Instructivo de IDocs V1.0

SAP R/3 Instructivo de Creación de Idocs

Instructivo para la creación de Idocs El objetivo de este documento es servir de guía para la creación de interfaces entre dos sistemas R/3 o entre un R/3  un legac! utili"ando Idocs# $os temas e%plicados son los siguientes&

Acerca de este Instructivo.... Instructivo.................. ............................. ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. .............................. .................................... .....................2 Qué es un Idoc?............... Idoc?............................. ............................. ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. .............................. .......................................... ...........................2 (A) Definición de la estructura de Idocs, segmentos de control, datos y estado.....................................................4 estado.....................................................4 () !reación de un nuevo ti"o de IDoc en #A$...........................................................................................................% & ' !reación !reación de los elementos elementos de datos.................. datos................................ ............................. ............................. ............................. .............................. ........................................ .........................% 2 ' !reación !reación de #egmentos....... #egmentos..................... ............................. ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. .............................. ............................ .............%  ' !reación !reación del i"o ase de IDoc.................... IDoc................................... .............................. ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. ...............* 4 ' +ieración del i"o de #egmento y i"o -sico de IDoc...............................................................................&& IDoc...............................................................................&&  ' rans"orte de #egmentos y i"o ase de IDocs..............................................................................................&2 IDocs..............................................................................................&2 (!) /0tensión /0tensión de un IDoc................... IDoc................................. ............................. .............................. ............................. ............................. .............................. ................................................ ..................................& . !onfiguració !onfiguración n el "rocesamie "rocesamiento nto 1utound.......... 1utound......................... ............................. ............................. .............................. .................................................... .....................................&4 &4 !onfiguración el "rocesamiento Inound..............................................................................................................&4 &4 (D) !reación de destinos destinos 3!, "uertos y sistemas sistemas lógicos............... lógicos.............................. .............................. ............................. ................................. ........................... ........& & Definición Definición de Destinos Destinos 3!......................... 3!....................................... ............................. .............................. ............................. ............................. ............................. ................................... .....................& & Definición Definición de "uerta.............. "uerta............................. .............................. ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. ....................................... ............................ ....& & Definición Definición de sistemas sistemas lógicos............. lógicos............................ ............................. ............................. .............................. ............................. ............................. ............................. ............................ ..............&5 &5 Asignar Asignar sistema sistema lógico lógico a mandante..... mandante................... ............................. .............................. ............................. ............................. ..................................................... ......................................&% &% (/) !reación !reación de los acuerdos acuerdos de interlocutore interlocutores............... s............................. ............................. .............................. ............................. .............................................. ................................26 26 (3) !reación de un nuevo ti"o de 7ensa8e en #A$...................................................................................................22 22 (9) elación entre un ti"o de 7ensa8e y un i"o de IDoc.......................................................................................2 IDoc.......................................................................................2 (:) creación creación de un modelo modelo de distriución distriución................ .............................. ............................. .............................. ............................. ................................................... .....................................24 24 (:) !reación de un Idoc de salida...............................................................................................................................25 25 !reación !reación de Idocs desde un "rograma "rograma AA$.................. AA$................................. ............................. ............................. .............................. ......................................... ..........................25 25 !reación de Idocs utili;ando $unteros de 7odificación (! !onfiguraci !onfiguración ón de or@flo.......... or@flo........................ ............................. .............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................... ................  !rear un nuevo 18eto de A"licación Idoc........................................................................................................  !rear una nueva tarea asada en el 18eto de A"licación Idoc......................................................................5 Idoc......................................................................5 2> !onfiguraci !onfiguración ón de la Interfa; Interfa; de entrada............ entrada........................... .............................. ............................. ............................. .................................................... .....................................46 46 Definición de !ódigo de 1"eración....................................................................................................................44 44 Definición de 7ódulo de 3unción.......................................................................................................................4 4

