J OB OB E V A L U A T I O N PADA PADA
PT. SEMEN INDONESIA
MENGGUNAKAN METODE H AY
GROUP GROUP GUI DE CH ART
( Studi Kasus di PT. SEMEN INDONESIA (Persero) Tbk. )
SKRIPSI
Oleh: GURUH PUTRO DIRGANTORO 1412110221
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN 2016
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Uraian pekerjaan ( Job Description) adalah komponen
yang menunjukkan
tugas, wewenang, tanggung jawab dan kewajiban pegawai dalam suatu ruang lingkup kerja. Dengan adanya Job Description pada suatu perusahaan akan memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Setiap perusahaan harus memiliki struktur jabatan dengan masing-masing Job Description
guna
memudahkan pembagian tanggung jawab pada masing-masing karyawan. Hal tersebut tidak lepas dari
tujuan perusahaan supaya perusahaan mampu
berkembang dengan baik karena semua karyawan memahami dan menjalankan pekerjaan dengan baik sesuai dengan job description masing-masing. Job Evaluation adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan nilai suatu jabatan yang relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu perusahaan. Job Evaluation menjadi hal yang mutlak diperlukan seiring dengan banyaknya struktur jabatan pada suatu perusahaan, dengan adanya Job Evaluation ini perusahaan akan memiliki standar yang pasti terhadap nilai suatu jabatan dan menjadi tolak ukur sebuah perusahaan untuk menentukan nominal salary yang akan diberikan kepada karyawan. Sebagai perusahaan berskala internasional, tentu PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk. semakin terpacu untuk mampu menjadi yang terbaik di kancah dunia. Salah satunya adalah dengan cara terus memperhatikan dan menghargai
karyawannya agar dapat memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan. Melalui diadakannya Job Evaluation pada jabatan-jabatan struktural maupun non struktural yang ada di perusahaan tersebut, PT. Semen Indonesia berharap mampu mendapatkan standar penilaian pada setiap jabatan yang ada sebagai standar acuan penggajian. Tetapi hingga kini proses ini belum mampu berjalan dengan maksimal disebabkan Job Evaluation yang digunakan masih bersifat manual dan belum tersistem dengan standar acuan berkelas internasional. Oleh sebab itu pada penelitian ini diharapkan mampu memberikan solusi dari permasalahan diatas, sehingga dirancanglah sebuah Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart . Dengan metode penilaian yang berstandar internasional, Job Evaluation ini diharapkan akan mempermudah PT. Semen Indonesia dalam menentukan nilai atau bobot bagi masing-masing jabatan pada perusahaan.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Bagaimanakah membuat sistem yang mempermudah proses Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia?
2.
Bagaimanakah metode Hay Group Guide Chart dapat diterapkan dalam proses Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia?
3.
Apa aspek yang menjadi tolak ukur dalam proses Job Evaluation yang diterapkan oleh PT. Semen Indonesia?
4.
Bagaimanakah proses dan hasil dalam penilaian Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia?
5.
Bagaimanakah cara menganalisa ketidaksesuaian pada penilaian Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia?
1.3.
Batasan Masalah
Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini antara lain: 1.
Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia ini menggunakan metode perhitungan dari metode Hay Group Guide Chart .
2.
Sistem ini hanya diaplikasikan pada bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia PT. Semen Indonesia.
3.
Penelitian ini hanya membahas tentang proses Job Evaluation pada bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia PT. Semen Indonesia.
4. Job Description telah tersedia dan tidak membahas proses job analysis (sudah dilakukan).
1.4.
Tujuan Penelitian
Berdasarkan uraian diatas, maka tujuan dari penelitina ini adalah: 1.
Aplikasi Job Evaluation dapat menjadi alat bantu yang mempermudah dalam proses evaluasi jabatan pada PT. Semen Indonesia.
2.
Untuk menentukan nilai job grade berdasarkan aspek job description pada masing-masing jabatan.
3.
Digunakan
sebagai
(rekomendasi)
sarana
mempercepat
pengambilan
keputusan
pada bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber
Daya Manusia dalam menentukan job grade jabatan di PT. Semen Indonesia. 4.
Dapat mengetahui ketidakseimbangan pada penetapan beban kerja pada sebuah jabatan melalui proses Job Evaluation.
5.
Menjadi sistem yang membantu pengambilan keputusan penilaian atas proses Job Evaluation dengan standart internasional menggunakan motode Hay Group Guide Chart .
1.5.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang didapatkan dalam penelitian ini antara lain: 1.5.1. Bagi penulis
1.
Bertambahnya wawasan dan pengalaman penulis dalam bidang pemrograman dan sistem informasi dalam hal-hal yang berkaitan dengan metodelogi penulisan tugas akhir.
2.
