Jibas.computer.based.exam 2.0

www.jibas.net

JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca http://www.indonesiamembaca.net

JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca http://www.indonesiamembaca.net

........................................................................................................ i ........................................................................................... iv

BAB 1. JIBAS JIB AS : Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah ................. ................. 1 1.1. TENTANG JIBAS ................................................ ................................................................................................. ..................................................... .... 2 1.2. SISTEM MANAJEMEN SEKOLAH. ................................................................................. ................................................................................. 4 1.3. MENGAPA JIBAS ............................................... ................................................................................................ ..................................................... .... 6 1.3.1. Manfaat Umum ............................................ .......................................................................................... .............................................. 6 1.3.2. Manfaat Khusus .......................................................................................... .......................................................................................... 8 1.3.3. Manfaat Teknologi ............................................... ..................................................................................... ...................................... 9

1.4. YAYASAN INDONESIA MEMBACA. .............................................................................10 1.4.1. Visi Yayasan Indonesia Membaca M embaca .......................................... ............................................................ .................. 11 1.4.2. Misi Yayasan Indonesia Membaca ........................................................... 11

BAB 2. Tentang JIBAS CBE .................... .............................. .................... .................... .................... ............. ... 12 2.1. ARSITEKTUR SISTEM ........................................... ............................................................................................ ................................................... .. 14 2.2. KEBUTUHAN SISTEM ........................................... ............................................................................................ ................................................... ..16

BAB 3. JIBAS CBE Server .................... .............................. .................... .................... .................... ................ ...... 17 3.1. INSTALASI ................................................. ............................................................................................... ........................................................... ............. 18 3.2. KONFIGURASI SERVER ................................................ ............................................................................................ ............................................ 20 3.2.1. Konfigurasi Basis Data .............................................................................. .............................................................................. 20 3.2.2. Konfigurasi CBE Server .......................................................... .............................................................................. .................... 22 3.2.3. Memulai CBE Server .............................................. .................................................................................. .................................... 23

3.3. PENGATURAN APLIKASI .............................................. .......................................................................................... ............................................ 26 3.3.1. Daftar Pengguna CBE Editor ........................................................ ..................................................................... ............. 26 3.3.2. Daftar Ruangan Ujian CBE Editor ............................................................. ............................................................. 30 3.3.3. Form SMS CBE Editor ................................................................................ ................................................................................ 31 3.3.4. Ucapan Selamat Datang CBE Client.......................................................... 33 3.3.5. Gambar Latar CBE Client .............................................. .......................................................................... ............................ 34

i

3.4. PEMANTAUAN ......................................................................................................35 3.4.1.  Aktifitas Client ........................................................................................... 36 3.4.2. Data Client ................................................................................................ 37  3.4.3.  Jadwal Pelaksanaan Ujian ........................................................................ 39 3.4.4. Riwayat Pengiriman SMS .......................................................................... 40 3.4.5. Riwayat Login ........................................................................................... 41 3.4.6. Riwayat Chat ............................................................................................. 42

3.5. LISENSI ................................................................................................................ 43

BAB 4. JIBAS CBE Editor ................................................................... 49 4.1. INSTALASI ............................................................................................................ 50 4.2. KONFIGURASI ....................................................................................................... 53 4.3. KEAMANAN SOAL. ................................................................................................. 56 4.4. BANK SOAL ..........................................................................................................57 4.4.1. Editor Soal ................................................................................................. 58 4.4.1.1. Informasi Pelengkap Soal............................................................................... 59 4.4.1.2. Penyuntingan Konten Soal ............................................................................. 61 4.4.1.3. Lampiran Berkas Soal..................................................................................... 67

4.5. DAFTAR SOAL .......................................................................................................68 4.5.1. Daftar Soal per Pelajaran ......................................................................... 68 4.5.2. Daftar Soal per Kategori, Indikator, Tema ................................................ 72 4.5.3. Pencarian Soal .......................................................................................... 72 4.5.4. Verifikasi Soal ............................................................................................ 73

4.6. PENYUSUNAN DAN PENJADWALAN UJIAN ..................................................................74 4.6.1. Pendataan Kelompok Peserta Ujian ......................................................... 75 4.6.2. Pendataan Kelompok Ujian ...................................................................... 76 4.6.3. Pendataan dan Penjadwalan Ujian .......................................................... 78 4.6.4. Penyusunan Soal Ujian ............................................................................. 82 4.6.5.  Jadwal Ujian .............................................................................................. 86

4.7. ANALISIS DAN STATISTIK HASIL UJIAN ....................................................................... 87 4.7.1. Verifikasi Soal Essay .................................................................................. 88 4.7.2. Laporan Hasil Ujian per Ujian ................................................................... 92 4.7.3. Laporan Hasil Ujian per Kelas ................................................................... 94 4.7.4. Laporan Hasil Ujian per Siswa .................................................................. 95 4.7.5. Rekapitulasi Hasil Ujian per Kelas............................................................. 96 4.7.6.  Analisis Hasil Ujian per Kategori, Indikator, Tema Soal ........................... 97 

ii

4.7.7.  Analisis Butir Soal...................................................................................... 98 4.7.8. Persentase Jawaban ................................................................................. 99

4.8. PELAPORAN HASIL UJIAN KE JIBAS AKADEMIK ......................................................... 100

BAB 5. JIBAS CBE Client ..................................................................103 5.1. INSTALASI .......................................................................................................... 104 5.2. KONFIGURASI .....................................................................................................107 5.3. PENGERJAAN UJIAN .............................................................................................109 5.4. LAPORAN HASIL UJIAN .........................................................................................114 5.4.1. Hasil Ujian per Peserta ............................................................................ 114 5.4.2. Hasil Ujian per Kelas ............................................................................... 115

5.5. JADWAL UJIAN ................................................................................................... 116

iii

Gambar 1. Komunitas Pendidikan Indonesia ................................................................. 2 Gambar 2. Jaringan Informasi Pendidikan Indonesia ..................................................... 3 Gambar 3. Alur Informasi JIBAS...................................................................................... 4 Gambar 4. Bidang Kerja Yayasan Indonesia Membaca ................................................ 10 Gambar 5. Arsitektur JIBAS CBE ................................................................................... 14 Gambar 6. Instalasi CBE Server..................................................................................... 18 Gambar 7. Directory CBE Server................................................................................... 19 Gambar 8. JIBAS CBE Server ......................................................................................... 20 Gambar 9. Konfigurasi Basis Data CBE Server .............................................................. 21 Gambar 10. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Server .............................................. 22 Gambar 11. Login CBE Server ....................................................................................... 24 Gambar 12. Aplikasi JIBAS CBE Server telah berjalan .................................................. 25 Gambar 13. Tingkatan Pengguna JIBAS CBE................................................................. 26 Gambar 14. Daftar Pengguna CBE Editor ..................................................................... 28 Gambar 15. Dialog Tambah Pengguna CBE Editor .......................................................29 Gambar 16. Daftar Ruangan Ujian CBE Editor.............................................................. 30 Gambar 17. Pengaturan Format SMS CBE Editor ......................................................... 31 Gambar 18. Pengaturan Ucapan Selamat Datang CBE Editor ......................................33 Gambar 19. Pengaturan Gambar Latar CBE Client ....................................................... 34 Gambar 20. Aktifitas Client yang sedang terhubung ke CBE Server ............................36 Gambar 21. Daftar Client yang sedang terhubung ke CBE Server ............................... 37 Gambar 22. Jendela Chat Personal dengan Client ....................................................... 38 iv

Gambar 23. Jadwal Pelaksanaan Ujian ......................................................................... 39 Gambar 24. Riwayat Pengiriman SMS Informasi Nilai ................................................. 40 Gambar 25. Riwayat Login............................................................................................41 Gambar 26. Riwayat Chat .............................................................................................42 Gambar 27. Database Id ............................................................................................... 44 Gambar 28. Lisensi CBE Server ..................................................................................... 45 Gambar 29. Penambahan Lisensi CBE Server............................................................... 46 Gambar 30. Informasi Lisensi CBE Server..................................................................... 47 Gambar 31. Informasi Jumlah Maksimum Koneksi CBE Client .................................... 48 Gambar 32. Instalasi Aplikasi JIBAS CBE Editor ............................................................ 50 Gambar 33. JIBAS CBE Editor ........................................................................................51 Gambar 34. Tampilan Muka JIBAS CBE Editor.............................................................. 52 Gambar 35. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Editor ............................................... 53 Gambar 36. Login CBE Editor........................................................................................54 Gambar 37. Informasi Pengguna dan Basis Data Setelah Login Berhasil ..................... 55 Gambar 38. Editor Soal ................................................................................................. 58 Gambar 39. Area Pengisian Soal................................................................................... 61 Gambar 40. Editor Penyuntingan Soal ......................................................................... 62 Gambar 41. Editor Gambar ..........................................................................................63 Gambar 42. Gambar dari Editor Gambar ..................................................................... 64 Gambar 43. Equation Editor ......................................................................................... 65 Gambar 44. Editor Soal menampilkan Ekspresi Matematika .......................................66 Gambar 45. File Media Tambahan sebagai Lampiran Soal .......................................... 67 Gambar 46. Daftar Pelajaran beserta Jumlah Soal yang dapat dakses pengguna ....... 68 Gambar 47. Daftar Soal per Pelajaran .......................................................................... 69 v

Gambar 48. Menu Pengeditan Soal disesuaikan dengan Hak Akses Pengguna........... 70 Gambar 49. Menu Pengeditan Soal oleh Pemilik Soal ................................................. 70 Gambar 50. Pemberian Hak Akses Soal........................................................................ 71 Gambar 51. Soal Terproteksi yang diakses oleh pengguna lain ...................................71 Gambar 52. Pencarian Soal ..........................................................................................72 Gambar 53. Verifikasi Soal............................................................................................73 Gambar 54. Kelompok Peserta Ujian ........................................................................... 75 Gambar 55. Kelompok Ujian......................................................................................... 76 Gambar 56. Dialog Kelompok Ujian Baru ..................................................................... 77 Gambar 57. Pendataan Ujian Baru ............................................................................... 78 Gambar 58. Dialog Ujian Baru ...................................................................................... 79 Gambar 59. Atur Ulang Format SMS Informasi Nilai .................................................... 80 Gambar 60. Penyusunan Jadwal Ujian .........................................................................81 Gambar 61. Tim Pengujian bisa melihat ujian yang dibuat anggota tim yang lain ...... 81 Gambar 62. Penyusunan Soal Ujian ............................................................................. 82 Gambar 63. Kriteria Pencarian Penyusunan Soal Ujian ............................................... 83 Gambar 64. Penentuan Bobot Nilai Soal ...................................................................... 84 Gambar 65. Soal dalam Daftar Soal Ujian .................................................................... 85 Gambar 66. Informasi Jadwal Ujian..............................................................................86 Gambar 67. Verifikasi Soal Essay .................................................................................. 88 Gambar 68. Soal Essay yang belum di periksa ............................................................. 89 Gambar 69. Jendela Verifikasi Essay ............................................................................ 90 Gambar 70. Verifikasi Essay Selesai.............................................................................. 91 Gambar 71. Laporan Hasil Ujian per Ujian ................................................................... 92 Gambar 72. Pembuatan Ujian Remedial ...................................................................... 93 vi

