ÍNDICE 1.
INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN ........................................................ 2
2.
EL PROYECTO TÉCNICO. GENERALIDADES......................... ....................................... ................. ... 8
2.1.
Definición y Generalidades .................................................................... ....................................................................................... ................... 8
2.2.
Realización de un proyecto técnico. Fases del mismo ............................................. 8
2.3.
Documentos que componen componen un proyecto ................................................................ 9
2.4.
Breve descripción de los documentos.............................................................. ...................................................................... ........ 9
2.5.
Orden de ejecución de los documentos en la redacción........................................ 11
2.6.
Normas para la confección confección de proyectos ............................................................... 11
2.6.1.
Objeto............................................................. .................................................................................................................. ..................................................... 11
2.6.2.
¿Qué es un proyecto académico? ................................................................. ....................................................................... ...... 11
2.6.3.
Contenido del proyecto...................................................................... ....................................................................................... ................. 12
2.6.4.
Estructura del proyecto...................................................................... ....................................................................................... ................. 13
2.6.5.
Presentación formal del proyecto................................................................. ....................................................................... ...... 14
2.6.6.
Presentación material del proyecto .............................................................. .................................................................... ...... 18
2.6.7.
Conjunto y encarpetado del proyecto ................................................................ 19
2.6.8.
Otras consideraciones consideraciones .......................................................... ......................................................................................... ............................... 20
1. INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el objeto de transformar objetivos o ideas en realidades. Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN. Todo proyecto tiene tres facetas o aspectos diferentes necesarios:
Dimensión técnica
Dimensión humana
Variable gestión
A partir de la publicación de la Ley de Industria 21/1992 en el B.O.E. Nº 176 de 23/07/92, en la que se da al Técnico una mayor responsabilidad en el ámbito de la Calidad y la Seguridad, es cuando comienza una nueva era tecnológica, en la que prima sobremanera la Calidad y la Seguridad Seguridad de las Instalaciones Industriales. Industriales. Basándonos en dicha Ley, abordaremos la Gestión Industrial, Industrial, bajo un punto de vista Integral o Sistémico. Las actividades relacionadas son: Organización, Planificación, Programación, Programación, Control y Análisis, Información y Formación, siempre bajo la óptica de la Seguridad para las personas y los equipos y la Calidad. Las actividades o trabajos son patrimonio exclusivo de las Empresas, por tanto tendrán un mismo objetivo general, la Obtención
de Beneficios. Estos se obtienen siendo “efectivos” y esta efectividad se
consigue integrando a Todos los Departamentos, a Todos los Equipos, a Todos los Niveles y a Todas las Personas. Esto es lo que se denomina
Calidad Total. La coordinación entre todos ellos para la realización de una determinada actividad es lo que se denomina con el nombre genérico de Gestión Integral. “Una buena gestión no es más que el cumplimien to concienzudo del Manual de Calidad y de Seguridad”.
Para
desarrollar
esta
Gestión Integral es necesaria una
Organización, que se desarrollará en tres grandes frentes: las personas,
los equipos, materiales y herramientas, y, por último, los documentos. Estos tres elementos deben estar perfectamente coordinados para obtener unos resultados mejores. Las personas, organizadas y
entrenadas; los equipos, herramientas y materiales perfectamente almacenados; los documentos, archivados de tal manera que su uso los haga fácilmente utilizables. A continuación surge la necesidad de Planificar y Programar las
actividades, ordenadas por fecha de comienzo y duración. Conociendo las actividades, su fecha de comienzo y duración, comienza la realización de las actividades programadas, la Ejecución. Durante el proceso de ejecución se deberá recopilar la información para su Control. Consistirá en la toma de los datos más relevantes, para posteriormente analizarlos y adquirir así una experiencia práctica sobre las actividades estudiadas. Esta función se denomina
Análisis, y tiene como primera consecuencia el Automejoramiento del Sistema. Todo este proceso está basado en unos Documentos como son:
las leyes, los reglamentos, las normas, los procedimientos y todos
aquellos documentos legislados en forma general o particular y cuyo contenido sea de obligado cumplimiento. Es lo que se denominan
Documentos Estándar. Al conjunto del proceso de Gestión y Dirección de Proyectos podemos
estructurarlo
organigrama:
y
esquematizarlo
mediante
el
siguiente
En consecuencia, por tanto, dentro del Módulo de “Gestión
del
Desarrollo de Instalaciones Electrotécnicas”, trataremos de las funciones técnicas y su adecuada gestión dentro del contexto Sistema. Siempre éstas contempladas bajo un punto de vista de la Calidad Total y de la
Seguridad de las personas y equipos. Los aspectos que desarrollaremos: Antecedentes históricos de la Gestión de Proyectos, en general, y de los Técnicos, en particular.
