GESTION ESTRATEGICA de FLOTAS DE ACARREO GESTIÓ GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPO PESADO MIN 268
1
Ing.Augusto Ayesta
ReliabilityMTBF
Availabilty&Utilization 100
100
Availabilitty y Utilization lization
90
F B T 40 M
50
20
40 January
February
0.6
Mar March
Aprilil
May
June
July
MTTR MTTRw/o Delays
5 ) s r u o h ( 4 R T T M 3 2
0 January March May Febru uary ary April June
September November August October December
Target
6
80 ) s r u 60 o H (
60
MeanTimetoRepairMTTR
7
MTBF Target
Target
80 %70
July
1 January March May July September November February April June August October December
September November August October December
MaintenanceRatioMR MR Target
0.5 s 0.4 r u o
h . p 0.3 O / r o b a L 0.2
Availabilty&Utilization 100
0 January
July June
September September November August October December
MT MTBF Target
) s r u60 o H ( F
%70
40 January March February
April
May
June
July
0 January
September November August October December
Maintenance Ratio MR 0.6
MR Targ get et
0.5
MT MTTR Target MTTRw/o Delays
3
20
50
Mean Time to RepairMTTR
5
) s r u o h 4 ( R T T M
B T40 M
60
7 6
80
Target
80 March May February April
Reliability MTBF
100 Availability Availability Utilization Utilization
90
0.1
2
February
Mar March
April
May
June
July
September November August October December
1 January Mar March February
April
May
June
July
September November August October December
100
s r 0.4 u o h . p
0.3
O / r o b a 0.2 L
90
0.1 0 January March February April
May
July June
September November August October December
% d a d i l i b i 80 n o p s i D
70
60
5
25
45
65
85
105
125
142
162
182
2
GESTION ESTRATEGICA de FLOTAS DE ACARREO
Parte 1 : Los Modelos de Gestión, Estrategia General , Estrategias para el Mantenimiento e Integración. Parte 2 : Integración de las Estrategias : El Modelo - La Aplicación define la Estrategia de Mantenimiento - EL Sistema Sistema de Mantenimiento Mantenimiento - El Planeamiento Planeamiento y Programación - La Ejecución Ejecución - El Benchmarking, Indicadores y Reportes Parte 3 : La Mejora Mejora Continua: Six Sigma DMAIC Parte 4 : El manejo de la Confiabilidad :Weibull
1
3
Parte 1 Los Modelos de Gestión , La Estrategia General y Las Estrategias para el Mantenimiento La Integración : El Modelo
4
Los Modelos de Gestión de Alto Nivel
Deming : Japón Japón 1950 Malcolm Malcolm Baldrige Baldrige : USA 1987 http://baldrige.nist.gov/ EFQM : Europa 1991 http://www.tqm.es/ Redibe Redibexx : Iberoame Iberoameric ricaa 2000 2000 Premio Nacional Nacional a La Calidad Calidad Perú Perú 1993 http://cdi.org.pe/premio_presentacion.htm
2
3
Parte 1 Los Modelos de Gestión , La Estrategia General y Las Estrategias para el Mantenimiento La Integración : El Modelo
4
Los Modelos de Gestión de Alto Nivel
Deming : Japón Japón 1950 Malcolm Malcolm Baldrige Baldrige : USA 1987 http://baldrige.nist.gov/ EFQM : Europa 1991 http://www.tqm.es/ Redibe Redibexx : Iberoame Iberoameric ricaa 2000 2000 Premio Nacional Nacional a La Calidad Calidad Perú Perú 1993 http://cdi.org.pe/premio_presentacion.htm
2
Modelo Modelo de Gestió Gestión n Estraté Estratégic gicaa y Herrami Herramient entas as Satisfacción de clientes
EAM
CRM
DE
BPM / ISO Resultados Procesos
6 SIGMA
Sistemas de Información
Planeamiento Estratégico
ERP
BSC Recursos Humanos
VBM / EVA
KM
6
Los Procesos Fundamentales Planeamiento de Produción Producción / Operaciones Procesos
Mantenimiento de Activos Logística
3
7
Las Estrategias de Mantenimiento
8
Estrategia :Mantenimiento Correctivo Reparo lo que falla. Son reparaciones no programadas Generan alto costo de mantenimiento Deben ser menores al 20 % ( para flotas) Altos % de no programados indican falta de gestión. Son eventos no detectados por el monitoreo de condiciones e inspecciones. Necesitan acción inmediata y soporte en campo.
4
9
Estrategia :Mantenimiento Preventivo Programo y Reparo en función a “intervalo” Es acción “preventiva” antes que ocurra la falla. Se establece en función a experiencia, estadística o recomendación del fabricante. Riesgo de no uso de vida remanente y aumento del costo horario Incluye los mantenimientos periódicos recomendados por el fabricante.
10
Mantenimiento Predictivo
Reparo ,si la “condición” que define la función estándar falla o está debajo del estándar. Es el mantenimiento basado en “la condición” . Necesita programa de inspecciones y monitoreo de la “condición” por inspectores especialistas Usa diferentes tecnologías.( análisis de vibración, análisis de aceite, inspecciones especializadas con instrumentos, mediciones de temperatura, presión , rpm...computador en cabina..VIMS.. más de 260 variables) Se enfoca en el Monitoreo de la Aplicación y Salud del equipo .
5
11
Mantenimiento Productivo Total
“Cero accidentes y cero fallas “ integrando toda la empresa para lograr la confiabilidad de la planta”. Pilares: Mantenimiento autónomo Mejora enfocada Educación y Capacitación Mantenimiento Planificado Mantenimiento de Calidad... Seguridad y Medio Ambiente ... http://www.ceroaverias.com
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Mantenimiento Basado en la Confiabilidad RCM y Optimización del Mantenimiento PMO
Proceso para tomar acciones que eviten las fallas funcionales y logren maximizar la confiabilidad en el entorno operacional al mínimo costo. RCM nace en el propio diseño del equipo con análisis de modos de fallo –efecto y soluciones que se integran al producto . PMO analiza las fallas funcionales del producto y compara las acciones actuales de Mantenimiento vs las que faltan para evitar estos Modos de falla; define la “acción” y el intervalo.
6
13
Gestión Estratégica de Activos Compromiso visible de la gerencia para maximizar la confiabilidad de la planta en equilibrio sostenible. Utiliza todas las estrategias conocidas de mantenimiento integrándolas en un planeamiento de largo plazo: Alinea la “Planta” con los objetivos estratégicos del negocio. Sigue un Modelo de Gestión
14
Parte 2 Integración de las Estrategias : El Modelo
7
15
La Estrategia Aplicada : La Aplicación y Operación La Aplicación o Condiciones de Operación Definen La estrategia de Mantenimiento.
El equipo adecuado, Selección. Aplicación Controlada y Predecible Mantenimiento Proactivo adaptable a los cambios de Aplicación
16
La Estrategias Aplicada :
El Proceso lógico
Diagrama Lógico de Operación S istema Mantenimiento Producción
Máquina Operativa Detención Imprevista Inspección Operador
Producción Hrs Operacionales
Campo Inspección
Inspección Diaria Mantenimiento
No Crítico
Reportes de Producción Disponibilidad Utilización
Información Diaria Operaciones
Planeación Backlog
Tendencias, Pruebas Rendimiento
Reuniones Coordinación Semanales
Programación
Prod./Mant.
Control Componentes
OK
Resultado
Taller Actualización Historia Equipos
Campo Repara Campo
Disponibilidad, Entrega Reportes Administración Equipos
Crítico
Administración de Problemas Identificación de Problemas & Plan de Acción
Analiza Información
Partes
Orden Trabajo
Detiene la Máquina
Resultado
Realiza Reparaciones Programadas y No Programadas Cierra OT
No Cumple
Centros Reparación Control Calidad
Cumple
8
17
La Estrategia Aplicada : Los indicadores y Reportes METRICS 1
2
CALCULATION
-SMU
Records: -ServiceHistory
(Hours/SMU/WorkDone)
Availability
3
Utilization
4
MTBS
-Components Control
OperationHours
A=
OperationHours
U=
x 100 (%) ProgrammedH ours
MTBS=
MTTR
MTTR=
Mean Time to Repair 6
7
8
MR MaintenenceRatio
x 100 (%)
OperationHours + Maint. Hours
Mean Time BetweenFailure 5
WHAT IS NEEDED TO
MachineHistory
OperationHours Ns. ofFailures or Shutdowns Repair Hours Ns. of Failures or Shutdowns
MaintenanceMan-Hours MR= OperationHours Ns. of scheduledrepairs x 100 (%) Ns. of Failuresor Shutdowns
% SCHEDULED WORK SW= TOP TEN PROBLEMS
9
SHUTDOWNS PER SYST. / COMPONENTS
10
SERVICE ACCURACY
Mine operationrequirements satisfactionlevel
OperationHoursControl
Equipment Use. Labor/Parts, Burdenestimation
OperationHoursControl Shutdowns counter
Reliability
Repair HoursControl Shutdowns counter
Turnaround (Effectiveness& Response ofRepairs)
Shutdownscounterwith Scheduled/ unscheduledidentification Shutdowns Record identifying : Component/Sympton/Times:Repair/Waiting/ Causeifits Parts & materials used/ Labor/ known. Analysis priorities: - Costs/ Availa bility/ Reliability/ Labor
Listof TopTen Problems
SA= SHP -SHE x 100 (%) SHP
SHP: ServiceHoursProgrammed SHE: ServiceHoursExecuted
YES
(& kindofLife)
OperationHoursControl MaintenanceHours Control
MaintenanceMan-Hours Control OperationHoursControl
PM / Services Program(Hours) PM / Services Executed(Hours)
WorldClass Mines
WHAT CAN I OBTAIN WITH Ageof Equipment
A=
92 % nuevos 88 % viejos 90 % 80 hrs new 60 hrs old
MTBS x 100 (%) MTBS+ MTTR
3 - 6 hrs
Effort invested
0.2 new 0.3 old
Qualityof repairs/labor
Whois in control !
