M I CRO SO F T E XCEL 2013 T em ema a N° 09:: 09
9.1. Funciones de Búsquedas 9.1.1 Búsquedas Verticales Verticales Horizontales 9.1.2 Búsquedas Horizontales
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Capacidad del Tema
Utiliza la función de búsquedas de datos para organizar la información de manera adecuada de una hoja de cálculo.
Conocimientos ¿Qué función en Excel nos permite consultar información para mostrar resultados en base a la información consultada? ¿En qué casos puedes utilizar estas funciones de búsquedas? ¿Cómo se puede diferenciar el uso de una función SI Anidada y funciones de búsquedas? ¿Qué criterios se debe evaluar para su respectivo uso?
Conflicto Cognitivo
¿Qué soluciones podemos efectuar para analizar múltiples criterios de evaluación? ¿Cómo podemos determinar y capturar la información de una fila o columna en una tabla de datos con solo un dato de ella?
9.1 Funciones de Búsqueda: Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial. Entre las principales funciones empleadas en Excel tenemos la función BUSCARV y la función BUSCARH. 9.1.1 Función BUSCARV La función BUSCARV es la más utilizada ya que permite buscar elementos en una tabla en forma vertical, es decir desde la fila más superior hasta la última fila de la tabla. Su sintaxis es: =BUSCARV (Valor_buscado, Matriz_buscar_en,Indicador_columnas, Ordenado)
Imagen 1:Asistente de función BuscarV
1) Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla que puede ser un valor o una referencia. 2) Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Usa una referencia a un rango o un nombre de rango. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes 3) Indicador_columnas: es un número entero que específica que columna de la matriz auxiliar deseas mostrar en la tabla general. 4) Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la función Excel BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:
Por ejemplo, dado una tabla con el listado de trabajadores, se les solicita que busquen para cada trabajador de acuerdo al CODIGO, sus Apellidos, Nombres, Edad y Ciudad.
S O T A D : al b at al a er b m o n n u s o m a n gi s a e L
Utilizamos la función BUSCARV
Imagen 2: Ejercicio aplicando Funciones de Búsquedas.
En el ejemplo podemos distinguir la tabla con todos los trabajadores, pero nos ubicamos en la celda B17 y allí digitamos la función BUSCARV para hallar los APELLIDOS del trabajador 2830. =BUSCARV (B16, DATOS,2,FALSO) De donde: B16 A2:E12 (DATOS) Valor 2 Valor FALSO
Es el código a ubicar en la tabla Es el rango de datos de la tabla. Es la posición del apellido en la tabla Indica que es una búsqueda Exacta
Tabla 1: Argumentos Búsquedas Verticales
Completando los demás datos quedaría de la siguiente manera:
=BUSCARV(B15,DATOS,2,FALSO) =BUSCARV(B15,DATOS,3,FALSO) =BUSCARV(B15,DATOS,4,FALSO) =BUSCARV (B15,DATOS,5,FALSO) Imagen 3: Sintaxis Búsquedas Verticales
9.1.2
Función BUSCARH La función BUSCARH es también importante y muy utilizada ya que permite buscar elementos en una tabla en forma horizontal, es decir desde la columna inicial hasta la columna final de la tabla. Su sintaxis es:
=BUSCARH(Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_Filas, Ordenado) La función es similar a la función BUSCARV con la diferencia que el tercer parámetro o argumento ya no es Nro-Columna sino cambia a ser Nro-Fila.
Por ejemplo, se solicita mostrar para cada año el Precio de las Cotizaciones de las Acciones, teniendo las siguientes consideraciones: precio mayor, precio menor e intervalo.
=BUSCARH(D8,TABLA,2,FALSO) =BUSCARH(D8,TABLA,3,FALSO) =BUSCARH(D8,TABLA,4,FALSO)
Imagen 4: Sintaxis Búsquedas Horizontales
En la tabla podemos apreciar los años organizados en columnas distintas, por lo que la función a utilizar seria BUSCARH, y se pide para un año dado (ejemplo 2008) hallar los precios dados. Nos ubicamos en la celda D11 para encontrar el precio más alto para el año 2008 y la función seria
=BUSCARH (D9, TABLA, 2, FALSO) En donde: D9 B3:G6 2 FALSO
Es el año a consultar Es la tabla o matriza consultar( TABLA ) Es el indicador de posición de la fila Máximo (1 esta los años, 2 Máximo, 3 Mínimo, 4 Intervalo). Búsqueda exacta Tabla 2: Argumentos Búsquedas Horizontales
Ejemplo 01: Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras
Ingresa los datos de las tablas en diferentes hojas
Imagen 5: Ejemplo1. Calificación
Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias:
Imagen 6: Ejemplo1. Tabla de equivalencias.
Aplicando la formula:
= BuscarV ( B2, ESCALA, 2)
Donde B2: Es la primera nota de la tabla1 de la hoja1. ESCALA: es el nombre que se ha asignado a la tabla2 de la hoja2 (asignación de nombres a un conjunto de valores). 2: es el indicador de columna de la tabla2 de la hoja2 que deseas mostrar en la tabla1.
A continuación se arrastra la función hasta completar la tabla con el puntero de relleno.
En este caso la matriz de búsqueda está en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado, incluso dentro de otra tabla.
Imagen 7: Ejemplo1. Calificación Resultados
El significado de la “V” en el nombre de la función refiere a que hace una búsqueda vertical que en la versión 2010 se denomina BUSCARV. Ejemplo 02: Se quieren obtener la cantidad de frutas vendidas por la empresa FrutasFrescas.SAC, para ello utilizaremos la función Excel BUSCARV . En la imagen anexa se muestra la tabla de donde se desean obtener los datos, solo debes ingresar por teclado el código y se debe mostrar el nombre de la fruta y la cantidad vendida en las celdas señaladas.
Este valor se ingresa por teclado. Aplicar la BUSCARV.
formula
Imagen 8: Ejemplo2. Frutas
=BUSCARV(C13;FRUTAS;2)
C13: Representa el valor buscado que en este caso es el código a ingresar por teclado. FRUTAS: Representa la matriz donde se van a buscar los datos.
2: Representa el indicador de columnas de donde se va a extraer la información
El resultado final del ejemplo sería algo como lo que se muestra a continuación:
Imagen 9: Ejemplo2. Frutas Resultados
Referencias Bibliográficas del Tema 1. Funciones en Excel (2012) en http://exceltotal.com/funciones/ 2. Aprenda Excel Paso a Paso (2013), “Manejo de la Función Si”, en http://expertoenexcel.wordpress.com/tag/funciones-logicas-en-excel/ 3. Funciones Lógicas 2010 (2012), Funciones Lógicas en http://teleform.wordpress.com/2012/09/26/funciones-logicas-en-excel-2010/ . 4. Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program . Obtenido de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
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