PROGRAM AUDIT
Pendahuluan Tujuan
1. Mengum Mengumpul pulkan kan bahan bahan buk bukti ti audi auditt 2. Untuk memung memungkinka kinkan n auditor internal internal mengemuk mengemukakan akan pendapat pendapat mengenai mengenai efisiensi, efisiensi, keekonomisan, dan efektivitas aktivitas yang akan diperiksa.
Manfaat
1. Memberikan Memberikan rencana rencana sistem sistematis atis untuk untuk setiap setiap tahap tahap pekerjaan pekerjaan auditor auditor 2. Menjad Menjadii dasa dasarr penu penugas gasan an audi auditor tor 3. Menjadi Menjadi sarana sarana pengawasan pengawasan dan evaluasi evaluasi kemajuan kemajuan pekerjaan pekerjaan audit 4. Memung Memungkin kinkan kan supervis supervisor or audit audit dan manajer manajer memban membandin dingka gkan n apa yang dikerj dikerjaka akan n dengan apa yang direncanakan 5. Memb Memban antu tu mela melati tih h pelaksanaan audir
staf staf-s -sta taff
yang yang belu belum m berp berpen enga gala lama man n
dala dalam m taha tahapp-ta taha hap p
6. Memberi Memberi ringkas ringkasan an catatan catatan pekerjaan pekerjaan yang yang dilakukan dilakukan 7. Memban Membantu tu auditor auditor pada pada audit audit selanj selanjutn utnya ya untuk untuk mengena mengenall lebih lebih dekat dekat jenis-jen jenis-jenis is pekerjaan audit yang dilakukan dan waktu yang dibutuhkan 8. Mengurangi Mengurangi waktu supervisi supervisi langsung langsung yang dibutuhk dibutuhkan an 9. Menjadi Menjadi titik awal bagi bagi penilai penilai fungsi fungsi audit audit internal internal untuk mengev mengevaluasi aluasi upaya upaya audit audit yang telah dilakukan
Kapan Sebaiknya Menyiapkan Program Audit
Program audit harus disiapkan segera setelah survey pendahuluan. Ini agar program yang disusun disusun dapat memadai memadai kebutuhan kebutuhan audit serta auditor bisa menetapkan menetapkan prioritas yang tepat.
Tanggung Jawab Audit
Auditor internal harus bertanggung jawab untuk merencanakan penugasan audit. Perencanaan harus didokumentasikan dan harus mencakup :
1. Penetapan tujuan audit dan lingkup pekerjaan 2. Perolehan latar belakang informasi tentang aktivitas yang akan diaudit 3. Penentuan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan audit 4. Komunikasi dengan orang –orang yang perlu mengetahui audit yang akan dilakukan 5.
Pelaksanaan, jika layak, survey lapangan untuk mengenal lebih dekat aktivitas dan control yang akan diaudit , untuk mengidentifikasi hal-hal yang akan ditekankan dalam audit, dan untuk mengundang komentar dan saran dari klien
6. Penulisan program audit 7. Penentuan bagaimana, kapan, dan kepada siapa hasil audit akan dikomunikasikan 8. Perolehan pengesahan rencana kerja audit
Lingkup Audit
Program audit harus menunjukkan lingkup pekerjaan audit. Program tersebut harus memperjelas hal-hal apa yang akan tercakup dalam audit dan yang tidak. Audit internal bertujuan untuk memastikan : 1. Keandalan dan integritas informasi 2. Ketaatan dengan kebijakan, rencana, prosedur, hukum dan regulasi 3. Pengamanan aktiva 4. Penggunaan sumber daya yang ekonomis dan efisien 5. Pencapaian tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk operasi dan program
Mendefinisikan Ekonomis, Efisiensi, dan Efektivitas Ekonomis (economy) didefinisikan sebagai “kehati-hatian dalam menggunakan sesuatu hingga mencapai manfaat terbesarnya”. Efisiensi (efficiency) berarti meminimalkan kerugian atau penghamburan tenaga ketika memberikan dampak, menghasilkan atau memfungsikan. Efektivitas (effectiveness) menentukan hasil actual dari dampak atau kekuatan untuk menghasilkan dampak tertentu.