80 %
The MaintenanceOrganization or the Machine
PAIN Location & Severity.
YES
Correctresponse to failures: - PartsInventory - MechanicsTraining -Improve inspectionPrograms -Operators/PitSupervisorstraining -... Fundamental information for the PROBLEM MANAGEMENT TEAM (Customer/ Dealer / Factory) Planning / SchedulingEfficiency Repair Centers followingplannedactivities? General planning accomplishment
YES
Within 10 %
Are I'mstandingon a solidbase ? 11
BACKLOGS CONTROL
12
RECORD KEEPING
Formsdesigned tocapture thenecessary Information / Computarized System Organizationpersonnel commitment
InformationSourceof theMaintenance Operation
13
TRENDS
Consummables control S.O.S. - Results Interpretation Tests / VIMS Results. . .
Prognostics Component Life Management Problem Management
YES
100 % YES
18
La Estrategia Aplicada : Los Reportes Reliability(MTBS)
Availabilty & Utilization 100
Producción Condiciones de Operación Costos Indicadores Generales Nivel de Planeamiento Top Ten Problems Administración de Backlog Ejecución de PM Análisis de demoras Programa de Reparaciones Administración de Repuestos Entrenamiento Análisis de Tendencias.
Mean Time to Repair MTTR
100
MTBS
A v a ial b i l i t y
90
Utilization Target
80 % 70 60
Target
80 ) s r u o h ( S B T M
40 20
50 40 January March May J u l y S e p t e m b eN r ovember February April June August October December
0.5
MTTR Target MTTR w/o Delays
2
0 January March May July SeptemberNovember February April June August October December
Maintenance Ratio MR 0.6
7 6 ) 5 s r u o h ( 4 R T T M3
60
1 January March May July SeptemberNovember February April June August October December
Major Drivers MR Target
s r 0.4 u o h . p
0.3
O / r o b a L 0.2
0.1
Major Actions
0 January March May July September November February April June August O c t o b e r December
GENERAL PERFORMANCE METRICS
9
19
Estrategia
La Aplicación define la Estrategia de Mantenimiento
20
Trabajar Juntos hacia METAS COMUNES ...
• El mejor diseño para la Aplicacion • Equipo operando en Aplicación controlada y predecible • Mantenimiento Proactivo adaptable a los cambios en Aplicacion
10
21
La RECETA :
• Definir las Condiciones de Operación Claves ... (identificar parámetros críticos y frecuencia de análisis). • Usar fuentes de monitoreo existentes • Reporte resultados periodicamente... Use tendencias • Reacione de acuerdo a la situación. • Evaluación más avanzada y profunda • Modifique su Operación - Aplicación • Modifique su Estrategia de Mantenimiento.
22
La Severidad de la Aplicación depende de ? Ahora..van a pensar que soy el culpable.. !!
Veloc. Suelo: -RR -% Pendiente
GVW=EVW + Payload*
11
23
Definición de Parámetros de Aplicación
Carga ó Payload Velocidad Distancias Pendientes y condicion del suelo Ciclos Eficiencia productiva Condiciones ambientales
24
Ejemplo de Aplicación :Alta velocidad &bajo torque Impacto en : Neumáticos Rodamientos Suspension Cojinete bastidor “A” Rodamientos diferencial
12
25
Ej: Aplicación Baja Velocidad - Alto Torque... Impacto en : Rodamientos Mandos Finales Motor Diesel Frenos Embragues de Trasmision
26
• Definición de
Parametros
Camiones:
Cargadores
TT Tractors:
Produccion Consumo D2 Vida GET Vida Tren Rodado ...
Ton / hr Consumo D2 Tiempo Carga # de Pasadas Vida GET Vida Llantas
Ton-km/hr Consumo D2 Distancia Ciclo % en Pendiente Ciclos / hr % Sobrecarga # Shifts T. / Ciclo Shifts Time Velocidad media TKPH de Llantas ... ...
13
27
Efectos de Aplicación en Costos Operativos
Tires
Mandos Finales
Frenos
Trasmision
Bastidor & Estructura
Cilindros Suspension
28
•Use
sus Recursos para monitorear
• Observación en campo • Sistemas en la Cabina,
data del VIMS • Nueva tecnología (CAES) • Sistema Dispatch • Reportes de Produccion • … others.
•
14
29
Recolección de Datos
Parametros del equipo * Modo de Operacion
Viaje Parada Carga Descarga
RPM de Motor Consumo Comb. Aplicación Frenos Temperaturas Freno Trasmision “Shifts”
Solo Vims
Fuente de datos VIMS (4) Presion en Cilindros de Suspension
Rack de Maquina Pitch de Maquina Load Bias
30
CICLOS POR HORA CAMIONES CAT 793C
PROMEDIO TON./ HOR. CAMIONES CAT 793C 500
4 55 .7 5
4 58 .0 8
433.53
400
425.23
DISTANCIA DEL CICLO KM. CAMIONES CAT 793C
2.5
409.61
5.5
. R 2 H / S 1.5
366.07
. R O 300 H / . N O 200 T
. 5 M K 4.5
O L 1 C I C0.5
100
0 SEPT.
0 SEPT.
OCT.
NOV.
DIC.
ENE.
OCT.
FEB.
NOV.
DIC.
ENE.
4.51
4 SEPT.
FEB.
OCT.
PERIODO SEP. 98 FEB.99
. R H / . M K D A D I C O L E V
NOV.
DIC.
ENE.
FEB.
% DE SOBRECARGA CAMIONES CAT 793C
CONSUMO DE COMBUSTIBLE LT./HR. CAMIONES CAT 793C
25
13.5 13.19
13 12.5
5.21
PERIODO SEP. 98 FEB. 99
PERIODO SEP. 98FEB. 99
VELOCIDAD PROM. KM./HR. CAMIONES CAT 793C
5.4
5.34 4.91
4.71
12.62
12.86
12.62
12.35
12
11.93
11.5 11 SEPT.
OCT.
NOV.
DIC.
ENE.
FEB.
A C R A C E R B O S %
20.91
20
10
230
16.62
15 9.61
9.85
8.33
. 220 R H210 / . T L 200
9.98
5 0 SEPT.
OCT.
NOV.
DIC.
ENE.
PERIODO SEP. 98 FEB. 99
PERIODO SEP. 98 FEB. 99
FEB.
190 SEPT.
227
222.69
224.69
223.53
214.16 207.69
OCT.
NOV.
DIC.
ENE.
FEB.
PERIODO SEP. 98 FEB. 99
15
31
PROMEDIO TON./HOR. CAMIONES CAT 793C
CICLOS POR HORA CAMIONES CAT 793C
700 601.76 600 . R 500 458.08 433.53 425.23 O 400 409.61 H 3 6 6 .07 / . N 300 O T 200 100 0 O CT . N OV . DC I . ENE. FEB . MA R.
PERIODO OCT.98 MAR.99
DISTANCIA CICL O V/S % PENDIENTE
3 2.8 . R 2.5 O 2.11 2.01 H 2 1.94 / 1.83 S 1.61 O 1.5 L C 1 I C 0.5 0 OCT. NOV. DIC. ENE. FEB. MAR. PERIODO OCT.98 M AR.99
13.19 12 .6 2
OCT.
1 2.6 2
13.14
12.86 11.93
NOV.
DIC.
ENE.
FEB.
PERIODO OCT.98 MAR.99
MAR.
0 O CT .
9.98
8.33
8 .4
8.06
5.34
5.4
5.21
8.42 6.63
4.91
4.71
T 2 I D
0 O CT.
NO V.
DIC.
ENE.
F EB .
MA R.
PERIODO OCT.98 MAR.99
250
20.91 16.62 9.85
8 .4
CONSUMO DECOM BUSTIBLELT./HOR. CAMIONES CAT 793C
25 A G 20 R A 15 C E R 10 B O S 5 %
8 .42
8.06
% DESOBRECARGA CAMIONES CAT 793C
VELOCIDADPROM.KM./HOR.CAMIONESCAT 793C 14 D A . D R 13 I H C / . O M 12 L E K V 11
10
O L 8 C I C 6 A I C 4 N A
9.79
22 7
. 200 R O 150 H / . T 100 L
222.69
2 2 4. 69
2 2 3. 53
207.69 169.8
50
NO V.
DIC.
ENE.
FEB .
MA R.
PERIODO OCT.98 MAR.99
0 O CT .
N OV .
DIC .
ENE.
F EB .
MA R.
PERIODO OCT.98 M AR.99
32
Etapa de Carga ...