Gambar 73. Laporan Hasil Ujian per Kelas ................................................................... 94 Gambar 74. Laporan Hasil Ujian per Siswa................................................................... 95 Gambar 75. Rekapitulasi Hasil Ujian per Kelas ............................................................. 96 Gambar 76. Analisis Hasil Ujian per Kategori ............................................................... 97 Gambar 77. Analisis Butir Soal ..................................................................................... 98 Gambar 78. Laporan Persentase Jawaban ................................................................... 99 Gambar 79. Pelaporan Nilai ke JIBAS Akademik ........................................................ 100 Gambar 80. Dialog Pelaporan Nilai ke JIBAS Akademik ............................................. 101 Gambar 81. Hasil Pelaporan Nilai dari JIBAS CBE ....................................................... 102 Gambar 82. Instalasi Aplikasi JIBAS CBE Client........................................................... 104 Gambar 83. Directory JIBAS CBE Client ...................................................................... 105 Gambar 84. Tampilan Muka JIBAS CBE Client ............................................................106 Gambar 85. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Server ............................................107 Gambar 86. Login CBE Client ...................................................................................... 108 Gambar 87. Informasi pengguna dan basis data setelah login berhasil .................... 108 Gambar 88. Pilih Ujian ................................................................................................109 Gambar 89. Pengerjaan Soal Ujian ............................................................................. 110 Gambar 90. Pengerjaan Soal Essay ............................................................................ 111 Gambar 91. Daftar Jawaban ....................................................................................... 112 Gambar 92. Jendela Hasil Pengerjaan Ujian ............................................................... 113 Gambar 93. Laporan Hasil Ujian per Peserta .............................................................114 Gambar 94. Laporan Hasil Ujian per Kelas ................................................................. 115 Gambar 95. Laporan Hasil Ujian per Kelas ................................................................. 116

vii

BAB 1 JIBAS : Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah

JIBAS singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah. Visi dan misi JIBAS adalah membangun jaringan informasi dan komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru, orang tua, sekolah, pemerhati pendidikan, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.

1

Singkat kata, jaringan komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS akan menggabungkan layanan berupa komunitas + konten + informasi + hiburan, mirip gabungan Facebook + Google + Yahoo + Wikipedia tetapi khusus untuk pendidikan Indonesia.

Gambar 1. Komunitas Pendidikan Indonesia

Jaringan komunitas pendidikan ini menyediakan berbagai layanan, seperti: komunikasi dan kolaborasi antara anggotanya, buku pengetahuan online yang dikelola sendiri oleh anggotanya, layanan berbagi pakai media-media pembelajaran, wahana untuk aktualisasi diri dan menyediakan jalur informasi yang transparan untuk pemantauan dan pengendalian mutu pendidikan serta layanan lainnya. 2

Gambar 2. Jaringan Informasi Pendidikan Indonesia

Jaringan ini bersifat terbuka dan tumbuh mandiri. Terbuka artinya berbagai pihak yang ingin berpartisipasi dapat mengembangkan dan menyediakan layanan pendidikan bagi komunitas JIBAS. Tumbuh mandiri maksudnya  jaringan ini tumbuh berkembang dari aktifitas dan interaksi dari setiap anggotanya.

3

Salah satu wujud JIBAS yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional sekolah dari mulai akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa.

Gambar 3. Alur Informasi JIBAS

4

Sistem informasi sekolah JIBAS berlisensi open source dan dapat digunakan gratis tanpa batasan waktu, fitur atau biaya. Dengan sistem informasi sekolah ini, diharapkan data-data operasional sekolah dapat tersusun rapi. Sehingga, data-data tersebut dapat digabung agar menjadi informasi aktual mengenai potret pendidikan di Indonesia. Sistem ini dipasang secara lokal di sekolah jadi memudahkan sekolah untuk menggunakannya. Jadi, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai, masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Secara berkala, data operasional sekolah ini ditransfer secara online atau offline ke basis data JIBAS pusat. Dari basis data JIBAS pusat inilah kemudian dibentuk layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan yang dapat diakses oleh berbagai elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.

5

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari jaringan komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS.

Manfaat umum adalah manfaat yang diperoleh segenap lapisan masyarakat dari komunitas yang dibentuk JIBAS.

1. Komunitas Pendidikan JIBAS bukan sekedar sistem informasi manajemen sekolah yang fungsinya hanya mendata atau melaporkan. Visi dan misi JIBAS adalah membentuk  jaringan komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan Indonesia dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, pemerhati pendidikan, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. 2. Komunitas + Konten + Informasi + Hiburan Jaringan komunitas JIBAS, tidak saja menampilkan informasi pendidikan, tapi juga memberikan layanan komunikasi, konten dan hiburan, misalnya: siswa dapat saling berkenalan dengan siswa sekolah lain, guru-guru dapat membahas kurikulum dan metoda pengajaran, orang tua dapat langsung berkonsultasi dengan guru, pemerintah dapat memberikan pengumuman dan pemberitaan yang tepat sasaran dan lain sebagainya. 3. Kebersamaan dan Keterbukaan Berbagai pihak yang ingin memberikan kontribusi dalam dunia pendidikan dapat bergabung dan mengembangkan berbagai layanan pendidikan, seperti: mengasuh kolom konsultasi pendidikan, menyediakan game-game interaktif, memberitakan informasi pendidikan dan layanan lainnya.

6

4.  Wadah dan saluran terpadu untuk Pendidikan Selama ini, banyak pihak telah mengembangkan berbagai ide, produk, layanan dan informasi mengenai pendidikan. Alangkah baiknya, dengan memanfaatkan jaringan komunitas yang terbentuk, tersedia saluran resmi yang dapat memadukan pihak-pihak tersebut untuk memajukan pendidikan Indonesia. 5. Layanan social-networking  dunia Pendidikan Saat ini, Facebook telah menjadi layanan social-networking yang populer. Walaupun fasilitasnya sudah lengkap dan memudahkan, namun terlalu umum untuk diikuti oleh komunitas pendidikan terutama siswa. Oleh karena itu, jaringan komunitas yang dibentuk JIBAS akan menyediakan layanan social networking  yang memiliki ciri khas pendidikan dengan fitur mirip Facebook.

7

Manfaat khusus adalah manfaat yang diperoleh penyelenggara pendidikan, khususnya pemerintah, dari komunitas yang dibentuk JIBAS.

1. Potret Aktual Kondisi Pendidikan Dari gabungan data kegiatan setiap sekolah, dapat ditampilkan berbagai informasi aktual mengenai kondisi proses pendidikan di sekolah. Informasi ini dapat diakses oleh berbagai pihak berwenang termasuk pemerintah. Jadi, pemerintah dapat dengan mudah memantau dan menilai jalannya program pendidikan. 2. Basis data Siswa dan Guru Nasional Basis data siswa dan guru nasional dibentuk dari gabungan data-data siswa dan guru dari setiap sekolah yang terhubung ke dalam jaringan JIBAS. Melalui basis data ini dapat diketahui berbagai informasi seperti: informasi kependudukan, informasi siswa berbakat dan berprestasi, guruguru teladan dan berbagai laporan statistik lainnya. 3. Audit dan Pemantauan Pemerintah dapat melakukan audit dan pemantauan penggunaan dana bantuan operasional pendidikan (BOS) di sekolah. Audit dan pemantauan ini dapat dilakukan dengan mengetahui secara detail transaksi pembelanjaan dan pemakaian dana operasional tersebut oleh sekolah. 4. Penilaian dan Pengujian Pemerintah atau pihak yang berwenang dapat melakukan penilaian dan pengujian tentang kinerja sekolah dalam bidang akademik dengan melihat informasi nilai atau presensi siswa dan guru. Juga dapat mengadakan angket berskala nasional yang dilakukan di masing-masing sekolah. Dari hasil angket ini dapat diperoleh data untuk menilai dan menguji kinerja sekolah atau mengetahui pencapaian pelaksanaan program pendidikan.

8

Manfaat teknologi adalah manfaat yang diperoleh dari sudut pandang teknologi yang dikembangkan JIBAS.

1. Integrated Technology JIBAS dirancang menjadi solusi teknologi informasi terintegrasi untuk mendukung pengelolaan pendidikan secara nasional. Saat ini, solusi yang dikembangkan telah mencakup bidang akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa. Selanjutnya, akan dikembangkan solusi lain untuk pengelolaan sumber daya manusia, audit dan pemantauan, penilaian dan pengendalian mutu serta solusi lain yang diperlukan. 2. Open Platform Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS berlisensi GPL ( General Public License) yang mengijinkan berbagai pihak untuk ikut serta menambah, memodifikasi atau mengembangkan berbagai fasilitas baru. 3. Gratis dan Handal Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat diperoleh dan digunakan secara gratis, tanpa batasan waktu dan fitur. Sistem ini telah diriset dan dikembangkan selama lebih dari 3 (tiga) tahun dan digunakan oleh beberapa sekolah serta telah diakui kehandalannya. 4. Kebutuhan Sistem Minimal Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat berjalan dengan kebutuhan perangkat keras yang minimal. Dan untuk mengintegrasikan data kegiatan sekolah, dapat dilakukan secara online  dan offline. Jadi, bagi sekolah-sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki koneksi Internet yang memadai, masih dapat bergabung ke dalam jaringan JIBAS . 5. Berkelanjutan JIBAS secara berkala terus diperbaharui untuk mengembangkan fitur baru, memperbaiki kesalahan dan menambah kekurangan yang ada.

