ACTA ESTATUTARIA O CONSTITUTIVA Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente rmada por quienes serán integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin nes de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comer comercia ciales les,, de trabaj trabajo o cooper cooperati ativo, vo, cualqu cualquier iera a sea el tipo tipo y nalid nalidad ad de la organización organización es necesaria un acta constitutiva. omo omo dec!am dec!amos os,, un acta acta const constitu itutiv tiva a debe debe tener tener datos datos básico básicos, s, necesa necesario rioss y fundamentales para que legalmente actúe como un acta constitutiva, "piedra# fundadora de toda organización. $ara $a ra actividad actividades es mercant mercantiles iles o empresari empresariales ales,, e%isten e%isten pautas pautas jadas jadas de cómo redactar este tipo de documento. &ntes de todo, tres datos de todas las personas que constituyen la sociedad' nombre, domicilio y nacionalidad de cada una de ellas. (uego, el objeto de la asociación, que se denomina "objeto social#, y donde se debe especicar las actividades que cada persona está autorizada a realizar dentro de la organización. Un dato importante es la razón social, que es, nada más ni nada menos, que el nombre de la sociedad que se está gestando, y que incluye el nombre nombre de todos sus socios, aunque en el caso de que esto no sea posible, puede nombrarse sólo uno y agregar "y compa)!a# como un complemento. *ste tipo de nombre es caracter!stico de las sociedades de responsabilidad limitada +s.r.l. $or ejemplo, en sociedades anónimas +s.a se utiliza la denominación social, que no debe llevar el nombre de ninguno de sus socios. & continuación, deben especicarse la duración de la sociedad, que la tradición -a impuesto nombrar como lapso " a)os#, pero no es algo arbitrario, y puede determinarse la cantidad de tiempo +en a)os que los socios convengan. &demás, se debe especicar el domicilio social que, es el lugar donde los socios se reúnen, y que funciona, legalmente, como el domicilio válido para realizar cualquier trámite. (uego, se deben nombrar las aportaciones, aportaciones, que conformarán conformarán entre todas, el capital social, y puede estar nominado en dinero o en especie +trabajo. Determinados los
aportes de los socios, se determinarán las formas de administración, el nombramiento de administradores y las facultades que tendrán los mismos. $or último, se consignarán las formas de distribución de utilidades y p/rdidas, el importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolución, que sentará las bases para liquidar una sociedad mercantil si en algún momento se decide nalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias. En derecho mercantil se le llama también denominación o razón social y se define como el conjunto de caracteres que identifican a una individualidad, distinguiéndola de los demás. Nombre:
Domicilio:
Es el lugar donde se harían la principal sede de negocios de una sociedad mercantil.
En materia de sociedades mercantiles el domicilio por práctica comn se determina en una ciudad, sin especificar nmero, calle o colonia. !na persona moral o sociedad mercantil puede tener uno o demás domicilios siempre y cuando esto quede plasmado en el acta constitutiva, poder se"alar un domicilio principal y varios accesorios, al domicilio principal se le conoce como domicilio matriz y a los accesorios como sucursales, para efectos legales puede utilizar uno u otro indistintamente. #a nacionalidad de las sociedades mercantiles será me$icana cuando las mismas se conformen de acuerdo a las leyes de nuestro país, y que establezcan su domicilio en el mismo en caso contrario se consideran e$tranjeras. Nacionalidad:
CONSTITUCIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
&ctualmente para constituir una empresa, las guras jur!dicas más usadas son las sociedades anónimas y las cooperativas, estas últimas por los esfuerzos gubernamentales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades crediticias que se les están otorgando a las mismas. 0n ambos casos, los pasos y las obligaciones legales que se deben llevar a cabo para su constitución, reconocimiento legal y para su puesta en marc-a, son muy similares y se pod!an resumir as!' 1.2 0l primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la 3eserva del nombre4 para ello los socios deben dirigirse al registro mercantil y en el deberán' omprar y llenar una c-a, en la cual se debe indicar la denominación solicitada. ancelar la tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la equivalente a 15.566 7s. Una vez reservado el nombre, deberán esperar tres d!as -ábiles mientras se averiguar si el mismo está libre o ya está siendo utilizado por otra sociedad. 0n el caso de estar ya en uso, el solicitante deberá buscar otro nombre y llenar nuevamente esta c-a4 as! mismo deberá esperar tres d!as -ábiles
para tener una respuesta. 8i el nombre está libre se deberá cancelar por caja el costo del registro, para luego -acer la debida presentación del acta constitutiva. 9.2 3edactar el acta constitutiva, esto previa la elaboración de los estatutos por parte de los miembros de la organización. Una vez redactada el acta constitutiva y antes de su la presentación ante el registro, se debe aperturar una cuenta bancaria a nombre de la empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositará el aporte -ec-o en efectivo por cada uno de los accionistas y depende del tipo de sociedad que se est/ creando. :.2 0l abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el colegio de abogados correspondiente en este documento debe quedar claro qui/n será la persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual obligatoriamente deberá ser un profesional graduado en las carreras de administración, contadur!a o econom!a, este puede ser socio o no de la organización. ;.2 0l abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al 3egistro mercantil para su presentación legal. &demás del acta deberán presentar los siguientes requisitos' 1. . omprobante bancario, en el que consten los aportes en efectivo -ec-os por cada uno de los socios. Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios están en la obligación de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de circulación nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante, está publicación deberá -acerse dentro de los primeros quince d!as -ábiles. ?.2 &dquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el ódigo de comercio y llevarlos al 3egistro @ercantil junto a un documento en el cual se solicite el sellado de estos, para poder -acer uso de ellos. (os libros serán entregados a los tres d!as -ábiles de su entrega en el registro. $or este concepto se deberán cancelar 11.666 bol!vares por cada uno de los libros. (uego se deberán realizar los respectivos asientos de apertura, esto a manos de un contador público. 5.2 8olicitar ante las ocinas del 80AB&C o a trav/s de eb -ttp'EEFFF.seniat.gov.veE, del registro de identicación scal,
la
página
5.2 Bnscribir a la empresa y a sus trabajadores en el Bnstituto Genezolano de 8eguros 8ociales. $ara ello los socios deberán solicitar ante las ocinas del BG88 los siguientes formatos' +1;261 y el +1;269, estos formatos tambi/n están disponibles
en la página eb -ttp'EEFFF.ivss.gov.veE.(a planilla denominada forma +1;261, se utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta inscripción se deberá realizar dentro de los tres d!as siguientes al inicio de actividades. 0sta forma +1;2 61, deberá ser llenada en original y dos copias y a ello se le deberá ane%ar' 1. . opia de la /dula de identidad del 3epresentante legal. ?. 8olvencia del 8eguro 8ocial +si la empresa tiene más de un a)o inscrita en el 3egistro @ercantil (a planilla denominada registro de asegurado, forma +1;269, es utilizada para registrar ante esta institución a cada uno de los empleados de la empresa, as! como a sus familiares que est/n calicados, conforme a la ley de 8eguro 8ocial. (a aliación la debe realizar el patrono dentro de los : d!as siguientes desde que un trabajador comienza su relación laboral. 0ste formulario deberá presentarse ante la ocina administrativa correspondiente en dos +9 ejemplares, con copia de la c/dula de identidad y la forma 1;261. &demás, se debe ane%ar una copia de los siguientes documentos' 1.