16
33
Etapa de Carga Del.Derecho
Del.Izquierdo
Post.Izquierd
Post.Derecho
16000 14000 ) a P k ( S E R U S S E R P T U R T S
12000 10000 8000 6000 4000 2000
0
34
Etapa de Acarreo...
17
35
Formulas ...
Machine Rack = (Lt.F + Rt.R) - (Rt.F+ Lt.R)
Machine Pitch = (Lt.F + Rt.F) - (Lt.R + Rt.R)
Machine Bias = (Lt.F + Lt.R) - (Rt.F + Rt.R)
36
Acarreo Cargado ...
18
37
Acarreo Cargado ...
38
Acarreo Cargado ... RIGHT REAR 20000
LEFT REAR
Giros
18000 16000
) a P k (
s e r u s s e r P t u r t S
14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 0
27
99
175
243
310
380
456
530
589
657
733
809
885
945
998
1056
1094
1105
1127
1182
1258
1306
1314
1327
Distancia del Camino Acarreo (m)
19
39
Effect of Super-Elevation on speed in corners
Corner Radius (meter)
Speed (Kph) 16
24
32
40
48
56
30
7
15
27
46
4
10
18
28
61
3
8
13
21
30
92
2
5
9
14
20
% Super Elevation 27
152
1
3
5
8
12
16
40
Acarreo Cargado
= 111.2 tonnes
Payload
Travel time
= 10.8 min
20,000 18,000 16,000 14,000 12,000
) a P k (
s e r u s s e r P t u r t S e t i s o p
m o C
10,000 8,000
Management Line
6,000 4,000 2,000 0 -2,000 -4,000 -6,000 -8,000 -10,000 -12,000 -14,000 -16,000 -18,000 -20,000 1
47
122
226
304
356
417
582
790
1026
1303
1 59 2
1 82 4
1 94 7
2 01 8
2095
2187
2270
2364
2465
2525
2556
2 55 6
2 59 6
2 64 2
Distance Along HaulRoad (meters)
20
41
20,000 18,000 16,000 14,000 12,000
Management Line
10,000 ) a P k (
8,000 6,000
S E R U S S E R P
4,000
T U R T S
-2,000
E T I S O P M O C
2,000 0 -4,000 -6,000 -8,000
Management Line
-10,000 -12,000 -14,000 -16,000 -18,000 -20,000 0
37
107
186
248
325
426
540
685
802
884
946
1021
1091
1143
1183
1223
1268
1334
1420
1496
1576
1613
1629
1635
DISTANCEALONG HAULROAD (meters)
20,000 18,000 16,000 14,000 12,000
Management Line
10,000 ) a P k ( S E R U S S E R P T U R T S E T I S O P M O C
8,000 6,000 4,000 2,000 0 -2,000 -4,000 -6,000 -8,000
Management Line
-10,000 -12,000 -14,000 -16,000 -18,000 -20,000 1
93
201
319
432
552
660
768
876
986
1096
1206
1315
1423
1532
1640
1749
1832
1934
2043
2177
2369
2531
2571
2605
DISTANCEALONG HAULROAD (meters)
42
Planeamiento y Programación La Estrategia Fundamental
21
43
PRINCIPIOS DE PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
Las Matemáticas del Planeamiento: 105 mec x 35 % eff = 37 % eff
Tomemos 5 de los mejores técnicos ó supervisores como “planners” : 5 “planners” x 0 % eff + 100 mec x 55 %=55 % Incremento Productividad: 55/37= 1.50** Ratio Planners/Mecanicos 1 a 20 ó 30 100 Mecánicos trabajan como 150 **Horas productivas con la mismas personas
44
LA VISIÓN DEL PLANEAMIENTO Y SU MISIÓN
La misión del planeamiento está en hacer que los trabajos pendientes estén listos para realizarse.
La administración del mantenimiento usa el planeamiento como una herramienta para reducir las demoras.
La visión del planeamiento es aumentar la productividad del trabajo. Su misión, preparar los trabajos para ello. El planificador recibe un requerimiento de trabajo y desarrolla un plan de trabajo que consiste en información ensamblada para el técnico que lo ejecutará. Algunas firmas llaman al plan de trabajo, el paquete de trabajo o el paquete planeado.
Al menos un plan de trabajo debe contener:
- Un alcance del trabajo - identificación de la destreza del oficio requerida estimaciones de tiempo programado. También puede incluirse: - Un procedimiento para realizar el trabajo - Identificación de partes y herramientas requeridas
22
45
PRINCIPIOS DEL PLANEAMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO Hay seis principios que contribuyen al éxito del planeamiento del mantenimiento: Organización de los planificadores en un departamento separado. Los planificadores se concentran en el trabajo futuro. Los planificadores basan sus archivos a nivel de componente de sistema. Los planificadores reconocen los requerimientos y recursos necesarios para elaborar un programa realista. Los planificadores reconocen el nivel de habilidad requerido. El muestreo del tiempo de trabajo productivo de mantenimiento proporciona una medida de la efectividad de la Planificación del mantenimiento.
46
EL PORQUÉ DE LA PROGRAMACIÓN DEL MANTENIMIENTO
La programación es parte del mantenimiento moderno e indispensable para mejorar el mantenimiento.
Implica dar trabajo suficiente a los grupos de mantenimiento para las horas pronosticadas disponibles durante la semana .
Lo básico de la programación es la asignación de trabajo y no la especificación detallada de personal y tiempos.(recursos)
23
47
ESTRATEGIA
“El Sistema” y los Procesos que integran las estrategias.
Diagrama Lógico de Operación Sistema Mantenimiento Producción
Máquina Operativa
Reportes de Producción Disponibilidad Utilización
Detención Imprevista Inspección Operador
Información Diaria Operaciones
Producción Hrs Operacionales
Campo Inspección
Inspección Diaria Mantenimiento
No Crítico
Planeación Backlog
Tendencias, Pruebas Rendimiento
Reuniones Coordinación Semanales
Programación
Prod./Mant.
Control Componentes
OK
Resultado
Taller Actualización Historia Equipos
Campo Repara Campo Resultado
Disponibilidad, Entrega Reportes Administración Equipos
Crítico
Administración de Problemas Identificación de Problemas & Plan de Acción
Analiza Información
Partes
Orden Trabajo
Detiene la Máquina
Realiza Reparaciones Programadas y No Programadas Cierra OT
No Cumple
Centros Reparación Control Calidad
Cumple
24
Funciones de la Gerencia Gerencia de Mantenimiento
49
Prevención Prevención de Consecuenci Consecuencias as de las Fallas ”Mante ”Mantener ner al equipo equipo en excel excelen ente tes s cond condici icion ones es oper operat ativa ivas s por perio periodo dos s de tiem tiempo po exte extens nsos os e maximizarUTILIZAC ILIZACION ION y MTBS ininterrumpidos” maximizarUT
Acci Acción ón corr correc ecti tiva va inmed inmedia iata ta : ”Mantener ”Mantener un grupo de personas personas ,facilidades,h ,facilidades,herram erramienta ientas, s, técnicas, técnicas, comunicaciones comunicaciones y sistemas sistemas con el objetivo objetivo de retorn retornar ar rápida rápidamen mente te al equipo equipo a producc producción ión despué después s de una paraliz paralizació ación n MINIMIZAR IZAR Paralizacion Paralizaciones es /Opti /Optimizar mizar MTTR programada programada o no programada programada ”: MINIM
Uso eficie eficiente nte de recurso recursoss ”Admi ”Administ nistrar rar activo activos s y gastos gastos para para lograr lograr objeti objetivo vo de produccio produccion n con un EQUILIBRIO entre confiabilidad y costo“
Optimizar Optimizar la vida económica económica de los activos activos "Plani "Planifica ficarr y optimiz optimizar ar la vida vida del APLICAR el RCM equipo equipo en un un proce proceso so de mejo mejora ra contin continua” ua” : APLICAR
50
Opti Op tim mo Co Cost sto o de “PM” “PM”
Resultado Optimo Costo del PM Costo de Falla
Mini Minimo mo PM
Maxim Maximo o PM
25
La experiencia ha mostra mostrado do la necesi necesidad dad de ciert ciertas as funcion funciones es en todo todo Sistem Sistemaa de Adminis Administra tració ción n del Mantenimie Mantenimiento nto congruent congruentes es con las estrategia estrategias: s:
51
• Planeamie Planeamiento nto y Program Programación ación • Mantenimie Mantenimiento nto Preventiv Preventivoo
Monitoreo reo • Monito
de Condic Condicion iones es Administra tració ción n de backlogs backlogs • Adminis Administración ción de Componen Componentes tes • Administra • Administra Administración ción de Repuestos de Mantenimiento,Campo, Mantenimiento,Campo,Taller Taller Reparacion • Taller de Sistemaa de Inform Informac ación ión / CMMS CMMS ó ERP • Sistem Análisiss de Rendim Rendimien iento to del Sistem Sistema,K a,Kpi pi • Análisi • Administra Administración ción de Problema Problemass o Análisis Análisis RCM/PMO RCM/PMO
52
Mantenimient Mantenimientoo Preventivo Preventivo •Activ •Activida idades des de alta alta frecuenc frecuencia ia •lavado,lubricación,ajustes
•Ejecuc •Ejecucion ion a interval intervalos os conoci conocidos dos •PM1,PM2,PM3,PM4,PM5
•Rutinas •Rutinas establecida establecidass •Checklist
•Alto impacto impacto en disponibilid disponibilidad ad
La más impo import rtan ante te de nuest nuestra rass Activ Activida idade dess Prog Progra rama mada dass
26
53
Monitoreo Monitoreo de Condiciones Condiciones Perm Permite ite a la organ organiza izaci ción ón la estra estrate tegi giaa ´mas ´mas proactiva y consider consideraa el monitore monitoreo o de La Aplicac Aplicación ión y Buen estado estado del Equip Equipo o
Estado de la máquina
Aplicación
Monitoree Monitoree el Estado Estado de la Máquina Máquina
54
• Inspecciones Inspecciones del Operador Operador • Inspecc Inspeccion iones es de Campo Campo •Inspecc Inspeccion iones es en PM • Muestr Muestreo eo fluido fluidoss • Sistema Sistemass propi propios os
VIMS, EPCTII,... • Pruebas de Rendimiento Rendimiento
27
55
Repara Rep aració ción n Ant Antes es de Falla Falla Tiempo Tiempo Optimo Optimo
n o i c i d n o C
Falla
Horas •Algun •Algunas as fallas fallas son al azar •Determine •Deter mine Causa Raiz (Root Cause Analisis •Regla •Re gla = “Ins “Inspecc peccion” ion” a 1/3 del MTB MTBS S
56
Etap Etapas as en el desa desarr rrol ollo lo de una una Falla Falla
Síntoma Síntoma inicialdel Problema No esdetectad esdetectadoo y el sint sintoma oma va Creciendo.