9

JIBAS merupakan salah satu bidang kegiatan Yayasan Indonesia Membaca. Komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca.

Gambar 4. Bidang Kerja Yayasan Indonesia Membaca

10

Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan ingin terlibat secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta memanfaatkan pendidikan yang tepat dan berkualitas bagi diri maupun seluruh warga masyarakat.

1. Membangun sarana dan prasarana pendidikan khususnya dalam bentuk software yang bisa diakses secara mudah dan murah oleh seluruh lapisan masyarakat. 2. Mengembangkan kurikulum dan metoda pengajaran yang tepat bagi siswa ajar, sebagai alternatif pilihan atas kurikulum dan metoda pengajaran yang sudah ada. 3. Mengoleksi data dan informasi berbagai bidang ilmu, yang disusun secara sistematis sebagai buku pengetahuan. 4. Secara aktif menemani siswa didik dan masyarakat umum dalam bentuk konseling maupun bertukar pendapat berkaitan dengan dunia pendidikan. 5. Membangun jaringan informasi bersama antar sekolah yang melibatkan siswa didik, orang tua siswa, guru, sekolah, yayasan-yayasan pendidikan, pemerintah dan masyarakat umum.

11

BAB 2 Tentang JIBAS CBE

 JIBAS Computer Based Exam (CBE) adalah salah satu aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS untuk mengelola ujian terkomputerisasi di lingkungan sekolah supaya memudahkan pelaksanaan dan penilaian ujian.

Beberapa keunggulan dan fitur utama JIBAS CBE yaitu : 1. Terintegrasi. Aplikasi JIBAS CBE terintegrasi dengan Sistem Informasi Sekolah JIBAS sehingga dapat menggunakan data siswa yang telah ada sebagai peserta ujian. Nilai ujian juga dapat disimpan ke JIBAS Akademik sehingga dapat disertakan dalam pelaporan dan perhitungan nilai rapor. 2. Bank Soal. Tersedia Editor Soal untuk mendata soal-soal yang akan digunakan dalam ujian. Pendataan soal dirancang supaya mudah, dengan copy-paste dari dokumen yang ada atau capture dari sumber lain. Tersedia Equation Editor untuk membuat ekspresi matematika dan Picture Editor untuk menyunting gambar yang akan disertakan dalam soal. 3. Tim Kerja. Pendataan soal dapat dilakukan sendiri oleh Guru yang dibantu oleh Staf. Staf membantu Guru dalam memasukan soal-soal ujian. Setelah selesai dimasukan, Guru dapat memverifikasi dan menyunting soal tersebut untuk memastikan kebenarannya. 4. Keamanan. Soal-soal dapat diproteksi sehingga hanya Guru bersangkutan yang dapat mengakses dan mengubahnya. Proteksi ini diperlukan supaya mencegah kebocoran soal sebelum ujian berlangsung. 12

5. Statistik dan Analisis Hasil Ujian. Tersedia berbagai laporan dan analisis untuk menilai hasil ujian, seperti Analisis Butir Soal, Analisis Nilai per Kategori Soal, Analisis Nilai per Siswa dan per Kelas. 6. Pengiriman SMS Informasi Nilai.  JIBAS CBE terintegrasi dengan  JIBAS SMS Gateway untuk mengirimkan SMS Informasi nilai hasil ujian ke orangtua siswa. Sehingga orangtua siswa dapat langsung mengetahui nilai ujian anaknya sesaat setelah ujian berakhir dan nilai ujian diperoleh. 7. Client & Server. Data disimpan di server pusat yang tergabung dengan data Sistem Informasi Sekolah JIBAS sehingga bisa diakses di manapun.

13

Berikut ini gambaran arsitektur sistem untuk implementasi JIBAS CBE :

Gambar 5. Arsitektur JIBAS CBE

14

Ada 3 (tiga) aplikasi JIBAS CBE yaitu :

1. CBE Server Aplikasi pusat untuk melakukan koordinasi koneksi client, memantau koneksi client dan mengatur konfigurasi umum aplikasi CBE Editor dan CBE Client. Aplikasi ini harus selalu berjalan setiap saat dan terkoneksi dengan basis data JIBAS. Aplikasi ini hanya dikelola oleh Administrator JIBAS.

2. CBE Editor Aplikasi untuk penyusunan soal, pembuatan dan penjadwalan ujian, pelaporan dan analisis hasil ujian. Aplikasi ini digunakan oleh Guru dan Staf yang telah diberi akses oleh Administrator JIBAS. 3. CBE Client Aplikasi untuk pengerjaan ujian, melihat jadwal ujian dan melihat hasil ujian. Aplikasi ini digunakan oleh peserta ujian baik siswa atau pegawai.

15

Untuk pengoperasian JIBAS CBE ini dibutuhkan perangkat keras dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. PC Desktop dengan Sistem Operasi Windows 7/8/10 atau yang lebih baru. 2. NET Framework 4.0. 3. Processor minimal Dual Core 3.0 Ghz (disarankan yang lebih tinggi). 4. Memory minimal 4 GB. 5. Harddisk minimal 80 GB.

16

BAB 3 JIBAS CBE Server

JIBAS CBE Server adalah aplikasi pusat untuk melakukan koordinasi koneksi client, memantau koneksi client dan mengatur konfigurasi umum aplikasi CBE Editor dan CBE Client. Aplikasi ini harus selalu berjalan setiap saat dan terkoneksi dengan basis data JIBAS. Aplikasi ini hanya digunakan oleh Administrator JIBAS.

Fungsi CBE Server yaitu : 1. Melakukan validasi dan verifikasi user yang login dari aplikasi CBE Editor dan CBE Client. Untuk CBE Client, satu pengguna yang sama hanya dapat login satu kali dalam waktu yang sama. 2. Menentukan waktu server yang diambil dari basis data JIBAS. Waktu server ini digunakan di aplikasi CBE Editor dan CBE Client sehingga setiap aplikasi memiliki satu waktu yang sama. 3. Menentukan beberapa konfigurasi global yang digunakan di aplikasi CBE Editor dan CBE Server, seperti ukuran maksimum file yang dapat di upload saat penyusunan soal di CBE Editor, menentukan pengguna dan hak aksesnya di CBE Editor, menentukan gambar latar dan ucapan selamat datang di CBE Client. 4. Memantau koneksi dari CBE Editor dan CBE Client. 5. Melihat riwayat pengiriman SMS Informasi Nilai. 6. Melihat jadwal pelaksanaan ujian. 7. Mengatur lisensi aplikasi JIBAS CBE.

17

Berikut adalah langkah-langkah instalasi aplikasi CBE Server. File installer aplikasi CBE Server dapat diunduh di www.jibas.net

1. Jalankan file instalasi CBE Server. Akan muncul jendela untuk memandu proses instalasi.

Gambar 6. Instalasi CBE Server

2. Klik Browse untuk menentukan directory tempat instalasi CBE Server. Kemudian klik tombol Next untuk melakukan instalasi.

18

Gambar 7. Directory CBE Server

3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish. 4. Aplikasi CBE Server telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. 5. Klik icon JIBAS CBE Server di Start Menu > JIBAS untuk memulai aplikasi CBE Server.

19

Sebelum memulai aplikasi CBE Server, ada 2 (dua) konfigurasi utama yang perlu diatur terlebih dahulu, yaitu : 1. Alamat IP dan Port Basis Data JIBAS. 2. Alamat IP dan Port Aplikasi CBE Server.

Menu ini mengatur alamat IP dan Port dari basis data JIBAS yang digunakan. Basis data JIBAS adalah tempat penyimpanan data aplikasi Sistem Informasi Sekolah JIBAS.

Gambar 8. JIBAS CBE Server

20

JIBAS CBE membutuhkan koneksi ke basis data JIBAS untuk mengambil datadata yang diperlukan seperti data siswa, pegawai, departemen, kelas dan pelajaran. Data-data tersebut merupakan data yang dikelola oleh Sistem Informasi Sekolah JIBAS. CBE Server akan memeriksa basis data yang diberikan apakah merupakan basis data Sistem Informasi Sekolah JIBAS. Lalu akan otomatis membuat basis data baru untuk keperluan aplikasi JIBAS CBE. Untuk mengatur konfigurasi Basis Data, pilih tab Konfigurasi, panel Konfigurasi Server, klik tombol Basis Data. Isikan alamat IP dan Port dari server basis data JIBAS yang digunakan, kemudian klik Simpan dan Terapkan. Apabila aplikasi dapat menghubungi basis data JIBAS, status basis data akan berubah menjadi alamat basis data yang diisikan.

Gambar 9. Konfigurasi Basis Data CBE Server

21

Menu ini mengatur alamat IP dan Port yang digunakan oleh CBE Server. Aplikasi CBE Editor dan CBE Client akan menghubungi alamat IP dan Port ini untuk melakukan koordinasi dan mengambil data-data yang penting dari CBE Server, seperti: waktu server, file upload, security dan chatting. Untuk mengatur alamat IP dan Port CBE Server, pilih tab Konfigurasi, panel Konfigurasi Server, klik tombol CBE Server. Pilih alamat IP dan tentukan Port yang akan digunakan.

Gambar 10. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Server

22

Aplikasi akan menampilkan alamat IP yang ada di komputer tempat aplikasi CBE Server terpasang. Administrator JIBAS harus memilih alamat IP yang akan digunakan. Upayakan alamat IP yang digunakan adalah IP Static bukan IP dynamic, sehingga tetap tidak berubah-ubah. Juga pastikan alamat IP dan Port yang digunakan tidak terhalang oleh Firewall. Selain alamat IP dan Port, ada juga konfigurasi lainnya, yaitu: 1. Ukuran maksimum file yang dapat di upload dari aplikasi CBE Editor. 2. Run On Startup untuk menentukan apakah aplikasi berjalan saat Windows dimulai. 3. Accept Client Chat yang menentukan apakah CBE Server dapat menerima Chat dari client.

JIBAS CBE Server adalah aplikasi pusat untuk melakukan koordinasi koneksi client, memantau koneksi client dan mengatur konfigurasi umum aplikasi CBE Editor dan CBE Client. Aplikasi ini harus selalu berjalan setiap saat dan terkoneksi dengan basis data JIBAS. Aplikasi ini hanya digunakan oleh Administrator JIBAS.

