ACTA REUNIÓN ASOCIACIÓN DE VECINOS 14 de DICIEMBRE de 2014 Comenzamos la reunión explicitando las tres fases del proyecto: Preapertura, apertura con gestión pública y apertura con gestión compartida. PREAPER!RA" #A C$%!&'(A()C$#EC'*$ C$%!&'(A()C$#EC'*$ +AR'&ERA (urante la primera fase el obeti-o principal ser a consolidación del colecti-o, formado por los creati-os comprometidos con el proceso. Para ello se necesita una clarificación de las disponibilidades y posibilidad de compromisos de los integrantes integrantes de la comunidad. Como estrategia estn la generación de un programa y el entrenamiento en la gestión del propio colecti-o. +emos de tener en cuenta /ue dic0o colecti-o est integrado por personas con experiencias muy dispares. En esta fase se trata de establecer un periodo de aprendizae, de -er cómo nos gestionamos como colecti-o. Acordamos /ue los objetivos y !"d#$e"tos del %ole%tivo est1n %ole%tivo est1n alineados con los de la futura +arinera. Estos 22 puntos se consensuaron al principio del proceso participati-o. (ebatimos sobre la &esti'" del %ole%tivo y %ole%tivo y sus relaciones con la Administración y AA** durante el periodo de preapertura. (ecidimos realizar una (e!"i'" %#d# dos se$#"#s en se$#"#s en la AA** de 3an 4os1. (iego en-iar un doodle para conseguir establecer un d5a. #as reuniones se di-idirn en dos partes: una primera dedicada a cuestiones del colecti-o, como la preparación de acti-idades, la orientación de los grupos de trabao6 y una segunda dedicada a la coordinación y trabao conunto con 7aragoza Cultural, representada por (iego, y con la A A**. 3e clarifica /ue para la realización de acti-idades durante este periodo "o )#y *(es!*!esto. *(es!*!esto. Paisae rans-ersal recordamos /ue la 4ardinacción toda-5a forma parte del proceso participati-o, as5 /ue cuenta con algo de dinero. #uis preguna si el colecti-o tiene libertad para realizar realizar acti-idades y (iego responde /ue s5. 3aúl propone /ue funcionemos con #s#$ble# y %o$isio"es. %o$isio"es. 3e aprueba. %ariano a8ade /ue, adems de las comisiones, pueden ser necesarios &(!*os de t(#b#jo t(#b#jo para acti-idades concretas y)o temporales. 3aúl recuerda la necesidad de un compromiso compromiso serio. Pasamos a tratar el tema de la *#(ti%i*#%i'". *#(ti%i*#%i'". enemos /ue definir /ui1nes estamos y cómo se realiza la incorporación de nue-os agentes. E-a dice /ue es necesario acoger a ms personas, por lo /ue deberemos informarles de todo lo trabaado 0asta a0ora. #uis plantea la duda duda de si estamos capacitados para acoger a ms gente a0ora o necesitamos un pe/ue8o periodo de trabao con el colecti-o algo mms estable. 'n1s dice /ue a0ora es un momento de compromiso. Alfonso propone /ue existan dos -5as para incorporarse al colecti-o: proponer proyectos o colaborar dentro de proyectos ya propuestos. Angelina cree /ue es meor /ue el acceso est1 abierto. 3aúl se8ala /ue debemos tener cuidado con el lenguae: no 0ablemos de cerrar o abrir. (iego tambi1n apunta /ue no debemos caer en el oscurantismo. odos estamos de acuerdo, y tambi1n concordamos en /ue es necesario definir una mecnica para la incorporación, no puede ser directa. Es posible una comisión de bien-enida y la definición de -arias formas o estadios de participación. Con relación a la %o$!"i%#%i'" durante %o$!"i%#%i'" durante esta fase de preapertura 0ablamos, en primer lugar, del traspaso de redes y blog generados durante el proceso. (iego intentar gestionarlos. &o pueden pasar directamente a manos del del colecti-o, aun/ue b-a a plantear si se pueden 0acer abiertas. 4a-ier cree /ue las redes deben con-erger. 3aúl propone realizar un Plan de
