KETETAPAN MUSYAWARAH MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA Nomor: ... / MUBESHIMPUNAN MAHASISWAJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UAI / VIII /2011 Rancangan Garis Besar Haluan Organisasi HIMPUNAN MAHASISWAJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UAI MUBES 2010
Dengan Dengan menghar mengharap ap ridho ridho Allah Allah SWT, SWT, Musyaw Musyawara arahBes hBesar ar Univer Universit sitas as Al Azhar Azhar Indones Indonesia, ia, setelah : Menimbang
: a.
Bahwa dipandang perlu untuk mengamandemen Anggaran Dasar
dan Angga Anggaran ran Ruma Rumah h Tangga Tangga Himpu Himpunan nan
Mahasi Mahasiswa swa Juru Jurusan san
Teknik Teknik
Informatika Universitas Al Azhar Indonesia (HMIF), guna perbaikan sistem kemahasiswaan menuju sistem yang lebih dinamis, fleksibel, aplikatif, dan mengakar di lingkungan mahasiswa UAI. b.
Bahwa Musyawarah Mahasiswa HMIF merupakan wadah bersama
yang dimiliki ORMAWA Teknik Informatika UAI untuk mengamandemen AD dan ART HMIF . Mengingat
: a.
Undang-Undang No. 20 Tahun 2006 Tentang Sistem Pendidikan
Nasional. b.
Surat Keputusan Mendikbud No. 155/ U/1998.
c.
Statuta Universitas Al Azhar Indonesia.
d.
Pengu Penguba bahan han dan dan peng penges esah ahan an Angga Anggara ran n Dasa Dasarr dan Angga Anggara ran n
Rumah Tangga melalui MUSYAWARAH BESAR. e.
Diperlukan Garis Besar Haluan Organisasi.
Memutuskan
Menetapkan :
1.
Pembuatan Garis Besar Haluan Organisasi Teknik Informatika
UAI. 2.
Ditetapkan di
:
Tanggal
:
Pukul
: WIB
Ketetapan ini berlaku sejak.
Presidium MusyawarahBesar HMJ Teknik Informatika Universitas Al Azhar Indonesia
Presidium III
Presidium I
Presidium II
Arif Supriyanto
Aqmal Nuzuly
Ganda JH
GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS AL-AZHAR INDONESIA
PEMBUKAAN Mahasiswa merupakan bagian dari masyarakat yang berfikir dan bertindak secara intelektual serta serta bertakwa bertakwa terhadap terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Oleh karena itu, mahasiswa harus menghadapi segala perubahaan dan ketidakpastian yang muncul dalam dinamika masyarakat.
Dengan dilandasi rasa pengabdian dan tanggung jawabnya, mahasiswa sebagai manusia, warga negara, masyarakat, dan civitas akademika yang menyadari hak dan kewajibannya, posisi, dan peranan dalam dharma baktinya untuk membangun teknologi informasi di tanah air, bangsa, dan almamater, maka hal tersebut dapat diwujudkan dengan cara belajar, berkarya, berjuang, serta berdo'a.
Dengan ketulusan hati, kejujuran, semangat kebersamaan, serta usaha-usaha yang terencana, teratur, dan penuh kebijaksanaan, maka masa depan yang lebih baik dapat terwujud.
BAB I
PENDAHULUAN
PASAL 1 Definisi
GBHO adalah Garis – Garis Besar Haluan Organisasi.
PASAL 2 Maksud GBHO dibuat dengan maksud maksud memberikan memberikan arahan dan sasaran serta langkah langkah pencapaian pencapaian tujuan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Teknik Informatika.
PASAL 3 Landasan Pembentukan dan penetapan GBHO HMJ Teknik Informatika berlandaskan kepada AD dan ART KBM UAI.
PASAL 4 Fungsi Garis Garis-G -Gar aris is Besar Besar Halu Haluan an Orga Organi nisa sasi si (GBH (GBHO) O) berf berfun ungs gsii seba sebaga gaii pedom pedoman an dala dalam m merenc merencana anakan kan kebijaka kebijakan n di semua semua divisi divisi sesuai sesuai dengan dengan keteta ketetapan pan Musyaw Musyawara arah h Besar Besar Himpunan MahasiswaJurusan MahasiswaJurusan Teknik Informatika UAI.
PASAL 5 Gambaran Umum Isi GBHO Garis-Garis Besar Haluan Haluan Organisasi (GBHO) HMJ Teknik Informatika memuat: •
Pembukaan
•
BAB I Pendahuluan Meliputi definisi, maksud, landasan, fungsi, dan gambaran umum isi GBHO serta pelaksanaan.
•
BAB II Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika Meliputi Meliputi nama, waktu, kedudukan, visi dan misi, misi, lambang lambang dan attribut, keanggotaan keanggotaan dan struktuur organisasi.
•
BAB III Kepengurusan Penj Penjel elas asan an tent tentang ang meka mekani nism smee kerj kerjaa kepe kepengu nguru rusa san, n, mekan mekanis isme me penga pengamb mbil ilan an keputusan dan deskripsi kerja pengurus.
•
BAB IV Program Kerja Organisasi Memuat pola umum organisasi dan pola dasar organisasi.
•
BAB V Sistem Pembinaan dan Pengkaderan Menc Mencak akup up defi defini nisi si,, tujua tujuan n umum umum pemb pembin inaa aan, n, jeni jeniss pemb pembin inaan aan,, sert sertaa sist sistem em pembinaan dan pengkaderan.
•
BAB VI Kesekretariatan Beri Berisi si
pera perang ngkat kat admini administ stra rasi si
dan dan
kese kesekr kret etar aria iata tan, n,
sist sistem em
pengo pengola laha han n
data data
administrasi dan kesekretariatan, dan pengarsipan. •
BAB VII Penutup
PASAL 6 Pelaksanaan 1. GBHOy GBHOyang ang telah telah diteta ditetapkan pkan oleh oleh Musyaw Musyawara arah h Besar Besar Himpuna Himpunan n Mahasi Mahasiswa swa Jurusa Jurusan n
Teknik Infomatika UAI dilaksanakan oleh pengurus HMJ Teknik Informatika.