4&5*562.doc

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4B&B26&* C24 y4B$4

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Acerca de este Instructivo A lo largo de este instructivo instructivo se muestran las pantallas  pasos para la creación  modificación modificación de objetos con el fin de crear I'ocs# (uc)as veces )ace falta darle nombres a esos objetos# *ener en cuent cuenta a +ue +ue los nombr nombres es asign asignado ados s son son solam solament ente e a modo modo de ejemp ejemplo# lo# ,o siguen siguen ning ninguna una nomenclatura  se podría )aber utili"ado cual+uier otro# Si bien este documento intenta ser lo m-s abarcativo posible! recordar +ue es solamente un instructivo!  al momento de crear los I'ocs podrían llegar a aparecer pasos a+uí no contemplados#

Qué es un Idoc? IDOC: Intermediate DOCument Un IDoc es una estructura estándar o Z generada en SAP para el intercambio de información a través de A! $os I'oc permiten intercambiar información entre distintos sistemas# Se lo puede ver como un arc)ivo de te%to plano! con registros# .n Idoc es por ejemplo los datos de un proveedor ! o una oferta# Contiene una cabecera  posiciones! pero todos los datos pertenecen a la misma entidad#  sea! para transmitir datos de m-s de un proveedor! )aría falta m-s de un I'oc# $os I'ocs se crean  luego se envían# Este envío se reali"a en un segundo paso0 o sea +ue podría )aber I'ocs +ue todavía no se )aan enviado# .n Idoc! como se mencionó m-s arriba! est- formado por tres blo+ues& -

.n registro de Control# .na tabla con los datos del I'oc # Registro de estado











































1 2u es A$E4 Application $in5ing 6 Enabling A! es un model modelo o de " capa capas s #ue permite permite comunic comunicac acion iones es de datos datos entre dos o más más sistemas SAP $%"& '%o sistemas SAP $%" con sistemas e(ternos) Proporciona Proporciona mecanismos mecanismos inteligentes inteligentes donde los clientes pueden pueden lograr la integración& integración& as*  como la distribución de aplicaciones ' datos)  +acilita la rápida aplicación aplicación de prototipos ' desarrollo de interfa, de aplicación& por lo tanto& la reducción de tiempo de e-ecución) A! viene con la aplicación de distribución o escenarios de integración& as* como un con-unto de .erramie .erramientas ntas&& programa programas& s& definicio definiciones nes de datos datos ' las metodolo metodolog*as g*as #ue se pueden pueden configur configurar ar fácilmente 

!scenario de A!






















El registro de control contiene control contiene toda la información información administrativa del I'oc! como el origen  el destinatario!  +u tipo de I'oc es# Este registro es mu importante a +ue es necesario para saber! entro otras cosas! cu-l ser- el destinatario del I'oc# $a tabla SAP donde se guardan es la E'I'C# $os registros de datos se datos se guardan en la tabla E'I'7 en un campos de 8999 caracteres# El campo es llamado s:data# Para saber interpretar esa cadena! el registro cuenta con un campo +ue informa cu-l es la estructura con la +ue se deben interpretar los datos# El nombre de dic)a estructura e%iste en SAP  se la puede ver desde la transacción SE88# 'esde la transacción /!"0 se /!"0 se puede ver el formato de los Idocs# Por ejemplo! para el Idoc (A*(AS98! el formato es el siguiente&

MATMAS01

Maestro material

E1MARAM

Maestro material datos generales (MARA)

E1MAKTM E1MARCM E1MARDM E1MARMM E1MEA#M E1M'EM E1M+,#M E1MKEM E1M+A#M E1MT/M E1MT/+M

Master material - textos breves (MAKT) Maestro material segmento C (MARC) Maestro material almacn!segmento almacn!segmento lotes (MARD) Maestro material "nidades de medida (MARM) Maestro mat$ n%meros art$ e"ro&eos (MEA#) Maestro Maestro Maestro Maestro Maestro

material valoracin stoc*s (M'E) mat$ datos &or n%m$almacn (M+,#) material datos de ventas (MKE) material clasi.$ im&"estos (M+A#) material texto ex&licativo cabecera

