupaten/kota. 1 orang kader (Format 2), 1 orang kader yang akan dilakukan wawancara wawancara akan dipilih sendiri oleh tim penilai kabupaten/kota. kabupaten/kota. Lurah ( Format 3) TP PKK Desa/Kelurahan (Format 4) TP-PKK kecamatan (format-5) Camat (format-6) Petugas Puskesmas (format-7 Bupati/walikota Bupati/walikota (format-8) Petugas Dinas kesehatan kabupaten/kota kabupaten/kota (format-9) c. Nilai hasil wawancara verifikasi lapangan tim penilai nasional ditambah dengan nilai dari tim penilai provinsi dibagi dua. Nilai hasil verifikasi lapangan lapangan + nilai dari Tim penilai provinsi = nilai total 2 d. Tim penilai tingkat nasionali akan menilai hasil jawaban kuesioner format-10 dan Format -11 pada lembar Instrumen penilaian. g. Selanjutnya Tim nasional akan melakukan pertemuan pembahasan hasil, dimana koordinator pada setiap katagori memaparkan hasil penilaian dihadapan ketua Tim Penilai tingkat Nasional sehingga dapat menetukan peringkat pemenang pada setiap katagori. h. Selanjutnya disusun berita acara pemenang yang ditandatangani Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan, selanjutkan dikirimkan ke ketua HKN untuk dapat dibuatkan Keputusan Menteri Kesehatan tentang pemenang penilaian pemanfaatan TOGA dan Akupresur tingkat tingkat nasional. i. Mengkoordinir pengumuman pemenaang pada puncak Hari Kesehatan Nasional. j. Kunjungan lapangan.