2. GBHO GBHO dapat dapat ditinj ditinjau au kembal kembalii untuk untuk disesu disesuaik aikan an dengan dengan perkem perkemban bangan gan organi organisas sasii
melalu melaluii mekani mekanisme sme yang yang diatur diatur dalam dalam Anggara Anggaran n Dasar Dasar (AD) (AD) dan Anggara Anggaran n Rumah Rumah Tangga (ART) KBM UAI BAB II
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
PASAL 1 Nama Nama organisasi adalah Himpunan Mahasiswa Informatika yang selanjutnya disingkat HMIF .
PASAL 2 Waktu HMIF disahkan pada tanggal 12 April 2003 dan sampai waktu yang tidak dapat ditentukan
PASAL 3 Kedudukan HMIF berkedudukan di Universitas Universitas Al Azhar Indonesia.
PASAL 4 Visi dan Misi
AYAT 1 Visi Visi HMIF HMIF adalah adalah memajukan dunia informas informasii demi mencerdaskan mencerdaskan kehidupan bangsa bangsa serta menjadikan mahasiswa yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, berkepribadian baik, serta mandiri.
AYAT 2 Misi Misi HMIF HMIF dibat oleh kepengurusan yang sedang menjabat.
PASAL 5 Lambang dan Atribut
AYAT 1 Lambang Berbentuk kunci yang melambangkan kunci kesuksesan, warna merah melambangkan semangat, warna biru melambangkan melambangkan dinamis, HMIF yang berarti Himpunan Himpunan Mahasiswa Informatika. Informatika.
AYAT 2 Attribut Berupa emblem HMIF yang ditempatkan pada lengan kiri almamater UAI.
PASAL 6 Keanggotaan
AYAT 1 Syarat Adalah mahasiswa Teknik Informatika Universitas Al Azhar Indonesia yang terdaftar sah.
AYAT 2 Status Status keanggotaan terdiri dari : 1. Anggota Anggota biasa, adalah mahasiswa mahasiswa Teknik Teknik Informatika Informatika UAI yang terdaftar terdaftar sah dan belum atau sedang menjalani kepengurusan Himpunan Mahasiswa Informatika UAI. 2. Anggota Anggota kehormatan, kehormatan, adalah mahasiswa mahasiswa Teknik Informati Informatika ka UAI yang terdaftar terdaftar sah dan telah menjalani kepengurusan Himpunan Mahasiswa Informatika UAI. 3. Anggota Anggota istimewa, istimewa, adalah alumni dan perintis perintis dari Himpunan Himpunan Mahasiswa Mahasiswa Informatika Informatika UAI.
PASAL 7 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi HMIF
Ketua
Wakil Ketua Sekretaris
Bendahara
Div. 2 Div. 1
Div. 5 Div. 3
Div. 4
KETERANGAN: Div. 1 = Divisi Penelitian dan Pengembangan Div. 2 = Divisi Organisasi dan Pengkaderan Div. 3 = Divisi Humas dan Publikasi Publikasi Div. 4 = Divisi Olahraga, Seni dan Kewirausahaan Div. 5 = Divisi Divisi Kerohanian
Div. 6
BAB III
KEPENGURUSAN
PASAL 1 Mekanisme Kerja Kepengurusan Dalam struktur kelembagaan, kelembagaan, Ketua HMIF adalah penanggungjawab penanggungjawab aktivitas aktivitas kepengurusan kepengurusan HMIF . Dalam pelaksanaan aktivitas kepengurusan tersebut Ketua Umum dapat mendelegasikan mendelegasikan fungsi dan wewenangnya kepada pengurus inti HMIF yang terdiri dari Wakil Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara dan Koordinator divisi mengenai strategi dalam HMIF .
Koordinator– Koordinator divisi memiliki tanggung jawab dalam kebijaksanaan perencanaan, pengontrolan, eveluasi, serta pengarahan terhadap aktivitas rutin divisi masing-masing.Dalam memecahkan persoalan-persoalan strategis dan mendasar Ketua Umum dapat mengadakan rapat pimpinan yang dihadiri oleh Dewan Litbang Organisasi, Wakil Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara, dan Koordinator Divisi.
Agar terdapat terdapat keterpaduan, keterpaduan, keterarahan, keterarahan, keteratura keteraturan, n, dan kekompakan kekompakan dalam melaksanakan melaksanakan tugas, maka ditetapkan sebagai berikut:
AYAT 1 Keterpaduan Kegiatan Kegiat Kegiatan an organi organisas sasii dilaku dilakukan kan dengan dengan siste sistem m terpadu terpadu.. Artiny Artinyaa setiap setiap aktivi aktivitas tas organi organisas sasii siapapun pelaksananya dalam kepengurusan akan senantiasa memiliki keterkaitan.
AYAT 2 Pola Komunikasi Komunikasi dilakukan satu arah secara terstruktur dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.
AYAT 3
Kebijakan Keuangan Setiap divisi yang mempunyai agenda kegiatan dan program kerja dapat membentuk sebuah kepani kepanitia tiaan an dengan dengan divisi divisi lain lain dan mengupa mengupayak yakan an langkah langkah-la -langk ngkah ah serta serta penggal penggalian ian dana inte intern rnal al sebe sebelum lum memi memint ntaa dan disu disubs bsid idii oleh oleh benda bendaha hara ra HMIF HMIF . Penge Pengelu luar aran an keua keuanga ngan n organisasi harus terpusat pada bendahara HMIF setelah mendapat persetujuan dari Ketua Umum, dan setiap akhir bulan Bendahara melaporkan keuangannya kepada Ketua Umum. Bendahara umum mempunyai hak merencanakan langkah-langkah strategis untuk menggali dana intern internal al dan ekster eksternal nal di masing masing-ma -masin sing g wilay wilayah ah dengan dengan mendapa mendapatt perset persetujua ujuan n dari dari Ketua Ketua Umum.
