UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO TALLER DE INDUCCIÓN EN EL USO Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
GUÍA DEL PARTICIPANTES: PASO A PASO PLATAFORMA CAMPUS VIRTUAL - UNSAAC Presentación
Esta guía ha sido creado para para que los participantes en el TALLER DE INDUCCIÓN EN EL USO Y APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DIGITALES EN LA DOCENCIA DOCENCIA UNIVERSITARIA puedan hacer un uso efectivo de todas las herramientas y funcionalidades disponibles en la plataforma G Suite for Education de la UNSAAC. G Suite for Education de la UNSAAC proporciona herramientas de comunicación y colaboración entre Profesores, Personal Administrativo y Estudiantes. Esperamos que la guía responda a las expectativas de quienes hagan uso de ella. Mgt. Hernán Nina Hanco Docente del Departamento Académico de Ingeniería Informática Member of the Association for for Computing Machinery (ACM) Google Certified Educator Nivel 1 del 14/04/2017 al 14/04/2019 14/04/2019 (Google for Education)
Contenido ¿Cómo acceder al Correo Electrónico Institucional? .......................................................... 3 ¿Cómo acceder y gestionar los recursos en un Aula digital con Classroom? ................. 6 ¿Qué herramientas de comunicación y colaboración podemos utilizar? ........................17
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Contenido ¿Cómo acceder al Correo Electrónico Institucional? .......................................................... 3 ¿Cómo acceder y gestionar los recursos en un Aula digital con Classroom? ................. 6 ¿Qué herramientas de comunicación y colaboración podemos utilizar? ........................17
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¿Cómo acceder Institucional?
al
Correo
Electrónico
1. Ingresa haciendo clic en el icono de Google Chrome , escriba la dirección correo.unsaac.edu.pe correo.unsaac.edu.pe como como se muestra en la imagen.
2. Ahora aparece la ventana de inicio inicio de sesión de Gmail Gmail como se aprecia en la siguiente imagen. Introduce tu dirección de correo electrónico institucional, luego pulsa el botón SIGUIENTE.
3. Ahora debes escribir tu contraseña y hacer clic en en el botón SIGUIENTE.
4. Si es la primera vez que accedes a tu cuenta de Correo Electrónico Institucional te aparece la Bienvenida a tu cuenta. Para continuar pulsa el Ac eptt ar . botón Acep
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5. Seguidamente te solicita que Cambiar la contraseña de tu cuenta. Escribe una nueva contraseña y después de confirmarla haz clic en el botón Cambiar Contraseña.
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6. Luego puedes visualizar la bandeja de entrada de tu cuenta de correo institucional donde verás la lista de todos los mensajes que recibes. A continuación, te presentamos un ejemplo:
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¿Cómo acceder y gestionar los recursos en un Aula digital con Classroom? La distribución de recursos y gestión de tareas la realizaremos con Google Classroom. ¿Qué es Google Classroom? Classroom se ha diseñado para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos en papel, e incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden hacer automáticamente una copia de un documento de Google para cada alumno). Además, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno, de forma que todo el trabajo está perfectamente organizado. En la página Tareas, los alumnos pueden realizar un seguimiento de las tareas que deben presentar y pueden empezar a trabajar con un solo clic. Los profesores pueden ver rápidamente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y calificar los trabajos directamente en Classroom. ¿Cómo ing reso al Aula digital de Google Classroom ? 1. Haz clic en el botón de Aplicaciones de Google ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de correo Gmail.
2. Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic en la parte inferior donde dice Más.
3. Esta ventana se extenderá y mostrara más aplicaciones, debes buscar la aplicación Classroom y haz clic sobre él.
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4. Ahora podemos observar la interfaz de Google Classroom. Desde aquí podemos acceder al Aula digital de sus Cursos.
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¿Cómo acceder al Aula Digital de mí Asignatura y pub licar info rmación general? 1. Una vez ingresado al Aula Digital podemos hacer Clic en la Asignatura que aparece en lista y observar si el nombre y el código de la asignatura están correctos.
2. A continuación observara las secciones del Aula Digital de nuestra Asignatura.
3. En la Sección de INFORMACIÓN puedes escribir la Información general del Curso, una breve descripción, conocer la Carpeta en Google Drive del Curso y Añadir material para la Clase.