Síntoma Síntoma inicial del Problema Problema Existe (Problema ema Potencia) Potencia)
tiempo
Falla tiempo Recurso $ Costo ...
28
57
El Sistema de Detectar Mantenimiento Debe ser capaz de: Problemas potenciales
Administrar las Reparaciones para Prevenir las fallas
Aprender de las fallas
Tiempo
58
MONITOREO DE CONDICIONES
tiempo
ADMINISTRACIÓN DE PROBLEMAS
ADMINISTRACION DE BACKLOGS
29
59
ADMINISTRACION DE BACKLOGS MONITOREO DE CONDICIONES
ADMINISTRACIÓN DE PROBLEMAS
INSPECCIONES OPERADOR INSPECCIONES DIARIAS MANTENIM. REACCION EFECTIVA PARA INSPECCIONES EN PM´S PREVENIR PARADAS PRUEBAS DE DIAGNOSTICO NO PROGRAMADAS ANALISIS DE ACEITE VIMS, ECM
TODA LA ORGANIZACIÓN TRABAJANDO PARA ENCONTRAR SOLUCIONES. BUENOS REGISTROS REPORTES EFECTIVOS.
tiempo
60
• El Monitoreo
de Condiciones debe estar sustentado en un buen Sistema de Backlog • Organizado y entendido por todos
TRATAMIENTO DE SOLICITUD DE BACKLOGS BACK LOGS
f= Cuandoexistan
CARPETA ROJO - AZUL - VERDE
ABRE O/T INGRESA BL EN CARPETA SEGUIMIENTO REGISTRABACKLOG EN CONTROL BL BACKLOG EN PROCESO PASA A AREA AZUL
GENERAPEDID ODE REPUESTOS
BACKLOGEJECUTABLE PASA A AREA VERDE
ENVIAADPTO. PARTES
PROGRAMA TRABAJO DIFERIDO (BACKLOG) NO
COMPRUEBA EXISTENCIA
SI
SOLICITUDRPTOS SE UNE A BACKLOG SOLICITUDRPTOS SE UNE A BACKLOG
MCS GENERASOLICITUD DE REPUESTOSDE ACUERDOA URGENCIA DELBACKLOG
RECIBEREPUESTOS
30
61
Administración de Componentes Filosofía:Reparar antes de Falla • Los Componentes manejan el Costo • Seguimiento de Componentes ó
“Component Tracking” para optimización de Programa de Reparaciones. • La Administración de Componentes debe ser formulada considerando el conocimiento de :
Aplicación, Caracteristicas de Diseño,Mantenimiento. • El Monitoreo de Condiciones de la Aplicación
y el estado de la Máquina es clave para la Administración de Componentes: ESTRATEGIA RCM / PMO
62
Administración de Repuestos • Funcion logística crítica
• Debe coordinarse directamente
con el Area de Planeamiento • Alta inversión 8 % a 10 % • Inventario de Calidad • Almacenaje adecuado • Nivel de Servicio > 90% • Tiempo de Respuesta
31
63
Administración de Repuestos • Ayuda al Mantenimiento a mantener el MTTR bajo control
64
Campo:Inspecciona, Detecta fallas soluciona problemas “no programados”
“Si el Campo es bién manejado el Mantenimiento dedicará sus esfuerzos a las reparaciones programadas”
32
65
Facilidades y Recursos : Facilidades: Area de Lavado Taller de Mantenimiento , Neumáticos, Soldadura Taller especialista en Reparaciones Programadas Recursos -Equipamiento -Herramientas -Personal Entrenado -Equipo auxiliar - Repuestos y componentes -Centros de Reparación -Control Contaminación
“INVERSION no gasto”
66
Datos
/ Registro de Datos/ Historial de equipo
“ 100 % de lasactividades en el equipo DEBE estar registrado” -Usar CMMS ó ERP -Manejo de Orden de Trabajo ,clave
33
67
Análisis de Rendimiento del Sistema de Mantenimiento • Establesca Medidas de rendimiento (Kpi) • Informacion>Analisis RCM–PMO>Interpretación> Plan de Acción • Presente Resultados en forma Clara y entendible • Comunique Resultados • Haga Participar a la Organizacion en: •Análisis de la situación y Plan de Acción
68
Estrategia
Evaluando la Gestion del Mantenimiento Benchmarking … Medidas de Rendimiento.... ...Kpi (Key Performance indicators)
34
69
La diferencia........
Mina
Disponibilidad
A: 92
B: 92
C: 88
D: 95
70
Benchmarks son ... • standards, medidas,” metrics”,”kpi´s
key performance indicators”,indicadores claves de gestión ,que identifican la mejor forma de una operacion o funcion dentro de una operacion
• usados para medir el rendimiento relativo
externo o para monitorear el progreso hacia metas intenas específicas.
“Lo que se puede medir se puede administrar”.
35
E Q U I P M E N T M A N A G E M E N T CALCULATION WHAT IS NEEDED TO
METRICS 1
Records: -ServiceHistory
(Hours/SMU/WorkDone)
-Components Control
2
Availability
A=
3
Utilization
U=
OperationHours OperationHours + Maint. Hours
OperationHours
x 100 (%)
x 100 (%)
OperationHoursControl MaintenanceHours Control
MTBS
MTBS=
Mean Time BetweenFailure
5
MTTR
OperationHours Ns. of Failuresor Shutdowns
MTTR=
MR MaintenenceRatio
7
8
% SCHEDULED WORK
MR=
SW=
RepairHours
MaintenanceMan-Hours OperationHours Ns. of scheduledrepairs
Ns. ofFailures or Shutdowns
x 100 (%)
TOP TEN PROBLEMS
SHUTDOWNS PER SYST. / COMPONENTS
10
SERVICE ACCURACY
SA=
SHP -SHE SHP
92 % nuevos 88 % viejos
Mine operation requirements satisfactionlevel Equipment Use. Labor/Parts, Burdenestimation
OperationHoursControl
Reliability
Shutdowns counter
A=
Repair HoursControl Shutdowns counter
(Effectiveness& Response of Repairs)
MaintenanceMan-Hours Control OperationHoursControl
Effort invested
Shutdownscounterwith Scheduled/ unscheduledidentification
Shutdowns Record identifying : Component/Sympton/Times:Repair/Waiting/ Causeifits Parts & materials used/ Labor/ known. Analysis priorities: - Costs/ Availabili ty/ Reliability/ Labor
Listof TopTen Problems
9
(& kindofLife)
MTBS
90 % 80 hrs new 60 hrs old x 100 (%)
MTBS+ MTTR
Turnaround
Ns. of Failures or Shutdowns
Mean Time toRepair
6
71
WorldClassMines Benchmarks
YES
Ageof Equipment
OperationHours Control
ProgrammedH ours 4
WHAT CAN I OBTAIN WITH
-SMU
MachineHistory
x 100 (%)
PM / Services Program(Hours) PM / Services Executed(Hours)
SHP: ServiceHoursProgrammed SHE: ServiceHoursExecuted
Qualityo f repairs/labor
Whois in control ! TheMaintenanceOrganization or theMachine
PAIN Location & Severity . Correct response to failures: - PartsInventory - MechanicsTrainin g - ImproveinspectionPrograms - Operators/PitSupervisorstraining - ... Fundamental information for the PROBLEM MANAGEMENT TEAM (Customer / Dealer / Factory) Planning / SchedulingEfficiency RepairCentersfollowingplannedactivities? General planning accomplishment
Are I'm standingon a solidbase ?
Backlo gs age Quantity Estimated hoursto perform Backlogs
11
BACKLOGS CONTROL
12
RECORD KEEPING
Formsdesigned tocapture thenecessary Information / Computarized System Organizationpersonnel commitment
InformationSourceof theMaintenance Operation
13
TRENDS
Consummables control S.O.S. - Results Interpretation Tests / VIMS Results . . .