La Gestión y su contribución a la efectividad dentro de la empresa.
La Gestión dentro del contexto Técnico y Administrativo de la Gestión Integral o Sistémica.
La Gestión y su contribución a la mejora de la Oportunidad, Calidad y Coste.
Encaje de la Gestión Empresarial en la sociedad del conocimiento.
La estrategia empresarial en el marco de la gestión por procesos y la gestión por proyectos.
La gestión ética y la responsabilidad social de la ingeniería en la empresa y el mundo de hoy.
Justificación razonada del módulo de “Gestión del Desarrollo de Instalaciones Electrotécnicas”.
Estudio riguroso y exhaustivo del Proyecto Técnico, en general, valorando detalladamente cada uno de sus documentos y anejos reglamentarios.
Instalaciones Eléctricas. El Proyecto Técnico Eléctrico.
Estudio de la Factibilidad. Actividades.
El Factor Humano en la empresa de hoy día.
La Organización de la Mano de Obra: organigrama y descripción de los cargos.
Sensibilización y concienciación, de las personas que intervienen en la ejecución de los proyectos, sobre la seguridad e higiene en el trabajo y el conocimiento profundo de sus derechos laborales en esta materia, mediante el estudio de la legislación vigente.
La Planificación y Programación: herramientas básicas y documentación.
Procedimientos
Administrativos
Ejecución.
La Adquisición de bienes y servicios.
de
Planificación
y
Organización de equipos y documentos.
Dirección y Control de Proyectos Industriales.
Finalización y puesta en servicio.
La Calidad y Seguridad en los Proyectos y su Aplicación.
Plan específico de seguridad.
Estudio de la Reglamentación Eléctrica más importante y su adecuada puesta en práctica.
Tramites de los proyectos en los Colegios Profesionales y en los distintos Organismos Oficiales.
Resumen general sobre Gestión: permisos, proyectos, documentos, direcciones de obra, etc.
ESTUDIO DEL PROYEXTO TÉCNICO 2. EL PROYECTO TÉCNICO. GENERALIDADES 2.1. DEFINICIÓN Y GENERALIDADES Es el conjunto de documentos descriptivos y justificativos, cuyo objeto es permitir la contratación, ejecución y legalización de una obra, instalación o fabricación de un producto. Se denomina proyecto técnico, al estudio razonado y completo, que comprende un conjunto de escritos, cálculos y planos, tendente a la concepción, fabricación y funcionamiento, de cualquier producto, o a la modificación de alguno ya existente. Los proyectos técnicos pueden confeccionarse tanto para clientes, como para la propia empresa. La ejecución de un proyecto técnico sigue ordenadamente une serie de fases, que comienzan con el estudio previo del tema, realización del proyecto propiamente dicho, para terminar con la fabricación y aceptación del producto proyectado.
2.2. REALIZACIÓN DE UN PROYECTO TÉCNICO. FASES DEL MISMO Se sigue un proceso que se puede subdividir en fases. Dependiendo de la naturaleza y volumen del proyecto, el que este proceso deba ser completo, o bien que alguna de sus fases posea mayor o menor entidad dentro del conjunto de las mismas. El proceso completo, puede estructurarse en seis fases:
Fase 1ª. Estudio Previo.
Fase 2ª. Anteproyecto.
Fase 3ª. Proyecto.
Fase 4ª. Tramitación.
Fase 5ª. Ejecución.
Fase 6ª. Recepción.
2.3. DOCUMENTOS QUE COMPONEN UN PROYECTO Proyecto es “el
conjunto de escritos, cálculos y dibujos, que se
hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de constar una obra de Arquitectura o Ingeniería”. Todo Proyecto deberá contener como mínimo los siguientes documentos: 1)
Una Memoria, que considerará las necesidades a satisfacer y los factores de todo orden a tener en cuenta.
2)
Unos Planos de conjunto y detalle, suficientes para que la obra quede perfectamente definida.
3)
El llamado Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, donde se hará la descripción de las obras y se regulará su ejecución.
4)
Un Presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresión de los precios unitarios descompuestos, estados de cubicaciones o mediciones y los detalles precisos para su valoración.
2.4. BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS La Memoria de un proyecto se estructura en dos partes. La primera, tiene un carácter expositivo y suele denominarse Memoria Descriptiva, o Memoria propiamente dicha. Sirve de introducción al lector del proyecto y de coordinación entre los diversos y complejos apartados de que constan los demás documentos.
