Google Forms

Paulina Martinez Herrera Universidad Autonoma de Guerrero. Por

Psicologia [email protected]

RESUMEN

Google Drive es un recurso digital gratuito y entre sus herramientas proporciona Google Forms, herramienta web para la creación de formularios online, siendo una herrmaineta online lo único necesario para manejear Google Forms es una computadora conectada al internet. Crear formularios y recopilar datos online con Google Forms es sinonimo de; gestionar una encuesta que recopile datos mediante un sencillo formulario online que después podrás ver e interpretar sus resultados de modo organizado en una hoja de cálculo o bien obtenerlos online y representados en gráficas. Este curso te permitira aprender a crear formularios y gestionar datos de una manera sencilla y practica. INTRODUCCÍON

Los formularios o encuestas representan una de las formas de obtener datos, información y opiniones de un grupo de personas. En diversos momentos de nuestra formación educativa y profesional nos encontramos frente a retos y miles de posibilidades que las “herramientas 2.0”,  nos ofertan, mismas que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario, la colaboración y el World Wide Web. Los formularios creados en Google Drive se pueden utilizar en el ámbito educativo, tanto  para realizar test de diagnóstico, como ejercicios de clase o exámenes, ya que podemos incluir campos obligatorios (ej: el nombre), así como establecer distintos tipos de  preguntas: abiertas (campo de texto o párrafo para las más amplias), y cerradas (tipo test, de elección múltiple y escala). Entre sus ventajas: 

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Google Drive envía los formularios vía correo electrónico o bien genera un vínculo URL para que los usuarios lo respondan, estos usuarios no necesitarán estar registrados en Google Drive, ni tampoco tenemos que compartir el documento original con ellos, por lo que no hay peligro de que modifiquen datos que no deberían. Otra de las ventajas es que una vez creado y respondido el formulario, los resultados se traducen directamente a gráficos.

Objetivo:

Adquirir los conocimientos para diseñar y crear formularios online mediante el recurso digital 2.0 “Google Drive”.

Metodología:

Materiales: Ordenador (computadora) con acceso a internet 1. Contar con una cuenta en Google 2. Abrimos la herramienta “formulario” del Google Drive. 3. Creamos el formulario a partir de preguntas de las cuales queremos obtener estadísticas graficas 4. Enviamos el cuestionario y obtenemos la URL (con la finalidad de que un grupo de  personas lo conteste). 5. Obtenemos los resultados (los cuales pueden ser representados en gráficas).

Crear un Formulario en Google Drive (pasos a seguir):

1.- Para empezar a trabajar con Google Forms es necesario tener una cuenta en Google.

Llenamos todos los campos  para crear la nueva cuenta. https://drive.google.com https://accounts.google.com

2.- Una vez creada la cuenta en Google, accedemos a Google Drive para comenzar a crear nuestro formulario.

https://drive.google.com 3.- A continuación, seleccionas la opción Formulario dentro del menú Crear.

4.- Nos aparece una ventana, donde podemos elegir el fondo que queremos para el formulario y podemos poner también el título que deseamos que aparezca en el encabezado. Seleccionamos entonces el diseño y escribimos el título y le damos a Aceptar:

Google Forms te ofrece plantillas predeterminadas para el ajuste de tu diseño en el formulario.

5.- Google nos abre ahora una nueva pestaña donde podemos construir nuestro formulario. Podemos ver ya el título puesto (que podemos modificar si así lo deseamos) y aparece un  bloque donde introduciremos la primera consigna del trabajo práctico, evaluación, encuesta.

1.- Editar pregunta 2.- Duplicar pregunta 3.- Eliminar pregunta

Edición de la pregunta

Seleccionando aquí y añadimos la categoría “Otros”, donde el participante  puede añadir una respuesta no contemplada en las opciones anteriores.

Seleccionamos el tipo de pregunta.

Hacer que la pregunta sea obligatoria.

Tenemos muchas formas de presentar tanto la consigna, como la forma que los  participantes tienen de responder. Así, podemos hacer que la respuesta a la consigna tenga que ser un texto corto (un par de palabras) o un párrafo y también podemos hacer consignas con respuestas “predefinidas” tipo opción múltiple, verdadera o falsa, elegir la correcta de una lista y otras. algunas

Tomaremos el elemento Opción múltiple como ejemplo:

 Al acceder a la vista del formulario, una nueva ventana se abre que nos permite ver cómo está quedando y cómo será visto con los contenidos que incluimos hasta el momento. Podemos volver a la ventana de edición haciendo click en ésta o bien cerrando la del formulario que estamos viendo.

Formas de consigna y respuestas: a) Pregunta tipo text (Texto). Es conveniente que la solución sea ÚNICA. Se puede dar alguna pista al participante.

b) Pregunta tipo Multiple Choice (Tipo test). Sólo una de opción será verdadera.

c) Pregunta tipo Checkboxes (Casillas de verificación). Puede marcar varias casillas.

d) Pregunta tipo Scale (Escala). Adecuada para las valoraciones y autoevaluaciones

6.- Continuando con el ejemplo “Opción múltiple” Supongamos que queremos terminar aquí el formulario tenemos una última serie de opciones para completar como agregar el mensaje que le aparecerá al participante una vez que termine de responder las preguntas,  permitir que el participante modifique sus respuestas una vez “entregado” el formulario.

7.- Una vez que estamos listos le damos a “Enviar formulario” y nos aparecerá una nueva ventana dándonos diversas opciones para distribuir el formulario a los participantes:  podemos compartirlo mediante redes sociales, enviarlo por mail o copiar el v ínculo para ser vinculado en un sitio web, blog o enviarlo posteriormente por mail. Elegimos el modo de distribución (o copiamos el vínculo) y le damos F INALIZADO.

Una vez que publicamos el formulario, tenemos que decidir cómo queremos obtener las respuestas de los alumnos. En caso de que se trate de nuestro primer formulario, tras confirmar el envío aparecerá una ventana para que decidamos qué hacer.

Podemos hacer que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla de cálculo o en una hoja de cálculo o bien que Google Forms nos muestre un resumen en gráficas:

Como sugerencia final, si en algún momento querés que el formulario ya no esté disponible  para los particpantes, puedes hacer que deje de estar publicado accediendo a él desde el Drive y destildando la opción “Se aceptan respuestas” del menú Respuestas.

Conclusión:

En el ámbito profesional y académico, los formularios, encuestas, entrevistas son comunes, dotándonos de un punto de vista hacía la forma en que la sociedad está actuando. Los formularios de Google Drive son una herramienta gratis, se comparten y se puede colaborar en tiempo real (online), almacenan el trabajo en Gmail para que esté a disposición de los participantes. Quedando de base el hecho de que los formularios amplían el contacto profesional, empresarial, académico, etc. De una forma fácil siendo estos una herramienta útil para aquellos que quieran tener mayor control de las actividades y trabajos individuales y grupales.