Prognostics Component Life Management Problem Management
3 - 6 hrs 0.2 new 0.3 old 80 %
YES
YES
Within 10 %
YES
100 %
YES
72
1.) Historial de Maquina: • Horas máquina (smu), • registro de servicio/ reparaciones (incluye costos), • Datos de vida de componentes.
Benchmark: SI (subjetivo) • registros útiles
& orientados a la acción … Precisos/ Completos/ a tiempo
• collecione datos cada turno; registre diario; analize
mensualmente;monitoree/ tendencias en toda la vida del equipo.
36
73
2.) Disponibilidad: • Disponibilidad Fisica (%) = • Disponibilidad Mecánica (%) =
TT - Dm TT. Ho Ho+Dm
Benchmark: D.M. = 88 to 92% (madura/ nueva) • benchmark usado frecuentemente, • registre diario; analisis mensual;
74
3.) Utilizacion: • Utilizacion (%) =
Horas Operación( Ho) Horas disponibles (TT)
Benchmark: utilizacion = 90% • indicador de uso de activos, uso de repuestos y
responsabilidad de la mano de obra . • registrar diario; analisis mensual .
37
75
Reliability ó Confiabilidad
R=e-T/MTBF Donde T = intervalo de tiempo
MTBF :tiempo medio entre fallas
76
Efectividad del Mantenimiento Programa de Mantenimiento •Mantenimiento Preventivo •Inspecciones & Monitoreo •Planeamiento & Programación •Reparación antes de falla
MTBS
Edad
Mas Complejo
Diseño
Mas Severa
Aplicación & Operación
38
77
5.) Mean Time To Repair:
Horas Paralización (Dm) MTTR (hours) = numero paralizaciones (#p)
Tiempo Medio para Reparar: Benchmark (OHTs): = 3 to 6 horas(nueva/madura) • criterio de paralización tiene reglas iguales que MTBS, • todas las demoras / tiempo de espera se incluyen como paralizacion. • Monitoreo por flota, maquina & componente/ systema, • indicador de Facilidad y eficiencia del mantenimiento • MTTR < 3 horas indica “parchado” y/o alto porcentaje de
reparaciones no programadas , • MTTR > 6 horas indica ineficiencias y/o excesivas demoras
78
2a) Disponibilidad mecanica : MTBS Indice de Disponibilidad Mecánica (%) = MTBS + MTTR
Benchmark (OHTs): = 88 to 92% (madura/ nueva) • igual a disponibilidad mecánica …
= Ho/(Ho + Dm) • permite comparación entre diferentes operaciones (benchmark “standardizado” ), • registro diario; analize mensual;monitoreo/tendencia
39
79
Porqué MTBS? “comprarse” >>> mano obra en exceso,facilidades , repuestos, etc. = bajo MTTR o “manejarse”. • La disponibilidad
puede
• MTBS
debe “ganarse” >>> Sistema administración de equipo eficiente, i.e. mantenimiento, inspecciones, backlog, planeamiento/ programación, repuestos,herram.etc • Alto MTBS =
Confiabilidad = eficiente uso de recursos
80
Effect of MTTR on Availability 100 95 90 ) 85 % ( 80
MTBS 80
y 75 t i l 70 i b a l i 65 a v 60 A
60 40 20
55 50 45 40
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
MTTR - (hours)
40
81
MTBS vs. MTTR for various Availabilities 20
Availability %
85% 86% 87%
15
88%
) s r u o h ( R T T M
89% target operating range
90% 91%
10
92%
5
0
93% 94%
MTTR 3 - 6 hrs
95% MTBS 60 - 80 hrs
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
MTBS - (hours)
82
6.) Maintenance Ratio: • MR =
Horas-h de mantenimiento & reparación Horas - máquina
Relacion de Mantenimiento Benchmark (OHTs): = .30 (directo) .50 (total) • “directo” incluye la M.O.de todas las OT, • “total” incluye horas de OT más administración ,staff, supervisión
y horas muertas, • incluye R&I de componentes; excluye reparación de componentes & neumáticos , • herramienta para presupuesto de mano de obra, • indicacion de eficiencia de la fuerza laboral
41
83
7.) % Trabajos Programados: %Programado=
Paralizaciones programada(horas) total horas paralización Dm
Benchmark = 80% Horas Programadas • 50% eventos ó paralizaciones programadas, • indica quién ó que está controlando la situación, • reporte mensual; monitoreo/ tendenciaen 12 meses
84
8.) Precisión de Servicio: precisión de servicio >>> ejecución a tiempo de PM’s (fluids, filters & lubrication)
Benchmark = 95% dentro del +/_ 10% del intervalo en horas “objetivo” • asume una
distribucion normal (campana),
• indicacion de la eficiencia de planeamiento y programación • reporte mensual ;
monitoreo/ tendencia en 12 meses.
42
85
9. & 10.) “Diez” principales problemas &Paralizaciones por Sistema: Benchmarks: (subjective) • Principales problemas identificados y •Se usa diagrama
priorizados,
decisión RCM
• # paralizaciones y tiempos de paralización ordenados por
componente y por sistema •esfuerzo enfocado a
la “Administración de Equipo”,
• reporte mensual; monitoreo /tendencias
en 12 meses.
86
Ranking de Paralizaciones codificado Flota OHT Jan-June 2001 Codigo Descripción 5000 4209 1429 9600 4250 7300 1000 7319 9100 9500 4200 1350 7200
Hydraulic System Tires & Rims Lights Wait on Mechanic Wheel Brake System Oper. Compartment Engine Mirrors Aux. Equipment PM Wheel System Cooling System Suspension
Horas Horas Operación=14769 Paralización# Paralizac. MTTR MTBS 824.44 298.58 70.26 78.61 328.28 75.75 248.68 15.04 43.51 1553.88 595.34 262.49 39.83
130 92 67 48 46 43 41 37 36 32 32 29 29
6.34 3.25 1.05 1.64 7.14 1.76 6.07 0.41 1.21 48.56 18.60 9.05 1.37
114 161 220 308 321 343 360 399 410 462 462 509 509
43
87
11.) Administración de Backlog : Benchmark: (subjetivo) • existe un sistema de administración de backlog en sitio, • los registros incluyen la urgencia y edad del problema, • no se registran problemas de “nivel 1”o emergencias como backlog • no deben existir registros de más de 30 días, • los registros incluyen una estimación de costo de repuestos & mano de
obra . •El Sistema de Administración de Backlogs es : • indicador de la eficiencia de inspecciones & planeamiento , • facilita el uso de “Ventanas de Oportunidad”, • recolección ,ingreso y revisión diario; analisis mensual; monitoreo/ tendencia mensual (por flota ,por máquina) en 12 meses .
88
12.) Sistema de Registros :CMMS/ERP Benchmark: • 100% de todas las actividades de mantenimiento
y reparación están documentadas por “ordenes de trabajo” OT /WO
• los formatos
están diseñados para registrar la información necesaria
• información y registros de calidad son
los fundamentos para una efectiva Administración de Equipos ,
• “fallas” = fallas del equipo , aplicación RCA
la meta es PREVENCION via INTERVENCION y ANALISIS diagrama lógico RCM • Recolecione diarimente
y registre adecuadamente .
44
89
13.) Tendencias : Benchmark: (subjectivo) • 100% de
los parámetros de monitoreo de condiciones son registrados y su tendencia es analizada, • como resultado del análisis se toman decisiones y acciones y se usa el proceso y diagramas lógicos del RCM –PMO como herramienta para la toma de las mismas. • la
capacidad de pronosticar proporciona lo básico para la estrategia de manejo de componentes y reparacion antes de falla. analisis mensual ; monitoreo/tendencia
90
La diferencia........