PASAL 2 Mekanisme Pengambilan Keputusan
AYAT 1 Rapat Kerja (Raker) 1.1. Rapat kerja adalah rapat yang dilaksanakan dilaksanakan pengurus pengurus untuk merencanakan merencanakan dan menyusun menyusun
program kerja selama satu periode kepengurusan serta membahas permasalahan yang berkenaan dengan HMIF. 1.2. Rapat kerja dilaksanakan dalam rangka menjalankan hasil keputusan MUSYAWARAH
BESARHMIF. 1.3. Rapat Kerja dipimpin oleh Ketua Umum HMIF. 1.4. Rapat Kerja dilaksanakan sedikitnya dua kali dalam satu periode kepengurusan.
1.5. Dalam rapat rapat kerja jika diperluka diperlukan n dapat mengundang mengundang Dewan Litbang Organisas Organisasii (DLO).
AYAT 2 Rapat Divisi 2.1 Rapat divisi divisi adalah rapat yang dilaksanaka dilaksanakan n oleh masing-masing masing-masing divisi divisi untuk membahas membahas dan mengevaluasi program kerja dalam divisinya sesuai hasil rapat dan menyusun rencana program selanjutnya. 2.2 Rapat divisi divisi gabungan gabungan minimal minimal dilaksanakan dilaksanakan satu satu bulan sekali. sekali.
2.3 Rapat Rapat divisi divisi oleh oleh koordin koordinato atorr divisi divisi jika jika diperl diperlukan ukan dapat dapat mengund mengundang ang Ketua Ketua Umum Umum
HMIF dan Dewan Litbang Organisasi (DLO). 2.4 Rapat divisi divisi dihadiri dihadiri oleh oleh seluruh seluruh staf divisi divisi..
AYAT 3 Rapat Evaluasi Rapat evaluasi terdiri dari 3.1. 3.1.
Rapa Rapatt Eva Evalluasi uasi Orga Organi nissasi asi a. Rapat ini dipimpin oleh Ketua Umum HMIF untuk mengetahui hasil kerja divisi
secara keseluruhan dan menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya. b. Rapat ini dilaksanakan 3 bulan sekali atau setengah periode kepengurusan c. Peserta rapat evaluasi organisasi adalah seluruh pengurus HMIF
3 .2 .
Rapat Eva Evalluasi Ke Kegia giatan a. Rapa Rapatt ini ini dipi dipimp mpin in oleh oleh ketu ketuaa pela pelaks ksan anaa kegi kegiat atan an untu untuk k memb membah ahas as dan dan menge mengeva valu luas asii hasi hasill kegi kegiat atan an yang yang tela telah h dila dilaks ksan anak akan an sert sertaa langk langkah ah-l -lan angka gkah h selanjutnya yang akan diambil b. Rapat ini dilaksanakan maksimal dua minggu setelah kegiatan c. Dalam Dalam setiap setiap rapat rapat evaluasi evaluasi jika diperluka diperlukan n dapat dapat mengund mengundang ang Dewan Litbang Litbang Organi Organisas sasii (DLO) (DLO) untuk untuk member memberika ikan n masuka masukan, n, saran, saran, kriti kritik, k, dan pertim pertimban bangan gan dalam menentukan kebijakan-kebijakan selanjutnya.
AYAT 4 Rapat Pimpinan Pengurus 4.1. 4.1.
Rapat Rapat pimpi pimpina nan n pengu penguru russ dipi dipimp mpin in oleh oleh ketu ketuaa umum umum,, waki wakill ketu ketuaa umum umum,, sekr sekret etar aris is,, bendahara, dan Dewan Litbang Organisasi (DLO) serta koordinator-koordinator divisi.
4.2.
Rapat pimpinan pengurus dilaksanakan minimal dua bulan sekali atau lebih jika dianggap perlu.
4.3.
Rapat Rapat pimpina pimpinan n pengur pengurus us dilaks dilaksana anakan kan untuk untuk mengeva mengevalua luasi si kegiata kegiatan n HMIF HMIF untuk untuk memecahkan masalah yang berkembang serta mengambil kebijakan yang diperlukan.
BAB IV
Musyawarah Besar (MUBES)
PASAL1 MUBES BIASA Mubes biasa adalah mubes yang dilaksanakan satu periode masa jabatan.
PASAL2 Mubes Istimewa Mubes istimewa diadakan apabila: 1. Pengurus melanggar GBHO. 2. Revisi GBHO.
3. Pembuba Pembubaran ran himpuna himpunan. n.
PASAL3 Mubes diadakan oleh pengurus HMIF .
PASAL4 Mubes istimewa dapat dilaksanakan atas usulan pengurus himpunan dan atau didukung 1/4 jumlah anggota.
BAB V
Pemilu Raya
PASAL 1 1. Pemilu Pemilu raya diadakan diadakan setahun sekali sekali atau satu satu periode periode kepengurusan. kepengurusan. 2. Panitia Panitia pemilu raya raya dan panitia serah terima terima dipilih dipilih oleh mubes biasa. biasa.
PASAL 2 Syarat – Syarat Ketua Syarat calon ketua: 1. Mahasiswa UAI jurusan teknik informatika yang aktif dan minimal tingkat 3. 2. Mempunyai misi.
3. Tidak Tidak cacat cacat hukum. hukum. 4. Tidak merangkap sebagai badan pengurus harian (ketua, (ketua, wakil/sekj wakil/sekjen, en, sekretari sekretariss dan
bendahara) organisasi lain intern dan ekstern UAI.