Los cálculos deberán ir en un Anejo. La segunda parte (Anejos a la Memoria) contiene un diverso conjunto de estudios. Algunos de ellos se referirán a los Datos de Partida, recopilando la información recogida y los estudios previos realizados; otros corresponderán al dimensionamiento de las diversas partes de la obra (Anejos de Cálculos). También el estudio de los precios de las diversas Unidades de Obra, será objeto de un Anejo a La Memoria (Anejo de Justificación de Precios). Corresponde a los Planos la definición gráfica de la obra a realizar. Algunos de ellos se referirán al conjunto de la misma (emplazamiento, plantas generales, etc.), mientras que otros definirán los distintos elementos de la obra y detalles constructivos. El Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, tiene por misión la definición (junto con los planos) de los distintos elementos y partes de la obra, la determinación de las características que deben reunir los materiales y sus condiciones de utilización; las condiciones de ejecución de obras, incluso instalaciones que fuesen necesarias y precaución especiales a adoptar, las actuaciones que comprende la ejecución de cada una de las Unidades de Obra, así como su forma de medición y abono y el conjunto de disposiciones y aspectos técnicos que resulte conveniente exigir al contratista. El cuarto documento del Proyecto (Presupuesto), se inicia con el apartado denominado mediciones, en el que se detallan las operaciones necesarias para la determinación de los volúmenes de las distintas partes de la obra a ejecutar, junto con los correspondientes resultados; se continua con los llamados Cuadros de Precios en los que figuran los resultados del estudio del precio que se incluyó como Anejo a la Memoria y finaliza con los Presupuestos que informarán sobre el coste de la futura obra.
2.5. ORDEN DE EJECUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LA REDACCIÓN La ordenación tradicional de los documentos de un proyecto es la anteriormente descrita (memorias, planos, pliego y presupuesto) resulta evidente que la secuencie de su confección será distinta. En primer lugar deberá abordarse el conjunto de Anejos relativos a la recogida de información y estudios previos, continuándose con los Anejos de Cálculo y los Planos. Corresponderá a un tercer nivel, el estudio de los Precios, las Mediciones y el Programa de Trabajos. Posteriormente, deberán abordarse los Cuadros de Precios, los Presupuestos y el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares. El último nivel de confección del proyecto estará constituido por la elaboración del resto de los anejos y la redacción de la memoria.
2.6. NORMAS PARA LA CONFECCIÓN DE PROYECTOS 2.6.1. Objeto Estas normas tienen por objeto definir: a) El contenido b) La estructura c) La presentación formal d) La presentación material efectiva de los proyectos de los módulos GDIE, DIE y Proyecto Integrado
2.6.2. ¿Qué es un proyecto académico? Es un ejercicio que debe ser en todo igual a un proyecto real, es el documento que:
a)
Define unívocamente un determinado producto o instalación industrial, o cualquier tipo de construcción de aplicación en la industria. b) Justifica racionalmente las disposiciones fundamentales y constructivas, así como las dimensiones elegidas. c) Permite por sí solo la exacta realización del mismo.
2.6.3. Contenido del proyecto El proyecto debe contener cuantos datos, razonamientos y conclusiones sean necesarios y suficientes a su fin que resulten precisos para la realización del mismo. Entre otros cabe destacar: 5)
Definición del objeto del proyecto.
6)
Posibles soluciones.
7)
Justificación de las soluciones adoptadas.
8)
Cálculos de comprobación.
9)
Planos constructivos y otras especificaciones técnicas.
10)
Pliego
de
Condiciones
Técnicas,
Facultativas,
Económicas o Legales, cuando sea conveniente, o así lo exijan los Reglamentos o Pliego de Especificaciones Técnicas. 11)
En determinados casos un Presupuesto. Prácticamente siempre.
12)
Análisis Económico cuando así convenga o se exija por acuerdo formal o reglamentario.
13)
Programa de trabajo indicando la justificación del plazo de ejecución.
2.6.4. Estructura del proyecto Al margen de las consideraciones de tipo técnico, en cuanto a su estructura debe constar de:
2.6.4.1. Documento núm. 1: MEMORIA Este documento reunirá ordenadamente los datos, razonamientos y conclusiones precisas para: a)
Definir el objeto, motivación y justificación del proyecto.
b)
Justificar
los
cálculos
de
comprobación
de
las
de
comprobación
de
las
dimensiones fijadas. c)
Exponer
los
cálculos
dimensiones fijadas. d)
El análisis económico del proyecto cuando así proceda y no sea de tal extensión que requiera un documento independiente.