23

Gambar 11. Login CBE Server

Setelah login berhasil, pilih tab CBE Server, panel Informasi, klik tombol Pemantauan. Untuk mencoba memulai layanan CBE Server, klik tombol Start Server. Bila berhasil, akan muncul informasi bahwa aplikasi CBE Server telah aktif dan siap menerima koneksi dari client.

24

Gambar 12. Aplikasi JIBAS CBE Server telah berjalan

25

Ada beberapa pengaturan utama yang diatur di CBE Server untuk digunakan di aplikasi CBE Editor dan CBE Client, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5.

Daftar Pengguna CBE Editor Daftar Ruangan Ujian CBE Editor Format SMS Informasi Nilai CBE Editor Gambar Latar Aplikasi CBE Client Ucapan Selamat Datang Aplikasi CBE Client

Ada 3 (tiga) tingkatan pengguna aplikasi JIBAS CBE, yaitu:

Gambar 13. Tingkatan Pengguna JIBAS CBE

26

1. Administrator JIBAS Tugas Administrator JIBAS di aplikasi JIBAS CBE adalah sebagai pengatur, pemelihara dan pemantau dari aplikasi CBE. Administrator JIBAS tidak dapat mengikuti pelaksanaan ujian, tidak dapat membuat soal dan juga mengatur jadwal ujian. Tugas Administrator JIBAS yaitu menentukan pengguna JIBAS CBE, mengatur konfigurasi aplikasi CBE Editor dan Client, memantau koneksi client, instalasi, pemeliharaan dan trouble-shooting.

2. Guru Guru adalah tingkatan pengguna yang memiliki hak untuk membuat soal, menjadwalkan ujian dan melihat hasil ujian. Guru biasanya adalah pegawai yang memang bertugas sebagai guru pelajaran. Pegawai ini telah terdata sebagai guru di JIBAS Akademik dan telah terdata mengampu beberapa pelajaran. Sehingga ketika Administrator JIBAS menambahkan pegawai tersebut, pelajaran-pelajaran yang diampunya akan terpilih secara otomatis. Untuk membantu Guru dalam membuat Soal, Guru dapat mengangkat satu atau lebih Staf. Staf akan mengisikan soal-soal yang diperlukan Guru ke dalam Bank Soal JIBAS CBE. Setelah diisikan Staf, Guru tinggal memverifikasi soal tersebut untuk memeriksa kebenarannya.

3. Staf Staf adalah tingkatan pengguna yang diangkat oleh Guru untuk membantunya mengisikan data soal. Hak akses pelajaran Staf diperoleh dari Guru, jadi Staf hanya bisa mengisikan soal dari pelajaran yang dikelolanya. Soal-soal yang telah diinputkan Staf, akan diverifikasi oleh Guru untuk menentukan kebenaran soal. Staf hanya bisa menambah soal tetapi tidak bisa memverifikasi. Dan soal yang terproteksi dan terverifikasi oleh Guru tidak dapat dimodifikasi oleh Staf. Untuk menentukan pengguna, login dahulu sebagai Administrator JIBAS. Kemudian pilih tab Konfigurasi, panel Aplikasi dan klik tombol Pengguna. 27

Gambar 14. Daftar Pengguna CBE Editor

Untuk menambah pengguna, klik tombol Tambah Pengguna:

28

Gambar 15. Dialog Tambah Pengguna CBE Editor

Tentukan pengguna dengan klik tombol Cari, kemudian tentukan password bila pengguna tersebut belum memiliki password di sistem JIBAS. Kemudian Administrator JIBAS menentukan pelajaran-pelajaran yang bisa diakses oleh pengguna tersebut. Bila pengguna adalah guru di JIBAS Akademik, maka pelajaran-pelajaran yang diampunya akan otomatis terpilih. Tetapi Administrator JIBAS dapat menambah pelajaran selain pelajaran tersebut. Setelah selesai, klik tombol Simpan, dan pengguna sudah bisa menggunakan aplikasi CBE Editor. Untuk menghapus atau mengubah pengguna, klik kanan pada baris yang akan diubah, kemudian pilih Edit atau Hapus. Bila dihapus, hanya akan menghapus hak akses pengguna ke JIBAS CBE, sedangkan data-data nilai dan ujiannya akan tetap tersimpan.

29

Data ruangan ujian akan digunakan dalam penyusunan jadwal ujian. Sehingga bisa dilihat laporan jadwalnya dan dapat ditentukan bila ada  jadwal yang bentrok ruang maupun harinya. Data ruangan ujian ini bisa berupa ruang lab komputer atau bisa juga ruang kelas yang dijadikan pelaksanaan ujian terkomputerisasi. Data ruangan hanya dapat ditentukan oleh Administrator JIBAS. Untuk menambah data ruangan, klik tab Konfigurasi, panel Aplikasi dan klik tombol Ruangan. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 16. Daftar Ruangan Ujian CBE Editor

Untuk menambah data ruangan, klik tombol Tambah Ruangan, kemudian tentukan informasi yang diperlukan.

30

Format SMS adalah format yang digunakan untuk pengiriman SMS informasi nilai ujian kepada orangtua siswa. JIBAS CBE terintegrasi dengan JIBAS SMS Gateway untuk mengirimkan SMS informasi nilai kepada orangtua begitu ujian berakhir dan nilainya diperoleh. Dengan demikian, orangtua dapat mengetahui langsung hasil ujian yang dilakukan putra-putri nya. Untuk mengatur Format SMS, klik tab Konfigurasi, panel Aplikasi dan klik tombol Format SMS.

Gambar 17. Pengaturan Format SMS CBE Editor

31

Aplikasi CBE Server akan secara otomatis menentukan Format SMS standar berikut informasi teks Auto Format nya. Teks Auto Format ini akan berubah menjadi data sebenarnya ketika SMS dikirimkan, seperti nama siswa, nama ujian, tanggal ujian dan nilai ujian. Untuk mengubah Format SMS, double click pada kolom Format SMS, kemudian ubah data sesuai kebutuhan. Format SMS ditentukan per Departemen, sehingga setiap Departemen bisa memilik format yang berbeda. Hal ini supaya SMS dapat menyertakan informasi tambahan lainnya per Departemen.

32

Ucapan Selamat Datang adalah pesan atau teks yang ditampilkan saat pengguna login ke aplikasi CBE Client. Pesan atau teks ini bisa berisi informasi atau pengumuman yang perlu disampaikan kepada peserta ujian sebelum memulai ujian. Untuk mengelola data Ucapan Selamat Datang, pilih tab Konfigurasi, panel Aplikasi dan klik tombol Selamat Datang.

Gambar 18. Pengaturan Ucapan Selamat Datang CBE Editor

Pesan selamat datang diatur per Departemen, sehingga pesan yang ditampilkan bisa berbeda-beda. Sehingga setiap Departemen bisa menampilkan informasi atau pengumuman khusus kepada siswa-siswanya. Untuk mengubah pesan selamat datang, double click pada kolom Pesan, kemudian isikan pesan selamat datang. Setelah selesai, klik tombol Simpan.

33

Gambar latar adalah gambar yang ditampilkan di aplikasi CBE Client saat digunakan peserta ujian. Gambar ini dapat diatur untuk menampilkan logo atau identitas sekolah. Sehingga setiap aplikasi CBE Client menampilkan gambar yang sama dan tidak perlu mengganti satu per satu di setiap aplikasi client. Untuk mengelola gambar latar, pilih tab Konfigurasi, panel Aplikasi, klik tombol Gambar Latar.

Gambar 19. Pengaturan Gambar Latar CBE Client

Pilih gambar yang hendak ditampilkan di aplikasi CBE Client dan tentukan warna latar belakangnya supaya serasi dengan gambar latar yang dipilih.

34

Melalui CBE Server, Administrator JIBAS dapat memantau aktifitas dan koneksi client yang sedang terhubung ke CBE Server. Administrator JIBAS dapat memantau: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aktifitas client yang terhubung ke CBE Server. Daftar client yang terhubung ke CBE Server. Jadwal Pelaksanaan Ujian. Riwayat Pengiriman SMS Informasi Nilai. Riwayat Chat. Riwayat Login.

35

Menu ini menampilkan aktifitas aplikasi dan client yang sedang terhubung ke CBE Server. Administrator JIBAS dapat melihat kegiatan yang sedang terjadi, seperti: login, logout, upload, sinkronisasi waktu dan lainnya.

Gambar 20. Aktifitas Client yang sedang terhubung ke CBE Server

36

Administrator JIBAS dapat melihat daftar client yang sedang terhubung ke CBE Server.

Gambar 21. Daftar Client yang sedang terhubung ke CBE Server

Daftar client menampilkna nama dan identitas client, aplikasi client, waktu login, IP client, waktu terakhir koneksi. Waktu terakhir koneksi membantu Administrator JIBAS untuk melihat client yang masih aktif atau tidak. Bila ada client yang sudah tidak aktif, lama tidak ping, sementara masih terhubung ke CBE Server, Administrator JIBAS dapat menghapus koneksi client tersebut. Untuk menghapus, klik tombol hapus pada baris client yang akan dihapus.

37

Administrator JIBAS dapat mengirimkan pesan sekaligus kepada beberapa atau semua client yang terhubung ke CBE Server. Pesan yang disampaikan berupa informasi atau pengumuman ujian. Untuk mengirim pesan sekaligus, pilih client-client yang akan dikirimi pesan, kemudian isikan pesan yang akan dikirim kemudian klik Kirim. Administrator JIBAS juga dapat melakukan pesan personal kepada satu client. Untuk mengirimkan pesan personal, klik tombol Chat pada baris client yang akan dikirimkan pesan. Akan muncul jendela yang menampilkan interaksi pesan antara Administrator dengan client.

Gambar 22. Jendela Chat Personal dengan Client

Administrator JIBAS juga dapat melakukan pesan personal kepada satu client. Untuk mengirimkan pesan personal, klik tombol Chat pada baris client yang akan dikirimkan pesan. Akan muncul jendela yang menampilkan interaksi pesan antara Administrator dengan client. 38

Melalui menu ini, Administrator dapat melihat jadwal pelaksanaan ujian yang akan dilakukan. Sehingga administrator dapat menyiapkan segala sesuatunya untuk kelancaran pelaksanaan ujian.

Gambar 23. Jadwal Pelaksanaan Ujian

39

Administrator JIBAS dapat melihat riwayat pengiriman SMS Informasi Nilai. JIBAS CBE terintegrasi dengan JIBAS SMS Gateway untuk mengirimkan SMS informasi nilai kepada orangtua siswa sesaat setelah ujian berakhir dan nilai ujian diperoleh. Sehingga orangtua siswa dapat langsung mengetahui hasil ujian siswa.

