Guía de Writer (Segunda Edición)

OpenOffice / LibreOffice 3.x

Guía de Writer Segunda Edición

© Rupert Parsons 2011


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Autor Rupert Parsons

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Fecha de Publicación y Versión de Software Publicado Agosto de 2011 Basado en OpenOffice.org 3.3



Tabla de contenidos Abrir, Guardar G uardar y Cerrar documentos.......................... documentos....................................... ........................... ............................ ........................... ............................................... .................................. 1 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ............................................ .............................. 2 Crear un nuevo documento ............................ ......................................... ........................... ........................... ........................... ............................ ................................................. ................................... 3 Guardar un nuevo documento........................ documento...................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ................................... ...................... 5 Abrir un documento guardada........................... guardada......................................... ............................ ........................... ........................... ............................ .............................................. ................................ 7 Guardar un documento cambiada......................... cambiada....................................... ........................... ........................... ............................ ........................... .............................. ................. .......... 10 Cerrar un documento........................ documento..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... .................................. ..................... 11

Formatear y editar texto.......................... texto........................................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ....................................... ......................... 13 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 14 Seleccionar y modificar texto......................... texto...................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ................................... ..................... 15 Iconos para texto....................... texto..................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ......................................... ........................... 17 Copiar y pegar texto....................... texto..................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ................................................. .................................... 18 Cortar y pegar texto........................ texto...................................... ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... .................................... ....................... 20 Copiar textos desde Internet...................... Internet.................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ........................... ......................... ............ 22 Ortografía .......................... ....................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ...................... ........ 24 Interlineado................... Interlineado................................. ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................................ ........................... 26

Formatear documentos...................... documentos.................................... ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ .............................. ................ 27 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 28 Formato de papel y márgenes......................... márgenes....................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ................................ ................... 29 Pie de página y número de página............................ página.......................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ................................. .................... ... 30 Encabezado...................... Encabezado.................................... ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ....................... ......... 32 Columnas.................... Columnas................................. ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............... .. 33 Bordes de hoja......................... hoja....................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............................. ................ 34

Imprimir.................. Imprimir............................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... .............................................. ................................ 36 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 37 Cuadro de diálogo Imprimir.................. Imprimir............................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... .................. .... 38 La impresora que quiere usar.......................... usar........................................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ................................. ................... 39 Propiedades de la impresora...................... impresora.................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ..................................... ........................ 40 Páginas que quiere imprimir................... imprimir................................. ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ......................................... ............................ 41 ¡A imprimir!............... imprimir!............................. ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............................................ ............................... 42

Dibujos........................ Dibujos...................................... ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ............................ ..............43 43


OpenOffice / LibreOffice 3.x Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 44 Insertar dibujos ........................... ........................................ ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ....................................... .......................... 45 Mover dibujos ........................... ......................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ................................... ..................... ...... 46 Modificar dibujos........................ dibujos...................................... ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .............. 47 Copiar dibujos desde Internet ............................ ......................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ........................... .............................. ................. 48

Fontwork, Autoformas y Cuadros de texto............................ texto......................................... ........................... ............................ ............................................... ................................. 50 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 51 Fontwork.................... Fontwork.................................. ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... .............................. ................ 52 Cómo crear fontwork.................... fontwork.................................. ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ................................................. .................................... 52 Para cambiar el color del Fontwork...................... Fontwork.................................... ........................... ........................... ........................... ..................................................... ........................................ 55 Para cambiar la forma de la palabra......................... palabra....................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ................................... ...................... 56 Para hacer que la palabra pa labra sea tridimensional ................................ .............................................. ........................... ........................... ........................... ........................... .............. 57 Autoformas................. Autoformas............................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................................ .......................... .. 58 Cómo crear autoformas.................... autoformas.................................. ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ................................ .................. 58 Cómo cambiar el color de Autoforma .......................... ........................................ ........................... ........................... ............................ ........................................ .......................... ..... 60 Otras Autoformas en la barra de herramientas.................... herramientas................................. ........................... ............................ ........................... ........................... ......................... ........... 61 Cuadros de texto........................ texto...................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ...................................................... ........................................ 62 Cómo crear un cuadro de texto........................ texto...................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ......................................... ............................ .. 62 Cómo crear un borde alrededor del cuadro de texto....................................... texto..................................................... ................................................... ..................................... 64 Cómo mover el cuadro de texto........................ texto..................................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... .............................. ................. 64

Numeración y Viñetas......................... Viñetas....................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... .......................................... ............................. 65 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 66 Insertar numeraciones y viñetas....................... viñetas..................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............................... .................. 67 Cambiar el tipo de numeración y el estilo de viñetas.......................... viñetas........................................ ............................ ........................... ........................... ......................... ........... 68 Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el márgen .................................... .................................................. ..................................... ....................... 69 Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el texto............................... texto............................................ ............................................... .................................. 70

Tablas........................ Tablas...................................... ............................ ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... .......................................... ............................. 72 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 73 Insertar tablas.......................... tablas....................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... .............................. ................ 74 Insertar Filas .......................... ........................................ ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .............................. ................ 76 Eliminar filas....................... filas.................................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ................................................. ................................... 78 Cambiar el ancho de filas....................... filas..................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................................ ........................... . 79 Cómo cambiar ancho de filas con ajuste dinámico............................... dinámico............................................. ............................ ........................... ..................................79 .....................79