PASAL 3 Masa Jabatan Satu periode kepengurusan adalah satu tahun.
BAB VI
Struktur Kerja
PASAL 1 Pelindung Pelindung adalah Kaprodi Teknik Informatika UAI.
PASAL 2 Pembina 2 .1 .
Status Pembina HMIF adalah Kaprodi Teknik Informatika UAI.
2 .2 .
Tugas dan Wewenang Pembina memiliki tugas sebagai berikut: a. Memberikan pengarahan terhadap aktivitas yang dilaksanakan oleh HMIF
b. Memberikan nasehat bila dipandang perlu terhadap aktivitas kepengurusan c. Membantu Membantu serta serta memperm mempermudah udah hubungan hubungan dengan dengan pihak pihak lain lain d. Ikut membantu membantu menyelesaika menyelesaikan n masalah– masalah– masalah masalah keorganisas keorganisasian ian jika dipandang
perlu
PASAL 3 Dewan Litbang Organisasi (DLO) 3 .1 .
Status Dewan litbang Organisasi terdiri darianggota kehormatan dan anggota istimewa HMIF .
3 .2 .
Tugas dan Wewenang a. Memberi Memberikan kan arahan, arahan, bimbin bimbingan, gan, dan pertim pertimbang bangan an dalam dalam membuat membuat berbaga berbagaii
kebijakan strategis gerak HMIF kepada ketua Umum.
b. Menjaga dinamisasi gerak HMIF agar tetap dalam koridor gerak yang sesuai
dengan kebijakan strategis yang telah dibuat. c. Memb Memberi erika kan n arah arahan an,, bimb bimbin inga gan, n, dan dan perti pertimb mbang angan an dala dalam m seti setiap ap akti aktivi vita tass
organisasi HMIF d. Memberikan kritik saran/nasehat yang membangun dalam rangka rangka pengembangan
Organisasi HMIF
PASAL4 Pengurus 4 .1 .
Status a. Pengurus Pengurus adalah Mahasiswa Mahasiswa Teknik Teknik Informat Informatika ika UAIyang UAIyang masih aktif. aktif. b. Pengurus diangkat oleh Ketua HMIF yang disahkan dengan Surat Keputusan
Dewan Perwakilan Mahasiswa. c. Ketua dan wakil Ketua HMIF dipilih dipilih melalui Pemilihan UmumHMIF. UmumHMIF. d. Masa bakti kepengurusan adalah satu tahun dan selanjutnya dapat dipilih kembali.
4 .2 .
Tugas dan wewenang a. Mela Melaks ksan anak akan an
has hasil
kepu keputtusan usan
MUSY USYAWAR AWARA AH
BESA BESAR R
TEKN TEKNIIK
INFORMATIKA UAI. b. Menyampa Menyampaika ikan n lapora laporan n pertan pertanggu ggungja ngjawab waban an kepengur kepengurusa usan n yang yang diwaki diwakilka lkan n
kepada Ketua Umum.
4 .3 .
Peng engurus te terdir diri da dari a. Ket Ketua Umum Umum i.
Memegang Memegang wewenang wewenang tertinggi tertinggi dan bertanggungja bertanggungjawab wab terhadap terhadap semua
kegiatan HMIF. ii. iii.
Bertanggungjawab terhadap fungsi–fungsikeorganisasian HMIF. Memi Memim mpin pin
dan dan
meng mengko koor ordi dini nirr
sert sertaa
sebag ebagai ai
pene penent ntu u
kebi kebija jaka kan n
tert tertin ingg ggiH iHMI MIF F . Meme Memega gang ng kebi kebija jaka kan n stra strate tegi giss orga organi nisa sasi si anta antara ra lain lain:: mengetahui hui
surat
masuk
dan
sura urat
kel keluar,
menye nyetujui
proposal
kegiatan,mengeluarkan surat mandat dan surat keputusan atas nama organisasi.
b. Wakil Ketua umum i.
Membant Membantu u
ketua ketua umum umum dalam dalam
menjal menjalanka ankan n wewenang wewenang tert terting inggi gi dan
bertanggungjawab terhadap semua kegiatan HMIF ii. iii.
Menggantikan fungsi Ketua Umum, bila ketua umum berhalangan. Bersama dengan ketua umum bertanggungjawab terhadap fungsi-fungsi
keorganisasian HMIF . iv.
Dapat bertindak sebagai Menteri Luar Negeri HMIF .
c. Sekr Sekret etar aris is i.
Bert Bertan angg ggung ungja jawa wab b langs langsung ung kepa kepada da ketu ketuaa umum umum atas atas pela pelaks ksan anaa aan n
program kesekretariatan. ii. iii.
Mengevaluasi terhadap pelaksanaan kesekretariatan secara umum. Mengel Mengeluar uarkan kan surat– surat–sur surati atinte ntern rn organi organisas sasi, i, serta serta surat surat mandat mandat untuk untuk
kegiatan intern HMIF bila ketua umum berhalangan. iv.
Meng Mengiinven nventtari arisir sir
dan dan
melap elapor orka kan n
keka kekay yaan aan
HMI HMIF
pada pada
akhi akhir r
kepengurusan.
d. Bend Bendah ahar araa i.
Bert Bertan angg ggung ungja jawa wab b lang langsu sung ng kepa kepada da ketua ketua umum umum atas atas penge pengelo lola laan an keuangan organisasi dan mengalokasikannya sesuai dengan tingkat kebutuhan
pada masing-masing kegiatan. ii.
Mengontrol pengelolaan dana dan distribusinya pada setiap divisi.
iii.
Mengembangkan dana dengan mencari alternative sumber dana.
iv.
Membuat laporan secara berkala kepada ketua umum.
e. Koord Koordin inat ator or Divi Divisi si i. ii. iii.