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Comunicación. (iego recuerda /ue puede ser un problema problema /ue existan dos identidades, dos ideas6 %ariano remarca la idea de /ue se deben se8alar obeti-os para la comunicación antes de definir los canales. +(o&(#$#%i'". +(o&(#$#%i'". Por un lado se plantean acti-idades desarrolladas desde el colecti-o y por otro lado /ue, indi-idualmente, indi-idualmente, las acciones realizadas por por cada creati-o lle-en el sello del colecti-o. 9inalmente se decide /ue se planteen, adems de 4ardinacción, algunas otras acti-idades dise8adas en el colecti-o. 7aragoza Cultural plantea la posibilidad de apoyar con espacios para la realización de acti-idades. &o se -e claro /ue los proyectos indi-iduales sean englobados bao la marca del del colecti-o. 3aúl 0a planteado el miedo en este sentido sentido a erigirnos como seleccionadores de proyectos. (ecir /u1 puede y /u1 no puede ser incluido 3e constituir el colecti-o para realizar una serie de acti-idades /ue /ue lo consoliden. 3e articularn con (iego en reuniones /uincenales. A+ERTURA, -ESTIÓN +.B/ICA #os obeti-os y fundamentos fundamentos del espacio se decidieron durante el proceso. &o es necesario repetirlos. Adems sintetizaremos el documento marco. En esta fase se trata de comenzar a conocer el funcionamiento de la Administración, entrenaremos en la gestión del espacio E3';&: 3e constituye una mesa de usuarios compuesta por el colecti-o, colecti-o, un t1cnico del ayuntamiento <(iego, en principio= , la asociación de -ecinos y otros agentes /ue puedan estar interesados en formar parte. Comienza a 0ablar (iego. 3e trata de un espacio experimental. El aytmto nunca 0a gestionado un espacio de este tipo, con el 0orizonte de de capacitar a un grupo de usuarios para transmitir la gestión de forma paulatina. %arca en un papelón -arios organismos /ue conforman la estructura pública /ue nos puede afectar. Ayuntamiento, 7aragoza Cultural y +arinera. &adie tiene encomendad la gestión posterior. 3e presume /ue se encargar a 7aragoza Cultural la gestión del espacio. Asumido este punto llegamos a la mesa de usuarios /ue /ue es un órgano /ue el ayuntamiento #os de partamentos de 7aragoza Cultural son: Programación, producción, comunicación contabilidad, administración y planificación. 3e planea ser autónomos en Programación y Producción. 3in embargo en comunicación existen unas pautas /ue nos afectarn y de las /ue dependeremos. Este departamento departamento adems depende de un un departamento de prensa municipal del Ayuntamiento /ue es el /ue tiene la última palabra. Existe una cadena /ue seguir. +ay /ue tener en cuenta las posibles tensiones /ue se generen. Pregunta #uis si todos los proyectos tienen /ue pasar por el embudo de la comunicación. (iego plantea /ue en algunos casos se 0a conseguido mantener la independencia, en a/uellos proyectos con-eniados con un e/uipo externo. 3in embargo, siendo un proyecto <+arinera= público
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En temas de producción, todo lo /ue puede ser permisos, comunicación con otros departamentos o reas del ayuntamiento. (iego tiene experiencia en este punto y se reser-a la gestión de los temas de producción de forma interna. 