Hse-pg02 Programa de Seguridad Vial

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

Autoridad:

GERENTE

Alcance:

Responsable:

Versión: 0 Fecha: 08/11/05 Página 1 de 9 Código: HSE-PG02 Página 1 23/05/2011

COORDINADOR DE HSE.

SEGURIDAD VIAL

Dpto. Responsable:

HSE

Fecha de Emisión:

Septiembre 06 de 2006.

Fecha de Revisión:

Septiembre 06 de 2006

Identificación:

HSE-PG02

Revisión No.

0

1. OBJETIVO Estable Establecer cer un progra programa ma de Seguri Seguridad dad Vial Vial para para todas todas las operac operacion iones es de transp transport orte e terrest terrestre re que efectú efectúe e Utempo Utempo Ltda. Ltda. con el fin de minimi minimizar zar los riesgos que esta actividad genera.

ALCANCE

2.

Involucra a todas las actividades en el transporte terrestre adelantadas por el personal propio y contratista de Utempo Ltda.. .

3. IDENTIFICACION DE PELIGRO Y FACTORES DE RIESGO REFERENCIA •

•

Panorama de Factores de Riesgo. AST

DESCRIPCION DE PELIGROS Y FACTORES DE RIESGO • •

•

• • •

REFERENCIA A REQUISITOS LEGALES Y OTROS

4. •

Legales

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•

Otras

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5.

Posturas inadecuadas : Ergonómico Incumplimiento con las normas de seguridad vial (R.T.S.) Condiciones inadecuad uadas del vehículo ulo : Mecánico Mal estado de las vías : Locativo Turnos de trabajo prolongados : Psicosocial Desconocimiento, Falta de destreza : Psicosocial

Código Nacional de Transito Ley 769 de 2002 Estatuto Nacional de Transporte Anexo H Guía de Seguridad en Transporte Terrestre

METAS PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL..



META 1: El 100% de los vehículos propios y contratados que presten sus servicios deben cumplir con los requerimientos mínimos exigidos para vincularse a la empresa.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA VINCULACIÓN VEHICULOS. Tener aprobada y vigente la Revisión Técnico-Mecánica Certificado de Emisión de Gases actualizado Tener vigentes las Pólizas de Seguro obligatorio y responsabilidad civil Carta de propiedad o promesa de compraventa del vehiculo Equipo de carreteras que consta como mínimo de: gato, cruceta, dos señales reflectivas, botiquín de primeros auxilios, extintor, tacos para bloquear el vehículo, caja de herramientas (debe contener como mínimo: alicate, destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas), llanta de repuesto y linterna); el equipo de carretera debe estar en buen estado. Este ítem se actualizará con la normatividad que a futuro el Ministerio de Transporte divulgue. Debe ser revisado por el coordinador de HSE, quien junto con el conductor revisará el estado del vehiculo para aprobar el ingreso del mismo. • • • • •

•

REQUISITOS MINIMOS CONDUCTORES.

EXIGIDOS

PARA

VINCULACIÓN

DE

El conductor debe contar con licencia de conducción que corresponda al tipo de vehiculo que va a conducir. Tener vigente el carne de manejo defensivo. Realizar exámenes de visiometria ya audiometría. Cumplir con los demás requisitos para ingreso de personal. •

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1.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la meta.


ACTIVIDADES

RESPONSA BLE

UBICACIÓN

FRECUEN CIA

Dpto HSE

Cada vez que ingrese un vehiculo

Dpto HSE

Cada vez que ingrese un Conductor

Dpto HSE

Cada vez que ingrese un vehiculo

Revisión de requisitos mínimos de vinculación Coordinador de vehículos. de HSE Revisión de requisitos mínimos de vinculación Coordinador de Conductores. de HSE Revisión de vehículos para vinculación. Coordinador de HSE

1.2


REGISTRO HSE-PG02-F01 Matriz de Requisitos de Vinculación de Vehículos HSE-PG02-F02 Matriz de Requisitos de Vinculación de Conductores HSE-PG02-F04 Inspección Pre operacional de Vehículos.

Indicadores de Desempeño. INDICADOR

MEDIDO POR

FRECUENCI A

UBICACIÓ N

RESP. REVISIÓN

Cumplimiento de Requisitos.