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4. Para añadir material al Aula haz clic en la parte inferior en el cuadro Añadir
material para la clase .
5. Luego escribe un título y puedes utilizando los botones para adjuntar archivo, insertar archivos del Drive, incluir un video de youtube y enlaces de Internet. Por ejemplo si quieres agregar un archivo adjunto deberías seleccionar el archivo del computador.
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6. Una vez que agregaste todos los archivos o documentos del curso puedes hacer clic en el botón azul “ PUBLICAR” .
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¿Cómo ver la list a de mis Estudiantes en el Aula Digital y enviarles corr eo electrónico? 1. En la parte superior del Aula Digital haz clic en la sección ALUMNOS.
2. En esta ventana puedes seleccionar a los estudiantes que desees o a todos y poder enviarles un correo electrónico haciendo clic en el botón ACCIONES.
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¿Cómo publicar no vedades de la asignatura en el Aul a Digital según el avance de la asignatura? 1. En la parte superior del Aula Digital haz clic en la sección NOVEDADES.
2. En la parte izquierda puedes encontrar la sección de TEMAS haz clic en el botón AÑADIR TEMA y escriba el tema donde hará una publicación. Haz clic en AÑADIR.
3. Ingresa al tema que acabas de crear haciendo clic en el lado izquierdo donde el tema y observaras la siguiente figura:
4. Para crear un anuncio haz clic en el botón ubicado en la esquina inferior derecha del aula digital. Luego selecciona Crear anuncio. Página 12
5. Una vez seleccionado Crear anuncio puedes observar el cuadro donde indica para que asignatura será el anuncio. También puedes especificar si este anuncio será para Todos los alumnos o para algunos. Debes escribir el texto del anuncio que compartirás con el aula, si quieres puedes añadir archivo adjunto de la computadora, archivo del Drive, Video de youtube o enlace de Internet. Una vez completada toda esa información haz clic en el botón PUBLICAR.
¿Cómo publicar o enviar una tarea para mis estud iantes? 1. En la sección de NOVEDADES haz clic en el botón ubicado en la esquina inferior derecha del aula digital. Luego haz clic en Crear tarea.
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2. A continuación se apertura un cuadro para ingresar datos de la tarea como son: Titulo, Instrucciones, Fecha de entrega.
3. Seguidamente puedes adjuntar un archivo adjunto, del Drive, Video como material de referencia de la Tarea. Luego recomendamos crear un Documento de Google con un formato establecido donde los estudiantes puedan responder o escribir su resumen, por ejemplo:
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1. En la plantilla donde entregaran los resultados de la tarea debemos elegir Hacer una co pia para cada alumno .
2. Finalmente haz clic en CREAR TAREA. A medida que los alumnos vayan completando la tarea aparecerá la cantidad de los que han completado y los que aun no.
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¿Cómo hacer la revisi ón de la t area para mis estud iantes? 1. Nos debemos ubicar y hacer clic en la Tarea asignada a los estudiantes. Una vez dentro de la tarea para iniciar la revisión debemos hacer clic en HAN COMPLETADO LA TAREA
2. Una vez dentro de los estudiantes que completaron la tarea observaras una ventana similar a la siguiente.
3. Puedes seleccionar un alumno e ingresar a los datos que envió y luego de revisar el trabajo puedes ponerle una calificación devolverle el trabajo con las observaciones pertinentes.
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¿Qué herramientas de comunicación colaboración podemos utilizar?
y
Los Foros: Google Group Los foros son actividades principales que se usan en la actividad docente ya que permiten debatir y profundizar sobre un tema específico en tiempo asincrónico (cada quien participa cuando pueda). Los foros se pueden estructurar de diferentes maneras y pueden incluir la valoración de cada mensaje aportado por las/os compañeros. ¿Cómo acceder a los Foros o Google Group? ü
Una vez ubicado en tu bandeja de tu correo electrónico institucional ir a la esquina superior derecha y encontraras el botón de aplicaciones .
ü
De la lista de aplicaciones haz clic Grupos.
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¿Cómo es la interfaz de Google Groups? La ventana de Google Groups según nuestro interés podemos dividirlo en tres secciones Herramientas del Grupo, Categorías del Grupo y Sección de entradas al Grupo. Las categorías del grupo representan a un conjunto de entradas o temas que se desea profundizar.