2.6.4.2. Documento núm. 2: PLANOS Este documento estará formado por una colección de planos generales, de conjunto y de detalles, tal que por sí solos, o juntamente con los pliegos de condiciones técnicas, sea suficiente para la correcta realización del proyecto sin prestarse a malinterpretaciones.
2.6.4.3. Documento núm. 3: PLIEGOS DE CONDICIONES Cuando así convenga o sea preceptivo según reglamento a aplicar, se redactaran los correspondientes Pliegos de Condiciones de tipo Generales, Técnicas, Facultativas, Económicas o Legales. Con relativa frecuencia las condiciones técnicas quedan especificadas en los planos.
2.6.4.4. Documento núm. 4: PRESUPUESTO Si lo requiere La naturaleza del proyecto se incluirá un presupuesto dónde se reunirá ordenadamente:
a)
Los precios de los materiales y los transportes.
b)
Justificación de los salarios.
c)
Justificación de los precios simples o descompuestos.
d)
Estado de mediciones de las distintas instalaciones.
e)
Presupuestos parciales y totales.
A veces, los apartados b) y c) se acostumbran a incluir en la memoria.
2.6.4.5. Documento núm. 5: ESTUDIO ECONÓMICO En general se precisa un documento que recoja todo el estudio económico del proyecto, dónde se expondrán los datos y conclusiones relativas a la retribución del personal, estudios de mercado, ratios generales y particulares; amortizaciones, rentabilidad, etc.
2.6.4.6. Documento núm. 6: PROGRAMA DE TRABAJOS En determinadas circunstancias se incluirá un programa de trabajo de carácter indicativo. Las experiencias adquiridas en la ejecución de otros proyectos de similar naturaleza, constituirán una valiosa fuente en el desarrollo de este programa.
2.6.5. Presentación formal del proyecto La presentación formal del proyecto se ajustara básicamente a las siguientes reglas:
2.6.5.1. Título El título del proyecto debe expresar de forma clara, concisa y unívoca el objeto del mismo.
2.6.5.2. Primera página del proyecto En la primera página del proyecto, y en los espacios al efecto preparados para ello, figuraran:
a)
El título del proyecto, nombre y datos de presentación del alumno, especialidad, nombre del profesor que dirige el ejercicio y fecha.
b)
Un breve resumen del proyecto.
2.6.5.3. Hoja/s de calificación, responsabilidad individual, funcionamiento del grupo e inclusión de estas normas Destinada a la calificación e información del proyecto.
2.6.5.4. Índice Dicho índice estará formado por los enunciados de todos los capítulos y sus apartados correspondientes, según el orden de presentación del proyecto.
2.6.5.5. Materia de La Memoria La memoria deberá ser iniciada con la exposición de: a)
Antecedentes.
b)
Objeto y fin del proyecto.
c)
Motivación.
d)
Justificación del proyecto.
e)
Descripción
de
equipos
e
instalaciones,
incluidos
aspectos técnicos. f)
Legislación y Normativa aplicables.
A continuación, entre otras, seguirá: g)
Enunciación y justificación de prestaciones y parámetros funcionales.
h)
Exposición y justificación de las soluciones elegidas.
i)
Cálculos justificativos, etc.
2.6.5.6. Otros anejos Los anejos figurarán numerados sucesivamente, situándose a continuación de la bibliografía. Se estima conveniente incluir algunos anejos:
Normas específicas que constituyan base para el proyecto. Por ejemplo: las normas UNE, DIN, ISO, etc.
Catálogos de elementos constitutivos del objeto, vertidos en el proyecto.
Otros documentos que refuercen los conceptos vertidos en el proyecto.
2.6.5.7. Presentación formal de la memoria La presentación formal de la memoria se ceñirá en todo lo posible a las siguientes reglas: a)
Titulación directa y completa.
b)
Numeración correlativas de capítulos y apartados según numeración decimal de capítulos (UNE 1002).
c)
Oraciones directas y completas.
d)
Estilo impersonal.
2.6.5.8. Materias contenidas en los planos y dibujos. Todo proyecto se concrete en una serie de planos y dibujos, que según su función se clasificarán: a)
Plano de situación.
b)
Plano de emplazamiento.
c)
Planos de conjuntos.
d)
Planos de detalles.
e)
Gráficos y diagramas de procesos.
f)
Esquemas.
2.6.5.9. Materias contenidas en el Pliego de Condiciones Cuando así lo requiera la índole del proyecto se incluirán el conjunto de pliegos de condiciones que se pueden ser: g)
Pliego de condiciones generales de índole facultativa.
h)
Pliego de condiciones generales de índole económica.
i)
Pliego de condiciones generales de índole legal.