Maestro material texto ex&licativo lnea






















Cada uno de los nombres +ue ac- se muestran son estructuras +ue se pueden ver desde la SE88#  sea +ue por ejemplo! para un registro de datos +ue tiene estructura E8(ARA(! para saber cu-l es el formato con el +ue )a +ue interpretarlos! se puede ir a la transacción SE88 SE88  ver +u campos componen a esa estructura# 'ado +ue la cadena de 8999 caracteres est- formada por los datos de un campo atr-s del otro! es solo cuestión de saber en +u posición de la cadena se encuentra cada campo#

;arios registros de estado se estado se adjuntan a un I'oc# El sistema autom-ticamente asigna registros de estado durante todo el proceso! a medida +ue el I'oc va alcan"ando diversos puntos de control# Contienen información de estado! tal como código de estado! fec)a  )ora en +ue el punto de control es alcan"ado# !stos registros de estado e(isten solamente en SAP ' no son almacenados en el arc.ivo de salida) $a estructura de los registros de estado est- definida por la estructura del ''IC E'I:'S79# $a tabla es E'I'S#
























1A2 Definición de la estructura de Idocs& segmentos de control& datos ' estado) $a estructura de un I'oc consiste de varios segmentos!  los segmentos consisten de una secuencia de campos# $a estructura de un tipo de I'oc define la sinta%is de los datos al especificar la organi"ación de los segmentos! atributos de los segmentos  formatos de cada uno de sus campos# En ejecución! un I'oc consiste de la siguiente secuencia de tres tipos de registros&

a – Un único registro de Control Contiene toda la información de control del I'oc! incluendo el n?7 Componente *ipo $ong# *ipo *e%to breve :::::::::::: ::::::::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: :::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::: : *A@,A( CAR 89 E'I7*A@,A( ,ombre de la estructura de tabla (A,'* C$,* 3 E'I7(A,'* (andante 'C,.( CAR 8= E'I7'C,.C ,





















S,'PR, CAR 89 E'I7S,'PR, ,
$os datos del registro de control se almacenan en la tabla SAP !DID4# !DID4# $a clave de esta tabla es el mandante D(A,'*  n
b – Uno o más registros de Datos .n I'oc puede contener m





















$a sección de datos es una cadena de 8999 btes!  es el lugar donde los datos realmente residen# $a sección de datos es mapeada en ejecución a un tipo de segmento! seg
c 6 Uno o más registros de !stado Jeneral Jeneralment mente! e! varios varios registro registros s de estado estado se adjunta adjuntan n a un I'oc# I'oc# El sistema sistema autom-t autom-ticam icamente ente asigna registros de estado durante todo el proceso! a medida +ue el I'oc va alcan"ando diversos puntos de control# Contienen información de estado! tal como código de estado! fec)a  )ora en +ue el punto de control es alcan"ado# !stos registros de estado e(isten solamente en SAP ' no son almacenados en el arc.ivo de salida# salida# $a estructura de los registros de estado est- definida por la estructura del ''IC !DI3DS50# !DI3DS50#

Estructura de campo Cantidad de campos& ?7 *otal longitudes de campo& >=? Componente *ipo $ong# *ipo *e%to breve :::::::::::: :::::::::::::::::: :::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::: ::::: *A@,A( CAR 89 E'I7*A@,A( ,ombre de la estructura de tabla (A,'* C$,* 3 E'I7(A,'* (andante 'C,.( CAR 8= E'I7'C,.C ,





















REF(ES CAR 87 E'I7REF(ES (ensaje D(ensaje E'I ARCKE CAR G9 E'I7ARCKE E'I7ARCKE Clave del arc)ivo de mensajes e%terno e%terno :::::::::::: :::::::::::::::::: :::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: :::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::::::: ::::::::: :: $os datos de los registros de datos se almacenan en la tabla SAP !DIDS# !DIDS# $a clave de la tabla es el mandante D(A,'*! n





















172 4reación de un nuevo tipo de IDoc en SAP) SAP) Para la creación de un nuevo tipo de I'oc en SAP debe seguirse una secuencia de pasos&

8 6 4reación de los elementos de datos 'eben crearse los elementos de datos necesarios para la definición de los segmentos# $a necesidad de crear elementos de datos debería ser mínima dado +ue los datos a e%isten en SAP  por lo tanto est-n representados por sus propios elementos de datos#