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¿Cómo crear una nueva entrada o tema en el Grupo? Para crear un tema nuevo en un grupo: 1. Haz clic en el botón 2. Aparecerá la ventana para escribir una nueva entrada o tema en el Grupo. Escribe el asunto del tema en el campo " Asunto". Selecciona el tipo de publicación debate. Escribe el contenido del tema. 3. Haz clic en el
.
·
·
·
botón para publicar el tema. Si no quieres publicar el tema puedes hacer clic en el botón . 4. Una vez publicado el tema aparecerá en la lista de temas del grupo.
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¿Cómo leer y responder a una entrada o tema publicado en el Foro? 1. Haz clic en el tema que desees leer. Se muestra la entrada de manera completa. 2. Para responder haz clic en localizado debajo del contenido del tema.
3. Se extiende el cuadro para responder y podemos escribir la respuesta.
4. Para publicar nuestra respuesta hacemos clic en el botón y observamos que ya está grabada. 5. Para retornar a la lista de temas o entrada hacemos clic en el botón volver. ubicado en la parte superior del tema.
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El Chat: Google Hangout Google Hangouts es una herramienta que nos permite mantener una interacción síncrona y fluida mediante voz, video y texto entre las/os participantes. Para una correcta comunicación vía Google Hangouts es necesario establecer la hora y fecha de la reunión y designar los papeles de moderador e invitado. El moderador se encargara de iniciar la Videollamada y los Invitados se encargan de asistir en la hora programada a la reunión y aceptar la Videollamada. Para trabajar con Hangouts es necesario haber iniciado sesión en Gmail. ¿Cómo hacer una Videollamada con Google Hangouts? 1. Abrir Hangout s desde Gmail. Haz clic en el botón de Aplicaciones de Google ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de correo Gmail.
Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic en la parte inferior donde dice Más.
Esta ventana se extenderá y mostrara más aplicaciones, debes buscar la aplicación Hangouts y haz clic sobre él.
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Ventana de Google Hangouts. Desde aquí podemos iniciar videollamadas hasta realizar llamadas telefónicas y envío de mensajes de texto SMS.
2. Seleccionar a una persona o varias para iniciar la videoll amada. Ubica la ventana de búsqueda de Hangouts y escribe el nombre o dirección de correo electrónico de la persona a invitar. Veras que Hangouts te presenta una lista de resultados mientras escribes.
Localiza a la persona en la lista y haz clic en la casilla que está a lado de él. Puedes repetir este paso hasta encontrar a más personas.
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Según vayas seleccionando invitados se irán registrando, puedes verlo después de la palabra Para. Realizado este paso siempre que quieras comunicarte con un grupo de personas.
Observa y comprueba que las personas hayan sido seleccionadas correctamente.
3. Iniciar la Videollamada. Una vez creada la lista de invitados haz clic en el botón Videollamada
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Inmediatamente se abrirá una nueva ventana donde inicia el llamado a los invitados. Los invitados deben recibir el llamado mediante un sonido o tono. Es necesario que los invitados tengan abierto su Gmail. Listo ya pueden iniciar su conversación.
¿Cómo aceptar una Videollamada con Google Hangouts? 3. Una vez iniciada la Videollamada por el moderador o compañera/o observaras que un tu interfaz de correo electrónico Gmail normalmente en la esquina inferior derecha se inicia una pequeña ventana y además escucharas un sonido o tono de llamado. ü Si es la primera vez que recibe una videollamada del Moderador entonces debes aceptar la pregunta con un Si, del mensaje que aparece en la esquina inferior izquierda.
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Luego de contestar la pregunta podrás observar la ventana de llamado.
ü
4. Haz clic en el botón Unirse a la videollamada. Y listo entraras a la Videollamada y podrás interactuar.
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¿Qué herramientas puedo utilizar en una Videollamada? Invitar a personas . Mientras dure la videollamada puede invitar a otras personas Activar / desactivar mi cróf ono. Activar / desactivar cámara Ajust e de uso de ancho de banda. Si la red esta lenta podrías minimizar bajando la exigencia en calidad de audio y video. Configuración. Si tienes problemas con el audio o video podrías revisar y probar tus dispositivos de audio y video. Salir de la Videollamada Chat. Puede habilitar el chat para una comunicación con texto. Compartir pantalla. Puedes compartir tu pantalla para una asistencia o demostración de una aplicación.