Cuando
sea
especialmente
necesario
en
el
pliego
de
condiciones generales se especificaran los reglamentos oficiales y normas de usual aplicación a que se encuentra sujeto el proyecto en cuestión. Cuando se trate de una técnica especial o propia, se deberá justificar técnica y adecuadamente la misma.
2.6.5.9.1. Presentación formal de los pliegos de condiciones Estos documentos serán en todo iguales a la presentación formal de la memoria, con la salvedad de que los distintos capítulos y apartados se redactan por epígrafes y artículos.
2.6.5.10. Materias contenidas en el presupuesto En el apartado 2.6.4.4 se indicaba las materias mínimas que deberá contener todo presupuesto, Cuando se considere preciso se confeccionarán Presupuestos de Ejecución por Administración y por Contrata.
2.6.5.11. Materias contenidas en el estudio económico El estudio económico, que se adjuntará al proyecto técnico, deberá ser iniciado con la exposición de: a)
Un estudio técnico.
A continuación seguirán:
b)
Estudio económico.
c)
Fijación del capital circulante.
d)
Balance de situación.
e)
Rentabilidad de la explotación.
f)
Cuadros resúmenes.
g)
Valoraciones y comentarios.
h)
Conclusiones.
Por último, hacer dos consideraciones de extremada importancia:
1)
Cualquier alteración sustancial de lo aquí expuesto, siempre podrá ser admitida si se justifica adecuadamente por parte del autor y su aceptabilidad sea acorde con la normativa o haya sido debidamente contrastada con los distintos agentes intervinientes.
2)
El proyecto es una obra de propiedad intelectual viva, no pudiendo ser una obra cerrada, encorsetada ni acotada. Pero siempre con la salvedad de que cualquier “manipulación” corresponde a su autor, como propietario
intelectual del proyecto, amparado por la ley.
2.6.6. Presentación material del proyecto Los
distintos
documentos
del
proyecto
se
presentarán
materialmente de la siguiente forma:
2.6.6.1. Memoria, pliegos de condiciones, estudio económico y programa de trabajo En formato UNE A-4 mecanografiado a un espacio y dispuesto sin sangrado, con los títulos de cada capítulo en mayúsculas subrayadas y minúsculas subrayadas en los distintos apartados de cada capítulo. La separación entre capitulo será de tres espacios y de dos espacios entre los apartados o párrafos del mismo apartado.
Se dispondrá un margen de 30 mm. a la izquierda del texto y uno de 10 mm a la derecha. Cuando el formato sea recuadrado serán tan solo de 5 mm a cada margen. Las fórmulas y posibles esquemas o gráficos se centrarán en el texto.
2.6.6.2. Planos Todos los planos podrán ser confeccionados sobre papel vegetal en los formatos normalizados según UNE (1026) y dibujados siempre a tinta de conformidad con las recomendaciones ISO y las normas UNE. Todos los planos se plegarán adecuadamente de acuerdo con las normas UNE 1027 en su versión del año 2005. Siendo válidas, cada una de las dos opciones posibles.
2.6.7. Conjunto y encarpetado del proyecto Todos los documentos del proyecto serán presentados en una carpeta según los modelos disponibles en cualquier librería técnica de mediana importancia.
2.6.7.1. En la carpeta se destacará:
Centro académico y departamento.
Título del Proyecto.
Nombre del autor o autores.
Especialidad.
Convocatoria.
Lugar y fecha.
2.6.7.2. El proyecto Integrado, Incluidos los planos, se presentará en original y copia en CD, quedando archivados ambos, en el DEPARTAMENTO DE ELECTRICIDAD; quien habrá dirigido el trabajo.
2.6.8. Otras consideraciones Merece especial atención destacar:
2.6.8.1. Recomendaciones básicas de presentación material de un proyecto técnico. Los trabajos deberán tener una presentación adecuada y los documentos deberán estar perfectamente clasificados, encarpetados y ordenados. El tamaño del papel será de formato A4. Todas las hojas deberán estar numeradas, y los márgenes mínimos serán de:
30 mm a la izquierda y 15 mm a la derecha.
30 mm en cabeza y 20 mm en pie de hoja.
2.6.8.2. Recomendaciones básicas de presentación formal de un proyecto técnico. Se deberá realizar una presentación en el soporte que preferido, pizarra, papel de gran formato, transparencias o PowerPoint. Cuidando todos los aspectos relativos a la voz, imagen, mirada y vestimenta.
