TRABAJO COLABORATIVO
ACTIVIDAD 7
GESTIÓN BÁSICA DE LA INFORMACIÓN
ESTUDIANTES
DILSA CIFUENTES - 584431 YENY DIAZ RUIZ- 570903 OSCAR HERNANDEZ -588095 JESICA CONTRERAS - 322560
DOCENTE: JAIME ALBEIRO CANTILLO PACHECO
BOGOTÁ, 2016
TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LA COMPUTACIÓN EN LA NUBE………………………………………………………………………………………...….2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS………………………………………………………...…...3 SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS…………………………………………………...…...4 USO DE LOS FORMULARIOS EN LÍNEA……………………………………………….....4 RECOMENDACIONES CON LA SEGURIDAD DEL CORREO ELECTRÓNICO………………………………………………………………………………...5 BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………..….5
Organización del trabajo en equipo Contenidos y tareas
Líder
Conceptos básicos sobre computación en la
YOANA CIFUENTES 1
nube o cloud computing Descripción de los servicios de Google
JESICA CONTRERAS
drive, tipos de documentos en línea, almacenamiento, subir y descargar archivos. Los formularios en línea, descripción de la
OSCAR HERNANDEZ
aplicación y posibles usos en entornos académicos (como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos académicos. Recomendaciones relacionadas con la
YENY DIAZ RUIZ
seguridad del correo electrónico.
Tabla de contenidos, edición y ajuste de
JESICA CONTRERAS
formato Revisión de ortografía y portada
YENY DIAZ RUIZ
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LA COMPUTACIÓN EN LA NUBE
La funcionalidad de la computación en la nube ofrece los recursos necesarios para optimizar las necesidades y modelos de los documentos que se pueden generar en ellos que permite la aplicación del proveedor ejecutándose a la plataforma de la nube, se usa como componentes de software que previamente configura base de datos, servidores de web, para
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todo esta información el consumidor no controla ningún aspecto que ofrece un sistema informativo y que los usuarios pueden acceder a servicios que les facilita las funciones, reduce los costos, garantiza un mejor tiempo de actividad y que los sitios web son vulnerables a los robos informáticos, a los gobiernos locales, en lo cual permite en aumentar los números de servicios basados en la red.
La economía en las empresas mejoran pues en las tecnología de la información hacen inversiones que disminuyen el gasto de la información para esto no es necesario pagarle al personal capacitado ya que tiene acceso directo a la información, a los servidores, a las redes, a los equipos y al poder actualizar los temas
Se ha venido desarrollando en los últimos años una nueva forma de gestionar y administrar los recursos informáticos, de tal manera que las personas puedan percibir del modo de uso las herramientas de la tecnología, lo necesario es poder contar con una disposición de internet, coneccion inalambrica para que así se pueda contar con el acceso directo de la nube.
El cloud computing, es un modelo que permite en tener una presentación clara de la información y obtener información detallada a las necesidades de algún negocio, y que ofrece servicio de internet dado a que toda la información de procesos se pueden localizar dentro de la nube para una completa información.
DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS
SERVICIOS GOOGLE DRIVE
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Google drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea creado el 24 de abril del 2012 que reemplazó a Google Docs, para el acceso de esta cuenta solo se necesita un cuenta de correo electrónico y se puede disponer de 15 GB para almacenar archivos. Cuenta con unas características que permiten almacenarlos en la plataforma y poder crear carpetas, documentos, hojas de cálculo, formularios, dibujos, entre otros, y poder compartir archivos para un solo manejo de la información.
TIPOS DE DOCUMENTOS EN LÍNEA
Se pueden manejar varios documentos en línea siendo los más utilizados de tal forma se ofrecen muchas ventajas para poder utilizarlas desde cualquier lado ya que es la parte esencial pero en la nube podemos establecer conocimientos más variados aplicando el trabajo en línea de tiempo real; con base a los tipos identificamos seis. ❖ Google Docs: Facilita el uso del manejo de documentos online en internet ya que es una
herramienta gratuita. ❖ ThinkFree: Es un editor de documentos con 1GB de espacio disponible y permite acceder a
los documentos fácilmente.