Membantu ketua umum umum dalam menjalankan aktivitas organisasi. Bertanggungjawab terhadap dinamisasi dan konsultasi. Menyelenggarakan rapat Divisi dan menyusun program kerja divisi.
4 .4 .
Divisi-Divisi a. Divisi Divisi Peneli Peneliti tian an dan Pengemba Pengembanga ngan n i.
Tujuan Sarana pengembangan potensi ilmiah dan Penunjang terlaksananya kegiatan yang berbasis pendidikan pada tubuh HMIF sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu Informatika.
ii.
Tugas 1) Meng Mengada adaka kan n
pela pelati tihan han yang yang bero berori rient entas asii pada pada peni pening ngka kata tan n potens potensii
keilmiahan dan meningkatkan mutu anggota. 2) Mengada Mengadakan kan semin seminar ar dan worksh workshop op yang yang dapat membuka membuka wawasa wawasan n ilmiah ilmiah dan pengembangan nalar. 3)
Memfasilitasi forum keilmuan di kalangan Mahasiswa Teknik Informatika UAIyang mengarah pada penelitian.
b. Divisi Organisasi dan Pengkaderan i.
Tujuan 1) Mewujudkan Mewujudkan kader yang berkualitas berkualitas yaitu yang mampu membawa membawa HMIF
kepada koridor yang tepat. 2) Mewujud Mewujudkan kan kader kader yang kritis kritis dalam dalam memecahka memecahkan n persoala persoalan n organisas organisasi, i, memiliki sifat-sifat kepemimpinan dan kemampuan politis. ii.
Tugas 1)
Menyelenggarakan pelatihan minat berorganisasi bagi pengurus.
2)
Menyelenggarakan kegiatan yang sifatnya memantapkan kemampuan dan keterampilan manajerial.
3)
Mengadakan rekrutment dan pembinaan.
4) Mera Meranca ncang ng renca rencana na aktiv aktivit itas as pembi pembinaa naan n yang yang menga mengacu cu pada pada sist sistem em
kaderisasi HMIF . 5)
Menyelenggarakan program pengkaderan yang berkesinambungan.
6) Meng Mengad adak akan an
kekeluargaan.
kegi kegiat atan an
yang ang
sifa sifattnya nya
unt untuk
meni eningka ngkattkan kan
rasa asa
c. Divisi Divisi Humas Humas dan dan Publik Publikasi asi i.
Tujuan 1) Menjalin Menjalin hubungan baik baik dengan UKM, BEM dan organisasi organisasi–organ –organisasi isasi
mahasiswa yang ada di Kampus UAI. 2) Menjalin hubungan baik dengan lembaga-lembaga non–Kampus. 3) Mela Melaku kuka kan n
perl perlua uasa san n
jari jaring ngan an HMIF HMIF terh terhad adap ap UKM, UKM, BEM BEM dan dan
organisasi–organisasimahasiswa yang ada di Kampus UAI. 4) Mewujudkan Mewujudkan eksistensi eksistensi HMIF sebagai organisasi organisasi profesi profesi dengan basis
keilm keilmuan uan Inform Informati atika ka terhada terhadap p UKM, UKM, BEM dan organi organisas sasi-o i-orga rganis nisasi asi mahasiswa yang ada di Kampus UAI. 5) Mengopi Mengopinik nikan an waha wahana na keil keilmua muan n Infor Informat matika. ika. ii.
Tugas 1)
Melakukan Melakukan silat silaturahmi urahmi secara secara Berkala Berkala dengan dengan UKM, BEM dan organis organisasiasiorganisasi mahasiswa yang ada di Kampus UAI
2) Mela Melakuk kukan an disk diskus usii denga dengan n meng mengha hadir dirka kan n fakt faktaa – fakt faktaa terb terbar aru u dan
menawarkan solusinya. 3) Mengada Mengadakan kan Kerjas Kerjasama ama kegiat kegiatan an dengan dengan UKM, UKM, BEM dan organi organisas sasii-
organisasi mahasiswa yang ada di Kampus UAI. 4)
Membuat rancangan opini secara sistematis dan berkala.
5) Menj Menjal alin in hubun hubunga gan n baik baik deng dengan an piha pihak k medi mediaa baik baik mass massaa maup maupun un
elektronik.
e. Divisi Divisi Olahraga Olahraga,, seni seni dan dan kewirau kewirausahaan sahaan i.
Tujuan 1) Meng Mengem emba bang ngka kan n baka bakatt dan dan minat inat olah olahra raga ga di kala kalang ngan an Maha Mahasi sisw swaa
Informatika. 2) Meng Mengem emba bang ngka kan n baka bakatt dan dan mina minatt kese keseni nian an di kala kalang ngan an Maha Mahasi sisw swaa
Informatika. 3)
ii.
Mengembangkan potensi kewirausahaan, sebagai bekal dalam dunia kerja.
Tugas
1)
Mengadakan forum olahraga bersama mahasiswa Informatika.
2)
Menyelenggarakan pembinaan minat seni dan olahraga.
3)
Menyelengaran pelatihan yang berorientasi pada kecerdasan finansial dan kewirausahaan.
f. Divi Divisi si Kero Keroha hani nian an i.
Tujuan Mewujudkan HMIF sebagai organisasi profesi yang tidak hanya berorientasi
pada lingkup keduniaan semata, tetapi juga memperhatikan aspek rohani tidak hanya hanya menjad menjadii suatu suatu penyelen penyelenggar ggaraa acara acara keagam keagamaan aan tetapi tetapi juga juga sebagai sebagai wadah untuk sama–samabelajar keagamaan. ii.
Tugas 1) Meny Menyel elan angga ggara ran n kegia kegiata tan n yang yang berb berbas asis is pada pada peni pening ngka kata tan n hubun hubungan gan manusia dengan Tuhan, seperti kajian, zikir dan do’a. 2) Memfas Memfasili ilitas tasii bebera beberapa pa tradi tradisi si keroh kerohani anian. an.