Tujuan dan Prosedur Tujuan (objective) adalah apa yang ingin dicapai seseorang Prosedur (procedure) adalah teknik-teknik yang diterapkan untuk mencapai tujuan Tujuan Operasi (operating objective) adalah akhir yang akan dicapai olen manajer operasi dan karyawan-karyawannya.
Tujuan dan Prosedur Audit
Tujuan audit yang bersifat umum, diupayakan tercapai dalam semua penugasan dan dituntun oleh lingkup audit yang diberikan manajemen dan dewan komisaris ke kepala bagian audit. Tujuan audit yang bersifat khusus terkait dengan tujuan operasi. Prosedur-prosedur audit (audit procedures) teknik-teknik yang diterapkan auditor untuk menentukan apakah tujuan operasi telah tercapai. Operasi yang biasanya digunakan sebagai obyek audit internal di antaranya : -
Periklanan
-
Pelepasan aktiva
-
Kontribusi medis karyawan
-
Perlindungan lingkungan dan alat tanda bahaya
-
Persediaan
-
Pembelian tanah
-
Aktivitas nonprofit
-
Utang
-
Gaji
-
Penetapan harga
-
Produksi
-
Pembelian
-
Kualitas
-
Aktiva yang disewakan
-
Penelitian dan pengembangan
-
Penjualan
-
Pendapatan pajak untuk pemerintah
Menyiapkan Program Audit Latar Belakang Informasi
Latar belakang informasi yang diperoleh selama survei pendahuluan akan membantu mengarahkan cakupan audit yang direncanakan. Ini bertujuan agar auditor dapat menyusun program yang efektif dan ekonomis, memfokuskan pada hal-hal penting untuk memenuhi tujuan kunci operasi dan tidak selalu pada hal-hal yang menarik perhatian. Berikut ini adalah contoh-contoh penerapan program audit pada aktivitas umum perusahaan: Pembelian
Tujuan manajeman operasi pembelian yang umum berlaku adalah mendapatkan barang atau jasa yang tepat : (1) dengan harga yang tepat, (2) dengan waktu yang tepat, (3) dengan kuantitas yang tepat, (4) dengan kualitas yang tepat, dan (5) dari pemasok yang tepat. Tujuantujuan ini dapat membentuk kerangka kerja untuk program audit. Setiap tujuan dapat menjadi bagian terpisah dalam program. Kemudian auditor bisa mendata risiko-risiko actual atau potensial yang ditemukan selama survei pendahuluan yang berhubungan dengan penetapan harga yang tepat untuk barang dan jasa yang terdapat dalam operasi pembelian. Risiko memiliki perbedaan intensitas. Karena itu auditor harus menelaah risiko-risiko yang memiliki bahaya terbesar sebelum menangani risiko-risiko yang dampaknya kecil. Pemasaran
Tujuan penting organisasi pemasaran adalah (1) menentukan potensi pasar untuk barang dan jasa organisasi (riset pasar), (2) menyebarkan informasi, mengembangkan perilaku yang ramahpelanggan, dan mendorong tindakan yang bermanfaat bagi organisasi (periklanan), dan (3) mendorong distributor memberikan perhatian lebih ke penjualan produk organisasi dan membujuk pelanggan membeli produk-produk tersebut (promosi penjualan). Jadi, riset pasar, periklanan, dan promosi penjualan bisa menjadi segmen terpisah dalam audit fungsi pemasaran. Program audit memuat kolom referensi kertas kerja yang menunjukkan halaman dokumen pengujian dan penelaahan. Referensi ini sangat penting untuk cepat menemukan bahan bukti pekerjaan yang dilakukan. Supervisor audit, audit eksternal, dan penelaah lainnya umumnya akan menggunakan program audit sebagai titik awal untuk menilai kecukupan audit yang telah diselesaikan.
Program audit juga memuat kolom komentar auditor yang bisa diisi dengan pernyataan ringkas tentang hasil audit, dan bisa sangat berguna untuk member gambaran menyeluruh tentang hasil-hasil audit.
Audit yang Komprehensif
Audit komprehensif akan mencakup penelaahan laporan operasi di samping evaluasi penggunaan sumber daya yang ekonomis dan efisien serta pencapaian tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk operasi dan program. Audit akan diarahkan pada penentuan control yang diterapkan atau seharusnya diterapkan untuk mencapai tujuan operasi.