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Google Drive: accede a tus archivos y organízalos Utiliza Google Drive para almacenar y acceder a tus archivos, carpetas y documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en la nube y accede desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Siempre tendrás a la mano la última versión de tus archivos y documentos de Google. Puedes leer, editar, compartir y colaborar desde el lugar que estés. ¿Cómo ingresar a Google Drive? 1. En la esquina superior derecha en el botón de aplicaciones clic en Drive. Aparecerá la siguiente ventana donde verá una lista de todos los documentos a los cuales tiene acceso:
¿Cómo conocer Mi unid ad? Cuando accedas por primera vez a Google Drive en la Web, todos los archivos y carpetas que hayas subido y los documentos de Google que tengas, se mostrarán en la sección denominada Mi unidad:
¿Cómo subir archivos y carpetas a Google Drive? Es fácil subir archivos y carpetas a Google Drive. A continuación se indica cómo subir un archivo (las carpetas funcionan de la misma forma):
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1. Haz clic en el botón azul Nuevo y selecciona Subir archivos, a continuación:
2. Selecciona el archivo o archivos que quieres subir y haz clic en Abrir . A continuación se muestra qué aspecto podría tener en Windows:
5. No tienes que hacer nada más. Cuando la subida se haya completado, el archivo se mostrará en Mi unidad:
¿Cómo crear nuevos Documentos Google en Drive? 1. Desde Google Drive, haz clic en el botón azul Nuevo y selecciona Documentos Google.
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2. En tu navegador se abrirá un documento sin título, que podrás modificar.
¿Cómo cambiar el nombr e de un documento? Solo tienes que hacer clic en el título para cambiar el nombre del documento (el título es "Documento sin título" cuando lo creas por primera vez).
¿Cómo comp artir el contenido y t rabajar en conjunt o con Docu mentos de Google?
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Una vez que hayas creado tu documento, puedes compartirlo con otras personas. Los colaboradores podrán editar un documento simultáneamente, y de esta manera, siempre tendrás la versión más actualizada en tus manos. 1. Para empezar, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la página para abrir este cuadro de diálogo:
2. A continuación aparece la siguiente ventana.
3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la personas que quieras invitar.
4. Puedes incluir a varias personas como se ve en la siguiente imagen.
5. Puedes agregar una nota a tus invitados en el cuadro Añade una nota
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6. Puedes cambiar los permisos de acceso a tu documento a los invitados. Haz clic en botón de Cambiar Permisos . Luego, selecciona una de las siguientes opciones de configuración de uso compartido: Puede editar : los colaboradores podrán agregar o editar el contenido de un documento. Puede ver : las personas podrán acceder a una versión de solo lectura de tu documento. No podrán modificar el contenido del documento. Puede comentar: Los colaboradores pueden solo ver y hacer comentarios.
7. Finañmente haz clic en botón Enviar . ¿Cómo ut ilizar la carpeta Compartido conmigo? Compartido conmigo es donde encontrarás los archivos, carpetas y documentos de Google que se han compartido contigo:
¿Cómo or ganizar tus archivos? Probablemente tengas muchos archivos en Mi unidad, o los tendrás en breve. Utiliza carpetas para organizar el contenido, de la misma forma que lo haces en tu ordenador. Crea una carpeta en Googl e Drive 1. Haz clic en el botón azul Nuevo y, a continuación, selecciona Carpeta nueva:
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2. Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear . Tu nueva carpeta se crea en Mi unidad:
¿Cómo mover los archivos a una carpeta? 1. Selecciona el archivo que quieras mover. Y haz clic derecho sobre el mismo y selecciona la opción Mover a…:
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2. En el cuadro de diálogo Mover a, selecciona la carpeta a la que quieres mover tus elementos o crea una carpeta nueva para estos.
3. Haz clic en Mover . ¿Cómo compartir una carpeta? Puedes compartir una carpeta con la misma facilidad con la que compartes tus documentos de Google. Selecciona la carpeta que quieres compartir. Haz clic en Compartir añade a las personas o grupos con los que te gustaría compartir la carpeta. Una vez que se haya compartido la carpeta con los demás, se mostrará un icono de persona encima.
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