GESTION EXAMEN N°1

Mientras asignas personas a un proyecto en otro país el líder del proyecto de ese país te presenta un equipo sugerido formado por miembros de su familia, Tu primer curso de acción debería ser: A. Consultar si contratar miembros de la familia en una práctica común en el país del líder del proyecto B. Revisar el curriculum de los individuos para ver si están calificados C. Pedirle al líder del proyecto que ofrezca nombres adicionales de personas que no estén relacionadas con él/ella D. Usar otro líder del pr oyecto para evitar problemas Un proyecto de construcción complejo y grande en un país extranjero requiere coordinación para mover el equipo necesario a través de las congestionadas calles de la ciudad Tu contacto te informa que en ese país para asegurar el equipo sea transportado exitosamente tendrás que pagar una cuota a la policía por coordinar el trafico ¿Qué debes de hacer? A. B. C. D.

No pagar la cuota porque es un soborno Eliminar el trabajo Pagar la cuota No pagar la cuota si no es parte del estimado del proyecto

¿Luego de crear el acta de constitución del proyecto que deberíamos hacer? A. B. C. D. E.

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cerrar el proyecto NA

Señale el ítem FALSO: A. Los interesados no deberían intervenir en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto a no ser que sean miembros del equipo de trabajo B. El director del proyecto debe identificar las expectativas y necesidades de los interesados C. Los interesados ejercen mayor influencia en las fases iniciales del proyecto D. Cualquier cambio sobre el proyecto debe ser evaluado E. Todas las anteriores ¿Con cuál de las siguientes estructuras matriciales el director de proyecto tiene mayor control? A. B. C. D. E.

Matricial fuerte Matricial ajustada Matricial balanceada Funcional Matricial orientada a resultados

¿Cuál de los siguientes ítems tiene mayor nivel jerárquico? A. B. C. D. E.

Programa Portafolio Proyectos ACTIVIDADES NA

Usted trabaja como líder de proyecto en una empresa con una estructura tradicional funcional, Su nivel de autoridad en los proyectos será A. B. C. D. E.

Alto Moderado Balanceado Bajo NA

¿Cuál del os siguientes no es un grupo de procesos de dirección de proyectos? A. B. C. D. E.

Iniciación Planificación Control Diseño La C

En qué fase del ciclo de vida del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre A. B. C. D. E.

Al final En las fases intermedias Al comienzo Durante el proceso de gestión de riesgos del proyecto Todas son correctas

El patrocinador está por comenzar el proceso de iniciación de un proyecto Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso a excepción de: A. B. C. D. E.

Enunciado del trabajo Estándares de la industria El directos del proyecto Requisito den negocio NA

¿Porque es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos del proyecto? A. B. C. D. E.

Evita cambios en el alcance Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho Determinan las restricciones del alcance Sirve para una comunicación efectiva Todas son correctas

¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto? A. B. C. D. E.

Enunciado del alcance Contrato Patrocinador Acta de constitución del proyecto NA

Un proyecto está sufriendo demasiados cambios en el acta de constitución del proyecto ¿quién es e l principal responsable para decidir si estos cambios so n necesarios? A. B. C. D. E.

El patrocinador El director del proyecto El interesado principal del proyecto Todos los interesados del proyecto NA

Lo más importante del acta de constitución del proyecto es: A. B. C. D.

Se identifican a los interesados Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa Se explicita en detalle el retorno de la inversión Se autoriza formalmente al directos del proyecto a comenzar con los procesos de planificación E. Todas las anteriores ¿Que necesita para poder recopilar los requisitos de los interesados? A. B. C. D. E.

Registro de interesados edt verificación del alcance auditorias Todas las anteriores

Todas las siguientes son técnicas grupales de creatividad que se utilizan para recopilar los requisitos del proyecto excepto: A. B. C. D. E.

Juicio de expertos Tormenta de ideas Técnica de grupo nominal Diagrama de afinidad NA

En las etapas iniciales del proyecto se está trabajando en el proceso de identificar a todas aquellas personas u organizaciones que se van a ver afectadas por el proyecto ¿Cuál de los siguientes ítems es falso? A. B. C. D.

Los interesados pueden participan activamente en el proyecto El proyecto impacta en los interesados Todos los interesados aprueban el acta de constitución del proyecto Existen interesados internos y externos

Cuando tiene el interesado una mayor influencia en un proyecto A. B. C. D.

Al inicio del proyecto En la mitad del proyecto Al final del proyecto A lo largo de todo el proyecto

¿En qué grupos de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados? A. B. C. D.

Iniciación planificación ejecución y siguiente y control Iniciación y planificación Planificación y seguimiento y control Seguimiento y control y cierre

El objetivo clave de la gestión delos interesados es A. B. C. D.

Comunicación Coordinación Satisfacción Relaciones

¿En qué grupo de procesos es donde se definen y refinan los objetivos en base a los cursos de acción para lograr los alcances? A. B. C. D.

Grupo de procesos de inicio Grupos de procesos de monitoreo y co ntrol Grupo de procesos de ejecución Grupo de procesos de planificación

Tras reunirte con las partes interesadas tienes ya preparada la documentación con lo s requerimientos del proyecto que podrá utilizar para: A. B. C. D.

La lista de los interesados y el enunciado del trabajo El enunciado del alcance del proyecto y la EDT el mapa de interesados y el acta de constitución el acta de constitución y la edt

Trabajas en un proyecto de ejecución de un falso túnel que unirá dos barrios de una ciudad, estas definiendo los interesados de proyecto con el objetivo de recoger las necesidades y expectativas y evaluar su posición re specto al proyecto los interesados son todo menos personas u organizaciones que: A. B. C. D.

participan activamente en el proyecto cuyos intereses se pueden ver afectados en el proyecto tienen intereses comerciales como potenciales proveedores van a aportar información necesaria para el proyecto

La tabla que categoriza a las partes interesadas en función de su participación activa en el proyecto y su capacidad de imponer cambios es la A. B. C. D.

la tabla poder -interés la tabla poder- influencia la tabla influencia -impacto el modelo de saliencia

tu compañía acaba de adquirir una empresa con el objetivo de entrar en el mercado asiático los procesos procedimientos y sistemas son bien dif erentes debido a las diferencias culturales económicas y organizativas entre ambas empresas. Eres el directos del proyecto y llevas ya casi ocho meses en la fase de integración de ambas organizaciones, pero esto no parece que vaya a a acabar nunca, Personas que pensabais que apoyaban el proyecto están haciendo solo lo posible porque no avance, personas que pensabais que eran neutras están poniendo continuas pegas haciéndote la vida imposible ¿qué es lo que deberías haber hecho mejor? A. B. C. D.

Haber estado atento a las métricas de desempeño del trabajo Haber delegado la gestión de interesados en el patrocinador Nada, es un proyecto complejo y debes tener la paciencia necesaria Haber recogido todos los requisitos de los interesados

Una negociación importante con un subcontratista potencial esta calendarizado para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto ¿Qué debes hacer? A. B. C. D.

No pasar demasiado tiempo preparándote para las negociaciones Acortar las negociaciones Solo negociar los elementos más importantes Posponer las negociaciones