OpenOffice / LibreOffice 3.x Cómo cambiar ancho de fila sin ajuste dinámico........ d inámico...................... ........................... ........................... ............................ ........................... .................................81 ....................81 Insertar columnas......................... columnas...................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ...................................... ......................... 83 Eliminar columnas....................... columnas..................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ..................................................... ....................................... 85 Cambiar el ancho de columnas........................ columnas...................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ............................................. ................................ 86 Cómo cambiar el ancho de columnas con el mouse............................ mouse......................................... ........................... ................................................. ................................... 86 Cómo fijar el ancho de una columna.................................. columna................................................ ............................ ........................... .................................................... ....................................... 87 Cómo fijar el e l ancho de todas las columnas............................... columnas............................................ ........................... ........................... .............................................. ................................. 88 Cambiar el formato de las celdas.......................... celdas........................................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............................... .................. ......... 90 Cambiar la alineación de texto dentro de las celdas............................ celdas.......................................... ............................ ........................... ........................... ........................ .......... 92 Repetir títulos.................... títulos.................................. ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ....................... ......... 94

Tabla de Contenidos........................ Contenidos..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... .................... ...... 96 Objetivos de aprendizaje........................ aprendizaje..................................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ .......................................... ............................ 97 Paso 1: Identificar los títulos para incluir en una tabla..................................... tabla.................................................. ........................... ............................ .......................... ............ 98 Cómo identificar los títulos para incluir en una tabla de contenido.................................... contenido..................................................................... ................................. 98 Cómo identificar los subtítulos para incluir en una tabla de contenido................................. contenido...................................................... ..................... .......100 ....... 100 Paso 2: Hacer y actualizar una tabla de contenidos.......................... contenidos........................................ ............................ ........................... ..................................... ........................ 101 Cómo hacer una tabla de contenidos....................... contenidos..................................... ........................... ........................... ............................ ............................................... ................................. 101 Cómo actualizar una tabla de contenidos...................... contenidos.................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ............................ ............... 103 Formatear una tabla de contenidos......................... contenidos....................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ................................. .................... ... 104 Cómo formatear el encabezado de una tabla........................ tabla...................................... ............................ ........................... ........................... .................................. .................... 104 Cómo formatear el índice....................... índice.................................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ..........................106 ............106 Cómo cambiar los espacios entre los títulos...................... títulos................................... ........................... ............................ ........................... ........................... .........................108 ...........108 Eliminar títulos de una tabla de contenidos ........................... ......................................... ............................ ........................... ................................................ ................................... 110

Combinar documentos........................ documentos...................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............. 113 Introducción y objetivos de aprendizaje......................... aprendizaje....................................... ............................ ........................... ........................... ............................ .............................. ................ 114 Paso 1: Crear una hoja de cálculo para los datos variables

........................... ......................................... .............................................. ................................ 115

Paso 2: Registrar la hoja de cálculo como un base de datos ..................................... ................................................... ................................ .................. ....... 116 Paso 3: Preparar el documento principal...................... principal.................................... ........................... ........................... ............................ ........................... ............................... .................. 122 Paso 4: Insertar los campos de combinación........................ combinación...................................... ........................... ........................... .................................................. .................................... 123 Paso 5: Combinar el documento e imprimir................... imprimir................................. ............................ ........................... ........................... ............................ .............................. ................ 130



Abrir, Guardar y Cerrar documentos


1


Objetivos de aprendizaje Los objetivos de aprendizaje y secciones de este capítulo son los siguientes: ✔

Cómo abrir, guardar y cerrar un documento de texto Sección: Crear un nuevo documento Sección: Guardar un nuevo documento Sección: Abrir un documento guardada Sección: Guardar un documento cambiada Sección: Cerrar un documento


2


Crear un nuevo documento Haga doble clic sobre el icono de

OpenOffice.org o LibreOffice:

Aparece la siguiente pantalla:


3


Pulse

Documento de texto

Automáticamente aparecerá el nuevo documento:


4


Guardar un nuevo documento Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Archivo Seleccione Guardar como...

Aparece la ventana


Guardar como

5


Seleccione la carpeta en la cual desea guardar el documento usando la lista desplegable de Guardar en Guardar en:

Darle un nombre al archivo Pulse Guardar


6


Abrir un documento guardada Menú Archivo Seleccione Abrir...

Aparece la ventana


Abrir

7


En la lista desplegable de desea abrir:

Buscar en: Buscar en: seleccione la carpeta que tiene el archivo que

Seleccione el archivo que desea abrir:


8


Pulse

Abrir

Automáticamente aparecerá el documento guardado:


9


Guardar un documento cambiada Menú Archivo

Seleccione

Guardar


10


Cerrar un documento Menú Archivo

Seleccione

Cerrar


11

OpenOffice / LibreOffice 3.x Menú Archivo

Seleccione

Terminar


12


Formatear y editar texto


13



Cómo modificar texto Sección: Seleccionar y modificar texto Sección: Iconos para texto

✔

Cómo copiar y pegar o cortar y pegar texto Sección: Copiar y pegar texto Sección: Cortar y pegar texto Sección: Copiar textos desde Internet

✔

Cómo usar la ortografía Sección: Ortografía

✔

Cómo cambiar el interlineado de texto Sección: Interlineado


14


Seleccionar y modificar texto Para modificar texto ya existente, se deberá seleccionar el mismo para poder cambiarlo. Para seleccionar el texto arrastre el mouse sobre lo que quiere cambiar:

Cambie el formato o alineación de texto con los iconos y listas desplegables en las barras de herramientas arriba:


15


Iconos principales y listas desplegables que cambian el formato de texto: Tipos de letras (fuentes); se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas de arriba. Seleccione el tipo de letra que desea, por ejemplo; Arial, Comic Sans, Calibri

Tamaño de letras; se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas al lado de tipos de letras

Negrita; se ubica en la segunda fila de la barra de herramientas al lado del tamaño de letras Cursiva; Cursiva; después del icono de negrita (al lado)

Subrayado; a continuación de la cursiva Alineación; para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o con los márgenes izquierdo y derecho de la página (justificado) Por ejemplo, si se pulsan los iconos de negrita y cursiva después de seleccionar el texto, automáticamente el formato del mismo cambiará a negrita y cursiva: cursiva :