BAB VII
PROGRAM KERJA ORGANISASI
A.
Pola Dasar Program kerja 1. Peng Penger erti tian an Program kerja organisasi pada dasarnya adalah implementasi dari GBHO HMIF yang disu disusu sun n untu untuk k jang jangka ka panj panjan ang g wakt waktu u tert terten entu tu deng dengan an tuju tujuan an satu satu peri period odee kepengurusan
2. Tujuan Tujuan progra program m kerja kerja Tujuan program kerja HMIF dibagi menjadi dua yaitu : a.
Tujuan program kerja jangka pendek yang meliputi jangka waktu satu
tahun (satu periode kepengurusan). Yaitu Yaitu tercap tercapainy ainyaa koordin koordinasi asi dan integr integrasi asi antara antara penguru penguruss dengan dengan anggot anggotaa HMIF HMIF demi demi terlak terlaksan sanany anyaa progra program m kerja kerja yang yang dapat dapat mening meningkat katkan kan potens potensii keorga keorganis nisasi asian an di kalanga kalangan n mahasi mahasiswa swa Inform Informati atikaU kaUAI. AI. Untuk Untuk selanj selanjutn utnya ya mengarah pada tercapainya pola pengkaderan yang terpadu berkesinambungan untuk suatu organisasi yang benar menuju tercapainya tercapainya tujuan jangka panjang. b.
Tujuan program kerja jangka panjang yang mempunyai jangka waktu tiga
tahun Terbentuknya HMIF sebagai sebuah organisasi profesi dengan basis keilmuan Inform Informati atika ka yang yang berpeng berpengaru aruh h tidak tidak hanya hanya di lingkun lingkungan gan teknik teknik inform informati atika ka UAI, tetapi juga di tengah masyarakat sehingga dapat memberikan kontribusi yang besar bagi kemajuan masyarakat.
3. Target Target progra program m Kerj Kerjaa Target program kerja disesuaikan dengan tujuan dan tugas masing-masing divisi
4. Landas Landasan an prog program ram kerja kerja HMIF merupakan organisasi mahasiswa profesi yang berbasis keilmuan Informatika sebagai landasan program kerja yang pelaksana hariannya berada di bawah supervisi Pembantu Pembantu Dekan Bidang Bidang Kemahas Kemahasiswaa iswaan n TEKNIK TEKNIK INFORMATIK INFORMATIKA A UAI. Oleh Karena Karena itu, itu, segala segala kegiat kegiatanny annyaa harus harus berman bermanfaa faatt sebesa sebesar-b r-besa esarny rnyaa bagi bagi civit civitas as akademika khususnya dan masyarakat di luar kampus pada umumnya dengan masih memegang teguh fungsinya sebagai organisasi mahasiswa profesi.
5. Wawasa Wawasan n Prog Program ram Kerja Kerja Program Kerja HMIF diharapkan dapat mewujudkan nuansa keInformatikaan dalam lingkup keilmuan.
6. Priori Prioritas tas Progra Program m kerja kerja Progr Program am Kerja Kerja HMIF HMIFdi dipr prio iori rita task skan an pada pada reko rekome mend ndas asii kegi kegiat atan an HMIF HMIF untu untuk k mengoptimalkan potensi mahasiswa.
7. Sasaran Sasaran program program Kerja Kerja a.
Pengurus HMIF .
b.
Birokrat dan Civitas Akademika UAI.
c.
Organisasi lain yang ada di Kampus UAI dan non UAI.
d.
Mahasiswa Informatika UAI.
e.
Mahasiswa UAI non–Informatika.
8. Pelaks Pelaksanaa anaan n progra program m kerja kerja Program kerja yang telah disepakati dilaksanakan oleh semua pengurus HMIF yang dalam pelaksanaa pelaksanaannya nnya berkoordinasi berkoordinasi
sesuai sesuai dengan jalur koordinasi koordinasi yang yang telah
ditentukan.
9. Evalua Evaluasi si Prog Program ram Kerja Kerja Evaluasi program kerja HMIF dilaksanakan untuk menilai sejauh mana keberhasilan program–programyang telah ditetapkan dan digunakan sebagai acuan untuk menetapkan program kerja yang akan datang.
B.
Pola Umum Program Kerja 1. Penelit Penelitian ian dan dan Pengemb Pengembang angan an Dalam Dalam prakti praktikny knyaa mahasi mahasiwa wa Inform Informati atika ka tidak tidak bisa bisa dilepa dilepaska skan n dengan dengan kegiata kegiatan n keil keilmi miah ahan, an, sala salah h satu satuny nyaa adal adalah ah penel penelit itia ian. n. Penel Penelit itia ian n dan dan penge pengemb mbang angka kan n diharapkan bisa menciptakan nuansa ilmiah dan pengembangan potensi ilmiah pada tubuh HMIF sebagai sebuah organisasi profesi dengan kawasan ilmu Informatika.
2. Pendidi Pendidikan kan dan dan Kebud Kebudaya ayaan an Pilar Pilar utama utama terbent terbentukny uknyaa pola pola pembel pembelaja ajaran ran yang yang baik baik adalah adalah dengan dengan adanya adanya kerjasama antarpengajar dan pihak yang menerima pelajaran, yang dalam hal ini adalah adalah mahasi mahasiswa swa.. Sehing Sehingga ga diperl diperluka ukan n penunj penunjang ang terlak terlaksan sanany anyaa kegiat kegiatan an yang yang berbasis pada pendidikan dan kebudayaan, yang akan memudahkan dalam proses pembelajaran tersebut.