Gambar 24. Riwayat Pengiriman SMS Informasi Nilai

40

Melalui menu ini, Administrator JIBAS dapat melihat riwayat login dari pengguna yang masuk melalui CBE Editor dan CBE Client.

Gambar 25. Riwayat Login

41

Melalui menu ini, Administrator JIBAS dapat melihat riwayat chat yang dilakukan antara pengguna dan administrator.

Gambar 26. Riwayat Chat

42

Aplikasi JIBAS CBE, tersedia dalam 2 (dua) versi, yaitu: Komunitas dan Lisensi. Secara fitur, kedua versi itu sama persis. Yang membedakan adalah  jumlah koneksi aplikasi CBE Client, sementara koneksi CBE Editor tidak dibatasi. Untuk versi Komunitas dibatasi 20 koneksi CBE Client dapat terhubung dalam waktu bersamaan. Untuk versi Lisensi, jumlah koneksi CBE Client tergantung dari lisensi yang digunakan, bisa 50 koneksi, 100 koneksi atau lebih. Jumlah koneksi yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah dalam melaksanakan ujian terkomputerisasi. Untuk versi Lisensi, sekolah harus memesan terlebih dahulu lisensi di www.jibas.net. Untuk pemesanan Lisensi, harus menyertakan Database Id. Database Id adalah identitas basis data JIBAS CBE yang digunakan oleh sekolah. Untuk mengetahui Database Id, pastikan aplikasi CBE Server telah terhubung ke basis data yang benar-benar digunakan untuk pendataan. Bukan basis data sementara atau ujicoba. Pilih tab Konfigurasi, panel Konfigurasi Server, klik tombol Basis Data. Di menu ini, aplikasi otomatis menampilkan Database Id dari basis data yang digunakan. Untuk contoh ini, Database Id nya adalah GVAXQ.

43

Gambar 27. Database Id

Setelah melakukan pemesanan, sekolah akan memperoleh USB Disk berisi file lisensi CBE Server. File lisensi ini harus diregistrasi di aplikasi CBE Server supaya bisa digunakan. Sebelum memasukkan lisensi, pastikan USB Disk Lisensi telah terhubung ke komputer tempat instalasi CBE Server. Kemudian pilih tab Konfigurasi, panel Konfigurasi Server, klik tombol Lisensi. Akan muncul jendela Lisensi sebagai berikut :

44

Gambar 28. Lisensi CBE Server

Untuk memasukkan lisensi, klik tombol Tambah Lisensi. Arahkan ke direktori USB Disk Lisensi yang telah terhubung, kemudian pilih file lisensi yang berekstensi *.lic.

45

Gambar 29. Penambahan Lisensi CBE Server

Bila lisensi sesuai dengan Database Id yang digunakan dan berasal dari USB Disk Lisensi yang diperoleh, aplikasi akan menampilkan informasi lisensi. Dari informasi ini, dapat dilihat nama pengguna, tanggal lisensi, jumlah koneksi CBE Client yang dapat ditangai dan rentang waktu lisensi.

46

Gambar 30. Informasi Lisensi CBE Server

Setelah lisensi ditambahkan, jumlah maksimum CBE Client yang digunakan akan berubah sesuai lisensi yang digunakan.

47

Gambar 31. Informasi Jumlah Maksimum Koneksi CBE Client

48

BAB 4 JIBAS CBE Editor

CBE Editor adalah aplikasi untuk mendata soal, menjadwalkan ujian dan melihat laporan hasil ujian. CBE Editor digunakan oleh pengguna dengan tingkatan Guru atau Staf yang sebelumnya diberi hak akses oleh Administrator JIBAS di aplikasi CBE Server. CBE Editor dapat dipasang di komputer atau laptop guru atau staf. CBE Editor tidak digunakan oleh siswa atau peserta ujian.

49

Berikut adalah langkah-langkah instalasi aplikasi CBE Server. File installer aplikasi CBE Server dapat diunduh di www.jibas.net

1. Jalankan file instalasi CBE Editor. Akan muncul jendela untuk memandu proses instalasi.

Gambar 32. Instalasi Aplikasi JIBAS CBE Editor

50

2. Klik Browse untuk menentukan directory tempat instalasi CBE Editor. Kemudian klik tombol Next untuk melakukan instalasi.

Gambar 33. JIBAS CBE Editor

3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish. 4. Aplikasi CBE Editor telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. 5. Klik icon JIBAS CBE Editor di Start Menu > JIBAS untuk memulai aplikasi CBE Editor.

51

Gambar 34. Tampilan Muka JIBAS CBE Editor

52

Ada konfigurasi yang perlu dilakukan sebelum memulai aplikasi CBE Editor, yaitu alamat IP dan Port aplikasi CBE Server. Alamat IP dan Port tersebut adalah alamat tempat aplikasi CBE Server berjalan. Pastikan aplikasi CBE Server telah berjalan dan alamat IP dan Port nya tidak terhalang oleh Firewall.

Pilih tab Konfigurasi, panel Konfigurasi, klik tombol CBE Server.

Gambar 35. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Editor

53

Menu ini mengatur alamat IP dan Port dari CBE Server. CBE Editor akan menghubungi CBE Server untuk melakukan validasi login, mengambil konfigurasi basis data, mengambil waktu server, mengupload file dan berinteraksi dengan Administrator JIBAS. Setelah mengkonfigurasi CBE Server, lakukan login untuk memulai menggunakan aplikasi CBE Editor. Untuk login, klik ikon JIBAS di sudut kiri atas, kemudian login. Masukkan NIP dan Password yang diperlukan. Hanya pengguna yang telah diberi akses oleh Administrator JIBAS yang dapat masuk ke CBE Editor.

Gambar 36. Login CBE Editor

Bila NIP dan Passwordnya benar, aplikasi akan menampilkan nama pengguna di status informasi aplikasi dan juga alamat basis data yang digunakan.

54

Gambar 37. Informasi Pengguna dan Basis Data Setelah Login Berhasil

55

Sebelum membahas tentang cara mendata soal, perlu dijelaskan terlebih dahulu tentang prosedur keamanan soal. Prosedur keamanan ini diperlukan supaya tidak terjadi kebocoran soal sebelum ujian dilakukan. Dan juga tidak sembarang pengguna bisa memodifikasi soal yang telah dibuat. Untuk keamanan soal, JIBAS CBE menerapkan prosedur keamanan sebagai berikut :

1. Pemilik Soal Setiap soal terdata siapa pemiliknya. Hanya pemilik soal yang dapat mengubah atau menghapus soal. Pemilik soal adalah pengguna dengan tingkatan Guru. Sementara Staf tidak dapat menjadi pemilik soal. 2. Jenis Soal Ada 3 (tiga) jenis soal, yaitu: Umum, Terproteksi dan Draft. Soal berjenis Umum bisa digunakan untuk ujian bersifat UMUM dan KHUSUS. Soal berjenis Terproteksi hanya bisa digunakan untuk ujian bersifat KHUSUS. Sedang soal Draft untuk pendataan sementara yang tidak bisa diikutkan dalam ujian manapun. Ujian UMUM bisa diikuti oleh semua peserta ujian tanpa batasan kelas atau kelompok. Ujian KHUSUS hanya bisa diikuti oleh peserta yang telah ditentukan. Soal Terproteksi yang sudah diverifikasi, hanya dapat dilihat oleh Pemilik Soal yang bersangkutan.

3. Verifikasi Soal Guru dapat menginputkan sendiri soal-soal ujian atau dibantu Staf. Staf hanya bisa menginput tetapi tidak bisa memverifikasi soal. Soal tersebut kemudian diverifikasi Guru untuk memastikan kebenarannya atau dimodifikasi kembali supaya berbeda dengan yang diinputkan Staf. Supaya soal tersebut tidak dibocorkan oleh Staf.

56

4. Pengakses Soal Untuk soal Terproteksi yang sudah terverifikasi hanya dapat diakses oleh Pemilik Soal. Selain pemilik soal tidak dapat melihat apalagi mengubah atau menghapusnya. Supaya bisa dilihat dan diakses oleh selain pemilik soal, maka Pemilik Soal dapat menentukan Pengakses Soal. Dengan hak akses ini, pengakses dapat menggunakan soal yang sama tanpa perlu menduplikasi. Tujuannya supaya soal tersebut memiliki statistik yang sama dalam laporan analisis butir soal.

Salah satu fungsi utama CBE Editor adalah mendata soal-soal ujian. Penyusunan soal-soal ujian dapat dilakukan sendiri oleh Guru bisa juga dibantu oleh Staf. Setelah diinputkan, Guru perlu menverifikasi dan menyunting soal untuk memastikan kebenarannya. CBE Editor menyediakan Editor Soal untuk pendataan soal. Supaya mudah, pendataan soal dapat dilakukan dengan copy-paste dari dokumen yang telah ada atau mengambil gambar (capture) dari sumber lain.

57

Untuk memulai pendataan soal, klik tab Bank Soal, panel Pendataan, klik Editor Soal.

Gambar 38. Editor Soal

Tersedia 4 (empat) pilihan jenis soal, yaitu: Pilihan Ganda, Pilihan Kompleks, Sebab-Akibat dan Essay. Pilih salah satu jenis soal kemudian klik tombol Buat Soal.

58

Dalam menyusun soal, ada beberapa informasi pelengkap yang perlu ditentukan, yaitu:

1. Departemen, Tingkat, Semester Tentukan Departemen, Tingkat dan Semester yang sesuai untuk soal yang diinputkan. Data ini dibutuhkan supaya soal sesuai dengan kemampuan penggunanya. 2. Pelajaran Pilihan Pelajaran yang dapat dipilih berasal dari hak akses yang diberikan Administrator JIBAS ketika menambah pengguna. Ketika menambah pengguna, Administrator JIBAS menentukan pelajaranpelajaran apa saja yang dapat diakses oleh pengguna. Daftar pelajaran tersebut yang muncul di pilihan pelajaran. Bila tidak tersedia data pelajaran berarti pengguna tidak diberikan hak akses untuk pelajaran tersebut.