16


Iconos para texto Negrita Cursiva Subrayado

Numeraciones y puntuaciones

Tipos de Corrección Tamaño de Alineaciones letras de letras palabras


Color de letras

17


Copiar y pegar texto Seleccione el texto dentro del documento que desea copiar:

Menú Editar Seleccione Copiar


18


Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Menú Editar Seleccione Pegar

Automáticamente aparecerá el texto que se copió:


19


Cortar y pegar texto Seleccione el texto dentro del documento que desea cortar:

Menú Editar Seleccione Cortar Automáticamente el texto desaparecerá:

Antes


Después

20


Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Menú Editar Seleccione Pegar

Automáticamente aparecerá el texto que se cortó:


21


Copiar textos desde Internet Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Seleccione poco a poco la información que necesita (no toda la página de una vez) Menú Edición Seleccione Copiar

Minimice el documento de Internet Abra el documento en el cual desea pegar dicho texto Menú Editar Seleccione Pegado especial Aparece la ventana Pegado especial Seleccione Texto formateado [RTF] o, en caso de que no se encuentre disponible, deberá seleccionar Texto no formateado Pulse Aceptar


22


Al término del procedimiento aparecerá el texto seleccionado del Internet (pegado con texto formateado):


23


Ortografía Asegúrese que el icono de ortografía esté activado La revisión ortográfica está activada cuando el icono de ortografía está seleccionado Icono de ortografía seleccionado (ortografía activada) Icono de ortografía no seleccionado (ortografía desactivada) El icono de ortografía se ubica en la barra de herramientas en la parte superior:

Automáticamente aparecerán las palabras incorrectas subrayadas en rojo:


24


Para corregir una palabra incorrecta deberá hacer un clic derecho con el mouse sobre la misma Luego, dentro de las opciones deberá seleccionar la palabra correcta:

Automáticamente la palabra se corregirá:


25


Interlineado Interli neado Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Si el texto ya existe, tiene que seleccionar el mismo antes de realizar ésta función Menú Formato Seleccione Párrafo Aparece la ventana Párrafo Seleccione la pestaña Sangrías y espacios Seleccione el espacio que desea (debajo del título Interlineado). Por ejemplo; 1.5 líneas Pulse Aceptar

Al término del procedimiento el texto se cambiará de interlineado:

Antes


Después

26


Formatear documentos


27



Cómo cambiar el formato de papel y márgenes Sección: Formato de papel y márgenes

✔

Cómo crear un pie de página y un encabezado Sección: Pie de página y número de página Sección: Encabezado

✔

Cómo tener columnas en una página Sección: Columnas

✔

Cómo crear un borde alrededor de página Sección: Bordes de hoja


28


Formato de papel y márgenes Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Formato Seleccione Página Aparece la ventana Estilo de página: Predeterminado Seleccione la pestaña Página Seleccione el formato de papel que necesita usando las flechitas (que se ubican debajo del título “Formato de papel”). Por ejemplo; Carta Debajo de Márgenes seleccione los márgenes que necesita Pulse Aceptar


29


Pie de página y número de página Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Insertar Seleccione Pie de página Seleccione Predeterminado Seleccione el tipo de Alineación que necesita, que se encuentra en la barra de herramientas arriba

Si quiere ingresar el numero de página: Escriba la palabra


“Página” con un espacio:

30

OpenOffice / LibreOffice 3.x Menú Insertar Seleccione Campos Seleccione Número de página El número de página aparecerá:


31


Encabezado Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Insertar Seleccione Encabezamiento Seleccione Predeterminado

Seleccione el tipo de

Alineación que desea:

Escriba el encabezado que necesita:


32


Columnas Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Formato Seleccione Columnas Aparece la ventana Columnas Seleccione la cantidad de columnas que necesita (debajo del título Pulse Aceptar

“Columnas”)

Automáticamente aparecerán las columnas en el documento:


33


Bordes de hoja Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Formato Seleccione Página Aparece la ventana Estilo de página; Predeterminado Seleccione la pestaña Borde Seleccione el tipo de borde (debajo del título “Disposición de líneas”):

Seleccione el grosor de las líneas que necesita (debajo del título

Pulse

“Estilo”):

Aceptar


34


Automáticamente aparecerá el borde dentro del documento:


35


Imprimir


36



Cómo imprimir documentos de texto Sección: El cuadro de diálogo de Imprimir Sección: La impresora que quiere usar Sección: Propiedades de la impresora Sección: Páginas que quiere imprimir Sección: ¡A imprimir!


37


Cuadro de diálogo Imprimir Menú Archivo Seleccione Imprimir...

Aparece el cuadro de diálogo

Imprimir

En el cuadro de diálogo hay 3 cosas que se necesitan antes de imprimir:

La impresora que quiere usar Propiedades de la impresora Páginas que quiere imprimir © Rupert Parsons 2011

38


La impresora que quiere usar Verifique que la impresora que se seleccionó sea la impresora que quiere usar:

Si la impresora que se seleccionó no es la impresora que quiere usar seleccione la impresora correcta de la lista de impresoras:


39


Propiedades de la impresora Pulse

Propiedades...