9 6 4reación de Segmentos $os segmentos son creados por medio del Editor de Segmentos& *ransacción& LE38# Camino lógico& 'esde el -rea de men< de E'I Dtransacción LE'I! seleccionar (en< SAP Segmentos I'oc#



'esarrollo 













































.na ve" creados todos los segmentos! el siguiente paso es crear el *ipo @ase de I'oc# Un ;ipo de Idoc o ;ipo 7ase representa la estructura asociada a un mensa-e& es un contenedor para los datos) $os tipos base de I'ocs se crean con el Editor de I'ocs& *ransacción& LE39 Camino $ógico& 'esde el -rea de men< de E'I Dtransacción Dtransacción LE'I! seleccionar (en< SAP *ipos I'oc#



'esarrollo 











































5 6 iberación del ;ipo de Segmento ' ;ipo 7ásico de IDoc .na ve" terminada la definición de la estructura del I'oc  sus segmentos! ambos objetos deben ser liberados a fin de +ue se encuentren disponibles para su transporte a los sistemas de testing  producción# Primero deben liberarse los segmentos  despus el tipo base de I'oc# Para liberar un segmento! ejecutar la transacción LE38# Ingresar el tipo de segmento  seleccionar Tratar, Liberar. El sistema autom-ticamente completa el c)ec5 bo% en el blo+ue de definiciones del segmento# Para liberar un tipo base de I'oc! ejecutar la transacción transacción LE39# Ingresar el tipo base de I'oc  seleccionar Tratar, Liberar. Li berar. .na ve" +ue el segmento / tipo base de I'oc es liberado! a no pueden ser modificados# En caso de ser necesario introducir introducir modificaciones debe cancelarse la liberación# $os pasos para cancelar la liberación son los mismos a los indicados para la liberación# Den ingls Release

< 6 ;ransporte de Segmentos ' ;ipo 7ase de IDocs $as modificaciones a los tipos base de I'ocs  segmentos son autom-ticamente registradas en una orden de transporte# $uego de transportados los objetos! los mismos pueden volverse a transportar manualmente desde el editor de segmentos / I'oc seleccionando& Segmento  *ransportar# Al transportarse un segmento






















142 !(tensión de un IDoc) $as ampliaciones de I'ocs son componentes +ue se utili"an para e%tender tipos de I'oc base a e%istentes de una forma predefinida# Estas e%tensiones sólo pueden ser reali"adas por el cliente a +ue los tipos de ampliación no son proporcionados por SAP#

Para crear un tipo de ampliación: *ransacción& LE39 Camino $ógico& 'esde el -rea de men< de E'I Dtransacción Dtransacción LE'I! seleccionar (en< SAP *ipos I'oc#



'esarrollo 

En el editor de I'C! elegir el componente Tipo de ampliación e ampliación e introducir el nombre en el campo Objeto# Objeto # Selec Seleccio ciona narr Objeto Objeto desarroll desarrollo o Crear # En ste moment momento! o! la venta ventana na de di-log di-logo o Crear un tipo de ampliación se ampliación se mostrar- por pantalla#
























a inform informac ación ión trans transmit mitida ida por por un mismo mismo ID=4 ID=4 ' !DI !DI es conoc conocido ido como como >ensa >ensa-e -e)) os mensa-es se agrupan segn un tipo de mensa-e) ;ipificar los mensa-es nos da la venta-a de poder determinar como continuar el proceso) 8) !-emplo !-emplo:: un ob-eto de negoc negocios ios #ue es recibi recibido do de un cliente cliente ' de una una sucursal sucursal con con la misma estructura de datos) ;eniendo 9 tipos de mensa-es podemos determinar como procesar uno ' el otro aun#ue se reciban con la misma estructura de datos) 






















Creación de un nuevo tipo de Mensaje en SAP. *ransacción& LE8 Camin Camino o $ógic $ógico& o& 'esde 'esde el -rea -rea de men< men< E'I E'I Dtran Dtransa sacci cción ón LE'I LE'I!! selec seleccio ciona narr (en< (en< SAP SAP 'esarrollo  *ipos de (ensajes