Mina
Disponibilidad MTBS MTTR
A
B
C
92 70 6
92 23 2
88 80 9
D
95 20 1
45
91
Estrategia: Reportes para la Gestión del Mantenimiento
Reliability MTBF
Availabilty&Utilization 100
Target
H ( F B T 40 M
50
20
February
March
April
May
June
July
7
MTBF
Target MTTRw/o Delays
5 ) s r u o h ( 4 R T T
M
3 2
0 January March May February April June
September November August October December
MTTR
6
80 ) s r 60 u o
60
40 January
Mean Time toRepair MTTR
100
Availabili ty Utilization Target
90 80
%70
July
1 January March May July September November February April June August October December
September November August October December
MaintenanceRatioMR 0.6
MR Target
0.5 s r0.4 u o h . p 0.3 O / r o b a L 0.2
0 January
Reliability MTBF
Availabilty&Utilization 100
100 Availability Utilization Target
90
0.1
80 March May February April
July June
September November August October December
6
20
April
May
June
July
0 January
September November August October December
Maintenance Ratio MR 0.6
MR
MTTR Target MTTRw/o Delays
R T T M
3 2
February
March
April
May
June
July
September November August October December
1 January March February
April
May
June
July
September November August October December
100
Target
0.5 s r0.4 u o h . p 0.3 O / r o b a 0.2 L
90
0.1 0 January March February April
Mean Time to RepairMTTR
7
5 ) s r u o h 4 (
H ( F B T40 M
40 January March February
MTBF Target
80 ) s r 60 u o
60 50
%70
May
July June
September November August October December
% d a d i l i b i 80 n o p s i D
70
60
5
25
45
65
85
105
125
142
162
182
92
Produccion 1 Actual versus Target Ton/day 200
Tons/day.Target Tons/day.Actual Ore. Actual
150
Ore. Target
s d s n n a s100 o u T o h T
50
0 January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
Analysis
46
93
Condiciones de Operación 2 % of Overload
A v e r ag e S p e e d s
Cycles per Hour 3.5
20
3
18
r 2.5 u o h 2 r e p s e 1.5 l c y C
16
30 Cycle Loaded Empty
10 8
10
14
r h / m k 12
1
0.5
25 d a o 20 l r e v O f o 15 %
6 0 January March May July September N o v e m b e r February April June August October December
5 January March May July September November February April June August October December
January March Ma y July September November February April June August October December
Power Train Shift Counter
Average Payload
Fuel Consumption
Lock U p C lutch Engagement per C ycl e
240
200
140 . 120 g n E 100 U L f o 80 r e b m 60 u N
230 180 ) s n 220 o T (
r h / s 160 t L
d a o 210 L
140
40
200
20 120 January March May July September November February April June August October December
190 January March May July September November February April June August October December
January March Ma y July S e p t e m b e N r ovember February April June A u g u s t October D e c e m b e r
Situation Analysis
OPERATION CONDITIONS
94
Reporte de Costos 3 Budget vs Actua l Maintenance Cost
Operating Cost
50 0
3. 5 3 2. 5 2 1. 5 1 0. 5 0
14
40 0 12 m k n o T 10 / c S U 8
s d n $ a S s U u o h T
30 0 20 0 10 0
6
0 J an ua ry
8.99
Fe bruar y
9.23
M arc h
9.29
A pril
9.41
M ay
9 .29
Ju ne
9.76
J uly
9.88
Au gu st
10.59
Sep et mb er
10.53
O ctob er
1 0.59
N ovem be r D ec emb er
10.65
10.77
D ec em be r
J an ua yr 1 36 ,3 73
1 54 ,1 16
1 70 ,8 02
2 49 ,5 04
2 58 ,7 04
2 50 ,2 40
3 07 ,7 28
3 04 ,6 30
3 14 ,8 72
4 02 ,7 81
Actual
0
1 09 ,0 98
1 30 ,9 99
1 45 ,1 82
2 49 ,5 04
2 45 ,7 69
2 25 ,2 16
2 92 ,3 42
2 98 ,5 38
3 14 ,8 72
4 22 ,9 20
Budget
0
1 36 , 37 3
2 9 0, 4 89
4 61 , 29 1
7 10 , 79 5
9 6 9, 4 99
1 , 21 9, 7 39
1 , 52 7 4, 6 7 1 , 83 2 0, 9 7 2 , 14 6, 9 69
2 , 54 9 ,7 50
2 , 91 2 1, 5 4 3 , 29 1, 8 35
Actual
0
1 09 , 09 8
2 4 0, 0 97
3 85 , 27 8
6 34 , 78 2
1 , 10 5, 7 67
1 , 39 8 1, 0 9 1 , 69 6 6, 4 7 2 , 01 1, 5 18
2 , 43 4 ,4 38
2 , 83 3 0, 8 3 3 , 30 7, 6 85
Prog. Hr..
0
1 6P 0 ,r7o04g r a 1m63m,2e96d H o1u80r ,7s 9s2h o w 1e 83 d,6 f0o 0r
Op. Hr.
0
1 3Operating 6 ,3 73 1 54 ,1Hours 16 1 70showed ,8 02 1 8for 7 ,1 28reference 1 94 ,0 28
Budget
F eb ru ar y
M ar ch
A pr li
M ay
8 8 0, 5 51
J un e
J ul y
r 2e0f0e,8r 8e0 n c e1p94u ,r4p00o s e2s00 ,8 80 1 87 ,6 80 purposes
2 30 ,7 96
A ug us t
S ep te mb er
O ct ob er
s n o i l l i M
N ov em be r D e ce mb er 3 62 ,4 04
3 79 ,6 81
3 98 ,6 44
4 74 ,6 02
2 41 ,0 56
2 33 ,2 80
3 01 ,3 20
2 91 ,6 00
3 01 ,3 20
2 28 ,4 73
2 19 ,6 78
2 81 ,0 10
2 52 ,8 40
2 64 ,8 94
Major Actions
Major Drivers
COST REPORT
47
95
Indicadores Generales 4 Reliability (MTBS)
Availabilty & Utilization 100 90
100
Mean Time to Repair MTTR
Availability
MTBS
Utilization
Target
Target
80
80 ) s r u o h ( S B T
% 70
M
60
40 January March May July SeptemberNovember February April June August October December
MTTR
6
Target MTTR w/o Delays
) 5 s r u o h ( 4 R T T
60 40
M3
20
50
7
2
0 January March May July September November February April June August October December
Maintenance Ratio MR
1 January March May July September November February April June August OctoberDecember
Major Drivers
0.6
MR
0.5
Target
s r 0.4 u o h . p 0.3 O / r o b a L 0.2
Major Actions
0.1 0 January March May July September November February April June August October December
G E N E R A L P E R F O R M A N C E M E T R IC S
96
Nivel del Planeamiento 5 Service Accuracy 450
Service Accuracy Lower Limit
400
Upper Limit
) 350 s r u o 300 h ( s l a 250 v r e t n I 200
Services
100 e g n a R n i h t i w s e c i v r e S %
Service Accuracy Target
80 60 40 20
150 100
01/03/96
03/18/96 02/09/96
0 January March Ma y July September N o v e m b e r February April June August October December
05/18/96 07/27/96 10/24/96 04/18/96 06/30/96 09/07/96
Services Performed
Major Drivers
% Schedul ed Shutdowns 100 s n w o d t u h S d e l u d e h c S %
% Scheduled Target
80
60
40
Major Actions
20 January March Ma y July September N o v e m b e r February April June August October December
PLANNED WORK LEVEL
48
97
Diez principales Problemas 6.1 P R O B L E M S . D I S T R IB U T I O N P E R S Y S T E M S Cost per System
Cost per System
December 199x (Last Month)
Last 6 Months 35
9.0%
7.0%
20.0%
Engine XMSN/TC Diff/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
30
3.0% 8.0% 4.0% 5.0% 13.0%
31.0%
Engine XMSN/TC Dif/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
25 t s o C20 l a t o T f 15 o %
10 5 0
July
August
Septem ber
October
November
D ecember
Systems Influence on Availability
Downtime per System
Last 6 Months
December 199x (Last Month) 60 17.0% 10.0%
7.0% 6.0% 2.0% 4.0%
23.0%
17.0%
Engine XMSN/TC Dif/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
100
m50 e t s y S r e p
40
60
e c 30 n e u l f 20 n i f o %10
14.0%
0
Engine XMSN/TC
80
40
) % ( y t i l i b a l i a v A
Diff/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires
20
PMs
0
Availabilty
Others
J ul y
A ug us t S ep te mb er O cto be r N ov em be r D ec em be r Months
Goal
COST & AVAILABILITY INFLUE NCE
98
Diez principales Problemas 6.2 P R O B L E M S . D I S T R I B U T IO N P E R S Y S T E M S Shutdowns per System
Influence on Reliability (MTBS)
Influence on Reliability
Last 6 Months 30
27.0% 7.0% 5.0% 4.0%
9.0%
40
4.0% 8.0%
Engine XMSN/TC Dif/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
Engine XMSN /TC
25
m e t s y S20 r e p e c 15 n e u l f n 10 i f o %
30
20
10
) s r u o h (
Fr am e Hydraulic Tires PMs Others
11.0% 0
Electrical
S B T M l l a r e v O
5
25.0%
Diff/Finals
July
A ugust
S eptember
O ctober
November
0
December
MTBF Trend
December 199x (last month)
Shutdowns per Systems
Influence on Turnaround (MTTR)
Influence on Turnaround
Last 6 Months 40
7.0%
7.0% 8.0%
12.0%
10.0% 1.0% 28.0%
17.0%
Engine XMSN/TC Dif/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
7
Engine
6
m e 30 t s y S r e p e c 20 n e u l f n i f o 10 %
5
XMSN/TC ) s r u o h (
4 R 3 2 1
T T M l l a r e v O
Diff/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others MTTR Trend
10.0%
0
July
August
Septem ber
October
N ovem ber
Decem ber
0
December 199x (last month)
R E L I A B I L IT Y ( M T B S ) & T U R N A R O U N D ( M T T R ) IN F L U E N C E
49
99
Mejoras al Producto 7 Product Improvement Programs
Factory Programs (PSP/PIP) R ef.No .
Date
Title
% of Completion
Im p ac t O N
0
Ranking No.
20
40
60
80
10 0
Expiration Date
P#1
P# P#
P#2
P#
P#3
P# P#4
P# P#5
Local Programs Ref.N o.
% o f C o m p l e t io n Date
Title
Im p act O N
0
Ranking No.