Vehículos Aceptados / Total Vehuiculos

Trimestral

Dpto HSE

Coordinado r HSE

META 2: El 100% de los vehículos de Utempo Ltda. deben estar incluidos en el cronograma de mantenimiento preventivo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS. El mantenimiento preventivo de los vehículos se encuentra relacionado en el programa de mantenimiento de infraestructura HSE-PG01. •

META 3: Capacitar al 100% de los conductores de Utempo Ltda.. en estándares de seguridad vial, Normas Generales de seguridad vial, legislación respectiva. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD VIAL No se permite operar vehículos sin autorización. Realizar la inspección diaria a los vehículos diligenciando el formato de • inspección pre operacional y reportar a al supervisor de la empresa cualquier tipo de novedad. Esta prohibido presentarse al trabajo, bajo los efectos de alcohol y/o drogas. •

•



Aprovisionar el vehículo de combustible, antes de recoger pasajeros, de lo contrario, hacer bajar del vehículo a todos los pasajeros antes de suministrar el combustible. Mientras se encuentre conduciendo un vehículo, debe usar el cinturón de seguridad y es su responsabilidad asegurarse que todos los pasajeros dentro del vehículo también los utilicen. Respetar los límites de velocidad (velocidad máxima permitida en carretera destapada 40 km/hr, velocidad máxima en vía pavimentada 80 km/hr o la indicada en las Señales Restrictivas de cada zona, en zona urbana 60 km/hr. En zona residencial 30 km/hr). En sitios especiales (Intersecciones, Cruce Bateas, e.t.c..) de acuerdo a los mapas de riesgos viales respetar la velocidad de 30Km/h. de acuerdo a lo estipulado en el Articulo 74 del Código Nacional de Tránsito. Los conductores que ingresen a las locaciones de Bp deberán respetar los límites establecidos para cada una de ellas. Los conductores deben mantener vigente la Licencia Nacional de Conducción, expedida por la autoridad competente, en la categoría requerida y pasaporte de conducción. Se prohíbe rotundamente el transporte de personal ajeno a la compañía durante los recorridos. Esta prohibido el transporte de personal en el platón de las camionetas. Todos los conductores deben presentarse para la prueba de • alcoholimetría. En los vehículos que se transporta pasajeros no se debe llevar combustible en la cabina No permita que la carga estorbe su visibilidad, ni oculte las luces de frenado, direccionales o dispositivos reflectivos. Asegurase que el material que carga no caiga sobre la vía La carga debe ir cubierta totalmente por medio de una carpa, que debe estar bien asegurada. La carga debe estar bien distribuida y acomodada en la plataforma del vehículo Con el vehículo cargado usted debe conducir por debajo de los limites de velocidad permitidos normalmente en carretera. En caso de cargas sobresalientes, señalice y coloque letreros adelante y atrás, si la carga LARGA, ANCHA o carga ANCHA Y LARGA, o productos químicos peligrosos. No permita exceder la capacidad máxima de carga permitida al vehículo. En el caso de cargas que sean mayores a 3 mts de largo o 4.2 mts de ancho, debe solicitar un vehículo escolta. No permita que la carga y el vehículo pasen los 4.5 mts de altura Inspeccione la carga periódicamente durante el viaje. Cuando las cargas que excedan las dimensiones, soliciten asesoria •

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Tener muy en cuenta el punto de equilibrio de la carga especialmente en el transito por vías con peraltes y pendientes pronunciadas. •



ESTÁNDAR DE CONDUCCIÓN SEGURA

1. Vehículo Es apto para su función? Se inspecciona y confirma que es seguro?. Tiene instalados cinturones de seguridad?

2. Pasajeros El número de pasajeros es acorde a las especificaciones del vehículo?

3. Cargas Son seguras? Cumplen especificaciones del fabricante o límites legales del vehículo?

4. Conductores Entrenados? Evaluados? Certificados? Aptos médicamente?

6. Celulares y radios Es usted consciente de orillar el carro y parar cuando necesite usar su celular o radio?

7. Riesgos del recorrido Se evalúan los riesgos del recorrido en las carreteras?

8. Cinturones de Seguridad Los ocupantes del vehículo utilizan el cinturón de seguridad en todo momento?

9. Alcohol y drogas El conductor es consciente que bajo ninguna circunstancia debe conducir bajo efectos de alcohol y drogas?

5. Descanso Los conductores han descansado debidamente y están en estado de alerta mientras conducen?

10. Cascos de Seguridad El motociclista y pasajero utilizan cascos de seguridad?



3.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la meta. ACTIVIDADES

RESPONSA BLE

UBICACIÓN

FRECUEN CIA

Realizar entrenamiento Coordinador a conductores de HSE

Dpto HSE

Mensual

Evaluar el entrenamiento realizado.