3. Pembin Pembinaan aan dan pengkad pengkadera eran n Pembinaan dan pengkaderan HMIF diharapkan dapat menciptakan kader-kader yang memahami memahami nilai-nilai nilai-nilai keInformatikaa keInformatikaan n dan wawasan wawasan keorganisas keorganisasian ian sehingga sehingga dapat mencapai mencapai target dan berkelanjutan. berkelanjutan. Untuk mencapai mencapai hal tersebut perlu perlu perumusan perumusan pola pembinaan yang lebih terarah
dan berkelanjutan agar tujuan HMIF dapat
terlaksana dengan baik. Keberhasilan Pembinaan ditentukan tiga tiga faktor utama, yakni yakni materi yang handal, pembina yang kompeten dan sistem yang bagus.
4. Humas Humas dan Pengel Pengelola olaan an Inform Informasi asi Sebagai salah satu organisasi mahasiswa maka keberadaan dan jalannya organisasi HMIF tidak terlepas dari keberadaan dan partisipasi anggotanya di masyarakat dalam masal asalah ah info inform rmas asii sang sangat at dipe diperl rluk ukan an adan adanya ya medi mediaa yang ang bert bertuj ujua uan n untu untuk k memberi memberikan kan infromas infromasii yang yang akurat akurat pada civit civitas as akdemi akdemika ka di kampus. kampus.
Sistem Sistem
komunikasi komunikasi tersebut diharapkan dapat menjembatani menjembatani hubungan HMIF secara secara Intern Intern maupun Ekstern.
5. Kesekr Kesekret etar aria iata tan n Demi lancarnya program kerja yang akan dilaksanakan oleh HMIF maka diperlukan kesekretariatan yang memadai memadai dengan kondisi asri, asri, bersih dan rapi. Kesekretariatan sebagai markas besar organisasi harus dapat menjalankan fungsinya sebagai wahana tempat berkumpulnya aparat dan basis pematangan rencana organisasi.
6. Pengemb Pengembanga angan n Minat Minat dan dan Bakat Bakat
Walaupun HMIF merupakan organisasi profesi dengan basis keilmuan, namun HMIF tetap tetap harus harus memper memperhati hatikan kan sarana sarana pengem pengembang bangan an minat minat dan bakat bakat yang yang ada di kalangan mahasiswa Informatika, dengan cara memfasilitasi berbagai kegiatan yang dapat menyalurkan minat dan bakat secara terarah.
7. Aspe Aspek k Roh Rohan anii Mengingat pentingnya suatu aspek dalam kehidupan ini yaitu masalah agama. Maka, HMIF membentuk sebuah divisi yang mengurusi tentang keagamaan di kampus. Tidak Tidak hanya hanya menjad menjadii suatu suatu penyelen penyelengga ggara ra acara acara keagama keagamaan an tetapi tetapi juga sebaga sebagaii wadah wadah untuk untuk sama-s sama-sama ama belaja belajarr keagama keagamaan. an.Sehi Sehingg nggaa , HMIF HMIF menduku mendukung ng dan mendorong bagi seluruh mahasiswa Teknik Informatika UAIuntuk menjadi suatu generasi yang aktif, kritis, kritis, dinamis, dan agamis.
BAB VIII
SISTEM PEMBINAAN DAN PENGKADERAN
A.
Definisi 1. Pemb Pembin inaa aan n
adal adalah ah
suat suatu u
akti aktivi vita tass
yang yang
dila dilaku kuka kan n
untu untuk k
meni mening ngka katk tkan an
pemahaman civitas akademika terhadap organisasi sehingga terbentuk sosok kepemimpinan.
2. Pengkaderan Pengkaderan adalah suatu aktivitas aktivitas yang dilakukan dilakukan melalui proses proses pombinaan pombinaan
berupa wawasan keorganisasian, dimana calon kader diharapkan dapat menjadi penerus untuk mencapai tujuan mahasiswa Informatika melalui institusi HMIF HMIF .
B.
Tujuan Umum Pembinaan Tujuan umum pembinaan yang dilakukan oleh HMIF : 1. Terjag Terjagany anyaa keseim keseimban bangan gan dan eksist eksistens ensii HMIF HMIF ditenga ditengah h lingkun lingkungan gan kampus kampus
yang berjalan dinamis. 2. Mewujudkan Mewujudkan kader organisas organisasii yang berkualitas berkualitas dengan dengan bekal wawasan organisa organisasi si dan kemampuan manajemen organisasi.
C.
Jenis Pembinaan Pembin Pembinaan aan yang yang dilakuk dilakukan an oleh oleh HMIF HMIF adalah adalah pembin pembinaan aan yang yang meliba melibatka tkan n setiap setiap mahasiswa Informatika, terutama bagi anggota baru dalam bentuk Kenali Informatika. Pembinaan yang dilakukan merupakan serangkaian kegiatan dengan berbagai materi yang dirasa mampu untuk memenuhi tujuan di atas. Dengan lama nya minimal satu minggu dengan tujuan akhir LDK tingkat jurusan. Target dengan adanya pembinaan ini adalah meningkatnya potensi kepemimpinan di tubuh HMIF , sehingga rantai kepemimpinan tidak terputus dan akan bermunculan kader baru HMIF yang mempunyai kredibilitas dan kemampuan yang tinggi dalam memimpin organisasi.
BAB IX
KESEKRETARIATAN
A.
Perangkat Kesekretariatan 1. Stempe Stempell Resmi Resmi dan dan Kop Sura Suratt
Dalam Dalam surat surat menyur menyurat at digunak digunakan an kop resmi resmi HMIF HMIF dan stempe stempell dibubu dibubuhkan hkan di sebelah kiri tanda tangan ketua/sekretaris
2. Buku Ekspedi Ekspedisi si Surat Surat Masuk dan Keluar Keluar Memuat arsip surat, permohonan surat masuk dan surat keluar, tanggal, pengirim dan keterangan
3. Buku Hasil Hasil – hasil hasil Rapat Rapat Memuat hasil-hasil rapat yang dikumpulkan atau ditulis langsung pada buku tersebut, buku ini berguna untuk memantau perkembangan organisasi serta memudahkan dalam pengambilan keputusan.