20
40
60
80
100
Target Date
LP#1
LP # LP #
LP#2
LP #
LP#3
LP # LP#4
LP #
LP#5
Observations
D E S I G N IM P R O V E M E N T S
100
Administración de Backlogs 8 Backlogs Quantity
Blogs > 30 Days (% of Total)
Estimated Time to Repair
240 Ton Truck Fleet
240 Ton Truck Fleet
240 Ton Truck Fleet
400
Quantity
100
1000
Executed
90 800
300
) s r h ( 600 e m i t n 400 w o D
L B f o y t i 200 t n a u Q
100
80 % e g a t n e c r e P
70 60 50
200
40 0
April
June May
August July
Octuber September
December Noviember
0
April
June May
July
August October December September November
Backlog Status
30
April
June May
August July
October December September November
Backlogs per System
240 Ton Truck Fleet 100
0 . 5 90 . 7 7
80
3.24 1.47
2.4 % e g a t n e c r e P
2.44
0.93
60
40
1.35
3.04 20
0
1.03 April
June Ma y
August July
October September
December November
4.11
0.65
3.04
Engine Electrical Transmission Hydraulics Steering Air Sys. PM Tires Differential Final Drives Brakes Suspensions F.Wheels Fire Sup. Accidents Air/Cond
Situation Analysis - T h e B e n c h m a r k s o r T a r g e t s f o r Q u a n t i ty , E T T R w i l l b e e s t a b l i s h e d . I t i s n o t i ce a b l e t h e i n c r e a s e o f B a c k l o g s a n d e s t i m a t e d t i m e t o r e p a i r t h e m ( E T T R ) . This is very dangerous; we have to improve our reaction (clean BL List). The Nbr. of BL executed is low and constant. The quantity of Backlogs waiting for b e i n g p r o c e s s i s a f f e c t e d b y t h e l o c a t i o n o f t h e w a r e h o u s e . T h e B L w a i t i n g f o r p a r t s a r e a f f e c t i n g d i r e c tl y o n t h e a g e o f t h e m , B L ( > 3 0 ) Corrective Actions - C o n s i d e r i n g t h e a m o u n t o f B L " r e a d y t o g o " ( G r e e n ) w e w i l l s t a r t s c h e d u l in g m o r e B L w i t h i n t h e p l a n n e d a c t i v i t i e s a n d i n s t r u c t in g t h e s u p e r v i s o r s t o increase the use of the window of opportunities of the unscheduled repairs. - W e a r e w o r k i n g i n t h e r e l o c a t io n o f t h e w a r e h o u s e . - W e w i l l i n c r e a s e t h e s c h e d u l i n g o f B L a n d t h e s h o p w i l l b e i n s t ru c t e d t o e x e c u t e d 1 0 0 % o f t h e p l a n n e d j o b s .
50
101
Ejecución de PM 9 PM Effectiveness
Backlogs executed during PM
70
Overall MTBF
60
20
MTBF after PM
50
MTBF Target
) s r u o 40 H ( F B 30 T M
20
15
k c u r T r e p 10 y t i t n a u Q
5
10 0 January March May July September November February April June August October December
0 January March Ma y July September N o v e m b e r February April June August October D e c e m b e r
PM Efficiency 14
PM250
12
PM500 PM1000
10 s r u o H
Situation Analysis
PM2000
8 6 4
Target
2 0 January March May July September November February April June August October December
PM EXECUTION
102
Análisis de Demoras 10 Delay Causes
Delays Downtime Decembe r 199x (last Month)
Parts Components
Facilities
8.1%
13.5%
Aux. Eq.
14
12
12 )
10
21.6%
Tools 8.1%
Labor 27.0%
14
s r u o H y a l e D
10
8
8
6
6
4
4
2
21.6%
0
Field Service Response Time
2 July
Augus t
Septem ber October Months
Novem ber
Decem ber
Tools % ( y t i l i b a l i a v A n o e c n e u l f n I
Facilities Parts Components Labor Aux. Equip. Infl. on Availability
0
20
) 15 n i m ( e m i T e 10 s n o p s e R 5
0 January March February April
Situation Analysis
May
July June
September November August October December
MTTR. Field vs Total 7
Field MTTR
6
Total MTTR
5 4 s r u o H3 2 1 0 January March February April
May
July June
September November August October December
D E L A Y S & R ES P O N S E
51
103
Repuestos 11 Warehouse - Su pplier Service Level
Warehouse Parts Stock / Truck
10 0
80
80
90 ) $ 60 S U s ( k d c n a u r s T u 40 / o k h c T o t S
) % ( l e v e L e c i v r e S
20
Target
) s 60 r u o h ( y a 40 l e D s t r 20 a P
80 70 60 50
Warehouse Supplier Parts Parts + Comp.
40 0 January March Ma y July SeptemberNovember February April June August October December Months
0 January March Ma y July SeptemberNovember February April June August October December Months
Parts Stock. Distribution per System.
Situation Analysis
40
Engine Xmsn/TC Diff/Finals Electrical Frame Hydraulics PM s Others
30
k c o t S l a 20 t o T f o %
10
0
J uly
Au g u st
Se pte m be r
O cto b er
N o v em b e r
D ec e mb er
Months
PARTS
104
Entrenamiento 12 Training Hours per System Total Training Hours (Year)
300
Engine XMSN/TC
250
Diff/Finals
24.3%
32.1%
200
8.4% 8.5%
Engine XMSN/TC Dif/Finals Electrical Frame Hydraulic Tires PMs Others
Electrical
s r u o 150
Frame
H
Hydraulics
100
Tires PMs
50
7.9%
Others
4.2%
14.7%
0
January March February April
% of Redo
Ma y
July September November June August October December Months
Total Hours Target
Results Analysis
14
Target
12
% Redo
10 o d e R %
Outstanding Performance
8 6 4
Contribution to support Maintenance Operation
2 0
January March February April
May
July June
September November August October December
Months
TRAINING
52
105
Programa de Reparaciones 12 COMPONENTS REPLACEMENT PROGRAM January
Engines
1st Priority T.Converters 1 st Priority Transmissions 1st Priority Differentials 1st Priority Final Drives 1s t Priority
Eng 7 TC8 xmsn 7
3
Februa ry March 0
0
April
0
May
1
June
0
July
1
Augus t
1
Septembe rOctober November D ece mber 0 0 0 0
1
0
0
0
1
0
1
2
0
0
0
0
1
1
0
0
1
2
1
0
0
0
0
2
2
1
0
1
0
2
1
0
0
0
0
1
0
0
0
4
0
0
1
0
2
0
0
Diff 8
6 FD11 /FD12
Man Hours Downtime
760 380
72 36
0 0
32 16
376 188
144 72
216 108
224 112
0 0
96 48
0 0
112 56
Availability influence (%) * Availability influence (%) **
3.78 4.30
0.40 0.45
0.00 0.00
0.16 0.19
1.87 2.13
0.74 0.84
1.08 1.22
1.12 1.27
0.00 0.00
0.48 0.54
0.00 0.00
0.56 0.63
Backlogs estimated hrs Man Hours Added Downtime
116 151 29
58 75 0
Availability influence (%) * Availability influence (%) **
0.29 0.33
0.00 0.00
Note:
* Influence on Target Availability * * I nf lu en ce o n l as t Mo nt h c on di ti on Ava il ab il it y
90.00 % 7 9. 12 %
Situation Analysis
COMPONENT REPLACEMENT PROGRAM
106
Vida de Componentes 13 Transmissions
Differentials
Hours Thousands
0
5
10
Hours Thousands
15
0
xmsn1
Diff1
xmsn2
Diff2
xmsn3
Diff3
xmsn4
Diff4
xmsn5
Diff5
xmsn6
Diff6
xmsn7
Diff7
xmsn8
Diff8
xmsn9
Diff9
xmsn10
Diff10
xmsn11
Diff11
xmsn12
Diff12
xmsn13
Diff13
xmsn14
Diff14
xmsn15
Diff15
Target
5
10
15
Target
COMPONENTS ACCUMULATED HOURS
53
107
Monitoreo de Condiciones&Tendencias14 Torque Stall RPM
Fuel Consumption
Blow By
Engine Eng7
Engine Eng7 200
Engine Eng7
1800
180
440 420
1750
400
r h / s t L
M P 1700 R
r h / t e 380 e f u c 360
1650
340
160 140 120
320 100
1 00 0
3 000
5 00 0
70 00 9 00 0 11 00 0 1 30 00 Hours
1600
1000
3000
500
0.15
450
0.1
a P 400 k
0.05
350
0
300
3 00 0
5 00 0
7 00 0 9 00 0 Hours
Co m po ne nt Ho urs: 14 50 0
11000 1 30 00
300
1000
3000
1100 0
130 00
5000
7000 9000 Hours
11000
13000
110 00
130 00
SOS Results
Engine Eng7
Engine Eng7 0.2
1 000
7 00 0 9000 Hours
Oil Pressure
Oil Consumption
r h / s t L
5 00 0
Engine Eng7 50 40 x x 30 f o m p p 20
10 1000
Com p on en t ID : E n g7
3000
5000
7000 9000 Hours
11000
In stalle d on : Eq .#7
13000
0
10 00
30 00
5000
70 00
90 00
H ours P CR d ate: J a nu ary 19 9x
Evaluation Results
Recommendation
C O M P O N E N T C O N D I T IO N M O N I T O R IN G
108
Parte 3 La Mejora Continua: Six Sigma DMAIC “La Estrategia para las Empresas Visionarias”
54
109
¿Qué es el 6 Sigma? o Es una filosofía y cultura organizacional que permite alcanzar la excelencia operacional. o Es satisfacer a nuestros Clientes a través de la mejora de procesos, reduciendo y eliminando los defectos y mejorando los resultados netos del negocio. o Es una metodología disciplinada que soluciona problemas, basada en toma de decisiones con hechos y datos, usando técnicas y herramientas estadísticas para detectar y eliminar las causas de la variación en los procesos.