Aparece la ventana

Propiedades

Busque en las pestañas para encontrar la lista desplegable para el

tamaño de papel

Asegúrese que el tamaño de papel que se seleccionó corresponde al tamaño de papel que se seleccionó para el documento (vea el capítulo Formatear documentos sección: Formato de papel y márgenes ). Si el tamaño de papel que se seleccionó en la ventana Propiedades no corresponde con el tamaño de papel que se seleccionó para el documento, use la lista desplegable para seleccionar el tamaño de papel. Pulse

Aceptar


40


Páginas que quiere imprimir Debajo del título

“Intervalo y copias”

Si quiere imprimir todas las páginas del documento marque

Todas las páginas

Si quiere imprimir solamente un rango de las páginas marque

Páginas

Ejemplos de rangos de páginas: Si necesita imprimir la página 3 deberá escribir 3

Si necesita imprimir las páginas 3 al 5 deberá escribir 3-5

Si necesita imprimir las páginas 2,5,6 deberá escribir 2,5,6


41


¡A imprimir! Prenda la impresora Coloque papel que corresponde al tamaño de papel para el documento que quiere imprimir

Pulse

Imprimir


42


Dibujos


43



Cómo insertar y colocar dibujos Sección: Insertar dibujos Sección: Mover dibujos Sección: Modificar dibujos Sección: Copiar dibujos desde Internet


44


Insertar dibujos Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Insertar Seleccione Imagen Seleccione A partir de archivo...

Aparece la ventana Insertar imagen Seleccione la carpeta que contiene los dibujos usando la lista desplegable de Asegurarse que el cuadro de Vincular , no esté tildado Tilde Previsualización Elija el dibujo que desea Pulse Abrir


Buscar en:

45


Mover dibujos Para mover de un lugar a otro; deberá hacer un clic dentro de la imagen, automáticamente aparece un cursor de flechas con el cual podrá arrastrar la imagen:

Al término del procedimiento se verá los resultados tal como en el ejemplo:


46


Modificar dibujos Para aumentar o disminuir el tamaño del dibujo; use los cuadrados de las esquinas:

Aumentar (antes)

Aumentar (después)

Disminuir (antes)

Disminuir (después)


47


Copiar dibujos desde Internet Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Mueva el mouse sobre la imagen que desea copiar

Haga clic derecho con el mouse Seleccione Copiar (Internet Explorar) o


Copiar Imagen (Firefox)

48


Minimice el documento de Internet Abra el documento en el cual desea pegar la imagen Menú Editar Seleccione Pegar

Al término del procedimiento, automáticamente aparecerá la imagen dentro del documento:


49


Fontwork, Autoformas y Cuadros de texto


50



Cómo crear y formatear fontwork Sección: Fontwork

✔

Cómo crear y formatear autoformas Sección: Autoformas

✔

Cómo crear y formatear cuadros de texto Sección: Cuadros de texto


51


Fontwork Cómo crear fontwork Pulse el icono

Aparece una

mostrar funciones de dibujo

barra de herramientas abajo

Pulse el icono

Galería de fontwork


52


Aparecen las opciones de los estilos Seleccione el estilo que desea Pulse Aceptar

Haga doble clic dentro de la imagen Aparece la palabra Fontwork, la cual deberá suprimir:


53


Al eliminar la palabra Fontwork, deberá escribir la palabra que desea:

Al terminar de escribir, haga un clic fuera de la palabra y aparecerá automáticamente la palabra escrita:


54


Para cambiar el color del Fontwork Seleccione el fontwork Ctrl y al mismo tiempo haga clic dentro del (para seleccionar el fontwork pulse la tecla Ctrl y fontwork) Luego, observe la segunda fila de la barra de herramientas de arriba, y seleccione en la celda desplegable que dice color; el color que desea o simplemente invisible Por ejemplo:

Por ejemplo:


55


Para cambiar la forma de la palabra Seleccione el fontwork (vaya a la página anterior para ver cómo seleccionar) Aparece una nueva barra de herramientas Pulse el icono

forma de fontwork

(Si la nueva barra de herramientas no aparece, seleccione menú Ver, luego Barras de herramientas, herramientas, luego Fontwork )

Seleccione la

forma de fontwork que necesita:

Antes © Rupert Parsons 2011

Después

56


Para hacer que la palabra sea tridimensional Menú Ver Seleccione

Barras de herramientas , y configuración 3D

Aparece una nueva barra de herramientas arriba Pulse el icono Activar o desactivar extrusión

Al término de la operación la palabra se volverá,


tridimensional:

57


Autoformas Cómo crear autoformas En la barra de herramientas, pulse el icono de

de dibujo

Mostrar funciones

Aparece una barra de herramientas, en la parte superior izquierda:


58


Seleccione la

autoforma que desea:

Trace sobre el documento:


59


Cómo cambiar el color de Autoforma Seleccione la autoforma, luego seleccione color o invisible Por ejemplo:

Antes


Después

60


Otras Autoformas en la barra de herramientas

Rectángulo Formas de símbolos Linea a Estrellas mano alzada Leyend Diagramas de flujo a

Línea

Llamadas

Formas Elipse básicas

Puntos

Flechas de bloque


61


Cuadros de texto Cómo crear un cuadro de texto En la barra de herramientas, pulse el icono

dibujo

Aparece

mostrar funciones de

una barra de herramientas en la parte superior izquierda:


62


En la barra de herramientas, pulse el icono

Texto

Trace con el mouse un cuadrado Haga un clic dentro del cuadro y escriba el texto Haga clic fuera del cuadrado


63


Cómo crear un borde alrededor del cuadro de texto Observe la barra de herramientas de arriba a rriba, seleccione el tipo de borde, el grosor y el color para el cuadro Por ejemplo:

Cómo mover el cuadro de texto Haga un clic sobre el cuadro de texto, y automáticamente aparece un cursor de flechas con el cual podrá arrastrar el cuadro como desea:

Antes


Después

64


Numeración y Viñetas


65



Cómo insertar numeraciones y viñetas Sección: Insertar numeraciones y viñetas

✔

Cómo formatear numeraciones y viñetas Sección: Cambiar el tipo de numeración y el estilo de viñetas Sección: Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el márgen Sección: Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el texto