En este paso se asigna un tipo de mensaje a los contenidos de datos a ser transferidos en el I'oc# $os mensajes de usuario deben ser nombrados comen"ando con N#






















@2 $elación entre un tipo de >ensa-e ' un ;ipo de IDoc *ransacción& LE? Camino $ógico& 'esde el -rea de men< de E'I Dtransacción LE'I! seleccionar (en< SAP *ipo (ensaje/I'oc



'esarrollo 






















4onfiguración el procesamiento =utbound Por cada segmento e%tendido! tiene +ue )aber una e%tensión en el código del módulo de función de outbound! +ue inserte los datos indicados en la e%tensión del segmento# El programa o función +ue genere el Idoc puede o no ser un estandar SAP# En caso de serlo! )abr- +ue insertar el código necesario para manejar las e%tensiones en una .ser E%it# Para )acer esto usar la transacción C('# Si es un programa N! solo )abr- +ue actuali"arlo para +ue considere la e%tensión# Por otro lado! )abr- +ue actuali"ar los Acuerdos de Interlocutores o también conocidos como partners






















1D2 4reación de destinos $+4& puertos ' sistemas lógicos) Definición de Destinos $+4 *ransacción& S(> Camino $ógico& 'esde el -rea de men< de E'I Dtransacción LE'I! seleccionar (en< SAP 'estino RFC#



Jestión



'ependiendo del sistema destino! la cone%ión RFC ser- de distinto tipo# En general! para envió de Idocs! se crean cone%iones del tipo *CP/IP! especificando el nombre del servidor destino  el puerto *CP destino#
























Definición de puerto)
























$os tipos de puertos m-s comunes son los siguientes&
























Pasos: /!98


























































































































































































































































































































































































































































































































































































































































7essage ty"e !/7A#






















7essage ty"e #/DA






















#ólo mostrar (cosas #tandard)C r# SA$"

A""lication +in@ +in@ /naling (A+/) 7odeling and Im"lementing usiness $rocesses 7aster Data Distriution #eriali;ation for #ending and eceiving Data #eriali;ation Fsing 7essage y"es





Define #eriali;ation 9rou"s



Define inound "rocessing

/5C !rear el tercer registro ya ue  ue usamos una función customC %. 3unction 7oduleC A$IGID1!GIE$F&  Idoc ty"e AD7A#62  Idoc message AD7A# &. 3unction 7odule ID1!GIE$FG#/DA

 Idoc

ty"e #/DA6&  Idoc message #/DA

'. . (uncion (uncion Modu)e: Modu)e: YP_IDOC_ YP_IDOC_INPU INPU_C!" _C!"DIO! DIO! messa-e C!"MAS * otro i-ua) con oject "/ $(A% 

Idoc t*pe C!"MAS+, C!"MAS+,

Idoc

!
Input Input t*pe %
























!/DI (D5) 
Inound Inound (unction (unction Modu)e Modu)e 2API_IDOC 2API_IDOC_INP _INPU% U% Inound Inound (unction (unction Modu)e Modu)e IDOC_INPU IDOC_INPU_S" _S"!DA !DA

!rear el registro "araC %. Inound "rocess code K!/2  Inound 3unction 7odule K$GID1!GIE$FG!/DI1
























!
As= deen estar configurados en el 646 el "artner D&!+E66
























7essage ty"e AD7A#






















7essage ty"e !/7A#






















7essage ty"e #/DA






















$rimero se dee crear un vendor "or la LM6&. +uego "ara tirar los idocs e8ecutar en el 66 los "rogramas D#/6& D#/62 D#/6 /stos "rogramas usan los "unteros de camio. Her cómo salieron los idocs en el 66 "or la /62 y tamién ver cómo llegaron en el 646 "or la /62. #i llegaron ien (sem-foro en verde) ver el nuevo vendor creado en la LM6.






















!omo arreglar un idoc erróneo (e62)
























































































































































!omo "roar idocs y "oder deugear






















Instructivo de IDocs V1.0

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