3. Pemilik Soal Kepemilikan soal dibutuhkan untuk keamanan soal. Supaya soal hanya bisa diubah atau diverifikasi hanya oleh pemiliknya tidak oleh pengguna lain. Pemilik soal adalah pengguna dengan tingkatan Guru. Staf tidak bisa menjadi Pemilik Soal, Staf hanya bisa memilih Pemilik Soal yang dibantu pengisiannya.

4. Kategori, Indikator dan Tema Soal Kategori, Indikator dan Tema soal adalah kriteria dan klasifikasi yang disematkan pada setiap soal. Penentuannya diserahkan pada masingmasing guru. Kategori bisa berupa RPP, Indikator berupa jenis penilaian dan Tema berupa kriteria tambahan lainnya.

59

Setiap Guru dapat membuat Kategori yang kemudian bisa digunakan oleh Guru yang lain. Tetapi hanya pemilik Kategori yang bisa mengubah atau menghapusnya.

5. Jenis Soal Ada 3 (tiga) pilihan jenis soal, yaitu: Umum, Terproteksi dan Draft. Soal berjenis Umum bisa digunakan untuk ujian bersifat UMUM dan KHUSUS. Soal berjenis Terproteksi hanya bisa digunakan untuk ujian bersifat KHUSUS. Sedang soal Draft untuk pendataan sementara yang tidak bisa diikutkan dalam ujian manapun. Ujian UMUM bisa diikuti oleh semua peserta ujian tanpa batasan kelas atau kelompok. Ujian KHUSUS hanya bisa diikuti oleh peserta yang telah ditentukan.

6. Tingkat Kesulitan Tersedia 5 (lima) pilihan tingkat kesulitan soal, yaitu: Sangat Mudah, Mudah, Normal, Sulit dan Sangat Sulit. 7. Perkiraan Waktu (menit) Informasi mengenai berapa lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan soal. Informasi ini akan digunakan untuk memperkirakan total waktu pelaksanaan ujian. 8. Kata Kunci dan Deskripsi Kata Kunci soal digunakan untuk memudahkan pencarian soal. Kata Kunci ini berupa informasi singkat tentang soal seperti UTS2017, Kimia231 dan lainnya. 9. Verifikasi Verifikasi soal hanya bisa dilakukan oleh Pemilik Soal. Staf yang bertugas membantu mendata soal tidak bisa melakukan verifikasi soal.

60

Untuk mendata konten soal klik ikon pensil atau double click pada area pengisian soal.

Gambar 39. Area Pengisian Soal

61

Muncul jendela editor penyuntingan soal sebagai berikut :

Gambar 40. Editor Penyuntingan Soal

Di editor penyuntingan soal, tersedia berbagai fungsi untuk memformat dan mengatur konten soal, seperti ukuran font, warna teks, paragraph, superscript, subscript dan lainnya. Supaya mudah, penyuntingan soal dapat dilakukan dengan copy-paste dari dokumen yang ada. Bisa juga mengambil gambar (capture) atau teks yang diperlukan dari dokumen lain.

62

Untuk capture gambar, klik ikon Insert Image. Akan muncul jendela Editor Gambar sebagai berikut.

Gambar 41. Editor Gambar

63

Pengguna dapat memilih dokumen gambar dari file yang ada atau paste dari clipboard. Setelah gambar ditampilkan, pilih area yang berisi konten soal yang diperlukan kemudian klik Capture. Editor Penyuntingan Soal akan menampilkan hasil sebagai berikut :

Gambar 42. Gambar dari Editor Gambar

64

Selain Editor Gambar, juga tersedia Equation Editor untuk membuat ekspresi matematika. Klik tombol Equation Editor, akan muncul jendela berikut :

Gambar 43. Equation Editor

Susun ekspresi Matematika yang diperlukan, setelah selesai klik link Simpan Ekspresi. Ekspresi matematika yang disusun akan masuk ke dalam Editor Penyuntingan Soal.

65

Gambar 44. Editor Soal menampilkan Ekspresi Matematika

Proses yang kurang lebih sama dilakuan untuk konten Jawaban dan Penjelasan Soal.

66

Setiap soal juga dapat memiliki lampiran dokumen atau file pendukung seperti Gambar, Suara atau Animasi yang akan ditampilkan ketika soal dikerjakan. Lampiran soal ini akan disimpan di komputer tempat aplikasi CBE Server terpasang. Ada batasan untuk ukuran file yang dilampirkan. Batas maksimal ukuran file ditentukan di aplikasi CBE Server. Untuk menyertakan lampiran soal, pilih file yang akan dilampirkan di area File Media Tambahan.

Gambar 45. File Media Tambahan sebagai Lampiran Soal

Setelah informasi pendukung dan konten soal terisi, klik Simpan untuk menyimpan soal ke dalam basis data.

67

Soal-soal yang telah diinputkan, bisa dilihat daftarnya berdasarkan berbagai kriteria, per Pelajaran, per Kategori, per Indikator dan lainnya. Dengan fasilitas ini, pengguna dapat melihat soal-soal yang ada, menduplikasi, memodifikasinya atau membagi hak aksesnya kepada pengguna lain.

Untuk menampilkan daftar soal per pelajaran, pilih tab Bank Soal, panel Daftar Soal, klik tombol per Pelajaran. Klik pada pilihan Pelajaran yang berwarna ungu. Akan muncul daftar Pelajaran beserta jumlah soal yang dapat diakses pengguna.

Gambar 46. Daftar Pelajaran beserta Jumlah Soal yang dapat dakses pengguna 68

Jumlah soal ini disesuaikan dengan soal-soal yang bisa diakses oleh pengguna yang login. Jadi bila ada 2 pengguna mengajar pelajaran yang sama, bisa memiliki jumlah soal yang berbeda. Karena ada soal-soal terproteksi yang hanya bisa diakses oleh pemilik soal sendiri.

Klik tombol “ > “ untuk menampilkan daftar soal sesuai pelajaran yang dipilih.

Gambar 47. Daftar Soal per Pelajaran

Dari gambar di atas, terlihat ada soal yang dimiliki Eka Mustika yang bisa dilihat oleh Nuri Cahyani. Soal tersebut bisa dilihat karena berjenis Umum. Tetapi Nuri Cahyani tidak dapat memodifikasi soal tersebut. Bila klik kanan pada soal tersebut akan muncul menu seperti berikut :

69

Gambar 48. Menu Pengeditan Soal disesuaikan dengan Hak Akses Pengguna

Terlihat beberapa menu tidak bisa digunakan karena menu tersebut disesuaikan dengan hak akses pengguna. Namun bila yang dipilih adalah soal yang dimiliki Nuri Cahyani, akan tampil menu sebagai berikut:

Gambar 49. Menu Pengeditan Soal oleh Pemilik Soal

Terlihat semua menu bisa digunakan karena soal tersebut dimiliki oleh pengguna yang login.

Pada gambar di atas, “Soal Agama Nuri #1” adalah soal Terproteksi dan sudah diverifikasi. Soal ini hanya bisa dilihat oleh Nuri Cahyani, pengguna yang lain tidak bisa melihatnya. Bila pengguna lain ingin menggunakan soal tersebut, Nuri Cahyani bisa memberikan hak akses kepada pengguna lain. Untuk memberikan hak akses, klik menu Hak Akses, akan muncul tampilan sebagai berikut :

70

Gambar 50. Pemberian Hak Akses Soal

Tentukan pengguna lain yang dapat mengakses soal Terproteksi sehingga bisa digunakan dalam soal ujian pengguna tersebut. Contohnya. Nuri Cahyani memberikan hak akses kepada Eka Mustika.

Bila masuk sebagai Eka Mustika, maka soal “Soal Agama Nuri #1” akan muncul di daftar soal yang dapat diakses Eka Mustika. Meskipun hanya bisa dilihat dan tidak bisa dimodifikasi.

Gambar 51. Soal Terproteksi yang diakses oleh pengguna lain

71

Pola yang sama, dapat digunakan untuk melihat soal per Kategori, per Indikator atau per Tema.

Pengguna dapat menampilkan daftar soal berdasarkan Kata Kunci, Deskripsi atau Konten Soal.

Gambar 52. Pencarian Soal

Soal-soal hasil pencarian juga disesuaikan dengan hak akses pengguna terhadap soal. Soal-soal terproteksi tidak ditampilkan untuk pengguna lain. 72

Menu ini bertujuan untuk membantu Guru menverifikasi soal-soal yang diinputkan Staf. Dengan verifikasi ini, Guru dapat memastikan kebenaran soal dan juga dapat memodifikasi ulang soal supaya tidak dibocorkan Staf sebelum ujian berlangsung. Daftar verifikasi soal juga disesuaikan dengan hak akses pengguna. Yang bisa memverifikasi soal hanyalah Guru yang menjadi pemilik soal. Sementara Staf tidak bisa memverifikasi soal.

Gambar 53. Verifikasi Soal

73

Menu ini digunakan untuk menyusun dan menjadwalkan ujian. Hanya Guru yang bisa membuat ujian. Staf dan Administrator tidak bisa membuat ujian. Ada 3 (tiga) jenis ujian, yaitu :

1. Ujian Umum Ujian Umum bisa diikuti oleh semua peserta tanpa batasan kelas atau kelompok. Ujian Umum ini dimaksudkan sebagai bahan ujicoba dan melihat soal-soal yang diujikan. Ujian umum hanya dapat menggunakan soal-soal berjenis umum. Soal terproteksi tidak dapat digunakan di ujian Umum. 2. Ujian Khusus Ujian Khusus hanya bisa diikuti oleh peserta yang telah ditentukan, misalnya per kelas, per tingkat atau per kelompok. Ujian Khusus dapat menggunakan soal-soal berjenis umum atau terproteksi. 3. Ujian Remedial Ujian Remedial adalah ujian untuk perbaikan hasil ujian Khusus. Ujian Remedial ini hanya bisa diikuti oleh peserta ujian sebelumnya yang dipilih oleh Guru untuk mengikuti ujian Remedial.

74

Kelompok Peserta Ujian adalah kelompok yang dapat diisi oleh siswa dan pegawai. Kelompok ini bisa berisi kelompok Ekstra Kurikuler, kelompok Bimbingan Belajar, kelompok Pegawai dan kelompok lainnya. Sehingga Guru dapat membuat Ujian khusus untuk kelompok itu. Untuk membuat kelompok peserta ujian, pilih tab Ujian, tab Referensi, klik Kelompok Peserta.