66


Insertar numeraciones y viñetas Coloque el cursor donde quiere insertar el primer número o la primera viñeta Pulse el icono de numeración o el icono de viñeta

Icono de numeración Icono de viñetas Al término de la lista de numeraciones o viñetas pulse el icono otra vez para desactivarlo Si el texto ya existe coloque el cursor al comienzo de cada párrafo / oración que quiere insertar el numero o viñeta y pulse el icono del mismo:

Al término del procedimiento los números o viñetas aparecerán:


67


Cambiar el tipo de numeración y el estilo de viñetas Si necesita un formato diferente de numeraciones / viñetas: Menú Formato Seleccione Numeración y viñetas Aparece la ventana Numeración y viñetas Seleccione la pestaña Viñetas, Tipo de Numeración o Imágenes Seleccione el cuadro que tiene el estilo de Viñeta o tipo de Numeración que desea Pulse Aceptar

Al término del procedimiento el estilo de viñetas o tipo de números cambiará:


68


Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el márgen m árgen La siguiente imagen le muestra el espacio entre una viñeta y el márgen izquierdo de la hoja (0,64cms):

Si desea cambiar el espacio que quiera tener entre los números / viñetas y el márgen: Coloque el cursor en cualquier lugar dentro del texto que tiene los números / las viñetas Menú Formato Seleccione Numeración y viñetas Aparece la ventana Numeración y viñetas Seleccione la pestaña Posición En el cuadrito “ Alineado a” seleccione el espacio que quiere Pulse Aceptar

La siguiente imagen le muestra si el espacio entre las viñetas y el márgen se redujo desde 0,64cms (vea la imagen de arriba) hasta 0,20:


69


Cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el texto La siguiente imagen le muestra el espacio entre una viñeta y el texto:

Si desea cambiar el espacio que quiera tener entre los números o las viñetas y el texto: Coloque el cursor en cualquier lugar dentro del texto que tiene los números / las viñetas Menú Formato Seleccione Numeración y viñetas Aparece la ventana Numeración y viñetas Seleccione la pestaña Posición En el cuadrito “ en” cambie el espacio para aumentar y reducir el espacio entre los números / las viñetas y el texto Importante: El espacio que se registró en el cuadrito “ en” no en” no es el espacio entre el texto y los números o las viñetas pero refleja el espacio entre el texto y el márgen izquierdo de la hoja. Por lo tanto si quiere reducirlo no lo reduzca menos que el espacio que se registró en el cuadrito “ Alineado a”. ¡Se debe a que no es posible que el texto se ubique a la izquierda de los números y viñetas! Vea a la sección anterior Cómo cambiar el espacio entre los números / las viñetas y el márgen izquierdo de la hoja para mayor ilustración

Sangrar en” seleccione el mismo espacio que se registró en el cuadrito En el cuadrito “ Sangrar en” “en” Pulse Aceptar Los espacios que se registraron en el cuadrito “en” y en el cuadrito “Sangrar en” deben ser mayores que el espacio que se registró en el cuadrito “Alineado de”


70


Las siguientes imágenes le muestra si el espacio en el cuadrito “ 1,27cms hasta 0,60 cms

en” se redujo desde

Antes del procedimiento (espacio 1,27cms)

Después del procedimiento (espacio 0,60cms)


71


Tablas


72



Cómo crear una tabla Sección: Insertar tablas

✔

Cómo modificar una tabla Sección: Insertar filas Sección: Eliminar filas Sección: Cambiar el ancho de filas Sección: Insertar columnas Sección: Eliminar columnas Sección: Cambiar el ancho de columnas

✔

Cómo cambiar el formato de una tabla Sección: Cambiar el formato de las celdas Sección: Cambiar la alineación de texto dentro de las celdas Sección: Repetir títulos


73


Insertar tablas Seleccione los siguientes puntos en secuencia: Menú Tabla Seleccione Insertar Seleccione Tabla... Aparece la ventana Insertar tabla Seleccione las columnas y filas que necesita (debajo del título Por ejemplo:

“Tamaño de la tabla”)

Columnas Filas Pulse

Aceptar

Automáticamente aparecerá la tabla en el documento:


74


Ejemplo de Tabla:


75


Insertar Filas Coloque el cursor en la fila delante o detrás de donde quiere insertar la nueva fila Menú Tabla Seleccione Insertar Seleccione Filas

Aparece una nueva ventana Insertar Filas Marque Anterior o Después Coloque la cantidad de filas que necesita Pulse Aceptar


76


Automáticamente aparecerán las nuevas filas agregadas:


77


Eliminar filas Coloque el cursor en la fila que quiere eliminar o si quiere eliminar más de una fila seleccione las filas que quiere eliminar Menú Tabla Seleccione Borrar Seleccione Filas

Filas seleccionadas

Automáticamente la fila seleccionada desaparecerá:


78


Cambiar el ancho de filas Existen dos posibilidades;

La primera: con ajuste dinámico, con el cual el ancho de las filas varía, dependiendo de lo escrito, aumenta o disminuye su tamaño automáticamente. Vaya a la sección:

Cómo cambiar ancho de filas con ajuste dinámico

La segunda: sin ajuste dinámico, con el cual el ancho de las filas no varía. Vaya a la sección:

Cómo cambiar ancho de filas sin ajuste dinámico

Cómo cambiar ancho de filas con ajuste dinámico Seleccione la fila Menú Tabla Seleccione Autoajustar Seleccione Alto de fila...


79

OpenOffice / LibreOffice 3.x Aparece la ventana Altura de fila Tilde la opción Ajuste Dinámico (si no se tildó) Pulse Aceptar

Automáticamente la fila con ajuste dinámico cambiaría de tamaño:


80


Cómo cambiar ancho de fila sin ajuste dinámico Seleccione la fila Menú Tabla Seleccione Autoajustar Seleccione Alto de fila...