Dpto HSE

Mensual

Coordinador de HSE

REGISTRO TH-P004-F01 Registro de Asistencia Evaluación Escrita

3.2. Indicadores de Desempeño INDICADOR Cobertura Entrenamiento. Efectividad Entrenamiento

INDICE No Conductores Entrenados / Total Conductores. No Evaluaciones aprobadas / Total Evaluaciones

UBICACIO N Dpto HSE Dpto HSE

FRECUEN CIA

RESP. REVISION

Trimestral

Coordinad or HSE

Trimestral

Coordinad or HSE

META 4. Implementar en el 100% el sistema de control disciplinario para conductores. En caso que por parte de los conductores se cometa una falta a las normas legales en tránsito, estándares y demás instrucciones que en cuanto a seguridad vial se dicten, se procede de la siguiente forma. Primera falta. Llamado de atención por escrito (dos copias debidamente firmadas), una se le entregará al trabajador o contratista (según sea el caso) y la otra quedará en e l archivo de su hoja de vida. Dará suspensión de 1 a 3 días. En caso de ser contratista se sancionará el vehículo por igual número de Días y de acuerdo con la cláusula décimo segunda del contrato que a continuación se describe: “el incumplimiento en la prestación del servicio de cualquiera de los recorridos aquí pactados acarreara el cobro por parte del contratante de una multa equivalente al valor diario de dos recorridos, si la misma situación se presentará en tres ocasiones el contratante dará por terminado el presente contrato sin que esta decisión genere indemnización alguna .- Igualmente el contratante podrá dar por terminado de manera unilateral el presente contrato por irregularidades en la prestación del servicio que pueda atentar contra la seguridad del personal transportado o causales que alteren el correcto



funcionamiento de la prestación del servicio”, Esta sanción es contractual y aplica para todas las faltas. Segunda falta Llamado de atención por escrito y dará suspensión de 1 a 3 días Tercera falta Dará suspensión de 3 a 8 días o según la gravedad, se podrá extender hasta por 2 meses Cuarta falta Cancelación del Contrato de Trabajo. El presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas, dará suspensión inmediata; dicha suspensión es la cancelación del contrato de Trabajo. La primera y segunda falta, lo puede ejecutar el supervisor. En la tercera falta, la terminación del Contrato de Trabajo, será responsabilidad del Gerente. Todos los llamados de atención por faltas, deben reportarse ante el Gerente por escrito.

4.1

Actividades programadas para el cumplimiento de la Meta ACTIVIDADES

RESPONSA BLE

Divulgar a conductores el sistema de control disciplinario.

Coordinador de HSE

UBICACIÓN

FRECUEN CIA

REGISTRO

Dpto HSE

Cada vez que se requiera.

TH-P004-F01 Registro de Asistencia

4.2 Indicadores de desempeño INDICADOR Cobertura Divulgación Efectividad Sistema

INDICE

UBICACIO N

FRECUEN CIA

RESP. REVISION

No Conductores Enterados / Total Conductores. No Infracciones cometidas / Total Sanciones

Dpto HSE

Trimestral

Coordinad or HSE

Dpto HSE

Trimestral

Coordinad or HSE

META 5: Realizar 1 auditoria aleatoria a los conductores para verificar el cumplimiento de normas y estándares en seguridad vial. 5.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la Meta.



ACTIVIDADES

RESPONSA BLE

Realizar auditoria a conductores Seguimiento de hallazgos

Coordinador de HSE Coordinador de HSE

UBICACIÓN

FRECUEN CIA

Dpto HSE

Bimensual

Dpto HSE

Bimensual

REGISTRO Auditoria Seguridad Vial Auditoria Seguridad Vial

5.2. INDICADORES DE DESEMPEÑO. INDICADOR

INDICE

Auditorias Satisfactorias

Total Conformidades / Total Requisitos auditoria. Cierre de Acciones No Acciones Cerradas / Total Acciones

UBICACIO N

FRECUEN CIA

RESP. REVISION

Dpto No HSE

Trimestral

Coordinad or HSE

Dpto HSE

Trimestral

Coordinad or HSE

REGISTRO DE REVISION.

6.

Revisió n No.

Fecha de revisión

Autoridad

Autor

Detalles de revisión

0

Septiembre 06 de 2006

Gerente

Departamento HSE

Versión Inicial

Hse-pg02 Programa de Seguridad Vial

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