Program Pro Forma
Program pro forma digunakan pada audit berulang atas operasi yang sama, kadang-kadang berkembang selama periode beberapa tahun dan lambat laun diakomodasikan ke masalah yang dihadapi dalam pekerjaan lapangan. Program tersebut harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan atau situasi-situasi yang tidak biasa. Program pro forma sangat penting dan berguna jika audit akan dilaksanakan oleh auditorauditor yang kurang berpengalaman yang pekerjaannya harus diawasi. Program ini juga akan bermanfaat apabila (1) jenis audit yang sama akan dilakukan di sejumlah lokasi yang berbeda, (2) informasi yang bisa dibandingkan diperlukan untuk setiap lokasi, (3) laporan serupa atau laporan konsolidasi akan dikeluarkan, dan (4) operasi yang diaudit relative serupa. Program pro forma akan berfokus pada verifikasi rinci dan juga memberikan auditor latar belakang informasi yang menunjukkan tujuan-tujuan operasi dan system control. Program tersebut sangat bermanfaat dan membantu auditor serta mampu menghasilkan semua informasi yang diperlukan untuk evaluasi komprehensif dari aktivitas yang diperiksa.
Ambiguitas
Dalam audit, informasi yang tepat sangatlah penting, karena informasi yang tepat akan menghasilkan audit yang tepat pula. Ambiguitas (ambiguities) terjadi karena tiap-tiap orang memiliki penafsiran masing- masing terhadap kata-kata tertentu. Ambiguitas akan berkurang bila aktivitas audit internal menerapkan makna seragam untuk berbagai istilah yang digunakan dalam program audit.
Hubungan Program dengan Laporan Audit Akhir
Laporan audit biasanya mulai bisa dipikirkan sejak tahap penyusunan program audit. Hal ini akan memberikan disiplin yang bermanfaat dan semacam arahan saat melakukan penelaahan dan menghilangkan pekerjaan audit yang tidak perlu. Dalam penugasan audit skala besar, laporan kemajuan memberikan informasi awal bagi klien dan membuat penyusunan laporan audit akhir lebih mudah.
Mekanisme Program -
Program audit harus mencakup estimasi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan setiap segmen audit. Estimasi ini akan membantu penanggung jawab audit dan supervisor audit mengontrol dan menelaah kemajuan kerja. Estimasi juga membantu menentukan berapa staf yang harus ditugaskan untuk audit guna menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang wajar.
-
Supervisor atau manajer audit harus menyetujuai semua program audit.mereka juga harus menyetujui semua perubahan signifikan.
-
Program audit seharusnya diperbarui secara periodik sesuai kemajuan audit. Jika kondisi actual berbeda dari yang diketahui di awal, mungkin perlu merevisi rencana atau menghentikan audit. Setiap perubahan signifikan harus ditulis beserta alasannya. Perubahan tersebut harus disetujui pada tingkat wewenang yang menyetujui program awal.
-
Program audit harus mendokumentasikan kemajuan pekerjaan a udit.
Kriteria-kriteria Program Audit
Program audit sebaiknya mengikuti kriteia tertentu untuk mencapai tujuan departemen audit internal. Misalnya: -
Tujuan operasi yang diperiksa harus dinyatakan dengan jelas dan disetujui klien
-
Program harus sesuai dengan penugasan audit
-
Setiap langkah kerja yang diprogramkan harus memiliki alasan, yaitu tujuan operasi dan control yang akan diuji
-
Langkah-langkah kerja harus mencakup instruksi-instruksi positif, tidak dinyatakan dalam bentuk pertanyaan
-
Jika dimungkinkan, program audit harus menunjukkan prioritas relative dari langkahlangkah kerja
-
Program audit sebaiknya bersifat fleksibel dan memungkinkan munculnya inisiatif dan pertimbangan yang wajar untuk menyimpang dari prosedur yang sudah ditetapkanatau untuk memperluas cakupan kerja
-
Program audit jangan dipisahkan dengan bahan=bahan dari sumber yang tersedia bagi staf
-
Informasi yang tidak perlu harus dihindari
-
Program audit harus memuat bukti persetujuan supervisor sebelum dilakukan
-
Jika manajemen klien meminta auditor melakukan pengujian tertentu, hal ini harus tercakup dalam program audit jika dimungkinkan dalam anggaran audit.