Desmarque la opción Ajuste Dinámico Coloque la cantidad de cms necesarios de Altura Pulse Aceptar


81


Automáticamente la fila seleccionada cambiará de tamaño:

Una vez que el texto llega a su límite aparece un cursor de color rojo, lo cual indica que ya no existe el espacio necesario para continuar:


82


Insertar columnas Coloque el cursor en la columna anterior o después de donde quiere insertar la nueva columna Menú Tabla Seleccione Insertar Seleccione Columnas...

Aparece una nueva ventana Insertar Columnas Marque Anterior o Después (depende de donde se colocó el cursor) Coloque la cantidad de columnas que necesita (p.ej. 2) Pulse Aceptar


83


Automáticamente aparecerán las nuevas columnas agregadas:


84


Eliminar columnas Coloque el cursor en la columna que quiere eliminar o si quiere eliminar más de una columna seleccione las columnas que quiere eliminar Menú Tabla Seleccione Borrar Seleccione Columnas

Columnas seleccionadas

Automáticamente las columnas seleccionadas desaparecerán:


85


Cambiar el ancho de columnas Existen tres posibilidades; Si quiere fijar aproximadamente el ancho de columnas: Vaya a la sección:

Como cambiar el ancho de columnas con el mouse

Si quiere fijar exactamente el ancho de una columna: Vaya a la sección:

Como fijar el ancho de una columna

Si quiere fijar exactamente el ancho de todas las columnas: Vaya a la sección:

Como fijar el ancho de todas las columnas

Cómo cambiar el ancho de columnas con el mouse Con el mouse arrastre la linea de la columna que desea modificar, hasta que el contenido tenga suficiente espacio:


86


Cómo fijar el ancho de una columna Coloque el cursor en la columna que desea modificar Menú Tabla Seleccione Autoajustar Seleccione Ancho de columna...

Aparece la ventana Ancho de columna Coloque la cantidad de cms necesarios de ancho Pulse Aceptar Cambie el ancho de las otras columnas con el mouse si fuera necesario


87


Cómo fijar el ancho de todas las columnas Coloque el cursor dentro de la tabla Menú Tabla Seleccione Propiedades de la tabla...

Aparece la ventana Formato de tabla Seleccione la pestaña Tabla Seleccione la Alineación de la tabla que quiere: Centrado (no marque: Automática)


Izquierda, de Izquierda, Derecha,

88

OpenOffice / LibreOffice 3.x Seleccione la pestaña Columnas Tilde Ajustar ancho de la tabla

Ajuste el ancho de las columnas que desea debajo de Ancho de columna (se puede subir el ancho de las columnas hasta que el espacio disponible esté en cero. Para hacer mas espacio disponible reduzca el ancho de una o mas columnas) Pulse Aceptar


89


Cambiar el formato de las celdas Puede cambiar el formato de las celdas, por ejemplo; fuente, tamaño, alineación y fondo Para cambiar el formato, deberá seleccionar las celdas necesarias:

Una vez seleccionadas las celdas, cambie el formato de las mismas, por ejemplo; puede cambiar la fuente y la alineación:


90


Automáticamente cambiará el formato dentro de las celdas:


91


Cambiar la alineación de texto dentro de las celdas Asegurarse que el ancho de las filas estén fijados (sin ajuste dinámico) Seleccione las celdas que tienen el texto que quiere cambiar de alineación Para alinear el texto tiene dos opciones:

Opción 1: En la barra de tabla pulse el icono de

Arriba, Centrado o Abajo

Arriba Centrado Abajo

Celdas seleccionadas


92


Opción 2: Haga clic derecho con el mouse Un nuevo menú aparece Seleccione Celda Seleccione Arriba, Centrado o Abajo

Automáticamente el texto dentro de las celdas seleccionados cambiará de alineación (p.ej. Centrado):


93


Repetir títulos Coloque el cursor dentro de la tabla Menú Tabla Seleccione Propiedades de la tabla

Aparece la ventana Formato de tabla Seleccione la pestaña Flujo de texto Tilde la opción; Repetir encabezado Seleccione el numero de las primeras filas que quiere repetir (normalmente la primera fila) Pulse Aceptar


94


Automáticamente aparecerá la tabla en la siguiente página con el mismo encabezado:

Página 1


Página 2

95


Tabla de Contenidos


96



Cómo crear una tabla de contenidos Sección: Paso 1 Identificar los títulos para incluir en una tabla Sección: Paso 2 Hacer y actualizar una tabla de contenidos

✔

Cómo formatear una tabla de contenidos Sección: Formatear una tabla de contenidos

✔

Cómo modificar una tabla de contenidos Sección: Eliminar títulos de una tabla de contenidos


97


Paso 1: Identificar los títulos para incluir en una tabla Cómo identificar los títulos para incluir en una tabla de contenido Seleccione cada uno de los títulos:

Menú Insertar Seleccione Índices Seleccione Entrada


98


Aparece la ventana

Insertar una entrada de índice

En la lista desplegable de Índice, busque y seleccione Asegúrese que el Nivel esté en el número 1 Seleccione Insertar Pulse Cerrar


Índice de contenido

99


Cómo identificar los subtítulos para incluir en una tabla de contenido Seleccione cada uno de los subtítulos Menú Insertar Seleccione Índices Seleccione Entrada

Aparece la ventana Insertar una entrada de índice Asegúrese que en la lista desplegable de Índice se seleccionó la opción;

Índice de contenido Seleccione número 2 en la opción; Nivel Pulse Insertar Pulse Cerrar


100


Paso 2: Hacer y actualizar una tabla de contenidos Para hacer una hacer una tabla de contenidos vaya a la sección:

Cómo hacer una tabla de contenidos Si va agregando títulos/subtítulos al índice, necesita

actualizarlo.