4. Buku Buku Tam Tamu Memuat Memuat identitas identitas setiap tamu yang datang berkunjung berkunjung ke sekretariat sekretariat HMIF. HMIF. Buku ini berguna sebagai arsip dan memudahkan berkomunikasi dengan pihak tertentu.
5. Buku Peminjaman arsip dan alat kesekretariatan
Disediakan sebagi sarana untuk memudahkan pengontrolan keluar masuknya barang inventaris HMIF yang dipinjam pihak luar, peminjaman ini harus seizin ketua yang kemudian mendisposikan pada sekretaris.
6. Buku Buku Data Data Memuat data-data pengurus dan anggota HMIF .
7. Orga Organi nigr gram am Berisi struktur organisasi dan staf pengurus HMIF .
8. Papan Papan Progr Program am Kerj Kerjaa Berisi jadwal program kerja yang akan dilaksanakan HMIF selama satu periode kepengurusan, berguna untuk mengingatkan pengurus akan kegiatan.
9. Papan Papan Kom Komun unik ikas asii Berisi Berisi informasi informasi yang ditujukan ditujukan kepada pengurus pengurus dan diketahui diketahui khalayak ramai. Untuk pelayanan sepenuhnya adalah tanggung jawab sekretaris umum.
10.Lemari Penyimpanan a.
Lemari Arsip
Memuat Memuat arsiparsip-ars arsip ip kegiata kegiatan, n, baik baik masa masa sebelu sebelum m ataupun ataupun pada pada saat saat period periodee kepengurusan yang sedang berjalan. Arsip Arsip terbag terbagii menjadi menjadi dua jenis jenis yaitu yaitu arsip arsip organi organisas sasii secara secara umum umum yang yang kunciny kuncinyaa dipega dipegang ng oleh oleh sekert sekertari ariss umum umum dan arsip arsip khusus khusus (arsip (arsip keuangan keuangan,, bendahara, perdivisi) yang wewenangnya diserahkan pada masing-masing. Arsip dibuat jika diperlukan. b.
Lemari peralatan
Memuat Memuat perala peralatan tan-per -perala alatan tan organi organisas sasii HMIF HMIF , keluar keluar masukn masuknya ya perala peralatan tan dibawah dibawah tanggung tanggung jawab sekretaris sekretaris umum atas izin dan sepengetahuan sepengetahuan ketua umum.
B.
Sist Sistem em Pen Pengo gola laha han n Data Data Kes Kesek ekre reta tari riat atan an dan dan Adm Admin inis istr tras asii 1. Surat Surat Meny Menyur urat at Alur surat a.
Surat Masuk
Surat yang diterima HMIF dari luar Organisasi.
b. i.
Surat Keluar Surat yang ditujukan kepada publik intern meliputi pengurus, DLO dan pembina.
ii.
Surat yang ditujukan kepada publik ekstern meliputi civitas akademika dan lainya di luar organisasi.
2. Prop Propos osal al a.
Proposal selesai minimal 4 minggu sebelum kegiatan dimulai.
b.
Propos Proposal al ditand ditandata atangan nganii atas atas sepenge sepengetah tahuan/ uan/per perset setuju ujuan an dari dari Ketua Ketua
HMIF , Pembina, Biro Kemahasiswaan dan Pengembangan Karir dan Alumni. c.
Proposal memuat deskripsi kegiatan.
d.
Alur proposal
1)
Kepanitiaan kegiatan membuat proposal sesuai dengan aturan yang berlaku.
2)
Proposal diberikan kepada sekretaris untuk ditanda tangani Ketua HMIF .
3. Lapor Laporan an Kegi Kegiat atan an a.
Laporan diserahkan kepada sekretaris maksimal 3 minggu setelah kegiatan
berakhir dengan disetujui oleh ketua HMIF . b.
Lapo Lapora ran n dila dilamp mpir irii sura suratt masu masuk k dan dan sura suratt kelu keluar ar sert sertaa arsi arsip p yang yang
berhubungan dengan kegiatan tersebut. c.
Laporan harus dibuat secara obyektif.
d.
Sebelum diserahkan, laporan dikemukakan dulu di depan panitia kegiatan.
e.
Sekret Sekretari ariss berhak berhak menegur menegur apabila apabila kepanit kepanitian ian terlam terlambat bat melapor melaporkan kan
kegiatannya. f.
Lapora Laporan n ditemb ditembusk uskan an kepada kepada Pembin Pembinaa dan Biro Biro Kemahas Kemahasisw iswaan aan dan
Pengembangan Karir dan Alumni.
BAB X
PERUBAHAN GBHO HMIF
PASAL 1 Perubahan Perubahan GBHO HMIF hanya dapat dilaksanaka dilaksanakan n pada mubes istimewa istimewa dengan mekanisme mekanisme yang ditentukan untuk itu.
BAB XI
ATURAN PERALIHAN
PASAL 1 Bila terjadi terjadi perubahan perubahan GBHO HMIF UAI maka aturan aturan yang berlaku dalam masa masa peralihan peralihan adalah aturan yang ada dalam GBHO sebelumnya selama belum ada aturan baru yang berlaku.
PASAL 2 Peraturan Peraturan serupa mengenai mengenai GBHO yang berlaku berlaku dalam HMIF UAI, tidak tidak berlaku lagi dengan adanya GBHO ini.
BAB XII
PENUTUP
PASAL1 1. Setiap anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika UAI dianggap mengetahui isi
GBHO HMIF setelah diumumkan dan berkewajiban mentaati GBHO yang berlaku. 2. GBHO ini berlak berlaku u semenjak semenjak disahka disahkan. n.
Segala puji Bagi Allah SWT atas terselesaikannya GBHO HMIF ini semoga GBHO ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan agar dapat dilakukan perbaikan sebelum disahkan.