3e redactarn necesidades y se dirigirn, a tra-1s del t1cnico del Ayuntamiento, a los distintos departamentos de los /ue sea necesario obtener permisos o recursos. En un futuro, una -ez se 0aga un con-enio con el colecti-o, se necesitar conocer las necesidades de producción para saber gestionarlas. Por eso es interesante /ue la primera fase del proceso sir-a de entrenamiento. (iego plantea /ue el ayuntamiento firma contratas anuales y /ue estaremos suetas a ellas. Contratas para carga y descarga, grúas, +elena 0a planteado una cuestión sobre los posibles plazos de trasmisión de competencias. (epender de la -elocidad -elocidad de capacitación de la mesa de usuarios. Pero 4on 4on incide en si es posible generar mecanismos para -alorar esta trasmisión. *alorar calidad y competencias sobre las /ue 0acerlo. E-a propone /ue un Paisae rans-ersal rans-ersal pueda estar gestionando gestionando esa transmisión. 3aúl pregunta a (iego si conoce los escenarios escenarios pol5ticos. 3e puede puede -incular lo público a la mesa de usuarios> Aun/ue sea eminentemente eminentemente pública es posible /ue /ue se d1 ms peso a la mesa de usuarios> (iego responde /ue existe un borrador aprobado por el gobierno de la ciudad. odo lo /ue est pasando a/u5 tiene un respaldo del conunto del Ayuntamiento. Esto deber5a condicionar lo /ue suceda tras las elecciones. 3in embargo, en abril abril el Ayuntamiento se encontrar con un edificio re0abilitado con una demanda social y un proyecto detrs. Entiende /ue tendr5a /ue ser imparable. Existen riesgos. Adems existen 2??.??? euros para la dotación del espacio. P tiene, adems, el encargo de desarrollar un documento ampliado de usos. #a trasmisión comienza a partir de los contenidos. (espu1s (espu1s se transmitir5an las organización y la comunicación. @ ms adelante se comenzarn a ad/uirir competencias sobre financiación. financiación. Al final de este camino se podr5a llegar a plantear el con-enio. Entramos en financiación. 3e deben pedir tres presupuestos. 3e obliga desde inter-ención. 'nforme, presupuestos, facturas6 la mesa de usuarios no entrar en este tipo de procedimientos. El obeti-o de ++arinera ser5a llegar a tener un presupuesto público: para contenidos y reposición. Pone un eemplo de 2?.??? euros anuales, /ue /uedar5a 2?.??? al mes. Este dinero lo gestionar5a el t1cnico asignado para +arinera. #a idea de de (iego es poder abrir las decisiones de esta adudicación a distintos proyectos. Cómo financiamos un proyecto en +arinera> Contamos con presupuesto municipalBpatrocinioBcronfoundingBaportación en especiaBaportación de los propios usuariosBdinero generado por la propia acti-idad. 3obre patrocinios tendremos /ue pasar por el departamento pertinente en el Ayuntamiento, pues ya se tienen con-enidos patrocinios. En realción con el dinero /ue se pueda mo-er por los usuarios, se propone /ue sea fuera del Ayuntamiento para e-itar e-itar /ue entre en la caa de 7gz *i-ienda. Pregunta E-a /u1 cabida tiene el beneficio indi-idual. (iego dice /ue, en su opinión particular, del trabao personal no tendr5a /ue pagarse nada. 3in embargo s5 /ue debe plantearse un retorno tanto en contenido como en gestión. Contratación de Paisae rans-ersal. (e la asignación
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%obiliario. (iego tiene la experiencia de Etop5a y 0a generado una pre-isión. 3er posible /ue el mobiliario se genere en la propia +arinera. (iego est completamente abierto. E-a propone /ue sea una l5nea de contenedo e identidad en +arinera. Comenzar a trabaarla 4uan Carlos plantea la generación de una 9undación. oyo explica el origen de esta idea idea en un momento en el /ue la fundación 3anta %aria de Albarració5n. Por o tro lado tambi1n comenta /ue se -alorarn las capacidades a lo largo del proceso. erminamos la sesión de la ma8ana. m a8ana. (espu1s se presentan colecti-os y creati-os. En-iarn una respuesta a las preguntas preguntas por escrito.
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