Vaya a la sección:

Cómo actualizar la tabla de contenidos

Cómo hacer una tabla de contenidos Menú Insertar Seleccione Índices Seleccione Índices...


101


Aparece la ventana Pulse Aceptar

Insertar índice

Automáticamente aparecerá el índice realizado:


102


Cómo actualizar una tabla de contenidos Por ejemplo; si va agregando un subtítulo al índice, deberá hacer un clic derecho con el mouse dentro de la tabla de contenido Un menú aparece Seleccione Actualizar índice/tabla

Automáticamente se actualizará la tabla:


103


Formatear una tabla de contenidos Cómo formatear el encabezado de una tabla Coloque el cursor dentro del área para el título:

Haga clic derecho con el mouse Un menú aparece Seleccione Editar estilo de párrafo...


104

OpenOffice / LibreOffice 3.x Aparece la ventana Estilo de párrafo: Encabezado del índice Seleccione la pestaña Fuente Cambie la fuente de acuerdo a su necesidad Por ejemplo; Fuente: DynameBlackSSK, Estilo: Negrita, Tamaño: 16 Pulse Aceptar

Automáticamente aparecerá el cambio dentro de la tabla de contenidos:


105


Cómo formatear el índice Seleccione el nivel del índice que desea cambiar, haciendo un clic sobre el mismo Al formatear uno de los niveles de la tabla de contenidos, automáticamente se modifican los formatos de los títulos/subtítulos que pertenecen al nivel seleccionado

Haga clic derecho con el mouse Seleccione Editar estilo de párrafo...


106

OpenOffice / LibreOffice 3.x Aparece la ventana Estilo de párrafo Seleccione la pestaña Fuente Cambie la fuente de acuerdo a su necesidad Por ejemplo; Fuente: Arial, Estilo: Normal, Tamaño:12 Pulse Aceptar

Automáticamente aparecerán los cambios a los formatos que pertenecen al nivel seleccionado:


107


Cómo cambiar los espacios entre los títulos Seleccione el nivel que desea cambiar, haciendo un clic sobre el mismo Al cambiar el espacio en uno de los niveles de la tabla de contenidos, automáticamente se modifican los espacios entre los títulos/subtítulos que pertenecen al nivel seleccionado

Haga clic derecho con el mouse Un menú aparece Seleccione Editar estilo de párrafo...


108

OpenOffice / LibreOffice 3.x Aparece la ventana Estilo de párrafo Seleccione la pestaña Sangrías y espacios Seleccione el espacio que quiere para Encima del párrafo y Debajo del párrafo (debajo del título “Espaciado”). Por ejemplo; 0,20 Pulse Aceptar

Automáticamente aparecerán los cambios a los espacios entre los títulos que pertenecen al nivel seleccionado:


109


Eliminar títulos de una tabla de contenidos Coloque el cursor dentro del área para el título:

Haga clic derecho con el mouse Un menú aparece Seleccione Entrada de índice..


110


Aparece la ventana Pulse Eliminar

Editar entrada de índice

Vaya al Indice de contenido Haga clic derecho con el mouse dentro de la table de contenidos Un menú aparece Seleccione Actualizar indice/tabla


111


Automáticamente desaparecerá el título de la table de contenidos:


112


Combinar documentos


113


Introducción y objetivos de aprendizaje Una de las habilidades que posee Writer es su capacidad para combinar documentos y de esta forma poder simplificar los trabajos de la oficina.

Aplicaciones de combinar documentos Se puede enviar a varas personas un mismo documento como una carta en la cual la información varia solo un poco como el nombre y dirección del destinatario. Otras aplicaciones de combinar documentos incluye recibos para asociados que indicando un monto a pagar para cada uno o para imprimir identificaciones para un grupo de participantes.

Para lograr esto se requiere de dos documentos: Primero, una hoja de cálculo que la cual almacena toda la información variable (p.ej. las direcciones)

Segundo, el documento que contiene la información no variable (p.ej. una carta). Hay muchas formas de realizar una combinación de documentos. Por lo que trataré de describir todo el proceso de la forma más sencilla posible usando como ejemplo una carta.

Antes de comenzar necesita entender cómo crear una hoja de cálculo: Para más detalles vaya a la próxima sección de este capítulo “Paso 1: Crear una hoja de cálculo para los datos variables”.

Los objetivos de aprendizaje y secciones de este capítulo son los siguientes: ✔

Cómo combinar documentos usando un documento de texto Sección: Paso 1 Crear una hoja de cálculo para los datos variables Sección: Paso 2 Registrar la hoja de cálculo como un base de datos Sección: Paso 3 Preparar el documento principal Sección: Paso 4 Insertar los campos de combinación Sección: Paso 5 Combinar el documento e imprimir

Con este conocimiento puede investigar y entender otras formas de combinación de documentos por ejemplo con sobres y etiquetas.