Media untuk mengembangkan kemampuan dalam pembuatan sistem supaya dapat menerapkan pada dunia kerja nantinya.
1.5.2. Bagi lembaga
1.
Dapat membantu bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia dalam menentukan nilai atau bobot jabatan di PT. Semen Indonesia
2.
Menjadi tolak ukur perusahaan dalam menentukan pay grade sesuai jabatan karyawan berdasarkan hasil dari Job Evaluationnya.
3.
Agar menjadi dasar proses promosi, rotasi dan mutasi jabatan karyawan PT. Semen Indonesia.
4.
Untuk mengatasi adanya ketidakseimbangan (inequities)
antara tanggung
jawab pekerjaan dan pegawai pada PT. Semen Indonesia. 5.
Menjadi dasar penentuan nilai proporsionalitas tanggung jawab pekerjaan yang diterima oleh karyawan PT. Semen Indonesia.
1.6.
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan terkait dengan penelitian untuk penelitian Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart ini meliputi metode pengumpulan data dan pengembangan sistem sebagi berikut. 1.6.1.Pengumpulan Data
Dalam metode pengumpulan data, data dibagi dalam 2 kelompok, yaitu data primer dan data sekunder. 1. Data Primer
Data primer merupakan sebuah data yang diambil langsung oleh peneliti dari sumbernya dan bersifat up to date, yang termasuk dalam data primer pada penelitian ini antara lain: a. Wawancara
Melakukan pengambilan data langsung dari narasumber atau objek penelitian terkait, meliputi bagian Biro Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia PT. Semen Indonesia.
b. Analisa Sistem
Menganalisa data hasil wawancara atau dokumentasi dari petugas yang diolah sebagai bahan untuk proses perancangan Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart . c. Observasi
Menganalisa langsung ke lapangan mengenai proses Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia. d. Data Sekunder
Data
sekunder
adalah
suatu
data
yang
didapatkan
bukan
melalui
penelitian/ survey langsung ke lapangan/objek yang ingin diteliti, melainkan bersumber dari data yang sudah ada atau teori yang sudah dibuktikan dan sudah dipakai sebelumnya, yang termasuk dalam data pada penelitian ini antara lain: Dalam penelitian ini data sekunder bersumber dari literatur buku, yaitu literatur mengenai pembuatan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, dan literatur-literatur lainnya yang terkait dengan sistem yang dibahas. 1.6.2. Perancangan Sistem
Pada tahap ini dilakukan suatu perancangan sistem dari Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart yaitu permodelan sistem yang akan dibuat. Permodelan tersebut meliputi Use Case Diagram, aliran data ( flowchart ), diagram sistem ( Data Flow Diagram dan Conseptual Data Model & Physical Data Model ) dan rancangan tampilan program.
1.6.3.Implementasi Sistem dan Hasil Penelitian
Tahap implementasi ini dilakukan ketika pada proses perancangan sistem sudah dilalui. Program Sistem menggunakan
Metode Hay
Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia Group
Guide
Chart menggunakan
bahasa
pemrograman web dinamis yaitu PHP dengan database MySQL. 1.6.4. Pengujian Sistem
Pengujian sistem merupakan tahapan untuk mengetahui seberapa efektif dan efisien program yang dirancang dalam mencapai sebuah sasaran yang diharapkan pada perusahaan.
1.6.5.Dokumentasi
Tahap dokumentasi merupakan tahap yang dilakukan untuk memberikan informasi terhadap sistem yang telah dirancang dan diimplementasikan serta telah diuji kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam bentuk cetakan.
1.7. Sistematika Penyusunan
Dalam penyusunan laporan skripsi ini, penulis menggunakan sistematika penyusunan sebagai berikut : Bab I Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan – batasan masalah dalam penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penyusunan.
Bab II Dasar Teori
Dalam bab ini diuraikan tentang dasar – dasar teori yang melandasi dalam pembuatan tugas akhir ini, seperti sistem informasi manajemen itu sendiri, bahasa pemrograman PHP , database MySQL dan teori – teori lain yang menunjang serta dijadikan dasar untuk menyelesaikan masalah. Bab III Perancangan Sistem
Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang instansi, pembuatan desain dan perancangan sistem informasi manajemen monitoring . Prosedur sistem yang berjalan, Use Case Diagram, diagram konteks, Data Flow Diagram ( DFD), Conseptual Data Model & Physical Data Model (CDM & PDM), rancangan database flowchart , serta gambaran mengenai perancangan program lainnya. Bab IV Implementasi Dan Analisis
Pada bab ini dijelaskan mengenai pengujian sistem, dan hasil analisis dari implementasi Sistem Job Evaluation pada PT. Semen Indonesia menggunakan Metode Hay Group Guide Chart . Bab V Penutup
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang penulis berikan mengenai laporan skripsi yang telah disusun serta hal yang sebaiknya dilakukan.