Gambar 54. Kelompok Peserta Ujian

Klik tombol Kelompok Baru untuk membuat kelompok peserta ujian, kemudian klik tombol “anggota >” untuk menampilkan daftar pesertanya. Untuk menambahkan peserta, isikan identitas peserta di kotak “Tambah Anggota”. Pengguna juga dapat menghapus dan mengubah status aktif keanggotan peserta.

75

Kelompok Ujian dimaksudkan untuk mengelompokkan ujian-ujian yang akan dilakukan sehingga terorganisir dan mudah melihat laporan serta analisinya. Contoh kelompok ujian: Ujian Agama 2017/Sem I, Ujian Fisika Eka Mustika 2017-Sem II dan lainnya. Untuk membuat kelompok ujian, pilih tab Ujian, panel Pendataan, klik tombol Kelompok Ujian. Muncul jendela yang menampilkan Kelompok Ujian yang telah dibuat berserta informasi lainnya, seperti jumlah ujian dan peserta di setiap kelompok ujian.

Gambar 55. Kelompok Ujian

Untuk membuat kelompok ujian, klik tombol “Kelompok Ujian Baru”.

76

Gambar 56. Dialog Kelompok Ujian Baru

Isikan informasi yang diperlukan untuk Kelompok Ujian yang akan dibuat. Perlu diperhatikan sifat ujian yang digunakan, Umum atau Khusus. Ujian Umum dapat diikuti sembarang peserta tanpa batasan kelas atau kelompok. Ujian Khusus hanya bisa diikuti oleh peserta dari kelas atau kelompok terpilih. Selain itu, Guru dapat menentukan tim Pengujian yang bisa membuat ujian baru. Contoh pada gambar di atas adalah Eka Mustika sebagai tim Penguji untuk kelompok ujian yang dibuat Nuri Cahyani. Sehingga Eka Mustika dapat membuat ujian baru di kelompok ujian ini. Tentukan juga target peserta yang bisa mengikuti ujian ini. Target peserta bisa per Departemen, Per Tingkat, Per Kelas & Semester dan per Kelompok Peserta Ujian. 77

Setelah Kelompok Ujian dibuat, langkah berikutnya adalah membuat Ujian untuk diikuti oleh peserta ujian. Untuk membuat Ujian, pilih tab Ujian, panel Pendataan, klik tombol Ujian.

Gambar 57. Pendataan Ujian Baru

Pilih Pelajaran dan Kelompok Ujian yang akan dibuatkan Ujian baru. Setelah dipilih, akan ditampilkan daftar ujian yang telah dibuat sebelumnya, beserta informasi jumlah soal dan jumlah peserta.

78

Untuk membuat Ujian baru klik tombol “Ujian Baru”.

Gambar 58. Dialog Ujian Baru

Isikan informasi yang dibutuhkan untuk Ujian yang akan dilaksanakan. Yang perlu diperhatikan dalam membuat ujian baru : 1. Jumlah Soal. Dengan pengaturan ini, Guru dapat menyertakan 10 soal dalam ujian tetapi hanya menggunakan 5 soal yang terpilih secara random, sehingga setiap siswa bisa mengerjakan soal-soal yang berbeda. 2. Durasi Ujian. Waktu pengerjaan ujian dalam menit. Bila tidak menggunakan durasi, isikan dengan 0 (nol). Ujian yang tanpa durasi ini biasanya untuk ujian yang bersifat Umum. 79

3. Acak Urutan Soal dan Jawaban. Supaya peserta ujian tidak bisa mencontek hasil pengerjaan peserta lainnya, aplikasi dapat mengacak urutan soal dan pilihan jawabannya, sehingga soal yang sama tampilannya bisa berbeda untuk setiap siswa. Pengacakan pilihan  jawaban hanya untuk soal berjenis Pilihan Ganda. 4. Tampilkan Kunci dan Penjelasan. Pengaturan ini supaya siswa tidak mengetahui kunci jawaban dan penjelasannya setelah ujian selesai. Ini untuk mencegah kebocoran jawaban bila soal digunakan untuk ujian lain atau ujian dilakukan secara bergelombang. 5. SMS Informasi Nilai. Aplikasi JIBAS CBE dapat mengirimkan SMS Informasi Nilai langsung kepada orangtua siswa setelah ujian berakhir dan nilai diperoleh. Guru dapat mengubah format baku SMS yang disediakan aplikasi sehingga bisa menambahkan informasi atau pengumuman tambahan. Klik “atur ulang format SMS” untuk mengubah format baku SMS yang akan dikirimkan.

Gambar 59. Atur Ulang Format SMS Informasi Nilai

6. Jadwal Ujian. Ujian bisa dilakukan tanpa jadwal artinya bisa dikerjakan kapanpun, bisa juga dilakukan untuk jadwal tertentu. Ujian juga bisa dilakukan secara bergelombang pada jadwal yang telah ditentukan. Isikan tanggal pelaksanaan ujian beserta rentang jam pengerjaannya di isian jadwal ujian. Maksimal bisa ditentukan 5 jadwal ujian. 80

Aplikasi juga akan secara otomatis memeriksa apabila jadwal bentrok dengan jadwal ujian lain di waktu dan ruangan yang sama.

Gambar 60. Penyusunan Jadwal Ujian

Setelah data ujian terisi semuanya, klik tombol Simpan untuk menyimpan ujian baru. Ujian yang telah terdata, bisa dilihat oleh Tim Penguji yang sebelumnya ditentukan pada saat pembuatan Kelompok Ujian. Jadi ujian yang dibuat Nuri Cahyani barusan, yang berjudul “Ulangan Harian Agama #1” dapat dilihat oleh Eka Mustika.

Gambar 61. Tim Pengujian bisa melihat ujian yang dibuat anggota tim yang lain

Ujian yang telah dilaksanakan tidak dapat dihapus.

81

Setelah ujian dibuat, langkah selanjutnya yaitu menyusun soal-soal yang akan digunakan dalam ujian. Untuk menyusun soal ujian, pilih tab Ujian, panel Pendataan, klik tombol Penyusunan Soal. Pilih Kelompok Ujian dan Ujian yang akan disusun soal ujiannya. Ada dua kolom dalam tampilan Penyusunan Soal Ujian. Kolom kiri untuk menampilkan dan mencari soal-soal yang akan disertakan. Kolom kanan berisi soal-soal yang sudah disertakan.

Gambar 62. Penyusunan Soal Ujian

Untuk mencari soal, klik pada pilihan (cari soal). Untuk memudahkan, aplikasi menyediakan berbagai kriteria untuk mencari dan menampilkan soal yang akan disertakan dalam ujian. 82

Pengguna dapat menampilkan semua atau mencari berdasarkan kriteria tertentu.

Gambar 63. Kriteria Pencarian Penyusunan Soal Ujian

Setelah memilih soal, akan muncul soal-soal yang terpilih. Pilih soal yang akan dimasukan, kemudian tekan tombol (+) ditengah. Akan muncuk jendela untuk menentukan bobot soal. Tersedia 2 (dua) bobot, yaitu bobot bila benar dan bobot bila salah.

83

Gambar 64. Penentuan Bobot Nilai Soal

Setelah bobot nilai soal ditentukan, soal akan muncul di daftar soal ujian.

84

Gambar 65. Soal dalam Daftar Soal Ujian

Ujian yang telah dilaksanakan tidak dapat ditambah atau dikurangi soalnya. Jadi pastikan soal-soal telah terdata seluruhnya sebelum ujian dilaksanakan.

85

Di menu ini, pengguna dapat melihat jadwal ujian yang telah dan akan dilaksanan setiap bulannya. Pilih tab Ujian, panel Referensi, klik tombol Jadwal Ujian.

Gambar 66. Informasi Jadwal Ujian

86

CBE Editor menyediakan berbagai laporan analisis dan statistik hasil ujian, yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Laporan Hasil Ujian per Ujian Laporan Hasil Ujian per Siswa Laporan Hasil Ujian per Kelas Laporan Riwayat Remedial per Peserta Analisis Hasil Ujian per Kelas Analisis Hasil Ujian per Kategori, Indikator dan Tema Soal Analisis Butir Soal Persentase Jawaban per Ujian

87

Sebelum melihat laporan analisis dan statistik hasil ujian pastikan semua soal ujian telah dinilai terutama ujian yang memiliki soal essay. Untuk ujian yang memiliki soal essay, harus ditentukan secara manual nilai soal tersebut. Pilih tab Hasil Ujian, panel Verifikasi, klik tombol Verifikasi Essay. Pilih ujian yang akan diperiksa nilai soal essay nya.

Gambar 67. Verifikasi Soal Essay

Bila ujian memiliki soal essay yang belum diperiksa, maka status ujiannya “Tunggu Verifikasi Essay”. Klik tombol “lihat” pada siswa ya ng akan diperiksa soal essaynya. Aplikasi akan menampilkan daftar soal essay yang belum diperiksa yang ditandai dengan icon jam. 88

Gambar 68. Soal Essay yang belum di periksa

Double click pada icon jam untuk memulai verifikasi soal essay. Aplikasi akan menampilkan jendela verifikasi essay.

89

Gambar 69. Jendela Verifikasi Essay

Pengguna dapat memeriksa jawaban essay dari peserta ujian. Check  jawaban yang benar dan uncheck jawaban yang salah. Aplikasi akan otomatis menghitung nilai soal tersebut berdasarkan bobot benar atau salah, dan juga berdasarkan jumlah essay yang benar. Pengguna juga dapat mengubah secara manual nilai yang dihitung aplikasi. Setelah selesai, klik tombol Simpan.

90

Gambar 70. Verifikasi Essay Selesai

Setelah selesai diverifikasi semua soal essay nya, status ujian siswa akan menjadi “Selesai” dan nilai soalnya tertera di tampilan.

91

Laporan ini menampilkan hasil yang diperoleh setiap peserta ujian. Di laporan ini juga dapat dibuat Ujian Remedial untuk peserta yang nilainya kurang dari yang ditentukan Pilih tab Hasil Ujian, panel Hasil Ujian, klik tombol per Ujian.

Gambar 71. Laporan Hasil Ujian per Ujian

Dari laporan ini, Guru dapat melihat jumlah jawaban yang benar atau salah, nilai akhir dan status nilai serta ujian peserta. Aplikasi akan otomatis menampilkan warna latar sesuai dengan besarnya nilai yang diperoleh. Aplikasi juga otomatis memilihkan peserta yang nilainya kurang dari nilai KKM (Kriteria Kecukupan Minimal) untuk disertakan dalam ujian remedial. 92

Untuk membuat ujian remedial, pilih peserta yang akan diikutkan dalam ujian Remedial, kemudian klik “Buat Ujian Remedial”.