114


Paso 1: Crear una hoja de cálculo para los datos variables Cree una hoja de cálculo para los datos variables (p.ej. nombre y direcciones). Vaya a la tabla abajo para ver los temas que deberá entender para crearla. En la primera fila escriba los encabezados que describe los datos que cargará en cada columna (p.ej. apellido, ciudad etc.):

Cargue los datos Si es posible ordene los datos alfabéticamente:

La siguiente tabla detalla los temas que deberá entender y las secciones de la “Guía de Calc”* que le recomiendo consultar para entenderlas:

Temas que tiene que entender

Secciones de la “Guía de Calc”*

Cómo abrir abrir,, guardar guardar y cerrar cerrar hojas hojas de cálculo cálculos s

Abrir, Abrir, guarda guardarr y cerrar cerrar hojas de de cálculos cálculos

Cómo escribir escribir y edita editarr en una hoja de cálcu cálculo lo

Escribi Escribirr y editar editar en en una una hoja hoja de de cálculo cálculo

Cómo modificar columnas

Columnas y Filas

Cómo formatear celdas

Formato de Celdas

Cómo ordenar datos

Ordenar datos

Cómo usar la fórmula SI

Fórmulas

* también disponible gratis en www.scribd.com (publicado por Rupert Parsons Colección: Materiales de Informática)


115


Paso 2: Registrar la hoja de cálculo como un base de datos Pulse

Base de datos

Aparece la ventana Asistente para bases de datos Marque Conectar con una base de datos existente


116

OpenOffice / LibreOffice 3.x Seleccione Hoja de cálculo (usando la lista desplegable que se ubica debajo de la opción “Conectar con una base de datos existente”)

Pulse

Siguiente


117


Pulse

Examinar

Aparece la ventana Abrir Seleccione la hoja de calculo que tiene los datos variables para combinar documentos Pulse Abrir


118


Pulse

Finalizar

Aparece la ventana

Guardar como

Tiene que crear un archivo de base de datos que esta conectado a la hoja de cálculo

Para crearlo: Seleccione la carpeta en la cual desea guardarlo usando la lista desplegable de en:


Guardar

119


Darle un nombre al archivo Pulse Guardar

La nueva base de datos que esta conectada a la hoja de cálculo se abrirá:


120


Cierre la base de datos: Menú Archivo Seleccione Cerrar


121


Paso 3: Preparar el documento principal Escriba en un nuevo documento la información que no cambia y guárdelo La imagen abajo le muestra un ejemplo de la información no variable de una carta:


122


Paso 4: Insertar los campos de combinación Introducción Los campos de combinación sirven para dos propósitos en el documento principal que tiene la información no variable: ✔

Insertar la información que cambia

✔

Fijar el lugar de la información que cambia

Los nombres de los campos son los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo que tiene los datos variables:

Para insertar campos de combinación Ubique el cursor donde quiere insertar un dato variable:


123

OpenOffice / LibreOffice 3.x Menú Insertar Seleccione Campos Seleccione Otros

Aparece la ventana Campos Asegúrese que Campos de combinación se seleccionó en la lista de


Tipo de Campo

124


En la lista de base de datos (que se ubica debajo del título Haga clic con el mouse en el que se guardó en el paso 2:

Seleccionar base de datos):

cuadrito que corresponde al nombre de la base de datos

El nombre o los nombres de la/s pestaña/s de la hoja de cálculo que tiene los datos variables aparece/n:


125


Seleccione el insertar:

cuadrito que corresponde a la pestaña que tiene los datos que quiere


126


Los nombre de los campos aparecen (Recuerde que los nombres de los campos corresponden a los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo)

Seleccione el campo que quiere insertar Pulse Insertar


127


Pulse

Cerrar

El campo que se seleccionó aparece en el documento donde el curso se ubicó:


128


Repita este paso por cada campo que quiere insertar Este es un ejemplo de una carta con campos de combinación insertados en donde se supone va la información variable:


129


Paso 5: Combinar el documento e imprimir Introducción El resultado lógico de todo el trabajo es la combinación de documentos Cada fila de datos de una hoja de cálculo que se usa para combinar documentos es un registro:

Por cada registro en la hoja de cálculo se generará una copia del documento principal. Esto significa que si por ejemplo la hoja de cálculo posee 10 registros, 10 copias del documento principal serán creadas.

Cómo combinar el documento principal Abra el documento principal que tiene los campos de combinación Menú Archivo Seleccione Imprimir


130


“El documento contiene campos de bases de datos con direcciones. ¿Desea imprimir una carta en serie?”

Aparece un mensaje

Pulse

Sí

Aparece la ventana


Impresión en serie

131


Si quiere imprimir todos los registros asegúrese que la opción

Todos esté marcada

Si quiere imprimir solo un rango de registros: Marque la opción “ Del:..... al:” Escriba en el cuadrito

“Del” y el cuadrito “al” el rango de registros que desea

Importante: Debido a un pequeño error en el software tiene que escribir en el cuadrito más que el último registro actual en el rango.

“al” un registro

Por ejemplo: En el caso de direcciones si quiere escribir las primeras tres direcciones, escriba en el cuadrito “Del:” 1 y en el cuadrito “al:” 4 (uno más que el último registro actual en el rango: 3).


132


La combinación de documentos se puede realizar tanto en un archivo como directamente en la impresora:

Si quiere realizarla directamente en la impresora Asegúrese que la opción Pulse Aceptar

Impresora esté marcada

Si quiere realizarla en un archivo Marque la opción Archivo Pulse Aceptar Aparece la ventana Abrir como Seleccione la carpeta en la cual desea guardarlo usando la lista desplegable de en: Darle un nombre al archivo Pulse Guardar


Guardar

133


Cómo imprimir la combinación de documentos (Si la combinación de documentos se realizó en un archivo, abra el archivo, haga clic Menú Archivo y seleccione Imprimir...) Aparece la ventana Imprimir Seleccione la pestaña OpenOffice.org Writer o LibreOffice Desmarque la opción Imprimir las paginas en blanco insertadas automáticamente a utomáticamente

Seleccione la pestaña

¡A imprimir!

General

(el capítulo Imprimir explica Imprimir explica cómo hacerlo)


134


Un registro de una combinación de documentos realizado:


135

Guía de Writer (Segunda Edición)

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