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❖ Zoho Docs: Permite trabajar cualquier clase de documento, se puede utilizar de forma gratuita pero puede disponer de sistemas de pago. ❖ Microsoft Office 365: Es una herramienta que se realizan en la red y busca hacerlo más similar posible a lo que se conocen en la actualidad. ❖ Teamlab: Con esta herramienta se crea un entorno de trabajo y poder cargar archivos en PDF con disponibilidad gratuita y suficiente almacenamiento. ❖ Docs.com: Es un compartimiento con Facebook y Microsoft, en lo cual se puede crear, editar, elaborar documentos sin problema, entre otros.
ALMACENAMIENTO
El almacenamiento en la nube tiene los conceptos y la aplicación que son viables a un concepto que cambia la forma para ver y asumir la experiencia con los computadores y los dispositivos móviles, su respectivo almacenamiento significa que el archivo o el documento se encuentra almacenado en algún servidor web, con esto revoluciona la experiencia en internet que logra almacenar varios archivo a la vez.
SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS
Es muy importante el tamaño de los archivos y al subirlos en cualquier plataforma determine los tipos de archivos en un formato de documento Google basado en la Web a que po usuario es aconsejable que sea de 30 GB entre DRIVE y GMAIL, ya que cuenta con
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varios pasos que son básicos a la hora de realizar un ejercicio de descarga o de almacenar archivos.
USO DE LOS FORMULARIOS EN LÍNEA
Permite realizar trabajos prácticos o evaluaciones online que brindan a los docentes la posibilidad de contar con una sola plantilla de las respuestas de cada alumno, la aplicación de esta herramienta puede utilizarse en conjunto con varias herramientas para lograr la mejor comunicación frente estudiantes y docentes, realizando encuestas,organizando eventos, etc, ya que los formularios permiten la captura de los datos de manera simple y ordenada que se validan desde su sitio web.
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RECOMENDACIONES CON LA SEGURIDAD DEL CORREO ELECTRÓNICO
El correo electrónico actualmente se ha constituido en uno de los medios de propagación e infección más utilizados. Personas mal intencionadas utilizan este medio de comunicación 7
para reproducir todo tipo de amenazas informáticas que atentan contra la seguridad de los usuarios. Por este motivo se deben tener en cuenta los consejos de seguridad para mitigar El riesgo de sufrir un potencial ataque durante el uso del correo electrónico: Para la asignación de contraseñas , bien sea claras y concisas a la hora de iniciar algún programa en específico Verificar siempre la disponibilidad de la cuenta que se ha sido asignada para la actualización de datos e información general Si se presentan bloqueos al intentar enviar o recibir mensajes active un antivirus que filtre los mensajes, luego desactivarla, cerrar la función activa e intentar nuevamente para que esta en su periodo de tiempo se haya actualizado nuevamente. No responder correos tipo SPAM ya que esta funcionalidad confirma que su cuenta se encuentra activa y se dispondrá en recibir constantemente mensajes de esa magnitud. Eliminar constantemente el historial de navegación ya que esta función permite que se están almacenando y evidencias de las tareas realizadas. Como medida de seguridad bloquee la visualización de las imágenes en los correos para evitar filtros de mensajes de antispam.
Por último, configure su cliente de correo electrónico con un filtro anti-spam como el que trae incorporado ESET Smart Security que permite bloquear la recepción de estos correos no deseados. REFERENCIAS: INTERNET: ● deditor. (2016). ¿Qué es el cloud computing?. 2016, de Glosario de contabilidad Sitio web: https://debitoor.es/glosario/definicion-cloud-computing ● Margaret Rouse. (2010). Computación en la nube. 2016, de search datacenter Sitio web:http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Computacion-en-la-nube
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● diccionario de informatica y tecnologia, (2010). definición de formulario web sitio web: http://www.alegsa.com.ar/Dic/formulario%20web.php
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