110
¿Qué es el 6 Sigma? o Es alcanzar 3.4 defectos en un millón de oportunidades o un proceso con 99.99966% de eficiencia. Un proceso dónde los límites de especificación están distantes 12 desviaciones estándar, o sea el objetivo está a +- 6 desviaciones estándar considerando la variación normal del proceso en + - 3 desviaciones estándar. o El proceso de mejora “DMAIC” que viene de las palabras Define, Measure, Analyze, Improve y Control, el “DFSS” o Design For Six Sigma para diseño de nuevos productos.
55
111
¿Qué es el 6 Sigma? o El 6 Sigma es una herramienta moderna de gestión, es un proceso disciplinado que aplicado y desarrollado adecuadamente en cualquier organización, permitirá tener clientes satisfechos y deleitados con productos y servicios de excelencia, vía la mejora constante de los procesos y con resultados financieros sostenibles en el tiempo para la empresa, que beneficien a clientes, accionistas, proveedores y trabajadores. o El 6 Sigma, requiere del compromiso de todos los colaboradores en la empresa. El primer comprometido con ser una empresa “6 SIGMA” debe ser su líder máximo, acompañado de su grupo gerencial.
112
Proceso de Alto Nivel de 6 Sigma
56
113
El Enfoque del 6 Sigma:
o El 6 Sigma se inicia con “ El Cliente ”, quien es el que define los puntos críticos para su satisfacción ( CTS: Critical To Satisfaction ) o expectativas con relación al producto o servicio que recibe de nosotros. o El cliente define “ El Defecto ” VOC (Voice of the Customer) y debemos traducirlo en un CCR (Critical Customer Requirement) o CTQ (Crítico para Calidad), CTD (Crítico para Entrega... Tiempo), o CTC (Crítico para el Costo) del Proceso .
114
El Enfoque del 6 Sigma:
o Los defectos son producidos por la variabilidad en las entradas de los procesos, y éstas (las “X’s”,x´s malas) causan salidas malas (las Y's, y´s) que son las características de nuestros productos o servicios que el cliente percibe. o El 6 Sigma se centra en reducir la variabilidad en las “X’s” y optimizarlas para que las “y’s” y la gran “Y” de nuestro producto y servicio cumpla con lo que el cliente desea y espera.
Y=f (x)
57
115
El Enfoque del 6 Sigma y los 7 CSF :
116
Enfoque de 6 Sigma : Control del Proceso Para obtener los resultados sustanciales, 6 Sigma focaliza sus esfuerzos de mejora en el control del proceso (las X´s); no en la inspección del producto (las Y´s) Producto, Servicio, o Transacció Transacción
Y= Y
Dependiente Salida Efecto Síntoma Monitoreo
f (X)
Proceso
X1 - - - X n Independiente Entrada Causa Problema Control
58
Reducir la variación
117
Mercado
Y Proveedores
Entradas
Resultados del proceso
Procesos
y´s
x´s
Requisitos determinantes del cliente
Defectos
La variación del resultado del PROCESO causa defectos que son percibidos por el cliente
Y La variación del resultado es causada por la variación de las entradas del proceso y por la variación en el proceso mismo
118
Media Requisito determinante del cliente CTS (CTQ,CTD,CTC)
Variación
Defecto: Producto o Servicio inaceptable al cliente
Resultado del producto o servicio Y
59
119
Media
Media CTQ =CTP= Y
Defecto
Resultado del producto o servicio
120
Nivel de Calidad 6 Sigma:
El proceso que tiene un nivel de calidad “6 Sigma”, tiene 3.4 DPMO, defectos por millón de oportunidades . LSL Normal Distribution Centered USL with Shift 1.5 sigma
LSL Normal Distribution Centered USL
-6s -3s -2s -1s x +1s +2s +3s +6s
-6s -3s -2s -1s x +1s +2s +3s +6s
Spec Limit
Defect. PPM
Spec Limit
+/-1 sigma
68.27
Percent
317,300
+/-1 sigma
30.23
697,700
+/-2 sigma
95.45
45,500
+/-2 sigma
69.13
308,700
+/-3 sigma
99.73
2,700
+/-3 sigma
93.32
66,810
+/-4 sigma
99.9937
63
+/-4 sigma
99.3790
+/-5 sigma
99.999943
0.57
+/-5 sigma
99.97670
233
+/-6 sigma
99.9999998
0.002
+/-6 sigma
99.9996600
3.4
Percent
Defect. PPM
6,210
60
121
El Proceso de Mejora “ DMAIC” del 6 Sigma:
DMAIC Son las siglas de las etapas que rigurosamente se deben seguir en la mejora del proceso cuando se implementa la metodología 6 Sigma: 1. Define :Definir el problema u oportunidad de mejora. 2. Measure :Medir el rendimiento actual del proceso y objetivo. 3. Analyze :Analizar y confirmar el problema y las causas raíces del problema. 4. Improve :Mejorar, propone la mejor solución y el proceso mejorado. 5. Control :Controlar para que las soluciones y propuesta de valor se mantenga a lo largo del tiempo.
122
DMAIC: Definir Fase 1: DEFINIR o Se define la necesidad o insatisfacción del cliente. o Se identifican los procesos que deben mejorarse. o Se identifica el equipo de mejora y BB. Pasos clave: Crear un enunciado claro del problema . Identificar la VOC y CCR (CTQ’s). Definir objetivos y estándares de desempeño CTP Proceso de alto nivel: SIPOC
61
123
DMAIC: Medir Fase 2: MEDIR o Se documenta a detalle el Proceso que se va a mejorar, identificando la entradas y salidas en cada paso del proceso. Se determinan las características del producto que son críticas para la satisfacción del cliente (características críticas para la satisfacción CTQ’s, Y´s). o Se buscan las variables claves del proceso (entradas X´s) que explican la variación indeseable de las características CTQ´s.
124
DMAIC: Medir o Completar un análisis del sistema de medición. Medir R & R o Establecer una línea de base: estimar la capacidad del proceso a corto y largo plazo. El % de defecto actual . El Costo de baja Calidad COPQ. o Una estimación de los beneficios del proyectos si se alcanza el Objetivo
62
125
DMAIC: Medir o Algunas de las herramientas: Mapa del proceso. AMFE (Análisis de Modo de Falla y Efectos) Gráficos de Control MSA / Gage R&R (Repetibilidad y reproducibilidad de la medición). Capacidad de proceso.
126
DMAIC: Analizar Fase 3: ANALIZAR o Confirmar la Definición del Problema y sus Causas Raíces, se centra en la búsqueda de las variables clave del proceso (X´s) que producen la variabilidad. o Confirmar las métricas necesarias para medir los CTQ’s (Y´s)
63
127
DMAIC: Analizar o Algunas de las herramientas:
Intervalos de confianza. Potencia y tamaño de la muestra. Análisis multi variables. Ensayo de hipótesis. Correlación/regresión. Análisis de la varianza (ANOVA).
128
DMAIC: Mejorar Fase 4: MEJORAR (IMPROVE) o Confirmar y validar las variables X's clave del proceso KPIV o Usa DOE (Diseño de Experimentos) o Piloto para determinar el efecto de las variables claves del proceso KPIV en la variación no deseada de las características CTQ o KPOV. o Confirma y optimiza los niveles de especificación para las variable claves KPIV
64
129
DMAIC: Mejorar o Evalúa alternativas y selecciona la mejor. o Algunas de las herramientas:
Bloqueo y aleatoriedad. Experimentos factoriales completos. Experimentos factoriales fraccionados. Optimización de la respuesta. Metodología de superficie de respuesta.
130
DMAIC: Controlar Fase 5: CONTROLAR o Desarrollar el Sistema de Control del Proceso para asegurar que el proceso mejorado sea monitoreadas con métodos de control estadístico de procesos. o Debe garantizar el compromiso del dueño del proceso en mantener las mejoras y seguir el Sistema de Control del Proceso entregado por el Black Belt, reportando consistentemente los beneficios y niveles de calidad “Sigma” alcanzado. Realizar los ajustes cuando sea necesario.
65
131
DMAIC: Controlar o Algunas de las herramientas:
Planes de Control Control estadístico de Procesos. Análisis de capacidad de Proceso.
132
Roles en 6 Sigma Responsable de la visión, direccionamiento, integración y resultados. Lidera el cambio.
• Respaldan proyectos específicos. (tiempo parcial)
TODOS
• Responsable de los proyectos. • Implementa soluciones. • Gerencia Black Belt.
• Se comprometen con la visión de 6 Sigma • Usan 6 Sigma en el día a día
• Capacita y hace coaching a los Black y Green Belt. • Provee soporte experto a la resolución de problemas estadísticos. (tiempo completo)
•Asisten a los Black Belt. • Pueden guiar y capacitar equipos de proyecto menores. (tiempo parcial)
• Líder del Proyecto. • Experto en la Metodología, agente de cambio. • Entrena y desarrolla al equipo. • Dedicación a tiempo completo
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