Funciones y Recomendacion Final

NUEVAS FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS EN LA EMPRESA “HEPEVASA” EN FUNCIÓN AL DIAGNOSTICO QUE SE ENCONTRO Dado el contexto empresarial que se vivía en esta empresa, se ha delegado funciones correspondientes a cada área que estaban generando problemas, asimismo se ha hecho la implementación del área de logística para que pueda remplazar al departamento de compras y por ende exista un correcto funcionamiento en esta organización. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: este departamento debe encargarse de la administración de inventario (planeación y control), ya que su primordial función es la de administrar los recursos productivos para su respectiva transformación; por ende en este caso será el departamento de producción el encargado de: El manejo de los diferentes tipos de inventarios: tanto los productos terminados, como los insumos y de encontrarse productos en proceso; también será su responsabilidad. De esta manera ya no habrá independencias entre el manejo de los diferentes tipos de inventarios. DEPARTAMENTO DE VENTAS: este departamento debería encargarse netamente de gestionar las ventas, es decir usar todo tipo de estrategia para incrementar las ventas y

este pueda verse reflejado en la rentabilidad de “HEPEVASA”. • Establecer precios. • Realizar promociones de ventas. • Llevar un control y análisis de las ventas. Estas deberían ser las verdaderas funciones de este departamento y no realizar funciones que no son de su competencia (manejo de inventarios, distribución y de transporte) las cuales no son optimizadas de la mejor manera. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA: este nuevo departamento se encargara de la gestión de los flujos físicos desde el origen hasta la entrega al usuario final, en la cual desarrollara funciones como: 

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La planificación del aprovisionamiento (compras de insumos) La distribución de las mercancías (transporte) El correcto almacenamiento de las materias (rotación del inventario).

De esta manera eliminaremos problemas existentes en la empresa como son (ineficiencia en las compras, abarrotamiento en almacenes, excesos de existencias, etc.).

RECOMENDACION Dado el ambiente comunicativo que existe en esta empresa se recomendaría que en todas las áreas exista una coordinación y comunicación constante para así evitar futuros problemas ocasionados por la falta de flujo de información y comunicación, asimismo de no haber un sistema de comunicación se podría implementar el famoso  OUTLOOK (intranet corporativa), dándole una utilidad corporativa para mantener lazos de comunicación con todas sus áreas; el uso de este sistema de comunicación será de gran ayuda para poder manejar todas las operaciones administrativas con los colaboradores.