Gambar 72. Pembuatan Ujian Remedial

Pembuatan Ujian Remedial, hampir sama dengan pembuatan ujian biasa. Tentukan informasi yang diperlukan, seperti Durasi, Nilai KKM, Jadwal Ujian dan lainnya. Kemudian kembali ke menu Penyusunan Soal Ujian untuk menyusun soal-soal yang digunakan dalam ujian remedial tersebut.

93

Laporan ini menampilkan hasil yang diperoleh setiap peserta ujian per Kelas.

Gambar 73. Laporan Hasil Ujian per Kelas

94

Laporan ini menampilkan hasil yang diperoleh setiap peserta ujian per Siswa. Dari laporan ini dapat dilihat riwayat nilai siswa yang diperoleh dari semua ujian yang diikutinya.

Gambar 74. Laporan Hasil Ujian per Siswa

95

Laporan ini menampilkan secara detail hasil ujian per peserta ujian berikut nilai dari soal-soalnya. Sehingga Guru dapat melihat tingkat kesuksesan soal dalam menguji kemampuan siswa.

Gambar 75. Rekapitulasi Hasil Ujian per Kelas

96

Laporan ini memperlihatkan persentasi hasil ujian per Kategori soal yang digunakan. Sehingga Guru dapat mengetahui tingkat keberhasilan peserta dalam memahami suatu Kategori pelajaran. Pola yang sama dapat ditampilkan untuk Indikator dan Tema Soal.

Gambar 76. Analisis Hasil Ujian per Kategori

97

Laporan ini tingkat keberhasilan soal dalam setiap ujian yang dilakukan. Laporan ini menampilkan daftar soal yang diujikan berikut informasi jumlah ujian yang menggunakannya, jumlah peserta ujiannya, jumlah jawaban benar dan persentase jawaban benar dari semua jawaban peserta.

Gambar 77. Analisis Butir Soal

98

Laporan ini menampilkan pilihan persentase jawaban untuk setiap soal yang diujikan. Dari laporan ini dapat diketahui berapa persen peserta yang memilih jawaban A, B, C, D atau E. Fitur ini dapat digunakan untuk ujian yang bersifat Pooling.

Gambar 78. Laporan Persentase Jawaban

99

Nilai ujian yang diperoleh di JIBAS CBE belum terdata sebagai nilai resmi di JIBAS Akademik. Karena nilai di JIBAS Akademik bersifat resmi untuk perlaporan dan penyusunan rapor. Sedangkan nilai di JIBAS CBE bisa bersifat bayangan dan juga resmi. Nilai bayangan adalah untuk ujian yang bersifat ujicoba. Sedangkan nilai resmi adalah ujian yang dimaksudkan terhitung dalam penilaian nilai rapor di JIBAS Akademik. Untuk itu, nilai ujian resmi di JIBAS CBE harus dilaporkan ke JIBAS Akademik. Pilih tab Pelaporan, panel Pelaporan ke JIBAS Akademik dan klik tombol Pelaporan ke JIBAS Akademik.

Gambar 79. Pelaporan Nilai ke JIBAS Akademik

100

Pilih ujian yang nilainya akan dilaporkan ke JIBAS Akademik. Aplikasi akan menampilkan riwayat pelaporan yang telah dilakukan sebelumnya berikut nama ujian yang telah dilaporkan nilainya. Untuk memulai prosedur pelaporan, klik tombol “Buat Laporan Baru”. Akan muncul jendela sebagai berikut:

Gambar 80. Dialog Pelaporan Nilai ke JIBAS Akademik

Pilih ujian yang nilainya akan dilaporkan. Kemudian tentukan data kelas yang menjadi tujuan pelaporan nilai. Perlu diperhatikan jumlah siswa peserta ujian harus sama dengan jumlah siswa di kelas tujuan. Bila tidak sama, aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan. Selain itu, tentukan juga informasi yang dibutuhkan seperti halnya penilaian di JIBAS Akademik, yaitu Aspek Penilaian dan Jenis Pengujian serta Kode Ujian berikut Kode RPP yang sesuai. Setelah semua benar, klik tombol Simpan. Aplikasi akan otomatis menyimpan data nilai dari JIBAS CBE sebagai nilai resmi Penilaian di JIBAS Akademik. 101

Hasil pelaporan dapat langsung dilihat di menu Penilaian di JIBAS Akademik.

Gambar 81. Hasil Pelaporan Nilai dari JIBAS CBE

102

BAB 5 JIBAS CBE Client

CBE Client adalah aplikasi untuk mengerjakan ujian dan melihat hasil ujian CBE Client digunakan oleh peserta ujian sebagai siswa atau pegawai. CBE Client dapat diinstall di komputer lab atau di laptop atau notebook siswa.

103

Berikut adalah langkah-langkah instalasi aplikasi CBE Client. File installer aplikasi CBE Client dapat diunduh di www.jibas.net 1. Jalankan file instalasi CBE Client. Akan muncul jendela untuk memandu proses instalasi.

Gambar 82. Instalasi Aplikasi JIBAS CBE Client

104

2. Klik Browse untuk menentukan directory tempat instalasi CBE Client. Kemudian klik tombol Next untuk melakukan instalasi.

Gambar 83. Directory JIBAS CBE Client

3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish. 4. Aplikasi CBE Client telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. 5. Klik icon JIBAS CBE Client di Start Menu > JIBAS untuk memulai aplikasi CBE Client.

105

Gambar 84. Tampilan Muka JIBAS CBE Client

106

Ada konfigurasi yang perlu dilakukan sebelum memulai aplikasi CBE Client, yaitu alamat IP dan Port aplikasi CBE Server. Alamat IP dan Port tersebut adalah alamat tempat aplikasi CBE Server berjalan. Pastikan aplikasi CBE Server telah berjalan dan alamat IP dan Port nya tidak terhalang oleh Firewall. Pilih menu Konfigurasi, klik menu CBE Server.

Gambar 85. Konfigurasi Alamat IP dan Port CBE Server

Menu ini mengatur alamat IP dan Port dari CBE Server. CBE Client akan menghubungi CBE Server untuk melakukan validasi login, mengambil konfigurasi basis data, mengambil waktu server, mengupload file dan berinteraksi dengan Administrator JIBAS. Setelah mengkonfigurasi CBE Server, lakukan login untuk memulai menggunakan aplikasi CBE Client. Untuk login sebagai siswa, masukkan NIS dan PIN Siswa. Untuk login sebagai pegawai, masukkan NIP dan Password untuk login ke Sistem Informasi Sekolah JIBAS. Administrator JIBAS juga dapat masuk ke CBE Client tapi tidak bisa mengerjakan ujian.

107

Gambar 86. Login CBE Client

Bila login dan passwordnya benar, aplikasi akan menampilkan pesan selamat datang, nama pengguna di status informasi dan juga alamat basis data yang digunakan. Pesan Selamat Datang yang ditampilkan diatur di aplikasi CBE Server oleh Administrator JIBAS.

Gambar 87. Informasi pengguna dan basis data setelah login berhasil

108

Untuk memulai mengerjakan ujian, klik tombol Pilih Ujian untuk memilih ujian yang akan dilakukan. Akan muncul jendela sebagai berikut :

Gambar 88. Pilih Ujian

Dari jendela ini, peserta dapat melihat daftar ujian yang dapat dikerjakan. Terdapat 3 (tiga) pilihan ujian, yaitu: 1. Ujian Khusus.  Ujian yang hanya dapat diikuti oleh peserta tertentu berdasarkan kelas atau kelompok. 2. Ujian Umum. Ujian yang dapat diikuti oleh sembarang peserta. 3. Ujian Remedial. Ujian khusus untuk perbaikan nilai yang hanya diikuti oleh peserta yang telah ditentukan.

109

Peserta dapat melihat informasi ujian, durasi pengerjaan, jumlah soal,  jadwal ujian dan keterangan tambahan lainnya sebelum memulai ujian. Untuk memulai ujian, klik tombol Pilih. Setelah memilih ujian, peserta dapat memulai mengerjakan soal ujian. Aplikasi akan menampikan soal beserta informasinya dan juga file lampiran bila ada. Peserta dapat membuka file lampiran itu untuk melihat data yang diperlukan dalam pengerjaan soal.

Gambar 89. Pengerjaan Soal Ujian

Bila ujian ditentukan durasi pengerjaannya, aplikasi akan menampilkan waktu yang tersisa berikut dengan peringatannya. Bila waktu telah berakhir, aplikasi akan menutup jendela pengerjaan ujian ini secara otomatis.

110

Untuk menjawab soal, peserta menentukan pilihan yang disediakan. Bila soalnya berupa soal essay, peserta dapat mengisikan jawabannya diinputan essay yang disediakan.

Gambar 90. Pengerjaan Soal Essay

Peserta juga dapat melihat daftar jawaban yang sudah diisikannya di tab Daftar Jawaban. Dari daftar jawaban ini, dapat dilihat soal mana saja yang belum dikerjakan. Peserta dapat double click pada soal yang belum terjawab untuk menampilkan soalnya dan kemudian mengisikan jawabannya.

111

Gambar 91. Daftar Jawaban

Setelah semua soal terjawab, peserta dapat mengakhiri ujian dengan mengklik tombol “Selesai Ujian”. Aplikasi akan menampilkan informasi nilai dan status ujian yang baru dikerjakan.

112

Gambar 92. Jendela Hasil Pengerjaan Ujian

Dari jendela tersebut, peserta dapat melihat kebenaran jawaban setiap soal beserta nilainya. Nilai soal diperoleh dari bobot benar dan bobot salah yang ditentukan ketika menyusun soal ujian di aplikasi CBE Editor. Bila ujian memiliki soal essay, maka status ujian akan menjadi “Tunggu Verifikasi Esai”, karena soal essay harus diverifikasi oleh Guru secara manual.

113

Peserta dapat melihat hasil laporan yang telah dilakukannya.

Laporan ini menampilkan seluruh nilai ujian yang telah dikerjakan peserta per kelompok ujian.

Gambar 93. Laporan Hasil Ujian per Peserta

114

Laporan ini menampilkan nilai ujian setiap peserta di kelas yang diikuti peserta.

Gambar 94. Laporan Hasil Ujian per Kelas

115